第一篇:公司搬遷注意事項
搬家注意事項
一、搬家前:
1、成立搬家小組,確定小組成員(總指揮,運輸途中監管人員,舊址看守及新址接應人員等),分工合作。
2、清點所有物品,根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備、是否該處理舊設備。盤點公司資產,把需要搬遷的物品登記造冊。
3、根據搬遷規模,選擇聯系搬家公司或是聯系車輛自己搬遷。聯系搬家公司或車輛,確定搬家時間,需多少輛車,多少搬運工,大概費用。
4、將物品分類、打包和標記
1)首先在搬家前兩天將各類物品拆、卸并分類捆扎妥當,在箱外用簽字筆注明所裝填物品內容,作箱號標記,以免到時忘記箱內物品內容,以利尋找。零星物品盡量裝箱,以免搬動時散落,難以找尋。箱外要注明編號,搬運時或搬完后馬上可以了解是否有箱子遺漏。
2)拆、卸物件需注意零件和鑰匙的擺放,以免日后組裝時費時費力尋找。
3)易碎的物品、貴重家電在裝箱時,箱外應有明確標記,在打包時盡量用碎布、報紙、防震棉等將箱內空隙填滿,以免搬運時晃動、撞擊而受損。貴重物品須另外存放,隨時注意看管。
4)重要證件、印章存折等物品最好隨身攜帶、親自運送。辦公家具內部應清空并固定、上鎖、封好。因為如不清空,服務人員會因太重而不易搬運,且家具本身因內部晃動、脫落、撞擊而受損。辦公桌的抽屜、門等容易滑動的部分,先上好鎖或用尼龍繩捆扎固定好。
5)辦公椅不用打包只需做好標識。
二、搬家中:
與各部門負責人溝通,下達正式搬家通知,搬運順序,打包方法,編號方法,人員安排等。
1、先確定好搬家的具體日期,通知所有人準備。
2、搬家的前兩天,發放各部門搬家需要的物資如:箱子,膠帶,記號筆等,由各部門提前在預定的搬家日期前做好打包工作。
3、聯系好搬家公司,可提前去看搬運地點,省得到時候找不到地方,耽誤時間。如遇約定日期下雨不宜搬家,聯系搬家公司延期搬家。
4、在搬家的過程中,根據人員分工,各司其職。一部分人在舊辦公地點指揮搬運,一部分盯著往車上裝,一部分往新地點卸貨。
5、根據辦公需要,指揮搬家公司把物品搬運到相應地點,減少二次搬運。
6、搬運過程或搬運后,如有物品的損失或丟失,及時電話通知行政部,當場解決處理,以免事后處理發生雙方的扯皮事件。
三、搬家后:
1、舊辦公室的處理問題。各項費用結清。與房東的交接手續。
2、網絡及電話的變更手續。
3、公司辦公地址變更,需要辦理公司執照的變更、遷址通知。
4、了解新辦公室周邊的環境提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
關于公司地址變更的手續
公司地址變更是公司一項基礎性工作,這項工作的管理部門是工商行政管理部門,依據《中華人民共和國公司登記管理條例》辦理,具體流程如下:
一、辦理程序
1、申請營業執照變更(遷入地工商局);
2、辦理工商轉出(遷出地工商局);
3、領取新營業執照(遷入地工商局);
4、變更稅務登記證;
5、變更組織機構代碼證。
二、提交材料
1、申請營業執照變更(遷入地工商局)
申報材料:
(1)公司法定代表人簽署的變更登記申請書;
(2)公司委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或身份證復印件;
(3)股東會決議;
(4)修改過的公司章程(包括修正案);
(5)新住所證明,租賃房屋需提交租賃協議書,協議期限必須一年以上(附產權證復印件);
(6)營業執照正副本、IC卡(電子版營業執照)原件+復印件(加蓋公章);
(7)其它有關文件。(注:申請人向擬遷入地的登記機關提交上述變更材料后,擬遷入地的登記機關初審合格后出具《企業遷移通知書》)
2、辦理工商轉出(遷出地工商局)
申報材料:
《企業遷移通知書》(注:企業將《企業遷移通知書》交到遷出地登記機關;遷出地登記機關將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機關。)
3、領取新營業執照(遷入地工商局)
4、變更組織機構代碼證
申報材料:
(1)代碼變更申請表;
(2)法人身份證明;
(3)變更后的工商營業執照、各部門批復復印件;
(4)原代碼證書正本、副本,代碼證IC卡。
辦理時限:換證3個工作日。
5、變更稅務登記證
申報材料:
(1)原稅務登記證件原件(正、副本);
(2)加蓋公章的《變更稅務登記申請表》;
(3)營業執照/注冊證/登記證/其他核準執業證書(原件+復印件);
(4)組織機構代碼證(原件+復印件);
(5)注冊地/經營地的房屋產權證/使用權證明(門牌號有變更的須提供公安局新編門牌號證明)、租賃合同(涉及轉租的需提供轉租協議)原件。
(6)《房屋、土地、車船情況登記表》(1式3份)。
第二篇:辦公司搬遷注意事項及流程
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辦公司搬遷注意事項及流程
辦公室搬遷相對于家庭搬遷要負責的多。因為公司搬遷涉及到的東西很多,包括:卡位,屏風,家具,文件,資料,電腦,弱電系統,機器設備。辦公室搬遷前:
1、行政部門接到上級部門公司搬遷通知,招開公司搬遷會議,負責統籌安排;
2、聯系搬家公司,向搬家公司描述搬遷情況(地點、路程、時間、幾車能裝下,是否有樓層、辦公家具有哪些需要拆裝);
3、搬家公司負責人前往公司了解搬運情況,商談簽定搬運合同;
4、下達搬通知,讓員工們做好搬遷準備;
在這里特別說明尤其是公司的卡位屏風,拆卸非常繁瑣復雜,拆裝辦公屏風應該注意哪些事情。
拆裝工具:一般要有一字、十字螺絲刀、鉗子、六方扳手、錘子、手電鉆、螺釘、等工具。
1、首先,確定好拆裝計劃,雙方確定物品完好度,拆卸前先檢查家具是否完整,有無破損,如有立即向客戶聲明,請客戶在搬運合同單上簽字確認。
2、做好拆裝標記,先拆什么、后拆什么,記好順序,做好標記。
3、配件的整理歸類,拆裝下來的配件全部分好類別,做好
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標記放入安全位置存放好,以便以后及時使用。
這里要提到特別注意的是,辦公卡位,屏風拆裝的先后順序:先柜門――上蓋和底板――側面板――內部隔板。將拆下的螺絲、螺母和家具附件等保存好,防止丟失。板上不應留有金屬部件,以防損壞家具的表面。擰螺絲時要注意正反方向。
辦公室搬遷時:
1、先將辦公設備貼好標簽(電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、傳真、電話);
2、文件打包與資料整理(員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序,最好是員工自己來整理,搬家公司用提供的紙箱進行打包標注好部門、姓名);
3、辦公家具拆組與安裝;
4、分類裝車(注意先搬運辦公桌,然后運辦公設備和員工資料);
5、裝卸貨時也請注意磕碰,小心搬運;
第三篇:廠房搬遷注意事項
準備事項
1、根據搬遷日程安排,搬遷前的動員(安全、生產、生活)工作要到位。
3、參加設備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位
4、搬運的工具要進行檢查確認,有問題的要及時檢修。
5、公司內部搬運較大的設備時要制定安全措施。
搬遷注意事項
1、設備體型較為標準,就可以直接裝車搬運。
2、體型特殊的設備裝車要靈活,注意:
首先要將著力點固定住,容易磕碰的地方一定要采取減震措施,防止磕碰。
3、搬運設備是精密儀器,最脆弱的部分要做特殊的護理,一般采用氣墊膜、毛毯等減震措施,在使用起重設備搬運的時候也要小心對待。
對于平衡性較差的設備,最好是加上承重平衡底座以穩固設備防止傾斜磕碰。
4、如果遇到的設備比較高,須讓設備和車廂兩側加以固定,方便運輸。
財產的安全
1、機床設備、辦公室所有的電器設施、打包好的圖紙件在上車前一律做好清點登記,填寫發車清單,跟車人員到達目的地后,由各負責人核實數目和品牌型號,確保運途中物品安全
2、精密儀器、辦公設備上下車要輕拿輕放,搬運和卸車時防損工作要由專人負責、必要時跟車指導。
3、倉庫的成品運輸時要做好防措施,運輸要考慮天氣變化防止淋雨。
4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班,同時和安全課及時聯系加強防力量。
人員、道路交通安全
1、所有參加運輸裝載的車輛必須遵守交通法規,安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進入新廠區一律安要求停放在指定地點
4、廠內機動車駕駛速度不的超過30公里每小時
5、因廠區施工并未完全結束,嚴禁個人進入有危險的施工場地,除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。
第四篇:寢室搬遷注意事項
親愛的朋友們,關于明天寢室安排事項有很多,請大家注意,仔細閱讀并遵守:1.自己的包上一定要雙面貼好學院班級姓名電話,現住寢室號和到溫江去住的寢室號,避免物品遺失,方便歸還放置,物品打包時盡量打成大包,不要分很多小包,不便于攜帶,把東西搬走后,要把寢室打掃干凈再離開。2.一定要做到安全有序,保證物品人身安全,貴重物品跟著本人走。全程由班委和室長組織好,班委室長要保證大家都安全離開再走,不要急,班委要組織保證大家安全有序,室長要保證全寢室人員物品都弄好帶走后再走,走一個寢室,室長一定要跟班長發寢室號報平安,由我寫的暫時室長為準報平安。3.所有行李包放在操場旁邊大道的兩側人行道上,不能放進大道里,避免車人物擁堵,明天會劃分專門的班級物品放置區域,請大家不要焦急,不要擁擠亂放,各個寢室的物品也盡量放在一起。4.要自己搬東西的同學或已經自己搬東西的同學必須要把安全責任書寫好交給紀律委員,于今晚再交給彭玉嬌。生活委員一定要統計好今天在校人數、已搬家的同學信息,和明天要搬的人數,在今晚10點之前交一份給班長。5.上車順序一定要遵守,避免混亂,按溫江寢室號順序:9310→9311→9312→9313→9212→9214→9215→9122→9123此順序請大家理解,絕無偏袒之意,樓層高的先搬,避免擁堵。6.男生要幫助女生搬,只要看到是本班的就要互相幫助,女生大家也要互相幫助搬,不要產生矛盾摩擦,大家互相多幫助,謙讓,保證搬遷有序。
7.提前做好防暑準備,到溫江后好好整理心情、物品,熟悉環境,補考同學做好準備,去財務處盡早把學費交了,發票收好,因為有新生,以后繳費就要排隊等,比較麻煩。8.團支書會在涉二區域跟大家守著物品,請各寢室也安排人把東西看好,確保物品安全,班長要全程協調,最后離開,保證所有人員和物品都離開,如果明天有沒過去的同學或沒帶上的物品一定要打電話給班委報告,再協調,不要慌亂。9.明天搬寢室時間請大家聽候飛信通知,臨床的先搬,護理后搬,請大家不要提前搬下去,避免擁堵。10.以上各項請大家嚴格遵守,搬遷寢室就順利較快了,還有不清楚的,請打電話詢問。辛苦大家了,一路注意安全,保證物品拿完。
第五篇:鉆井隊搬遷安全注意事項
鉆井隊搬遷安全注意事項
鉆井隊搬遷作業是一整套鉆井所用的設備從老井搬至新井的過程,這項工作頭緒多、分工細、人員多、車輛多、勞動強度大,而且受到地形、道路、季節、氣候、車輛配置、新老井場距離等多種客觀因素制約。為確保鉆井隊搬遷工作的安全順利完成,鉆井隊首先要專門召開協調會,做好安全風險分析,現場協調、安全監督、鉆井隊主要負責人、安全員和運輸公司負責人必須到場,會議要交代注意事項、進行安全教育,合理分工,明確工作任務和質量要求,做好現場安全監控。
一、設備在搬遷時應注意的事項:
1、設備搬遷必須遵循先吊裝的設備后拆,后吊裝的設備先拆的原則組織、指揮施工,確保安全與順利進行;
2、拆卸的設備應放在寬敞、平坦及工作范圍內沒有電力設施和通信線路的地方,以利于吊車起吊,防止觸電事故發生;
3、在與吊車司機配合作業時,要有專人指揮和組織吊裝,切實做到裝、卸安全;
4、設備裝車后要有專人負責捆綁,防止墜落傷人。
二、指揮人員選擇指揮位置時應注意的事項:
1、應保證與起重機司機之間視線清楚;
2、在所指定的區域內,應清楚地看到負載;
3、指揮人員應與被吊運物體保持安全距離;
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4、當指揮人員不能同時看見起重機司機和負載時,應站到能看見起重機司機的一側,并增設中間指揮人員傳遞信號。
三、吊裝帶的要求:(存在下列情況的不允許使用)
1、吊裝帶標簽丟失或標識難以辨認的;
2、吊裝帶出現割口的;
3、吊裝帶被化學物品侵蝕的;
4、吊裝帶出現熱損傷或摩擦損傷現象的;
5、吊裝帶配件損傷或變形的;
6、吊裝帶纖維嚴重破損的;
7、圓形吊裝帶承載芯裸露的。
四、做業中的工作要求:
1、工作中聽從指揮、精力集中;
2、起吊設備時,確保繩套掛牢和吊車鉤子保險銷子扣緊;
3、起吊時,人不能接觸被吊設備,用牽引繩進行控制;
4、工作中及時觀察,發生異常時要立即躲避到安全區。
五、鋼絲繩吊索的安全使用要求:
1、吊裝作業前,應對吊具與索具進行檢查,確認各功能正常,完好;
2、確定吊點連接處牢靠,綁扎可靠;
3、不得超過額定載荷;
4、必要時加襯墊。
5、吊索與所吊構件的水平夾角一般為45°~60°,繩索之間的夾
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角不能大于120°。
6、無三根以上的斷絲聚集在一起;
7、選用繩套必須按設備重量選取,嚴禁超負荷使用;
8、繩套長短合適,所掛位置需正確;
9、禁止使用打結、銹蝕、斷絲、磨損、麻芯擠出的鋼絲繩;
10、現場必須使用鋁合金壓套一次成型的專用繩套。
11、使用鋁合金壓制接頭吊索時,其金屬套管不應受徑向力或彎矩作用。
12、承載重物使用的金屬銷,除具有足夠的連接強度外,其直徑不得小于吊索鋼絲繩直徑的2倍。
13、禁止在公路或水泥路面上拖、拉鋼絲繩吊索,避免鋁合金壓制套本體磨損。不得在使用說明書規定以外的溫度環境條件中使用,不能使用有焊接疤痕的鋼絲繩,鋼絲繩吊索不能用做電焊搭接線。
六、現場操作時應注意事項及安全要求:
1、設備拆卸時,往往先吊裝的設備后拆卸,后吊裝的設備先拆卸,以利于前后工序的銜接。要從人力、物力上確保影響搬遷安裝周期的關鍵設備的拆遷,盡量從優安排,達到縮短拆遷時間的目的。
2、設備拆卸后,散件應按照吊裝順序分類集中放置,以便于裝車、保管和安裝。在規定的井場范圍內,拆卸的設備應放在比較寬敞、平坦、上空及附近工作范圍內沒有電力,特別是高壓線或通信線路的地方,以利于吊車起吊和貨車調頭。
3、在與吊車司機配合作業時,要由有經驗的人員指揮和組織吊
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裝,切實做到裝、卸安全。
4、零散、易滾、易滑的設備裝車后要捆綁牢靠。
5、拉運設備的貨車車廂內嚴禁乘坐人員。
6、要嚴格按照拆遷作業的安全操作規程組織、指揮施工,確保搬遷的安全與順利進行。
7、注意各類設備不要拖放于電力或通訊線路之下,避免吊車起吊時發生觸電或其它事故,若在架空線一側吊車工作時,起重吊桿、鋼絲繩、重物與架空線的距離必須按“供用電安全操作技術規程”執行。
8、設備起吊前,要切實注意設備的重量與吊車的負荷是否相適;繩套的規格、質量、拴法是否符合所吊設備的負荷要求。嚴格檢查繩套在設備上的各受力點情況,切不可把繩套放在怕壓、擠 的零件上,繩套掛好后要由專人負責,注意觀察,指揮起吊,等繩拉緊后,方可離開。
9、起吊重物時,嚴禁任何人在重物下或受力繩索附近通過或停留,并不得進入吊桿旋轉范圍內。
10、被吊設備如有棱角刃面,拴繩套前,必須采取適當襯墊措施,以免受力割斷繩索發生事故。
11、在吊裝物體時,應對體積超過5立方米或長度超過10米或質量超過0.5噸或在高壓線附近及容易散落、翻轉、不易控制的物體時加牽引繩。
12、使用吊車裝卸管材(高、低壓管線、水管等),繩索要檢查
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好,并有專人指揮,不斜吊、不超重,起、落、轉動平穩。重物四周嚴禁站人,防止管材散落傷人。
13、起吊重物嚴禁自由下落,不準伸長吊桿拖拉重物,發現吊車起重工違章操作,現場人員有權制止。
14、起吊重物時,嚴禁任何人在重物下或受力繩索附近通過或停留,并不得進入吊桿旋轉范圍內。
七、運輸的注意事項及安全要求:
1、搬遷之前,運輸單位負責辦理并攜帶:機動車行駛證、附加費證、養路費和車輛號牌等。
2、檢查車輛燈光、轉向、制動等系統是否齊全有效,剎車及輪胎氣壓是否充足。
3、檢查車載滅火器(干粉滅火器、鐵鍬)是否完好有效。
4、檢查備胎、隨車專用工具是否帶齊,如:輪胎套筒、常用扳手、液壓千斤、枕木等。
5、以下條件不具備不能進行搬遷: 5.1、檢查是否攜帶故障車警告標識牌。
5.2、新接鉆修機,在沒有正式號牌、行駛證前,需移動或試車時,必須到車管部門申請移動證、臨時號牌或試車號牌。
5.3、超限設備搬遷運輸若要進入國道或高速公路,須事先辦理超限準運手續(超長、超寬、超高準運證)。
6、當鉆修機行走2公里以內時,須停車全面檢查一次。然后應每隔30~40公里停車檢查一次,檢查內容:傳動部分有無松動、輪胎
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氣壓是否充足、有無漏油、漏水、漏氣現象,車上緊固物有無松動以及檢查其它不安全因素。
7、要嚴格控制鉆修機的行駛速度,鉆修機行駛在等級公路上的最高行駛速度不應超過60公里/小時,行駛在非等級及冰雪道路上,不得超過20公里,行駛前應做出超長、超寬、超高等標志。
8、車輛行駛中發生故障不能行駛時,須立即報告附近的交管部門,或自行將車移開;制動器、轉向器、燈光等發生故障時,須修復后方準行駛。
9、故障車須移至不妨礙交通的地點,必須在車身后設警示標志或開危險信號燈,夜間還須開示寬燈、尾燈或設置明顯標志。設置標準應符合交通法規要求。
10、車輛停放,必須在停車場或準許停放車輛的地點停放。臨時停車時,按順行方向靠道路右邊停留,駕駛員不準離開車輛,妨礙交通時須迅速駛離,停車時,須靠路邊有效路肩30公分以內。
11、搬遷安裝必須由專人指揮及明確統一的指揮信號,明確分工,責任到人。
12、遇7級以上大風,鉆井隊高空作業一律停止,按鉆井安全操作規范做好防風工作。
13、風力超過4級以上的,不能吊裝受風面積大、重量輕的物件;風力超過5級,修井作業的車裝井架、吊車等停止作業;風力超過6級,井架搬遷、立放工作停止,禁止在露天起重、吊裝及高空焊接作業;風力在7級以上,除特殊情況外,野外作業應全部停止;9
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級以上大風,機動車輛原則上停駛(消防專用車及水罐車例外)。
14、車輛穿越裸露在地面上的油、氣、水管線及電纜、光纜時,應采取保護措施,防止損壞管線、電纜、光纜。
15、在井場內施工作業時應詳細了解井場內地下管線及電纜分布情況,防止損壞油、氣、水管線及電纜。
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