第一篇：衛生系統文書檔案保管期限

衛生系統

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表(修訂)

一、管理類

(一)黨群管理類

1、黨支部年度工作計劃、總結

永久

2、黨支部半年工作計劃、總結

10年

3、黨支部會議記錄、紀要 永久

4、民主生活會記錄、支部工作手冊 30年

5、表彰優秀黨組織、優秀黨員的相關文件

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

受縣級以下表彰、獎勵的 30年

6、黨的組織建設、發展計劃、干部任免、支部選舉、支部委員 分工的請示、批復

永久

7、發展黨員、黨員轉正材料

永久

8、黨員報表、名冊、黨組織關系介紹信及存根 永久

9、黨費繳納收據存根

10年

10、領導班子及成員執行黨風廉政建設責任制總結、測評、統計

材料等

30年

11、對本單位違紀黨員干部處理報告、申請、批復

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年

12、黨風廉政建設、治理商業賄賂、醫風醫德建設、政治思想工

作和精神文明建設、民主評議的計劃、考核內容通知、意見、自查報告、總結等 10年

13、上級關于本單位紀檢監察審計的決定、通知、結論等 永久

14、黨小組工作計劃、總結 10年

15、黨支部專題宣傳工作計劃、總結、通知 10年

16、上級關于宣傳工作的文件材料 10年

17、各時期重要事件及活動開展方案、情況報告 永久

18、工會、職代會成立的通知、議程、述職報告、評議、換屆選

舉、會議記錄、領導職務任免的請示、批復、報告等 永久

19、本單位召開職代會的會議議程、記錄、決議、講話 永久 20、工會會費收支財務報表

永久

21、工會會員名冊、年度統計表

永久

22、工會會費收據、會員轉移關系介紹信及存根

10年

23、職工福利、女工保護、爭議等相關文件材料 30年

24、群團工作情況反映、工作簡報

10年

25、上級關于工會工作的規定、條例、通知、辦法等 10年

26、團支部工作安排、總結、會議記錄、改選、任命通知 30年

27、團員名冊、組織關系介紹信及存根、批準加入團組織的考察

材料、團員年度統計表等

永久

28、上級關于共青團工作的通知、規定、辦法等

30年(二)行政管理類

1、醫院組織機構沿革、人員編制、大事記、院史等材料 永久

2、醫院院務會、院長及重要行政會議記錄、紀要

永久

3、醫院發展規劃、年度工作計劃、總結、統計年報表，與主管 部門簽定的年度綜合性目標責任書

永久

4、醫院職工大會和院周會、專項工作會議記錄

30年

5、上級單位、上級領導檢查、視察本單位工作中形成的迎檢、匯報材料

市級（含）以上

永久 市級以下

30年

6、醫院在等級評審、創文明單位、等級示范醫院等綜合性創建 活動中形成的總結、計劃、匯報材料等

市級（含）以上

永久 市級以下的 30年

7、醫院制定的各項規章制度

30年

8、醫院自身的簡報、情況反映、工作信息等材料

10年

9、機構年檢（每年）

30年

10、醫院在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結、匯報

等文件材料

10年

11、醫院的資金請示、批復、制度、追加預算通知等材料 30年

12、職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續 永久

13、醫院職工住房分配、出售的規定、方案、細則、住房申請表、情況調查表 30年

14、困難補助審批表 10年

15、醫院處理人民來信來訪的文件材料

有領導重要批示和處理結果的 永久 其他處理結果的 30年 沒有處理結果的 10年

16、醫院有關區域變化，資產所有權、使用權確認、解決院產糾

紛、征用、轉讓土地等文件材料 永久

17、關于惠民工作的通知、方案、總結、年報表 30年

18、與有關單位簽訂的合同、協議、協定等

重要的

永久 一般的 30年

19、辦公設備及用品、機動車等采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年 20、醫院財產、物資、圖書登記、統計、核查清算、交接等文件

材料

永久

21、上級有關行政管理方面的文件 10年

22、上級關于本單位干部任免的決定、通知 永久

23、本單位制發的干部任免決定、通知

永久

24、院職工任（免）職、考核、調資、招（干）工、停薪留職、辭職、職稱評審、聘用、轉正定級、職工調動、退休、死亡、撫恤、干部登記表等文件 永久

25、本單位干部、職工名冊、統計表

永久

26、表彰先進集體、個人的相關文件

受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受縣級以下表彰、獎勵的 30年

27、本單位職工違紀處理材料

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的30年

28、本單位評聘業務職稱工作的通知、安排

10年

29、本單位職工進修、培訓、考核的安排 10年 30、人事工作制度、規定、辦法、安排意見等文件 30年

31、院職工婚姻、獨生子女證明、申請表等文件 永久

32、院職工的（工資）介紹信及存根、進人卡等文件材料 永久

33、醫院職工工資改革、增加離退休費、發放各類獎金、補貼辦

理依據的上級文件 10年

34、醫院職工撰寫的文章

在市級及以上各類報刊雜志發表的 30年 在市級以下各類報刊雜志發表的及交流材料 10年

二、醫療、藥品、防疫、保健類

(一)醫療藥品類

1、上級主管部門關于衛生工作的方針、政策性文件

永久

2、上級主管部門關于衛生工作一般性業務文件

10年

3、本單位的重要業務性活動的措施、總結、報告

永久

4、上級、本單位處理醫療糾紛的批復、請示、報告、決定 30年

5、上級、本單位處理醫療事故的相關文件 永久

6、上級及本單位關于建立社區衛生站的批復、請示 永久

7、護理工作的計劃、總結 30年

8、本單位開展護士節活動的安排、會議材料 10年

9、上級關于社區醫保工作的制度、辦法、規定、通知 10年

10、本單位關于社區醫保工作的制度、辦法、規定、通知 30年

11、本單位關于社區衛生服務工作計劃、總結、統計表等 30年

12、本單位關于農村衛生服務工作的計劃、總結、統計表等

30年

13、名老中醫的臨床經驗總結、醫案原稿、中藥炮制等 永久

14、參加新農合醫療檔案人員名冊、四川省醫療衛生單位統一結

算票據及附件（含住院費用發票、費用清單、出院診斷證明書、合作醫療證復印件、病人身份證或戶口復印件）10年

15、關于增加住院床位的請示、批復

永久

16、醫院門診病例登記本 30年

17、醫院住院病歷 永久(二)防疫保健類

1、有關衛生防疫和監督的法律、法規、標準、規章制度 10年

2、各種傳染病、地方病、寄生蟲病、職業病等的流行報告、防 治方案、規劃、總結、防治記錄、統計數據等材料 永久

3、有關初級衛生保健工作的法律、法規、制度、辦法 10年

4、本單位關于初級衛生保健工作的計劃、總結、統計表 30年

二○○九年三月 日

第二篇：文書檔案保管期限

文書檔案保管期限表

（2006年）本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料

1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果，簡報，快報（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料（30年）

1.4 討論未通過的文件（10年）本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊（永久）

2.2 討論未通過的文件（10年）本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄（永久）本機關召開工作會議、專題會議的文件材料 4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）

4.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報（30年）5 機關聯合召開會議的文件材料 5.1 本機關為主辦的

5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）

5.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報（30年）5.2 本機關為協辦的

5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復制件或副本(10年)6 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料 6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計(永久)

6.2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道(30年)6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排(10年)上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地區、本機關工作匯報材料(30年)8 本機關業務文件材料 8.1 本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料(永久)8.2本機關的請示與上級機關的批復、批示 8.2.1 重要業務問題的(永久)8.2.2 一般業務問題的(30年)8.3同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

8.3.1重要業務問題的(永久)8.3.2一般業務問題的(30年)8.4 本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿(30年)

8.5 機關聯合行文的文件材料 8.5.1 本機關為主辦的

8.5.1.1 重要業務問題的(永久)8.5.1.2 一般業務問題的(30年)8.5.2 本機關為協辦的

8.5.2.1 重要業務問題的(30年)8.5.2.2 一般業務問題的（10年）8.6本機關編輯、編寫的文件材料 8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、執法活動中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規定等文件材料（永久）8.7.2 執法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年)8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成文件材料 8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計劃、總結、統計材料(永久)8.8.2 以下的計劃、總結、統計材料(10年)8.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料(永久)8.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料(10年)8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1 發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等（永久）

8.9.2 出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄（30年）本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料

9.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規定、辦法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的(永久)9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的(30年)9.5 對本機關有關人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的(永久)9.5.2 受到警告處分的(30年)9.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料(永久)

9.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根(永久)9.9 職工名冊(永久)9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 9.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果(永久)9.10.2 重要專項活動的報告、總結等(永久)

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料(永久)

9.10.4 情況反映、工作簡報(10年)9.11 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保衛部門的安全檢查、調查記錄(10年)9.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料 9.13.1 有領導重要批示和處理結果的(永久)9.13.2 其他有處理結果的(30年)10 本機關事務管理文件材料

10.1 房產、士地所有權和使用權的文件材料(永久)10.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的計劃、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 機關財務預算（30年）

10.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

（30年）

10.6 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續(永久)10.8 職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請(30年)11 上級機關制發的文件材料

11.1 上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料（10年）

11.3 上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料（10年）

13下級機關報送的文件材料

13.1 重大問題的專題報告（30年）

13.2 和以上的計劃、總結、統計材料（10年）

第三篇：醫院文書檔案保管期限

醫院

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表(修訂)

一、管理類

(一)黨群管理類

1、黨支部工作計劃、總結

永久

2、黨支部半年工作計劃、總結

10年

3、黨支部會議記錄、紀要

永久

4、民主生活會記錄、支部工作手冊

30年

5、表彰優秀黨組織、優秀黨員的相關文件

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

受縣級以下表彰、獎勵的30年

6、黨的組織建設、發展計劃、干部任免、支部選舉、支部委員 分工的請示、批復

永久

7、發展黨員、黨員轉正材料

永久

8、黨員報表、名冊、黨組織關系介紹信及存根

永久

9、黨費繳納收據存根

10年

10、領導班子及成員執行黨風廉政建設責任制總結、測評、統計

材料等

30年

11、對本單位違紀黨員干部處理報告、申請、批復

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的 30年

12、黨風廉政建設、治理商業賄賂、醫風醫德建設、政治思想工

作和精神文明建設、民主評議的計劃、考核內容通知、意見、自查報告、總結等

10年

13、上級關于本單位紀檢監察審計的決定、通知、結論等 永久

14、黨小組工作計劃、總結

10年

15、黨支部專題宣傳工作計劃、總結、通知

10年

16、上級關于宣傳工作的文件材料

10年

17、各時期重要事件及活動開展方案、情況報告

永久

18、工會、職代會成立的通知、議程、述職報告、評議、換屆選

舉、會議記錄、領導職務任免的請示、批復、報告等

永久

19、本單位召開職代會的會議議程、記錄、決議、講話 永久 20、工會會費收支財務報表

永久

21、工會會員名冊、統計表

永久

22、工會會費收據、會員轉移關系介紹信及存根

10年

23、職工福利、女工保護、爭議等相關文件材料

30年

24、群團工作情況反映、工作簡報

10年

25、上級關于工會工作的規定、條例、通知、辦法等

10年

26、團支部工作安排、總結、會議記錄、改選、任命通知 30年

27、團員名冊、組織關系介紹信及存根、批準加入團組織的考察 材料、團員統計表等

永久

28、上級關于共青團工作的通知、規定、辦法等

30年(二)行政管理類

1、醫院組織機構沿革、人員編制、大事記、院史等材料 永久

2、醫院院務會、院長及重要行政會議記錄、紀要

永久

3、醫院發展規劃、工作計劃、總結、統計年報表，與主管 部門簽定的綜合性目標責任書

永久

4、醫院職工大會和院周會、專項工作會議記錄

30年

5、上級單位、上級領導檢查、視察本單位工作中形成的迎檢、匯報材料

市級（含）以上

永久 市級以下

30年

6、醫院在等級評審、創文明單位、等級示范醫院等綜合性創建 活動中形成的總結、計劃、匯報材料等

市級（含）以上

永久 市級以下的 30年

7、醫院制定的各項規章制度

30年

8、醫院自身的簡報、情況反映、工作信息等材料

10年

9、機構年檢（每年）

30年

10、醫院在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結、匯報

等文件材料

10年

11、醫院的資金請示、批復、制度、追加預算通知等材料 30年

12、職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續

永久

13、醫院職工住房分配、出售的規定、方案、細則、住房申請表、情況調查表

30年

14、困難補助審批表

10年

15、醫院處理人民來信來訪的文件材料

有領導重要批示和處理結果的永久 其他處理結果的30年

沒有處理結果的10年

16、醫院有關區域變化，資產所有權、使用權確認、解決院產糾

紛、征用、轉讓土地等文件材料

永久

17、關于惠民工作的通知、方案、總結、年報表

30年

18、與有關單位簽訂的合同、協議、協定等

重要的永久 一般的 30年

19、辦公設備及用品、機動車等采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

30年 20、醫院財產、物資、圖書登記、統計、核查清算、交接等文件

材料

永久

21、上級有關行政管理方面的文件

10年

22、上級關于本單位干部任免的決定、通知

永久

23、本單位制發的干部任免決定、通知

永久

24、院職工任（免）職、考核、調資、招（干）工、停薪留職、辭職、職稱評審、聘用、轉正定級、職工調動、退休、死亡、撫恤、干部登記表等文件

永久

25、本單位干部、職工名冊、統計表

永久

26、表彰先進集體、個人的相關文件

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

受縣級以下表彰、獎勵的 30年

27、本單位職工違紀處理材料

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的30年

28、本單位評聘業務職稱工作的通知、安排

10年

29、本單位職工進修、培訓、考核的安排

10年 30、人事工作制度、規定、辦法、安排意見等文件

30年

31、院職工婚姻、獨生子女證明、申請表等文件

永久

32、院職工的（工資）介紹信及存根、進人卡等文件材料

永久

33、醫院職工工資改革、增加離退休費、發放各類獎金、補貼辦

理依據的上級文件

10年

34、醫院職工撰寫的文章

在市級及以上各類報刊雜志發表的 30年

在市級以下各類報刊雜志發表的及交流材料

10年

二、醫療、藥品、防疫、保健類

(一)醫療藥品類

1、上級主管部門關于衛生工作的方針、政策性文件

永久

2、上級主管部門關于衛生工作一般性業務文件

10年

3、本單位的重要業務性活動的措施、總結、報告

永久

4、上級、本單位處理醫療糾紛的批復、請示、報告、決定

30年

5、上級、本單位處理醫療事故的相關文件

永久

6、上級及本單位關于建立社區衛生站的批復、請示 永久

7、護理工作的計劃、總結

30年

8、本單位開展護士節活動的安排、會議材料

10年

9、上級關于社區醫保工作的制度、辦法、規定、通知 10年

10、本單位關于社區醫保工作的制度、辦法、規定、通知 30年

11、本單位關于社區衛生服務工作計劃、總結、統計表等 30年

12、本單位關于農村衛生服務工作的計劃、總結、統計表等

30年

13、名老中醫的臨床經驗總結、醫案原稿、中藥炮制等

永久

14、參加新農合醫療檔案人員名冊、四川省醫療衛生單位統一結

算票據及附件（含住院費用發票、費用清單、出院診斷證明書、合作醫療證復印件、病人身份證或戶口復印件）10年

15、關于增加住院床位的請示、批復

永久

16、醫院門診病例登記本

30年

17、醫院住院病歷

永久(二)防疫保健類

1、有關衛生防疫和監督的法律、法規、標準、規章制度

10年

2、各種傳染病、地方病、寄生蟲病、職業病等的流行報告、防 治方案、規劃、總結、防治記錄、統計數據等材料

永久

3、有關初級衛生保健工作的法律、法規、制度、辦法

10年

4、本單位關于初級衛生保健工作的計劃、總結、統計表 30年

二○○九年三月

日

第四篇：檔案保管期限

一、黨群類的文件

（一）黨委綜合部門

1、黨和國家、省、市領導人，人民代表視察、檢查本單位

工作中形成的不同載體的各種文件材料 永久

2、上級機關檢查本單位工作中形成的有關材料 30年

3、報刊登載反映本單位 情況的重要材料 永久

4、黨員代表大會（換屆選舉）的請示、批復、會議通知、代表名額構成分配表、代表名單、主席團名單、主席團會 議記錄、日程表、開幕詞、上級領導講話、工作報告、決議、選舉方案、有選舉結果統計的選票、選舉結果、閉幕詞等各 種文件材料

5、黨委（擴大）會會議記錄、紀要

6、黨委中心組學習計劃、學習記錄、民主生活會記錄 107、黨委重要會議通知、領導講話、工作總結、表獎決定

及名單、倡議書

8、黨委出席市以上的先進黨支部、優秀黨員審批表、登

記表、評先事跡、經驗材料等

9、黨委成員在上級會議上的發言材料和匯報材料

10、黨委向上級黨委的請示和上級的批復以及下級的請

示和本級的批復

11、黨委的工作計劃、總結及專題報告、典型調查材料

（1）、或全過程的（2）、非或階段性的 3012、黨委制發的屬本單位主要職能的決定、規定、通報

13、領導班子述職述廉報告、離任審計材料

14、黨委制定的各項規章制度 3015、以黨委名義舉辦的展覽會、圖表、照片、底片、說明詞

16、信訪中的結案材料

（1）、重要的有領導批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活動計劃、總結 30年

18、人大代表視察、述職報告、向區人大匯報 30年

19、人大代表選舉工作計劃、總結、宣傳動員材料、選區劃分、選民登記冊、候選人名單、選舉結果公布 永久 20、本單位工作人員停薪留職、辭職離退休、死亡等文件材料 永久

（二）、組織

1、工作計劃、總結 302、黨員名冊、黨組織統計報表、黨員組織關系介紹信（存根）

3、發展黨員計劃、積極分子培養材料 104、發展新黨員工作形成的材料

5、民主評議黨組織、民主評議黨員材料 106、黨費收繳及使用有關方面材料 307、會議記錄 30

（三）、宣傳

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統計報表（的）

3、會議記錄 30

（四）、紀檢

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、對街道工作人員的黨紀政紀處分材料

（1）、受到警告（不含）以上處分的（2）、受到警告處分的 30（3）、受到通報批評的 103、決定或批準、改變或取消給予黨員的黨紀處分材料

4、受理黨員的申訴、復查、復議案件材料

5、統計報表

6、會議記錄 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、統戰

1、工作計劃、總結、報告（或全過程）30年

2、統戰對象名冊 30年

3、統計報表 永久

4、會議記錄 30年

（六）、政協

工作計劃、總結、報告（或全過程）30

（七）科協

工作計劃、總結、報告（或全過程）30

（八）、工商會

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、典型調研報告、重要統計報表、轄區內重要民企數據統計

（九）、工會

1、工會成立、改選、換屆有關材料

2、工會代表大會文件材料

3、工會召開的總結表彰會議材料

4、工會委員會會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或階段性的）306、工會委員登記表、退休人員登記表 307、工會制發的規定、決定、通知、通報 108、統計報表（的）

（十）、共青團

1、共青團組織成立、改選、換屆有關材料

2、團員代表大會文件材料

3、團委召開的總結表彰會議材料

4、會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或全過程的）306、基層團組織基本情況及團員名冊 307、團委制發的規定、決定、通知、通報 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、統計報表 永久

（十一）、婦聯

1、婦聯組織成立、改選、換屆有關材料 永久

2、婦女代表大會文件材料 永久

3、婦聯召開的總結表彰會議材料 永久

4、會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或全過程的）306、婦聯制發的決定、規定、通知、通報 107、托幼工作有關材料、五好樓院、文明家庭類材料 308、統計報表

（十二）、武裝

1、工作計劃、總結、報告（或全過程）302、會議記錄 303、統計報表

4、新兵入伍登記名冊

二、行政類的文件

（一）、行政綜合部門

1、上級機關頒發的針對本單位通報的文件

2、普選工作文件材料（關于成立選舉委員會、啟用印章、人選的請示、批復、報告、決定、通知、通告、工作總結、匯總統計表）

3、單位主任會議（聯席會議）記錄

4、其他會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或全過程的）

6、專題報告、典型調查材料、經驗材料及在上級會議上的發言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、單位與區政府簽訂的責任狀及責任狀的落實情況 永久

8、單位領導在公務活動中形成的重要信件、從外機關帶回 的與本單位有關的材料 30年

9、單位制發的屬于本單位主要業務職能并要貫徹執行的

通知、通報、決定、規定 永久

10、本單位的請示與上級單位的批復文件，下級單位的請示

與本單位的批復文件

11、社區（村）委員會徽標、社區概況、社區平面示意圖、大事記、組織沿革

12、規章制度（含獎懲、考核制度）、工作條例、崗位責

任制材料 3013、以單位名義舉辦的展覽會、圖表、圖片、說明詞

14、人口普查工作材料、統計表 3015、單位固定資產登記、檔案登記及交接憑證以及檔案移交 清冊

16、單位工作簡報、情況反映、工作信息等 1017、單位與機關部門、科室、個人簽訂的責任書 1018、辦事處與社區（村委會）簽訂的責任書 3019、與有關單位及個人簽訂的重要合同、協議、議定書等

（二）、民政

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、革命烈士英名錄

3、統計報表

4、行政區劃變更材料

5、扶貧工作文件材料 306、殯葬管理工作文件材料 307、會議記錄 108、最低生活費保障工作總結、年報材料

9、關工委工作計劃、總結、報告（或全過程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老齡委工作計劃、總結、報告（或全過程的）30年

（三）、人事

1、招聘、錄用、轉干、轉正、定級、調整工資、專業職務評聘、工傷處理、離休、退職、退休的文件材料 永久

2、行政處分及復查平反材料 永久

3、行政及所屬企事業單位干部名冊 永久

4、干部、人事、工資介紹信及存根

5、統計報表

6、辦理編制、機構設置依據及其變動性材料

7、會議記錄 10

（四）、司法

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統計報表（的）

3、案件調查、調解、處理材料 304、會議記錄 10

（五）綜合治理

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統計報表

3、會議記錄 10

（六）、城建衛生

1、工作計劃、總結、報告（或全過程）302、環境整治、美化、凈化、三廢治理工作形成的材料 103、重要的亂占、亂建違章建筑處理材料 304、綜合統計報表

5、居民修建房屋申請審核材料 306、上級機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛用土

地的文件材料

7、綠化數據材料 308、拆遷工作過程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、會議記錄 10年

（七）、計劃生育

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）30年

2、會議記錄 10年

3、統計報表 永久

4、獨生子女審批表及生二胎申報表 永久

5、計劃生育手術后遺癥處理意見報告 306、獨生子女費用發放材料 307、計劃生育管理工作有關材料 30

（八）、文教體育

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統計報表

3、文化站有關材料 104、會議記錄 10

（九）、財會

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、財務制度、規定、辦法 303、審計材料

4、會計報表

（1）會計決算報表（2）月、季度會計報表

55、會計賬簿

（1）現金出納帳、銀行存款帳 25（2）日記賬、總帳 15（3）明細分類帳、分戶賬（登記簿）156、會計憑證

（1）各種原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15（2）涉及外事的會計憑證

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）會計移交清冊 15年（2）會計檔案保管清冊 永久（3）會計檔案銷毀清冊 永久

（十）、勞動保障

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）30年

2、開展再就業培訓及安置就業情況統計表 30年

3、綜合統計報表 永久

（十一）、企業公司

1、工作計劃、總結、報告（非或全過程的）30年

2、統計報表 永久

三、照片檔案

1、上級領導來本單位指導、視察工作形成的照片 永久

2、本單位召開各種會議及文化、體育、慶典活動

形成的照片 永久

3、報刊、電臺及刊登反映本社區情況的照片及文字

說明材料 永久

4、本單位主要領導和著名人物的照片 永久

5、本單位榮獲的各種證書、獎狀、錦旗、獎牌、獎品等照片（市級以上的）永久

6、本單位概貌及所屬基礎設施的照片 永久

第五篇：村級文書檔案歸檔范圍及保管期限

村級文書檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍

保管期限 一.上級文件

1.上級方針政策性文件 ……………………………………

短期 2.上級直接針對本村發的文件

（1）重要的文件材料（如成立機構、干部任免、處分、重要決定、批復、下達計劃、任務）……………………………

永久

（2）一般性的批復、通知…………………………………… 短期 3.上級領導或工作組在本村檢查指導工作，辦點所形成的調查報告、經驗總結、重要指示、領導講話等材料…………………………長期 4.上級在本村召開的現場會議材料…………………………… 長期 二．本村文件 1.黨政類 1．1黨群工作

1.10村黨支部（總支）委員會會議記錄……………………永久 1.11村黨支部（總支）工作計劃、總結等材料 …….永久 1.12關于村黨支部（總支）機構設置、撤并名稱更改、啟用印章的材料

永久 1.13村黨支部（總支）換屆選舉材料…….………………… 永久 1.14村執行上級黨組織工作的決定、紀要、報告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比較重要的…….…………………………….…….…… 長期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村黨組織年報表、黨員名冊 …….………………………永久

1.16村黨組織關系介紹信、發展黨員名冊、批復 …….……長期

1.17交納黨費、團費清單、發票 …….………………………短期

1.18本村關于黨建、保持黨員先進性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比較重要的……….…………………….…………………長期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整黨、整團材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受黨籍處分的材料…………………………………

永久 1.21團支部換屆選舉材料、團員名冊 ……….……………… 長期 1.22本村優秀黨、團員、民兵、五好家庭、五好村民、三好學生名

冊

長期

1.23本村出席市人代會代表名冊及婦代會材料……………… 長期

1.24文明村、組、企業、學校、家庭的驗收材料及證書…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任辦公會議記錄、紀要、決議的材料……………

永久

1.21村工作計劃、總結、匯報材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事記、組織史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名冊及出席市人代會代表名冊…………

永久 1.24村辦企業、專業技術人員名冊、本村在外工作人員名冊…長期 1.25 村干部工資、福利發放名冊

…………………………長期

1.26 村和村內機構設置、更名、撤并及行政區劃與隸屬關系的變化等材料

永久

1.27村民委員會換屆選舉工作的通知、選舉結果、干部任免材料

永久

1.28本村、組各項管理制度及有關規定…………………………永久 1.29本村干部崗位責任制

…………………………永久

1.30本村設備購置的申請、批復、檔案工作管理的材料………長期 1.31本村關于干部違紀、處分的材料……………………………長期 2.文教衛計育類

2.1村計劃生育工作計劃、總結、統計表……………………長期 2.2計劃生育對象及已節育人員名冊

……………………… 長期

2.3創建文明村、愛衛工作形成的材料

……………………… 長期 2.4本村人口統計表和文教衛工作統計表…………………………永久

2.5本村人口普查清冊、人口登記冊及人口遷移證………………永久 2.6本村關于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保衛類

3.1本村安全治安事故、民事糾紛的調查記錄及處理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比較重要的………………………………………………… 長期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保衛和武裝工作計劃、總結、統計報表等材料

長期

3.3本村戶口遷出、遷入、出生、死亡人員名冊及有關材料…長期 3.4本村違法人員、勞教人員、刑滿釋放………………………長期 人員治安處罰人員名冊 4.經濟類

4.1本村土地、山林、水利、道路、房產糾紛的調查記錄和處理材

料

永久

4.2 本村土地所有證及登記清冊………………………………永久 4.3本村土地所有劃撥、征收、房屋買賣協議、紅線圖、審批表 永久

4.4本村土壤普查和農、林、水、牧、礦產資源普查資料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企業承包協議、合同、清冊及有關資

料

長期

4.6本村與外地企業聯營、技術轉讓承包方面的協議、合同及有關資料…

長期

4.7本村農業經濟、決算分配、企業統計年報表………………永久 4.8本村農稅改革材料……………………………………………永久 4.9 本村農村土地承包合同、協議、到戶清冊…………………永久 4.10村級房產普查表冊、圖紙和亂占耕地建房…………………永久 的批復、調查記錄、處理材料

4.11 本村科學種植、科學飼養的經驗總結及原始記錄………永久 4.12 本村村辦企業報送材料

重要的…………………………………

長期

一般的………………………………

短期 4.13本村關于土地批租、出讓、租憑有關材料……………… 永久 4.14本村各組土地承包（延期）承包合同、協議等資料…… 永久 4.15本村農業稅征收、社災減免、結算等清冊………………短期 4.16本村行政區域圖及規劃圖……………………………… 永久 5.民政勞動類

5.1本村軍、烈屬名冊………………………………………… 長期 5.2本村選民名冊、應征入伍青年登記表……………………….短期 5.3本村五保戶、獨生子女人員名冊……………………………長期 5.4本村戶口登記簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登記、民兵花名冊等材料…………………………長期 5.6本村災情及救災等材料………………………………………長期 5.8本村農村合作醫療名冊………………………………………長期 5.9本村最低生活保障名冊及發放情況…………………………長期 5.10村民婚配遷進移出情況表………………………………… 長期