第一篇：檔案保管期限2014年3月(新)講解

會(huì)計(jì)檔案保管規(guī)定（征求意見稿）

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩類。定期保管的期限分為15年、5年兩種。會(huì)計(jì)檔案保管期限，從會(huì)計(jì)檔案形成的次年度1月1日算起。

一、永久保管的檔案：

1、年終決算會(huì)計(jì)報(bào)表（包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)狀況表、損益表、利潤分配表、附表及決算分析等）及報(bào)告、說明；

2、實(shí)收資本、股本金分戶賬及股權(quán)明細(xì)；

3、客戶掛失申請(qǐng)書、登記簿、補(bǔ)發(fā)存單、存折、收據(jù)及賬銷案存的清單或資料；

4、會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、會(huì)計(jì)檔案登記簿、檔案銷毀清冊(cè)；

5、會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿；

6、有價(jià)單證、重要空白憑證銷毀清單及銷毀表；

7、系統(tǒng)打印存款開銷戶登記簿；

8、長期不動(dòng)戶轉(zhuǎn)銷登記簿；

9、機(jī)構(gòu)撤銷、合并交接清冊(cè)；

10、查詢、凍結(jié)、扣劃登記簿及手續(xù)；

11、賬銷案存記錄及資料；

12、業(yè)務(wù)印章銷毀清單；

13、清、整、規(guī)、移植資料；

14、系統(tǒng)打印掛失登記簿；

15、系統(tǒng)打印質(zhì)押登記簿；

16、系統(tǒng)打印解除質(zhì)押登記簿；

17、系統(tǒng)打印司法扣劃登記簿；

18、系統(tǒng)打印凍結(jié)登記簿；

19、系統(tǒng)打印解凍登記簿； 20、系統(tǒng)打印解掛登記簿；

21、系統(tǒng)打印止付登記簿；

22、系統(tǒng)打印不動(dòng)戶登記簿；

23、系統(tǒng)打印久懸戶設(shè)置登記簿；

24、系統(tǒng)打印久懸戶激活設(shè)置登記簿；

25、個(gè)人結(jié)算賬戶開戶資料（含信通卡開卡資料）；

26、房屋購建的契據(jù)（包括土地證、基建批準(zhǔn)書、竣工報(bào)告、購建房屋契約、征稅收據(jù)、公證書和房產(chǎn)證等）；

27、需要永久保管的其他會(huì)計(jì)檔案和有關(guān)資料

二、定期保管的會(huì)計(jì)檔案：（1）保管十五年的會(huì)計(jì)檔案：

1、會(huì)計(jì)憑證及附件；

2、營業(yè)日?qǐng)?bào)及總賬查詢；

3、批量報(bào)表及從中分離的滿頁分戶賬；

4、月度、季度會(huì)計(jì)報(bào)告（包括業(yè)務(wù)狀況表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及其他附表）；

5、查庫登記簿；

6、手工重要空白憑證登記簿（含重要空白憑證領(lǐng)用、保管登記簿）；

7、重要物品登記簿；

8、柜員交接登記簿；

9、印模及業(yè)務(wù)印章、聯(lián)行機(jī)具、重要庫（柜）鑰匙使用保管登記簿；（注：連續(xù)使用，年終不入檔，如果需要入黨，放入15年）

10、固定資產(chǎn)明細(xì)及累計(jì)折舊賬；

11、內(nèi)部賬明細(xì)打印資料（含應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)）；

12、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（會(huì)計(jì)檔案管理員）；

13、單位銀行結(jié)算賬戶年檢資料；

14、會(huì)計(jì)保管的已結(jié)清的貸款資料；

15、系統(tǒng)打印授權(quán)登記簿；

16、系統(tǒng)打印頂崗、轉(zhuǎn)授權(quán)登記簿；

17、系統(tǒng)打印作廢憑證登記簿；

18、系統(tǒng)打印重要空白憑證登記簿；

19、聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)柜員信息登記簿； 20、反洗錢可疑交易甄別書；

21、個(gè)人、企業(yè)網(wǎng)上銀行申請(qǐng)表；

22、網(wǎng)上銀行日志；

23、網(wǎng)上銀行電子客戶申請(qǐng)回執(zhí)；

24、個(gè)人、企業(yè)網(wǎng)銀 管理登記簿；

25、自動(dòng)柜員機(jī)鑰匙交接登記簿；

26、委托扣稅協(xié)議書；

27、撤銷銀行賬戶資料；

28、系統(tǒng)打印大額現(xiàn)金支取登記簿；

29、系統(tǒng)打印協(xié)定存款登記簿； 30、系統(tǒng)打印通知存款登記簿；

31、系統(tǒng)打印簽發(fā)對(duì)公存單登記簿；

32、系統(tǒng)打印存款證明登記簿；

33、系統(tǒng)打印約定轉(zhuǎn)存登記簿；

34、系統(tǒng)打印換卡登記簿；

35、系統(tǒng)打印作廢卡登記簿；

36、系統(tǒng)打印過戶、分戶登記簿；

37、ATM外掛流水；

38、工資發(fā)放憑證及工資發(fā)放明細(xì)表（代發(fā)單位首次開戶提供紙質(zhì)工資明細(xì)清單）；

39、入股、轉(zhuǎn)讓、繼承手續(xù)； 40、信通卡作廢卡登記表（橫）；

41、信通卡作廢卡上交登記簿（豎）；

42、吞沒卡登記、上交、返還登記簿（橫）；

43、吞沒信通卡登記表（橫）；

44、吞沒信通卡上交登記簿；

45、銀聯(lián)卡跨行業(yè)務(wù)吞沒卡清單（豎）；

46、銀行卡業(yè)務(wù)客戶投訴受理及處理登記簿（橫）；

47、河北省農(nóng)村信用社跨境交易檢查表；

48、需要保管15年的其他會(huì)計(jì)檔案和有關(guān)資料。（2）保管五年的會(huì)計(jì)檔案：

1、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)流水賬；

2、大額支現(xiàn)登記臺(tái)賬（大額提現(xiàn)預(yù)約登記簿）；

3、對(duì)賬單（包括：對(duì)公賬戶余額對(duì)賬單、存放人行及同業(yè)對(duì)賬單、同業(yè)往來對(duì)賬單、不定期對(duì)賬單。）；

4、季度結(jié)息清單；

5、委派會(huì)計(jì)工作日志；

6、各種臨時(shí)性報(bào)表（含旬報(bào)、日?qǐng)?bào)、憑證一覽表等統(tǒng)計(jì)性臨時(shí)報(bào)表）；

7、業(yè)務(wù)差錯(cuò)登記簿

8、異地授權(quán)登記簿及申請(qǐng)書資料（聯(lián)社本部）

9、自動(dòng)柜員機(jī)清機(jī)登記簿；

10、吞沒卡登記、上交、返還登記簿；

11、自動(dòng)柜員機(jī)密碼修改登記簿；

12、自動(dòng)柜員機(jī)長短款登記簿；

13、自動(dòng)柜員機(jī)值日登記簿；

14、退客戶現(xiàn)金登記簿；

15、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改登記簿；

16、現(xiàn)代支付來、往賬清單；

17、現(xiàn)代支付、農(nóng)信銀、支票影像查詢查復(fù)通知書；

18、柜員變動(dòng)及制卡申請(qǐng)表（含信通卡作廢登記表）；

19、信用社主任、委派會(huì)計(jì)交接資料； 20、柜員密碼變更登記簿；

21、聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)機(jī)構(gòu)及柜員信息設(shè)置和變動(dòng)情況登記簿；

23、殘缺、污損人民幣兌換登記簿；

24、假幣收繳代保管登記簿；

25、假幣收繳登記簿；

26、資金調(diào)撥登記簿（聯(lián)社本部）；

27、上調(diào)準(zhǔn)備金報(bào)表；

28、市聯(lián)社調(diào)撥申請(qǐng)及協(xié)議；

29、新增柜員及信息變動(dòng)登記簿； 30、代理業(yè)務(wù)成功清單；

31、已處置固定資產(chǎn)、低值易耗品卡片；

32、銀行詢證函；

33、需要保管5年的其他會(huì)計(jì)檔案和有關(guān)資料。本規(guī)定從2014年1月1日起執(zhí)行。關(guān)于對(duì)26種登記簿的使用要求

1、會(huì)計(jì)檔案登記簿

連續(xù)使用，年終不入檔。（連著用得分期限分冊(cè)）

2、會(huì)計(jì)檔案調(diào)（查）閱登記簿 年度終了入檔，下年啟用新簿。

3、查詢、凍結(jié)、扣劃款項(xiàng)登記簿

按年與查詢、凍結(jié)、扣劃通知書及證件等手續(xù)一同裝訂入檔。

4、印模及業(yè)務(wù)印章、聯(lián)行機(jī)具、重要庫（柜）鑰匙使用保管登記簿 可連續(xù)使用，年終不入檔案。

5、柜員交接登記簿

年度終了入檔，下年啟用新簿。

6、重要物品保管登記簿

年度終了對(duì)未付出的抵質(zhì)押物品逐筆過入下年度登記簿，當(dāng)年登記完畢的登記簿入檔保管。

7、業(yè)務(wù)差錯(cuò)登記簿

年度終了入檔保管，下年啟用新簿。

8、委派會(huì)計(jì)工作日志

年度終了入檔保管，下年啟用新簿。

9、查庫登記簿

本簿年度終了入檔保管，下年啟用新簿。

10、假幣收繳登記簿

年度終了入檔保管，下年啟用新簿。

11、假幣收繳代保管登記簿 年度終了入檔保管，下年啟用新簿。

12、重要空白憑證登記簿 年度終了入檔保管，下年啟用新簿

13、掛失登記簿

年度終了對(duì)未處理的掛失業(yè)務(wù)逐筆過入下年度登記簿，當(dāng)年登記完畢的登記簿入檔保管。

14、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)登記簿（縣級(jí)行社科室登記使用）

本簿年度終了與向省聯(lián)社提交的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改單核對(duì)相符一同裝訂入檔保管，下年啟用新簿。

15、異地授權(quán)登記簿（縣級(jí)行社科室登記使用）年度終了入檔保管，下年啟用新簿。

16、清算資金調(diào)撥登記簿（縣級(jí)行社科室登記使用）年度終了入檔保管，下年啟用新簿。

17、新增柜員及柜員信息變動(dòng)登記簿（縣級(jí)行社科室登記使用）年度終了入檔保管，下年啟用新簿。

18、聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)機(jī)構(gòu)及柜員信息設(shè)置和變動(dòng)情況登記簿 可連續(xù)使用，年終不入檔案

19、殘缺污損人民幣兌換登記簿 年度終了入檔保管，下年啟用新簿 20、自動(dòng)柜員機(jī)密碼更改登記簿 新年度啟用新的登記簿，不可連續(xù)使用。

21、自動(dòng)柜員機(jī)值日登記簿

按年度裝訂保管，新年度啟用新的登記簿，不可連續(xù)使用。

22、自動(dòng)柜員機(jī)鑰匙交接登記簿

按年度裝訂保管，新年度啟用新的登記簿，不可連續(xù)使用。

23、自動(dòng)柜員機(jī)清機(jī)登記簿

按年度裝訂，新年度啟用新的登記簿，不可連續(xù)使用。

24、自動(dòng)柜員機(jī)長短款登記簿

新年度啟用新的登記簿，不可連續(xù)使用、25、吞沒卡登記、上交、返還登記簿 新年度啟用新的登記簿，不可連續(xù)使用。

26、退客戶現(xiàn)金登記簿

新年度啟用新的登記簿，不可連續(xù)使用。

第二篇：檔案保管期限

一、黨群類的文件

（一）黨委綜合部門

1、黨和國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人，人民代表視察、檢查本單位

工作中形成的不同載體的各種文件材料 永久

2、上級(jí)機(jī)關(guān)檢查本單位工作中形成的有關(guān)材料 30年

3、報(bào)刊登載反映本單位 情況的重要材料 永久

4、黨員代表大會(huì)（換屆選舉）的請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議通知、代表名額構(gòu)成分配表、代表名單、主席團(tuán)名單、主席團(tuán)會(huì) 議記錄、日程表、開幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、決議、選舉方案、有選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)的選票、選舉結(jié)果、閉幕詞等各 種文件材料

5、黨委（擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要

6、黨委中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、民主生活會(huì)記錄 107、黨委重要會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、表獎(jiǎng)決定

及名單、倡議書

8、黨委出席市以上的先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員審批表、登

記表、評(píng)先事跡、經(jīng)驗(yàn)材料等

9、黨委成員在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料和匯報(bào)材料

10、黨委向上級(jí)黨委的請(qǐng)示和上級(jí)的批復(fù)以及下級(jí)的請(qǐng)

示和本級(jí)的批復(fù)

11、黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)及專題報(bào)告、典型調(diào)查材料

（1）、或全過程的（2）、非或階段性的 3012、黨委制發(fā)的屬本單位主要職能的決定、規(guī)定、通報(bào)

13、領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告、離任審計(jì)材料

14、黨委制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 3015、以黨委名義舉辦的展覽會(huì)、圖表、照片、底片、說明詞

16、信訪中的結(jié)案材料

（1）、重要的有領(lǐng)導(dǎo)批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié) 30年

18、人大代表視察、述職報(bào)告、向區(qū)人大匯報(bào) 30年

19、人大代表選舉工作計(jì)劃、總結(jié)、宣傳動(dòng)員材料、選區(qū)劃分、選民登記冊(cè)、候選人名單、選舉結(jié)果公布 永久 20、本單位工作人員停薪留職、辭職離退休、死亡等文件材料 永久

（二）、組織

1、工作計(jì)劃、總結(jié) 302、黨員名冊(cè)、黨組織統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員組織關(guān)系介紹信（存根）

3、發(fā)展黨員計(jì)劃、積極分子培養(yǎng)材料 104、發(fā)展新黨員工作形成的材料

5、民主評(píng)議黨組織、民主評(píng)議黨員材料 106、黨費(fèi)收繳及使用有關(guān)方面材料 307、會(huì)議記錄 30

（三）、宣傳

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

3、會(huì)議記錄 30

（四）、紀(jì)檢

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、對(duì)街道工作人員的黨紀(jì)政紀(jì)處分材料

（1）、受到警告（不含）以上處分的（2）、受到警告處分的 30（3）、受到通報(bào)批評(píng)的 103、決定或批準(zhǔn)、改變或取消給予黨員的黨紀(jì)處分材料

4、受理黨員的申訴、復(fù)查、復(fù)議案件材料

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、會(huì)議記錄 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、統(tǒng)戰(zhàn)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）30年

2、統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象名冊(cè) 30年

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

4、會(huì)議記錄 30年

（六）、政協(xié)

工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）30

（七）科協(xié)

工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）30

（八）、工商會(huì)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、典型調(diào)研報(bào)告、重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表、轄區(qū)內(nèi)重要民企數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

（九）、工會(huì)

1、工會(huì)成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、工會(huì)代表大會(huì)文件材料

3、工會(huì)召開的總結(jié)表彰會(huì)議材料

4、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或階段性的）306、工會(huì)委員登記表、退休人員登記表 307、工會(huì)制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報(bào) 108、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

（十）、共青團(tuán)

1、共青團(tuán)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、團(tuán)員代表大會(huì)文件材料

3、團(tuán)委召開的總結(jié)表彰會(huì)議材料

4、會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）306、基層團(tuán)組織基本情況及團(tuán)員名冊(cè) 307、團(tuán)委制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報(bào) 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

（十一）、婦聯(lián)

1、婦聯(lián)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料 永久

2、婦女代表大會(huì)文件材料 永久

3、婦聯(lián)召開的總結(jié)表彰會(huì)議材料 永久

4、會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）306、婦聯(lián)制發(fā)的決定、規(guī)定、通知、通報(bào) 107、托幼工作有關(guān)材料、五好樓院、文明家庭類材料 308、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（十二）、武裝

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）302、會(huì)議記錄 303、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、新兵入伍登記名冊(cè)

二、行政類的文件

（一）、行政綜合部門

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本單位通報(bào)的文件

2、普選工作文件材料（關(guān)于成立選舉委員會(huì)、啟用印章、人選的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決定、通知、通告、工作總結(jié)、匯總統(tǒng)計(jì)表）

3、單位主任會(huì)議（聯(lián)席會(huì)議）記錄

4、其他會(huì)議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）

6、專題報(bào)告、典型調(diào)查材料、經(jīng)驗(yàn)材料及在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、單位與區(qū)政府簽訂的責(zé)任狀及責(zé)任狀的落實(shí)情況 永久

8、單位領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、從外機(jī)關(guān)帶回 的與本單位有關(guān)的材料 30年

9、單位制發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務(wù)職能并要貫徹執(zhí)行的

通知、通報(bào)、決定、規(guī)定 永久

10、本單位的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)文件，下級(jí)單位的請(qǐng)示

與本單位的批復(fù)文件

11、社區(qū)（村）委員會(huì)徽標(biāo)、社區(qū)概況、社區(qū)平面示意圖、大事記、組織沿革

12、規(guī)章制度（含獎(jiǎng)懲、考核制度）、工作條例、崗位責(zé)

任制材料 3013、以單位名義舉辦的展覽會(huì)、圖表、圖片、說明詞

14、人口普查工作材料、統(tǒng)計(jì)表 3015、單位固定資產(chǎn)登記、檔案登記及交接憑證以及檔案移交 清冊(cè)

16、單位工作簡報(bào)、情況反映、工作信息等 1017、單位與機(jī)關(guān)部門、科室、個(gè)人簽訂的責(zé)任書 1018、辦事處與社區(qū)（村委會(huì)）簽訂的責(zé)任書 3019、與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的重要合同、協(xié)議、議定書等

（二）、民政

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、革命烈士英名錄

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、行政區(qū)劃變更材料

5、扶貧工作文件材料 306、殯葬管理工作文件材料 307、會(huì)議記錄 108、最低生活費(fèi)保障工作總結(jié)、年報(bào)材料

9、關(guān)工委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老齡委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30年

（三）、人事

1、招聘、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)整工資、專業(yè)職務(wù)評(píng)聘、工傷處理、離休、退職、退休的文件材料 永久

2、行政處分及復(fù)查平反材料 永久

3、行政及所屬企事業(yè)單位干部名冊(cè) 永久

4、干部、人事、工資介紹信及存根

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、辦理編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置依據(jù)及其變動(dòng)性材料

7、會(huì)議記錄 10

（四）、司法

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（的）

3、案件調(diào)查、調(diào)解、處理材料 304、會(huì)議記錄 10

（五）綜合治理

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、會(huì)議記錄 10

（六）、城建衛(wèi)生

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程）302、環(huán)境整治、美化、凈化、三廢治理工作形成的材料 103、重要的亂占、亂建違章建筑處理材料 304、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、居民修建房屋申請(qǐng)審核材料 306、上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛用土

地的文件材料

7、綠化數(shù)據(jù)材料 308、拆遷工作過程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、會(huì)議記錄 10年

（七）、計(jì)劃生育

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30年

2、會(huì)議記錄 10年

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

4、獨(dú)生子女審批表及生二胎申報(bào)表 永久

5、計(jì)劃生育手術(shù)后遺癥處理意見報(bào)告 306、獨(dú)生子女費(fèi)用發(fā)放材料 307、計(jì)劃生育管理工作有關(guān)材料 30

（八）、文教體育

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、文化站有關(guān)材料 104、會(huì)議記錄 10

（九）、財(cái)會(huì)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）302、財(cái)務(wù)制度、規(guī)定、辦法 303、審計(jì)材料

4、會(huì)計(jì)報(bào)表

（1）會(huì)計(jì)決算報(bào)表（2）月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表

55、會(huì)計(jì)賬簿

（1）現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25（2）日記賬、總帳 15（3）明細(xì)分類帳、分戶賬（登記簿）156、會(huì)計(jì)憑證

（1）各種原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15（2）涉及外事的會(huì)計(jì)憑證

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年（2）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久（3）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久

（十）、勞動(dòng)保障

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（或全過程的）30年

2、開展再就業(yè)培訓(xùn)及安置就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表 30年

3、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

（十一）、企業(yè)公司

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（非或全過程的）30年

2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

三、照片檔案

1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本單位指導(dǎo)、視察工作形成的照片 永久

2、本單位召開各種會(huì)議及文化、體育、慶典活動(dòng)

形成的照片 永久

3、報(bào)刊、電臺(tái)及刊登反映本社區(qū)情況的照片及文字

說明材料 永久

4、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)和著名人物的照片 永久

5、本單位榮獲的各種證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)品等照片（市級(jí)以上的）永久

6、本單位概貌及所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片 永久

第三篇：文書檔案保管期限

文書檔案保管期限表

（2006年）本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報(bào)，快報(bào)（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年）

1.4 討論未通過的文件（10年）本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊(cè)（永久）

2.2 討論未通過的文件（10年）本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)（30年）5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)（30年）5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的復(fù)制件或副本(10年)6 本機(jī)關(guān)承辦國際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料 6.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)(永久)

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道(30年)6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排(10年)上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料(30年)8 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 8.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料(永久)8.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的(永久)8.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的(30年)8.3同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1重要業(yè)務(wù)問題的(永久)8.3.2一般業(yè)務(wù)問題的(30年)8.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿(30年)

8.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的(永久)8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的(30年)8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的(30年)8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的（10年）8.6本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 8.6.1大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡報(bào)、情況反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料(10年)8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬晌募牧?8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(永久)8.8.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料(10年)8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料(永久)8.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料(10年)8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會(huì)議，接待來訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等（永久）

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗洠?0年）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 9.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(永久)9.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的(30年)9.5 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的(永久)9.5.2 受到警告處分的(30年)9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料(永久)

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根(永久)9.9 職工名冊(cè)(永久)9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果(永久)9.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等(永久)

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料(永久)

9.10.4 情況反映、工作簡報(bào)(10年)9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄(10年)9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的(永久)9.13.2 其他有處理結(jié)果的(30年)10 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、士地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料(永久)10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的計(jì)劃、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算（30年）

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

（30年）

10.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)(永久)10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)(30年)11 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

11.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

13下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

13.1 重大問題的專題報(bào)告（30年）

13.2 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

第四篇：檔案保管期限規(guī)定

沁水縣委黨校文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及《國家檔案局8號(hào)令》，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指本機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔的范圍是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作

參考的抄件等；

（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無法的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。

第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批

示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級(jí)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括；

（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理工作形成的文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

第九條 本機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

附件：《文書檔案保管期限表》

附 件

文書檔案保管期限表

辦公室 1黨群工作

1.1 會(huì)議文件材料

1.1.1黨支部會(huì)議記錄 永久 1.1.2黨員大會(huì)會(huì)議文件材料

1.1.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議選舉結(jié)果、討論通過的文件材料、紀(jì)要 永久

1.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料等 30年 1.1.3 黨支部學(xué)習(xí)的通知、安排、資料、記錄 10年 1.1.4 召開民主生活會(huì)的通知、征求意見函、批評(píng)與自我批評(píng)材料、民主生活會(huì)會(huì)議記錄等文件材料 10年

1.2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年 1.3 本機(jī)關(guān)支部制發(fā)的文件材料

1.3.1本機(jī)關(guān)黨務(wù)工作的制度、程序、規(guī)定、辦法等 永久 1.3.2 創(chuàng)建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本機(jī)關(guān)支部的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)、批示 永久 1.3.4本機(jī)關(guān)黨務(wù)工作文件材料

1.3.4.1工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久 1.3.4.2重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久 1.3.4.3黨員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料 永久 1.3.4.4本機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對(duì)象的選拔、培訓(xùn)、考

察、吸納等工作形成的文件材料 30年

1.3.4.5 本機(jī)關(guān)黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久 1.3.4.6 黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)匯總表 永久 1.3.4.7 本機(jī)關(guān)黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 1.3.4.8 本機(jī)關(guān)黨費(fèi)收繳和管理工作 永久 1.3.5 本機(jī)關(guān)支部領(lǐng)導(dǎo)分工 30年 1.3.6 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

1.3.6.1支部主要職能工作受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的

永久

1.3.6.2 支部表彰本系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀黨員、黨務(wù)工者等 30年

1.4 上級(jí)黨委下發(fā)的文件材料

1.4.1 屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的

1.4.1.直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 1.4.1.2屬于本機(jī)關(guān)一般性工作的 10年 1.4.2非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年

2紀(jì)檢監(jiān)察工作

2.1 會(huì)議文件材料

2.1.1 本單位召開的黨風(fēng)廉政建設(shè)及紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議文件材料、重要專題會(huì)議文件材料

2.1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

2.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年 2.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加上級(jí)召開的屬本科室職能工作會(huì)議帶回的文件材料 10年

2.2 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本室工作形成的文件資料

2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)材料 30年 2.3本機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作方面的文件材料

2.3.1黨風(fēng)廉政建設(shè)的制度、規(guī)定、辦法、實(shí)施意見、方案30年 2.3.2 本機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

2.3.2.1重要的專題性的 30年 2.3.2.2一般問題的 10年 2.3.3 本機(jī)關(guān)政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議工作方案及評(píng)議結(jié)果 30年 2.3.4 本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 永久2.3.5 黨風(fēng)廉政建設(shè)專項(xiàng)工作及專項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)、調(diào)研材料30年 2.3.6 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 2.4 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

2.4.1 直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 2.4.2 普法的但要貫徹執(zhí)行的 10年 2.5 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年

3行政管理工作

3.1 會(huì)議文件材料

3.1.1 校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)議的記錄、紀(jì)要 永久 3.1.2 召開工作會(huì)議、專題會(huì)議等文件材料

3.1.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等文件材料 永久

3.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年 3.1.3 參加人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的文件材料中涉及本機(jī)關(guān)職能議案、提案的 永久

3.1.4 本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

3.1.4.1 本機(jī)關(guān)主辦的 永久 3.1.4.2 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的 10年

3.2 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)材料 30年 3.3 本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

3.3.1 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

3.3.1.1 本機(jī)關(guān)工作和以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 永久3.3.1.2本機(jī)關(guān)綜合業(yè)務(wù)年報(bào) 永久 3.3.1.3 辦公室和以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 30年 3.3.1.4 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 10年 3.3.1.5 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 3.3.1.6在較長時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 3.3.1.7 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年3.3.2 向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

3.3.2.1 重要的、專題性的 永久 3.3.2.2 一般問題的 10年 3.3.3 本機(jī)關(guān)編輯的參考材料

3.3.3.1 匯編的本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等 永久 3.3.3.2 綜合簡報(bào)、情況反映、信息等 30年 3.3.4 對(duì)人大代表建議和意見、人大議案及政協(xié)委員提案的答復(fù)、辦理結(jié)果 永久

3.3.5 目標(biāo)責(zé)任制

3.3.5.1 本機(jī)關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任考核工作方案、決定 30年 3.3.5.2 政府下達(dá)本機(jī)關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任制任務(wù) 永久 3.3.5.3 本機(jī)關(guān)對(duì)機(jī)關(guān)各科室簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書 30年 3.3.6 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分工 永久 3.3.7 重要值班電話記錄 10年 3.3.8 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

3.3.8.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 3.3.8.2 受縣級(jí)（不含）以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 3.3.9 一般性的介紹信存根 10年 3.3.10 收、發(fā)文登記簿 10年 3.4 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

3.4.1 屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的

3.4.1.1直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 3.4.1.2 屬于本機(jī)關(guān)一般性工作的 10年 3.4.2 非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年 3.5 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年

4人事教育工作

4.1 會(huì)議文件材料

4.1.1 本機(jī)關(guān)召開的人事工作會(huì)議、“雙先”表彰會(huì)議等文件材料

4.1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

4.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年 4.2 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的回報(bào)材料 30年 4.3本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.3.1有關(guān)人事教育工作的制度、辦法、規(guī)定等文件材料 永久 4.3.2關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事調(diào)動(dòng)、印信啟用和印信作廢文件材料 永久

4.3.3本機(jī)關(guān)關(guān)于職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4.3.4干部職工考核表 永久 4.3.5職稱評(píng)審工作文件材料 永久 4.3.6本機(jī)關(guān)干部、職工花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 永久

4.3.7人事、工資統(tǒng)計(jì)表 永久 4.3.8計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料

4.3.8.1和以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 30年 4.3.8.2以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 10年 4.3.8.3重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 4.3.8.4在較長時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 4.3.8.5一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 4.3.9計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料 4.4 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.4.1 直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 4.4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 4.5 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機(jī)關(guān)復(fù)函 4.5.1 機(jī)構(gòu)編制等內(nèi)容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年

4.5.3 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

后勤處 1會(huì)議文件材料

1.1本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料

1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報(bào) 30年

2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年 2.4 上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料 永久

3本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理

3.1本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理

3.1.1 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年 3.1.2 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、規(guī)定 10年 3.1.3 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告 永久 3.1.4 本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告 永久 3.1.5 上級(jí)財(cái)政部門下達(dá)、追回本機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)的通知 10年 3.1.6 上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、基建、房管、轉(zhuǎn)調(diào)固定產(chǎn)、管理等政策、法規(guī)性文件 30年

3.2 國有資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)等辦公設(shè)備 10年 3.2.3 本機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等)采購計(jì)劃、審批

手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料、機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

3.2.4本機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久

3.2.5本機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年

3.2.6 本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán) 永久

3.2.7與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料

永久

3.2.8 本機(jī)關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年

4上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機(jī)關(guān)復(fù)函

5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年

教務(wù)處 1會(huì)議文件材料

1.1 本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料 1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報(bào) 30年

2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年

2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年 2.4 上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料 永久

3本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教育工作的文件材料

3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機(jī)關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊(cè)、簽到等材料 30年 3.5本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機(jī)關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

干部教師函授部 1會(huì)議文件材料

1.1 本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料 1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報(bào) 30年

2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年

2.4 上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料

永久

3本機(jī)關(guān)制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報(bào)表

3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于函授工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授學(xué)員報(bào)名驗(yàn)證匯總表、入學(xué)注冊(cè)登記表等材料 永久 3.3函授學(xué)員學(xué)期注冊(cè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)員人數(shù)匯總統(tǒng)計(jì)表等文件材料 永久

3.4 函授學(xué)員成績登記表 30年

3.5 函授學(xué)員休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料

永久

3.6 函授優(yōu)秀學(xué)員情況登記表和其他獎(jiǎng)懲文件材料 永久 3.7 函授應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)員統(tǒng)計(jì)表 永久

3.8函授課程設(shè)置、任課教師安排、教學(xué)課程表等文件材料

30年

3.9函授教研活動(dòng)相關(guān)材料 30年 3.10函授學(xué)員畢業(yè)論文課題及成績匯總表 永久 3.11函授考務(wù)工作相關(guān)材料 30年 3.12函授電子檔案 10年

4上級(jí)黨校關(guān)于函授工作的文件材料

4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年

干部教師培訓(xùn)部

1會(huì)議文件材料

1.1 本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料 1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決

定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報(bào) 30年

2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料 30年 2.4 上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料 永久

3本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教師培訓(xùn)工作的文件材料

3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機(jī)關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊(cè)、簽到等材料 30年 3.5本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機(jī)關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

電教中心

1會(huì)議文件材料

1.1會(huì)議記錄、重要材料 永久

1.2一般性文件 10年

2本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于電教工作的文件材料

1.1本中心制定的電化教學(xué)工作計(jì)劃 永久

1.2配置、管理和維修電化教學(xué)的材料和設(shè)施形成的材料 30年 1.3開展電化教學(xué)實(shí)踐理論及教法研究材料 30年 1.4對(duì)教師進(jìn)行電化教育基礎(chǔ)知識(shí)和技能的培訓(xùn)材料 30年

第五篇：會(huì)計(jì)檔案保管期限

會(huì)計(jì)檔案保管期限

根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

會(huì)計(jì)檔案保管期限表

附表一 企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表

序 號(hào) 檔案名稱 保管期限 備 注

一 會(huì)計(jì)憑證類原始憑證 15年記帳憑證 15年匯總憑證 15年

二 會(huì)計(jì)帳簿類總帳 15年 包括日記總帳明細(xì)帳 15年日記帳 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)投資清理后保管5年輔助帳簿 15年

三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 包括文字分析

四 其他類會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對(duì)帳單 5年

會(huì)計(jì)賬簿保管期限最長，分兩種情況，定期保管最長是25年。若是財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)是永久保管的。

第十條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

(一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

(二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

第十一條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。