第一篇:監督抽查不合格整改程序
監督抽查不合格整改程序
一、查找原因,落實整改
企業在收到區質量技術監督局發出的《產品質量監督檢查責令整改通知書》后,應立即召集質保、生產等部門負責人召開質量問題分析會,查找不合格原因。找出原因后,應立即制訂整改方案并落實整改措施。整改必須在30日內完成。整改措施包括:
1、重新制訂產品配方、企業標準、生產流程或檢驗規程等;
2、修改關鍵控制點作業指導書、更新標準文本并前往市標準院登記后,到區質量技術監督局備案;
3、召開員工會議,通報不合格情況及整改措施,提高企業員工的質量意識;
4、對涉及修改生產流程、檢驗規程執行的相關人員進行培訓;
5、跟進整改措施的落實情況,檢驗整改效果。
二、提交整改報告和復檢申請
1、整改報告
企業整改完成后,應向區質量技術監督局提交《整改報告》。報告內容包括:
(1)不合格原因分析;
(2)所采取的整改措施及防止類似問題產生的措
施;
(3)整改后的情況;
(4)與整改相關的照片、質量管理體系文件、標準文本、檢驗記錄、會議及培訓記錄、簽到表等見證材料。如企業因客觀原因未能在30日內完成整改,必須向區質量技術監督局提交延期申請,說明原因;經批準延期后,企業應于90日內完成整改。如企業未在30日內提交《整改報告》又無任何說明,將被視為拒絕整改處理。
2、復查申請
在提交《整改報告》同時,企業還應向區質監局提交一份《復查申請》,申請對整改后的產品進行復查檢驗,以證明整改措施的有效性。由于復查檢驗由廣州市質量技術監督局安排市質檢所進行,所以《復查申請》的抬頭為:“廣州市質量技術監督局”。
《整改報告》和《復查申請》均應注明日期并加蓋公章。區質量技術監督局在收到《整改報告》和《復查申請》后,將派人前往現場核實整改情況。
三、異議申訴
受檢企業對監督抽查檢驗結果有異議的,應在收到《產品質量監督檢查責令整改通知書》之日起15日內,向廣州市質量技術監督局食品生產監管處(下稱“食品處”)提出書面復驗申請。有關資料包括:
1、書面復驗申請書(應說明理由);
2、檢驗報告書復印件;
3、其他有關技術資料(原材料檢驗記錄、生產控制記錄、產品出廠檢驗記錄、有關質檢報告等)。
食品處在收到企業提出異議的書面申請報告后,將在5個工作日內組織對事件進行調查,對不符合復驗要求的及時向企業作出答復;對需要復驗的向有關質檢機構發出《產品質量監督復查檢驗委托書》。
有關質檢機構收到《復查檢驗委托書》后,組織對樣品進行確認,辦理有關復驗手續,要求企業預附復驗檢驗費。質檢機構在收到檢驗費后的10個工作日內完成檢驗工作(根據產品檢驗特性不能完成的除外),并將復驗報告書送達食品處。食品處在收到復驗報告書后的5個工作日內出具有關異議處理結果通知書。
復驗結果維持原檢驗結論的,檢驗費用有申請復議企業承擔;否則,檢驗費用由原檢驗機構承擔。
第二篇:產品質量監督抽查不合格整改報告
產品質量監督抽查不合格整改報告
中山市質量技術監督局質量監管科:
我公司在2017年12月7日收到貴局《產品質量監督抽查不合格整改通知書》后,高度重視,按照通知有關精神,就3個不合格項目(PH值、耐干摩擦色牢度、甲醛含量)對照國家相關標準及各相關規定積極進行整改,現就有關整改情況報告如下:
一、不合格原因:洗水過程中操作者操作不當。
二、整改措施:根據國家相關標準,優化與應用多種方式過程控制,提高質量管理水平,通過檢測數據的收集與分析,有效地控制生產過程,強化全員質量意識,達到“事前預防”的效果,嚴格按照相關規定生產產品。
三、落實時間:2018年1月7日前申請復查檢驗(送檢)。
四、聯系部門:中間值制衣廠
五、聯系電話:***
大涌鎮中間值制衣廠
2017-12-11
第三篇:產品質量監督抽查整改報告
產品質量監督抽查整改報告
恩平市市場監督管理局質量股 :
本單位生產的_無線傳聲器(型號規格為:PS-7300 P-SOUND?)_產品在_廣東省質監局組織的_ 監督抽查中,因_產品技術參數的信噪比值與產品說明書中標注不符合標準而被判為不合格產品。
經認真查找后,發現造成產品不合格的主要原因為:_______________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 本單位根據存在的問題,結合實際情況采取了以下措施:________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 特此報告。
聯系人: 聯系電話:
單位名稱(公章):
年 月 日
第四篇:監督抽查制度
監督抽查工作制度
一、目的
為加強產品質量安全監督管理,規范產品質量安全監督抽查工作(以下簡稱監督抽查),根據《中華人民共和國食品安全法》及有關法律、行政法規的規定,制定本制度。
二、計劃和方案的確定
1、內蒙古自治區糧油檢測中心克什克騰旗工作站負責組織制定轄區范圍內的監督抽查計劃,并向承擔單位下達監督抽查任務。
2、任務承擔單位應當按照監督抽查計劃制定監督抽查方案。監督抽查方案應包括:受檢單位范圍,抽樣范圍、抽樣時間、抽樣依據、抽樣數量等,檢測項目、檢測依據及判定依據,復檢及注意事項等。
監督抽查方案應當科學、客觀、公平,具有代表性和公正性。
3、監督抽查的范圍主要是與消費者日常生活密切相關的產品,質量安全問題較突出的或質量技術監督部門認為需要進行抽查的產品,以及可能危及產品質量安全的產品。
三、檢測機構、受檢人
1、承擔產品質量安全監督抽查任務的克什克騰旗工作站質量檢測機構必須通過國家資質認定,經過省級計量行政部門考核合格。承擔任務所涉及的檢驗項目必須通過資質認定。
監督抽查工作禁止分包。
2、監督抽查的受檢單位或個人由克什克騰旗工作站或檢測機構隨機選定。
選定的受檢單位或個人應具有代表性,能反映當地產品供給、消費狀況及不同生產管理水平。
凡被選定的受檢單位或個人不得拒絕抽檢。如拒檢,其產品按不合格處理。
3、對監督抽查中確定的產品和受檢單位或個人的名單必須嚴格保密,禁止以任何名義和形式事先泄露和通知受檢單位或個人。
4、受檢單位或個人應積極配合監督抽查工作。對不便攜帶的樣品由受檢單位或個人負責寄、送至檢測機構。無正當理由,受檢單位或個人不得拒絕監督抽查和拒絕寄、送被封樣品。
四、抽樣、檢測與判定
1、抽樣人員不少于2名,克什克騰旗工作站應指派人員協助抽樣。嚴禁受檢單位或個人或者與其有直接、間接關系的人員參與抽樣工作。
2、抽樣人員在抽樣前應向受檢單位或個人出示《產品質量安全監督抽查通知書》,以及抽樣人員的有效證件,告知監督抽查的性質、抽樣方法、檢測依據和判定依據等后,再進行抽樣。
3、抽樣人員要現場填寫《產品質量安全監督抽查抽樣工作單》,并由抽樣人員和受檢單位或個人、質量技術監督人員共同簽字并落款抽樣日期。需要特別陳述的情況,在備注欄中加以說明。
抽樣工作單應分別加蓋抽樣單位和被抽樣單位公章。抽取的樣品應經雙方簽字確認后現場封樣,封條由抽樣單位自制,要確保封條不可二次使用。抽取的樣品由抽樣單位帶回或委托受檢單位或個人按照要求寄、送至檢測機構。
檢測機構應當妥善保存備份樣品。
4、受檢單位或個人無正當理由拒絕抽樣,經抽樣人員耐心細致地說服工作后仍不接受抽查的,抽樣人員應及時向當地漁業行政主管部門報告情況,如果仍不接受抽查的,抽樣人員現場填寫《產品質量安全監督抽查拒檢認定表》,由抽樣人員和質量技術監督人員共同簽字,抽樣單位應及時向下達計劃報告情況。
5、檢測機構應當制定有關樣品的接收、入庫、領用、檢驗、保存及處理的程序,并嚴格按程序規定執行。
6、接收樣品應當有專人負責檢查、記錄樣品的外觀、狀態、封條有無破損及其他可能對檢測結果或者綜合判定產生影響的情況,并確認樣品與抽樣單的記錄是否相符,對檢測和備份樣品分別加貼相應標識后入庫。必要時,在不影響樣品檢驗結果的情況下,可以將樣品進行分裝或者重新包裝編號,以保證不會發生因其他原因導致不公正的情況。
7、由于某些原因導致無樣品可抽的,被抽樣人必須出具書面證明材料,抽樣人員和工作站人員應當予以確認,并在證明材料上簽字。
8、檢測機構應當按照監督抽查方案中規定的方法進行檢測,不得私自更改。
9、檢測人員應檢查受檢樣品的狀況及數量是否符合要求,檢驗過程中遇有樣品失效或者其他情況致使檢驗無法進行時,必須如實記錄,并有充分的證實材料。
10、檢測人員在檢測過程中要做空白實驗和測定加標回收率。檢測機構對抽查不合格樣品,應指派其他檢測人員對其進行復檢,以復檢結果為準。
11、檢驗人員必須經過培訓和定期考核,持證上崗。在規定時間內完成檢測工作。應嚴格保守秘密,不得向任何第三方透露檢測結果。
12、監督抽查結果的判定按照監督抽查方案中的判定依據進行。
13、檢驗結束后,檢測機構將《產品質量安全監督抽查檢驗結果通知單》以郵寄送受檢單位或個人,檢測結果合格的不附檢驗報告,檢測結果不合格的需附檢驗報告。
14、受檢單位或個人應填寫《產品質量安全監督抽查檢驗結果通知單》的回執,并于接到通知書5日內將回執寄送或傳真至檢測機構,逾期則視為認同檢驗結果。
15、檢驗結果經確認后,報送當地質量技術監督主管部門,檢測結果合格的不附檢驗報告,檢測結果不合格的需附檢驗報告。
16、檢驗報告內容必須齊全,檢測項目和依據必須清楚并與抽查方案相一致,檢驗結果必須準確,結論明確。
五、異議的處理與復檢
1、受檢單位或個人對監督抽查檢測結果有異議的,應當自收到《產品質量安全監督抽查檢驗結果通知單》之日起5日內,向組織抽查的質量技術監督主管部門提出書面復檢申請并提交相關說明材料,同時抄送檢測機構。法律法規對申請復檢的時間另有規定的,從其規定。逾期未提出書面復檢申請的,視為承認檢驗結果。
2、組織抽查的質量技術監督主管部門收到復檢申請后,經審查,認為有必要復檢的,應當及時通知檢測機構和復檢申請人。
3、檢應當對備份樣進行檢測。
復檢工作原則上由原檢測機構承擔。復檢結果與初次檢測結果一致的,復檢費用由復檢申請人承擔。
4、組織抽查的質量技術監督主管部門也可根據需要,另行委托符合法定條件的檢測機構進行復檢。
復檢結果由承擔復檢工作的檢測機構通知復檢申請人,報送組織抽查的質量技術監督主管部門。
5、檢測機構出具虛假、錯誤數據的,按《中華人民共和國食品安全法》的規定執行。
六、檢測結果處理
1、檢測機構應在規定時間內按照監督抽查方案的要求,向組織抽查的質量技術監督主管部門報送監督抽查結果及報告。
2、檢測機構提供的分析材料應準確、客觀、科學,不得弄虛作假,隨意更改。檢測機構不應接受任何外部干擾,不得以任何形式泄露檢測結果。
3、組織抽查的質量技術監督主管部門負責匯總分析監督抽查檢測結果。
4、監督抽檢結果發布按照<內蒙古自治區產品質量安全信息發布制度>執行。未經省級質量技術監督主管部門公布,任何單位和個人不得向外公布或透露檢測結果。
5、檢測結果不得用于商業用途。
6、不合格檢測結果可以作為啟動行政處罰程序的證據。
內蒙古自治區糧食檢測中心
克什克騰旗工作站
第五篇:工程質量監督抽查整改通知書、整改完成報告書(定稿)
工程質量監督抽查整改通知書
監督注冊號: 編號:
:
經我站 年 月 日監督抽查,發現 工程(抽查部位)存在以下質量問題:
請你單位整改完畢后并經建設或監理單位檢查合格并簽署意見后,將整改完成報告書面報我站,整改完成證明文件及資料(影像資料)由建設、監理、施工單位存檔備查。
特此通知!
質量監督員:
昆山市建設工程質量監督站
(蓋章)
年 月 日
簽收人: 年 月 日
說明:
1、整改完成后,由監理(建設)單位向質監機構報送《工程質量整改完成報告》,《工程質量整改完成報告》格式文本到我站索取或到江蘇省建設工程質量監督網下載。
2、本通知書一式4份,監督機構、建設、監理、施工單位各1份。
工程質量整改完成報告
監督注冊號:
昆山市建設工程質量監督站:
根據你站 年 月 日發出的編號 《工程質量監督抽查整改通知書》的要求,對 工程的 部位存在的問題現已整改完畢,監理單位已進行現場復查,確認已整改,特此報告。
整改情況簡述:
整改完成證明文件及資料(影像資料)由建設、監理、施工單位存檔備查。
建設單位項目負責人(簽字): 總監理工程師(簽字): 施工單位項目經理(簽字):
建設單位(蓋章)監理單位(蓋章)施工單位(蓋章)年 月 日 年 月 日 年 月 日 監督機構簽收人:
說明:
1、應針對整改意見對應逐條描述整改結果;
2、整改回復用章如采用項目部章應經法人單位授權。
3、此報告一式4份,監督機構、建設、監理、施工單位各1份。