第一篇：關于機關檔案保管期限的規(guī)定

關于機關檔案保管期限的規(guī)定

(國家檔案局1987年12月4日發(fā)布，自1988年1月1日起施行)

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定，為了便于各級黨、政機關和人民團體(以下統(tǒng)稱機關)準確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對一九八三年制定的《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，并作如下規(guī)定：

1文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關規(guī)定執(zhí)行。

2確定機關檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。

21 凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機關制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結，綜合統(tǒng)計報表，機構演變、機關領導人任免的文件材料；直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的主要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

22 凡是反映本機關一般工作活動，在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機關一般工作問題文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級機關報送的重要總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。23 凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機關一般事務性的文件材料，上級機關和同級機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級機關報送的一般工作總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。3各機關應根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關的專門檔案保管期限表，結合本機關的實際情況，編制本機關或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經本機關領導人審查批準后執(zhí)行，并報同級檔案行政管理部門備案。

4軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

5本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執(zhí)行，一九八三年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時作廢。

(國檔發(fā)〔1987〕27號)

第二篇：檔案保管期限規(guī)定

沁水縣委黨校文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及《國家檔案局8號令》，結合本機關職能和工作實際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關文件材料是指本機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機關文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。第四條 機關文件材料不歸檔的范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作

參考的抄件等；

（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無法的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本機關檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

（四）本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批

示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本機關機構演變、人事任免等文件材料；

（六）本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料；

（七）上級制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括；

（一）本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理工作形成的文件材料；

（五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的或以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條 本機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機關對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。

機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

附件：《文書檔案保管期限表》

附 件

文書檔案保管期限表

辦公室 1黨群工作

1.1 會議文件材料

1.1.1黨支部會議記錄 永久 1.1.2黨員大會會議文件材料

1.1.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、領導講話、總結、決議選舉結果、討論通過的文件材料、紀要 永久

1.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料等 30年 1.1.3 黨支部學習的通知、安排、資料、記錄 10年 1.1.4 召開民主生活會的通知、征求意見函、批評與自我批評材料、民主生活會會議記錄等文件材料 10年

1.2上級機關領導檢查、視察本機關支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 1.3 本機關支部制發(fā)的文件材料

1.3.1本機關黨務工作的制度、程序、規(guī)定、辦法等 永久 1.3.2 創(chuàng)建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本機關支部的請示與上級部門的批復、批示 永久 1.3.4本機關黨務工作文件材料

1.3.4.1工作報告、總結、換屆選舉結果 永久 1.3.4.2重要專項活動的報告、總結等 永久 1.3.4.3黨員名冊，批準加入黨組織的文件材料 永久 1.3.4.4本機關黨組織建設工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓、考

察、吸納等工作形成的文件材料 30年

1.3.4.5 本機關黨組織關系介紹信及存根 永久 1.3.4.6 黨員統(tǒng)計年報匯總表 永久 1.3.4.7 本機關黨員統(tǒng)計年報表 永久 1.3.4.8 本機關黨費收繳和管理工作 永久 1.3.5 本機關支部領導分工 30年 1.3.6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

1.3.6.1支部主要職能工作受縣級（含）以上表彰、獎勵的

永久

1.3.6.2 支部表彰本系統(tǒng)先進集體、先進個人、優(yōu)秀黨員、黨務工者等 30年

1.4 上級黨委下發(fā)的文件材料

1.4.1 屬于本機關主管業(yè)務的

1.4.1.直接針對本機關的 永久 1.4.1.2屬于本機關一般性工作的 10年 1.4.2非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的 10年

2紀檢監(jiān)察工作

2.1 會議文件材料

2.1.1 本單位召開的黨風廉政建設及紀檢監(jiān)察工作會議文件材料、重要專題會議文件材料

2.1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

2.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 2.1.2 分管領導、本科室領導和有關人員參加上級召開的屬本科室職能工作會議帶回的文件材料 10年

2.2 上級機關領導檢查、視察本室工作形成的文件資料

2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上級機關領導的工作匯報材料 30年 2.3本機關制發(fā)的有關紀檢監(jiān)察工作方面的文件材料

2.3.1黨風廉政建設的制度、規(guī)定、辦法、實施意見、方案30年 2.3.2 本機關向上級機關報送的文件材料

2.3.2.1重要的專題性的 30年 2.3.2.2一般問題的 10年 2.3.3 本機關政風行風評議工作方案及評議結果 30年 2.3.4 本機關紀檢監(jiān)察工作計劃、總結、統(tǒng)計 永久2.3.5 黨風廉政建設專項工作及專項活動的總結、調研材料30年 2.3.6 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 2.4 上級機關制發(fā)的文件材料

2.4.1 直接針對本機關的 永久 2.4.2 普法的但要貫徹執(zhí)行的 10年 2.5 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年

3行政管理工作

3.1 會議文件材料

3.1.1 校長辦公會、校務會議的記錄、紀要 永久 3.1.2 召開工作會議、專題會議等文件材料

3.1.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等文件材料 永久

3.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 3.1.3 參加人代會、政協(xié)會的文件材料中涉及本機關職能議案、提案的 永久

3.1.4 本機關與其他機關聯(lián)合召開會議的文件材料

3.1.4.1 本機關主辦的 永久 3.1.4.2 本機關協(xié)辦的 10年

3.2 上級機關領導檢查、視察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上級機關領導的工作匯報材料 30年 3.3 本機關制發(fā)的文件材料

3.3.1 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料

3.3.1.1 本機關工作和以上工作計劃、總結、統(tǒng)計 永久3.3.1.2本機關綜合業(yè)務年報 永久 3.3.1.3 辦公室和以上工作計劃、總結、統(tǒng)計 30年 3.3.1.4 以下的計劃、總結、統(tǒng)計 10年 3.3.1.5 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 3.3.1.6在較長時期內具有查考利用價值的總結、調研材料 30年 3.3.1.7 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年3.3.2 向上級機關報送的文件材料

3.3.2.1 重要的、專題性的 永久 3.3.2.2 一般問題的 10年 3.3.3 本機關編輯的參考材料

3.3.3.1 匯編的本機關大事記、組織機構沿革等 永久 3.3.3.2 綜合簡報、情況反映、信息等 30年 3.3.4 對人大代表建議和意見、人大議案及政協(xié)委員提案的答復、辦理結果 永久

3.3.5 目標責任制

3.3.5.1 本機關工作目標責任考核工作方案、決定 30年 3.3.5.2 政府下達本機關工作目標責任制任務 永久 3.3.5.3 本機關對機關各科室簽訂的工作目標責任書 30年 3.3.6 本機關領導分工 永久 3.3.7 重要值班電話記錄 10年 3.3.8 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

3.3.8.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 3.3.8.2 受縣級（不含）以上表彰獎勵的 30年 3.3.9 一般性的介紹信存根 10年 3.3.10 收、發(fā)文登記簿 10年 3.4 上級機關制發(fā)的文件材料

3.4.1 屬于本機關主管業(yè)務的

3.4.1.1直接針對本機關的 永久 3.4.1.2 屬于本機關一般性工作的 10年 3.4.2 非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的 10年 3.5 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年

4人事教育工作

4.1 會議文件材料

4.1.1 本機關召開的人事工作會議、“雙先”表彰會議等文件材料

4.1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

4.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 4.2 上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上級機關領導的回報材料 30年 4.3本機關制發(fā)的文件材料

4.3.1有關人事教育工作的制度、辦法、規(guī)定等文件材料 永久 4.3.2關于本機關機構編制、干部人事調動、印信啟用和印信作廢文件材料 永久

4.3.3本機關關于職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4.3.4干部職工考核表 永久 4.3.5職稱評審工作文件材料 永久 4.3.6本機關干部、職工花名冊、統(tǒng)計報表等 永久

4.3.7人事、工資統(tǒng)計表 永久 4.3.8計劃、總結、調研等方面的文件材料

4.3.8.1和以上工作計劃、總結、統(tǒng)計 30年 4.3.8.2以下的計劃、總結、統(tǒng)計 10年 4.3.8.3重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 4.3.8.4在較長時期內具有查考利用價值的總結、調研材料 30年 4.3.8.5一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 4.3.9計劃、總結、調研等方面的文件材料 4.4 上級機關制發(fā)的文件材料

4.4.1 直接針對本機關的 永久 4.4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 4.5 同級機關制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關復函 4.5.1 機構編制等內容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年

4.5.3 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

后勤處 1會議文件材料

1.1本機關業(yè)務工作會議、表彰會議等文件材料

1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料 永久

3本機關財務與資產管理

3.1本機關財務管理

3.1.1 本機關財務預算 30年 3.1.2 本機關財務工作制度、規(guī)定 10年 3.1.3 本機關財務收支情況報告 永久 3.1.4 本機關財務工作總結、財務分析報告 永久 3.1.5 上級財政部門下達、追回本機關經費的通知 10年 3.1.6 上級機關關于財務、統(tǒng)計、基建、房管、轉調固定產、管理等政策、法規(guī)性文件 30年

3.2 國有資產的登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 計算機、空調機等辦公設備 10年 3.2.3 本機關物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批

手續(xù)、招標投標、購置等文件材料、機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年

3.2.4本機關固定資產登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久

3.2.5本機關固定資產登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年

3.2.6 本機關房產、土地所有權和使用權 永久

3.2.7與有關單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料

永久

3.2.8 本機關職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請 30年

4上級機關制發(fā)的文件材料

4.1直接針對本機關的 永久 4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 同級機關制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關復函

5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年

教務處 1會議文件材料

1.1 本機關召開的本系統(tǒng)業(yè)務工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年

2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料 永久

3本機關制發(fā)的關于干部教育工作的文件材料

3.1本機關制發(fā)的關于本科室業(yè)務工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關培訓工作管理規(guī)定 30年

3.3本機關培訓班教學實施計劃、課程安排、培訓通知等文件材料

30年

3.4本機關培訓學員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關培訓班考核、總結相關材料 30年 3.6本機關各類培訓匯總表 30年

4上級機關制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機關的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

干部教師函授部 1會議文件材料

1.1 本機關召開的本系統(tǒng)業(yè)務工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年

2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料

永久

3本機關制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報表

3.1本機關制發(fā)的關于函授工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授學員報名驗證匯總表、入學注冊登記表等材料 永久 3.3函授學員學期注冊人數(shù)統(tǒng)計表、學員變動情況統(tǒng)計表、學員人數(shù)匯總統(tǒng)計表等文件材料 永久

3.4 函授學員成績登記表 30年

3.5 函授學員休學、退學、復學、轉學的請示、批復等文件材料

永久

3.6 函授優(yōu)秀學員情況登記表和其他獎懲文件材料 永久 3.7 函授應屆畢業(yè)學員統(tǒng)計表 永久

3.8函授課程設置、任課教師安排、教學課程表等文件材料

30年

3.9函授教研活動相關材料 30年 3.10函授學員畢業(yè)論文課題及成績匯總表 永久 3.11函授考務工作相關材料 30年 3.12函授電子檔案 10年

4上級黨校關于函授工作的文件材料

4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年

干部教師培訓部

1會議文件材料

1.1 本機關召開的本系統(tǒng)業(yè)務工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決

定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料 永久

3本機關制發(fā)的關于干部教師培訓工作的文件材料

3.1本機關制發(fā)的關于本科室業(yè)務工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關培訓工作管理規(guī)定 30年

3.3本機關培訓班教學實施計劃、課程安排、培訓通知等文件材料

30年

3.4本機關培訓學員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關培訓班考核、總結相關材料 30年 3.6本機關各類培訓匯總表 30年

4上級機關制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機關的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

電教中心

1會議文件材料

1.1會議記錄、重要材料 永久

1.2一般性文件 10年

2本機關制發(fā)的關于電教工作的文件材料

1.1本中心制定的電化教學工作計劃 永久

1.2配置、管理和維修電化教學的材料和設施形成的材料 30年 1.3開展電化教學實踐理論及教法研究材料 30年 1.4對教師進行電化教育基礎知識和技能的培訓材料 30年

第三篇：審計檔案保管期限規(guī)定

審計檔案保管期限規(guī)定

根據(jù)文件的重要程度分為永久、長期和短期。

1、對本級政府財政收支預算執(zhí)行的審計項目、對本級政府各部門和直屬企事業(yè)、委托、授權的重大審計項目及國外援貸、經濟責任審計的重要審計項目定為永久保管；

2、對本級政府各部門及直屬企事業(yè)的重要的審計項目和及國外援貸、經濟責任審計的一般審計項目或審計調查定為長期保管；

3、對本級政府各部門及直屬企事業(yè)的一般的審計項目或審計調查定為短期保管。

說明：

1、重大審計項目是指審計成果突出，在全本地區(qū)有較大影響的；審計查出違紀金額巨大、性質嚴重、情節(jié)惡劣的；對領導干部做出處理的；地區(qū)黨委政府主要領導做出重要批示的；黨委或政府交辦的，有重大成果的審計項目。

2、重要審計項目是指審計成果比較突出，在本地區(qū)具有一定影響的；審計查出違紀金額較大的；涉及對人做出處理的；地區(qū)黨委、政府做出一般批示的審計項目。

第四篇：檔案保管期限

一、黨群類的文件

（一）黨委綜合部門

1、黨和國家、省、市領導人，人民代表視察、檢查本單位

工作中形成的不同載體的各種文件材料 永久

2、上級機關檢查本單位工作中形成的有關材料 30年

3、報刊登載反映本單位 情況的重要材料 永久

4、黨員代表大會（換屆選舉）的請示、批復、會議通知、代表名額構成分配表、代表名單、主席團名單、主席團會 議記錄、日程表、開幕詞、上級領導講話、工作報告、決議、選舉方案、有選舉結果統(tǒng)計的選票、選舉結果、閉幕詞等各 種文件材料

5、黨委（擴大）會會議記錄、紀要

6、黨委中心組學習計劃、學習記錄、民主生活會記錄 107、黨委重要會議通知、領導講話、工作總結、表獎決定

及名單、倡議書

8、黨委出席市以上的先進黨支部、優(yōu)秀黨員審批表、登

記表、評先事跡、經驗材料等

9、黨委成員在上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料

10、黨委向上級黨委的請示和上級的批復以及下級的請

示和本級的批復

11、黨委的工作計劃、總結及專題報告、典型調查材料

（1）、或全過程的（2）、非或階段性的 3012、黨委制發(fā)的屬本單位主要職能的決定、規(guī)定、通報

13、領導班子述職述廉報告、離任審計材料

14、黨委制定的各項規(guī)章制度 3015、以黨委名義舉辦的展覽會、圖表、照片、底片、說明詞

16、信訪中的結案材料

（1）、重要的有領導批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活動計劃、總結 30年

18、人大代表視察、述職報告、向區(qū)人大匯報 30年

19、人大代表選舉工作計劃、總結、宣傳動員材料、選區(qū)劃分、選民登記冊、候選人名單、選舉結果公布 永久 20、本單位工作人員停薪留職、辭職離退休、死亡等文件材料 永久

（二）、組織

1、工作計劃、總結 302、黨員名冊、黨組織統(tǒng)計報表、黨員組織關系介紹信（存根）

3、發(fā)展黨員計劃、積極分子培養(yǎng)材料 104、發(fā)展新黨員工作形成的材料

5、民主評議黨組織、民主評議黨員材料 106、黨費收繳及使用有關方面材料 307、會議記錄 30

（三）、宣傳

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計報表（的）

3、會議記錄 30

（四）、紀檢

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、對街道工作人員的黨紀政紀處分材料

（1）、受到警告（不含）以上處分的（2）、受到警告處分的 30（3）、受到通報批評的 103、決定或批準、改變或取消給予黨員的黨紀處分材料

4、受理黨員的申訴、復查、復議案件材料

5、統(tǒng)計報表

6、會議記錄 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、統(tǒng)戰(zhàn)

1、工作計劃、總結、報告（或全過程）30年

2、統(tǒng)戰(zhàn)對象名冊 30年

3、統(tǒng)計報表 永久

4、會議記錄 30年

（六）、政協(xié)

工作計劃、總結、報告（或全過程）30

（七）科協(xié)

工作計劃、總結、報告（或全過程）30

（八）、工商會

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、典型調研報告、重要統(tǒng)計報表、轄區(qū)內重要民企數(shù)據(jù)統(tǒng)計

（九）、工會

1、工會成立、改選、換屆有關材料

2、工會代表大會文件材料

3、工會召開的總結表彰會議材料

4、工會委員會會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或階段性的）306、工會委員登記表、退休人員登記表 307、工會制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報 108、統(tǒng)計報表（的）

（十）、共青團

1、共青團組織成立、改選、換屆有關材料

2、團員代表大會文件材料

3、團委召開的總結表彰會議材料

4、會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或全過程的）306、基層團組織基本情況及團員名冊 307、團委制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、統(tǒng)計報表 永久

（十一）、婦聯(lián)

1、婦聯(lián)組織成立、改選、換屆有關材料 永久

2、婦女代表大會文件材料 永久

3、婦聯(lián)召開的總結表彰會議材料 永久

4、會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或全過程的）306、婦聯(lián)制發(fā)的決定、規(guī)定、通知、通報 107、托幼工作有關材料、五好樓院、文明家庭類材料 308、統(tǒng)計報表

（十二）、武裝

1、工作計劃、總結、報告（或全過程）302、會議記錄 303、統(tǒng)計報表

4、新兵入伍登記名冊

二、行政類的文件

（一）、行政綜合部門

1、上級機關頒發(fā)的針對本單位通報的文件

2、普選工作文件材料（關于成立選舉委員會、啟用印章、人選的請示、批復、報告、決定、通知、通告、工作總結、匯總統(tǒng)計表）

3、單位主任會議（聯(lián)席會議）記錄

4、其他會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或全過程的）

6、專題報告、典型調查材料、經驗材料及在上級會議上的發(fā)言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、單位與區(qū)政府簽訂的責任狀及責任狀的落實情況 永久

8、單位領導在公務活動中形成的重要信件、從外機關帶回 的與本單位有關的材料 30年

9、單位制發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務職能并要貫徹執(zhí)行的

通知、通報、決定、規(guī)定 永久

10、本單位的請示與上級單位的批復文件，下級單位的請示

與本單位的批復文件

11、社區(qū)（村）委員會徽標、社區(qū)概況、社區(qū)平面示意圖、大事記、組織沿革

12、規(guī)章制度（含獎懲、考核制度）、工作條例、崗位責

任制材料 3013、以單位名義舉辦的展覽會、圖表、圖片、說明詞

14、人口普查工作材料、統(tǒng)計表 3015、單位固定資產登記、檔案登記及交接憑證以及檔案移交 清冊

16、單位工作簡報、情況反映、工作信息等 1017、單位與機關部門、科室、個人簽訂的責任書 1018、辦事處與社區(qū)（村委會）簽訂的責任書 3019、與有關單位及個人簽訂的重要合同、協(xié)議、議定書等

（二）、民政

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、革命烈士英名錄

3、統(tǒng)計報表

4、行政區(qū)劃變更材料

5、扶貧工作文件材料 306、殯葬管理工作文件材料 307、會議記錄 108、最低生活費保障工作總結、年報材料

9、關工委工作計劃、總結、報告（或全過程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老齡委工作計劃、總結、報告（或全過程的）30年

（三）、人事

1、招聘、錄用、轉干、轉正、定級、調整工資、專業(yè)職務評聘、工傷處理、離休、退職、退休的文件材料 永久

2、行政處分及復查平反材料 永久

3、行政及所屬企事業(yè)單位干部名冊 永久

4、干部、人事、工資介紹信及存根

5、統(tǒng)計報表

6、辦理編制、機構設置依據(jù)及其變動性材料

7、會議記錄 10

（四）、司法

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計報表（的）

3、案件調查、調解、處理材料 304、會議記錄 10

（五）綜合治理

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計報表

3、會議記錄 10

（六）、城建衛(wèi)生

1、工作計劃、總結、報告（或全過程）302、環(huán)境整治、美化、凈化、三廢治理工作形成的材料 103、重要的亂占、亂建違章建筑處理材料 304、綜合統(tǒng)計報表

5、居民修建房屋申請審核材料 306、上級機關批準的有關區(qū)域變化和解決邊界糾紛用土

地的文件材料

7、綠化數(shù)據(jù)材料 308、拆遷工作過程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、會議記錄 10年

（七）、計劃生育

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）30年

2、會議記錄 10年

3、統(tǒng)計報表 永久

4、獨生子女審批表及生二胎申報表 永久

5、計劃生育手術后遺癥處理意見報告 306、獨生子女費用發(fā)放材料 307、計劃生育管理工作有關材料 30

（八）、文教體育

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計報表

3、文化站有關材料 104、會議記錄 10

（九）、財會

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、財務制度、規(guī)定、辦法 303、審計材料

4、會計報表

（1）會計決算報表（2）月、季度會計報表

55、會計賬簿

（1）現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25（2）日記賬、總帳 15（3）明細分類帳、分戶賬（登記簿）156、會計憑證

（1）各種原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15（2）涉及外事的會計憑證

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）會計移交清冊 15年（2）會計檔案保管清冊 永久（3）會計檔案銷毀清冊 永久

（十）、勞動保障

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）30年

2、開展再就業(yè)培訓及安置就業(yè)情況統(tǒng)計表 30年

3、綜合統(tǒng)計報表 永久

（十一）、企業(yè)公司

1、工作計劃、總結、報告（非或全過程的）30年

2、統(tǒng)計報表 永久

三、照片檔案

1、上級領導來本單位指導、視察工作形成的照片 永久

2、本單位召開各種會議及文化、體育、慶典活動

形成的照片 永久

3、報刊、電臺及刊登反映本社區(qū)情況的照片及文字

說明材料 永久

4、本單位主要領導和著名人物的照片 永久

5、本單位榮獲的各種證書、獎狀、錦旗、獎牌、獎品等照片（市級以上的）永久

6、本單位概貌及所屬基礎設施的照片 永久

第五篇：文書檔案保管期限

文書檔案保管期限表

（2006年）本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結果，簡報，快報（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料（30年）

1.4 討論未通過的文件（10年）本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊（永久）

2.2 討論未通過的文件（10年）本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄（永久）本機關召開工作會議、專題會議的文件材料 4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）5 機關聯(lián)合召開會議的文件材料 5.1 本機關為主辦的

5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）5.2 本機關為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本(10年)6 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料 6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計(永久)

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道(30年)6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排(10年)上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關工作時形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地區(qū)、本機關工作匯報材料(30年)8 本機關業(yè)務文件材料 8.1 本機關制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料(永久)8.2本機關的請示與上級機關的批復、批示 8.2.1 重要業(yè)務問題的(永久)8.2.2 一般業(yè)務問題的(30年)8.3同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

8.3.1重要業(yè)務問題的(永久)8.3.2一般業(yè)務問題的(30年)8.4 本機關代上級機關起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿(30年)

8.5 機關聯(lián)合行文的文件材料 8.5.1 本機關為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務問題的(永久)8.5.1.2 一般業(yè)務問題的(30年)8.5.2 本機關為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務問題的(30年)8.5.2.2 一般業(yè)務問題的（10年）8.6本機關編輯、編寫的文件材料 8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年)8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬晌募牧?8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料(永久)8.8.2 以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料(10年)8.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料(永久)8.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料(10年)8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等（永久）

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄（30年）本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的(永久)9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的(30年)9.5 對本機關有關人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的(永久)9.5.2 受到警告處分的(30年)9.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料(永久)

9.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根(永久)9.9 職工名冊(永久)9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 9.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果(永久)9.10.2 重要專項活動的報告、總結等(永久)

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料(永久)

9.10.4 情況反映、工作簡報(10年)9.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄(10年)9.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料 9.13.1 有領導重要批示和處理結果的(永久)9.13.2 其他有處理結果的(30年)10 本機關事務管理文件材料

10.1 房產、士地所有權和使用權的文件材料(永久)10.2 與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的計劃、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 機關財務預算（30年）

10.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

（30年）

10.6 國有資產管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)(永久)10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請(30年)11 上級機關制發(fā)的文件材料

11.1 上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

11.3 上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

13下級機關報送的文件材料

13.1 重大問題的專題報告（30年）

13.2 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料（10年）