第一篇:公司搬遷方案
公司搬遷方案范文
編輯:德林 時間:2010-11-2 閱讀: 3426 次
公司搬遷方案范文
我公司定于2010年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:*
副組長:xx、*
組 員:各部門指定×××名負(fù)責(zé)人(待定)
職 責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:*年 月 日—— 月 日
① 按照平面圖對各部門新址進行分配;
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等;
④ 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
① 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各
部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;
② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。
④ 先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;
⑤ 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥ 搬遷日期、順序安排:
時間:*年 月 日—— 月 日
上午: :,下午: :
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
月 日,科技信息中心
月 日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
月 日,計劃財務(wù)部、人力資源部
月 日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部
月 日,行政部、投資發(fā)展部
月 日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
第二篇:公司搬遷方案
公司搬遷方案
為保證公司整體搬遷工作有序進行,在遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針前提下,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案:
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)組 工作領(lǐng)導(dǎo)組: 組長: 副組長: 成員: 辦公室: 職
責(zé):
1、組織我公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂我公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
5、XX負(fù)責(zé)辦公室分配。
6、負(fù)責(zé)搬運車輛的調(diào)配和后續(xù)退房工作。
二、搬遷方式
經(jīng)三方比價后,由搬家公司負(fù)責(zé)搬運。
三、搬遷具體時間和工作:
1、搬遷準(zhǔn)備工作(1)7月20日由后勤保障部及各部門與新辦公樓負(fù)責(zé)人,對辦公樓進行驗收和鑰匙交接工作,交接完畢后,各部門對個自辦公室及搬遷后物品擺放進行了解,之后由保衛(wèi)小組負(fù)責(zé)新辦公樓安全工作。
(2)7月21-24日由綜合辦、機電部負(fù)責(zé)人指派相關(guān)人員對新辦公樓進行設(shè)備檢查和安裝工作,具體工作分配如下:
1)綜合辦主要負(fù)責(zé)新辦公樓的網(wǎng)線、電話線安裝工作。2)機電部主要負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的電線、電燈的故障檢查和修理工作
3)我公司搬遷期間,綜合辦需保證后勤保障部用車,確保搬遷工作的順利進行。
(3)搬遷前一天各部門提前對部門物品進行打包,若是有重要物品或文件各部門需派專人跟車。
2、搬遷工作
(1)8月3日,對總經(jīng)理助理辦公室,后勤保障部及兩站小組進行搬遷工作。
(2)8月4日,對紀(jì)檢書記辦公室,黨群部及企管部進行搬遷工作。
(3)8月5日,對生產(chǎn)副總,安全副總進行搬遷工作。(4)8月6日,對財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部進行搬遷工作。(5)8月7日,對常務(wù)副總、綜合辦主任進行搬遷工作。(6)8月8日,對黨委書記辦公室,董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室進行搬遷工作。
(7)8月9日,對綜合辦公室包括保衛(wèi)小組和司機室進行搬遷工作。
(8)8月10日,對壓縮站辦公室、氣站辦公室進行搬遷工作。
(9)8月11日,對大會議室及男女宿舍搬遷至大寧項目部,小會議室及活動室搬至新。
3、搬遷工作結(jié)束后由后勤部統(tǒng)一收回各部門辦公室鑰匙,并對個部門辦公室進行檢查及退房工作。
4、其他注意事項
各部門要嚴(yán)格按照搬遷方案和時間搬遷,在搬遷期間請將部門和個人物品做好標(biāo)記,以免在搬運期間造成物品混亂。
第三篇:公司搬遷方案
公司搬遷方案
公司定于2014年5月份整體搬遷,方案如下:
一、原則及目標(biāo)
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:各部門、單位負(fù)責(zé)人
職責(zé):1.組織公司總部搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進度
五、搬遷籌備(5月19日前)
(一)按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。
(二)確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙,準(zhǔn)備裝修。
(三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。
(四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。
(五)辦公區(qū)域保潔開荒。
(六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
(七)搬遷用品準(zhǔn)備
5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。
(八)搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負(fù)責(zé)對總部實物資產(chǎn)進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。
2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認(rèn)不需要的材料,做好登記并由部門負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專人
負(fù)責(zé)銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。
六、搬遷具體實施
(一)搬遷時間計劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車輛。
(三)裝箱、打包
1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標(biāo)識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負(fù)責(zé)搬運相關(guān)物品,以免損壞。
3、各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬
遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
6、各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運。
七、要求
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(二)搬遷前,各單位部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時一次性擺放到位。
(三)為準(zhǔn)確核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。
(四)原則上搬遷工作按照計劃,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。
(六)搬遷完畢,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。
第四篇:公司辦公室搬遷方案
公司辦公室搬遷方案
辦公室搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公室,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 總協(xié)調(diào): 成員: 職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施; 3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題; 4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:自主搬遷
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:2014年7月16日——2014年7月25日
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。(XX負(fù)責(zé))已完成
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),會議室、休息室位置。(XX負(fù)責(zé))已完成
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。包括工位、綠化、文化墻、看板、設(shè)施設(shè)備等空間規(guī)劃。時間節(jié)點:7月16日---7月18日(XX負(fù)責(zé)、XX協(xié)助)
(4)確定需購置辦公設(shè)施及辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后做出預(yù)算,簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。時間節(jié)點:7月16日---7月25日(XX負(fù)責(zé)、XX協(xié)助)
(5)制定通訊系統(tǒng)方案,包括網(wǎng)絡(luò)、電話、電源的配置安裝及預(yù)算。與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、與移動協(xié)調(diào)寬帶開通等事項。時間節(jié)點:7月16日---7月25日(XX負(fù)責(zé))
(6)制定裝修方案,包括地板、墻面等裝修項目及預(yù)算。時間節(jié)點:7月18日---7月25日(XX負(fù)責(zé))
2.搬遷實施:2014年7月26日
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:
第一,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第二,員工個人辦公用品、物品建議由本人自行搬運到新辦公地址。第三,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公室后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第四,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由技術(shù)部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、市場部、綜合部、技術(shù)部
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)收回原辦公室所有鑰匙并通知管理員取消所有原辦公室的門禁權(quán)限。
第五篇:公司辦公室搬遷方案
搬遷方案
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 總協(xié)調(diào): 成員: 職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施; 3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題; 4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作: 1.準(zhǔn)備工作:
(1)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求)。
(2)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(用白板筆在桌面及其他位置標(biāo)記)
(3)尋找合適的搬家公司,商議價格,擬定搬家相應(yīng)協(xié)議。等待確定搬遷的具體時間,并通知搬家公司
(4)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(5)與聯(lián)通協(xié)調(diào)辦公電話移機、與網(wǎng)絡(luò)部協(xié)調(diào)寬帶等事項。(6)其他事項:搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
(7)搬家前一天晚上,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有 部門-姓名-物品名稱 的標(biāo)簽,文件柜及其他物品貼上標(biāo)有 部門-物品名稱 的標(biāo)簽。(各部門負(fù)責(zé)與本部相關(guān)全部物品,公司只負(fù)責(zé)搬運電腦以及書柜等大型物品,個人物品需要自行搬運。)
提前做好對本部門所有物品的 認(rèn)領(lǐng)鑒定 工作。(各部門編寫詳細(xì)物品清單,清單內(nèi)容為標(biāo)簽紙內(nèi)容)
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:
第一,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第二,待本部門所有物品搬運新辦公樓后,各部門要按照事先確定的位置擺放。
第三,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包。(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:綜合部、其他部門。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,由綜合部統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查新辦公室設(shè)施是否完好,核對各部門物品清單,打掃好新辦公室衛(wèi)生。