第一篇：衛(wèi)生系統(tǒng)文書(shū)檔案保管期限

衛(wèi)生系統(tǒng)

文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表(修訂)

一、管理類(lèi)

(一)黨群管理類(lèi)

1、黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)

永久

2、黨支部半年工作計(jì)劃、總結(jié)

10年

3、黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久

4、民主生活會(huì)記錄、支部工作手冊(cè) 30年

5、表彰優(yōu)秀黨組織、優(yōu)秀黨員的相關(guān)文件

受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

6、黨的組織建設(shè)、發(fā)展計(jì)劃、干部任免、支部選舉、支部委員 分工的請(qǐng)示、批復(fù)

永久

7、發(fā)展黨員、黨員轉(zhuǎn)正材料

永久

8、黨員報(bào)表、名冊(cè)、黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久

9、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根

10年

10、領(lǐng)導(dǎo)班子及成員執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制總結(jié)、測(cè)評(píng)、統(tǒng)計(jì)

材料等

30年

11、對(duì)本單位違紀(jì)黨員干部處理報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù)

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年

12、黨風(fēng)廉政建設(shè)、治理商業(yè)賄賂、醫(yī)風(fēng)醫(yī)德建設(shè)、政治思想工

作和精神文明建設(shè)、民主評(píng)議的計(jì)劃、考核內(nèi)容通知、意見(jiàn)、自查報(bào)告、總結(jié)等 10年

13、上級(jí)關(guān)于本單位紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)的決定、通知、結(jié)論等 永久

14、黨小組工作計(jì)劃、總結(jié) 10年

15、黨支部專(zhuān)題宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、通知 10年

16、上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件材料 10年

17、各時(shí)期重要事件及活動(dòng)開(kāi)展方案、情況報(bào)告 永久

18、工會(huì)、職代會(huì)成立的通知、議程、述職報(bào)告、評(píng)議、換屆選

舉、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告等 永久

19、本單位召開(kāi)職代會(huì)的會(huì)議議程、記錄、決議、講話 永久 20、工會(huì)會(huì)費(fèi)收支財(cái)務(wù)報(bào)表

永久

21、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、年度統(tǒng)計(jì)表

永久

22、工會(huì)會(huì)費(fèi)收據(jù)、會(huì)員轉(zhuǎn)移關(guān)系介紹信及存根

10年

23、職工福利、女工保護(hù)、爭(zhēng)議等相關(guān)文件材料 30年

24、群團(tuán)工作情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)

10年

25、上級(jí)關(guān)于工會(huì)工作的規(guī)定、條例、通知、辦法等 10年

26、團(tuán)支部工作安排、總結(jié)、會(huì)議記錄、改選、任命通知 30年

27、團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根、批準(zhǔn)加入團(tuán)組織的考察

材料、團(tuán)員年度統(tǒng)計(jì)表等

永久

28、上級(jí)關(guān)于共青團(tuán)工作的通知、規(guī)定、辦法等

30年(二)行政管理類(lèi)

1、醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、院史等材料 永久

2、醫(yī)院院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)及重要行政會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久

3、醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，與主管 部門(mén)簽定的年度綜合性目標(biāo)責(zé)任書(shū)

永久

4、醫(yī)院職工大會(huì)和院周會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議記錄

30年

5、上級(jí)單位、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作中形成的迎檢、匯報(bào)材料

市級(jí)（含）以上

永久 市級(jí)以下

30年

6、醫(yī)院在等級(jí)評(píng)審、創(chuàng)文明單位、等級(jí)示范醫(yī)院等綜合性創(chuàng)建 活動(dòng)中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等

市級(jí)（含）以上

永久 市級(jí)以下的 30年

7、醫(yī)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度

30年

8、醫(yī)院自身的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料

10年

9、機(jī)構(gòu)年檢（每年）

30年

10、醫(yī)院在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、匯報(bào)

等文件材料

10年

11、醫(yī)院的資金請(qǐng)示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算通知等材料 30年

12、職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久

13、醫(yī)院職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、住房申請(qǐng)表、情況調(diào)查表 30年

14、困難補(bǔ)助審批表 10年

15、醫(yī)院處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他處理結(jié)果的 30年 沒(méi)有處理結(jié)果的 10年

16、醫(yī)院有關(guān)區(qū)域變化，資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)、解決院產(chǎn)糾

紛、征用、轉(zhuǎn)讓土地等文件材料 永久

17、關(guān)于惠民工作的通知、方案、總結(jié)、年報(bào)表 30年

18、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等

重要的

永久 一般的 30年

19、辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 20、醫(yī)院財(cái)產(chǎn)、物資、圖書(shū)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件

材料

永久

21、上級(jí)有關(guān)行政管理方面的文件 10年

22、上級(jí)關(guān)于本單位干部任免的決定、通知 永久

23、本單位制發(fā)的干部任免決定、通知

永久

24、院職工任（免）職、考核、調(diào)資、招（干）工、停薪留職、辭職、職稱(chēng)評(píng)審、聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職工調(diào)動(dòng)、退休、死亡、撫恤、干部登記表等文件 永久

25、本單位干部、職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表

永久

26、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件

受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

27、本單位職工違紀(jì)處理材料

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的30年

28、本單位評(píng)聘業(yè)務(wù)職稱(chēng)工作的通知、安排

10年

29、本單位職工進(jìn)修、培訓(xùn)、考核的安排 10年 30、人事工作制度、規(guī)定、辦法、安排意見(jiàn)等文件 30年

31、院職工婚姻、獨(dú)生子女證明、申請(qǐng)表等文件 永久

32、院職工的（工資）介紹信及存根、進(jìn)人卡等文件材料 永久

33、醫(yī)院職工工資改革、增加離退休費(fèi)、發(fā)放各類(lèi)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼辦

理依據(jù)的上級(jí)文件 10年

34、醫(yī)院職工撰寫(xiě)的文章

在市級(jí)及以上各類(lèi)報(bào)刊雜志發(fā)表的 30年 在市級(jí)以下各類(lèi)報(bào)刊雜志發(fā)表的及交流材料 10年

二、醫(yī)療、藥品、防疫、保健類(lèi)

(一)醫(yī)療藥品類(lèi)

1、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于衛(wèi)生工作的方針、政策性文件

永久

2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于衛(wèi)生工作一般性業(yè)務(wù)文件

10年

3、本單位的重要業(yè)務(wù)性活動(dòng)的措施、總結(jié)、報(bào)告

永久

4、上級(jí)、本單位處理醫(yī)療糾紛的批復(fù)、請(qǐng)示、報(bào)告、決定 30年

5、上級(jí)、本單位處理醫(yī)療事故的相關(guān)文件 永久

6、上級(jí)及本單位關(guān)于建立社區(qū)衛(wèi)生站的批復(fù)、請(qǐng)示 永久

7、護(hù)理工作的計(jì)劃、總結(jié) 30年

8、本單位開(kāi)展護(hù)士節(jié)活動(dòng)的安排、會(huì)議材料 10年

9、上級(jí)關(guān)于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、辦法、規(guī)定、通知 10年

10、本單位關(guān)于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、辦法、規(guī)定、通知 30年

11、本單位關(guān)于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等 30年

12、本單位關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等

30年

13、名老中醫(yī)的臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、醫(yī)案原稿、中藥炮制等 永久

14、參加新農(nóng)合醫(yī)療檔案人員名冊(cè)、四川省醫(yī)療衛(wèi)生單位統(tǒng)一結(jié)

算票據(jù)及附件（含住院費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用清單、出院診斷證明書(shū)、合作醫(yī)療證復(fù)印件、病人身份證或戶(hù)口復(fù)印件）10年

15、關(guān)于增加住院床位的請(qǐng)示、批復(fù)

永久

16、醫(yī)院門(mén)診病例登記本 30年

17、醫(yī)院住院病歷 永久(二)防疫保健類(lèi)

1、有關(guān)衛(wèi)生防疫和監(jiān)督的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度 10年

2、各種傳染病、地方病、寄生蟲(chóng)病、職業(yè)病等的流行報(bào)告、防 治方案、規(guī)劃、總結(jié)、防治記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等材料 永久

3、有關(guān)初級(jí)衛(wèi)生保健工作的法律、法規(guī)、制度、辦法 10年

4、本單位關(guān)于初級(jí)衛(wèi)生保健工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表 30年

二○○九年三月 日

第二篇：文書(shū)檔案保管期限

文書(shū)檔案保管期限表

（2006年）本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見(jiàn)、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年）

1.4 討論未通過(guò)的文件（10年）本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件、參加人員名冊(cè)（永久）

2.2 討論未通過(guò)的文件（10年）本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）本機(jī)關(guān)召開(kāi)工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的文件材料 4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料 5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本(10年)6 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料 6.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)(永久)

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道(30年)6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排(10年)上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料(30年)8 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 8.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料(永久)8.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 8.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的(永久)8.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的(30年)8.3同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的(永久)8.3.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的(30年)8.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿(30年)

8.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的(永久)8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的(30年)8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的(30年)8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（10年）8.6本機(jī)關(guān)編輯、編寫(xiě)的文件材料 8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年)8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬晌募牧?8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(永久)8.8.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(10年)8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專(zhuān)題的調(diào)研材料(永久)8.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料(10年)8.9 出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等（永久）

8.9.2 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗洠?0年）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 9.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(永久)9.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(30年)9.5 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的(永久)9.5.2 受到警告處分的(30年)9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、職稱(chēng)評(píng)審工作文件材料(永久)

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根(永久)9.9 職工名冊(cè)(永久)9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果(永久)9.10.2 重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等(永久)

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料(永久)

9.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)(10年)9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保衛(wèi)部門(mén)的安全檢查、調(diào)查記錄(10年)9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的(永久)9.13.2 其他有處理結(jié)果的(30年)10 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、士地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料(永久)10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的計(jì)劃、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算（30年）

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

（30年）

10.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)(永久)10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)(30年)11 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

11.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

13下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

13.1 重大問(wèn)題的專(zhuān)題報(bào)告（30年）

13.2 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

第三篇：醫(yī)院文書(shū)檔案保管期限

醫(yī)院

文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表(修訂)

一、管理類(lèi)

(一)黨群管理類(lèi)

1、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)

永久

2、黨支部半年工作計(jì)劃、總結(jié)

10年

3、黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久

4、民主生活會(huì)記錄、支部工作手冊(cè)

30年

5、表彰優(yōu)秀黨組織、優(yōu)秀黨員的相關(guān)文件

受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

6、黨的組織建設(shè)、發(fā)展計(jì)劃、干部任免、支部選舉、支部委員 分工的請(qǐng)示、批復(fù)

永久

7、發(fā)展黨員、黨員轉(zhuǎn)正材料

永久

8、黨員報(bào)表、名冊(cè)、黨組織關(guān)系介紹信及存根

永久

9、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根

10年

10、領(lǐng)導(dǎo)班子及成員執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制總結(jié)、測(cè)評(píng)、統(tǒng)計(jì)

材料等

30年

11、對(duì)本單位違紀(jì)黨員干部處理報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù)

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的 30年

12、黨風(fēng)廉政建設(shè)、治理商業(yè)賄賂、醫(yī)風(fēng)醫(yī)德建設(shè)、政治思想工

作和精神文明建設(shè)、民主評(píng)議的計(jì)劃、考核內(nèi)容通知、意見(jiàn)、自查報(bào)告、總結(jié)等

10年

13、上級(jí)關(guān)于本單位紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)的決定、通知、結(jié)論等 永久

14、黨小組工作計(jì)劃、總結(jié)

10年

15、黨支部專(zhuān)題宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、通知

10年

16、上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件材料

10年

17、各時(shí)期重要事件及活動(dòng)開(kāi)展方案、情況報(bào)告

永久

18、工會(huì)、職代會(huì)成立的通知、議程、述職報(bào)告、評(píng)議、換屆選

舉、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告等

永久

19、本單位召開(kāi)職代會(huì)的會(huì)議議程、記錄、決議、講話 永久 20、工會(huì)會(huì)費(fèi)收支財(cái)務(wù)報(bào)表

永久

21、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表

永久

22、工會(huì)會(huì)費(fèi)收據(jù)、會(huì)員轉(zhuǎn)移關(guān)系介紹信及存根

10年

23、職工福利、女工保護(hù)、爭(zhēng)議等相關(guān)文件材料

30年

24、群團(tuán)工作情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)

10年

25、上級(jí)關(guān)于工會(huì)工作的規(guī)定、條例、通知、辦法等

10年

26、團(tuán)支部工作安排、總結(jié)、會(huì)議記錄、改選、任命通知 30年

27、團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根、批準(zhǔn)加入團(tuán)組織的考察 材料、團(tuán)員統(tǒng)計(jì)表等

永久

28、上級(jí)關(guān)于共青團(tuán)工作的通知、規(guī)定、辦法等

30年(二)行政管理類(lèi)

1、醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、院史等材料 永久

2、醫(yī)院院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)及重要行政會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久

3、醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，與主管 部門(mén)簽定的綜合性目標(biāo)責(zé)任書(shū)

永久

4、醫(yī)院職工大會(huì)和院周會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議記錄

30年

5、上級(jí)單位、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作中形成的迎檢、匯報(bào)材料

市級(jí)（含）以上

永久 市級(jí)以下

30年

6、醫(yī)院在等級(jí)評(píng)審、創(chuàng)文明單位、等級(jí)示范醫(yī)院等綜合性創(chuàng)建 活動(dòng)中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等

市級(jí)（含）以上

永久 市級(jí)以下的 30年

7、醫(yī)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度

30年

8、醫(yī)院自身的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料

10年

9、機(jī)構(gòu)年檢（每年）

30年

10、醫(yī)院在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、匯報(bào)

等文件材料

10年

11、醫(yī)院的資金請(qǐng)示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算通知等材料 30年

12、職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

13、醫(yī)院職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、住房申請(qǐng)表、情況調(diào)查表

30年

14、困難補(bǔ)助審批表

10年

15、醫(yī)院處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 其他處理結(jié)果的30年

沒(méi)有處理結(jié)果的10年

16、醫(yī)院有關(guān)區(qū)域變化，資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)、解決院產(chǎn)糾

紛、征用、轉(zhuǎn)讓土地等文件材料

永久

17、關(guān)于惠民工作的通知、方案、總結(jié)、年報(bào)表

30年

18、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等

重要的永久 一般的 30年

19、辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

30年 20、醫(yī)院財(cái)產(chǎn)、物資、圖書(shū)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件

材料

永久

21、上級(jí)有關(guān)行政管理方面的文件

10年

22、上級(jí)關(guān)于本單位干部任免的決定、通知

永久

23、本單位制發(fā)的干部任免決定、通知

永久

24、院職工任（免）職、考核、調(diào)資、招（干）工、停薪留職、辭職、職稱(chēng)評(píng)審、聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職工調(diào)動(dòng)、退休、死亡、撫恤、干部登記表等文件

永久

25、本單位干部、職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表

永久

26、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件

受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

27、本單位職工違紀(jì)處理材料

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的30年

28、本單位評(píng)聘業(yè)務(wù)職稱(chēng)工作的通知、安排

10年

29、本單位職工進(jìn)修、培訓(xùn)、考核的安排

10年 30、人事工作制度、規(guī)定、辦法、安排意見(jiàn)等文件

30年

31、院職工婚姻、獨(dú)生子女證明、申請(qǐng)表等文件

永久

32、院職工的（工資）介紹信及存根、進(jìn)人卡等文件材料

永久

33、醫(yī)院職工工資改革、增加離退休費(fèi)、發(fā)放各類(lèi)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼辦

理依據(jù)的上級(jí)文件

10年

34、醫(yī)院職工撰寫(xiě)的文章

在市級(jí)及以上各類(lèi)報(bào)刊雜志發(fā)表的 30年

在市級(jí)以下各類(lèi)報(bào)刊雜志發(fā)表的及交流材料

10年

二、醫(yī)療、藥品、防疫、保健類(lèi)

(一)醫(yī)療藥品類(lèi)

1、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于衛(wèi)生工作的方針、政策性文件

永久

2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于衛(wèi)生工作一般性業(yè)務(wù)文件

10年

3、本單位的重要業(yè)務(wù)性活動(dòng)的措施、總結(jié)、報(bào)告

永久

4、上級(jí)、本單位處理醫(yī)療糾紛的批復(fù)、請(qǐng)示、報(bào)告、決定

30年

5、上級(jí)、本單位處理醫(yī)療事故的相關(guān)文件

永久

6、上級(jí)及本單位關(guān)于建立社區(qū)衛(wèi)生站的批復(fù)、請(qǐng)示 永久

7、護(hù)理工作的計(jì)劃、總結(jié)

30年

8、本單位開(kāi)展護(hù)士節(jié)活動(dòng)的安排、會(huì)議材料

10年

9、上級(jí)關(guān)于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、辦法、規(guī)定、通知 10年

10、本單位關(guān)于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、辦法、規(guī)定、通知 30年

11、本單位關(guān)于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等 30年

12、本單位關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等

30年

13、名老中醫(yī)的臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、醫(yī)案原稿、中藥炮制等

永久

14、參加新農(nóng)合醫(yī)療檔案人員名冊(cè)、四川省醫(yī)療衛(wèi)生單位統(tǒng)一結(jié)

算票據(jù)及附件（含住院費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用清單、出院診斷證明書(shū)、合作醫(yī)療證復(fù)印件、病人身份證或戶(hù)口復(fù)印件）10年

15、關(guān)于增加住院床位的請(qǐng)示、批復(fù)

永久

16、醫(yī)院門(mén)診病例登記本

30年

17、醫(yī)院住院病歷

永久(二)防疫保健類(lèi)

1、有關(guān)衛(wèi)生防疫和監(jiān)督的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度

10年

2、各種傳染病、地方病、寄生蟲(chóng)病、職業(yè)病等的流行報(bào)告、防 治方案、規(guī)劃、總結(jié)、防治記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等材料

永久

3、有關(guān)初級(jí)衛(wèi)生保健工作的法律、法規(guī)、制度、辦法

10年

4、本單位關(guān)于初級(jí)衛(wèi)生保健工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表 30年

二○○九年三月

日

第四篇：檔案保管期限

一、黨群類(lèi)的文件

（一）黨委綜合部門(mén)

1、黨和國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人，人民代表視察、檢查本單位

工作中形成的不同載體的各種文件材料 永久

2、上級(jí)機(jī)關(guān)檢查本單位工作中形成的有關(guān)材料 30年

3、報(bào)刊登載反映本單位 情況的重要材料 永久

4、黨員代表大會(huì)（換屆選舉）的請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議通知、代表名額構(gòu)成分配表、代表名單、主席團(tuán)名單、主席團(tuán)會(huì) 議記錄、日程表、開(kāi)幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、決議、選舉方案、有選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)的選票、選舉結(jié)果、閉幕詞等各 種文件材料

5、黨委（擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要

6、黨委中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、民主生活會(huì)記錄 107、黨委重要會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、表獎(jiǎng)決定

及名單、倡議書(shū)

8、黨委出席市以上的先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員審批表、登

記表、評(píng)先事跡、經(jīng)驗(yàn)材料等

9、黨委成員在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料和匯報(bào)材料

10、黨委向上級(jí)黨委的請(qǐng)示和上級(jí)的批復(fù)以及下級(jí)的請(qǐng)

示和本級(jí)的批復(fù)

11、黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)及專(zhuān)題報(bào)告、典型調(diào)查材料

（1）、或全過(guò)程的（2）、非或階段性的 3012、黨委制發(fā)的屬本單位主要職能的決定、規(guī)定、通報(bào)

13、領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告、離任審計(jì)材料

14、黨委制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 3015、以黨委名義舉辦的展覽會(huì)、圖表、照片、底片、說(shuō)明詞

16、信訪中的結(jié)案材料

（1）、重要的有領(lǐng)導(dǎo)批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié) 30年

18、人大代表視察、述職報(bào)告、向區(qū)人大匯報(bào) 30年

19、人大代表選舉工作計(jì)劃、總結(jié)、宣傳動(dòng)員材料、選區(qū)劃分、選民登記冊(cè)、候選人名單、選舉結(jié)果公布 永久 20、本單位工作人員停薪留職、辭職離退休、死亡等文件材料 永久

（二）、組織

1、工作計(jì)劃、總結(jié) 302、黨員名冊(cè)、黨組織統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員組織關(guān)系介紹信（存根）

3、發(fā)展黨員計(jì)劃、積極分子培養(yǎng)材料 104、發(fā)展新黨員工作形成的材料

5、民主評(píng)議黨組織、民主評(píng)議黨員材料 106、黨費(fèi)收繳及使用有關(guān)方面材料 307、會(huì)議記錄 30

（三）、宣傳

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

3、會(huì)議記錄 30

（四）、紀(jì)檢

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）302、對(duì)街道工作人員的黨紀(jì)政紀(jì)處分材料

（1）、受到警告（不含）以上處分的（2）、受到警告處分的 30（3）、受到通報(bào)批評(píng)的 103、決定或批準(zhǔn)、改變或取消給予黨員的黨紀(jì)處分材料

4、受理黨員的申訴、復(fù)查、復(fù)議案件材料

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、會(huì)議記錄 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、統(tǒng)戰(zhàn)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程）30年

2、統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象名冊(cè) 30年

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

4、會(huì)議記錄 30年

（六）、政協(xié)

工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程）30

（七）科協(xié)

工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程）30

（八）、工商會(huì)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）302、典型調(diào)研報(bào)告、重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表、轄區(qū)內(nèi)重要民企數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

（九）、工會(huì)

1、工會(huì)成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、工會(huì)代表大會(huì)文件材料

3、工會(huì)召開(kāi)的總結(jié)表彰會(huì)議材料

4、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或階段性的）306、工會(huì)委員登記表、退休人員登記表 307、工會(huì)制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報(bào) 108、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

（十）、共青團(tuán)

1、共青團(tuán)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、團(tuán)員代表大會(huì)文件材料

3、團(tuán)委召開(kāi)的總結(jié)表彰會(huì)議材料

4、會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）306、基層團(tuán)組織基本情況及團(tuán)員名冊(cè) 307、團(tuán)委制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報(bào) 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

（十一）、婦聯(lián)

1、婦聯(lián)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料 永久

2、婦女代表大會(huì)文件材料 永久

3、婦聯(lián)召開(kāi)的總結(jié)表彰會(huì)議材料 永久

4、會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）306、婦聯(lián)制發(fā)的決定、規(guī)定、通知、通報(bào) 107、托幼工作有關(guān)材料、五好樓院、文明家庭類(lèi)材料 308、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（十二）、武裝

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程）302、會(huì)議記錄 303、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、新兵入伍登記名冊(cè)

二、行政類(lèi)的文件

（一）、行政綜合部門(mén)

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本單位通報(bào)的文件

2、普選工作文件材料（關(guān)于成立選舉委員會(huì)、啟用印章、人選的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決定、通知、通告、工作總結(jié)、匯總統(tǒng)計(jì)表）

3、單位主任會(huì)議（聯(lián)席會(huì)議）記錄

4、其他會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）

6、專(zhuān)題報(bào)告、典型調(diào)查材料、經(jīng)驗(yàn)材料及在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、單位與區(qū)政府簽訂的責(zé)任狀及責(zé)任狀的落實(shí)情況 永久

8、單位領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、從外機(jī)關(guān)帶回 的與本單位有關(guān)的材料 30年

9、單位制發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務(wù)職能并要貫徹執(zhí)行的

通知、通報(bào)、決定、規(guī)定 永久

10、本單位的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)文件，下級(jí)單位的請(qǐng)示

與本單位的批復(fù)文件

11、社區(qū)（村）委員會(huì)徽標(biāo)、社區(qū)概況、社區(qū)平面示意圖、大事記、組織沿革

12、規(guī)章制度（含獎(jiǎng)懲、考核制度）、工作條例、崗位責(zé)

任制材料 3013、以單位名義舉辦的展覽會(huì)、圖表、圖片、說(shuō)明詞

14、人口普查工作材料、統(tǒng)計(jì)表 3015、單位固定資產(chǎn)登記、檔案登記及交接憑證以及檔案移交 清冊(cè)

16、單位工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 1017、單位與機(jī)關(guān)部門(mén)、科室、個(gè)人簽訂的責(zé)任書(shū) 1018、辦事處與社區(qū)（村委會(huì)）簽訂的責(zé)任書(shū) 3019、與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的重要合同、協(xié)議、議定書(shū)等

（二）、民政

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）302、革命烈士英名錄

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、行政區(qū)劃變更材料

5、扶貧工作文件材料 306、殯葬管理工作文件材料 307、會(huì)議記錄 108、最低生活費(fèi)保障工作總結(jié)、年報(bào)材料

9、關(guān)工委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老齡委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）30年

（三）、人事

1、招聘、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)整工資、專(zhuān)業(yè)職務(wù)評(píng)聘、工傷處理、離休、退職、退休的文件材料 永久

2、行政處分及復(fù)查平反材料 永久

3、行政及所屬企事業(yè)單位干部名冊(cè) 永久

4、干部、人事、工資介紹信及存根

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、辦理編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置依據(jù)及其變動(dòng)性材料

7、會(huì)議記錄 10

（四）、司法

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

3、案件調(diào)查、調(diào)解、處理材料 304、會(huì)議記錄 10

（五）綜合治理

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、會(huì)議記錄 10

（六）、城建衛(wèi)生

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程）302、環(huán)境整治、美化、凈化、三廢治理工作形成的材料 103、重要的亂占、亂建違章建筑處理材料 304、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、居民修建房屋申請(qǐng)審核材料 306、上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛用土

地的文件材料

7、綠化數(shù)據(jù)材料 308、拆遷工作過(guò)程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、會(huì)議記錄 10年

（七）、計(jì)劃生育

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）30年

2、會(huì)議記錄 10年

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

4、獨(dú)生子女審批表及生二胎申報(bào)表 永久

5、計(jì)劃生育手術(shù)后遺癥處理意見(jiàn)報(bào)告 306、獨(dú)生子女費(fèi)用發(fā)放材料 307、計(jì)劃生育管理工作有關(guān)材料 30

（八）、文教體育

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、文化站有關(guān)材料 104、會(huì)議記錄 10

（九）、財(cái)會(huì)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）302、財(cái)務(wù)制度、規(guī)定、辦法 303、審計(jì)材料

4、會(huì)計(jì)報(bào)表

（1）會(huì)計(jì)決算報(bào)表（2）月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表

55、會(huì)計(jì)賬簿

（1）現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25（2）日記賬、總帳 15（3）明細(xì)分類(lèi)帳、分戶(hù)賬（登記簿）156、會(huì)計(jì)憑證

（1）各種原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15（2）涉及外事的會(huì)計(jì)憑證

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年（2）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久（3）會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久

（十）、勞動(dòng)保障

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過(guò)程的）30年

2、開(kāi)展再就業(yè)培訓(xùn)及安置就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表 30年

3、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

（十一）、企業(yè)公司

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（非或全過(guò)程的）30年

2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

三、照片檔案

1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本單位指導(dǎo)、視察工作形成的照片 永久

2、本單位召開(kāi)各種會(huì)議及文化、體育、慶典活動(dòng)

形成的照片 永久

3、報(bào)刊、電臺(tái)及刊登反映本社區(qū)情況的照片及文字

說(shuō)明材料 永久

4、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)和著名人物的照片 永久

5、本單位榮獲的各種證書(shū)、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)品等照片（市級(jí)以上的）永久

6、本單位概貌及所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片 永久

第五篇：村級(jí)文書(shū)檔案歸檔范圍及保管期限

村級(jí)文書(shū)檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍

保管期限 一.上級(jí)文件

1.上級(jí)方針政策性文件 ……………………………………

短期 2.上級(jí)直接針對(duì)本村發(fā)的文件

（1）重要的文件材料（如成立機(jī)構(gòu)、干部任免、處分、重要決定、批復(fù)、下達(dá)計(jì)劃、任務(wù)）……………………………

永久

（2）一般性的批復(fù)、通知…………………………………… 短期 3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或工作組在本村檢查指導(dǎo)工作，辦點(diǎn)所形成的調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、重要指示、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料…………………………長(zhǎng)期 4.上級(jí)在本村召開(kāi)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議材料…………………………… 長(zhǎng)期 二．本村文件 1.黨政類(lèi) 1．1黨群工作

1.10村黨支部（總支）委員會(huì)會(huì)議記錄……………………永久 1.11村黨支部（總支）工作計(jì)劃、總結(jié)等材料 …….永久 1.12關(guān)于村黨支部（總支）機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并名稱(chēng)更改、啟用印章的材料

永久 1.13村黨支部（總支）換屆選舉材料…….………………… 永久 1.14村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定、紀(jì)要、報(bào)告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比較重要的…….…………………………….…….…… 長(zhǎng)期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村黨組織年報(bào)表、黨員名冊(cè) …….………………………永久

1.16村黨組織關(guān)系介紹信、發(fā)展黨員名冊(cè)、批復(fù) …….……長(zhǎng)期

1.17交納黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)清單、發(fā)票 …….………………………短期

1.18本村關(guān)于黨建、保持黨員先進(jìn)性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比較重要的……….…………………….…………………長(zhǎng)期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整黨、整團(tuán)材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受黨籍處分的材料…………………………………

永久 1.21團(tuán)支部換屆選舉材料、團(tuán)員名冊(cè) ……….……………… 長(zhǎng)期 1.22本村優(yōu)秀黨、團(tuán)員、民兵、五好家庭、五好村民、三好學(xué)生名

冊(cè)

長(zhǎng)期

1.23本村出席市人代會(huì)代表名冊(cè)及婦代會(huì)材料……………… 長(zhǎng)期

1.24文明村、組、企業(yè)、學(xué)校、家庭的驗(yàn)收材料及證書(shū)…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議的材料……………

永久

1.21村工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事記、組織史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名冊(cè)及出席市人代會(huì)代表名冊(cè)…………

永久 1.24村辦企業(yè)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)、本村在外工作人員名冊(cè)…長(zhǎng)期 1.25 村干部工資、福利發(fā)放名冊(cè)

…………………………長(zhǎng)期

1.26 村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化等材料

永久

1.27村民委員會(huì)換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果、干部任免材料

永久

1.28本村、組各項(xiàng)管理制度及有關(guān)規(guī)定…………………………永久 1.29本村干部崗位責(zé)任制

…………………………永久

1.30本村設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)、批復(fù)、檔案工作管理的材料………長(zhǎng)期 1.31本村關(guān)于干部違紀(jì)、處分的材料……………………………長(zhǎng)期 2.文教衛(wèi)計(jì)育類(lèi)

2.1村計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表……………………長(zhǎng)期 2.2計(jì)劃生育對(duì)象及已節(jié)育人員名冊(cè)

……………………… 長(zhǎng)期

2.3創(chuàng)建文明村、愛(ài)衛(wèi)工作形成的材料

……………………… 長(zhǎng)期 2.4本村人口統(tǒng)計(jì)表和文教衛(wèi)工作統(tǒng)計(jì)表…………………………永久

2.5本村人口普查清冊(cè)、人口登記冊(cè)及人口遷移證………………永久 2.6本村關(guān)于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保衛(wèi)類(lèi)

3.1本村安全治安事故、民事糾紛的調(diào)查記錄及處理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比較重要的………………………………………………… 長(zhǎng)期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保衛(wèi)和武裝工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料

長(zhǎng)期

3.3本村戶(hù)口遷出、遷入、出生、死亡人員名冊(cè)及有關(guān)材料…長(zhǎng)期 3.4本村違法人員、勞教人員、刑滿(mǎn)釋放………………………長(zhǎng)期 人員治安處罰人員名冊(cè) 4.經(jīng)濟(jì)類(lèi)

4.1本村土地、山林、水利、道路、房產(chǎn)糾紛的調(diào)查記錄和處理材

料

永久

4.2 本村土地所有證及登記清冊(cè)………………………………永久 4.3本村土地所有劃撥、征收、房屋買(mǎi)賣(mài)協(xié)議、紅線圖、審批表 永久

4.4本村土壤普查和農(nóng)、林、水、牧、礦產(chǎn)資源普查資料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企業(yè)承包協(xié)議、合同、清冊(cè)及有關(guān)資

料

長(zhǎng)期

4.6本村與外地企業(yè)聯(lián)營(yíng)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓承包方面的協(xié)議、合同及有關(guān)資料…

長(zhǎng)期

4.7本村農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、決算分配、企業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表………………永久 4.8本村農(nóng)稅改革材料……………………………………………永久 4.9 本村農(nóng)村土地承包合同、協(xié)議、到戶(hù)清冊(cè)…………………永久 4.10村級(jí)房產(chǎn)普查表冊(cè)、圖紙和亂占耕地建房…………………永久 的批復(fù)、調(diào)查記錄、處理材料

4.11 本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄………永久 4.12 本村村辦企業(yè)報(bào)送材料

重要的…………………………………

長(zhǎng)期

一般的………………………………

短期 4.13本村關(guān)于土地批租、出讓、租憑有關(guān)材料……………… 永久 4.14本村各組土地承包（延期）承包合同、協(xié)議等資料…… 永久 4.15本村農(nóng)業(yè)稅征收、社災(zāi)減免、結(jié)算等清冊(cè)………………短期 4.16本村行政區(qū)域圖及規(guī)劃圖……………………………… 永久 5.民政勞動(dòng)類(lèi)

5.1本村軍、烈屬名冊(cè)………………………………………… 長(zhǎng)期 5.2本村選民名冊(cè)、應(yīng)征入伍青年登記表……………………….短期 5.3本村五保戶(hù)、獨(dú)生子女人員名冊(cè)……………………………長(zhǎng)期 5.4本村戶(hù)口登記簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登記、民兵花名冊(cè)等材料…………………………長(zhǎng)期 5.6本村災(zāi)情及救災(zāi)等材料………………………………………長(zhǎng)期 5.8本村農(nóng)村合作醫(yī)療名冊(cè)………………………………………長(zhǎng)期 5.9本村最低生活保障名冊(cè)及發(fā)放情況…………………………長(zhǎng)期 5.10村民婚配遷進(jìn)移出情況表………………………………… 長(zhǎng)期