第一篇：文書檔案劃分保管期限應注意的問題

劃分保管期限應注意的問題：

各部室整理文書檔案，要根據總經理工作部電司總【2007】15號《關于印發公司機關文件材料歸檔范圍及保管期限表和文書檔案分類表的通知》文件規定劃分保管期限。保管期限分為永久、30年、10年，在對每一份文件劃分保管期限時，注意分析文件的責任者和具體內容來確定保管期限。

1、分析歸檔文件的責任者（即發文單位）

我公司的檔案是以本公司為主，即本單位歸檔文件保管期限的劃分，應“以我為主”，即“我公司”形成的歸檔文件的保管期限相對較長。針對“我公司”的文件的保管期限相對較長。

在相同內容、相同文種的情況下，本公司形成的文件比外單位形成的文件至少要長一個檔次。如《湖北省電力公司關于印發新農村電氣化建設管理等辦法的通知》為永久保管，《國家電網公司關于印發新農村電氣化建設管理等辦法的通知》為30年保管。

針對“我公司”的文件的保管期限相對較長。如國家電網公司等單位針對我們公司下發的各項指標、計劃、任務，各項專業工作、機構、組織設置等批復、通知為永久保管。

2、分析歸檔文件的具體內容

分析歸檔文件內容是確定檔案保管期限最重要的方面。歸檔文件內容為“重要的”其保管期限相對較長。

一是反映本公司的主要職能、基本面貌，其中以反映本公司職能的典型性問題尤為重要。本公司各項年度指標、計劃、任務、工作總結、各專業總結、統計報表、重要的報告、本公司制定的法規政策性文件、召開重要會議、舉辦的重大活動等文件材料，為永久保管。二是反映本單位經濟關系，如本公司的房產、物產及資產登記、重要的合同協議等憑證性文件材料。

三歸檔文件涉及個人利益的文件都是永久保存。如土地使用證、房屋產權證、員工學歷證明、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、人事考核、職稱評審、調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根；職工、黨員、團員、工會名冊等文件材料；一般應作永久保管。

分析歸檔文件利用的時效性。某些文件只能在一段時間內有作用，其保管期限從短。歸檔文件保管期限劃分應從歸檔內容是否重要來分析，同時還要結合文件的責任者來分析，一般來說，本機關、本系統責任者形成的內容重要的文件材料，可永久保存；內容一般重要的可30年保存。外機關、外系統形成的屬本專業內容，且重要的文件材料，可30年保存；內容為一般的可10年保存，非本單位專業的文件材料一般不歸檔。

歸檔文件的形式分析要結合文件材料的責任者、內容的重要性等來分析。一般來說，本單位、本系統上級機關形成的重要的文件材料，可永久保存；一般的文件材料可30年、10年保存。

第二篇：文書類檔案保管期限的劃分

二、各類型文書檔案保管期限的劃分??

（一）會議文件材料保管期限的劃分：?一是本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會、黨組黨委擴大會和行政辦公會的紀要、會議記錄為永久。

二是本機關單獨召開的工作會、專題會的請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等重要文件材料劃為永久；典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報等一般性材料劃為30年；小組會議記錄、參考材料劃為10年。

三是本機關與其他機關聯合召開會議中本機關為主辦的重要文件材料為永久，一般文件材料為30年；本機關為協辦的重要文件材料為30年，一般的文件材料為10年。該套會議文件材料中的正本由主辦機關歸檔，副本或復制件由協辦機關歸檔。這種作法既避免了協辦機關這類檔案的重復進館，又不影響其利用。確定主辦機關的方法，一般是看會議的通知文號用哪個機關的，那個機關就是主辦單位；以黨委（辦公廳室）、政府（辦公廳室）名義召開的會議，會議通知往往用黨委（辦公廳室）文號，此時要根據會議內容歸口黨委或政府來確定主辦單位，如某縣以“兩辦”名義召開的商貿工作會議，由于商貿工作歸口政府，政府辦公室就是主辦機關。

四是本機關承辦的國際性會議、大型展覽會、博覽會中的重要文件材料為永久；代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道等一般性材料為30年；委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排材料為10年。

五是上級業務主管機關召開的重要會議（如省檔案局參加的全國檔案工作會）的重要文件材料為30年；其他材料為10年。

六是本級黨代會、人代會、政協會、工青婦代會及黨委、人大、政協、紀委、工青婦的常委會、執委會、主席團會、全委會，政府常委會、辦公會的重要文件材料為永久，一般材料為30年，討論未通過的文件為10年。七是本機關參加同級機關召開的非本機關主管業務的會議（如縣檔案局參加的縣統計局統計工作會議）文件材料一般不歸檔；參加的同級機關屬本機關主管業務的重要會議（如市檔案局參加的市統計局召開的統計檔案工作會議）文件材料，根據重要性劃分為30年或10年。同一個會議形成的文件材料應根據其重要程度分別劃分為幾種不同的保管期限，其中反映會議主要內容、主要過程的文件材料保管期限要長，反映事務性的文件材料保管期限相對較短。區分的目的是為了區別重要程度、方便檔案的保管、減少國家檔案館的冗余度.（二）本機關業務文件材料保管期限的劃分：

一是本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件、中長期規劃、綱要等重要文件材料為永久。如某市檔案局制定的檔案登記、執法年檢制度、現行文件中心管理辦法、業務建設規范、檔案移交和接收要求、搶救和保護費管理、重點工程檔案驗收規定等，這些文件材料是“重要的”，具有法規方針政策性，涉及本機關重大業務建設，能反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌，對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值。

二是本機關制發的一般性業務文件劃為30年。如機關管理制度、崗位責任制，目標管理，一般性業務指導、檢查，一般的統計數據，非本機關主管業務工作（如一般機關的公文處理、檔案、保密、機要、通訊、保密、內務管理等工作）的計劃、總結、報告，一般性的業務情況通報，宣傳工作等，這些文件材料是“一般的”，具有常規性、技術性、基礎性，涉及本機關一般業務建設，能反映本機關一般工作活動，在較長時間內對本機關有查考利用價值。

三是本機關制發的事務性文件材料劃為10年。如：本單位學習記錄、一般事務性會議通知、節假日安排、值班記錄、各科室的工作總結、不重要的情況報告等事務性文件材料，這些文件材料是“事務性的”。

四是本機關編輯、編寫的大事記、組織沿革等劃為永久；簡報、情況反映、工作信息等劃為10年。五是本機關與其他機關聯合制發的文件材料中本機關為主辦的重要業務問題的文件材料為永久，一般業務問題的文件材料為30年；本機關為協辦的重要業務問題的文件材料為30年，一般業務問題的文件材料為10年。區分主辦機關的方法是看聯合發文的文號用哪個機關的，那個機關就是主辦機關；該文件材料的正本由主辦機關歸檔，副本或復制件由協辦機關歸檔。

（三）行政管理、執法檢查，審批、審查、核準文件材料保管期限的劃分

一是行政管理工作制度、程序、規定，執法檢查情況匯總、通報，整改通知等劃為永久。

二是本機關為主管機關（如發改委、科委）或承辦單位的固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料，以及本機關為主管機關或所有權單位（如國資委、國土資源局）的不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料劃為永久。

三是本機關（如公安、環保、工商、國土資源、藥監、專利、林業、技術監督等部門）主管業務形成的20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料劃為永久；20年以下有效的劃為30年。對于10年以下有效的護照、港澳通行證等可劃為10年。

四是建設、公安、海關、信息產業等部門的商品房備案、建材備案、竣工備案、裝修備案，企業備案、合同備案、海關備案、公安備案、網站備案、域名備案、論壇備案等文件材料劃為10年。

（四）行政處罰、處分、復議、國家賠償等文件材料保管期限的劃分：

對于新聞出版、科技、園林、文物、農業、信息產業、無線電管理、質監、公安（消防、交警）、海事等行政管理部門在行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料，一是受到警告處罰的10年，受到沒收非法所得、沒收 非法財物、責令停產停業、暫扣或者吊銷執照，行政拘留處罰形成的文件材料劃為永久；

二是行政復議的文件材料比照受到行政處罰的相同種類劃分保管期限；

三是行政處分中受警告處分的劃為30年，受記過、記大過、降級、撤職、開除處分的劃為永久；四是國家賠償的文件材料都劃為永久。

（五）計劃、總結、統計、調研、匯報等文件材料保管期限的劃分：

一是本機關和以上的計劃、總結、匯報、統計材料，反映本機關重要職能活動的總結、重要專題調研材料劃為永久。“重要”職能活動的含義是指反映本機關職能活動的規模大、影響大、問題重要，如某省檔案局的全省檔案館舍建設、已公開現行文件中心、“三農”檔案工作等調研報告。

二是本機關半年工作計劃、總結、匯報、統計材料，一般活動的總結、一般問題的調研材料劃為10年。國資、商務、發改、統計等經濟運行管理部門的半、季度計劃、總結、統計材料劃為10年，其他機關半年以下的不歸檔。“一般”活動的含義指：不太重要的業務活動、較小問題、影響不大的工作。如某省檔案局形成的機關檔案工作目標管理調查表、檔案利用效果宣傳工作總結。

（六）黨、團、工會、婦女工作文件材料保管期限的劃分：

一是工作報告、總結，換屆選舉結果等重要文件材料劃為永久；

二是創建文明單位、先進性教育、“三講”教育等重要專項活動的報告、總結等文件材料劃為永久。

三是政治學習、捐款捐物、精神文明建設、紅色旅游等一般性專項活動文件材料劃為10年。

四是黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料劃為永久。

五是情況反映、工作簡報劃為10年。

（七）紀檢、監察文件材料保管期限的劃分： 一是受到警告以上處分的綜合性報告、調查材料劃為永久。

二是受到警告處分的綜合性報告、調查材料劃為30年。三是調查結論是查無實據的綜合性報告、調查材料劃為10年。

（八）機構編制、干部人事文件材料保管期限的劃分： 一是人事工作制度、規定、辦法等文件劃為30年。二是人事任免，職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤，人事考核、職稱評審文件材料，職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根等涉及到個人利益的文件材料劃為永久。

三是獎懲性文件材料保管期限的劃分。本機關受縣級（含）以上表彰、獎勵的及受到具有系統性和綜合性表彰、獎勵的（如公、檢、法機關受到政法機關表彰，某省水產局、畜牧局受到其主管部門農業局表彰）先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料劃為永久；受縣級以下表彰、獎勵的及機關內部評選出先進工作者、優秀個人的劃為30年。本機關有關人員受到黨紀、政紀警告(不含)以上處分的文件材料劃為永久；受到警告處分的劃為30年。受到通報批評的文件材料劃為10年。

（九）信訪工作文件材料保管期限的劃分：

一是本機關處理的有領導重要批示和處理結果的人民來信來訪的文件材料劃為永久，其中的領導批示指上級領導對解決來信來訪的問題有明確的態度、方式、方法等，如領導批示為：“調查落實后，嚴肅查處”等。

二是其他有處理結果的信訪材料劃為30年，這其中也包括領導一般批示的，如“請某單位處理”或“請某單位回復”等。

三是無處理結果的信訪文件材料暫不歸檔。

（十）后勤、保衛文件材料保管期限的劃分：

一是涉及到機關或個人經濟利益的文件材料，重要的劃為永久，一般的為10年。具體指：房產、土地所有權和使用權的文件材料劃為永久。與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料，涉及金額大的（如1萬元以上）、時限長的（如10年以上）、有法律效力的（指行為人具有相應的民事行為能力，意思表示真實，不違反法律或社會公共利益）、重要的（事由重要）劃為永久，一般的（如金額在1萬元以下）10年。重要的國有資產（如房產、車輛等價值大、用期長的）在登記、統計、核查清算、交接等管理工作中形成的文件材料劃為永久；一般的國有資產（指計算機、復印機、空調機等辦公設備及用品）管理文件材料劃為10年。

二是機關辦公設備及用品、機動車等物資購買及辦理相關手續的過程（指采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等過程）中形成的文件材料一般為30年。

三是級別較高的領導（如縣級單位接待省級領導）、本級以上人大代表團組、政協委員團組對本地、本機關視察、檢查的接待工作計劃、方案劃為30年；其他單位的接待計劃、方案劃為10年。四是保衛部門安全檢查、調查記錄劃為10年。

（十一）來文與復文保管期限的劃分：?一是本機關重要業務問題的請示與上級機關的批復劃為永久；本機關一般業務問題的請示與上級機關的批復劃為30年。其中“重要的”，指涉及本機關重大業務建設文件材料，如縣檔案局設法規股、現行文件中心、建設檔案館舍、開放檔案、交流干部等的請示與批復。“一般的”，指常規性、技術性、基礎性、一般業務建設的請示，如請領導帶隊到外地參觀學習、增加某專項工作經費等事項的請示與批復。至于舉辦培訓班、外出參觀學習等事務性、程序性的請示與批復可劃為10年。

二是同級機關重要業務問題的來函與復函（本機關可為去文責任者，也可為復文責任者）重要業務問題（如是否作為檔案館的接收范圍）的劃為永久；一般業務問題（如機關移交某一批檔案給檔案館）的劃為30年。

三是本機關與下級機關的請示與批復、報告與批示、來函與復函、申請與審批等文件材料，重要的劃為永久；一般 的劃為30年。四是本機關與同級機關一般往來文書劃為10年。五是本機關向上級、同級機關發的請示、函，如沒有批復或復函，一般只保存10年。

（十二）本機關辦理或回復的提案、議案文件材料保管期限的劃分：

一是人大、政協機關對議案及答復、提案及辦理結果、議案及提案形成的過程文件都應歸檔并劃為永久。二是主要承辦機關對議案及答復、提案及辦理結果、本機關形成的過程文件及協辦機關報送的文件都應歸檔并劃分為永久。三是協辦機關對議案及答復、提案及辦理結果中本機關的部分文件材料歸檔，劃分為30年。

（十三）上級領導視察、上級或同級機關檢查本機關文件材料保管期限的劃分：

一是省部級以上領導對各級機關，市州級領導對縣級機關較重要的視察、檢查形成的文件材料劃為永久；一般性的檢查、視察的文件材料劃為30年。

二是本級以上人大代表團組、政協委員團組對本地、本機關較重要的視察、檢查形成的文件材料可劃為永久；一般性的視察、檢查可劃為30年。

三是上級業務主管機關到本機關檢查工作形成的重要文件材料可劃為30年；一般性的檢查、指導形成的文件材料可不歸檔。四是同級主管業務機關對本機關較重要的檢查形成的文件材料，保管10年；一般性的檢查、指導形成的文件材料可不歸檔。

（十四）代擬稿保管期限的劃分：

一是本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件（如檔案局代政府擬的檔案館布局設置方案）、專項業務文件（如檔案局代“兩辦”擬寫的關于加強“三農”檔案工作的意見）的最后草稿劃為30年；

二是以上級機關名義制發或轉發的本機關文件，本機關收到該文件的正式文本后，歸檔并劃為永久。這兩份文件不能作為一件處理。

（十五）外事活動文件材料保管期限的劃分： 一是出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等文件材料劃為永久。

二是出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄劃為30年。出國、出境考察等活動形成的材料不應以團組為單位集中歸檔，應按上述規定劃分保管期限，分別歸檔。

（十六）上級機關文件材料保管期限的劃分：?一是上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料，重要的文件劃為永久，這里的“重要的”指具有政策性、法規性、方針性、在很長時間內要貫徹執行的，如省檔案局收到國家檔案局制發的《機關檔案工作業務建設規范》；較重要的劃為30年，如省檔案局收到的國家檔案局制發的《關于做好集體林產權改制檔案工作的通知》；一般的劃為10年，如湖南省檔案局收到國家檔案局制發的《關于印發湖北省開展檔案館功能建設評估情況的通報》。

二是上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料劃為10年，如省檔案局制發給各市檔案局《關于做好機關文明建設工作的通知》。上級機關制發的非本機關主管業務不需貫徹執行的文件材料不歸檔。三是上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料劃為永久。四是上級業務主管機關制發的簡報、情況反映、工作信息等可劃為10年。

（十七）同級機關文件材料保管期限的劃分：

一是同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料劃為10年，如縣檔案局收到的《縣保密局關于做好節假日期間保密工作的通知》。

二是同級機關制發的本機關主管業務的文件材料，按前面敘述的同級機關來文與復文處理。三是同級機關制發的非本機關主管業務不需貫徹執行的文件材料不歸檔，如縣檔案局收到縣委統戰部的《關于做好工商界著名人物統戰工作的通知》。（十八）下級機關制發的文件材料保管期限的劃分：? 8 一是下級機關報送的重大問題的專題報告劃為30年，如縣檔案局報送給市檔案局關于檔案館館舍情況的報告。

二是下級機關報送的和以上的計劃、總結、統計材料劃為10年。

三是上級機關對越級報送的不需辦理的文件材料不歸檔。

（十九）與文書檔案有關的其他門類文件材料保管期限的劃分：?一是會計工作管理性的文件材料歸檔入文書檔案，根據其重要程度劃分為永久、30年、10年。會計決算報告劃為永久，預算歸入文書檔案，劃為30年。電算化會計核算材料歸入電子檔案，參考文書檔案劃分保管期限。

二是干部人事、工商企業登記、商標、統計、服退軍人、地名等專業（門）按有關規定劃分保管期限，沒有專門規定的專業檔案參照文書檔案劃分保管期限。

三是科技文件材料保管期限按其規定劃分。

四是照片檔案根據其重要程度參照文書檔案劃分保管期限。

五是電子文件材料參照文書檔案劃分保管期限。

第三篇：文書檔案保管期限

文書檔案保管期限表

（2006年）本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料

1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果，簡報，快報（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料（30年）

1.4 討論未通過的文件（10年）本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊（永久）

2.2 討論未通過的文件（10年）本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄（永久）本機關召開工作會議、專題會議的文件材料 4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）

4.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報（30年）5 機關聯合召開會議的文件材料 5.1 本機關為主辦的

5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）

5.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報（30年）5.2 本機關為協辦的

5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復制件或副本(10年)6 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料 6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計(永久)

6.2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道(30年)6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排(10年)上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地區、本機關工作匯報材料(30年)8 本機關業務文件材料 8.1 本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料(永久)8.2本機關的請示與上級機關的批復、批示 8.2.1 重要業務問題的(永久)8.2.2 一般業務問題的(30年)8.3同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

8.3.1重要業務問題的(永久)8.3.2一般業務問題的(30年)8.4 本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿(30年)

8.5 機關聯合行文的文件材料 8.5.1 本機關為主辦的

8.5.1.1 重要業務問題的(永久)8.5.1.2 一般業務問題的(30年)8.5.2 本機關為協辦的

8.5.2.1 重要業務問題的(30年)8.5.2.2 一般業務問題的（10年）8.6本機關編輯、編寫的文件材料 8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、執法活動中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規定等文件材料（永久）8.7.2 執法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年)8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成文件材料 8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計劃、總結、統計材料(永久)8.8.2 以下的計劃、總結、統計材料(10年)8.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料(永久)8.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料(10年)8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1 發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等（永久）

8.9.2 出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄（30年）本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料

9.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規定、辦法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的(永久)9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的(30年)9.5 對本機關有關人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的(永久)9.5.2 受到警告處分的(30年)9.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料(永久)

9.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根(永久)9.9 職工名冊(永久)9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 9.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果(永久)9.10.2 重要專項活動的報告、總結等(永久)

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料(永久)

9.10.4 情況反映、工作簡報(10年)9.11 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保衛部門的安全檢查、調查記錄(10年)9.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料 9.13.1 有領導重要批示和處理結果的(永久)9.13.2 其他有處理結果的(30年)10 本機關事務管理文件材料

10.1 房產、士地所有權和使用權的文件材料(永久)10.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的計劃、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 機關財務預算（30年）

10.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

（30年）

10.6 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續(永久)10.8 職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請(30年)11 上級機關制發的文件材料

11.1 上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料（10年）

11.3 上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料（10年）

13下級機關報送的文件材料

13.1 重大問題的專題報告（30年）

13.2 和以上的計劃、總結、統計材料（10年）

第四篇：文書檔案整理保管期限劃分依據（小編推薦）

文書檔案整理保管期限劃分依據

一、永久保管

1、本機關及以上工作總結、工作計劃；

2、國民經濟統計年報;

3、上級機關任免、表彰、處分涉及本機關及本機關工作人員的相關文件資料；

4、本機關會議紀要、會議記錄本；

5、縣委、縣政府討論涉及本機關工作的會議紀要；

6、縣政府下發的政策性文件及規范性文件；

7、每年的黨員干部年報、黨員花名冊、黨內統計年報。

二、10年保管

1、臨時機構成立的文件；

2、縣委、政府下發的簡報性文件；

3、安排階段性工作和臨時性工作的文件；

4、無批復的請示；‘

5、常規性工作文件（如：黨建、黨風廉政建設等）；

6、下級（各村、各單位）上報的工作總結、計劃類文件資料；

7、上級下發的工作總結、計劃類文件。

三、不予歸檔的文件資料

1、上級機關任免、表彰、處分不涉及本機關及本機關

工作人員的相關文件資料；

2、不涉及本機關的簡報性文件；

3、事務性文件（如開會、培訓、報刊征訂）；

4、傳真、內部發電電文；

5、重份文件；

6、無本機關人員參與的臨時性機構成立文件。

四、除永久保管和10年保管范圍之外的文件資料均屬于30年保管范圍。

第五篇：衛生系統文書檔案保管期限

衛生系統

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表(修訂)

一、管理類

(一)黨群管理類

1、黨支部工作計劃、總結

永久

2、黨支部半年工作計劃、總結

10年

3、黨支部會議記錄、紀要 永久

4、民主生活會記錄、支部工作手冊 30年

5、表彰優秀黨組織、優秀黨員的相關文件

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

受縣級以下表彰、獎勵的 30年

6、黨的組織建設、發展計劃、干部任免、支部選舉、支部委員 分工的請示、批復

永久

7、發展黨員、黨員轉正材料

永久

8、黨員報表、名冊、黨組織關系介紹信及存根 永久

9、黨費繳納收據存根

10年

10、領導班子及成員執行黨風廉政建設責任制總結、測評、統計

材料等

30年

11、對本單位違紀黨員干部處理報告、申請、批復

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年

12、黨風廉政建設、治理商業賄賂、醫風醫德建設、政治思想工

作和精神文明建設、民主評議的計劃、考核內容通知、意見、自查報告、總結等 10年

13、上級關于本單位紀檢監察審計的決定、通知、結論等 永久

14、黨小組工作計劃、總結 10年

15、黨支部專題宣傳工作計劃、總結、通知 10年

16、上級關于宣傳工作的文件材料 10年

17、各時期重要事件及活動開展方案、情況報告 永久

18、工會、職代會成立的通知、議程、述職報告、評議、換屆選

舉、會議記錄、領導職務任免的請示、批復、報告等 永久

19、本單位召開職代會的會議議程、記錄、決議、講話 永久 20、工會會費收支財務報表

永久

21、工會會員名冊、統計表

永久

22、工會會費收據、會員轉移關系介紹信及存根

10年

23、職工福利、女工保護、爭議等相關文件材料 30年

24、群團工作情況反映、工作簡報

10年

25、上級關于工會工作的規定、條例、通知、辦法等 10年

26、團支部工作安排、總結、會議記錄、改選、任命通知 30年

27、團員名冊、組織關系介紹信及存根、批準加入團組織的考察

材料、團員統計表等

永久

28、上級關于共青團工作的通知、規定、辦法等

30年(二)行政管理類

1、醫院組織機構沿革、人員編制、大事記、院史等材料 永久

2、醫院院務會、院長及重要行政會議記錄、紀要

永久

3、醫院發展規劃、工作計劃、總結、統計年報表，與主管 部門簽定的綜合性目標責任書

永久

4、醫院職工大會和院周會、專項工作會議記錄

30年

5、上級單位、上級領導檢查、視察本單位工作中形成的迎檢、匯報材料

市級（含）以上

永久 市級以下

30年

6、醫院在等級評審、創文明單位、等級示范醫院等綜合性創建 活動中形成的總結、計劃、匯報材料等

市級（含）以上

永久 市級以下的 30年

7、醫院制定的各項規章制度

30年

8、醫院自身的簡報、情況反映、工作信息等材料

10年

9、機構年檢（每年）

30年

10、醫院在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結、匯報

等文件材料

10年

11、醫院的資金請示、批復、制度、追加預算通知等材料 30年

12、職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續 永久

13、醫院職工住房分配、出售的規定、方案、細則、住房申請表、情況調查表 30年

14、困難補助審批表 10年

15、醫院處理人民來信來訪的文件材料

有領導重要批示和處理結果的 永久 其他處理結果的 30年 沒有處理結果的 10年

16、醫院有關區域變化，資產所有權、使用權確認、解決院產糾

紛、征用、轉讓土地等文件材料 永久

17、關于惠民工作的通知、方案、總結、年報表 30年

18、與有關單位簽訂的合同、協議、協定等

重要的

永久 一般的 30年

19、辦公設備及用品、機動車等采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年 20、醫院財產、物資、圖書登記、統計、核查清算、交接等文件

材料

永久

21、上級有關行政管理方面的文件 10年

22、上級關于本單位干部任免的決定、通知 永久

23、本單位制發的干部任免決定、通知

永久

24、院職工任（免）職、考核、調資、招（干）工、停薪留職、辭職、職稱評審、聘用、轉正定級、職工調動、退休、死亡、撫恤、干部登記表等文件 永久

25、本單位干部、職工名冊、統計表

永久

26、表彰先進集體、個人的相關文件

受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受縣級以下表彰、獎勵的 30年

27、本單位職工違紀處理材料

受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的30年

28、本單位評聘業務職稱工作的通知、安排

10年

29、本單位職工進修、培訓、考核的安排 10年 30、人事工作制度、規定、辦法、安排意見等文件 30年

31、院職工婚姻、獨生子女證明、申請表等文件 永久

32、院職工的（工資）介紹信及存根、進人卡等文件材料 永久

33、醫院職工工資改革、增加離退休費、發放各類獎金、補貼辦

理依據的上級文件 10年

34、醫院職工撰寫的文章

在市級及以上各類報刊雜志發表的 30年 在市級以下各類報刊雜志發表的及交流材料 10年

二、醫療、藥品、防疫、保健類

(一)醫療藥品類

1、上級主管部門關于衛生工作的方針、政策性文件

永久

2、上級主管部門關于衛生工作一般性業務文件

10年

3、本單位的重要業務性活動的措施、總結、報告

永久

4、上級、本單位處理醫療糾紛的批復、請示、報告、決定 30年

5、上級、本單位處理醫療事故的相關文件 永久

6、上級及本單位關于建立社區衛生站的批復、請示 永久

7、護理工作的計劃、總結 30年

8、本單位開展護士節活動的安排、會議材料 10年

9、上級關于社區醫保工作的制度、辦法、規定、通知 10年

10、本單位關于社區醫保工作的制度、辦法、規定、通知 30年

11、本單位關于社區衛生服務工作計劃、總結、統計表等 30年

12、本單位關于農村衛生服務工作的計劃、總結、統計表等

30年

13、名老中醫的臨床經驗總結、醫案原稿、中藥炮制等 永久

14、參加新農合醫療檔案人員名冊、四川省醫療衛生單位統一結

算票據及附件（含住院費用發票、費用清單、出院診斷證明書、合作醫療證復印件、病人身份證或戶口復印件）10年

15、關于增加住院床位的請示、批復

永久

16、醫院門診病例登記本 30年

17、醫院住院病歷 永久(二)防疫保健類

1、有關衛生防疫和監督的法律、法規、標準、規章制度 10年

2、各種傳染病、地方病、寄生蟲病、職業病等的流行報告、防 治方案、規劃、總結、防治記錄、統計數據等材料 永久

3、有關初級衛生保健工作的法律、法規、制度、辦法 10年

4、本單位關于初級衛生保健工作的計劃、總結、統計表 30年

二○○九年三月 日