第一篇：廣州市城建檔案密級及保管期限

廣州市城建檔案密級及保管期限

暫行規定

穗建檔字(1997)第25號

為了科學地保管好檔案，更有效地開發利用我市的城建檔案，根據建設部建辦檔(1993)第103號《關于印發{城市建設檔案分類大綱)的通知》的歸檔項目，參考建設部（1989）建辦第541號文《關于印發(建設工作中國家秘密及其具體范圍的規定)的通知》和（1988）城辦字第29號《關于頒發{城鄉建設檔案劃分暫行規定)和(城鄉建設檔案保管期限暫行規定)的通知》，結合本市的實際，特制定本暫行規定。

第1條 保密等級分為“機密”、“秘密”和“內部”三種。

(1)“機密”指在一定時期、一定范圍內需要保密的，一旦泄密會使黨和國家遭受較大危害和較大損失。

(2)“秘密”指一旦泄密會使黨和國家遭受一定危害和損失。

(3)“內部”指沒有公布于社會的文件，只限于內部人員使用。

第2條 查閱城建檔案，一律憑單位介紹信。屬“機密”、“秘密”級的檔案，查閱需經館長或上級主管部門領導批準。如因工作需要復制材料，必須履行審批、登記手續。復制件按原文件密級歸 檔管理，并限于本單位有關人員使用。

城建檔案一般不借給國外人員查閱，如查閱需經主管領導簽批。

第3條 定期對城建檔案的密級進行審查，根據上級的規定，及時調整密級，擴大利用范圍。

第4條 城建檔案的保管期限規定為永久、長期和短期三種。長期為二十至六十年左右，短期為二十年以下。凡定為短期、長期的檔案，到期再鑒定時，視其價值可延長保管期限。

第5條 確定檔案保管期限的原則：

(1)凡是能夠反映我市城市建設發展的歷史面貌，在城市規劃、建設、管理及城市建設研究中具有長久查考和利用價值的檔案，均應永久保存。

(2)凡是在較長時間內對我市城市建設及科學、歷史研究等具有查考和利用價值的檔案，均應長期保管。

(3)凡是在短時期內，對我市城市建設及科學、歷史研究等具有查考和利用價值的檔案，應作短期保管。

(4)凡是介于兩種保管期限之間的城建檔案，其保密期限一律從長。

第6條 保管期限滿后，應由城建檔案鑒定小組會同移交檔案的單位的技術負責人、業務人員或檔案人員參加，共同對已到期的城建檔案進行科學的鑒定工作。

一.綜合類

保管期限 密級

第7條 反映我市城市建設檔案管 長期內部理的政策、法規檔案

第8條 有關我市城市規劃、建長期 內部設、管理工作、檔案管理工作的會議檔案。

第9條 有關的統計報表、計劃檔 永久 內部案。

第10條 外事檔案。長期 內部

第11條 本館城建檔案工作的檔 永久 內部案。

第12條 市建委各項工作的業務 長期 內部文件。

第13條 本館設備檔案。短期 內部

二．城市勘測類

第14條 工程地質檔案

(1)勘察區和規劃區地質勘察檔案。永久 秘密

(2)大型工程地質檔案。永久 秘密

(3)工業與民用建筑工程地質檔案。永久 內部

第15條 水文地質檔案。永久 內部

第16條 控制測量檔案。永久 內部

第17條 地形測量檔案

(1)基建工程測量圖。長期 內部

(2)地形測量底圖。永久 內部

(3)歷史地形圖。永久 內部

第18條 攝影測量檔案。永久 秘密

第19條 地圖檔案。永久 內部

三．城市規劃類

第20條 城市總體規劃檔案。永久 內部

第21條 城市分區規劃檔案。永久 內部

第22條 城市詳細規劃檔案

(1)城市管線規劃。永久 秘密

(2)城市小區規劃、園林綠化規劃道路主干線規劃。

(3)廠區規劃。長期 內部

第23條 縣級市(鎮)規劃檔案。永久 內部

第24條 規劃基礎資料。永久 內部

四．城市建設管理類

第25條 土地管理檔案。永久 內部

第26條 建設用地規劃管理檔案。永久 內部

第27條 建筑工程管理檔案

(1)建筑工程規劃管理。永久 內部

(2)規劃設計審批管理。永久 內部

(3)市政工程規劃管理。永久 內部

第28條 違章處理檔案。長期 內部

五．市政工程類

第29條 城市道路、廣場檔案

(1)主干道路。永久 內部

(2)街、區道路。永久 內部

(3)廣場。永久 內部

第30條 橋梁檔案

(1)城市道路橋。永久 內部

(2)人行天橋。長期 內部

(3)立交橋。永久 內部

第31條 涵洞工程檔案。長期 內部 永久 內部

第32條 隧道工程檔案。永久 內部

第33條 排水工程檔案。長期 內部

第34條 環境衛生工程檔案。長期 內部

六．公用設施類

第35條 給水工程檔案。永久 秘密

第36條 供氣工程檔案。永久 秘密

第37條 供熱工程檔案。永久 內部

第38條 公共交通工程檔案。長期 內部

第39條 供電工程檔案。永久 秘密

第40條 電信工程檔案。永久 秘密

七．交通運輸工程類

第41條 鐵路工程檔案

(1)站、場、段工程。長期 內部

(2)信號及線路工程。永久 內部

(3)橋、涵、隧道工程。永久 秘密

第42條 公路工程檔案

(1)站、段工程。長期 內部

(2)線路工程。永久 內部

(3)橋、涵、隧道工程。永久 秘密

第43條 水運工程檔案。永久 內部

第44條 航運工程檔案。永久 秘密

八．工業建筑類

第45條 中外合資工業建筑檔案。長期 內部

第46條 大型、重要的工業建筑檔案。永久 內部

第47條 動力、礦業的工業建筑檔案。永久 內部

第48條 其他冶金、機械、電子、石油、化工、輕工、紡織、建材、醫藥的建筑物、構筑物工程檔案。長期 內部

九．民用建筑類

第49條 我市有紀念、歷史意義的民用建筑檔案。永久 內部

第50條 我市各個歷史時期的代表性民用建筑檔案。永久 內部

第51條 風格、結構特殊的民用建筑檔案。永久 內部

第52條 高層、大型的民用建筑檔案。永久 內部

第53條 其他住宅、辦公樓、綜合樓、倉庫及文化、教育、衛生、體育、商業、金融、保險等的民用建筑檔案。長期 內部

十．名勝古跡．園林綠化類

第54條 城市公園、名勝風景檔案。永久 內部

第55條 綠地、苗圃檔案。長期 內部

第56條 名木古樹檔案。永久 內部

第57條 紀念性建筑檔案。永久 內部

第58條 名人故居檔案。永久 內部

第59條 名勝古跡、古建筑檔案。永久 內部

第60條 城市雕塑檔案。長期 內部

十一．環境保護類

第61條 環境管理檔案。長期 內部

第62條 環境監測檔案。永久 內部

第63條 環境治理檔案

(1)大中型工程項目檔案。永久 內部

(2)小項目檔案。長期 內部

第64條 自然保護檔案。永久 內部

十二．城市建設科學研究類

第65條 城市規劃設計研究檔案

(1)重要的科研成果、專題著作、學術論文原稿。永久 內部

(2)一般的科研成果、學術論文。長期 內部

第66條 城市建設研究檔案

(1)重要的科研成果、專題著作、學術論文原稿。永久 內部

(2)一般的科研成果、學術論文。長期 內部

第67條 城市建筑科學技術研究檔案

(1)重要的科研成果、專題著作、學術論文原稿。永久 內部

(2)一般的科研成果、學術論文。長期 內部

第68條 城市現代化管理研究檔案。長期 內部

十三，縣(村)鎮建設類

第69條 縣區、村鎮建設工程、創建村鎮申報、審批等檔案。永久 內部

十四．人防、軍事工程類

第70條 人防工程檔案。永久 機密

第71條 軍事工程檔案。永久 機密

十五．水利、防災類

第72條 水利工程檔案。永久 內部

第73條 防洪、防汛工程檔案。永久 內部

第74條 防災、防震工程檔案。永久 內部

十六，工程設計類

第75條 重要工程、大型工程設計檔案。永久 秘密

第76條 其他工業建筑設計檔案。長期 內部

第77條 民用建筑設計

(1)一般住宅樓的設計檔案。長期 內部

(2)有代表性、典型性工程設計檔案。永久 內部

(3)高層建筑、文化、教育、體育、商業、金融、保險等工程設計檔案。永久 內部

第78條 市政工程設計檔案。永久 內部

第79條 軍事工程設計檔案。永久 機密

第80條 交通運輸工程設計檔案。永久 內部

第81條 環保環衛工程設計檔案。永久 內部

第82條 園林綠化工程設計檔案。永久 內部

十七．地下管線類

第83條 地下管線綜合檔案。永久 內部

第84條 給水管線檔案。永久 內部

第85條 排水管線檔案。永久 內部

第86條 供氣管線檔案。永久 內部

第87條 供熱管線檔案。永久 內部

第88條 供電管線檔

第89條 電信管線檔案。永久 內部

第90條 軍事管線檔案。永久 內部

第91條 工業輸送管線檔案。永久 內部

第92條 管線普查文字材料。永久 內部

第93條 管線普查圖紙。永久 秘密

十八．聲像類

第94條 國家、省、市領導人關于我市城鄉建設的重要講話錄音帶、錄像帶、照片及專家審查城鄉建設總體規劃的聲像材料。永久 內部

第95條 有關城鄉規劃、建設、管理工作重要會議的聲像材料。長期 內部

第96條 反映我市城鄉舊、新貌，城市建設改造(含小區改造)的聲像材料。永久 內部

第97條 重要和大型工程施工過程、開工、竣工典禮的聲像材料。永久 內部

第98條 有關我市遭受自然災害的聲像材料。永久 內部

第99條 有關我市城市名勝古跡、古建筑、紀念性建筑、園林綠化的聲像材料。永久 內部第100條 有關我市城市市政工程、公用設施、交通運輸工程方面的聲像材料。永久 內部

一九九七年七月十日

第二篇：檔案保管期限

一、黨群類的文件

（一）黨委綜合部門

1、黨和國家、省、市領導人，人民代表視察、檢查本單位

工作中形成的不同載體的各種文件材料 永久

2、上級機關檢查本單位工作中形成的有關材料 30年

3、報刊登載反映本單位 情況的重要材料 永久

4、黨員代表大會（換屆選舉）的請示、批復、會議通知、代表名額構成分配表、代表名單、主席團名單、主席團會 議記錄、日程表、開幕詞、上級領導講話、工作報告、決議、選舉方案、有選舉結果統計的選票、選舉結果、閉幕詞等各 種文件材料

5、黨委（擴大）會會議記錄、紀要

6、黨委中心組學習計劃、學習記錄、民主生活會記錄 107、黨委重要會議通知、領導講話、工作總結、表獎決定

及名單、倡議書

8、黨委出席市以上的先進黨支部、優秀黨員審批表、登

記表、評先事跡、經驗材料等

9、黨委成員在上級會議上的發言材料和匯報材料

10、黨委向上級黨委的請示和上級的批復以及下級的請

示和本級的批復

11、黨委的工作計劃、總結及專題報告、典型調查材料

（1）、或全過程的（2）、非或階段性的 3012、黨委制發的屬本單位主要職能的決定、規定、通報

13、領導班子述職述廉報告、離任審計材料

14、黨委制定的各項規章制度 3015、以黨委名義舉辦的展覽會、圖表、照片、底片、說明詞

16、信訪中的結案材料

（1）、重要的有領導批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活動計劃、總結 30年

18、人大代表視察、述職報告、向區人大匯報 30年

19、人大代表選舉工作計劃、總結、宣傳動員材料、選區劃分、選民登記冊、候選人名單、選舉結果公布 永久 20、本單位工作人員停薪留職、辭職離退休、死亡等文件材料 永久

（二）、組織

1、工作計劃、總結 302、黨員名冊、黨組織統計報表、黨員組織關系介紹信（存根）

3、發展黨員計劃、積極分子培養材料 104、發展新黨員工作形成的材料

5、民主評議黨組織、民主評議黨員材料 106、黨費收繳及使用有關方面材料 307、會議記錄 30

（三）、宣傳

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統計報表（的）

3、會議記錄 30

（四）、紀檢

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、對街道工作人員的黨紀政紀處分材料

（1）、受到警告（不含）以上處分的（2）、受到警告處分的 30（3）、受到通報批評的 103、決定或批準、改變或取消給予黨員的黨紀處分材料

4、受理黨員的申訴、復查、復議案件材料

5、統計報表

6、會議記錄 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、統戰

1、工作計劃、總結、報告（或全過程）30年

2、統戰對象名冊 30年

3、統計報表 永久

4、會議記錄 30年

（六）、政協

工作計劃、總結、報告（或全過程）30

（七）科協

工作計劃、總結、報告（或全過程）30

（八）、工商會

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、典型調研報告、重要統計報表、轄區內重要民企數據統計

（九）、工會

1、工會成立、改選、換屆有關材料

2、工會代表大會文件材料

3、工會召開的總結表彰會議材料

4、工會委員會會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或階段性的）306、工會委員登記表、退休人員登記表 307、工會制發的規定、決定、通知、通報 108、統計報表（的）

（十）、共青團

1、共青團組織成立、改選、換屆有關材料

2、團員代表大會文件材料

3、團委召開的總結表彰會議材料

4、會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或全過程的）306、基層團組織基本情況及團員名冊 307、團委制發的規定、決定、通知、通報 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、統計報表 永久

（十一）、婦聯

1、婦聯組織成立、改選、換屆有關材料 永久

2、婦女代表大會文件材料 永久

3、婦聯召開的總結表彰會議材料 永久

4、會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或全過程的）306、婦聯制發的決定、規定、通知、通報 107、托幼工作有關材料、五好樓院、文明家庭類材料 308、統計報表

（十二）、武裝

1、工作計劃、總結、報告（或全過程）302、會議記錄 303、統計報表

4、新兵入伍登記名冊

二、行政類的文件

（一）、行政綜合部門

1、上級機關頒發的針對本單位通報的文件

2、普選工作文件材料（關于成立選舉委員會、啟用印章、人選的請示、批復、報告、決定、通知、通告、工作總結、匯總統計表）

3、單位主任會議（聯席會議）記錄

4、其他會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或全過程的）

6、專題報告、典型調查材料、經驗材料及在上級會議上的發言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、單位與區政府簽訂的責任狀及責任狀的落實情況 永久

8、單位領導在公務活動中形成的重要信件、從外機關帶回 的與本單位有關的材料 30年

9、單位制發的屬于本單位主要業務職能并要貫徹執行的

通知、通報、決定、規定 永久

10、本單位的請示與上級單位的批復文件，下級單位的請示

與本單位的批復文件

11、社區（村）委員會徽標、社區概況、社區平面示意圖、大事記、組織沿革

12、規章制度（含獎懲、考核制度）、工作條例、崗位責

任制材料 3013、以單位名義舉辦的展覽會、圖表、圖片、說明詞

14、人口普查工作材料、統計表 3015、單位固定資產登記、檔案登記及交接憑證以及檔案移交 清冊

16、單位工作簡報、情況反映、工作信息等 1017、單位與機關部門、科室、個人簽訂的責任書 1018、辦事處與社區（村委會）簽訂的責任書 3019、與有關單位及個人簽訂的重要合同、協議、議定書等

（二）、民政

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、革命烈士英名錄

3、統計報表

4、行政區劃變更材料

5、扶貧工作文件材料 306、殯葬管理工作文件材料 307、會議記錄 108、最低生活費保障工作總結、年報材料

9、關工委工作計劃、總結、報告（或全過程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老齡委工作計劃、總結、報告（或全過程的）30年

（三）、人事

1、招聘、錄用、轉干、轉正、定級、調整工資、專業職務評聘、工傷處理、離休、退職、退休的文件材料 永久

2、行政處分及復查平反材料 永久

3、行政及所屬企事業單位干部名冊 永久

4、干部、人事、工資介紹信及存根

5、統計報表

6、辦理編制、機構設置依據及其變動性材料

7、會議記錄 10

（四）、司法

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統計報表（的）

3、案件調查、調解、處理材料 304、會議記錄 10

（五）綜合治理

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統計報表

3、會議記錄 10

（六）、城建衛生

1、工作計劃、總結、報告（或全過程）302、環境整治、美化、凈化、三廢治理工作形成的材料 103、重要的亂占、亂建違章建筑處理材料 304、綜合統計報表

5、居民修建房屋申請審核材料 306、上級機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛用土

地的文件材料

7、綠化數據材料 308、拆遷工作過程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、會議記錄 10年

（七）、計劃生育

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）30年

2、會議記錄 10年

3、統計報表 永久

4、獨生子女審批表及生二胎申報表 永久

5、計劃生育手術后遺癥處理意見報告 306、獨生子女費用發放材料 307、計劃生育管理工作有關材料 30

（八）、文教體育

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統計報表

3、文化站有關材料 104、會議記錄 10

（九）、財會

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、財務制度、規定、辦法 303、審計材料

4、會計報表

（1）會計決算報表（2）月、季度會計報表

55、會計賬簿

（1）現金出納帳、銀行存款帳 25（2）日記賬、總帳 15（3）明細分類帳、分戶賬（登記簿）156、會計憑證

（1）各種原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15（2）涉及外事的會計憑證

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）會計移交清冊 15年（2）會計檔案保管清冊 永久（3）會計檔案銷毀清冊 永久

（十）、勞動保障

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）30年

2、開展再就業培訓及安置就業情況統計表 30年

3、綜合統計報表 永久

（十一）、企業公司

1、工作計劃、總結、報告（非或全過程的）30年

2、統計報表 永久

三、照片檔案

1、上級領導來本單位指導、視察工作形成的照片 永久

2、本單位召開各種會議及文化、體育、慶典活動

形成的照片 永久

3、報刊、電臺及刊登反映本社區情況的照片及文字

說明材料 永久

4、本單位主要領導和著名人物的照片 永久

5、本單位榮獲的各種證書、獎狀、錦旗、獎牌、獎品等照片（市級以上的）永久

6、本單位概貌及所屬基礎設施的照片 永久

第三篇：檔案的保管期限

【檔案的保管期限】

第二十一條

公證檔案的保管期限規定為永久、長期和短期三種。凡屬于需要長遠考查、利用的公證檔案，列為永久保管。

凡屬于在相當長時間內需要考察、利用，作為證據保存的公證檔案，列為長期保管，保管期限為六十年。

凡屬于在較短時間內需要考察、利用，作為證據保存的公證檔案，列為短期保管，保管期限為二十年。

第二十二條

公證檔案的保管期限，從公證事項辦結或終止后的下一年算起。

第二十三條

下列公證檔案，列為永久保管：

1、收養證明；

2、解除收養證明；

3、出生證明、死亡證明；

4、結婚證明、離婚證明；

5、親屬關系證明；

6、繼承權證明；

7、有關財產轉移方面的聲明書證明；

8、贈與證明；

9、房屋買賣證明；

10、析產證明、產權證明；

11、遺囑證明；

12、學歷證明；

13、提存證明；

14、宅基地使用權證明；

15、商標注冊證明；

16、公司章程證明；

17、涉及到不動產的證據保全證明。

第二十四條

下列公證檔案，列為長期保管。

1、受過或未受刑事處分證明；

2、職稱證明；

3、國籍證明；

4、營業證書證明；

5、抵押、擔保證明；

6、招標投標證明；

7、聯營協議證明；

8、中外合資、外資企業的合同證明；

9、申請專利的有關證明；

10、勞務合同證明；

11、清點遺產證明；

12、證據保全證明；

13、房屋搬遷協議證明；

14、房屋租賃證明；

15、涉及到不動產的副本、節本、譯本、影印本與原本相符證明；

16、履行期在十六年以上的農林牧副漁各業承包合同證明；

17、履行期在十六年以上的其他合同證明；

18、用于訴訟的有關證明。

第二十五條

下列公證檔案，列入短期保管：

1、生存證明、健康證明；

2、定居證明；

3、未婚證明、無配偶證明；

4、委托書、委任書證明；

5、援外人員勞動保險證明；

6、副本、節本、譯文、影印本與原本相符證明；

7、現場監督證明；

8、商品成分證明；

9、技術標準證明；

10、企業承包、租賃證明；

11、生產經營責任制證明；

12、執行許可證明；

13、保管遺囑或其他文件證明；

14、履行期在十五年以下的農林牧副漁各業承包合同證明；

15、其他履行期在十五年以下的合同證明。

第二十六條

凡終止的公證事項所形成的檔案，列為短期保管。

第二十七條

公證處復查公證事項所形成文書材料，應與原公證檔案合并保管；由司法行政機關復查的，應將其復查結論存入原公證檔案內，其保管期限均與原公證檔案相同，復查后作出撤銷公證書的決定和通

知合并重新列為短期保管，其保管期限從原公證檔案保管期限起算時間開始保管。

第二十八條

公證處總登記簿冊列為永久保管。

第二十九條

對未規定保管期限的公證檔案，須由公證處比照上列檔案保管期限的規定提出保管期限的意

見，并報上級司法行政機關批準后執行。

第四篇：文書檔案保管期限

文書檔案保管期限表

（2006年）本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料

1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果，簡報，快報（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料（30年）

1.4 討論未通過的文件（10年）本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊（永久）

2.2 討論未通過的文件（10年）本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄（永久）本機關召開工作會議、專題會議的文件材料 4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）

4.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報（30年）5 機關聯合召開會議的文件材料 5.1 本機關為主辦的

5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）

5.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報（30年）5.2 本機關為協辦的

5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復制件或副本(10年)6 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料 6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計(永久)

6.2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道(30年)6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排(10年)上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地區、本機關工作匯報材料(30年)8 本機關業務文件材料 8.1 本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料(永久)8.2本機關的請示與上級機關的批復、批示 8.2.1 重要業務問題的(永久)8.2.2 一般業務問題的(30年)8.3同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

8.3.1重要業務問題的(永久)8.3.2一般業務問題的(30年)8.4 本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿(30年)

8.5 機關聯合行文的文件材料 8.5.1 本機關為主辦的

8.5.1.1 重要業務問題的(永久)8.5.1.2 一般業務問題的(30年)8.5.2 本機關為協辦的

8.5.2.1 重要業務問題的(30年)8.5.2.2 一般業務問題的（10年）8.6本機關編輯、編寫的文件材料 8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、執法活動中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規定等文件材料（永久）8.7.2 執法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年)8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成文件材料 8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計劃、總結、統計材料(永久)8.8.2 以下的計劃、總結、統計材料(10年)8.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料(永久)8.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料(10年)8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1 發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等（永久）

8.9.2 出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄（30年）本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料

9.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規定、辦法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的(永久)9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的(30年)9.5 對本機關有關人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的(永久)9.5.2 受到警告處分的(30年)9.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料(永久)

9.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根(永久)9.9 職工名冊(永久)9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 9.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果(永久)9.10.2 重要專項活動的報告、總結等(永久)

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料(永久)

9.10.4 情況反映、工作簡報(10年)9.11 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保衛部門的安全檢查、調查記錄(10年)9.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料 9.13.1 有領導重要批示和處理結果的(永久)9.13.2 其他有處理結果的(30年)10 本機關事務管理文件材料

10.1 房產、士地所有權和使用權的文件材料(永久)10.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的計劃、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 機關財務預算（30年）

10.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

（30年）

10.6 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續(永久)10.8 職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請(30年)11 上級機關制發的文件材料

11.1 上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料（10年）

11.3 上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料（10年）

13下級機關報送的文件材料

13.1 重大問題的專題報告（30年）

13.2 和以上的計劃、總結、統計材料（10年）

第五篇：會計檔案保管期限

會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。

會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下：

1、需要永久保存的會計檔案有：會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊以及財務報告、財政總決算、行政單位和事業單位決算、稅收年報（決算）。

2、保管期限為25年的會計檔案有：現金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑

證和繳退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。

4、保管期限為10年的會計檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。

5、保管期限為5年的會計檔案有：固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管5年；銀行余額調節表；銀行對賬單；財政總預算會計月、季度報表；行政單位和事業單位會計月、季度報表。

6、保管期限為3年的會計檔案有：月、季度財務報告；財政總預算會計旬報。

企業和其他組織會計檔案保管期限

一.會計憑證類

1.原始憑證 15年2.記賬憑證 15年會計檔案

3.匯總憑證 15年

二.會計賬簿類

4.總賬 15年（包括日記賬）5.明細賬 15年6.日記賬 15年（其中現金和銀行存款日記賬為25年）7.固定資產卡片(報廢清理后保管5年)8.輔助賬簿 15年

三.財務報告類

(包括各級主管部門匯總財務會計報告）9.月、季度財務會計報告（包括所屬單位 月、季度財務會計報告）3年會計檔案

（包括文字分析）10.財務會計報告(決算）永久（包括文字分析）

四.其他類

11.會計移交清冊 15年12.會計檔案保管清冊 永久13.會計檔案銷毀清冊 永久14.銀行余額調節表 5年15.銀行對賬單 5