第一篇:領導與員工有效溝通的藝術
領導與員工有效溝通的藝術
2011-06-13 09:13:55 作者:SystemMaster 來源: 文字大小:[大][中][小]在職場,領導與員工的溝通是最難,也是最重要的。我們都知道溝通是雙向的,有效溝通不但是一門藝術,更是社會生存的技能。溝通能透過人的眼睛和耳朵的接觸,讓在溝通的兩個人相互了解。在職場中,我們大部分時間都用于與自己以外的人進行溝通,這些溝通以多種形式出現,如通過會議、電話等。在單位,不但同事間要進行溝通,下屬和上司也需要經常溝通,才能完成工司的管理運作。那么如何才能有效的進行溝通呢?
1)首先自我介紹:不論是與人當面交談或電話連絡,先要自報姓名。交談開始后,還讓對納悶是在和誰說話,是煞風景的。
2)練習熱烈而堅定地握手:這對男性和女性同樣適用。采取主動伸手出你的手。
3)記住別人的姓名:別人自我介紹時,留神傾聽,然后立即重述他的姓名,例如:“susan,很高興認識你。”如果你一時沒有聽清:“對不起,我沒有聽清楚你的大名?!睂Ψ綍屑つ阏嫘脑敢庵浪拇_實姓名。
4)你在說話時,目光要與對方接觸,當別人在說話時,你也直視他的眼睛:目光的接觸既能表達你自己的言論充滿信心,也能顯示你重視對方正發表的意思。
5)抱著“我要讓對方高興他曾與我交往”的態度:贊美對方,提出他感興趣的問題,幫助他放寬心情,侃侃而談。他會高興與你交往。
6)言論樂觀進取:樂觀的見解會傳染給別人。講述你的工作樂趣、生活情趣和人生樂事給別人聽,你會發現大家都樂于和你交往。同理,即使你認為自己理由充分,也要避免抱怨或訴苦。消極悲觀的言論會使別人也意氣消沉。各人有各人的煩惱,不要把你的重擔壓在別人肩上。
7)讓對方覺得自己地位重要:全神注意對方,好像他的工作、困擾或經驗,此時此刻對你同樣重要。先注意對方的興趣,對方會認為你是善解人意、關心別人的同伴。
8)開會或赴約要守時:遲到等于告訴別人:“這對我不重要。”如果因不可抗拒無法預知的因素遲到,應先打電話告訴對方,坦誠說明延遲的原因,以及何時可以趕到。你的禮節周到會讓人對你產生敬意,而不至于怪你姍姍來遲。
第二篇:怎樣與員工有效的溝通
怎樣與員工有效的溝通
如何掌握員工真實的思想動態,除了前面我們共同探討的,要充分利用“觀察”、“談話”、“調查”等方法掌握初步信息外,更繁重、更大量的工作是與員工有效的溝通。
因為人的核心在于心,溝通就是交心,通過交心達到以情動心,以理明心,以心換心。
有研究表明,70%以上的管理工作都是在溝通中完成的,70%以上的管理問題又是因為溝通不暢造成的,可見溝通對管理者的重要性。所以說:管理就是溝通。
那么,怎樣與員工有效的溝通呢?這是我們今天共同探討的話題。同樣,我首先發言起個拋磚引玉的作用。
一、基本概念
(一)溝通
即思想溝通,通過交談(或談心)使兩人之間的思想認識達到一致。人與人之間最常用的溝通方法就是交談。
(二)溝通能力
通過有效溝通,贏得他人的支持,與部屬建立良好關系的能力。
二、溝通過程中,應掌握的基本方法
(一)學會交談
要和員工溝通,必須學會交談。
交談是傳遞信息和情感、增進彼此了解的一種方式。但在交談中怎樣把話說的恰到好處卻不是容易的事。俗話說的好:“會說話逗人笑,話不投機半句多”。所以,管理者應培養和提高自己的交談技巧。
1、尋找話題的技巧
任何交談要想順利進行,并達到預期效果,首先需要把握的就是交談的話題,也就是說開場白很重要。因為你對對方的真實思想還不完全掌握,尤其是在,還沒有掌握對方性格的情況下,第一句交談的話很重要,說不好就會影響繼續交談,達不到預期
效果的目的。
談話的開場白,沒有固定格式可循,只有根據不同對象,不同問題靈活掌握。一般采用以下開場白。
⑴從拉家常開始。
⑵從征求對方的看法、建議、意見開始。
⑶從詢問對方目前身體狀況開始(適合有病、有殘疾的員工)。
⑷從鼓勵、表揚開始(最適合新員工)⑸從適當的幽默中開始。應避免的開場白 ⑴直入主題。
⑵橫加指責(即當頭一棒)。⑶威脅恐嚇(先發制人)。
2、把握交談的三個要點 ⑴稱呼要得體。
交談前首先要打招呼。在稱呼上要講究一些藝術。
稱呼要因人而宜,因年齡而異。千萬不要隨便稱呼員工,除非已經和對方相當熟悉,否則很容易讓員工感到不適。
一般情況下,對工齡長,年齡偏大的技術崗位員工稱x師傅。店長稱x店長。對年齡大的稱老王、老李??;對年輕的稱小王、小李??;
談話前的稱呼要讓對方感到親切、受到尊重、熱情。切忌:不要以對方的綽號來稱呼。⑵對員工要尊重。
任何人對自己的聲望、尊嚴、地位和成就都是相當看重的??陬^上盡管說無所謂,但心里很在乎。
所以在與員工交談中,千萬不要用任何諷刺的話來挖苦員工。
比如:“你是老員工了,怎么連這都不懂?!?“你來了這么長時間了,怎么還做不好”。“你是骨干,你帶的什么頭。
“你這店長是怎么當的“。⑶把握說話分寸。
在與員工交談過程中要做到進退有度,不能把任何話說過頭,或者說得太死。比如:
“你總是這樣”?!澳銖膩聿辉趺??”?!澳銖牟话咽裁??..”。
“你這樣做完全是錯誤的”?!澳氵@事做得極差、太差”?!拔医^不、絕對不會理解、原諒你”等等。
如果這些過頭、太死板的字眼用于交談中,會使員工感到心灰意冷,并懷疑自己的能力,對未來工作缺乏信心。因此,與員工交談中盡量杜絕使用這些字眼,多使用中性字眼。
3、交談中忌諱的六件事
在交談中,領導者的有些態度和表現是相應忌諱的。⑴盛氣凌人,與員工爭高低。
與員工交談,不能帶情緒,更不能發火。對有過失的員工要通過熱情和真誠來說服他,感化他。要盡量表現出平靜、隨和。千萬不要為某件事與員工爭高低。要知道:員工雖然知道自己錯了,你說的是對的,但心里不舒服,最終仍然起不到調動積極性的作用。
⑵居高臨下,以我為中心
工作中你是領導,員工應該服從你、尊重你。但在與員工交談中,不要以領導的面孔出現,更不能有“我是領導,我是對的,你必須按我說的去做”的心態。在與員工談話中,要以平常心、兄長情、相互平等的態度去完成、方能取的滿意效果。
⑶言過其實、許諾自己辦不到的事。
對員工的贊揚應該有度,介紹自己或在談話中列舉其他實例都應該有度。過分的渲染或者熱情,都會讓員工產生虛偽的感覺。更不能在員工面前亂表態,亂許諾自己辦不到的事,否則你將在員工心目中失去威信。
⑷不考慮對方能否理解
在我們的員工隊伍中,有相當部分員工文化基礎低、理解
能力差,同時,員工來自五湖四海,各種方言都有。那么,我們在與員工交談中,必須使用對方熟悉的,能聽懂、易理解的語言。如果你的語言超出了他們感知能力,溝通將會是無效的。當然,也不能有意學著員工的方言進行交談,用生硬的方言與員工交談,反而讓員工感到你對他不尊重。一句話,自然、易懂。
⑸挖苦員工
員工不管說了什么,做了什么,領導者都不應該挖苦員工。即使員工在眾目睽睽下有任何不雅的言談或舉動,甚至當眾盯了你,都不要挖苦他們,要注意體諒員工,原諒員工的過失。挖苦員工對你當領導的沒有任何好處。相反,如果體諒員工往往能夠得到員工對你的認同和尊敬。
⑹“潑冷水”
當員工犯了錯誤,最好等到冷靜后在做工作,避免“趁火打劫”。更不能“潑冷水”。如“你真是不可救藥”,“我對你沒辦法管了”等語言出現。
4、與員工交談中的三個忌諱話題 ⑴員工的隱私
除非是員工主動告訴你他的隱私,否則不要隨意打探員工的隱私。因為隱私是一個人不愿意公開的秘密。
尊重員工的隱私,就是尊重員工的人格。如果你不顧員工的隱私和秘密,盲目地去詢問員工的隱私,就會影響談話的效果,還會使員工對你產生不良的印象,進而損害你與員工的關系。
如果員工主動將自己的隱私告訴你,并征求你的意見和看法時,你千萬不要得意忘形,更不能像一個專家出謀劃策,說三道四。如果員工非要你說一些意見的話,你不妨做一些適當的鼓勵和安撫。你的鼓勵和安撫盡管沒有實際意義,但員工不會把過錯歸結到你的身上。
⑵員工的傷心事
員工的傷心事不能當作談話內容。因為一個人的傷心事并不想讓更多的人知道,除非這個人從心理上,有急于傾訴的需要。另外,一個人在傷心的時候,很難與別人交談下去。因此,作為
領導應極力回避員工的傷心話題。
⑶員工的尷尬事
當得知員工有些尷尬的話題時,你一定要回避,因為尷尬的話題一說出來,往往會使員工覺得特別別扭。
(二)學會傾聽
最成功的管理人員通常也是最佳的傾聽者。
因為,你的耐心傾聽可以滿足員工的自尊心,給員工以認同感,使員工得到說下去的鼓勵。只有注重傾聽,也才能在交談中真正把握住員工的需求,并有針對性的做好進一步的思想引導工作。在與員工談話中,如果你沒有真正聆聽員工的說話,員工會覺得你根本不在乎他,如此一來,會形成溝通上的被動。
1、不重視傾聽的十種表現 ⑴先入為主
把員工不放在眼里,在員工還沒有說出子丑寅卯時,就滔滔不絕的說個沒完,或者草率地給某件事下結論,讓員工沒有機會把心里話說出來,所以,這種溝通是無任何意義的。
⑵心不在焉
即似聽非聽,員工說了些什么,根本沒聽進去。這種形式主義的與員工談話,不但浪費時間,更有損于領導的形象。
⑶好為人師
自認為比員工高人一籌,在員工尚未說出三、五句話時,就開始在腹中搜尋良策,然后將自己的金玉良言全盤托出,試圖要人贊不絕口。這種以自我為中心的心態,根本聽不到員工的心聲。
⑷與人爭論
在對方的言語不合自己的意愿時,馬上表示不同意見,立即與對方爭執起來,是談話不歡而散。
⑸剛愎自用
聽不進去別人的意見,無論別人怎樣說,也改變不了你固有的思想,還會想盡一切辦法指責別人。
⑹轉移話題
在與員工交談中,當對某一話題厭煩或感到不舒服時,突然轉換話題,終止員工的說話。
⑺習慣自己多講
一個喜歡多講的人,傾聽能力會逐漸喪失,而且會變的固執,固步自封,以我為中心。
⑻面無表情
作為一個傾聽者,應通過自己的身體語言,表明對員工談話內容的興趣,真誠的微笑就是很好的身體語言。真誠的微笑和適當的點頭,不僅可以消除下屬心里上的緊張感,增添下屬信心,鼓勵下屬繼續講話,還可以表示你對下屬所講話題的興趣和關心,并示意下屬,你完全領會他的談話內容。這個問題,后面還專門要講。
⑼不耐煩的動作
在與員工面談中,一會雙手抱在胸前;一會翹起“二郎腿”,一會接聽電話,一會看手表,翻報紙,玩弄鋼筆,這些小動作無疑表示你很厭倦,對對方的講話不感興趣。
⑽不能認真對待員工的抱怨
抱怨在面談中總是難免的。作為傾聽者應該洗耳恭聽,切記不要皺眉,也不要反駁,你在認真聽的同時,偶爾說上一句“哦,是這么一回事??”,十有八九,發牢騷的員工會在一吐為快后心滿意足,許多有委屈的員工在發泄之后,問題就解決了一大半。
2、傾聽的基本技巧 ⑴ 傾聽的姿態和場所選擇
姿態對傾聽的效果起著重要的作用?;蛘哒f:管理者的眼神、表情、手勢、坐姿都可能影響溝通。
A、傾聽時面對當事人,不要背向當事人,以表示愿意接近,但最好不要直接面對面,保持一定的角度,這樣沒有對視的壓力。
B、采取開放姿態,不要抱臂、翹起二郎腿或靠在椅子背上。抱臂給人一種緊張的感覺;翹二郎腿給人一種不在意的感覺;坐姿過于后仰,給員工造成高高在上的感覺;而身體過于前傾又
會對員工形成一種壓力。
C、保持目光接觸,但不能死盯著不放,要面帶和善,以真誠而專注的目光去看對方。中國人(特別是女性下屬)比較忌諱別人盯著看,所以不宜長時間凝視下屬。
D、不做小動作。如看表、翻閱書報、拿筆亂畫等,會給員工一種很不重視談話的感覺。
E、盡量避免在老板桌前與員工溝通,因為那是權勢的象征。應選擇僻靜、光線柔和、溫度適宜、無外人干擾的適當場所。
總而言之,管理者要把握好身體語言的尺度,選擇適宜的溝通場所,盡可能的讓員工不要感到緊張和不舒服,只有讓員工盡可能的放松,才能達到良好的溝通效果。
⑵ 傾聽的技巧
a)保持適當的目光接觸; b)身體稍微前傾;
c)用點頭或復述來激勵說話人; d)適時提問,以弄清講話內容; e)盡量不讓自己分心;
f)即使生氣或心煩,也要專心致志地傾聽對方的講話。綜上所述:傾聽是一種承諾,是對員工的尊重;傾聽能真實地了解員工,增強溝通效果;良好的傾聽可以減輕員工的壓力,幫助員工穩定情緒;良好的傾聽也是化解沖突,處理抱怨的最佳方法。
如果你是一位好的傾聽者,你會發現你的溝通對員工多么具有吸引力。在員工的眼里,你就是一位非常理解人、尊重人、受人歡迎的人。
(三)學會觀察
與員工溝通時,必須要學會觀察,這是掌握員工心態的途徑之一。
常言說:眼睛是一個人心靈的窗戶,神態是一個人內心世界的“晴雨表”。
因此,在與員工溝通中,通過對方的眼神、語言、語調、語氣、語速、以及神態變化來感知對方的內心世界,雖然達不到百分之百的準確性,但是可以觀察到八九不離十。
如:當你給員工安排工作,或闡述你的觀點時,如果對方嬉笑眉梢,或很平靜,說明對方愿意接受,或贊成你的觀點。否則,如果對方皺眉、緊張、不安、則說明對方對你的工作安排有為難情緒,對你的觀點有意見。
又如,如果員工在傾聽過程中,語調很激昂,語速很快,說明員工受了委屈,心情很激動。
(四)學會微笑
微笑是一門學問,又是一門藝術。
微笑能表達出友善、和藹、謙恭、融洽、真誠等美好感情,讓人感到親切、溫暖。
微笑能有效地縮短人與人之間的距離,在溝通中能形成融洽的氣氛。
微笑是一種魅力,它可以使強硬者變得溫柔,使困難變容易。
尤其是在與員工溝通中,微笑可以化解矛盾,可以體現尊重,不管對方語氣如何咄咄逼人,不管對方如何嚴詞拒絕,只要你以微笑面對,就不會使溝通陷入僵局,也不會引起“面紅耳赤”或“暴跳如雷”的結果。因為,舉手不打笑臉人。
一句話,微笑在溝通中起著重要的作用。
但恰到好處的微笑也不容易。微笑的要求是:發自內心、自然大方、親切、要有眼神、眉毛、嘴巴、表情等表面協調動作來完成。要防止生硬、虛偽、笑不由衷。
具體對微笑的要求是: ⑴ 微笑要真誠。
真誠的微笑是發自內心的,是內在情感的自然流露。而虛偽的假笑,牽強的冷笑,會令對方感到別扭和反感,比不微笑的效果還要壞。
⑵ 微笑要甜美。
甜美的微笑要由嘴巴、眼神及眉梢等方面來協調完成。
⑶ 微笑要有尺度。
在溝通中突然哈哈大笑,表情過于夸張,不僅讓對方感到不自然,而且會令對方莫名其妙。
下面講一個“12次微笑化怨氣”的故事。
飛機起飛前,一位乘客要求空姐給他倒一杯水吃藥。空姐很有禮貌的說:“先生,為了您的安全,請稍等片刻,等飛機進入平穩飛行后,我會立刻把水給您送過來,好嗎?”
15分鐘后,飛機早已進入了平穩飛行狀態,突然,乘客服務鈴急促地響了起來??战忝腿灰庾R到:糟了,由于太忙,忘記給那位乘客倒水了!
當空姐來到客艙,看到按響服務鈴的果然是剛才那位乘客。她小心翼翼的把水送到那位乘客跟前,面帶微笑的說:“先生,實在對不起,由于我的疏忽,延誤了您吃藥的時間,我感到非常抱歉。”這位乘客抬起左手,指著手表說道:“怎么回事,有你這樣的服務嗎,你看看,過了多久了?”空姐手里端著水,心里感到很委屈,但是,無論她怎么解釋,這位挑剔的乘客都不肯原諒她的疏忽。
接下來的飛行途中,為了補償自己的過失,每次去客艙給乘客服務時,空姐都會特意走到那位乘客面前,面帶微笑地詢問他是否需要水,或者有別的什么幫助。然而,那位乘客余怒未消,擺出一副不合作的樣子,并不理會空姐。
臨到目的地前,那位乘客要求空姐把留言本給他送過去,很顯然,他要投訴這名空姐。此時空姐心里雖然很委屈,但是仍然不失職業道德,顯得非常有禮貌,而且面帶微笑地說道:“先生,請容許我再次向您表示真誠的歉意,無論你提出什么意見,我都將欣然接受您的批評!”那位乘客臉色一緊,嘴巴準備說什么,可是卻沒有開口,他接過留言本,開始在本子上寫了起來。
等到飛機安全降落,所有的乘客陸續離開后,空姐本以為這下完了,沒想到,等她打開留言本,卻驚奇的發現,那位乘客在本子上寫下的并不是投訴信,相反,這是一封熱情洋溢的表揚信;
在整個過程中,你表現的真誠的歉意,特別是你的12次微笑,深深的打動了我,使我最終決定將投訴信寫成表揚信!你的服務質量很高,下次如果有機會,我還將乘坐你們的這趟航班!
是什么原因使得那位挑剔的乘客終于放棄了投訴呢?
答案十分明確,是空姐真誠的微笑化解了他心目中的怨氣,使他轉怒為喜。
(五)學會幽默
幽默是溝通中的潤滑劑。
當你在與員工溝通時,如果能巧妙地運用幽默,它將使你與員工的關系更加和諧融洽,并獲得員工對你的贊賞和欽佩。
有時,幽默還可以幫你擺脫尷尬,營造一個良好的工作氛圍。
幽默的人受人喜歡,幽默的領導要比古板嚴肅的領導更容易與員工打成一片。然而什么事都要有個度,當你在幽默之時一定要把握住限度,掌握其必要的技巧:
⑴ 不要隨意幽默
幽默并不是隨意地都可以運用的,應在某些特定的場合和條件下發揮幽默。
例如,在一個正式的會議上,當你的員工正在發言時,你突然冒出一兩句逗人的話,也許大家都被你的幽默逗笑了。但發言的那位員工心里肯定認為你不尊重他,認為你對他的發言不感興趣。
⑵ 幽默要雅
在生活中,有不少人在開玩笑時往往把握不住分寸,結果弄得大家不歡而散,并影響了彼此感情。當你與員工溝通時,把員工的缺陷作為笑料更是一種不明智的行為。
⑶ 不需幽默時不要強求幽默
如果當時的條件并不具備,你卻要盡力表現出幽默,其結果必定是勉為其難,到底該不該笑一笑?會令彼此陷入更尷尬的境地。
總之,幽默是一種優美的、健康的品質,恰到好處的幽默
更是智慧的體現,當你掌握了幽默這門社會交往的藝術時,你會發現與員工的溝通不再是一件困難的事。
(六)溝通中,還應注意的幾個問題
1、選擇一個良好的時間和空間
有些管理者習慣在上班時把員工叫到辦公室談心,殊不知,在辦公室里,員工的心靈大部分都是封閉的,都有一種緊張感,不論你是怎樣的苦口婆心的說教,都不會產生良好的效果。因此,與員工溝通盡量選擇一個良好的時間和空間。
⑴ 一般來說,工作期間的溝通,遠不如休息時的溝通效果好。
⑵ 善于利用一些活動與員工交流溝通的效果更佳。⑶ 盡量避免在辦公室溝通,最好選擇在辦公樓(或店)外的草坪或小公園,因為,當一個人置身于自然環境或輕松的環境中時,自然會更容易與人交流。
⑷ 與某員工溝通時一定要避開其他員工。
2、切忌將談話內容公開
兩個人的溝通交流,難免會透露出一些秘密和心聲,作為領導千萬不要把不該說的內容或想法告訴第三者。如果外人知道,以后再傳到當事人耳中,他就會有被騙、被羞辱的感覺。同時,更不能把當事人的事當作教育其他員工的案例,即使你是出于好意,去提醒其他員工不再犯屢次錯誤,但有人會對號入座,更重要的是,會讓當事人心中增加壓力,并背上包袱,也讓其他員工在日后與你溝通時不敢再袒露心聲,在工作中遇到麻煩時心存顧慮,不愿意說真話。
3、用積極的方式鼓勵對方
員工都希望他的直接領導能關注他,認可他,因此,在溝通過程中,對員工較好的想法或做法,一定要給予認同和肯定。
同時,在溝通結束時,管理者應起身,或緊握員工的手,或拍拍對方的肩,語氣親切而誠懇地說“真令人高興,感謝你今天給我說這么多”或“辛苦了,好好干”之類的話,這樣可使溝通更加完美,效果更加好。
同志們:世界上沒有一種動物能夠真正地單獨生活,他們都要依靠各種方式和同伴互相溝通,才能存活下來。如蜜蜂是以“跳舞”為信號,告訴同伴各種蜜蜂信息,溝通完畢后一起去采蜜。這個辦法用在管理中,就是著名的“蜂舞”法則。這個法則揭示的道理就是:信息是主動性的源泉,加強溝通才能改善管理的效果。因此,我希望在座的每位管理者,都要像蜜蜂一樣,吸收各種溝通方式的特點,將“蜜蜂”法則運用到自己的員工管理藝術中。
第三篇:領導的溝通藝術
第一講
溝通的最佳態度
溝通有沒有一種是百分之百的方法是有效的一句話:你只要去聽他說什么,你不要去管他怎么說
我們一般人都是相反的:我們很少聽人家說什么,我們非常計較他怎么說
我們太過講究說話的語氣 態度 形式,我們不太講究說話的內容。這是我們的大的錯誤。你如果能夠做到不管他講話態度好不好,不管他聲音好不好聽,不管他對你是什么心態。你都不要管他,你只要去聽他說話的內容,聽他所講話的道理。
這句話很重要:中國人非常講道理,但是中國人很容易生氣。中國人不生氣的時候,非常講道理,一生氣就完全不講道理。
溝通其實是一種情緒管理。你講的越有道理,他就越生氣,因為你弄得他沒有面子。所以直話直說,效果最差。
第一點:我們不可以欺騙,溝通絕對不可以欺騙。但是也不要說實在話。
第二點:率直,坦誠,有話直說,很容易傷到對方。
第三點:投石問路而不打草驚蛇。
第四點:溝通先把自己情緒弄好。事緩則遠。急不得。
第二講
溝通前的心理準備
1. 中國人第一個心理的準備是先說先死。誰先開口誰就倒霉,因為你說話的人,把你心里
頭的話說出來,你就站在亮處了。人家沒有說的人他就站在暗處。站在暗處的人士比較便宜的,站在亮處的人是比較倒霉的。中國人一開始總是扯來扯去的目的就是要你先開口。先說的人,你把所有的底牌都掀出來,你還有什么保障
2. 溝通要讓對方做決定,不要你去做最后決定。人不對不說,人對一定要說。(針對當事
人)時不對不說,時對一定要說
第三講
溝通的四大目的1.說明事物。
2.表達情感
3.建立關系
4.進行企圖
獨白就是單獨一個人拼命的表白他自己,那種其實是罪人才需要做這種事情。跟中國人講話先講贊成再講反對,他聽得進去。你單刀直入去講道理會很吃虧的。中國人很講道理,但是他只相信自己的道理,他從來不相信別人的道理。
第五講
溝通三大原則
1. 我告訴你,你就不要告訴別人。這句話就說我告訴你,你是可以告訴別人,但是你要
經過你自己的過濾,經過你自己的驗判,你該不該告訴那是你的事,你不要扯到我身上。
2. 你如果要告訴別人,你就不能說是我說的。
3. 你如果告訴別人,而又說是我說的,我一定說我沒說
你跟別人講什么情報的時候,最好不要告訴他是誰說的。1。多聽,多看,多想,少說。所以當老板反對你的時候,你不要上當,他是在詐你,他不是真的在反對你。所以大家要講話之前,先把事情搞搞清楚,你才開始講,你就經得起人家的考驗。中國人找人家研究商量,并不是想聽他的意見,是給他面子。你給他面子,他就支持你,不管你有沒有接受他的意見。只要你不給他面子,他就破壞你。我們征求別人的意見,是爭取他的同情,爭取他的支持,而不是聽他的意見。
我們做任何事情千萬要記住,我們該講的話,不一定要搶先說出來。要等到對方是在要聽得時候,你才講出來。所以凡是以后你講話,老板開始做東做西,你就知道,他暗示你不要講了。真正會講話的,開會一開始是不說話的,然后老板看來看去之后,點你的時候
你怎么做第一個發言的人?記住你要爭取第一個發言,當老板說完話以后,你就用眼睛看其他人,誰看到你,你就請他。
溝通有三種不同的層次:1。溝而不通 2。溝而能通 3 不溝而通。一個人的前途,完全決定在會議,完全決定在開會。聰明的人,把最好的點子一定會貢獻給你的直屬主管。開會的人不要急于去發表,因為會擔很大的風險。
溝通的流動方向
下對上:1。除非你的上級想聽,否則你不要講。2。你向他去報告的時候,你一定要站在他的位置想,不可站在自己的位置想。你要先講他想聽的事情。3。如果你報告完了,他有不同的意見,你要怎么辦?你一定要合理的堅持,才有信用。信用是堅持出來的。有三分的把握,就三分的堅持;有七分的把握,就七分的堅持。4。如果我們是去聽話的,他開始下達很多的指令,你如果聽了有意見,千萬不要當面頂撞。凡是對上面立即反應的就叫頂撞。老板叫你做事情,你馬上有意見,他心里就想:1 你比我行嗎?2 你根本存心不想聽我的話 立即反應是最愚蠢的人。5。你想一次改變老板,那是很難的事情。對你只有壞處沒有好處。6。我們聽了上級的話,不能說我有兩個補充。對上級講話不可以用不過。7。下對上自己一定要委屈三分,不能平起平坐。
上對下:1。多說小話,少說大話。2。不急說,多聽,多問。上級是問問題的人,不是給答案的人。3。上對下要不動聲色。你沒有表情,沒有裁決,才有各式各樣的意見出來。平行:1。要彼此尊重,從我自己開始。不要有本位主義。2 要懂得分享。3。要站到他的好處,不要站到自己的好處。
溝通的藝術境界
在中國社會,一心一意要競爭的人,只得到小的。會讓的人,多半得到大的。
禮讓為先,給足了面子,大家會有一個合理的解決。
講話有幾個原則:1。除非輪到你講,否則你不要開口。(補充一點:形勢大好的時候,你不要講,形勢不好的時候,你一定要講。)溝通一定要誠誠懇懇的,把每一個人看作重要的人。1。不要自以為是,聰明的人習慣讓別人先說。2。不強詞奪理。3。不要打斷人家的話。如果對方一直說一直說,你也要當機立斷。
第四篇:領導的溝通藝術
中國式管理—領導的溝通藝術
曾仕強 教授 主講
第一課溝通的最佳態度
學習是很重要的。我們也經常在花時間、花精力還有花金錢。但是學習的效果怎么樣?我想各位很清楚。我們學來學去只學到一個拼盤。拼盤當然很好吃,可是吃多了以后既不營養也不可口,同時從來沒有真正領略到哪一種菜的美味。我想這是目前我們在教育培訓界,我們所遇到的一些問題,比如說溝通。我們每天都在溝通。我們不但要同別人溝通,而且要同自己溝通??墒悄懵爜砺犎ィ憔蜁贤藛??好像不是這樣的,因為我們從來沒有很深入得把它當作一席菜。所謂一席菜,就是從開胃菜一直到最后的甜點,要整能夠完全的來做一個享受。
所以這一次華夏智業是下了很大的決心要把一門、一門的課,把它有系列的而且比較深入的來把它陳述出來。那我覺得這是很好的。像這次整整兩天專門講溝通,就比較能夠說得清楚一點。
比如說溝通,有沒有哪種方式是絕對的—我很少用絕對—絕對的有效的?有沒有?當然有。只是我們始終沒有把它找出來而已。第二個,溝通是不是藝術?如果是藝術,怎么樣才能夠把它提升到藝術的層面?溝通有哪幾種方向?比如說對上你應該怎么講?對下怎么講?平行的要怎么講?這都要講究。不是說我管你是誰,我只這樣講。
我相信我們最大的缺點就是說做人誠實就好了?!拔抑v實話就好了”,我不太接受這樣的說法。你看我們每次一講話,大家都不愉快。那都是很粗淺的一種認識。人誠誠懇懇、實實在在之外,還必須有一些技巧。沒有技巧,你還是達不到目的。溝通一定有企圖,但是我們不能明講。
誰敢講“我今天找你是有三個企圖”?誰敢講這種話?有些話你只能放在心里頭,你就是不能講出來。所以這個跟誠信不誠信沒有什么關系,跟老實不老實又是兩碼事。但是你看整個報紙都告訴你“誠信是第四生產力“。都對,怎么不對呢?可是誠信的結果怎么樣?生意也做不成,朋友也搞砸了,一家人吵翻天,就是誠信。
所以我們首先希望大家拼盤吃多了以后,我們好好吃幾道比較有滋味的菜。那是現在應該做的事情。
我們溝通要有一些心理準備,不是見面就說。開門見山這種事情是很魯莽的。所以現在打電話經常弄得對方情緒不定。如果你沒有想象到說電話那一端狀況的話,我請問你:你怎么說?面對面,你還可以看到我們現在的狀況。打電話,電話的那一端他是一個人,還是好幾個人?他跟誰在一起?他在做什么?他目前的狀況怎么樣?你完全不知道。那你怎么講?可是電話你又不能扯半天。我常??既思疫@個題目,說有一天你很不幸被綁票了。被綁票也需要溝通??!被綁票以后,你突然間發現有個電話可以通的-那是救你命的。那請問你:當你被綁票跟外界不能溝通的時候,你突然間得到打電話的機會,你第一句話講什么?你拿起來:喂喂喂!綁你票的人就剪斷了電話線,還“喂喂喂“,喂什么?平常的壞習慣害死了自己。一打電話馬上就講:我是曾仕強。剪斷了。曾仕強又怎么樣,曾仕強?我們就是要找你??!所以你看,你沒有想到有一天你會害死你自己。拿起電話,這個時候二話不說,只能講一句話:我在某某酒店。那個截斷就截斷了。馬上警車把這個酒店包圍起來,你就得救了。
所以很多事情平時看起來好像沒有用,但是到了你一用的時候,你
就知道:糟糕了,害死自己了。
溝通它是每天都要用的。可是今天你學來學去,只有害死自己。我聽這種話太多了。很多老板跟我講:“我不送我的干部去接受?溝通?的訓練還好,一受?溝通?訓練回來就慘了。“我說:”為什么?“他說:”他不去受訓,他頂多有話不跟我說而已。他頂多是有話不跟我說而已嘛,沒有什么了不起的。那受訓回來,沒有話也亂說。“我們現在都學到一套“沒有話亂說”那種溝通干嘛?方向錯了。
全世界最懂得溝通的絕對是中國人,不是西方人。西方人為什么要有隱私權呢,就是他根本不會守私密。你看西方人跟你見面,你不認識他,他就把照片拿出來,告訴你“這是我前妻”。你告訴我前妻干嘛呢?“這是我前妻”,他西方人沒有這種隱秘性。所以他一直講隱私權、隱私權。我們中國人誰都知道嘛!
你有沒有發現,中國人扯來扯去都在講別人的事情,絕不講自己的事情。誰講自己的事情?你哪一天到香港,結果違規被警察抓去,搞了好久。你回來會講嗎?我就不相信你回來講。“有一天我跟朋友,他是傻瓜,被警察抓去?!倍际窃谡f“他”,哪里說“我”呢。所以中國人不需要講什么隱私權。什么隱私權?我們從來不講,還有什么隱私權。你問一個老美:“你昨天下午三點鐘在干什么?”他就告訴你你:“這是我的隱私權,我不會告訴你?!敝袊藭??“你昨天下午三點鐘在哪里?”那你說“對不起,這是我的隱私權”,你就慘了。所有人都在猜疑你,“昨天一定做壞事了“。所以我們現在都學西方那一套,最后有什么好處呢?你看你問我好了,”你昨天下午三點鐘在干什么“,我一定告訴你,而且我用中國式的方法告訴你。我做給你試試看:“昨天下午三點鐘我在干什么,怎么
一點印象都沒有?!蔽抑挥幸粋€目的,把你活活氣死嘛。你不該問,當然被氣死了。然后我順便把身體弄健康一點。我長壽,你死掉。誰叫你亂問?這才叫中國式溝通嘛,輕松愉快,有效,簡單明了。
首先,我們要來談一談,溝通有沒有哪一種方法是百分之百有效地。有沒有?我們的答案是有,而且很簡單,就是你做不到而已。
什么方法可以確保溝通的效果?一句話講完了,你只要聽他說什么,你不要去管他怎么說,就是這句話。我們一般人都是相反的,我們很少聽人家說什么,我們非常計較他怎么說?!澳阍趺纯梢赃@樣說”,就表示他講的話其實很有道理啊,但是你這樣說我就是不接受的。我們太過講究說話的語氣、態度、形式,我們不太講究說話的內容。這是我們的大的錯誤。你如果能夠做到,不管他講話太多好不好,不管他聲音好不好聽,不管他對你是什么心態,你都不要管他,你只要去聽他話的內容,聽他所講的話的道理,你每句話都聽得進去。太難了,不是沒有。
每一個人講話多多少少有道理,不可能沒有道理,尤其是我們中國人。
第一個,中國人是非常講道理的民族。全世界就是我們最講道理。為什么我們敢講這種話?因為外國人會說“法”,他會根據法律。有些人會根據宗教。我們只根據道理在說。這是事實嘛。中國人很少根據宗教,因為我們沒有國教。西方人只要按照基督教的道理去說。甚至你說耶穌基督怎么說的,他就聽了。因為他們有宗教信仰。西方人根據法律來說話。大家沒有辦法,因為你一定要守法。中國人你如果說耶穌基督說什么,他馬上告訴你釋迦牟尼講不一樣的話。他跟你死抬杠。宗教不是我們共同的信仰。中國人你說法律怎么規定,他就告訴你這個法律
不合理。中國人是專門證明法律規定不合理的民族,“怎么可以這樣規定呢?”“這個規定不行,我們少理它?!?/p>
我在美國訪問過很多大陸去的留學生。我就問他:“到美國來以后有什么感想啊?”他說:“美國什么都好,就是沒有自由。”我說:“美國沒有自由,哪里有自由???”他說:“中國比較自由。”我說:“你有沒有搞錯?人家都說中國比較不自由,美國比較自由?!彼f:“沒有那回事。我自己親身體驗的,我到美國什么都好,就是沒有自由,這個也要干涉,那個也要干涉?!蔽艺f:“那中國大陸不是有很多規定嘛?”然后他給我一句話太妙了,他說:“你不理它就沒事了。”我說:“你在美國也不理它就好了?!彼f:“美國不理它,警察就把我抓去?!蔽艺f:“你在大陸呢?”“大陸我不理它,它也不理我。咱們都沒事?!贝蠹液煤萌ンw驗一下。
我們常常自己在騙自己。你沒有認真體會:中國人法再多,我可以不理它;宗教再神圣,我可以不理它;就是個道理沒有辦法擺脫。所以我們一見面就說:“你到底講不講道理,你到底講不講道理?”我們是非常講道理的民族。但是下面這句話是非常非??傄?,中國人非常講道理,但是中國人很容易生氣,情緒很不穩定。中國人不生氣的時候,他非常講道理;一生氣,他就完全不講道理。是不是這樣,你問你自己好了。你心平氣和的時候,那你是非常講道理;一旦你生起氣來,“那是什么道理?我管它呢”,會變得蠻不講理。這才可怕。
這幾句話大家揣摩揣摩?!澳愠3I鷼鈫??”“我常常生氣。”“你喜歡生氣嗎?”“我怎么喜歡生氣?”“那你不喜歡生氣,干嘛常常生氣呢?”“都是他惹我的。他不惹我,我會生氣?”然后你再去問他:“你怎么老惹他生氣?”“我惹他?他不惹我就好了,我惹他?”去體會一下。中國人自己
生氣,都是認為別人惹他的?!澳闳堑梦疑鷼?,我還跟你講理嗎?”就對了。下面那句話再聽聽,“你講不講理???”“我當然講理。我怎么不講理?”“你怎么現在這么不講理?”“你把我氣成這個樣子,我還講理啊?門都沒有?!?/p>
你看中國人一生氣他就不講理了。這都是我們平常可以感受出來的東西。中國人不生氣的時候,他很講理;中國人一生氣的時候,是蠻不講理。這樣你慢慢去體會,溝通對我們中國人來講其實是一種情緒管理。你講得他心平氣和,很容易溝通;你惹得他火氣了,你就完了。你慘了,再有道理他也聽不進去。他會說:“你講得很有道理,但是我就是不接受。”為什么?你不可以這樣講。你應該講,但是你不可以這樣講。這個道理就清楚了。所以為什么我們每次講話老板都生氣,現在慢慢大家就了解了。你講得越有道理,他越生氣。因為你弄得他沒有面子嘛,“你比我還懂啊?你講得越對,我就越沒有面子;那沒有面子,我就生氣。你不能怪我”。自己就慢慢了解了。
中國人的習慣應該把情緒擺在最前面,而不是把說話擺在最前面。我們現在去學一學說話變成什么?變成反效果,就是一見面就惹他生氣了。你看夫妻之間為什么會離婚,就是彼此惹來惹去。每一個先生要下班的時候,都是下決心“我今天回去要跟太太好好相處”。我還沒有發現哪一個先生下班說“好,今天下決心回家去跟太太吵架”,沒有。這是個事實??墒且贿M門就吵架。為什么一句話就吵架呢?先生回家滿心想跟太太好好相處,按門鈴,“鐺、鐺”。太太開門只講一句話:“有三個電話很重要,趕快去聽?!毕壬欢亲踊穑骸拔倚量嘁惶?,讓我休息一下不可以嗎?電話比我的命還重要嗎?”你看就一句話他就生氣了,然后就一直
罵:“電話有什么好聽的,你不會聽啊?”這個太太就知道了“我這先生脾氣不好”,然后下一次有電話也不敢講。先生呢,就把衣服一脫,然后坐在椅子上,一看有三個號碼,問太太這是什么?她說:“那是三個電話?!薄斑@么重要的電話不跟我講?你人在家跟沒有在家一樣啊”,你看他又火大了。這才是標準中國人。然后太太就覺得先生修養不好,先生就覺得太太根本就不像個太太,該講的話不講,不該講的話拼命講。這樣才是標準的中國人。如果這個不能解決,請問你怎么溝通?
我先把中國功夫展示一下,你就知道中國人有多能干。一個太太在家里接到三個很重要的電話,她知道“我非告訴我先生不可,不然我會挨罵”,但是馬上要想到“如果我告訴他,他一定生氣”,因為這是人之常情。那怎么辦?太簡單了。你看這段功夫現在都失傳了。太太就準備了一個熱毛巾在那里,然后先生一進門,就跟他講“辛苦了”。你有沒有發現,只要跟先生講“辛苦了”,先生一定會講“不會”。你不講“辛苦”,他就累得要死。這個是最妙的?!靶量嗔恕保安粫保缓竽脗€熱毛巾給他,先生一定會問:“什么事?”因為平常沒有熱毛巾嘛,怎么今天有熱毛巾呢?然后就問“什么事?”這個時候你如果講有三個電話—你試試看,他就把熱毛巾甩在地上,“有話就說好了,扯來扯去還不是為了讓我聽電話,搞什么名堂。夫妻之間來這套”。你完了,你統統完了嘛。所以中國功夫是絲毫不能有差別的,一點點錯誤你就完蛋了。你給他毛巾,他一定問“什么事”。你一定要說“沒有事”。中國人“沒有事”就是告訴你有很重要的事情。很奇怪。我們都懂。然后先生邊擦邊說:“有事情你就說好了,有什么關系。”你說:“不要了,讓你休息一下再說?!彼R上告訴你:“我今天不累。有什么事說?!薄坝腥齻€電話。”乖乖去聽。這樣才對。這才是會
溝通的人。
各位想想看,說話誰不會說?誰都會說。你會說話,別人不會說?可是你一說對方就跳起來,你說這話干嘛?說話第一個要讓對方聽得進去。只要他聽不進去,你再有道理也沒有用。所以我們中國人很喜歡講四個字,叫慎始善終。“慎始”就是一開始你就講到對方聽得進去,“善終”就是最后達成圓滿的結果。你看他聽電話了,你的使命完成了。而且他很愉快,他很感謝你。
說的話都差不多,做的事情也一樣,但是效果跟過程完全不同。我們每一句話都要講得很得體,不惹對方生氣。而聽的人也保持高度的冷靜,心平氣和聽。那還有什么難的?但是你應該提高警覺,這些事情說說容易,做起來非常困難。否則的話,我們到這里就可以解散了嘛。可是你出去還是溝不“通”啊。因為人畢竟是情緒的動物。尤其我要提出警告,全世界的人都有情緒的起伏,但是中國人最高。西方人也有情緒的起伏,起伏得不高不低。中國人起伏的高高低低。中國人一惹火他,你就感覺這個人跟平常完全不一樣,要特別小心。我們是很容易情緒激動的民族。我們很難得冷靜。
所以我希望各位了解,我們是不太理性的民族。跟西方人比啊,我們是比他們不理性的。這個沒有什么壞處。不要因為這樣,覺得我們不如西方人。一個太理性的人好不好?你聽聽看啊。我有一個朋友他是搞化工,每天在那里試管倒來倒去做實驗,做到晚上很晚才回家,有時候甚至睡在實驗室里邊。他的太太實在很不高興,有一天忍不住了就跑到實驗室去看他。她說:“你不回家嗎?”他說:“我實驗完,我一定回家。”“那你什么時候可以實驗完呢?”“這個我不知道?!碧筒桓吲d了,“那我問
你,到底是實驗重要,還是我重要?”他說:“你很重要,但是實驗也重要?!彼v得對啊。然后太太就哭起來了。太太一哭,那個做實驗的先生又講了一句話:“不要哭了。你的淚水拿來化驗一下,就是鹽加水而已。”你看完蛋了。他理性得不得了。這種人還有什么感情。說外國人沒有感情就是因為他太理性了。他中國人很有感情的民族,當然不太理性了。這是必然的。你不能要求中國人又有感情又理性。那糟糕了,那怎么去發展。
所以我希望各位要了解同外國人溝通其實比較容易。你講話再難聽,他也不會覺得難聽。你看你跟外國人一見面就說“你今天臉色不好看”,他也不會覺得怎么樣。你這句講得不對,他也不會覺得怎么樣;“我的意見跟你不相同”,他也不會覺得怎么樣??墒侵袊四??你試試看。老實講,你跟你的太太在一起,你們兩個多親,只要她口紅涂得太紅,你都不敢講她。你敢講她?“太太,你口紅涂那么紅干什么?這樣跟你走在一起很難過,你知道嗎?”太太說:“好!你去找一個口紅不紅的人一起走。我不跟你走?!彼煌笸耍憔屯炅?。你回去還求他:“不要,不要!”你不倒霉?外國人夫妻很好說話。先生坐在旁邊說:“你開車不能這樣,這樣太危險了。你要換一個方式?!碧邮芰?。中國人,你說:“你這樣開車很危險。你換一個方式比較好?!彼龝犇愕??她照樣開。她說:“你的方法不一定管用?!边@才是中國人。
所以我再進一步跟各位講:中國人只要沒有面子,他就不講理。這是非常重要的一點。你只要讓一個中國人沒有面子,你再對也沒有用,他就是不講理。你如果不能了解這樣的狀況,你怎么跟中國人溝通我問你。
所以“直話直說”效果最差。
溝通的過程上有很多變數:不該來的人來了;脾氣突然間變了;或者接到什么樣的,尤其今天大哥大就拿在手中,接到一個電話。整個情緒就不一樣。你怎么去溝通?所以講到這里,我們是希望各位了解一件事情,最好的方法是有,但是很難得去用。因此我們還是要找其他的方法,否則就這樣簡單就好了。但最起碼呢,我們自己要培養一個良好的溝通心態,“我開始去聽他說什么,我不要去計較他怎么說”。你只要能夠做到這點,對你是非常有利的。每一句話多多少少有它的道理,你就聽他這句話的道理就好了。你干嘛去聽其他的呢?但是我們一向不是這樣,就造成很多溝通的障礙。這是我們自己要了解的。
第二呢,我們要開始用一些情緒上的方法來穩定對方。那我這里提出幾點請大家做參考:
第一點,我們不可以欺騙。溝通絕對不可以欺騙。因為很多人他是喜歡用“騙”的方式,這是我們非常不贊成。騙到最后,自己一定倒霉。因為所有人對你的話都不相信。你這樣騙一次、騙兩次以后,你信用就沒有了。信用沒有后,你再怎么講大家都不相信,最吃虧的就是你自己。那不互相欺騙是不是可以講實在話呢?那也不可以。就是你不要欺騙,但是也不要說實在話。那怎么辦呢?走第三條路,講妥當話。
所以各位要記住,你要記住有一句話要講,怎么講?把它調整到妥當的地步。欺騙是絕對不可以的。率直、坦誠、有話直說,很容易傷害對方。因為彼此處境不一樣,心態不相同。所以開門見山經常闖禍。
然后你再回頭來看我們中國人的現象。大家有沒有發現一個很有趣的事情,中國人見面不太說正經的話。中國人見面最喜歡東拉西扯的。你有沒有發現:
“你最近怎么樣?” “還好?!?/p>
“你要去哪里呀?” “
溝通有四大目的:
第一個說明事物。你把一件事情或者一件東西把它說得很清楚,這是我們所要達成的目的。
我到香港發現有什么事情,然后這件事情跟我們之間有什么關系,我提出來談一談。我們共同來做什么樣的事情。這是我這一次溝通的目的。說明事物經常是我們溝通的目的。
第五篇:曾仕強-領導的溝通藝術
《領導的溝通藝術》
主要著作:《總裁領導學》、《組織行為學》、《分層授權vs分層負責》、《人力資源管理vs組織人員發展》、《管理vs領導--卓越經理人必修課》、《領導的溝通藝術》、《出色的中層主管》、《組織三階層的高效運作》、《優秀的基層干部》、《人性管理》、《胡雪巖的經營管理》等等中國式管理教材
適用對象:各級領導,管理人員學習。
學習目的:消除上對下、下對上、平級間溝通的障礙,從溝而不通達到不溝而通。
《領導的溝通藝術》各講主要內容:
第一集 溝通的最佳態度
用心聽他說什么;不計較他怎么說,如果做到萬事OK。
先做好情緒管理,再進行溝通。
可以用一些情緒上的方法穩住對方。即:不能欺騙,也不能說心里話,要說妥當話。
你只要聽他說什么,而不要管他怎么說。我們太注意對方講話的聲調、語氣、姿勢,這是我們最大的弊病。任何人講話都會有一定的道理。中國人根據道理講話,西方人根據法律、宗教講話。中國人是專門證明法律規定不合理的民族。中國人法很多,但你不理他就沒事了。中國人不生氣時很講道理,一生氣就蠻不講理。溝通對中國人來說,其實是一種情緒管理。中國人的溝通應該把情緒擺在最前面,而不是把說話擺在最前面。
“你辛苦了!”遞過去熱毛巾。
“什么事?”
“沒有事。”
“有什么事你就說吧?!?/p>
“沒什么事,你先休息一下再說?!?/p>
“我不累,你說吧。”
“有三個電話??”
中國人說“沒有事”就是有很重要的事。說話第一個要讓對方聽得進去。聽不進去,再有道理也沒有用。講究慎始善終。聽得進去,并達成一個結果。
中國人是情緒最容易波動的民族,也是最不理性的民族。中國人是感情豐富的民族。中國人只要沒有面子,他就不講理。所以直話直說,效果最差。每一個民族孕育他的生活方式,一定有他的道理。中國人問你“吃飽了沒有”,其實是在問你心情好不好?!案阏f兩句話好不好?”然后云云。投石問路,但不要打草驚蛇。說事要講究時機是否成熟。中國人是一個警覺性很高的民族,所以不能直接、坦誠地說。話不投機不是溝通的時候。溝通是情緒在引導,大家越談越投機,越談越開心,他就越來越不計較,事情也就越來越好商量。溝通時要知己知彼。溝通不完全是語言的事情。你要能夠將心比心,你要能夠化解對方的心結,你要能夠造成對自己有利的形勢,然后三兩句話就解決了。
事緩則遠。
做錯事情基層是用道歉來結尾,中層用請客來結尾,高層以罵人來結尾。
第二集 溝通前的心理準備
兩難:1.先說先死——站在亮處,透明化對自己不利
2.不說也死——令人懷疑,不把自己當作對手
合理:3.說到不死——合理表達,說到和沒有說一樣
溝通要制造機會,讓對方去做決定。人不對不說,時機不對不說,場合不對不說。講究節令。中國人不可以欺騙,但可以隱瞞。
你不能禁止老板懷疑你,但你要想辦法化解這種懷疑。
第三集 溝通的四大目的1.說明事物——陳述事實→引起思考→影響見解
2.表達情感——表示觀感→流露感情→產生感應
3.建立問候——暗示情分→友善(不友善)→建立問候
4.進行企圖——透過問候→說明(暗示)→達成目標
動機很單純的關心才會有效。關系要平時培養。你永遠不知道什么時候,你會需要什么樣的人的幫助。交朋友拉關系不要計較利害關系。
溝通要有互動,要有交流,要有最后達成一致的行動。
第四集 溝通的三大原則
1.我告訴你,你不要告訴別人。
2.要告訴別人,不要說我說的。
3.如果說我說的,我就說沒說。
第五集 溝通的流動方向
1.上行——陳述意見、抱怨、批評——下情上達
2.下行——傳達政策、目標、計劃——上情下達
3.平行——互相了解、關懷、協調——心意相通
第六集 溝通的藝術
1.了解對方的言默之道
2.記住交淺不可以言深
3.以情為先求通情達理
4.言必有誤不流于空談
5.言之成理不自相矛盾
6.從容不迫不緊張急躁
一切以情為先,以理為主。論關系、套交情、看情況。以情為先要做到以下三點:不自以為是,不強詞奪理,不要打斷別人的話。