第一篇：文書檔案整理保管期限劃分依據(jù)（小編推薦）

文書檔案整理保管期限劃分依據(jù)

一、永久保管

1、本機(jī)關(guān)年度及年度以上工作總結(jié)、工作計(jì)劃；

2、國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)年報(bào);

3、上級機(jī)關(guān)任免、表彰、處分涉及本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)工作人員的相關(guān)文件資料；

4、本機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄本；

5、縣委、縣政府討論涉及本機(jī)關(guān)工作的會(huì)議紀(jì)要；

6、縣政府下發(fā)的政策性文件及規(guī)范性文件；

7、每年的黨員干部年報(bào)、黨員花名冊、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

二、10年保管

1、臨時(shí)機(jī)構(gòu)成立的文件；

2、縣委、政府下發(fā)的簡報(bào)性文件；

3、安排階段性工作和臨時(shí)性工作的文件；

4、無批復(fù)的請示；‘

5、常規(guī)性工作文件（如：黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)等）；

6、下級（各村、各單位）上報(bào)的工作總結(jié)、計(jì)劃類文件資料；

7、上級下發(fā)的工作總結(jié)、計(jì)劃類文件。

三、不予歸檔的文件資料

1、上級機(jī)關(guān)任免、表彰、處分不涉及本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)

工作人員的相關(guān)文件資料；

2、不涉及本機(jī)關(guān)的簡報(bào)性文件；

3、事務(wù)性文件（如開會(huì)、培訓(xùn)、報(bào)刊征訂）；

4、傳真、內(nèi)部發(fā)電電文；

5、重份文件；

6、無本機(jī)關(guān)人員參與的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)成立文件。

四、除永久保管和10年保管范圍之外的文件資料均屬于30年保管范圍。

第二篇：文書類檔案保管期限的劃分

二、各類型文書檔案保管期限的劃分??

（一）會(huì)議文件材料保管期限的劃分：?一是本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)、黨組黨委擴(kuò)大會(huì)和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄為永久。

二是本機(jī)關(guān)單獨(dú)召開的工作會(huì)、專題會(huì)的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等重要文件材料劃為永久；典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)等一般性材料劃為30年；小組會(huì)議記錄、參考材料劃為10年。

三是本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議中本機(jī)關(guān)為主辦的重要文件材料為永久，一般文件材料為30年；本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的重要文件材料為30年，一般的文件材料為10年。該套會(huì)議文件材料中的正本由主辦機(jī)關(guān)歸檔，副本或復(fù)制件由協(xié)辦機(jī)關(guān)歸檔。這種作法既避免了協(xié)辦機(jī)關(guān)這類檔案的重復(fù)進(jìn)館，又不影響其利用。確定主辦機(jī)關(guān)的方法，一般是看會(huì)議的通知文號用哪個(gè)機(jī)關(guān)的，那個(gè)機(jī)關(guān)就是主辦單位；以黨委（辦公廳室）、政府（辦公廳室）名義召開的會(huì)議，會(huì)議通知往往用黨委（辦公廳室）文號，此時(shí)要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容歸口黨委或政府來確定主辦單位，如某縣以“兩辦”名義召開的商貿(mào)工作會(huì)議，由于商貿(mào)工作歸口政府，政府辦公室就是主辦機(jī)關(guān)。

四是本機(jī)關(guān)承辦的國際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)中的重要文件材料為永久；代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道等一般性材料為30年；委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排材料為10年。

五是上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議（如省檔案局參加的全國檔案工作會(huì)）的重要文件材料為30年；其他材料為10年。

六是本級黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工青婦代會(huì)及黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、工青婦的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)會(huì)、全委會(huì)，政府常委會(huì)、辦公會(huì)的重要文件材料為永久，一般材料為30年，討論未通過的文件為10年。七是本機(jī)關(guān)參加同級機(jī)關(guān)召開的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的會(huì)議（如縣檔案局參加的縣統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議）文件材料一般不歸檔；參加的同級機(jī)關(guān)屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要會(huì)議（如市檔案局參加的市統(tǒng)計(jì)局召開的統(tǒng)計(jì)檔案工作會(huì)議）文件材料，根據(jù)重要性劃分為30年或10年。同一個(gè)會(huì)議形成的文件材料應(yīng)根據(jù)其重要程度分別劃分為幾種不同的保管期限，其中反映會(huì)議主要內(nèi)容、主要過程的文件材料保管期限要長，反映事務(wù)性的文件材料保管期限相對較短。區(qū)分的目的是為了區(qū)別重要程度、方便檔案的保管、減少國家檔案館的冗余度.（二）本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料保管期限的劃分：

一是本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件、中長期規(guī)劃、綱要等重要文件材料為永久。如某市檔案局制定的檔案登記、執(zhí)法年檢制度、現(xiàn)行文件中心管理辦法、業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范、檔案移交和接收要求、搶救和保護(hù)費(fèi)管理、重點(diǎn)工程檔案驗(yàn)收規(guī)定等，這些文件材料是“重要的”，具有法規(guī)方針政策性，涉及本機(jī)關(guān)重大業(yè)務(wù)建設(shè)，能反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對本機(jī)關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值。

二是本機(jī)關(guān)制發(fā)的一般性業(yè)務(wù)文件劃為30年。如機(jī)關(guān)管理制度、崗位責(zé)任制，目標(biāo)管理，一般性業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查，一般的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)工作（如一般機(jī)關(guān)的公文處理、檔案、保密、機(jī)要、通訊、保密、內(nèi)務(wù)管理等工作）的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，一般性的業(yè)務(wù)情況通報(bào)，宣傳工作等，這些文件材料是“一般的”，具有常規(guī)性、技術(shù)性、基礎(chǔ)性，涉及本機(jī)關(guān)一般業(yè)務(wù)建設(shè)，能反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對本機(jī)關(guān)有查考利用價(jià)值。

三是本機(jī)關(guān)制發(fā)的事務(wù)性文件材料劃為10年。如：本單位學(xué)習(xí)記錄、一般事務(wù)性會(huì)議通知、節(jié)假日安排、值班記錄、各科室的工作總結(jié)、不重要的情況報(bào)告等事務(wù)性文件材料，這些文件材料是“事務(wù)性的”。

四是本機(jī)關(guān)編輯、編寫的大事記、組織沿革等劃為永久；簡報(bào)、情況反映、工作信息等劃為10年。五是本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的文件材料中本機(jī)關(guān)為主辦的重要業(yè)務(wù)問題的文件材料為永久，一般業(yè)務(wù)問題的文件材料為30年；本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)問題的文件材料為30年，一般業(yè)務(wù)問題的文件材料為10年。區(qū)分主辦機(jī)關(guān)的方法是看聯(lián)合發(fā)文的文號用哪個(gè)機(jī)關(guān)的，那個(gè)機(jī)關(guān)就是主辦機(jī)關(guān)；該文件材料的正本由主辦機(jī)關(guān)歸檔，副本或復(fù)制件由協(xié)辦機(jī)關(guān)歸檔。

（三）行政管理、執(zhí)法檢查，審批、審查、核準(zhǔn)文件材料保管期限的劃分

一是行政管理工作制度、程序、規(guī)定，執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等劃為永久。

二是本機(jī)關(guān)為主管機(jī)關(guān)（如發(fā)改委、科委）或承辦單位的固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等文件材料，以及本機(jī)關(guān)為主管機(jī)關(guān)或所有權(quán)單位（如國資委、國土資源局）的不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料劃為永久。

三是本機(jī)關(guān)（如公安、環(huán)保、工商、國土資源、藥監(jiān)、專利、林業(yè)、技術(shù)監(jiān)督等部門）主管業(yè)務(wù)形成的20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料劃為永久；20年以下有效的劃為30年。對于10年以下有效的護(hù)照、港澳通行證等可劃為10年。

四是建設(shè)、公安、海關(guān)、信息產(chǎn)業(yè)等部門的商品房備案、建材備案、竣工備案、裝修備案，企業(yè)備案、合同備案、海關(guān)備案、公安備案、網(wǎng)站備案、域名備案、論壇備案等文件材料劃為10年。

（四）行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)任募牧媳９芷谙薜膭澐郑?/p>

對于新聞出版、科技、園林、文物、農(nóng)業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)、無線電管理、質(zhì)監(jiān)、公安（消防、交警）、海事等行政管理部門在行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧希皇鞘艿骄嫣幜P的10年，受到?jīng)]收非法所得、沒收 非法財(cái)物、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照，行政拘留處罰形成的文件材料劃為永久；

二是行政復(fù)議的文件材料比照受到行政處罰的相同種類劃分保管期限；

三是行政處分中受警告處分的劃為30年，受記過、記大過、降級、撤職、開除處分的劃為永久；四是國家賠償?shù)奈募牧隙紕潪橛谰谩?/p>

（五）計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研、匯報(bào)等文件材料保管期限的劃分：

一是本機(jī)關(guān)和以上的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)材料，反映本機(jī)關(guān)重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題調(diào)研材料劃為永久。“重要”職能活動(dòng)的含義是指反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的規(guī)模大、影響大、問題重要，如某省檔案局的全省檔案館舍建設(shè)、已公開現(xiàn)行文件中心、“三農(nóng)”檔案工作等調(diào)研報(bào)告。

二是本機(jī)關(guān)半年工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)材料，一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料劃為10年。國資、商務(wù)、發(fā)改、統(tǒng)計(jì)等經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理部門的半、季度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料劃為10年，其他機(jī)關(guān)半年以下的不歸檔。“一般”活動(dòng)的含義指：不太重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)、較小問題、影響不大的工作。如某省檔案局形成的機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理調(diào)查表、檔案利用效果宣傳工作總結(jié)。

（六）黨、團(tuán)、工會(huì)、婦女工作文件材料保管期限的劃分：

一是工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果等重要文件材料劃為永久；

二是創(chuàng)建文明單位、先進(jìn)性教育、“三講”教育等重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等文件材料劃為永久。

三是政治學(xué)習(xí)、捐款捐物、精神文明建設(shè)、紅色旅游等一般性專項(xiàng)活動(dòng)文件材料劃為10年。

四是黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料劃為永久。

五是情況反映、工作簡報(bào)劃為10年。

（七）紀(jì)檢、監(jiān)察文件材料保管期限的劃分： 一是受到警告以上處分的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料劃為永久。

二是受到警告處分的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料劃為30年。三是調(diào)查結(jié)論是查無實(shí)據(jù)的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料劃為10年。

（八）機(jī)構(gòu)編制、干部人事文件材料保管期限的劃分： 一是人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件劃為30年。二是人事任免，職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤，人事考核、職稱評審文件材料，職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根等涉及到個(gè)人利益的文件材料劃為永久。

三是獎(jiǎng)懲性文件材料保管期限的劃分。本機(jī)關(guān)受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的及受到具有系統(tǒng)性和綜合性表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（如公、檢、法機(jī)關(guān)受到政法機(jī)關(guān)表彰，某省水產(chǎn)局、畜牧局受到其主管部門農(nóng)業(yè)局表彰）先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料劃為永久；受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的及機(jī)關(guān)內(nèi)部評選出先進(jìn)工作者、優(yōu)秀個(gè)人的劃為30年。本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到黨紀(jì)、政紀(jì)警告(不含)以上處分的文件材料劃為永久；受到警告處分的劃為30年。受到通報(bào)批評的文件材料劃為10年。

（九）信訪工作文件材料保管期限的劃分：

一是本機(jī)關(guān)處理的有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的人民來信來訪的文件材料劃為永久，其中的領(lǐng)導(dǎo)批示指上級領(lǐng)導(dǎo)對解決來信來訪的問題有明確的態(tài)度、方式、方法等，如領(lǐng)導(dǎo)批示為：“調(diào)查落實(shí)后，嚴(yán)肅查處”等。

二是其他有處理結(jié)果的信訪材料劃為30年，這其中也包括領(lǐng)導(dǎo)一般批示的，如“請某單位處理”或“請某單位回復(fù)”等。

三是無處理結(jié)果的信訪文件材料暫不歸檔。

（十）后勤、保衛(wèi)文件材料保管期限的劃分：

一是涉及到機(jī)關(guān)或個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益的文件材料，重要的劃為永久，一般的為10年。具體指：房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料劃為永久。與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料，涉及金額大的（如1萬元以上）、時(shí)限長的（如10年以上）、有法律效力的（指行為人具有相應(yīng)的民事行為能力，意思表示真實(shí)，不違反法律或社會(huì)公共利益）、重要的（事由重要）劃為永久，一般的（如金額在1萬元以下）10年。重要的國有資產(chǎn)（如房產(chǎn)、車輛等價(jià)值大、用期長的）在登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等管理工作中形成的文件材料劃為永久；一般的國有資產(chǎn)（指計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)等辦公設(shè)備及用品）管理文件材料劃為10年。

二是機(jī)關(guān)辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等物資購買及辦理相關(guān)手續(xù)的過程（指采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等過程）中形成的文件材料一般為30年。

三是級別較高的領(lǐng)導(dǎo)（如縣級單位接待省級領(lǐng)導(dǎo)）、本級以上人大代表團(tuán)組、政協(xié)委員團(tuán)組對本地、本機(jī)關(guān)視察、檢查的接待工作計(jì)劃、方案劃為30年；其他單位的接待計(jì)劃、方案劃為10年。四是保衛(wèi)部門安全檢查、調(diào)查記錄劃為10年。

（十一）來文與復(fù)文保管期限的劃分：?一是本機(jī)關(guān)重要業(yè)務(wù)問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)劃為永久；本機(jī)關(guān)一般業(yè)務(wù)問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)劃為30年。其中“重要的”，指涉及本機(jī)關(guān)重大業(yè)務(wù)建設(shè)文件材料，如縣檔案局設(shè)法規(guī)股、現(xiàn)行文件中心、建設(shè)檔案館舍、開放檔案、交流干部等的請示與批復(fù)。“一般的”，指常規(guī)性、技術(shù)性、基礎(chǔ)性、一般業(yè)務(wù)建設(shè)的請示，如請領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)到外地參觀學(xué)習(xí)、增加某專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)等事項(xiàng)的請示與批復(fù)。至于舉辦培訓(xùn)班、外出參觀學(xué)習(xí)等事務(wù)性、程序性的請示與批復(fù)可劃為10年。

二是同級機(jī)關(guān)重要業(yè)務(wù)問題的來函與復(fù)函（本機(jī)關(guān)可為去文責(zé)任者，也可為復(fù)文責(zé)任者）重要業(yè)務(wù)問題（如是否作為檔案館的接收范圍）的劃為永久；一般業(yè)務(wù)問題（如機(jī)關(guān)移交某一批檔案給檔案館）的劃為30年。

三是本機(jī)關(guān)與下級機(jī)關(guān)的請示與批復(fù)、報(bào)告與批示、來函與復(fù)函、申請與審批等文件材料，重要的劃為永久；一般 的劃為30年。四是本機(jī)關(guān)與同級機(jī)關(guān)一般往來文書劃為10年。五是本機(jī)關(guān)向上級、同級機(jī)關(guān)發(fā)的請示、函，如沒有批復(fù)或復(fù)函，一般只保存10年。

（十二）本機(jī)關(guān)辦理或回復(fù)的提案、議案文件材料保管期限的劃分：

一是人大、政協(xié)機(jī)關(guān)對議案及答復(fù)、提案及辦理結(jié)果、議案及提案形成的過程文件都應(yīng)歸檔并劃為永久。二是主要承辦機(jī)關(guān)對議案及答復(fù)、提案及辦理結(jié)果、本機(jī)關(guān)形成的過程文件及協(xié)辦機(jī)關(guān)報(bào)送的文件都應(yīng)歸檔并劃分為永久。三是協(xié)辦機(jī)關(guān)對議案及答復(fù)、提案及辦理結(jié)果中本機(jī)關(guān)的部分文件材料歸檔，劃分為30年。

（十三）上級領(lǐng)導(dǎo)視察、上級或同級機(jī)關(guān)檢查本機(jī)關(guān)文件材料保管期限的劃分：

一是省部級以上領(lǐng)導(dǎo)對各級機(jī)關(guān)，市州級領(lǐng)導(dǎo)對縣級機(jī)關(guān)較重要的視察、檢查形成的文件材料劃為永久；一般性的檢查、視察的文件材料劃為30年。

二是本級以上人大代表團(tuán)組、政協(xié)委員團(tuán)組對本地、本機(jī)關(guān)較重要的視察、檢查形成的文件材料可劃為永久；一般性的視察、檢查可劃為30年。

三是上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)到本機(jī)關(guān)檢查工作形成的重要文件材料可劃為30年；一般性的檢查、指導(dǎo)形成的文件材料可不歸檔。四是同級主管業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)較重要的檢查形成的文件材料，保管10年；一般性的檢查、指導(dǎo)形成的文件材料可不歸檔。

（十四）代擬稿保管期限的劃分：

一是本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件（如檔案局代政府?dāng)M的檔案館布局設(shè)置方案）、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件（如檔案局代“兩辦”擬寫的關(guān)于加強(qiáng)“三農(nóng)”檔案工作的意見）的最后草稿劃為30年；

二是以上級機(jī)關(guān)名義制發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的本機(jī)關(guān)文件，本機(jī)關(guān)收到該文件的正式文本后，歸檔并劃為永久。這兩份文件不能作為一件處理。

（十五）外事活動(dòng)文件材料保管期限的劃分： 一是出國或出境訪問考察、參加國際會(huì)議，接待來訪等外事活動(dòng)形成的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等文件材料劃為永久。

二是出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗泟潪?0年。出國、出境考察等活動(dòng)形成的材料不應(yīng)以團(tuán)組為單位集中歸檔，應(yīng)按上述規(guī)定劃分保管期限，分別歸檔。

（十六）上級機(jī)關(guān)文件材料保管期限的劃分：?一是上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料，重要的文件劃為永久，這里的“重要的”指具有政策性、法規(guī)性、方針性、在很長時(shí)間內(nèi)要貫徹執(zhí)行的，如省檔案局收到國家檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》；較重要的劃為30年，如省檔案局收到的國家檔案局制發(fā)的《關(guān)于做好集體林產(chǎn)權(quán)改制檔案工作的通知》；一般的劃為10年，如湖南省檔案局收到國家檔案局制發(fā)的《關(guān)于印發(fā)湖北省開展檔案館功能建設(shè)評估情況的通報(bào)》。

二是上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料劃為10年，如省檔案局制發(fā)給各市檔案局《關(guān)于做好機(jī)關(guān)文明建設(shè)工作的通知》。上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)不需貫徹執(zhí)行的文件材料不歸檔。三是上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料劃為永久。四是上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)制發(fā)的簡報(bào)、情況反映、工作信息等可劃為10年。

（十七）同級機(jī)關(guān)文件材料保管期限的劃分：

一是同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料劃為10年，如縣檔案局收到的《縣保密局關(guān)于做好節(jié)假日期間保密工作的通知》。

二是同級機(jī)關(guān)制發(fā)的本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料，按前面敘述的同級機(jī)關(guān)來文與復(fù)文處理。三是同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)不需貫徹執(zhí)行的文件材料不歸檔，如縣檔案局收到縣委統(tǒng)戰(zhàn)部的《關(guān)于做好工商界著名人物統(tǒng)戰(zhàn)工作的通知》。（十八）下級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料保管期限的劃分：? 8 一是下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重大問題的專題報(bào)告劃為30年，如縣檔案局報(bào)送給市檔案局關(guān)于檔案館館舍情況的報(bào)告。

二是下級機(jī)關(guān)報(bào)送的和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料劃為10年。

三是上級機(jī)關(guān)對越級報(bào)送的不需辦理的文件材料不歸檔。

（十九）與文書檔案有關(guān)的其他門類文件材料保管期限的劃分：?一是會(huì)計(jì)工作管理性的文件材料歸檔入文書檔案，根據(jù)其重要程度劃分為永久、30年、10年。會(huì)計(jì)決算報(bào)告劃為永久，預(yù)算歸入文書檔案，劃為30年。電算化會(huì)計(jì)核算材料歸入電子檔案，參考文書檔案劃分保管期限。

二是干部人事、工商企業(yè)登記、商標(biāo)、統(tǒng)計(jì)、服退軍人、地名等專業(yè)（門）按有關(guān)規(guī)定劃分保管期限，沒有專門規(guī)定的專業(yè)檔案參照文書檔案劃分保管期限。

三是科技文件材料保管期限按其規(guī)定劃分。

四是照片檔案根據(jù)其重要程度參照文書檔案劃分保管期限。

五是電子文件材料參照文書檔案劃分保管期限。

第三篇：文書檔案保管期限

文書檔案保管期限表

（2006年）本級黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報(bào)，快報(bào)（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年）

1.4 討論未通過的文件（10年）本級黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊（永久）

2.2 討論未通過的文件（10年）本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 4.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)（30年）5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)（30年）5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的復(fù)制件或副本(10年)6 本機(jī)關(guān)承辦國際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料 6.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)(永久)

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道(30年)6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排(10年)上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料(30年)8 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 8.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料(永久)8.2本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的(永久)8.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的(30年)8.3同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1重要業(yè)務(wù)問題的(永久)8.3.2一般業(yè)務(wù)問題的(30年)8.4 本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿(30年)

8.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的(永久)8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的(30年)8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的(30年)8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的（10年）8.6本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡報(bào)、情況反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年)8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬晌募牧?8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(永久)8.8.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(10年)8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料(永久)8.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料(10年)8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會(huì)議，接待來訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等（永久）

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗洠?0年）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(永久)9.4.2 受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(30年)9.5 對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的(永久)9.5.2 受到警告處分的(30年)9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料(永久)

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根(永久)9.9 職工名冊(永久)9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果(永久)9.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等(永久)

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料(永久)

9.10.4 情況反映、工作簡報(bào)(10年)9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄(10年)9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的(永久)9.13.2 其他有處理結(jié)果的(30年)10 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、士地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料(永久)10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的計(jì)劃、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算（30年）

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

（30年）

10.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)(永久)10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(30年)11 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

11.3 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

13下級機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

13.1 重大問題的專題報(bào)告（30年）

13.2 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

第四篇：衛(wèi)生系統(tǒng)文書檔案保管期限

衛(wèi)生系統(tǒng)

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表(修訂)

一、管理類

(一)黨群管理類

1、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)

永久

2、黨支部半年工作計(jì)劃、總結(jié)

10年

3、黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久

4、民主生活會(huì)記錄、支部工作手冊 30年

5、表彰優(yōu)秀黨組織、優(yōu)秀黨員的相關(guān)文件

受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

6、黨的組織建設(shè)、發(fā)展計(jì)劃、干部任免、支部選舉、支部委員 分工的請示、批復(fù)

永久

7、發(fā)展黨員、黨員轉(zhuǎn)正材料

永久

8、黨員報(bào)表、名冊、黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久

9、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根

10年

10、領(lǐng)導(dǎo)班子及成員執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制總結(jié)、測評、統(tǒng)計(jì)

材料等

30年

11、對本單位違紀(jì)黨員干部處理報(bào)告、申請、批復(fù)

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年

12、黨風(fēng)廉政建設(shè)、治理商業(yè)賄賂、醫(yī)風(fēng)醫(yī)德建設(shè)、政治思想工

作和精神文明建設(shè)、民主評議的計(jì)劃、考核內(nèi)容通知、意見、自查報(bào)告、總結(jié)等 10年

13、上級關(guān)于本單位紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)的決定、通知、結(jié)論等 永久

14、黨小組工作計(jì)劃、總結(jié) 10年

15、黨支部專題宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、通知 10年

16、上級關(guān)于宣傳工作的文件材料 10年

17、各時(shí)期重要事件及活動(dòng)開展方案、情況報(bào)告 永久

18、工會(huì)、職代會(huì)成立的通知、議程、述職報(bào)告、評議、換屆選

舉、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報(bào)告等 永久

19、本單位召開職代會(huì)的會(huì)議議程、記錄、決議、講話 永久 20、工會(huì)會(huì)費(fèi)收支財(cái)務(wù)報(bào)表

永久

21、工會(huì)會(huì)員名冊、統(tǒng)計(jì)表

永久

22、工會(huì)會(huì)費(fèi)收據(jù)、會(huì)員轉(zhuǎn)移關(guān)系介紹信及存根

10年

23、職工福利、女工保護(hù)、爭議等相關(guān)文件材料 30年

24、群團(tuán)工作情況反映、工作簡報(bào)

10年

25、上級關(guān)于工會(huì)工作的規(guī)定、條例、通知、辦法等 10年

26、團(tuán)支部工作安排、總結(jié)、會(huì)議記錄、改選、任命通知 30年

27、團(tuán)員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、批準(zhǔn)加入團(tuán)組織的考察

材料、團(tuán)員統(tǒng)計(jì)表等

永久

28、上級關(guān)于共青團(tuán)工作的通知、規(guī)定、辦法等

30年(二)行政管理類

1、醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、院史等材料 永久

2、醫(yī)院院務(wù)會(huì)、院長及重要行政會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久

3、醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，與主管 部門簽定的綜合性目標(biāo)責(zé)任書

永久

4、醫(yī)院職工大會(huì)和院周會(huì)、專項(xiàng)工作會(huì)議記錄

30年

5、上級單位、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作中形成的迎檢、匯報(bào)材料

市級（含）以上

永久 市級以下

30年

6、醫(yī)院在等級評審、創(chuàng)文明單位、等級示范醫(yī)院等綜合性創(chuàng)建 活動(dòng)中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等

市級（含）以上

永久 市級以下的 30年

7、醫(yī)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度

30年

8、醫(yī)院自身的簡報(bào)、情況反映、工作信息等材料

10年

9、機(jī)構(gòu)年檢（每年）

30年

10、醫(yī)院在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、匯報(bào)

等文件材料

10年

11、醫(yī)院的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算通知等材料 30年

12、職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久

13、醫(yī)院職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、住房申請表、情況調(diào)查表 30年

14、困難補(bǔ)助審批表 10年

15、醫(yī)院處理人民來信來訪的文件材料

有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他處理結(jié)果的 30年 沒有處理結(jié)果的 10年

16、醫(yī)院有關(guān)區(qū)域變化，資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)、解決院產(chǎn)糾

紛、征用、轉(zhuǎn)讓土地等文件材料 永久

17、關(guān)于惠民工作的通知、方案、總結(jié)、年報(bào)表 30年

18、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等

重要的

永久 一般的 30年

19、辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 20、醫(yī)院財(cái)產(chǎn)、物資、圖書登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件

材料

永久

21、上級有關(guān)行政管理方面的文件 10年

22、上級關(guān)于本單位干部任免的決定、通知 永久

23、本單位制發(fā)的干部任免決定、通知

永久

24、院職工任（免）職、考核、調(diào)資、招（干）工、停薪留職、辭職、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、職工調(diào)動(dòng)、退休、死亡、撫恤、干部登記表等文件 永久

25、本單位干部、職工名冊、統(tǒng)計(jì)表

永久

26、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件

受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

27、本單位職工違紀(jì)處理材料

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的30年

28、本單位評聘業(yè)務(wù)職稱工作的通知、安排

10年

29、本單位職工進(jìn)修、培訓(xùn)、考核的安排 10年 30、人事工作制度、規(guī)定、辦法、安排意見等文件 30年

31、院職工婚姻、獨(dú)生子女證明、申請表等文件 永久

32、院職工的（工資）介紹信及存根、進(jìn)人卡等文件材料 永久

33、醫(yī)院職工工資改革、增加離退休費(fèi)、發(fā)放各類獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼辦

理依據(jù)的上級文件 10年

34、醫(yī)院職工撰寫的文章

在市級及以上各類報(bào)刊雜志發(fā)表的 30年 在市級以下各類報(bào)刊雜志發(fā)表的及交流材料 10年

二、醫(yī)療、藥品、防疫、保健類

(一)醫(yī)療藥品類

1、上級主管部門關(guān)于衛(wèi)生工作的方針、政策性文件

永久

2、上級主管部門關(guān)于衛(wèi)生工作一般性業(yè)務(wù)文件

10年

3、本單位的重要業(yè)務(wù)性活動(dòng)的措施、總結(jié)、報(bào)告

永久

4、上級、本單位處理醫(yī)療糾紛的批復(fù)、請示、報(bào)告、決定 30年

5、上級、本單位處理醫(yī)療事故的相關(guān)文件 永久

6、上級及本單位關(guān)于建立社區(qū)衛(wèi)生站的批復(fù)、請示 永久

7、護(hù)理工作的計(jì)劃、總結(jié) 30年

8、本單位開展護(hù)士節(jié)活動(dòng)的安排、會(huì)議材料 10年

9、上級關(guān)于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、辦法、規(guī)定、通知 10年

10、本單位關(guān)于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、辦法、規(guī)定、通知 30年

11、本單位關(guān)于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等 30年

12、本單位關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等

30年

13、名老中醫(yī)的臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、醫(yī)案原稿、中藥炮制等 永久

14、參加新農(nóng)合醫(yī)療檔案人員名冊、四川省醫(yī)療衛(wèi)生單位統(tǒng)一結(jié)

算票據(jù)及附件（含住院費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用清單、出院診斷證明書、合作醫(yī)療證復(fù)印件、病人身份證或戶口復(fù)印件）10年

15、關(guān)于增加住院床位的請示、批復(fù)

永久

16、醫(yī)院門診病例登記本 30年

17、醫(yī)院住院病歷 永久(二)防疫保健類

1、有關(guān)衛(wèi)生防疫和監(jiān)督的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度 10年

2、各種傳染病、地方病、寄生蟲病、職業(yè)病等的流行報(bào)告、防 治方案、規(guī)劃、總結(jié)、防治記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等材料 永久

3、有關(guān)初級衛(wèi)生保健工作的法律、法規(guī)、制度、辦法 10年

4、本單位關(guān)于初級衛(wèi)生保健工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表 30年

二○○九年三月 日

第五篇：醫(yī)院文書檔案保管期限

醫(yī)院

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表(修訂)

一、管理類

(一)黨群管理類

1、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)

永久

2、黨支部半年工作計(jì)劃、總結(jié)

10年

3、黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久

4、民主生活會(huì)記錄、支部工作手冊

30年

5、表彰優(yōu)秀黨組織、優(yōu)秀黨員的相關(guān)文件

受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

6、黨的組織建設(shè)、發(fā)展計(jì)劃、干部任免、支部選舉、支部委員 分工的請示、批復(fù)

永久

7、發(fā)展黨員、黨員轉(zhuǎn)正材料

永久

8、黨員報(bào)表、名冊、黨組織關(guān)系介紹信及存根

永久

9、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根

10年

10、領(lǐng)導(dǎo)班子及成員執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制總結(jié)、測評、統(tǒng)計(jì)

材料等

30年

11、對本單位違紀(jì)黨員干部處理報(bào)告、申請、批復(fù)

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的 30年

12、黨風(fēng)廉政建設(shè)、治理商業(yè)賄賂、醫(yī)風(fēng)醫(yī)德建設(shè)、政治思想工

作和精神文明建設(shè)、民主評議的計(jì)劃、考核內(nèi)容通知、意見、自查報(bào)告、總結(jié)等

10年

13、上級關(guān)于本單位紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)的決定、通知、結(jié)論等 永久

14、黨小組工作計(jì)劃、總結(jié)

10年

15、黨支部專題宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、通知

10年

16、上級關(guān)于宣傳工作的文件材料

10年

17、各時(shí)期重要事件及活動(dòng)開展方案、情況報(bào)告

永久

18、工會(huì)、職代會(huì)成立的通知、議程、述職報(bào)告、評議、換屆選

舉、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報(bào)告等

永久

19、本單位召開職代會(huì)的會(huì)議議程、記錄、決議、講話 永久 20、工會(huì)會(huì)費(fèi)收支財(cái)務(wù)報(bào)表

永久

21、工會(huì)會(huì)員名冊、統(tǒng)計(jì)表

永久

22、工會(huì)會(huì)費(fèi)收據(jù)、會(huì)員轉(zhuǎn)移關(guān)系介紹信及存根

10年

23、職工福利、女工保護(hù)、爭議等相關(guān)文件材料

30年

24、群團(tuán)工作情況反映、工作簡報(bào)

10年

25、上級關(guān)于工會(huì)工作的規(guī)定、條例、通知、辦法等

10年

26、團(tuán)支部工作安排、總結(jié)、會(huì)議記錄、改選、任命通知 30年

27、團(tuán)員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、批準(zhǔn)加入團(tuán)組織的考察 材料、團(tuán)員統(tǒng)計(jì)表等

永久

28、上級關(guān)于共青團(tuán)工作的通知、規(guī)定、辦法等

30年(二)行政管理類

1、醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、院史等材料 永久

2、醫(yī)院院務(wù)會(huì)、院長及重要行政會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久

3、醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，與主管 部門簽定的綜合性目標(biāo)責(zé)任書

永久

4、醫(yī)院職工大會(huì)和院周會(huì)、專項(xiàng)工作會(huì)議記錄

30年

5、上級單位、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作中形成的迎檢、匯報(bào)材料

市級（含）以上

永久 市級以下

30年

6、醫(yī)院在等級評審、創(chuàng)文明單位、等級示范醫(yī)院等綜合性創(chuàng)建 活動(dòng)中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等

市級（含）以上

永久 市級以下的 30年

7、醫(yī)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度

30年

8、醫(yī)院自身的簡報(bào)、情況反映、工作信息等材料

10年

9、機(jī)構(gòu)年檢（每年）

30年

10、醫(yī)院在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、匯報(bào)

等文件材料

10年

11、醫(yī)院的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算通知等材料 30年

12、職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

13、醫(yī)院職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、住房申請表、情況調(diào)查表

30年

14、困難補(bǔ)助審批表

10年

15、醫(yī)院處理人民來信來訪的文件材料

有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 其他處理結(jié)果的30年

沒有處理結(jié)果的10年

16、醫(yī)院有關(guān)區(qū)域變化，資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)、解決院產(chǎn)糾

紛、征用、轉(zhuǎn)讓土地等文件材料

永久

17、關(guān)于惠民工作的通知、方案、總結(jié)、年報(bào)表

30年

18、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等

重要的永久 一般的 30年

19、辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

30年 20、醫(yī)院財(cái)產(chǎn)、物資、圖書登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件

材料

永久

21、上級有關(guān)行政管理方面的文件

10年

22、上級關(guān)于本單位干部任免的決定、通知

永久

23、本單位制發(fā)的干部任免決定、通知

永久

24、院職工任（免）職、考核、調(diào)資、招（干）工、停薪留職、辭職、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、職工調(diào)動(dòng)、退休、死亡、撫恤、干部登記表等文件

永久

25、本單位干部、職工名冊、統(tǒng)計(jì)表

永久

26、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件

受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

27、本單位職工違紀(jì)處理材料

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的30年

28、本單位評聘業(yè)務(wù)職稱工作的通知、安排

10年

29、本單位職工進(jìn)修、培訓(xùn)、考核的安排

10年 30、人事工作制度、規(guī)定、辦法、安排意見等文件

30年

31、院職工婚姻、獨(dú)生子女證明、申請表等文件

永久

32、院職工的（工資）介紹信及存根、進(jìn)人卡等文件材料

永久

33、醫(yī)院職工工資改革、增加離退休費(fèi)、發(fā)放各類獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼辦

理依據(jù)的上級文件

10年

34、醫(yī)院職工撰寫的文章

在市級及以上各類報(bào)刊雜志發(fā)表的 30年

在市級以下各類報(bào)刊雜志發(fā)表的及交流材料

10年

二、醫(yī)療、藥品、防疫、保健類

(一)醫(yī)療藥品類

1、上級主管部門關(guān)于衛(wèi)生工作的方針、政策性文件

永久

2、上級主管部門關(guān)于衛(wèi)生工作一般性業(yè)務(wù)文件

10年

3、本單位的重要業(yè)務(wù)性活動(dòng)的措施、總結(jié)、報(bào)告

永久

4、上級、本單位處理醫(yī)療糾紛的批復(fù)、請示、報(bào)告、決定

30年

5、上級、本單位處理醫(yī)療事故的相關(guān)文件

永久

6、上級及本單位關(guān)于建立社區(qū)衛(wèi)生站的批復(fù)、請示 永久

7、護(hù)理工作的計(jì)劃、總結(jié)

30年

8、本單位開展護(hù)士節(jié)活動(dòng)的安排、會(huì)議材料

10年

9、上級關(guān)于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、辦法、規(guī)定、通知 10年

10、本單位關(guān)于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、辦法、規(guī)定、通知 30年

11、本單位關(guān)于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等 30年

12、本單位關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等

30年

13、名老中醫(yī)的臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、醫(yī)案原稿、中藥炮制等

永久

14、參加新農(nóng)合醫(yī)療檔案人員名冊、四川省醫(yī)療衛(wèi)生單位統(tǒng)一結(jié)

算票據(jù)及附件（含住院費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用清單、出院診斷證明書、合作醫(yī)療證復(fù)印件、病人身份證或戶口復(fù)印件）10年

15、關(guān)于增加住院床位的請示、批復(fù)

永久

16、醫(yī)院門診病例登記本

30年

17、醫(yī)院住院病歷

永久(二)防疫保健類

1、有關(guān)衛(wèi)生防疫和監(jiān)督的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度

10年

2、各種傳染病、地方病、寄生蟲病、職業(yè)病等的流行報(bào)告、防 治方案、規(guī)劃、總結(jié)、防治記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等材料

永久

3、有關(guān)初級衛(wèi)生保健工作的法律、法規(guī)、制度、辦法

10年

4、本單位關(guān)于初級衛(wèi)生保健工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表 30年

二○○九年三月

日