第一篇:公司搬遷計劃書范本
《公司搬遷計劃書范本》
一、院搬遷(綜合協調組)小組工作內容
1)協調確定院領導及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷排序及
時間安排。
2)確定院領導及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷協調人。
3)會同兄弟搬家項目負責人解決搬遷現場出現的問題。
4)督促指導及檢查搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷前準備的工作。統計及分發搬遷包裝箱等材料。
5)協調搬入、搬出兩地物業、確定搬遷車位及電梯事宜。
6)搬遷完成后,收取各搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷簽收
單據,與搬家公司核對單據。
二、各部門(或單位)搬遷協調人需作的工作
1)掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時
搬家公司對每名員工物品進行桌到桌服務)。對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運。
3)提前統計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人,以便兄弟搬家公司對搬遷單位統一運送及分發。
4)確認本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家公司協助包裝,提前告
知院搬遷組認可。
5)搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房
號、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。
6)確定搬遷現場搬出地負責員工(1-2名,對需搬運的物品一定要掌握),確
定搬入的員工(1-2名,對本部門員工位置一定掌握)。
7)搬遷前對員工進行一次培訓(見員工搬家注意事項、本部門搬家時人員分
工等)。
8)與搬家公司核對本部門的搬運車次、包裝等數量,并在搬家公司搬運包裝
確認單上簽字(或指定人員)確認、保留好底單。
三、各部門(或單位)員工搬家注意事項
1)清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及
個人物品裝箱。家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2)標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無誤.
3)易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品.提前到新址察
看并規劃好本單位大件物品的擺放位置.
4)現場出現的協調問題由兄弟搬家公司現場負責人和部門(或單位)搬遷協
調人商定后實施,雙方職工只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給雙方的負責人。
5)各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻
璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6)液晶顯示器電腦由搬家公司進行包裝裝箱(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/
連線).電腦拆線接線由使用員工完成.筆記本電腦由客戶自帶。
第二篇:公司搬遷計劃書
公司搬廠計劃書
1、總則:為保證公司整體搬遷工作按時有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,力求確保順利搬遷。
2、職責:
1)、食堂負責食堂搬遷計劃的制定與實施;
1)、辦公室負責辦公室搬遷計劃的制定與實施,具體如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.落實新辦公室分布查看新辦公地點。相關打包物料的準備采購紙箱; 聯系搬廠公司; 統籌搬遷進度;
安排本公司司車隊搬遷;
安排公用設施的搬遷;如:柜子、辦公桌椅、電腦、電信設施等。監督貨物裝運及貨物保護;
3)、各部門負責人負責本部門搬遷計劃制定與實施,具體如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.負責本部門或本人使用及保管物品的打包,標識盤點本部門圖紙資料;
負責搬遷過程中裝車的全過程監督; 負責搬遷過程中車輛押運的全過程監督; 負責搬遷過程中卸車全過程的監督;
負責搬遷過程中卸車后物料防損措施的監督與指導 協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
負責本部門或本人使用及保管物品的整理、清潔、安放;
4)、各部門員工事先將自己使用和保管員的物品進行整理打包并貼上標簽,重要的貼上封條由該物品管理人自行押送,由辦公室統一安排車輛運輸。
3、搬遷流程
1、部門負責人到新辦公室查看并確定本部門辦公室后,確定本部門人員坐位圖。
2、辦公室準備好紙箱,包裝帶,封箱帶,記號筆供各部門領用;
3、將自己使用和保管員的物品進行整理打包并貼上標簽,重要的貼上封條由該物品管理人自行押送。(包括固定電話)
4、各部門資料圖紙由各部門負責盤點歸類統封存。
5、不使用的電腦,有辦公室統一入庫存放至桂豐園。
6、傳真機、打印機、復印機等公共辦公設施搬家公司搬至新辦公地點。
7、搬廠公司派專業服務人員對需要拆裝的 空調,床,辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝,確保木制的桌在搬運過程中毫發無損。
8、每輛運輸車必須由公司人員親自押車,并指定人員接車。
4、注意事項
1、對于一個企業來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的。安全問題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一步擺放到位;
3、進入新址進行場地、裝潢保護
4、每一業務塊的負責人擔任成員。責任落實到人,誰負責平面倉庫貨物發出前的清點,誰負責貨物到達立體倉庫后的簽收、誰負責運輸途中的安全等等,要細分并明確責任人
第三篇:公司工廠企業搬遷計劃書
青湖公司搬廠計劃書
2011-11-7
行政部
蘇宏駿
1、總則:為保證公司整體搬遷工作按時有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,力求確保順利搬遷。
2、職責:
1)、生部副總負責生產車間搬遷計劃的制定與實施; 2)、行政部負責辦公室搬遷計劃的制定與實施,具體如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.落實新辦公室分布。相關打包物料的準備; 聯系搬廠公司; 統籌搬遷進度;
安排本公司司車隊搬遷;
安排公用設施的搬遷;如:空調、柜子、辦公桌椅、電信設施等。監督貨物裝運及貨物保護;
3)、各部門負責人負責本部門搬遷計劃制定與實施,具體如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.負責本部門或本人使用及保管物品的打包,標識; 負責搬遷過程中裝車的全過程監督;
負責搬遷過程中車輛押運的全過程監督; 負責搬遷過程中卸車全過程的監督;
負責搬遷過程中卸車后物料防損措施的監督與指導 協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
負責本部門或本人使用及保管物品的整理、清潔、安放;
4)、各部門員工事先將自己使用和保管員的物品進行整理打包并貼上標簽,重要的貼上封條由該物品管理人自行押送,由行政部統一安排車輛運輸。
3、搬遷步驟:
一、搬遷前的準備工作:
搬遷前行政部會將各辦公室平面圖發給各部門負責人,各部門負責人先確定新辦公室坐位圖(書面)給行政部;行政部安排好電話、網絡、桌椅等。
二、搬遷中的過程控制: 搬遷時先把個人分管的物品打包好(紙箱可由行政部提供),貼上標簽;重要的貼上封條由該物品管理人自行押送;電腦(主機、顯示器、鍵盤、鼠標、電話機)統一用紙箱裝好并寫上使用者姓名;搬遷一個部門一個部門進行,搬遷時部門負責人安排人手將東西搬上車并到新辦公室后由部門負責人安排人手將物品搬進辦公室;行政部后勤安排車輛運輸并協助搬運。
三、搬遷后的整理工作。
搬到新辦公室后,各位應先確定自己的坐位,并進行物品規劃位置后再拆開自己的物品并按《7S管理》標準進行整理。
4、搬遷流程
1、部門負責人到新辦公室查看并確定本部門辦公室后,確定本部門人員坐位圖。
2、行政部準備好紙箱,包裝帶,封箱帶,記號筆供各部門領用;
3、將自己使用和保管員的物品進行整理打包并貼上標簽,重要的貼上封條由該物品管理人自行押送。
4、搬廠公司派專業服務人員對需要拆裝的 空調,貨架,辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝,確保木制的桌在搬運過程中毫發無損
5、每輛運輸車必須由公司人員親自押車,并指定人員接車。
5、注意事項
1、對于一個企業來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的。安全問題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一步擺放到位;
3、進入新址進行場地、裝潢保護
4、每一業務塊的負責人擔任成員。責任落實到人,誰負責平面倉庫貨物發出前的清點,誰負責貨物到達立體倉庫后的簽收、誰負責運輸途中的安全等等,要細分并明確責任人
5、在老廠裝車要有監督指導人負責,貨物搬運防損監督指導人由各跟車人員負責;貨物到達新廠房要有接收人負責,新廠貨物卸車監督指導由各跟車人員負責,新廠依區域擺放貨物指導監督要有安排人負責
第四篇:公司工廠企業搬遷計劃書
青湖公司搬廠計劃書
2011-11-7行政部蘇宏駿
1、總則:為保證公司整體搬遷工作按時有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,力求確保順利搬遷。
2、職責:
1)、生部副總負責生產車間搬遷計劃的制定與實施;
2)、行政部負責辦公室搬遷計劃的制定與實施,具體如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.落實新辦公室分布。相關打包物料的準備; 聯系搬廠公司; 統籌搬遷進度; 安排本公司司車隊搬遷; 安排公用設施的搬遷;如:空調、柜子、辦公桌椅、電信設施等。監督貨物裝運及貨物保護;
3)、各部門負責人負責本部門搬遷計劃制定與實施,具體如下: i.ii.iii.iv.v.vi.vii.負責本部門或本人使用及保管物品的打包,標識; 負責搬遷過程中裝車的全過程監督; 負責搬遷過程中車輛押運的全過程監督; 負責搬遷過程中卸車全過程的監督; 負責搬遷過程中卸車后物料防損措施的監督與指導 協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作 負責本部門或本人使用及保管物品的整理、清潔、安放;
4)、各部門員工事先將自己使用和保管員的物品進行整理打包并貼上標簽,重要的貼上封條由該物品管理人自行押送,由行政部統一安排車輛運輸。
3、搬遷步驟:
一、搬遷前的準備工作:
搬遷前行政部會將各辦公室平面圖發給各部門負責人,各部門負責人先確定新辦公室坐位圖(書面)給行政部;行政部安排好電話、網絡、桌椅等。
二、搬遷中的過程控制:
搬遷時先把個人分管的物品打包好(紙箱可由行政部提供),貼上標簽;重要的貼上封條由該物品管理人自行押送;電腦(主機、顯示器、鍵盤、鼠標、電話機)統一用紙箱裝好并寫上使用者姓名;搬遷一個部門一個部門進行,搬遷時部門負責人安排人手將東西搬上車并到新辦公室后由部門負責人安排人手將物品搬進辦公室;行政部后勤安排車輛運輸并協助搬運。
三、搬遷后的整理工作。
搬到新辦公室后,各位應先確定自己的坐位,并進行物品規劃位置后再拆開自己的物品并按《7S管理》標準進行整理。
4、搬遷流程
1、部門負責人到新辦公室查看并確定本部門辦公室后,確定本部門人
員坐位圖。
2、行政部準備好紙箱,包裝帶,封箱帶,記號筆供各部門領用;
3、將自己使用和保管員的物品進行整理打包并貼上標簽,重要的貼上
封條由該物品管理人自行押送。
4、搬廠公司派專業服務人員對需要拆裝的 空調,貨架,辦公家具進行拆
卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝,確保木制的桌在搬運過程中毫發無損
5、每輛運輸車必須由公司人員親自押車,并指定人員接車。
5、注意事項
1、對于一個企業來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的。安
全問題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一
步擺放到位;
3、進入新址進行場地、裝潢保護
4、每一業務塊的負責人擔任成員。責任落實到人,誰負責平面倉庫貨
物發出前的清點,誰負責貨物到達立體倉庫后的簽收、誰負責運輸途中的安全等等,要細分并明確責任人
5、在老廠裝車要有監督指導人負責,貨物搬運防損監督指導人由各跟
車人員負責;貨物到達新廠房要有接收人負責,新廠貨物卸車監督指導由各跟車人員負責,新廠依區域擺放貨物指導監督要有安排人負責
第五篇:辦公樓搬遷計劃書
SDR辦公樓搬遷計劃書
為確保公司能在2011年10月15日順利搬遷至新辦公樓、且在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態,現制定此計劃書。
三、前期準備工作
1.選定物業管理公司,明確保安、保潔、綠化工作,2011-10-15前完成,為搬
家工作做好準備
2.統計現有固定資產并編號貼標簽;準備搬家物資,如下:紙箱子、封箱用膠
帶、打包用繩子、廢報紙、塑料泡沫、標簽紙、剪刀、鉗子、螺絲刀、裁紙刀、清潔用品
3.和IT部門溝通,確定辦公樓的網絡架構方案;根據辦公樓的IT設備、電器的配置匯總,與賽達偉業確立布線施工方案。
4.和Nancy及家具供應商溝通確定家具送貨、安裝、驗收方案,打印準備家
具配置平面圖和產品明細表。
5.搬遷前召開搬遷會議,讓所有參與人員明確搬家計劃和職責分工
四、搬遷過程具體工作安排
(一)第一步驟
注意事項
(二)第二步驟
注意事項
(三)第三步驟
注意事項
五、后續工作