第一篇:公共管理溝通技巧課堂練習(xí)
公共管理溝通技巧課堂練習(xí)
1、全班(含1、2班)分為八個(gè)小組,自主組隊(duì),每組十位同學(xué);
2、自主選擇練習(xí)題目(8個(gè)標(biāo)黃色部分),先到先得;
3、請(qǐng)于下周三前(即4月18日)將組員名單和選擇的題目科代表;
4、請(qǐng)展示PPT時(shí),標(biāo)明組長(zhǎng)、組員名單及其分工情況,并且請(qǐng)組長(zhǎng)給每位組員打分。
個(gè)人溝通技巧
一、筆頭溝通
1、選擇某一篇文章(例如熱點(diǎn)時(shí)事、國(guó)內(nèi)外要聞等等),運(yùn)用最高層次邏輯、中間層次邏
輯、基礎(chǔ)層次邏輯,對(duì)文章所運(yùn)用的論點(diǎn)、論證、論據(jù)進(jìn)行剖析。(第九周)
2、選擇某一篇你認(rèn)為成功的公司報(bào)告(例如年度報(bào)告、商務(wù)信函等等),試分析報(bào)告格式的合理性和邏輯性(可以從PPT的制作與運(yùn)用等角度切入)。(第九周)
二、面談技巧(預(yù)計(jì)第十周講說(shuō))
1、你是人力資源部經(jīng)理,公司要招聘一位辦公室科員(崗位可自行設(shè)定),目前,已有2000多位申請(qǐng)人遞交了申請(qǐng)書(shū)和簡(jiǎn)歷,你也做了初步篩選,準(zhǔn)備從中選擇6位進(jìn)行面談。現(xiàn)在請(qǐng)你設(shè)計(jì)一個(gè)招聘的面談?dòng)?jì)劃。(形式靈活,可通過(guò)表演、模擬等方式)
三、傾聽(tīng)技能(預(yù)計(jì)第十一周講說(shuō))
1、針對(duì)身邊的人或事,以及普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象等,描述傾聽(tīng)的現(xiàn)狀以及阻礙傾聽(tīng)的因素,就此提出你對(duì)傾聽(tīng)的看法和有效傾聽(tīng)的建議。
四、演講技能(預(yù)計(jì)第十二周講說(shuō))
1、你是人力資源部經(jīng)理,現(xiàn)公司需要招聘一名行政助理,負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排和主持及其它節(jié)目主持,要求具有良好的表達(dá)能力。對(duì)前來(lái)面試的人員現(xiàn)場(chǎng)出了一道演講題目(自行擬定),通過(guò)對(duì)幾位候選人的演講語(yǔ)言結(jié)構(gòu)、心理機(jī)能、非語(yǔ)言技巧等要素分析,選擇一名合適的人選。(可通過(guò)表演、模擬等方式對(duì)各候選人進(jìn)行點(diǎn)評(píng))
溝通環(huán)境與策略(預(yù)計(jì)第十三周講說(shuō))
1、隨著網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的發(fā)展,請(qǐng)以網(wǎng)絡(luò)(如微博)溝通為例,說(shuō)明技術(shù)的發(fā)展對(duì)組織溝通帶來(lái)
發(fā)展的變化,請(qǐng)問(wèn)如何有效地利用網(wǎng)絡(luò)溝通來(lái)變革組織溝通和降低小道消息的負(fù)面影響。
跨文化溝通(預(yù)計(jì)第十四周講說(shuō))
1、《刮痧》是一部中國(guó)電影,典型地反映了中美文化的差異,用文化維度的差異分析,文化如何影響了不同國(guó)家人們的行為特征,在與不同文化的人溝通時(shí)應(yīng)該注意哪些方面。(請(qǐng)找出電影片段來(lái)分析)
倫理溝通(預(yù)計(jì)第十五周講說(shuō))
1、在國(guó)際關(guān)系中由于價(jià)值觀(guān)的不同而引發(fā)的倫理沖突是非常普遍的。請(qǐng)選擇近期發(fā)生的國(guó)際沖突事件,去分析其中的根源,談?wù)勅绾螐哪繕?biāo)、規(guī)范、信仰和價(jià)值觀(guān)4個(gè)方面解決雙方?jīng)_突的建議。
第二篇:管理溝通技巧
《管理溝通技巧》課程簡(jiǎn)介
一、課程中文名稱(chēng):管理溝通技巧課程英文名稱(chēng):Management Communication Skills
二、學(xué)時(shí)與學(xué)分:32學(xué)時(shí)1學(xué)分
三、課程類(lèi)別:經(jīng)管類(lèi)(類(lèi)別編號(hào):748)
四、內(nèi)容簡(jiǎn)介:
本課程旨在通過(guò)管理溝通理論的學(xué)習(xí)和輔以案例分析討論,是使學(xué)生掌握溝通的一般原則,培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的綜合應(yīng)用能力。具體說(shuō),是讓學(xué)生了解管理溝通的目的與作用,溝通的形式和方法,比較系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握基本理論與技巧,以及溝通在具體管理領(lǐng)域當(dāng)中的應(yīng)用,如談判,會(huì)議,演講,會(huì)見(jiàn),面試等,并認(rèn)識(shí)沖突的作用,掌握克服溝通障礙的技術(shù)。
五、課程教材:張昊民編,《管理溝通》,上海交通大學(xué)出版社,出版時(shí)間2010
六、參考教材:杜慕群編,《管理溝通》,清華大學(xué)出版社,出版時(shí)間2009.11
七、考核方式
本課程以課堂討論情況、出勤情況和論文相結(jié)合的方式進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
第三篇:管理溝通技巧學(xué)習(xí)心得
管理溝通技巧學(xué)習(xí)心得
——管理過(guò)程中如何進(jìn)行有效溝通
時(shí)間:2011年10月13日13:30—16:30 地點(diǎn):沈陽(yáng)市中小企業(yè)局2樓會(huì)議室
培訓(xùn)機(jī)構(gòu):安信咨詢(xún)
培訓(xùn)導(dǎo)師:柳青
溝通是人與人之間為了設(shè)定的目標(biāo),用語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言把信息和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。每一個(gè)社會(huì)人都離不開(kāi)溝通。如果你是一名銷(xiāo)售人員,需要推銷(xiāo)產(chǎn)品,就要與客戶(hù)進(jìn)行有效的溝通;如果你是一名管理者,為了更好的做好上傳下達(dá),也需要進(jìn)行良好的溝通;如果你是一名部門(mén)職員,良好的溝通就是做好工作的重要前提。
溝通是雙向的,發(fā)送者要明確表達(dá),接收者應(yīng)積極聆聽(tīng),而在這個(gè)過(guò)程中,接收者對(duì)不理解的問(wèn)題還要進(jìn)行及時(shí)的反饋。在明確表達(dá)的過(guò)程中有三個(gè)要素:描述性語(yǔ)言,條理清晰,運(yùn)用肢體語(yǔ)言和視覺(jué)輔助工具。接收者在積極聆聽(tīng)時(shí)也要服從三原則:心里參與,身體參與,語(yǔ)言參與。溝通不是一種簡(jiǎn)單的技巧,在反饋的過(guò)程中,應(yīng)更多關(guān)注改善未來(lái)績(jī)效、促進(jìn)共識(shí)等具體的事宜。
溝通類(lèi)型分為語(yǔ)言溝通與非語(yǔ)言溝通。語(yǔ)言溝通又分為口頭溝通和書(shū)面溝通。口頭溝通便于接收者的理解和問(wèn)題的及時(shí)反饋,但容易造成暫時(shí)性的遺忘,書(shū)面溝通則相反。非語(yǔ)言溝通又分為距離方向、肢體語(yǔ)言、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)溝通。距離的遠(yuǎn)近與方向也可以感受到彼此間的親密程度:2.4米以上的一般為陌生人,1.2-0.9米之間的一般為商務(wù)關(guān)系,0.9米以?xún)?nèi)的一般為朋友親人關(guān)系。在交流時(shí)要注意小動(dòng)作不要太多,表情端莊,動(dòng)作得體大方,運(yùn)用積極的肢體語(yǔ)言,積極做一個(gè)開(kāi)朗、活潑、平易近人的公開(kāi)區(qū)大的人。
管理離不開(kāi)溝通,溝通隱含在管理的各個(gè)職能中,并貫穿于管理的整個(gè)過(guò)程中。無(wú)論是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào),還是領(lǐng)導(dǎo)、控制、決策,都與溝通密切相關(guān)。所謂管理溝通,是指為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),管理者把信息、觀(guān)念或想法傳遞給其讓他人的過(guò)程。企管部門(mén)在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中起到連接各部門(mén)的重要作用。作為企管員工,我們必須提高溝通的有效性,處理好上下級(jí)、評(píng)級(jí)之間的關(guān)系,化解不同的見(jiàn)解與意見(jiàn),建立共識(shí)。
如何提高溝通的有效性,我有以下見(jiàn)解。
(一)培養(yǎng)積極主動(dòng)的溝通意識(shí)和良好的心態(tài)。溝通要謙和、真誠(chéng)、委婉。溝通其實(shí)是一種聯(lián)絡(luò)感情的重要手段,通過(guò)有效的溝通能增進(jìn)雙方的信任感和親和力,對(duì)團(tuán)隊(duì)凝聚力的提升也有很大的促進(jìn)作用。另外,溝通還是一種相互學(xué)習(xí)的有效手段,通過(guò)溝通了解彼此的理念、思路、方法等,能夠彌補(bǔ)個(gè)人的認(rèn)識(shí)誤區(qū)和知識(shí)盲點(diǎn)。
(二)建立良好信任。信任是有效溝通的基礎(chǔ),如何建立信任呢?善于發(fā)現(xiàn)自己和別人的共同特點(diǎn),樂(lè)于在困難的情況下給予別人幫助,實(shí)事求是,努力學(xué)習(xí),關(guān)心他人,愿意合作并保持言行一致,心胸寬廣,能在別人出錯(cuò)時(shí)適時(shí)提醒。能做好這些,與他人建立良好信任關(guān)系,溝通起來(lái)也就容易了。
(三)溝通要講究技巧。關(guān)于溝通技巧,我有以下心得:
1)具有自信的態(tài)度,遇事不斤斤計(jì)較。
人與人之間由于認(rèn)識(shí)水平不同,有時(shí)造成誤解經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生矛盾,如果我們能有較大的度量,以祥和的態(tài)度去對(duì)待別人,這樣就會(huì)贏(yíng)得時(shí)間,矛盾得到緩解。斤斤計(jì)較,最終傷害了感情,也影響了人際間的交往。
2)體諒他人的行為。
所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對(duì)方的感受與需要。在管理工作過(guò)程中,當(dāng)我們想對(duì)他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對(duì)方著想。由于我們的了解與尊重,對(duì)方也相對(duì)體諒你的立場(chǎng)與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。
3)有效地直接告訴對(duì)方。
在雙方交流的過(guò)程中,盡量使用描述性語(yǔ)言(用語(yǔ)言描述你看到的和你想到的具體行為),把事情量化,而不是用過(guò)多的形容性語(yǔ)言,譬如說(shuō)“快一點(diǎn)”、“要認(rèn)真負(fù)責(zé)”、“要努力工作”等等。這樣也有利于他人理解。
4)善用詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng)。
適時(shí)詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng),可以了解彼此的需求、愿望、意見(jiàn)與感受。傾聽(tīng)別人講話(huà)時(shí)不要走神,看著對(duì)方以示尊重。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對(duì)善于詢(xún)問(wèn)以及積極傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)與感受。
(四)溝通一定要先解決自己心情再進(jìn)行溝通。試想如果一個(gè)人帶著很強(qiáng)的情緒去進(jìn)行溝通其結(jié)果會(huì)是怎樣?答案是不言而喻的。所以,在有矛盾沖突的情況下,一定要先安撫溝通對(duì)象的情緒,只有在心平氣和的狀態(tài)下溝通才會(huì)有效果。
總之,善于溝通是每名員工必須具備的素質(zhì),良好的溝通有利于協(xié)調(diào)人際關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。而企業(yè)的發(fā)展與壯大,需要每一位員工與管理者去共同制造,因此凡事要進(jìn)行積極的有效溝通,完善自我,奉獻(xiàn)組織,做一個(gè)懂溝通、會(huì)溝通、溝通好的人。
焦玲
2011-10-18
第四篇:高效管理溝通技巧學(xué)習(xí)體會(huì)
知識(shí)無(wú)窮無(wú)盡,學(xué)習(xí)永無(wú)止境!學(xué)習(xí)可以改變一個(gè)人的思想覺(jué)悟,提高人的內(nèi)涵。在企業(yè)中,學(xué)習(xí)可以讓你更好更快的了解掌握一門(mén)技能,提高自身素養(yǎng),成為企業(yè)一名合格的員工。
二十六號(hào)我接到廠(chǎng)里通知去臨沂學(xué)習(xí)。我很開(kāi)心,因?yàn)檫@是自己開(kāi)拓視野的好機(jī)會(huì),我自知實(shí)力欠缺,就像一個(gè)啤酒瓶,需要經(jīng)過(guò)灌裝來(lái)充實(shí)自己,實(shí)現(xiàn)自己。學(xué)到更多的企業(yè)知識(shí),讓自己成為一名更加優(yōu)秀的員工!
我們的課程主要講高效管理溝通技巧。管理溝通,從概念上來(lái)講,是為了一個(gè)設(shè)定目標(biāo)把信息·思想和情感在特定個(gè)人和群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。溝通是種技能,是一個(gè)人對(duì)本身知識(shí)能力·表達(dá)能力和行為能力的發(fā)揮。無(wú)論是企業(yè)管理者還是職工,都是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心元素。做好溝通工作,無(wú)疑是企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提!通過(guò)溝通我們可以減少工作中的失誤,提高工作效率。溝通表面上看就是語(yǔ)言交流,但同樣的事情,不同的人溝通會(huì)得到不同的結(jié)果。問(wèn)題就出在溝通的方式上,性格·關(guān)系·背景·狀態(tài)和時(shí)機(jī)這些都造成溝通障礙的因素。我們?cè)跍贤〞r(shí)要對(duì)對(duì)方非常敏感,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的信號(hào)就及時(shí)變換頻道,也許是一個(gè)表情也許是一句敷衍的話(huà)語(yǔ)都能傳達(dá)給你一種信息:對(duì)方對(duì)你的話(huà)語(yǔ)不感興趣。所以我們要馬上轉(zhuǎn)換直到同一頻道。而且在溝通中你也要給對(duì)方一個(gè)信號(hào):你對(duì)我很重要。這也是溝通的基本原則!企業(yè)中短短幾分鐘的溝通就可以看出一個(gè)人的能力,一個(gè)人能夠與他人準(zhǔn)確,及時(shí)的溝通,才能建立起人際關(guān)系,進(jìn)而能夠使自己在事業(yè)上左右逢源,如虎添翼,最終取得成功!
在學(xué)習(xí)中,老師還談到職業(yè)化管理。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多民營(yíng)企業(yè)通過(guò)管理員工的人品思想來(lái)達(dá)到管理員工的行為。但外企卻是通過(guò)管理人的行為來(lái)管理人的思想。企業(yè)是一個(gè)商業(yè)中心,企業(yè)中人與人是一種商業(yè)合作關(guān)系。人品固然重要,但不適用于企業(yè)。就像現(xiàn)在的東西文化,東方文化講:己所不欲,勿施于人。而西方的理念則是:己所欲,施于人。一家企業(yè),通過(guò)管理員工的行為,而形成一種企業(yè)文化,在通過(guò)企業(yè)文化來(lái)約束人,從而改變?nèi)说钠沸校返乱赃m應(yīng)企業(yè)的生存。就像當(dāng)今社會(huì)人才可以復(fù)制,其答案就是我們復(fù)制的是行為。在企業(yè)中管理者扮演了個(gè)很重要的角色。在企業(yè)中每個(gè)人都希望得到別人的尊重,社會(huì)的認(rèn)可,自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),一個(gè)優(yōu)秀的管理者就要通過(guò)有效地溝通影響甚至改變職工的工作態(tài)度,對(duì)生活的態(tài)度。管理者是通過(guò)下屬來(lái)完成任務(wù),僅僅自己努力是不夠的。如何帶領(lǐng)下屬工作,有意識(shí)地打造一個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì),提升下屬的能力和意愿,部門(mén)組織內(nèi)減少溝通障礙,形成一種執(zhí)行文化,讓下屬成為無(wú)論上司在與不在,自動(dòng)自發(fā)地工作,都能把工作做得一樣好。在職場(chǎng),要做好一個(gè)管理者,除了你有本職位的專(zhuān)業(yè)能力外,還要審世度時(shí)的把握好人際關(guān)系.第一、一個(gè)好的管理者在管理自己的員工的時(shí)候首先要把員工當(dāng)客戶(hù)來(lái)管理。員工管理好了,質(zhì)量才能上去 要多和員工溝通,了解員工的基本信息,技能,能力等,關(guān)心員工 說(shuō)到做到,除非你不答應(yīng),只要答應(yīng)員工的就要給員工實(shí)現(xiàn) 做好績(jī)效考核,獎(jiǎng)罰分明,該獎(jiǎng)的必須要獎(jiǎng),該罰的必須要罰,盡量公平對(duì)待 對(duì)員工的激勵(lì)。要主動(dòng)的激勵(lì)員工,幫他們進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工有目標(biāo)有奔頭。第二、管理者要起到模范作用,帶頭作用,用行動(dòng)來(lái)感化員工 提高凝聚力: 首先你的團(tuán)隊(duì)必須要制定一個(gè)計(jì)劃和目標(biāo),讓大家朝這個(gè)目標(biāo)使勁 其次,通過(guò)學(xué)習(xí)企業(yè)文化來(lái)達(dá)到共同的理念第三,建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,而且是團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)中又有個(gè)人貢獻(xiàn)獎(jiǎng),充分發(fā)揮每個(gè)人的力量達(dá)到團(tuán)隊(duì)的目的;第四,讓員工真正認(rèn)識(shí)到一榮俱榮,一損俱損。第五,通過(guò)授權(quán)調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓每個(gè)員工都有事做 第六、任何事情的處理,要把握一個(gè)度,要結(jié)合當(dāng)時(shí)的情況,管理不能死板,要合理,要有生機(jī)!一個(gè)成功的管理者能夠廣泛聽(tīng)取、吸收信息意見(jiàn),審時(shí)度勢(shì),從時(shí)間、戰(zhàn)略和全局上考慮和分析問(wèn)題,抓住時(shí)機(jī),確立目標(biāo)。同時(shí),力圖將目標(biāo)明確化、愿景化,使下屬真正理解并建立信心,持久投入,成為組織的信仰和價(jià)值觀(guān)。
這些都是我學(xué)習(xí)中得到的一點(diǎn)粗淺的心得,以后我會(huì)把它應(yīng)用在自己的工作生活中,嚴(yán)格要求自己,熟練掌握操作技能,提高自身素養(yǎng),積極溝通發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正,讓自己成為一名最優(yōu)秀的員工,成就自己的未來(lái)!
第五篇:管理溝通技巧如何提升?
管理溝通技巧如何提升?.txt心臟是一座有兩間臥室的房子,一間住著痛苦,一間住著快樂(lè)。人不能笑得太響,否則會(huì)吵醒隔壁的痛苦。管理溝通技巧如何提升?
文/交廣企業(yè)管理咨詢(xún)公司首席講師胡一夫
前言:
不重視溝通,這是企業(yè)管理人員經(jīng)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤,尤其是在中國(guó)企業(yè)中。企業(yè)管理人員,之所以犯這個(gè)錯(cuò)誤,是因?yàn)樗麄兪苋寮椅幕牡燃?jí)觀(guān)念影響太深,認(rèn)為管理者與被管理者之間不能有太多的平等,沒(méi)有必要告之被管理者做事的理由。“民可使由之,不可使知之。”沒(méi)有充分有效的溝通,下屬員工,不知道做事的意義,也不明白做事的價(jià)值,因而做事的積極性也就不可能高,創(chuàng)造性也就無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。不知道為什么要做這個(gè)事,所以他也就不敢在做事的方式上進(jìn)行創(chuàng)新,做事墨守陳規(guī),按習(xí)慣行事,必然效益低下。
如何搭建溝通的橋梁,同任何人自由溝通?如何解除溝通抗拒,實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙溝通?如何用溝通化解夫妻矛盾,構(gòu)建“和諧家庭”?如何與子女零距離溝通,引導(dǎo)他健康成長(zhǎng)?如何與陌生人溝通,結(jié)交優(yōu)質(zhì)人脈?如何與上司溝通,獲取晉升機(jī)會(huì)?如何與下屬溝通,樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威?如何快速提升溝通能力,倍增銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和收入?如何與不同類(lèi)型客戶(hù)溝通,擴(kuò)大成交比例?如何進(jìn)行商務(wù)談判的溝通,贏(yíng)得更大的勝算?如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)問(wèn)溝通,倍增團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?你是做一輩子的普通員工,還是做優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者?你是自甘平庸地度過(guò)一生,還是成為出類(lèi)拔萃的成功人物?
牛根生說(shuō)過(guò)一句話(huà):企業(yè)80%的矛盾和誤會(huì)都來(lái)自于溝通不暢。一家企業(yè)的發(fā)展20%靠戰(zhàn)略,80%靠執(zhí)行,執(zhí)行的80%在于充分的溝通,而企業(yè)80%的矛盾和誤會(huì)也基本都來(lái)自于溝通不暢。怎樣做才能達(dá)到一個(gè)充分的溝通效果?比如,你看“悟”字,豎心旁,五個(gè)口,那你就經(jīng)常跟人溝通嘛,用心跟五個(gè)人交流,這五個(gè)人也用心跟你交流。如果你能找到五個(gè)跟你用心溝通的朋友,那你這一輩子真的就能悟到道了。了解對(duì)方想聽(tīng)和不想聽(tīng)的、喜歡和不喜歡的,以及對(duì)方的擔(dān)心、顧慮等,如此便打開(kāi)了人與人之間溝通的大門(mén)。高品質(zhì)的溝通,應(yīng)把注意力放在結(jié)果上,而不是情緒上,溝通從心開(kāi)始。溝通能力是評(píng)價(jià)一個(gè)人素質(zhì)高低的重要指標(biāo)。
溝通對(duì)于企業(yè)的重要性更是不言而喻。可以說(shuō),溝通成本是企業(yè)最大的成本。沒(méi)有溝通的效率,就沒(méi)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率。沒(méi)有溝通的質(zhì)量就沒(méi)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量。沒(méi)有良好的溝通,企業(yè)就沒(méi)有凝聚力。沒(méi)有良好的溝通,企業(yè)也沒(méi)有戰(zhàn)斗力。因此,提高每個(gè)員工的溝通能力,尤其是管理者的溝通能力,是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。
在企業(yè)的管理中,溝通就好比人的血脈,在生活中也同樣重要。假如溝通不暢,就像血管栓塞,最后導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此,要學(xué)會(huì)溝通,掌握溝通的途徑,因?yàn)樗恢皇钦Z(yǔ)言,還包括動(dòng)作、姿態(tài)、眼神、表情等。有時(shí),一個(gè)眼神,一句“我來(lái)了”,抱一下肩膀,笑一笑??都會(huì)有很大的作用,讓你工作開(kāi)心、事業(yè)有成。但在當(dāng)今的許多企業(yè)中,管理者良好的溝通能力已經(jīng)成為激發(fā)組織智慧和活力的關(guān)鍵因素,甚至關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。然而,并不是所有的管理者都能夠做到有效的溝通,都能夠在與上級(jí)、下級(jí)和平級(jí)的溝通中做到游刃有余,他們有時(shí)會(huì)陷入種種溝通誤區(qū)中。怎樣破解這些溝通迷局?怎樣克服各種溝通障礙?如何有效溝通?溝通會(huì)存在哪些障礙?如何克服?
開(kāi)誠(chéng)布公的交流和溝通是團(tuán)隊(duì)合作中最重要的環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會(huì)嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作展開(kāi)起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來(lái)自于良好的溝通。著名企管專(zhuān)家胡一夫老師(預(yù)定《溝通管理培訓(xùn)》課程,請(qǐng)聯(lián)系***)表示,通過(guò)有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間由于文化語(yǔ)境的差異而帶來(lái)的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。
比如,在開(kāi)會(huì)討論問(wèn)題的時(shí)候,與會(huì)的所有人員都應(yīng)當(dāng)坦誠(chéng)地交換意見(jiàn),這樣才能做出正確的決定。如果某個(gè)人因?yàn)榭紤]到某些其他因素(比如不愿反駁上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn))而在會(huì)議上不敢表達(dá)自己的觀(guān)點(diǎn),一味地唯唯諾諾,會(huì)后到了洗手間里再和別人說(shuō)“其實(shí)我不同意他的觀(guān)點(diǎn)”,這種戴著假面具工作的人不但不能堅(jiān)持自己的觀(guān)點(diǎn),還會(huì)破壞公司團(tuán)隊(duì)的溝通和交流渠道,對(duì)工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。
微軟公司有一個(gè)非常好的文化叫“開(kāi)放式交流(Opencommunication)”,它要求所有員工在任何交流或溝通的場(chǎng)合里都能敞開(kāi)心扉,完整地表達(dá)自己的觀(guān)點(diǎn)。在微軟開(kāi)會(huì)時(shí),大家如果意見(jiàn)的不統(tǒng)一,一定要表達(dá)出來(lái),否則公司可能錯(cuò)過(guò)良機(jī)。當(dāng)Internet剛開(kāi)始時(shí),很多微軟的領(lǐng)導(dǎo)者不理解、不贊成花太多精力做這個(gè)“不掙錢(qián)”的技術(shù)。但是有幾位技術(shù)人員,他們不斷地提出他們的意見(jiàn)和建議,雖然他們的上司不理解,但是仍然支持他們“開(kāi)放式交流”的權(quán)利。后來(lái),他們的聲音很快的達(dá)到比爾?蓋茨的耳里,促成比爾改變公司方向,徹底支持Internet。從這個(gè)例子我們可以看到,這種開(kāi)放的交流環(huán)境對(duì)微軟公司保持企業(yè)活力和創(chuàng)新能力都是非常重要的。
徹底的開(kāi)放式交流也有缺點(diǎn)。開(kāi)放式交流有時(shí)會(huì)造成激烈的辯論甚至是爭(zhēng)吵,而吵到氣頭上有時(shí)會(huì)說(shuō)出不尊重別人的語(yǔ)言,會(huì)破壞人與人之間的關(guān)系。因此,微軟公司的總裁史蒂夫?鮑爾默去年在微軟的核心價(jià)值觀(guān)中,提出要把這種開(kāi)放式交流文化改進(jìn)成“開(kāi)放并相互尊重(Openandrespectful)”。這要求在相互交流時(shí)充分尊重對(duì)方。當(dāng)我們不同意對(duì)方的意見(jiàn)時(shí),一定要用建設(shè)性的語(yǔ)言提出。學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)溝通技巧之前,企管專(zhuān)家胡一夫老師再與您分享一個(gè)故事吧——
陶行知先生任育才學(xué)校的校長(zhǎng)時(shí),有一天他看到一位男生欲用磚頭砸同學(xué),就將他制止住,并且讓他去校長(zhǎng)辦公室。等陶行知回到辦公室時(shí),看到男生已在等他。陶行知掏出一塊糖遞給他:“這是獎(jiǎng)勵(lì)你的,因?yàn)槟惚任蚁葋?lái)了。”接著又掏出第二塊糖給男生:“這也是獎(jiǎng)給你的,我不讓你打人,你立刻住手了,說(shuō)明你很尊重我。”男生將信將疑地接過(guò)糖果。
陶行知又說(shuō):“據(jù)我了解,你打同學(xué)是因?yàn)樗圬?fù)女生,說(shuō)明你有正義感。”陶行知遂掏出第三塊糖給他。這時(shí)男生哭了:“校長(zhǎng),我錯(cuò)了,同學(xué)再不對(duì),我也不能采取這種方式對(duì)他。”陶先生又拿出第四塊糖說(shuō):“你已認(rèn)錯(cuò),再獎(jiǎng)你一塊。我的糖分完了,我們的談話(huà)也該結(jié)束了。”
“企”字由“人”和“止”組成,企業(yè)無(wú)“人”則“止”。可見(jiàn):“人”是企業(yè)的第一要素!而毛主席說(shuō):有人群的地方則一定有左中右。陶行知和學(xué)生的溝通明顯屬于團(tuán)隊(duì)溝通——在企業(yè)團(tuán)隊(duì),復(fù)雜的人際關(guān)系使很多人往往不善于溝通。胡老師認(rèn)為,人與人之間的交流和溝通是一門(mén)重要的管理藝術(shù)。松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通。”因此,管理離不開(kāi)溝通,溝通已滲透于管理的各個(gè)方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒(méi)有溝通的話(huà),企業(yè)就會(huì)趨于衰亡和倒閉。
胡一夫老師認(rèn)為,我們的團(tuán)隊(duì)十分需要溝通,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,如果聽(tīng)不到一點(diǎn)異響,聽(tīng)不到一點(diǎn)反對(duì)意見(jiàn),那是不正常的。水,在污泥塘里,不動(dòng)不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點(diǎn)逆耳的話(huà)在耳邊響著,警鐘常鳴,不見(jiàn)得就是壞事。甚至可以說(shuō),是好事。美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織團(tuán)隊(duì)成員之間及其外部組織的有效溝通上。”管理與被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。下面胡一夫老師再為您引入兩個(gè)70%的內(nèi)涵:
第一個(gè)70%是指企業(yè)的管理者,實(shí)際上70%的時(shí)間用在溝通上。開(kāi)會(huì)、談判、談話(huà)、做報(bào)告是最常見(jiàn)的溝通形式,撰寫(xiě)報(bào)告實(shí)際上是一種書(shū)面溝通的方式,對(duì)外各種拜訪(fǎng)、約見(jiàn)也都是溝通的表現(xiàn)形式,所以說(shuō)有70%時(shí)間用在溝通上。第二個(gè)70%是指企業(yè)中70%的問(wèn)題是由于溝通障礙引起的。比如企業(yè)常見(jiàn)的效率低下的問(wèn)題,實(shí)際上往往是有了問(wèn)題、有了事情后,大家沒(méi)有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,企業(yè)里面執(zhí)行力差、領(lǐng)導(dǎo)力不高的問(wèn)題,歸根到底,都與溝通能力的欠缺有關(guān)。這兩個(gè)70%有力地解釋了管理溝通對(duì)提高一個(gè)組織的績(jī)效的重要性。一個(gè)企業(yè)中的人們不可能不進(jìn)行溝通,即使沉默也傳達(dá)了一種組織的態(tài)度。
要解決這個(gè)問(wèn)題,胡一夫老師建議企業(yè)團(tuán)隊(duì)建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通。“廣直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的溝通,采取開(kāi)放的溝通政策,員工可以根據(jù)個(gè)人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見(jiàn)。
上面的部分,我們講了很多外國(guó)的案例和故事,但中國(guó)企業(yè)和中國(guó)人的溝通必然是有一定特點(diǎn)和區(qū)別的,比如,中國(guó)人自古以來(lái)就主張“有話(huà)直說(shuō)”。只是我們知道“適時(shí)、適地、適人、適事”而“適當(dāng)調(diào)節(jié)有話(huà)直說(shuō)的程度”。因此提出“逢人只說(shuō)三分話(huà)”的原則,經(jīng)由“交淺不言深”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)考量,做到“事無(wú)不可對(duì)人言”的地步。
如果說(shuō)“傳統(tǒng)”逢人只說(shuō)三分話(huà),而“現(xiàn)代”不過(guò)是“不管三七二十一,反正有話(huà)就要直說(shuō)”。那么,傳統(tǒng)與現(xiàn)代的區(qū)別,幾乎局限于“成熟”與“淺薄”,根本和進(jìn)步與否無(wú)關(guān),我們?cè)趺茨軌蛎つ康胤磦鹘y(tǒng)、崇現(xiàn)代呢?反過(guò)來(lái)說(shuō),“現(xiàn)代”的“有話(huà)直說(shuō)”若是“也要適當(dāng)?shù)嘏浜锨榫硜?lái)掌握分寸”,請(qǐng)問(wèn)與“傳統(tǒng)”有什么不同?難道“由不懂得傳統(tǒng)道理的人,將自己認(rèn)為西方有的、我們沒(méi)有的翻譯過(guò)來(lái),就成為現(xiàn)代”嗎?偏偏現(xiàn)代社會(huì),充滿(mǎn)了“知東不知西”或“知西不知東”的人,又何以溝通東西兩方的文化呢?
全世界的人,都希望有話(huà)直說(shuō)。卻由于各地的風(fēng)土人情有所差異,因而產(chǎn)生不同的溝通方式,這是民族性的區(qū)別使然。中國(guó)人喜歡自由自在、不受約束,當(dāng)然也樂(lè)于有話(huà)直說(shuō)。但是太多“先說(shuō)先死”的案例,使得我們深切體會(huì)“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應(yīng)該有話(huà)直說(shuō)的時(shí)候,當(dāng)然應(yīng)該有話(huà)直說(shuō);不應(yīng)該有話(huà)直說(shuō)的時(shí)候,當(dāng)然不應(yīng)該有話(huà)直說(shuō)”的“中道”境界,形成中國(guó)人的溝通功夫。
胡老師在培訓(xùn)、咨詢(xún)、調(diào)研過(guò)程中,看到太多企業(yè)界人士因?yàn)椴粫?huì)溝通、無(wú)效溝通造成的失誤、失敗,所以建議各位朋友、學(xué)員、業(yè)內(nèi)人士學(xué)好溝通、學(xué)會(huì)溝通、做好溝通。