第一篇:公司搬遷計劃
篇一:搬家計劃
搬家計劃
為了保證公司搬家的順利進行,在不影響正常工作的前提下,確保搬家任務能夠安全、迅速、有效地完成,特制定如下搬家計劃:
一、本次搬家分為兩批進行,以確保不占用更多的時間進行搬家,盡快恢復正常工作。第一批搬家的時間定于 年 月 日,主要搬遷的房間為 ;第二批搬家的時間定于 年 月 日,主要是將 遷出。目的地均為。
二、搬家前的準備工作:
1、公司新址的準備工作:目前公司新址的室內裝修已經基本結束,給排水于月到位,衛生間屆時將可以使用;房間內的供電于 月 日到位;電話信號與網線信號于 月 日接通并進行調試;廚房的裝飾、設備的安置于 月 日結束,煤氣于 月 日通氣,廚師等廚房人員會于 月 日到位,屆時廚房將開始正常的運轉。
2、公司將雇傭的合同或協議書,商談價格,同時明確義務,分清責任,協商規定相應的賠償細則等;搬家工作結束后,在確保家具及物品齊全后,公司將支付搬家公司 的搬家費用。
3、自行準備的搬家所需工具:整理袋100個、記號筆1盒、口取紙、寬透明膠帶、玻璃繩、廢舊報紙等
4、搬家之前辦公物品的整理與打包編號:
①、分發整理袋的原則:按每人4個整理袋的用量分發,不夠可以補發。
②、員工自行整理個人所屬辦公物品以及私人物品,裝入統一的整理袋,封口;如有易碎品,可用廢舊報紙作為填充物進行保護或者不放入整理袋中,盡量不要將私人的貴重物放入整理袋中。
③、統一對每個人封好的整理袋進行標記,編號并寫上主人的姓名,并做好登記,防止丟失。
5、辦公家具也要進行統一編號,用口取紙作好標記;如需要拆卸的家具,由搬家公司負責拆卸,可在搬家的前一天提前進行拆卸,整理編號并作好標記,家具的編號按照指定的家具遷出順序中所列出的編號進行標記。
三、搬家時的工作
1、搬家公司到位后便可開始進行搬家,家具等物品的搬運和運輸由搬家公司負責,起始地和目的地各由公司指派專人進行調度。還要派專人負責押車,調度員和押車員要做好家具遷出入、裝卸車的記錄,做到物品的實時跟蹤。
2、辦公室遷出的順序:
辦公室遷出總體原則:在最短的時間內可完成家具的遷出與遷入,盡快恢復日常工作。(1)、第一批遷出房間的順序依次為:。每間辦公室內的家具遷出順序: ①、(2)、第二批房間的遷出順序為:。每間辦公室內的家具遷出順序: ①、(3)家具、物品遷出時現場調度員要做好記錄.3、家具、物品的裝車、運輸、卸車及新址安置
①、裝車要盡量做到不同辦公室的家具、物品不混在一輛車內。
②、每輛搬家公司的車輛由公司指派專人押車,押車員在家具裝車時做好撞車記錄,若中途出現情況,押車員應及時與公司方面聯系
③、家具到達目的地后,押車員負責清點卸車的家具、物品的數量,調度員按照《新址家具位置圖》等材料中所標記的位置指導家具的擺放,需要組裝的家具由搬家公司負責進行組裝。④、家具、物品全部卸車、安置完畢后,清點家具、物品的數量,確保家具及物品的齊全,個人辦公用品按打包時所做的記錄清點數量。
四、搬家結束后的后續工作
1、在確認家具及物品齊全后,由公司的搬家工作負責人以及財務人員負責與搬家公司進行相關搬家酬勞的結算工作;若家具及物品有損壞或者丟失的,應按合同所規定的相關條款與搬家公司進行協商。
2、個人的辦公用品以及私人物品在確認安全無丟失后按整理袋的編號以及姓名發回個人。由員工自行整理。還原位置,恢復正常工作。篇二:公司搬遷計劃方案
公司搬遷計劃方案
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一.搬遷步驟:
1、搬遷前的準備工作
2、搬遷中的過程控制
3、搬遷后的整理工作
二.搬遷前的準備工作
1、為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有:金郭杰、徐輝、黃永輝、劉衛國、周國團、黃強、李永清等7人;金郭杰為組長,徐輝為副組長、總指揮,黃永輝為副總指揮,劉衛國為包裝及產成品區域負責人,周國團為沖壓機床和原材料、半成品區域負責人,黃強為機修、工裝模具區域負責人,李永清為安全區域負責人。
2、搬遷工作領導小組/組長的工作職責:
⑴、組織、策劃本次搬遷的全面工作
⑵、討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施 ⑶、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
⑷、及時調度搬遷的過程
⑸、協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
3、搬遷工作領導小組區域負責人的工作職責:
⑴、負責區域搬遷 活動的指導與組織
活動的監督
活動工作方案的實施
在搬遷過程中出現的問題
區域內的搬遷活動的進度
過程中物品的防護工作
4組/組員的工作職責
中裝車的全程監督
中車輛押運的全程監督
中卸車全程的監督
中卸車后物料防損措施的監督與指導
5備工作:(2011年12月1日起)
的電源、檢查設備上所有螺栓是否牢固、輪滑油是否在有效的范圍內; 箱裝箱要合理、成品裝箱打托盤、包裝物要打包并貼上標簽;
件、工具要打包并貼上標簽;
好保養及與末件產品必須一致并貼上標簽,須把自己所屬的資料、設備、辦公用品整理打包并貼上標簽;
劃確立設備物資搬放位置;
⑵、負責區域搬遷⑶、負責執行搬遷⑷、協助組長處理⑸、及時調度負責⑹、協調做好搬遷、搬遷工作領導小⑴、負責搬遷過程⑵、負責搬遷過程⑶、負責搬遷過程⑷、負責搬遷過程、搬遷工作前的準⑴、關閉生產設備⑵、產成品的周轉⑶、工裝、五金配⑷、工裝、模具做⑸、辦公室人員必⑹、根據新廠區規
三、搬遷中的過程控制(2011年12月11日-2011年12月28日)
1、由搬場公司負責搬運沖床、磨床、車床、銑床、刨床。第1-3天計三天完成;
2、工裝、模具計劃4天完成,第1-4四天;
3、鉆床、排風扇、銑毛車、鉚頭車、五金配件、工具計劃1天,第5天;
4、貨架及其物品計劃2天完成,第6-7天;
5、散放半成品計劃2天完成,第8-9天;
6、包裝設備及包裝材料、成品計劃7天完成,第10-16天;
7、其他1天,第17天。
四、搬遷后的整理(2011年12月14日-31日)
1、整個搬遷工作的第4天起對沖壓車間、機修模具車間進行布局的整理,包括區域劃線、機床的整理、看板及宣傳畫的整理,計劃2天完成,即搬遷工作的第4-5天;
2、整個搬遷工作的第6天起,要對鉆床、排風扇、銑毛車、鉚頭車、五金配件、工具的整理;
3、整個搬遷工作的第7天起,要對貨架及其物品整理;
4、整個搬遷工作的第9天起,散放半成品的整理,計劃1天;
5、整個搬遷工作的第11天起,包裝設備及其包裝材料、成品的整理,計劃7天完成;
6、第1天搬遷工作起開始檢查、監督新廠區的現場、整理結果,發現問題及時改進。
五、搬遷工作的總結(2011年12月29日-31日)
搬遷工作結束后及時總結、開展新一輪的銅牌認證工作。
2011-11-10 篇三:公司搬遷計劃方案(共享)公司搬遷計劃方案
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一.搬遷步驟:
1、搬遷前的準備工作
2、搬遷中的過程控制
3、搬遷后的整理工作
二.搬遷前的準備工作
1、成立搬遷工作領導小組
2組/組長的工作職責:
次搬遷的全面工作
搬遷的工作方案并組織實施
中出現的矛盾和問題
的過程
司在搬運物品時做好物品的防護工作
3、搬遷工作領導小組區域負責人的工作職責: 活動的指導與組織
活動的監督
活動工作方案的實施
在搬遷過程中出現的問題
區域內的搬遷活動的進度
過程中物品的防護工作
4、搬遷工作領導小組/組員的工作職責
中裝車的全程監督
中車輛押運的全程監督
中卸車全程的監督、搬遷工作領導小一)、組織、策劃本二)、討論制訂部門三)、協調搬遷工作四)、及時調度搬遷五)、協調好搬遷公一)、負責區域搬遷 二)、負責區域搬遷三)、負責執行搬遷四)、協助組長處理五)、及時調度負責六)、協調做好搬遷一)、負責搬遷過程二)、負責搬遷過程三)、負責搬遷過程 四)、負責搬遷過程中卸車后物料防損措施的監督與指導
三、搬遷中的過程控制:
第一天 09:00 進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。
對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)室內環境 門戶
第一天 13:00 開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務人員則對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天 14:00 我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天 16:00 我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天 17:00 我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天 19:00 書房 廚房 浴廁 所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天 08:30 我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00 所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天 17:00 所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。
第三天 08:00 安排人員對舊辦公室進行清掃 篇四:公司搬遷方案
公司辦公室搬遷方案
一、準備工作
1、確定搬遷日期:2014年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于2014年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其
他事務往來單位)。
二、具體工作安排
(一)整理:
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保
管,搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛生打掃完畢。3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點:公園地下停車場口 市中發車時間:早晨7:50。發車線路:
停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
六、職工食堂籌建方案(另行制定)
2014年3月5日
公司辦公室搬遷工作安排表
篇五:公司整體搬遷工作計劃范文
公司整體搬遷工作計劃范文
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領 導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組:
組 長:* 副組長:xx、* 組 員:各部門指定×××名負責人(待定)
職 責: 1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:*年 月 日—— 月 日
① 按照平面圖對各部門新址進行分配;
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等; ⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各
部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
② 搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④ 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤ 對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥ 搬遷日期、順序安排:
時間:*年 月 日—— 月 日
上午: :,下午: :
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
月 日,科技信息中心
月 日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
月 日,計劃財務部、人力資源部
月 日,經營部、生產技術部
月 日,行政部、投資發展部
月 日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
2010年,將繼續圍繞市委、市政府中心工作,認真落實工作任務,努力實現六個“新”:(一)爭取司法所規范化建設有新突破。繼續開展“四三二一”計劃,抓好司法所規范化建設,2010年,爭取南岳鎮、天成鄉等9個司法所建設達到省、市規劃標準。加強隊伍建設,對司法助理員力量配置、經費裝備等進行督查落實,進一步優化司法所建設的社會環境;繼續定期對鄉鎮司法助理員進行教育、培訓。
(二)爭取人民調解工作有新經驗。進一步完善村(居)調解、信訪、治保
“三位一體”工作機制和矛盾糾紛三級預警機制。按人員專職化、工作專業化、待遇薪金化的三化要求,推進專職人民調解員隊伍建設。加大基層調解工作指導力度,實行人民調解員分級培訓制度。落實人民調解“以獎代補”工作機制。完善人民調解組織網絡建設,繼續發揮全市人民調解工作協調中心和4個片區流動調解庭的職能作用。大力宣傳人民調解工作經驗、人民調解員先進事跡。適時召開全市人民調解工作會議。
(三)爭取社區矯正試點工作有新進展。指導全市各鄉鎮建立社區矯正工作組織。組建社區矯正工作志愿者隊伍,開展業務培訓。對歸正人員進行普法教育,并通過引導和扶持
歸正人員自謀職業、自主創業等形式和渠道,促進歸正人員自食其力、早日順利回歸社會,預防和減少重新犯罪率。
(四)爭取普法依法治理工作有新成效。緊緊圍繞“法治樂清”建設、提升軟實力、構建一體化戰略及法治建設,廣泛深入地開展法制宣傳教育,大力推進依法治市。加強各普法工作成員單位的普法工作的組織領導和硬件建設,進一步完善對市直機關各部門和各鄉鎮人民政府普法工作目標責任制考核。繼續深化“法律六進”,充分發揮各種媒體的優勢開展法制宣傳教育,積極開展各類宣傳周、月活動。加快“民主法治村(社區)”創建步伐,到2010年底,全市“民主法治村”的達標面要達到80%以上,“民主法治社區”的達標面要達到70%以上。
(五)爭取法律援助工作有新發展。不斷擴大法律援助工作覆蓋面,2010年在全市900多個村居(社區)全部建立法律援助聯系點,各法律援助站設專人負責。強化農民工法律援助綠色通道。加大宣傳力度,不斷提高法律援助的社會影響力,爭取使90的城鎮居民、50的農村居民知曉法律援助制度。繼續促進案件數量穩步增長,完善質量監控體系。全程跟蹤涉法信訪案件的辦理。不斷加強與已有援助站、點的聯
系,鞏固網絡建設的成果。
(六)爭取法律服務業務有新拓展。繼續深化“律師送法進百村”活動,進一步完善“兩結合”管理體制,引導和鼓勵律師積極介入經濟建設主戰場。加強律師隊伍建設,增強服務能力和自律能力。加強與有關部門的協調聯系,進一步優化律師執業環境。借助網絡、媒體等途徑,加大對律師、公證和基層法律服務行業的宣傳力度,努力拓寬業務領域,為我市經濟建設服務。
第二篇:公司搬遷計劃
專用車公司搬遷計劃
一、目的:
專用車公司計劃于2016年5月25日開始分批次搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進行,公司人、財、物均能有效、安全受控,搬遷工作遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:
二、專用車搬遷工作領導小組: 組
長:林高明(全面負責)
副組長:付佳佳(生產主管)、汪本喜(倉儲主管)、雷麗莉(人事行政主管)。組
員:吳祖家(售后部)、周晶(采購部)、胡海珍(財務部)、凌方(銷售部)。領導小組職責: 1.組織公司搬遷的全面工作; 2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調、解決搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。5.具體職責見《專用車搬遷小組職責分配表》(附件一)
三、搬遷的具體工作:
1、搬遷前準備工作:2016年 5月 10日—— 5月 20日
① 依樓村新廠房平面圖對各部門新址進行分配; ② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員; ③ 組織小組成員到新廠實地考察,確認各部新址工位安排; 工作包括:參照新廠平面圖對各部門工位進行統一編號,設備、辦公家具擺 放規劃、粘貼標識等前期準備工作; ④ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排; ⑤ 倉庫物料盤點、編碼、打包; ⑥ 生產設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人; 1
⑦ 統計需轉移佛山的固定資產,并登記在冊; ⑧ 倉庫呆滯物料的處理;(6月10日前完成)⑨ 確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同;(5月23日前完成)⑩ 確定搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同;(5月23日前完成)⑾
銷售部、生產部協調配合,做好業務訂單的合理調配,保證訂單交期; ⑿ 行政部、財務部、倉儲部在搬遷前要做好公司資產盤點,使公司的所有財產均能在冊受控; ⒀ 搬遷費用預算及應急方案; ⒁ 搬遷后的廢品處理。
2、搬遷實施階段:2016年5月25日--------2016年6月20日共25天時間; ① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部為輔”的原則進行搬遷; ② 搬遷前由采購部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸的確認;做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜; ③ 各部門于搬遷前將不要的物品上報總經辦,由公司統一安排處理不要的物品;并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。④ 第一步先搬遷生產設備,第二步搬遷生產材料(倉庫),第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的生產設備、辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損; ⑤ 對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。⑥公司根據實際情況,大型生產設備有搬遷公司搬運,生產材料、小設備、工具由公司各部門自己搬運,公司提供搬運車輛。⑦ 公司整體搬遷分三個階段進行,具體搬遷日期、順序安排如下:
第一階段(焊裝、玻璃鋼車間、油漆部分設備)時間:2012年5月 25 2
日—— 6月2日(未考慮天氣因素影響)上午:8:00,下午:6 :00 第二階段(組裝、油漆車間、倉庫)時間:2016年6月 3日—— 6月10日(未考慮天氣因素影響)上午:8:00,下午:6 :00 第三階段(售后部、檢測線、各職能部門辦公室)時間:2016年6月10日——6月17日(未考慮天氣因素影響)上午:8:00,下午:6 :00
3、搬遷后的管理: ①、員工宿舍的分配及管理; ②、網絡管理及監控系統、考勤系統、通訊等系統的完善,6月21日前完成; ③、車間安全管理及標識安裝到位; ④、企業文化的宣導及績效考核制度的發布實施;6月22日全天 ⑤、2016年6月25日起公司進入高效運轉狀態。
四、搬遷要求:
1、搬遷前,各部門應對樓村新廠的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;
2、為核定用車數量,各部門應對擬搬運物品進行用車評估,報行政部匯總,統一協調車輛使用;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;如有物品丟失責任人照價賠償。
5、搬遷完畢后,各部門的小組成員負責檢查原設施是否完好,是否有搬遷應搬而未搬的物品,淘汰桌、柜中是否清空等,關好門、窗、水電,打掃好原辦公室衛生。3
五、附件: 附件一: 專用車搬遷領導小組責任分配表 姓名 公司職務 搬遷小組職務 職 責 林高明
副總經理 組長 全面負責搬遷工程中協調、指導、管理等工作。負責監督搬遷計劃,人員籌備與調遣,搬遷工作的落實雷麗莉 人事行政主管 副組長 情況,組織有關協調會議,處理搬遷過程中內外關系,全面負責搬遷安全工作。負責搬遷過程中的管固定資產賬目整理及交接工作,落汪本喜 倉儲主管 副組長 實具體的搬遷計劃及流程,對接搬遷人員及搬遷設備材料、物料的進場和管理工作。負責搬遷設備的拆卸、打包、起吊、運輸等計劃的落實付佳佳 生產主管 副組長 及跟進工作,負責拆裝設備、工具、人員的調遣工作,負責搬遷過程中的施工安全工作。負責搬遷公司、委外拆卸設備的詢價、議價、安裝驗收周晶 采購主管 組員 等工作,對搬遷費用做出預算。負責財務部門搬遷物品的打包及搬遷工作,在搬遷前做胡海珍 財務主管 組員 好固定資產的盤點工作。負責銷售部門搬遷物品的打包及搬遷工作,在搬遷期間凌方 銷售經理 組員 根據實際生產狀況處理好緊急訂單的交期,做好客戶關系的維護。負責售后部門搬遷物品的打包及搬遷工作,協助搬遷小吳祖家 售后總監 組員 組的其他工作。
附件二: 搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單
部門: 年 月 日 序號 品名 規格型號 材質 裝車數量 卸車數量 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 裝載負責人:
跟車負責人: 卸車負責人:
第三篇:公司搬遷計劃3篇
篇一:公司整體搬遷工作計劃(1299字)
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領 導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組:
組 長:*
副組長:xx、*
組 員:各部門指定×××名負責人(待定)
職 責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:準備工作:*年 月 日—— 月 日
① 按照平面圖對各部門新址進行分配;
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各
部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
② 搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④ 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤ 對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥ 搬遷日期、順序安排:
時間:*年 月 日—— 月 日
上午: :,下午: :
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
月 日,科技信息中心
月 日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
月 日,計劃財務部、人力資源部
月 日,經營部、生產技術部
月 日,行政部、投資發展部
月 日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求: 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
篇二:公司搬遷計劃(3887字)
1、目的:
一、為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,力求確保順利搬遷。
2、搬遷步驟:
一、搬遷前的準備工作;
二、搬遷中的過程控制;
三、搬遷后的整理工作。
3、搬遷前的準備工作:
一、成立搬遷工作領導小組:
組 長:徐鵬
組 員:
a 組:劉成、王雪松、徐雙翼、林貫群、李杰、黃瑞華
b 組:李青、唐嬋、王雨苗、劉成、王雪松、陳玉玲、曾柳君、李杰
區域負責人:
a 區:生產部/技術部/品質部區域負責人/ 魏海飛、喬懶飛;
b 區:資材部區域負責人/ 尚軍峰、林江煉;
c 區:辦公室(包括:市場、開發、客服、外貿、財務)區域負責人/ 徐鵬。
二、搬遷工作領導小組/組長的工作職責:
一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;
二).討論制訂企業搬遷的工作方案并組織實施;
三).協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
四).及時調度搬遷的進程;
五).協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
三、搬遷工作領導小組區域負責人的工作職責:
一).負責區域搬遷活動的指導與組織;
二).負責區域搬遷活動的監督;
三).負責執行搬遷活動工作方案的實施;
四).協助組長處理在搬遷過程中出現的問題;
五).及時調度負責區域內的搬遷活動的進度;
六).協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
四、搬遷工作領導小組/組員的工作職責:
一).負責搬遷過程中裝車的全過程監督;
二).負責搬遷過程中車輛押運的全過程監督;
三).負責搬遷過程中卸車全過程的監督;
四).負責搬遷過程中卸車后物料防損措施的監督與指導。
五、搬遷工作聘用的公司及搬遷所用的設備:
一).公司聘用深圳市誠言搬遷有限公司(暫定),為我公司執行搬遷工作;
二).搬遷計量單位為:以車次記費用(暫定);
三).搬遷時每車費用為:每趟為***元每車;
四).搬遷公司約會派出工人12人至18人左右;
五).搬遷公司每輛車長:9.6m、寬:2.45m、高:2.6m每輛車都有自動升降尾板;
六).搬遷公司只負責搬運物料上下車及依我們公司的規定把物料擺放好;
七).搬遷公司會協助我公司做好物料防損工作,對于物料打包工作由我公司自理; 八).搬遷公司會攜帶小型物料叉車;
九).搬遷公司會在我公司搬遷時派出5輛上述規格的車輛協助我公司搬遷。
六、搬遷時生產部門應做的準備工作:
一).生產部在搬遷前要按照平面圖對生產車間的新址進行規劃與分配;
二).在搬遷前生產部需要組織成員到新址廠房進行實際場地考察,工作包括:參照平面圖對新廠址生產部區域的各工作點進行;統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
三).銷售部、客服部需要在搬遷前的三個工作日前通知生產部訂單量,并依程序下單給生產部,生產部好安排生產統籌工作,如銷售部、客服部錯過下單時間,由此造成的后果將由各責任部門負責;
四).生產部在搬遷前的一個半工作日時將停止生產作業,全體成員將在生產部總監的領導下,開始對生產部所屬的物料、機器設備給予打包、拆遷,并依規定擺放在相應位置;
五).打包、拆遷的原則為:所有打包的物料、設備、機器,必須按屬性分類別擺放,例如;所有的工作臺面需擺放在一個區域,所有的已經打包好的紙箱放在一區域,對于易碎物品要加強防損措施并擺放在特定區域加上易碎標識,對于笨重物品同時也要做好笨重標識;
六).所有用踏板打包的物品,要注意高度不能超過2.55m,長度不能超過1.2m,寬度不能超過1.2m;
七).生產部必須要保證在搬時,所有的生產設備、工具及其他物品都有打包裝好,和依類型擺放。
七、搬遷時資材部門應做的準備工作:
一).資材部在搬遷前要按照平面圖對資材車間的新址進行規劃與分配;
二).在搬遷前資材部需要組織成員到新址廠房進行實際場地考察,工作包括:參照平面圖對新廠址資材部區域的各工作點進行;統一編號、物料擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
三).生產部需要在搬遷前的三個工作日前把生產所需用料全部從資材部領完,超過規定時間倉庫不再給予領料,如因錯過時間由此造成的責任由各部門負責;
四).銷售部、客服部需要在搬遷前的一個工作日前通知倉庫備足訂單出貨量,并依程序下單給倉庫,由倉庫好安排備貨統籌工作,如銷售部、客服部錯過下單時間,由此造成的后果將由部門負責;
五).資材部在搬遷前的三個工作日時將停止原物料發放,由資材部主管主導由相應部門協助,開始對資材部所屬的原物料、設施給予打包、拆遷,并依規定擺放在相應位置;
六).原物料打包、拆遷的原則為:所有打包的原物料、設施,必須按屬性分類別擺放,例如;所有的設施、工作臺面需擺放在一個區域,所有的已經打包好的紙箱放在一區域,對于易碎物品要加強防損措施并擺放在特定區域加上易碎標識,對于笨重物品同時也要做好笨重標識;
七).資材部在搬遷前的一個工作日時將停止成品物料的發放,由資材部主管主導由相應部門協助,開始對資材部所屬的成品物料、設施給予打包、拆遷,并依規定擺放在相應位置;
八).所有用踏板打包的物品,要注意高度不能超過2.55m,長度不能超過1.2m,寬度不能超過1.2m;
七).資材部必須要保證在搬時,所有的倉庫原物料、成品物料及其他物品都有打包裝好,和依類型擺放。
4、搬遷中過程控制:
一、搬遷過程控制的原則:
一).確保每裝一車東西都有人在現場監督指導與管理;
二).確保每輛車在運行的過程中都有人跟車;
三).確保所有搬遷的物料都有做好防損措施;
四).確保要搬遷的主要物料在一天之內必須搬到新廠房;
五).確保所有過程與活動都有人監督指導與管理。
二、搬遷過程中各部門需尊守的原則:
一).各部門必須確保要搬遷的物料物品,在搬遷的前一天內打包裝好,保證在搬運時無物料散落或漏袋;
二).各部門必須提供一份物料搬遷清單,以備檢查物料的搬運情況;
三).各部門人員必須統一聽從調度,以確保搬遷工作進度。
三、搬遷過程車次控制的原則:
一).對車輛控制由行政部制定車輛控制行程表,車輛控制行程表由發車車次、車牌號碼、車輛司機、發車時間、跟車人員確認、組長確認、到目的地時間、到目的地收貨人員確認等組成(表格見附件);
二).車輛控制行程表首先由司機填寫車牌號碼、車輛司機姓名,然后由跟車人員填寫發車車次(必須用大寫字母填寫)、發車時間等,經確認沒有問題之后簽名,轉組長簽名確認后發車,當車輛達到新廠時由新廠接貨人員填寫到達時間并簽名確認。
三).搬遷公司約會派出5輛車協助我公司搬遷,為了更好完成搬遷任務特由搬遷工作領導小組a組成員每人跟車一部直到完成搬遷工作,分別由:徐雙翼跟a1車(注a暫代車,1暫代第一部車),林貫群跟a2車、劉成跟a3車、王雪松跟a4車、李杰跟a5車、黃瑞華跟a6車(暫定);
四).對各跟車人員其工作任務要嚴格以待,在中途出現問題要及時向上級組長回報;
四、生產部的搬遷工作:
一).搬遷日期為:3月21日上午,8:00整正式開始;
二).搬遷預估需要的時間:8:00整至12:00整共計:4h
三).搬遷分配2輛汽車搬運生產部所有物品,每輛車各運一趟;
四).由徐雙翼跟a1車(注a暫代車,1暫代第一部車),林貫群跟a2車;
五).在老廠裝車監督指導人由組長負責,貨物搬運防損監督指導人由各跟車人員負責;,新廠房貨物接收人由喬賴飛負責,新廠貨物卸車監督指導由各跟車人員負責,新廠依區域擺放貨物指導監督人由魏海飛、喬賴飛負責;
五、資材部的搬遷工作:
一).搬遷日期為:3月21日上午,09:30整正式開始;
二).搬遷預估需要的時間:09:30整至5:30整共計:8h
三).搬遷分配5輛汽車搬運資材部所有物品;預計上午運輸2趟,下午運輸6趟;總計共運輸8趟左右;
四).由徐雙翼跟a1車(注a暫代車,1暫代第一部車),林貫群跟a2車,劉成跟a3車、王雪松跟a4車、李杰跟a5車、黃瑞華跟a6車(暫定);
五).在老廠裝車監督指導人由組長負責,貨物搬運防損監督指導人由跟車人員負責各自裝運的車輛;,新廠房貨物接收人由林江煉負責,新廠貨物卸車監督指導由各跟車人員負責,新廠依區域擺放貨物指導監督人由尚軍峰、林江煉負責;
5、搬遷后的整理工作:
一、生產部搬遷后的整理工作:
一).生產部搬遷后的整理工作可與搬遷同步進行,即生產部的員工在3月21日上午,8:00整正式開始向新廠搬遷,(包括員工個人的行李、人、物等隨第一趟搬運車搬運到新廠房,員工依公司分配整理個人宿舍住宿床位,)整理時間為上午9:00開始至中午12:00結束,12:00~~13:30屬于員工休息與吃飯時間,下午13:30~~~18:00開始由生產總監主導對生產車間生產設備的擺放、物料的規劃等開展整理工作;
二).生產部搬遷后的整理工作時間為:
第一天:3月21日9:00至18:00全生產部全體成員參與生產搬遷后的整理工作;
第二天:3月22日8:00至12:00部分生產部人員(名單暫定,注生產部必須在3月22上午8:00整,最少需要派10名員工協助資材部整理)參與生產部搬遷后的整理工作;
三).生產部在3月22日下午13:30開始部分人員要參與生產,保障生產活動正常運營;
二、資材部搬遷后的整理工作:
一).資材部部搬遷后的整理工作可與搬遷后同步進行,即資材部的人員在3月21日上午,指導搬運公司搬運的貨物按規定區域擺放,在3月22日開始由資材主管主導對資材部車間生產物料的擺放、物料的規劃等開展整理工作;
二).3月22日由生產部派10名人員協助資材部整理搬遷后的工作,資材部的整理工作從3月22日開始至3月23日上午完畢。
篇三:公司搬遷搬家計劃(727字)
一、搬家準備階段:(完成時間:20xx年8月26日)
1、資產清理:
(1)固定資產整理、編號:(包括電腦、傳真、復印機、投影儀、微波爐、電話、其他),匯總《固定資產明細清單》;
(2)文件資料歸檔整理;
(3)低質易耗品整理,庫存統計,匯總《低質易耗品庫存清單》;
2、搬家公司確定:
(1)搬家公司聯絡、比價;
(2)確定搬家服務事項、內容;
(3)確定雙方應承擔的違約及賠償責任,簽訂《搬場服務合同》;
3、搬家所需材料準備:紙箱、封箱帶等;
4、搬家材料分配、裝箱;
5、裝箱物品清點,列明《搬家貨物清單》;
6、張江辦公區勘察,落實飲水、餐飲等后勤服務事項,完成簡單的《資源手冊》;
7、張江辦公區座位分配及編號,列明《辦公區劃分及人員分配清單》;
8、與張江辦公區物業方面聯絡,確認我方搬家時間及我方搬家前應辦理的相關事宜,;
9、發放員工座位編號、《資源手冊》等,告知搬家事項及新辦公地點辦公注意事宜;
二、搬家實施階段:
1、搬家時間:20xx年8月26日第一批;
20xx年8月30日第二批;
2、路線:******——張江集電港
3、具體步驟:
(1)貨物裝車:大約2小時;
(2)運貨:大約1個半小時;
(3)卸貨:大約2小時;
(4)貨物清點:根據裝箱清單;并檢查貨物安全情況(是否損毀遺漏);
(5)支付搬家費用;
三、搬家收尾階段:
1、物品拆箱、擺放到位;
2、物業聯系辦理入住登記;
3、協調整理現場;
4、原物業方面(***大廈)協調結款,按約定辦理離戶手續;
5、善后其他工作;
6、統計《搬家費用清單》。
四、搬家事務相關責任人:
1、總指揮:周**139*****;
2、負責人:陳***139****、王***133*****;
3、協助:敦***137****
五、附件:相關清單表格
第四篇:公司搬遷計劃方案
公司搬遷計劃方案
為保證公司整體搬遷工作有序進行,最小化的控制對正常工作的影響,搬遷工作應遵循“統 一領導、分工配合”的原則,要求確保順利搬遷。
一、裝修的準備工作:此次裝修以滿足5-10年為基礎,費用預算為50-80萬元,時間周期為20-30天,本次裝修以順風順水為基礎,大氣,實用為主。
1、簽訂租賃合同(于總負責)
2、內部形成裝修方案,達成一致(副總主導,內部負責人達成一致,總經辦最終確認)
前臺精裝,設計方案待定(李俊君)前臺背景墻LED(歡迎客戶蒞臨指導)辦公室全部用玻璃墻(120元每平)
辦公室地面全部用地板磚(120元每平)吊頂做天花板
車間及倉庫做磚墻(116元每平)
車間及倉庫地面做固化(20元每平)或環保地坪漆(18-22元每平)預留人事行政部儲物空間
各個辦公室由各部門負責人出具體方案:需要什么配置、如何擺放、三至五年的配置及空間預算
機房:電話交換機、網絡、服務器、監控主機、安裝無線監控攝像頭
倉庫用電動卷閘門(確定是否過環保要求)中央空調(注意防水處理)光纖上網
電梯廳的墻面要處理 電梯廳不設置接待位置 電梯信號(找物業解決)
公司大門需要門禁卡和密碼解鎖 業務部為開放性區域 其他部門設立獨立辦公室 飲用水裝凈化器
符合消防、安檢及驗廠標準 門廳鋪設銅錢幣
3、二至三家裝修公司比價后進行費用預算(副總主導,總經辦最終確認)
4、計提裝修費用(財務部負責)
5、開始裝修新廠房(副總負責監督質量工作,黃真、黎亮負責全程跟進細節控制)
二、搬遷前的準備工作
1、成立搬遷工作小組 組
長:于化民
副組長:黃
真、梅學良 顧
問:李俊君 監
管:劉甜
小組成員:劉甜、劉長春、簡桂苗、楊先文、何麗、李俊君、張艷華、程俊、季衛軍、李冬海、黎亮 副組長:組織實施搬遷工作;
顧
問:負責設計前臺展廳及整體裝修風格色彩的搭配 監
管:負責搬遷過程中的物品配置及費用的控制 劉
甜:負責外貿二部搬遷計劃制定與實施; 黎
亮:負責宿舍的搬遷計劃制定與實施;
簡桂苗:負責辦公室區域的搬遷計劃制定與實施; 何
麗:負責財務室搬遷計劃制定與實施; 梅學良:負責生產部搬遷計劃制定與實施; 劉長春:負責倉庫搬遷計劃制定與實施; 楊先文:負責研發部搬遷計劃制定與實施; 于化民:負責品質部搬遷協調和幫助工作; 黃
真:負責人事行政部搬遷計劃制定與實施; 張艷華:負責外貿一部搬遷計劃制定與實施; 程
俊:負責內貿部搬遷計劃制定與實施; 季衛軍:負責生產部設備搬遷計劃制定與實施; 李冬海、曹志:負責生產部搬遷計劃制定與實施;
待
定:負責網絡及電話的遷移工作及設備從新搭建工作;
由各自部門派出一位人員作為協調和幫助各自部門人員的搬遷工作。
2、搬遷工作小組/組長、副組長、組員的工作職責: 1)、組織、策劃本次搬遷的全面工作; 2)、討論制訂各部門搬遷的工作方案并組織實施; 3)、協調搬遷工作中可能出現的矛盾和問題; 4)、及時調度搬遷的過程; 5)、協調好搬運物品時做好物品的防護工作; 6)、準備搬遷所需要的物資;
3、搬遷工作小組區域(各部門代表)負責人的工作職責: 1)、負責區域搬遷活動的指導與組織 2)、負責區域搬遷活動的監督 3)、負責執行搬遷工作方案的實施 4)、協助組長處理在搬遷過程中出現的問題 5)、及時調度負責區域內的搬遷活動的進度 6)、協調做好搬遷過程中物品的防護工作
二、搬遷步驟:
1、搬遷前的基礎數據整理
1、全體員工打包材料的準備。以100名員工為基礎,需要200張標簽貼紙(8/A4格式印刷)人事行政部將標簽紙分發給大家,準備和收集部分紙箱供大家打包使用。
2、搬遷中的過程控制
A.按照新廠房裝修完成時間為基準,提前1周以內部電子郵件,以及板報方式通知具體搬遷時間;
通知內容如下:
通
知
根據公司發展規劃,新廠房裝修已完成驗收工作,所有部門將于X月XX日進駐新廠房,現發通知如下,人事行政部于X月XX日向各部門派發封裝袋及標簽,請各位同事下班前務必把各自的電子數據備份;重要文件及物品封入朔料袋,貼上標簽,個人電腦擺放于指定的區域;由部門負責人確定后于X月XX日上班時,請把各自的物品帶入新廠房即可。附件為各部門人員的辦公位置。
人事行政部
2016年X月XX日
B.在確定的搬遷時間前一天下午X點由人事行政部向涉及搬遷的各個部門代表人員(搬遷小組)派發標簽及紙箱。
C.各部門代表人員,分發收到標簽及紙箱于部門同事,各部門同事應及時將電腦數 據備份,收拾各自的私人文件、物品入紙箱,電腦貼上標簽,擺放在指定的區域。
D.封裝物品擺放區域為,各自的辦公位置;切不可把封裝物品置放于走道或者其它位置。
3、搬遷后的整理工作
A.利用節假日,由搬遷小組負責監督配合搬遷工作。
B.節假日完成辦公家具的搬遷工作后,由搬遷小組,在各區域中置放部門標簽,便于各部門人員進駐時認記。
C.各部門人員應按照通知,及現場部門標簽,迅速找到自己的部門區域,擺放好自己的物品,正常開展工作。
D.搬遷工作屬于公司級重要事項,各部門必須通力合作。
三、搬遷中的建議:
1.進新廠房進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙 板進行保護。(大紙板長2m,寬1m,厚0.5cm)。
2.提前一周對新辦公場所所需辦公家具,進行統一選定編號標簽,便于對座入號。(大約需要準備100個標簽,辦公桌+椅子)
3.發布通知,通知附件中必須明確各部門的所屬區域,圖文并茂。4.各部門區域,應提前標記部門指示,方便員工進駐。
5.完成搬遷后,通知環衛人員現場清掃,保持整潔,待次日人員進駐。備注:每個部門都要由負責人出相應的搬遷計劃及物品整理打包規劃;工廠所有設備都需要單獨制定搬遷計劃,確保萬無一失。計劃制定的時間為新廠房簽訂合同后一周內完成,再由搬遷小組確認通過,待執行。
第五篇:公司搬遷計劃方案
公司搬遷計劃方案
一、工作目標
2009年完成20企業的搬遷建設或轉型、停產、關閉,加快推進4企業的搬遷進程(見附件)。
二、工作任務
(一)市工業經濟促進局負責協調落實搬遷改造企業的具體支持政策;組織有關專對企業搬遷改造方案進行論證;協調有關部門解決企業搬遷改造過程中的具體題,提出有關工作意見及建議。
(二)市國土資源局負責盡快完成搬遷企業土地指標的落實工作;協調督辦搬遷企業土地組卷工作;土地收儲中心加快企業原址土地收儲和招、拍、掛,并保證政策支持資金及時足額到位。
(三)市金融辦負責協調金融部門盡快完成部分企業原址抵押置換,以利企業實現原址土地的騰退變現;指導協調金融部門加強和企業溝通,加大對企業搬遷改造升級資金支持力度,滿足企業搬遷資金需求。
(四)市環保局、安監局依法促進企業搬遷工作。市環保局依法做好對地處水源地企業的搬遷指導工作,3月中旬前組織完成對環保治理方案的專評審,并督促企業10月份前完成環保治理;市安監局依法做好搬遷企業的安全生產管理工作,確保搬遷過程中不出現安全責任事故。
(五)市勞動局負責按政策指導搬遷企業做好職工安置工作,保證職工安置符合國有關政策。
(六)市城鄉規劃局負責確定搬遷企業原址用途和規劃條件,指導企業做好新址選址工作。
(七)市發改委、投資促進中心做好搬遷改造升級項目的協調服務工作。市發改委做好省產業支撐項目的列入工作,落實已列入項目的共享支持政策,指導幫助搬遷項目爭列國債資金支持,加快搬遷項目審批、立項和備案工作;投資促進中心做好企業項目報批手續的一站式服務,為搬遷項目建設創造優良的環境和高效的政務服務。
(八)市財政局負責及時足額支付搬遷改造政策支持資金,并做好政策支持資金的監管工作。
(九)長安區、橋西區、新華區、裕華區政府負責做好區屬企業搬遷或關閉的組織協調,督導搬遷工作進度,解決搬遷改造過程中職工安置、穩定等有關題。