第一篇:公司辦公室搬遷方案
公司辦公室搬遷方案
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:2012年月日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家
具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知有關物業公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
(7)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大
樓。
第五,部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在監督下統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
第二篇:公司辦公室搬遷方案
公司辦公室搬遷方案
辦公室搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公室,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組: 總協調: 成員: 職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施; 3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題; 4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:自主搬遷
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:2014年7月16日——2014年7月25日
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。(XX負責)已完成
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),會議室、休息室位置。(XX負責)已完成
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。包括工位、綠化、文化墻、看板、設施設備等空間規劃。時間節點:7月16日---7月18日(XX負責、XX協助)
(4)確定需購置辦公設施及辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系供應商報價,比選確定供應商后做出預算,簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。時間節點:7月16日---7月25日(XX負責、XX協助)
(5)制定通訊系統方案,包括網絡、電話、電源的配置安裝及預算。與電信協調辦公電話移機、與移動協調寬帶開通等事項。時間節點:7月16日---7月25日(XX負責)
(6)制定裝修方案,包括地板、墻面等裝修項目及預算。時間節點:7月18日---7月25日(XX負責)
2.搬遷實施:2014年7月26日
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:
第一,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第二,員工個人辦公用品、物品建議由本人自行搬運到新辦公地址。第三,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公室后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第四,公司領導辦公室,由技術部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、市場部、綜合部、技術部
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責收回原辦公室所有鑰匙并通知管理員取消所有原辦公室的門禁權限。
第三篇:公司辦公室搬遷方案
搬遷方案
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組: 總協調: 成員: 職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施; 3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題; 4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作: 1.準備工作:
(1)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求)。
(2)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(用白板筆在桌面及其他位置標記)
(3)尋找合適的搬家公司,商議價格,擬定搬家相應協議。等待確定搬遷的具體時間,并通知搬家公司
(4)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
(5)與聯通協調辦公電話移機、與網絡部協調寬帶等事項。(6)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
(7)搬家前一天晚上,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有 部門-姓名-物品名稱 的標簽,文件柜及其他物品貼上標有 部門-物品名稱 的標簽。(各部門負責與本部相關全部物品,公司只負責搬運電腦以及書柜等大型物品,個人物品需要自行搬運。)
提前做好對本部門所有物品的 認領鑒定 工作。(各部門編寫詳細物品清單,清單內容為標簽紙內容)
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:
第一,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第二,待本部門所有物品搬運新辦公樓后,各部門要按照事先確定的位置擺放。
第三,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包。(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:綜合部、其他部門。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,由綜合部統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查新辦公室設施是否完好,核對各部門物品清單,打掃好新辦公室衛生。
第四篇:公司辦公室搬遷方案
公司辦公室搬遷方案
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組: 總協調: 成員: 職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施; 3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:2012年1月29日——搬遷前一天(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
第五篇:辦公室搬遷方案
辦公室搬遷方案
為保證公司辦公室搬遷任務的有序進行,提前做好各項準備工作,確保員工能順利入住新辦公區,特制訂一下搬遷方案:
一、組織領導
由行政部牽頭搬遷工作,其他部門負責協助實施搬遷。
二、準備工作
(1)公司內部發布搬遷通知,做好平面布置圖;(2)按照平面圖,對公司領導、各部門辦公室進行分配;
(3)各部門對目前固定資產進行盤點,盤點清單交行政部備案核查;
(4)各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標簽;
(5)員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新的辦公地點;
(6)所有物品搬遷至新辦公區域后,需將物品擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊;
(7)確保電話、網絡系統正常運行,平穩過度。
三、時間安排
四、工作要求
1、各部門要確保按計劃時間和節點完成搬遷任務。
2、各部門要加強領導監督,防止搬遷過程中物品的損壞和資料的丟失。
3、各部門人員必須服從安排,本著先集體、后個人的原則進行搬遷工作。
4、員工個人辦公物品、私人物品由員工自行整理、搬遷至各自新的辦公區域。
5、重型物件搬運前,各部門應做好防護措施。
6、搬遷結束后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品。行政部負責督促各部門搬遷工作完成情況。