第一篇：人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn)，制定本規(guī)定。

二、訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案之一，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的重要依據(jù)和必要條件，應(yīng)從歷史的和現(xiàn)實(shí)的使用價(jià)值方面，準(zhǔn)確地劃定其保管期限。劃定刑事訴訟檔案保管期限，應(yīng)根據(jù)刑期、犯罪主體身份、案件的政治和科研價(jià)值、案件的性質(zhì)綜合考慮，取用其中最長的保管期限。民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟檔案，應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人身份、案件的影響程度和審理程序、案件性質(zhì)綜合考慮，取用其中最長的保管期限。

三、訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。凡屬需要長遠(yuǎn)保存查考利用的檔案劃為永久保管；凡屬在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)需要保存查考利用的檔案劃為長期保管，保管期限為60年；凡屬在相對(duì)較短的時(shí)期內(nèi)需要保存查考利用的檔案劃為短期保管，保管期限為30年。

四、訴訟案件中的證物，凡需附卷保存的，其保管期限與案卷相同。不適于保存的，可拍照片附卷，實(shí)體證物經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后予以銷毀或作其他處理。

五、訴訟檔案的保管期限，從案件的判決、裁定或調(diào)解發(fā)生法律效力后的下一年起算。同一案件的不同年代，不同審級(jí)形成的案卷，其保管期限從終審結(jié)案的下一年起算。共同訴訟的案件和申訴、再審案件，均以其中最長的保管期限劃定。

六、對(duì)保管期限屆滿的訴訟檔案，應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和審判人員、檔案管理人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定。對(duì)仍有繼續(xù)保存利用價(jià)值的檔案，可以適當(dāng)提升檔次，繼續(xù)保存。

七、經(jīng)鑒定確定銷毀的檔案，經(jīng)上級(jí)人民法院抽查同意后，應(yīng)把其中的判決書、裁定書、調(diào)解書取出一份，按年度、類別、案號(hào)的順序整理立卷，隨有關(guān)年度編號(hào)，永久保存。

八、對(duì)應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案，由鑒定小組編造清冊(cè)、提出銷毀報(bào)告，經(jīng)本院院長批準(zhǔn)，并報(bào)上一級(jí)人民法院和同級(jí)檔案行政管理部門備案，由檔案干部和指定的監(jiān)銷人共同銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀報(bào)告和銷毀清冊(cè)按文書檔案的要求立卷歸檔。

附件：人民法院行政文書檔案保管期限表

一、綜合類

凡帶綜合性的，全面反映人民法院工作，不能列入其他各類的文件材料，列入本類。

１．上級(jí)法院、黨組織、人大領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于視察、檢查法院工作形成的講話、題詞。永久

２．上級(jí)法院工作計(jì)劃（含要點(diǎn)、安排，下同）、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話。長期

３．上級(jí)法院《工作簡報(bào)》、《情況反映》、《調(diào)研材料》短期

４．上級(jí)法院關(guān)于召開有關(guān)法院院長會(huì)議的文件，（１）重要的；長期

（２）一般的。短期

５．本院領(lǐng)導(dǎo)人在上級(jí)法院召開的會(huì)議上的發(fā)言。永久

６．本院領(lǐng)導(dǎo)人向人代會(huì)所作的工作報(bào)告。永久

７．本院領(lǐng)導(dǎo)人在報(bào)刊、電臺(tái)上發(fā)表有關(guān)法院工作的講話文稿。永久

８．本院院長辦公會(huì)議、院務(wù)會(huì)議記錄。永久

９．本院關(guān)于召開有關(guān)法院院長會(huì)議的文件，（１）通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要；永久

（２）典型材料、代表發(fā)言、大會(huì)記錄、簡報(bào)；長期

（３）小組記錄、參考資料。短期

１０．本院工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)，（１）年度及年度以上的；永久

（２）半年度、季度的；長期

（３）月份的。短期

１１．本院《工作簡報(bào)》、《情況反映》、《調(diào)研材料》。長期

１２．本院《組織簡則》、《工作條例》、《崗位責(zé)任制》。永久

１３．本院《院志》、《歷史沿革》、《大事記》。永久

１４．本院關(guān)于編寫院志過程中形成的材料，（１）初審稿及座談?dòng)懻撚涗洠婚L期

（２）收集的原始資料。短期

１５．本院外出考察、友好往來及在外事活動(dòng)中形成的文件材料，（１）重大活動(dòng)的、主要的；永久

（２）一般活動(dòng)的，審批手續(xù)；長期

（３）其他文件。短期

１６．下級(jí)法院工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)，（１）年度及年度以上的，長期

（２）季度的。短期

二、審判業(yè)務(wù)類

凡反映人民法院審判職能活動(dòng)的文件材料，列入本類。

１７．各級(jí)人大、上級(jí)法院關(guān)于法律法令頒發(fā)、施行、修改、解釋的命令、通知、規(guī)定。永久

１８．各級(jí)人大、政府關(guān)于各種行政法規(guī)頒布、施行、修改、解釋的命令、通知、規(guī)定。長期

１９．上級(jí)法院關(guān)于刑事、民事、經(jīng)濟(jì)、行政等審判工作的通知、規(guī)定。永久

２０．上級(jí)法院有關(guān)一審程序、二審程序、執(zhí)行程序（含罪犯監(jiān)改）、審判監(jiān)督程序（含信訪）問題的通知、規(guī)定。永久

２１．上級(jí)法院關(guān)于召開審判工作會(huì)議的文件，（１）報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要等重要文件；永久

（２）代表發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、參考文件。短期

２２．本院領(lǐng)導(dǎo)人在上級(jí)法院召開的審判工作會(huì)議上的發(fā)言。永久

２３．上級(jí)法院印發(fā)的案例匯編。短期

２４．上級(jí)法院、人大檢查本院、本院檢查下級(jí)法院審判工作形成的文件。永久

２５．上級(jí)法院對(duì)本院、本院對(duì)下級(jí)法院有關(guān)審判工作請(qǐng)示的批復(fù)。永久

２６．本院關(guān)于召開審判工作會(huì)議的文件，（１）通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要；永久

（２）典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)；長期

（３）小組記錄、參考資料。短期

２７．本院關(guān)于審判工作的通知、規(guī)定。永久

２８．本院關(guān)于審理各類案件（含處理信訪）的典型調(diào)查、情況報(bào)告、專題總結(jié)。永久

２９．本院編印的案例匯編。永久

３０．本院審判委員會(huì)會(huì)議記錄。永久

３１．本院各審判庭工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、庭務(wù)會(huì)議記錄。長期

３２．本院審判庭工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。短期

３３．下級(jí)法院關(guān)于審理各類案件的報(bào)告、總結(jié)。長期

３４．下級(jí)法院關(guān)于傳達(dá)貫徹上級(jí)法院審判工作會(huì)議的有關(guān)文件。短期

３５．下級(jí)法院編印的案例匯編。短期

三、司法行政類

凡法制宣傳、審判庭、人民法院建設(shè)，裝備、車輛管理，法警、法醫(yī)等與審判業(yè)務(wù)關(guān)系密切，但非審判業(yè)務(wù)的文件材料，列入本類。

３６．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于法制宣傳，審判庭、人民法庭建設(shè)，調(diào)解委員會(huì)工作的通知、規(guī)定。長期

３７．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于服裝、裝具、槍彈警械、車輛配備、管理的通知、規(guī)定。長期

３８．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于法醫(yī)、法警工作的通知、規(guī)定。長期

３９．本院關(guān)于法制宣傳的稿件、圖片、剪報(bào)。長期

４０．本院印制的布告定稿及印制件。永久

４１．本院印制的《宣傳材料》、《罪行材料》及刊物的定稿、清樣及印制件。永久

４２．本院關(guān)于修建審判庭、人民法庭的報(bào)告、批文、圖紙、資料、工程合同。永久

４３．本院關(guān)于聲像器材、微機(jī)、通訊等大型專項(xiàng)設(shè)備的購置、安裝、維修、管理的有關(guān)文件。長期

４４．本院關(guān)于大型專項(xiàng)設(shè)備的登記清冊(cè)。長期

４５．本院關(guān)于槍彈警械的領(lǐng)發(fā)、管理的通知、規(guī)定、登記統(tǒng)計(jì)表冊(cè)。長期

４６．本院關(guān)于車輛的撥領(lǐng)、發(fā)放、管理的通知、規(guī)定等文件。長期

４７．本院關(guān)于服裝裝具制作、加工與廠商簽訂的合同、協(xié)議書。短期

４８．本院關(guān)于發(fā)放服裝裝具的通知、登記統(tǒng)計(jì)表冊(cè)。短期

４９．本院司法行政部門計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)，召開會(huì)議的文件。長期

５０．本院法醫(yī)技術(shù)部門有關(guān)法醫(yī)工作的通知、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)。長期

５１．本院法醫(yī)技術(shù)部門撰寫的屬職務(wù)成果的學(xué)術(shù)論文的定稿、印制件。永久

四、黨群工作類

凡黨組會(huì)議記錄，黨團(tuán)組織及工會(huì)、青年、婦女等群眾工作的文件材料，列入本類。

５２．各級(jí)黨組織召開的重要會(huì)議文件，領(lǐng)導(dǎo)人講話。短期

５３．各級(jí)黨組織關(guān)于黨委、組織、紀(jì)律檢查等工作的通知、規(guī)定。長期

５４．本院黨組會(huì)議記錄。永久

５５．本院關(guān)于召開黨代會(huì)的文件，（１）通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、簡報(bào)、照片；永久

（２）賀信、賀電、討論未通過的文件；長期

（３）小組會(huì)議記錄、參考文件。短期

５６．本院機(jī)關(guān)黨委（含機(jī)關(guān)總支、支部，下同）工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄。永久

５７．本院機(jī)關(guān)黨委關(guān)于評(píng)選、表彰先進(jìn)支部、優(yōu)秀黨員的決定、通報(bào)、事跡材料．會(huì)議文件。永久

５８．本院機(jī)關(guān)黨委關(guān)于處分違紀(jì)黨員的決定、通報(bào)，上級(jí)黨委的批復(fù)。永久

５９．本院機(jī)關(guān)黨委關(guān)于違紀(jì)事件的調(diào)查、研究材料，討論記錄。短期

６０．本院各部門黨總支、支部工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄。長期

６１．本院黨員名冊(cè)、登記表。永久

６２．各級(jí)工會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)等群眾組織關(guān)于工青婦等群眾工作的通知、規(guī)定。短期

６３．本院關(guān)于召開機(jī)關(guān)工代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、婦代會(huì)文件，（１）重要文件；永久

（２）其他文件。短期

６４．本院工、青、婦等群眾組織工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄。短期

６５．本院團(tuán)員名冊(cè)、登記統(tǒng)計(jì)表。長期

６６．本院工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、登記統(tǒng)計(jì)表。長期

６７．本院關(guān)于轉(zhuǎn)移黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系的介紹信存根。長期

五、人事管理類

凡機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事管理、干部教育等文件材料，列入本類。

６８．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、招工、錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、任免、獎(jiǎng)懲、工資、福利、離退職、離退休、死亡撫恤等的通知、規(guī)定。短期

６９．本院關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱改變的報(bào)告、通知、上級(jí)的批復(fù)。永久

７０．本院人員編制表、編委的批復(fù)。永久

７１．本院職工名冊(cè)。永久

７２．本院人事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。永久

７３．本院關(guān)于任免領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)的報(bào)告，有關(guān)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù)永久

７４．本院關(guān)于干部職稱評(píng)定、職務(wù)任免的報(bào)告，有關(guān)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù)。長期

７５．本院關(guān)于任免審判員的報(bào)告，有關(guān)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù)。長期

７６．本院關(guān)于任免助審員、書記員的決定、通知。長期

７７．本院關(guān)于對(duì)干部進(jìn)行考核（考察）的文件材料。長期

７８．本院關(guān)于招工、錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)，干部離退職、離退休的文件材料。長期

７９．本院關(guān)于工資、福利、死亡撫恤的有關(guān)文件。長期

８０．本院關(guān)于表彰先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的決定、通報(bào)、事跡材料、會(huì)議文件。永久

８１．本院關(guān)于處理違紀(jì)干部的有關(guān)材料，（１）處理報(bào)告、決定、通報(bào)，有關(guān)機(jī)關(guān)批復(fù)；永久

（２）本人檢查，調(diào)查材料和討論記錄。短期

８２．本院關(guān)于轉(zhuǎn)移職工行政、工資關(guān)系的介紹信存根。長期

８３．本院人事（政工）、紀(jì)檢部門工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄。長期

８４．本院關(guān)于人事工作與有關(guān)單位的來往文書。短期

８５．上級(jí)法院、各級(jí)黨組織、政府關(guān)于時(shí)事、政治、思想、理論及成人文化教育的通知、規(guī)定。短期

８６．本院關(guān)于時(shí)事、政治、思想、理論教育工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)，召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的記錄。短期

８７．本院對(duì)新進(jìn)干部進(jìn)行崗前培訓(xùn)的計(jì)劃、報(bào)告、名單、考試成績、登記統(tǒng)計(jì)表。短期

８８．上級(jí)法院業(yè)大（總校、分校、分部）、各級(jí)教委有關(guān)業(yè)大教學(xué)工作的通知、規(guī)定。短期

８９．本院業(yè)大（分校、分部、教學(xué)班）工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄。長期

９０．本院業(yè)大關(guān)于教學(xué)管理的制度、規(guī)定及對(duì)學(xué)員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的文件材料。長期

９１．本院業(yè)大編印的出版物定稿、印制件。長期

９２．本院業(yè)大教學(xué)工作簡報(bào)。短期

９３．本院業(yè)大教職員工、學(xué)員登記名冊(cè)。長期

９４．本院業(yè)大有關(guān)教學(xué)器材、資料的登記清冊(cè)。長期

六、秘書、檔案、統(tǒng)計(jì)類

凡文書處理、會(huì)議制度、保密保衛(wèi)、檔案管理、司法統(tǒng)計(jì)等文件，列入本類。

９５．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于文書處理、會(huì)議制度、電訊電傳等工作的通知、規(guī)定。短期

９６．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于印章刻制、頒發(fā)、啟用，國旗、國徽、機(jī)關(guān)吊牌的制作、懸掛等問題的通知、規(guī)定。短期

９７．上級(jí)法院、各級(jí)保密委員會(huì)關(guān)于機(jī)關(guān)保密、保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定。短期

９８．本院關(guān)于文書處理、會(huì)議制度、電訊電傳、保密保衛(wèi)工作的制度、規(guī)定。長期

９９．本院關(guān)于刻制、啟用印信，遷移辦公地址的報(bào)告、通知。永久

１００．本院關(guān)于秘書工作與有關(guān)單位的來往文書。短期

１０１．本院清退文件登記表。短期

１０２．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于檔案工作的通知、規(guī)定。長期

１０３．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于召開檔案工作會(huì)議的文件，（１）重要的；長期

（２）一般的。短期

１０４．本院關(guān)于檔案工作的制度、通知、規(guī)定。長期

１０５．本院關(guān)于檔案工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。長期

１０６．本院關(guān)于召開檔案工作會(huì)議的文件，（１）重要的；長期

（２）一般的。短期

１０７．本院關(guān)于組織檔案工作檢查評(píng)比形成的結(jié)論性材料。長期

１０８．本院關(guān)于檔案（含物證）鑒定、銷毀工作的報(bào)告、照片、清冊(cè)。永久

１０９．本院檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含匯總綜合表）。長期

１１０．下級(jí)法院關(guān)于檔案工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。短期

１１１．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于統(tǒng)計(jì)工作的通知、規(guī)定。短期

１１２．本院關(guān)于司法統(tǒng)計(jì)工作的通知、規(guī)定、工作報(bào)告、會(huì)議記錄。長期

１１３．本院關(guān)于審理各類案件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含匯總綜合表），（１）年度及年度以上的；永久

（２）季度、月份的；長期

（３）非上級(jí)規(guī)定、自制的，補(bǔ)充性的或?qū)ｎ}性的統(tǒng)計(jì)表，分析資料。短期

１１４．下級(jí)法院關(guān)于審理各類案件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，（１）年度及年度以上的；長期

（２）季度、月份的。短期

七、財(cái)務(wù)及機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理類

凡財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)行政管理工作的文件材料，列入本類。

１１５．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于財(cái)務(wù)制度、經(jīng)費(fèi)管理、會(huì)計(jì)科目的通知、規(guī)定。短期

１１６．各級(jí)政府關(guān)于經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的通知、規(guī)定。短期

１１７．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于訴訟費(fèi)用征收、罰沒財(cái)物處理的通知、規(guī)定。短期

１１８．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于物資購置、固定資產(chǎn)管理、房屋修建、水電管理的通知、規(guī)定。短期

１１９．各級(jí)政府關(guān)于公費(fèi)醫(yī)療、職工保建問題的通知、規(guī)定。短期

１２０．本院關(guān)于物資購置、經(jīng)費(fèi)撥領(lǐng)、房屋修建等問題的報(bào)告、有關(guān)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù)。長期

１２１．本院有關(guān)修建辦公用房的圖紙資料、工程合同、協(xié)議書。長期

１２２．本院關(guān)于財(cái)產(chǎn)、物資的登記、交接清冊(cè)。長期

１２３．本院關(guān)于機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作的報(bào)告、制度、規(guī)定。短期

八、其他類

凡各級(jí)黨組織、政府及其所屬職能部門制發(fā)的，屬領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性的，與人民法院工作雖無直接關(guān)系但有參考作用的文件，列入本類。

１２４．同級(jí)人代會(huì)的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話。短期

１２５．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于外事、僑務(wù)、港澳臺(tái)、民族、宗教、民主黨派等工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１２６．各級(jí)黨組織、軍委（軍區(qū)）、政府關(guān)于人防、戰(zhàn)備、兵役、民兵工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１２７．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于公安、國家安全、檢察、司法、民政工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１２８．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于文化、宣傳、教育、衛(wèi)生、體育工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１２９．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于科學(xué)技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３０．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革、企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３１．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于工業(yè)問題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３２．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于農(nóng)業(yè)問題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３３．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于交通、能源問題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３４．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于基本建設(shè)、城市管理問題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３５．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)問題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３６．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于財(cái)政、金融、稅務(wù)、工商、海關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３７．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于財(cái)經(jīng)、貿(mào)易、物價(jià)問題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

第二篇：人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

一、根據(jù)國家檔案局制定的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，參照有關(guān)法律，結(jié)合各類案件的性質(zhì)、社會(huì)影響、情節(jié)輕重、刑期長短以及人民法院的審判實(shí)踐，制定《人民法院訴訟檔案保管期限表》（以下簡稱《保管期限表》）。

二、訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案，是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的記錄和重要依據(jù)。它反映了人民法院執(zhí)行黨和國家的政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能。科學(xué)地鑒定和保存好訴訟檔案，是一項(xiàng)十分重要的工作。因此，應(yīng)當(dāng)從政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)研究等方面，從歷史和現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，全面地，慎重地估量每個(gè)案件的作用，劃定其保管期限。

三、訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。根據(jù)人民法院訴訟檔案的特點(diǎn)，凡屬本院審判活動(dòng)形成的需要長遠(yuǎn)利用的訴訟檔案，劃為永久保管。凡屬在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)需要查考使用的訴訟檔案，劃為長期保管，保管時(shí)間為60年。凡屬在相對(duì)較短的時(shí)期內(nèi)需要查考利用的訴訟檔案，劃為短期保管，保管時(shí)間為30年。

具體案卷保管期限的劃定，參照《保管期限表》辦理。

四、刑事案件中的贓、證物，除按國家有關(guān)規(guī)定上繳國庫或退還受害人的以外，民事案件中的權(quán)益憑證，在結(jié)案后，除應(yīng)當(dāng)退還當(dāng)事人或當(dāng)事單位的以外，凡需附卷保存的，其保管時(shí)間與案卷劃定的保管期限相同。

刑事案件中的證物，不宜于長期保管的（如血衣、兇器等），在沒有新的規(guī)定以前，仍依最高人民法院（64）法研字第77號(hào)《關(guān)于刑事案件中證物保管問題的批復(fù)》中提出的“至少保存15年”的規(guī)定處理。

五、訴訟檔案的保管期限，從每個(gè)案件終審判決結(jié)案后的下一年起算。

一個(gè)人民法院審理的同一被告的累犯案件，或者同一被告的特赦、更審、再審、申訴、加減刑案件，其先后形成的案卷的保管期限，應(yīng)以最后終審結(jié)案的下一年作為起算的時(shí)間；如屬于不同的保管期限，應(yīng)以其中最長的保管期限為保管期限。

高級(jí)、中級(jí)、基層人民法院審理的刑、民案件，在判決或裁定已經(jīng)發(fā)生法律效力以后，當(dāng)事人繼續(xù)申訴形成的檔案，可合并原審案卷保管，保管期限與原案相同。最高人民法院、高級(jí)人民法院按審判監(jiān)督程序處理的申訴檔案，按《保管期限表》的有關(guān)規(guī)定劃定保管期限。

六、對(duì)保管期限屆滿的訴訟檔案，應(yīng)以辦公廳、室主任（未設(shè)主任的以主管秘書）為主，和審判人員、檔案人員組成鑒定小組，逐案進(jìn)行鑒定。

對(duì)仍有繼續(xù)保存價(jià)值的案卷，可以采取提高一檔（如短期改為長期）的辦法延長其保管期限。

七、經(jīng)鑒定確定銷毀的訴訟檔案，銷毀前要把其中的判決書、裁定書、調(diào)解書取出一份，按、審級(jí)整理立卷，隨有關(guān)編號(hào)，劃為永久保管。

八、對(duì)決定銷毀的檔案由檔案部門編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)本院院長審查批準(zhǔn)，報(bào)上一級(jí)人民法院備案后，由檔案人員和指定的監(jiān)銷人共同銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀報(bào)告的銷毀清冊(cè)立卷存檔。

附：《人民法院訴訟檔案保管期限表》

人民法院訴訟檔案保管期限表（1984年1月4日）

一、刑事訴訟檔案

（一）具有下列情形之一的永久保管：

1.國際間諜和侵犯領(lǐng)空、領(lǐng)海的案件；

2.陰謀顛覆政府、分裂國家或勾結(jié)外國危害祖國主權(quán)、領(lǐng)土完整和安全的反革命案件；

3.領(lǐng)導(dǎo)或策動(dòng)、勾引、收買國家工作人員、武裝部隊(duì)、人民警察、民兵投敵叛變或叛亂的案件；

4.投敵叛變情節(jié)嚴(yán)重或聚眾叛亂的案件；

5.聚眾劫獄或組織越獄的反革命案件；

6.為敵人竊取、刺探、提供情報(bào)，供給敵人物資的案件；

7.國民黨派遣、潛伏的特務(wù)分子和歷史特務(wù)的案件；

8.反革命集團(tuán)的案件；

9.組織、利用封建迷信進(jìn)行反革命活動(dòng)的案件；

10.反革命破壞的案件；

11.劫持船艦、飛機(jī)、火車、電車、汽車等的反革命案件；

12.反革命殺人的案件；

13.漢奸、戰(zhàn)犯、托派的案件；

14.罪行嚴(yán)重的惡霸地主、土匪、流氓頭子，反動(dòng)會(huì)道門頭子的案件；

15.犯反革命宣傳煽動(dòng)罪在國內(nèi)外和所轄地區(qū)有影響的案件；

16.重大的政治騙子的案件；

17.重大的偷越國（邊）境的案件；

18.泄露國家重要機(jī)密的案件；

19.偽造、盜竊、搶劫、非法毀滅國家公文（檔案）情節(jié)嚴(yán)重的案件；

20.放火、爆炸、決水、投毒造成嚴(yán)重后果的案件；

21.破壞交通工具、設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、通訊設(shè)備，造成嚴(yán)重后果的重大案件；

22.責(zé)任事故、技術(shù)事故造成嚴(yán)重傷亡和嚴(yán)重后果的案件；

23.非法制造、搶奪、盜竊和私藏槍枝彈藥的重大案件；

24.貪污、瀆職、行賄、受賄、慣竊、慣騙、盜竊、搶奪、搶劫、詐騙、敲詐勒索、高利貸等情節(jié)嚴(yán)重的案件；

25.走私、販私、投機(jī)倒把數(shù)額巨大以及走私、販私、投機(jī)倒把集團(tuán)的案件；

26.偽造、販賣國家貨幣、支票、股票或其他有價(jià)證券的案件；

27.重大的偷稅、抗稅的案件；

28.挪用國家救災(zāi)、搶險(xiǎn)、防汛、抗震、優(yōu)撫、救濟(jì)款物情節(jié)嚴(yán)重的案件；

29.重大的盜伐、濫伐林木的案件；

30.故意殺人或故意傷害致死的案件；

31.報(bào)復(fù)陷害或捏造罪名、誣告陷害他人造成嚴(yán)重后果的案件；

32.倒賣金銀、外幣、盜運(yùn)、盜賣或故意破壞珍貴文物，制造、販運(yùn)、販賣毒品的重大案件；

33.販賣人口，強(qiáng)迫、教唆、容留婦女賣淫，私設(shè)妓院和解放初期查禁妓院時(shí)因老鴇嚴(yán)重虐待妓女判刑，能反映一定的社會(huì)歷史情況有代表性的典型案件；

34.強(qiáng)奸、奸淫幼女情節(jié)嚴(yán)重或后果嚴(yán)重的案件；

35.嚴(yán)重催殘虐待婦女、兒童、老人的案件；

36.搶劫公私財(cái)物致人重傷、死亡情節(jié)嚴(yán)重的案件；

37.擾亂社會(huì)秩序、聚眾鬧事有重大影響的案件；

38.嚴(yán)重破壞社會(huì)秩序的流氓集團(tuán)或流氓分子的案件；

39.司法干部瀆職的案件；

40.涉外案件和影響較大的民族、宗教案件；

41.黨、政、軍、民主黨派和人民團(tuán)體中職務(wù)相當(dāng)于縣、團(tuán)級(jí)以上的干部犯罪的案件；

42.工礦、企業(yè)、事業(yè)、大專院校、科研單位中副總工程師、副教授、副研究員以上以及中學(xué)校長的犯罪案件；

43.工商界、宗教界、文化藝術(shù)界、少數(shù)民族、華僑、起義人員在省、市、自治區(qū)范圍內(nèi)知名人士的犯罪案件；

44.省、市、自治區(qū)以上人民代表、政協(xié)委員的犯罪案件；

45.省、市、自治區(qū)以上英雄、模范人物的犯罪案件；

46.經(jīng)省、市、自治區(qū)黨委審批的案件；

47.建國以來歷次政治運(yùn)動(dòng)（如土改、鎮(zhèn)反、肅反、三反、五反、社會(huì)主義改造、反右派、四清等）中有重大影響的案件；

48.“文化大革命”期間在所在地區(qū)屬重大的“打砸搶”案件；

49.體現(xiàn)坦白從寬、抗拒從嚴(yán)、立功受獎(jiǎng)?wù)叩闹卮蟀讣?/p>

50.特赦案件；

51.敵偽逆產(chǎn)的案件；

52.最高人民法院作為判例和批準(zhǔn)類推的案件；

53.經(jīng)過復(fù)查甄別平反的冤案、假案、錯(cuò)案；

54.無被告人供述，證據(jù)確鑿，處以刑罰的案件；

55.直接證據(jù)不足，間接證據(jù)充分，經(jīng)批準(zhǔn)下判的疑難案件；

56.反革命犯罪判處有期徒刑五年以上，普通刑事犯罪判處十五年以上的案件；

57.其他需要永久保管的案件。

（二）具有下列情形之一的長期保管：

1.反革命罪判處有期徒刑不滿五年（包括判處拘役、管制、剝奪政治權(quán)利、免予刑事處分以及緩刑或僅有反革命身份不以反革命論處）的案件；

2.一般政治騙子的案件；

3.一般偷越國（邊）境的案件；

4.一般危害公共安全的破壞案件；

5.一般制造、搶奪、盜竊、私藏槍枝彈藥的案件；

6.一般走私、販私、投機(jī)倒把的案件；

7.假冒商標(biāo)、違犯國家專賣法令的案件；

8.一般倒賣金銀、外幣、盜運(yùn)、盜賣文物，制造、販運(yùn)、買賣毒品的案件；

9.偽造或倒賣計(jì)劃供應(yīng)票證的案件；

10.非法捕撈、狩獵的案件；

11.破壞選舉的案件；

12.一般強(qiáng)奸婦女、奸淫幼女的案件；

13.一般破壞社會(huì)秩序的案件；

14.一般流氓集團(tuán)或流氓分子的案件；

15.聚眾賭博情節(jié)嚴(yán)重的案件；

16.制造、販賣假藥、淫書、淫畫、淫穢聲像的案件；

17.神漢、巫婆造謠、詐騙的案件；

18.一般民族、宗教的案件；

19.一般打擊報(bào)復(fù)、誣告陷害的案件；

20.一般貪污、瀆職、受賄、慣騙、慣竊、偷稅、抗稅、高利貸的案件；

21.省、市、自治區(qū)以下縣、（市、區(qū)）以上人民代表、政協(xié)委員犯罪的案件；

22.一般神職人員犯罪的案件；

23.建國以來政治運(yùn)動(dòng)（如土改、鎮(zhèn)反、肅反、三反、五反、社會(huì)主義改造、反右派、四清等）中的一般案件；

24.被告在逃處理財(cái)產(chǎn)的案件；

25.除上述各條外，判處五年以上，不滿十五年有期徒刑的普通刑事案件；

26.其他需要長期保管的案件。

（三）具有下列情形之一的短期保管：

1.一般的偷渡、行賄、盜竊、搶奪、搶劫、詐騙、賭博、斗毆、傷害、侵占、盜伐林木、妨害經(jīng)濟(jì)管理秩序、擾亂社會(huì)公共秩序的案件；

2.虐待、遺棄、妨礙婚姻家庭的案件；

3.破壞軍婚的案件；

4.一般責(zé)任事故、技術(shù)事故、交通肇事、過失傷害的案件；

5.一般性偽造文書、證件或私刻公章的案件；

6.判處徒刑不滿五年或判處免刑、緩刑的普通刑事案件；

7.免予刑事處分的案件中，涉及民事訴訟，執(zhí)行需要十五年以上的案件；

8.未決犯死亡終止審理的案件；

9.外單位囑托執(zhí)行、發(fā)回重新偵查、轉(zhuǎn)出、撤訴終止的案件；

10.其他需要短期保管的案件。

二、民事訴訟檔案

（一）具有下列情形之一的永久保管：

1.房管、土地、山林、水利（水面）等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益糾紛的案件；

2.重大的繼承糾紛的案件；

3.勞資糾紛、破產(chǎn)還債、鋪底權(quán)、房纖（掮客）等糾紛反映一定的社會(huì)歷史情況有代表性的案件；

4.訴訟標(biāo)的在五萬元以上的案件；

5.經(jīng)濟(jì)合同糾紛重大的涉及面廣的案件；

6.有關(guān)加工訂貨、統(tǒng)購包銷和私房改造的重大案件；

7.當(dāng)事人一方在黨、政、軍機(jī)關(guān)、民主黨派和人民團(tuán)體中職務(wù)相當(dāng)于地、師級(jí)以上干部的案件；

8.當(dāng)事人一方為高級(jí)工程師、副教授、副研究員或相當(dāng)職稱以上的民事案件；

9.當(dāng)事人一方為工商界、宗教界、文化藝術(shù)界、少數(shù)民族、華僑、起義人員在省、市、自治區(qū)范圍內(nèi)的知名人士的民事案件；

10.當(dāng)事人一方為全國或省、市、自治區(qū)人民代表、政協(xié)委員的民事案件；

11.涉及公私關(guān)系的重大案件；

12.在全國或省、市、自治區(qū)有重大影響的案件；

13.涉外案件；

14.國內(nèi)外影響較大的經(jīng)濟(jì)案件和公證案件；

15.當(dāng)事人一方居住國外或港、澳、臺(tái)缺席判決的案件；

16.貫徹婚姻法中的重大典型案件；

17.其他需要永久保管的民事案件。

（二）具有下列情形之一的長期保管：

1.債務(wù)、房屋租賃、典當(dāng)回贖等需要長期執(zhí)行的案件；

2.重大的經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件；

3.一般析產(chǎn)、繼承糾紛的案件；

4.訴訟標(biāo)的在一萬元以上，不滿五萬元的案件；

5.疑難的離婚和離婚涉及子女財(cái)產(chǎn)的案件；

6.贍養(yǎng)、扶養(yǎng)案件中需要長期供養(yǎng)生活費(fèi)的案件；

7.按缺席判決或判決、調(diào)解后有反復(fù)的案件；

8.處理無主財(cái)產(chǎn)、無人繼承財(cái)產(chǎn)以及銀行聲請(qǐng)破箱的案件；

9.公證案件中提存保管財(cái)產(chǎn)、聲請(qǐng)保管證據(jù)、公證離婚和結(jié)婚、執(zhí)行許可、委托、契約、合同、繼承、收養(yǎng)子女、證明關(guān)系的案件；

10.其他需要長期保管的案件。

（三）具有下列情形之一的短期保管：

1.一般債務(wù)、買賣、合同、賠償、公益物品返還糾紛的案件；

2.一般家庭糾紛（包括簡易的析產(chǎn)、繼承）的案件；

3.一般離婚案件；

4.贍養(yǎng)、子女撫養(yǎng)、生活費(fèi)已執(zhí)行完畢的案件；

5.房屋欠租、遷讓、強(qiáng)占公房、修繕糾紛的案件；

6.涉及選民名單的案件；

7.調(diào)解、撤訴、終止和移送其他單位處理的案件；

8.其他需要短期保管的案件。

三、刑、民申訴（來信、來訪）檔案

（一）具有下列情形之一的永久保管：

1.當(dāng)事人不服下級(jí)人民法院判決或裁定的申訴，經(jīng)上級(jí)人民法院直接調(diào)查或調(diào)卷審查后，作出判決或裁定的申訴案件；

2.當(dāng)事人不服下級(jí)人民法院的終審判決，經(jīng)直接調(diào)查或調(diào)卷審查，轉(zhuǎn)交原審法院或其上一級(jí)人民法院調(diào)查處理或重新審理，予以改判或宣告無罪的申訴案件。

（二）具有下列情形之一的長期保管：

1.經(jīng)上級(jí)人民法院調(diào)查或調(diào)卷審查后，提出意見轉(zhuǎn)交下級(jí)人民法院處理，下級(jí)人民法院維持原判的申訴案件；

2.當(dāng)事人長期不服判決的刑、民申訴案件；

3.事實(shí)一時(shí)難以查清、處理無結(jié)果的申訴案件。

（三）具有下列情形之一的申訴案件的卷宗短期保管：

1.上級(jí)人民法院根據(jù)當(dāng)事人來信或判決書直接答復(fù)當(dāng)事人服判的申訴案件；

2.轉(zhuǎn)下級(jí)人民法院處理已報(bào)處理結(jié)果，或未報(bào)處理結(jié)果當(dāng)事人未再申訴的案件。

最高人民法院 1984年1月4日

第三篇：檔案保管期限規(guī)定

沁水縣委黨校文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及《國家檔案局8號(hào)令》，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指本機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔的范圍是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作

參考的抄件等；

（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無法的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。

第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批

示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級(jí)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括；

（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理工作形成的文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

第九條 本機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

附件：《文書檔案保管期限表》

附 件

文書檔案保管期限表

辦公室 1黨群工作

1.1 會(huì)議文件材料

1.1.1黨支部會(huì)議記錄 永久 1.1.2黨員大會(huì)會(huì)議文件材料

1.1.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議選舉結(jié)果、討論通過的文件材料、紀(jì)要 永久

1.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料等 30年 1.1.3 黨支部學(xué)習(xí)的通知、安排、資料、記錄 10年 1.1.4 召開民主生活會(huì)的通知、征求意見函、批評(píng)與自我批評(píng)材料、民主生活會(huì)會(huì)議記錄等文件材料 10年

1.2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年 1.3 本機(jī)關(guān)支部制發(fā)的文件材料

1.3.1本機(jī)關(guān)黨務(wù)工作的制度、程序、規(guī)定、辦法等 永久 1.3.2 創(chuàng)建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本機(jī)關(guān)支部的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)、批示 永久 1.3.4本機(jī)關(guān)黨務(wù)工作文件材料

1.3.4.1工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久 1.3.4.2重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久 1.3.4.3黨員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料 永久 1.3.4.4本機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對(duì)象的選拔、培訓(xùn)、考

察、吸納等工作形成的文件材料 30年

1.3.4.5 本機(jī)關(guān)黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久 1.3.4.6 黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)匯總表 永久 1.3.4.7 本機(jī)關(guān)黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 1.3.4.8 本機(jī)關(guān)黨費(fèi)收繳和管理工作 永久 1.3.5 本機(jī)關(guān)支部領(lǐng)導(dǎo)分工 30年 1.3.6 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

1.3.6.1支部主要職能工作受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的

永久

1.3.6.2 支部表彰本系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀黨員、黨務(wù)工者等 30年

1.4 上級(jí)黨委下發(fā)的文件材料

1.4.1 屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的

1.4.1.直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 1.4.1.2屬于本機(jī)關(guān)一般性工作的 10年 1.4.2非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年

2紀(jì)檢監(jiān)察工作

2.1 會(huì)議文件材料

2.1.1 本單位召開的黨風(fēng)廉政建設(shè)及紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議文件材料、重要專題會(huì)議文件材料

2.1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

2.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年 2.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加上級(jí)召開的屬本科室職能工作會(huì)議帶回的文件材料 10年

2.2 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本室工作形成的文件資料

2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)材料 30年 2.3本機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作方面的文件材料

2.3.1黨風(fēng)廉政建設(shè)的制度、規(guī)定、辦法、實(shí)施意見、方案30年 2.3.2 本機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

2.3.2.1重要的專題性的 30年 2.3.2.2一般問題的 10年 2.3.3 本機(jī)關(guān)政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議工作方案及評(píng)議結(jié)果 30年 2.3.4 本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 永久2.3.5 黨風(fēng)廉政建設(shè)專項(xiàng)工作及專項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)、調(diào)研材料30年 2.3.6 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 2.4 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

2.4.1 直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 2.4.2 普法的但要貫徹執(zhí)行的 10年 2.5 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年

3行政管理工作

3.1 會(huì)議文件材料

3.1.1 校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)議的記錄、紀(jì)要 永久 3.1.2 召開工作會(huì)議、專題會(huì)議等文件材料

3.1.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等文件材料 永久

3.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年 3.1.3 參加人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的文件材料中涉及本機(jī)關(guān)職能議案、提案的 永久

3.1.4 本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

3.1.4.1 本機(jī)關(guān)主辦的 永久 3.1.4.2 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的 10年

3.2 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)材料 30年 3.3 本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

3.3.1 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

3.3.1.1 本機(jī)關(guān)工作和以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 永久3.3.1.2本機(jī)關(guān)綜合業(yè)務(wù)年報(bào) 永久 3.3.1.3 辦公室和以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 30年 3.3.1.4 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 10年 3.3.1.5 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 3.3.1.6在較長時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 3.3.1.7 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年3.3.2 向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

3.3.2.1 重要的、專題性的 永久 3.3.2.2 一般問題的 10年 3.3.3 本機(jī)關(guān)編輯的參考材料

3.3.3.1 匯編的本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等 永久 3.3.3.2 綜合簡報(bào)、情況反映、信息等 30年 3.3.4 對(duì)人大代表建議和意見、人大議案及政協(xié)委員提案的答復(fù)、辦理結(jié)果 永久

3.3.5 目標(biāo)責(zé)任制

3.3.5.1 本機(jī)關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任考核工作方案、決定 30年 3.3.5.2 政府下達(dá)本機(jī)關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任制任務(wù) 永久 3.3.5.3 本機(jī)關(guān)對(duì)機(jī)關(guān)各科室簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書 30年 3.3.6 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分工 永久 3.3.7 重要值班電話記錄 10年 3.3.8 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

3.3.8.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 3.3.8.2 受縣級(jí)（不含）以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 3.3.9 一般性的介紹信存根 10年 3.3.10 收、發(fā)文登記簿 10年 3.4 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

3.4.1 屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的

3.4.1.1直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 3.4.1.2 屬于本機(jī)關(guān)一般性工作的 10年 3.4.2 非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年 3.5 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年

4人事教育工作

4.1 會(huì)議文件材料

4.1.1 本機(jī)關(guān)召開的人事工作會(huì)議、“雙先”表彰會(huì)議等文件材料

4.1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

4.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年 4.2 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的回報(bào)材料 30年 4.3本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.3.1有關(guān)人事教育工作的制度、辦法、規(guī)定等文件材料 永久 4.3.2關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事調(diào)動(dòng)、印信啟用和印信作廢文件材料 永久

4.3.3本機(jī)關(guān)關(guān)于職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4.3.4干部職工考核表 永久 4.3.5職稱評(píng)審工作文件材料 永久 4.3.6本機(jī)關(guān)干部、職工花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 永久

4.3.7人事、工資統(tǒng)計(jì)表 永久 4.3.8計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料

4.3.8.1和以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 30年 4.3.8.2以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 10年 4.3.8.3重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 4.3.8.4在較長時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 4.3.8.5一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 4.3.9計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料 4.4 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.4.1 直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 4.4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 4.5 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機(jī)關(guān)復(fù)函 4.5.1 機(jī)構(gòu)編制等內(nèi)容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年

4.5.3 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

后勤處 1會(huì)議文件材料

1.1本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料

1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報(bào) 30年

2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年 2.4 上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料 永久

3本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理

3.1本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理

3.1.1 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年 3.1.2 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、規(guī)定 10年 3.1.3 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告 永久 3.1.4 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告 永久 3.1.5 上級(jí)財(cái)政部門下達(dá)、追回本機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)的通知 10年 3.1.6 上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、基建、房管、轉(zhuǎn)調(diào)固定產(chǎn)、管理等政策、法規(guī)性文件 30年

3.2 國有資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)等辦公設(shè)備 10年 3.2.3 本機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等)采購計(jì)劃、審批

手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料、機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

3.2.4本機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久

3.2.5本機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年

3.2.6 本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán) 永久

3.2.7與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料

永久

3.2.8 本機(jī)關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年

4上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機(jī)關(guān)復(fù)函

5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年

教務(wù)處 1會(huì)議文件材料

1.1 本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料 1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報(bào) 30年

2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年

2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年 2.4 上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料 永久

3本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教育工作的文件材料

3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機(jī)關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊(cè)、簽到等材料 30年 3.5本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機(jī)關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

干部教師函授部 1會(huì)議文件材料

1.1 本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料 1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報(bào) 30年

2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年

2.4 上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料

永久

3本機(jī)關(guān)制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報(bào)表

3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于函授工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授學(xué)員報(bào)名驗(yàn)證匯總表、入學(xué)注冊(cè)登記表等材料 永久 3.3函授學(xué)員學(xué)期注冊(cè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)員人數(shù)匯總統(tǒng)計(jì)表等文件材料 永久

3.4 函授學(xué)員成績登記表 30年

3.5 函授學(xué)員休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料

永久

3.6 函授優(yōu)秀學(xué)員情況登記表和其他獎(jiǎng)懲文件材料 永久 3.7 函授應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)員統(tǒng)計(jì)表 永久

3.8函授課程設(shè)置、任課教師安排、教學(xué)課程表等文件材料

30年

3.9函授教研活動(dòng)相關(guān)材料 30年 3.10函授學(xué)員畢業(yè)論文課題及成績匯總表 永久 3.11函授考務(wù)工作相關(guān)材料 30年 3.12函授電子檔案 10年

4上級(jí)黨校關(guān)于函授工作的文件材料

4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年

干部教師培訓(xùn)部

1會(huì)議文件材料

1.1 本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料 1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決

定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報(bào) 30年

2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年 2.4 上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料 永久

3本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教師培訓(xùn)工作的文件材料

3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機(jī)關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊(cè)、簽到等材料 30年 3.5本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機(jī)關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

電教中心

1會(huì)議文件材料

1.1會(huì)議記錄、重要材料 永久

1.2一般性文件 10年

2本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于電教工作的文件材料

1.1本中心制定的電化教學(xué)工作計(jì)劃 永久

1.2配置、管理和維修電化教學(xué)的材料和設(shè)施形成的材料 30年 1.3開展電化教學(xué)實(shí)踐理論及教法研究材料 30年 1.4對(duì)教師進(jìn)行電化教育基礎(chǔ)知識(shí)和技能的培訓(xùn)材料 30年

第四篇：審計(jì)檔案保管期限規(guī)定

審計(jì)檔案保管期限規(guī)定

根據(jù)文件的重要程度分為永久、長期和短期。

1、對(duì)本級(jí)政府財(cái)政收支預(yù)算執(zhí)行的審計(jì)項(xiàng)目、對(duì)本級(jí)政府各部門和直屬企事業(yè)、委托、授權(quán)的重大審計(jì)項(xiàng)目及國外援貸、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要審計(jì)項(xiàng)目定為永久保管；

2、對(duì)本級(jí)政府各部門及直屬企事業(yè)的重要的審計(jì)項(xiàng)目和及國外援貸、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的一般審計(jì)項(xiàng)目或?qū)徲?jì)調(diào)查定為長期保管；

3、對(duì)本級(jí)政府各部門及直屬企事業(yè)的一般的審計(jì)項(xiàng)目或?qū)徲?jì)調(diào)查定為短期保管。

說明：

1、重大審計(jì)項(xiàng)目是指審計(jì)成果突出，在全本地區(qū)有較大影響的；審計(jì)查出違紀(jì)金額巨大、性質(zhì)嚴(yán)重、情節(jié)惡劣的；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部做出處理的；地區(qū)黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)做出重要批示的；黨委或政府交辦的，有重大成果的審計(jì)項(xiàng)目。

2、重要審計(jì)項(xiàng)目是指審計(jì)成果比較突出，在本地區(qū)具有一定影響的；審計(jì)查出違紀(jì)金額較大的；涉及對(duì)人做出處理的；地區(qū)黨委、政府做出一般批示的審計(jì)項(xiàng)目。

第五篇：檔案保管期限

一、黨群類的文件

（一）黨委綜合部門

1、黨和國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人，人民代表視察、檢查本單位

工作中形成的不同載體的各種文件材料 永久

2、上級(jí)機(jī)關(guān)檢查本單位工作中形成的有關(guān)材料 30年

3、報(bào)刊登載反映本單位 情況的重要材料 永久

4、黨員代表大會(huì)（換屆選舉）的請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議通知、代表名額構(gòu)成分配表、代表名單、主席團(tuán)名單、主席團(tuán)會(huì) 議記錄、日程表、開幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、決議、選舉方案、有選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)的選票、選舉結(jié)果、閉幕詞等各 種文件材料

5、黨委（擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要

6、黨委中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、民主生活會(huì)記錄 107、黨委重要會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、表獎(jiǎng)決定

及名單、倡議書

8、黨委出席市以上的先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員審批表、登

記表、評(píng)先事跡、經(jīng)驗(yàn)材料等

9、黨委成員在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料和匯報(bào)材料

10、黨委向上級(jí)黨委的請(qǐng)示和上級(jí)的批復(fù)以及下級(jí)的請(qǐng)

示和本級(jí)的批復(fù)

11、黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)及專題報(bào)告、典型調(diào)查材料

（1）、或全過程的（2）、非或階段性的 3012、黨委制發(fā)的屬本單位主要職能的決定、規(guī)定、通報(bào)

13、領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告、離任審計(jì)材料

14、黨委制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 3015、以黨委名義舉辦的展覽會(huì)、圖表、照片、底片、說明詞

16、信訪中的結(jié)案材料

（1）、重要的有領(lǐng)導(dǎo)批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié) 30年

18、人大代表視察、述職報(bào)告、向區(qū)人大匯報(bào) 30年

19、人大代表選舉工作計(jì)劃、總結(jié)、宣傳動(dòng)員材料、選區(qū)劃分、選民登記冊(cè)、候選人名單、選舉結(jié)果公布 永久 20、本單位工作人員停薪留職、辭職離退休、死亡等文件材料 永久

（二）、組織

1、工作計(jì)劃、總結(jié) 302、黨員名冊(cè)、黨組織統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員組織關(guān)系介紹信（存根）

3、發(fā)展黨員計(jì)劃、積極分子培養(yǎng)材料 104、發(fā)展新黨員工作形成的材料

5、民主評(píng)議黨組織、民主評(píng)議黨員材料 106、黨費(fèi)收繳及使用有關(guān)方面材料 307、會(huì)議記錄 30

（三）、宣傳

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

3、會(huì)議記錄 30

（四）、紀(jì)檢

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、對(duì)街道工作人員的黨紀(jì)政紀(jì)處分材料

（1）、受到警告（不含）以上處分的（2）、受到警告處分的 30（3）、受到通報(bào)批評(píng)的 103、決定或批準(zhǔn)、改變或取消給予黨員的黨紀(jì)處分材料

4、受理黨員的申訴、復(fù)查、復(fù)議案件材料

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、會(huì)議記錄 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、統(tǒng)戰(zhàn)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）30年

2、統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象名冊(cè) 30年

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

4、會(huì)議記錄 30年

（六）、政協(xié)

工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）30

（七）科協(xié)

工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）30

（八）、工商會(huì)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、典型調(diào)研報(bào)告、重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表、轄區(qū)內(nèi)重要民企數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

（九）、工會(huì)

1、工會(huì)成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、工會(huì)代表大會(huì)文件材料

3、工會(huì)召開的總結(jié)表彰會(huì)議材料

4、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或階段性的）306、工會(huì)委員登記表、退休人員登記表 307、工會(huì)制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報(bào) 108、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

（十）、共青團(tuán)

1、共青團(tuán)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、團(tuán)員代表大會(huì)文件材料

3、團(tuán)委召開的總結(jié)表彰會(huì)議材料

4、會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）306、基層團(tuán)組織基本情況及團(tuán)員名冊(cè) 307、團(tuán)委制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報(bào) 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

（十一）、婦聯(lián)

1、婦聯(lián)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料 永久

2、婦女代表大會(huì)文件材料 永久

3、婦聯(lián)召開的總結(jié)表彰會(huì)議材料 永久

4、會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）306、婦聯(lián)制發(fā)的決定、規(guī)定、通知、通報(bào) 107、托幼工作有關(guān)材料、五好樓院、文明家庭類材料 308、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（十二）、武裝

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）302、會(huì)議記錄 303、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、新兵入伍登記名冊(cè)

二、行政類的文件

（一）、行政綜合部門

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本單位通報(bào)的文件

2、普選工作文件材料（關(guān)于成立選舉委員會(huì)、啟用印章、人選的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決定、通知、通告、工作總結(jié)、匯總統(tǒng)計(jì)表）

3、單位主任會(huì)議（聯(lián)席會(huì)議）記錄

4、其他會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）

6、專題報(bào)告、典型調(diào)查材料、經(jīng)驗(yàn)材料及在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、單位與區(qū)政府簽訂的責(zé)任狀及責(zé)任狀的落實(shí)情況 永久

8、單位領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、從外機(jī)關(guān)帶回 的與本單位有關(guān)的材料 30年

9、單位制發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務(wù)職能并要貫徹執(zhí)行的

通知、通報(bào)、決定、規(guī)定 永久

10、本單位的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)文件，下級(jí)單位的請(qǐng)示

與本單位的批復(fù)文件

11、社區(qū)（村）委員會(huì)徽標(biāo)、社區(qū)概況、社區(qū)平面示意圖、大事記、組織沿革

12、規(guī)章制度（含獎(jiǎng)懲、考核制度）、工作條例、崗位責(zé)

任制材料 3013、以單位名義舉辦的展覽會(huì)、圖表、圖片、說明詞

14、人口普查工作材料、統(tǒng)計(jì)表 3015、單位固定資產(chǎn)登記、檔案登記及交接憑證以及檔案移交 清冊(cè)

16、單位工作簡報(bào)、情況反映、工作信息等 1017、單位與機(jī)關(guān)部門、科室、個(gè)人簽訂的責(zé)任書 1018、辦事處與社區(qū)（村委會(huì)）簽訂的責(zé)任書 3019、與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的重要合同、協(xié)議、議定書等

（二）、民政

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、革命烈士英名錄

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、行政區(qū)劃變更材料

5、扶貧工作文件材料 306、殯葬管理工作文件材料 307、會(huì)議記錄 108、最低生活費(fèi)保障工作總結(jié)、年報(bào)材料

9、關(guān)工委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老齡委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30年

（三）、人事

1、招聘、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)整工資、專業(yè)職務(wù)評(píng)聘、工傷處理、離休、退職、退休的文件材料 永久

2、行政處分及復(fù)查平反材料 永久

3、行政及所屬企事業(yè)單位干部名冊(cè) 永久

4、干部、人事、工資介紹信及存根

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、辦理編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置依據(jù)及其變動(dòng)性材料

7、會(huì)議記錄 10

（四）、司法

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

3、案件調(diào)查、調(diào)解、處理材料 304、會(huì)議記錄 10

（五）綜合治理

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、會(huì)議記錄 10

（六）、城建衛(wèi)生

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）302、環(huán)境整治、美化、凈化、三廢治理工作形成的材料 103、重要的亂占、亂建違章建筑處理材料 304、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、居民修建房屋申請(qǐng)審核材料 306、上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛用土

地的文件材料

7、綠化數(shù)據(jù)材料 308、拆遷工作過程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、會(huì)議記錄 10年

（七）、計(jì)劃生育

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30年

2、會(huì)議記錄 10年

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

4、獨(dú)生子女審批表及生二胎申報(bào)表 永久

5、計(jì)劃生育手術(shù)后遺癥處理意見報(bào)告 306、獨(dú)生子女費(fèi)用發(fā)放材料 307、計(jì)劃生育管理工作有關(guān)材料 30

（八）、文教體育

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、文化站有關(guān)材料 104、會(huì)議記錄 10

（九）、財(cái)會(huì)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、財(cái)務(wù)制度、規(guī)定、辦法 303、審計(jì)材料

4、會(huì)計(jì)報(bào)表

（1）會(huì)計(jì)決算報(bào)表（2）月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表

55、會(huì)計(jì)賬簿

（1）現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25（2）日記賬、總帳 15（3）明細(xì)分類帳、分戶賬（登記簿）156、會(huì)計(jì)憑證

（1）各種原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15（2）涉及外事的會(huì)計(jì)憑證

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年（2）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久（3）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久

（十）、勞動(dòng)保障

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30年

2、開展再就業(yè)培訓(xùn)及安置就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表 30年

3、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

（十一）、企業(yè)公司

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（非或全過程的）30年

2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

三、照片檔案

1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本單位指導(dǎo)、視察工作形成的照片 永久

2、本單位召開各種會(huì)議及文化、體育、慶典活動(dòng)

形成的照片 永久

3、報(bào)刊、電臺(tái)及刊登反映本社區(qū)情況的照片及文字

說明材料 永久

4、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)和著名人物的照片 永久

5、本單位榮獲的各種證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)品等照片（市級(jí)以上的）永久

6、本單位概貌及所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片 永久