第一篇：辦公室搬遷方案

辦公室搬遷方案（初稿）

為保證作業區機關辦公室能順利搬遷至二樓會議室，且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀態，現制定一下工作計劃：

一、指導思想

1、統一搬遷原則。密切聯系作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧；

2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷；

3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

二、搬遷工作組成員

組長：

成員：

1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：

（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作

（2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

（3）協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

（4）及時調度搬遷的過程

（5）協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：

（1）負責區域搬遷活動的指導與組織

（2）負責區域搬遷活動的監督

（3）負責執行搬遷活動工作方案的實施

（4）協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

（5）及時調度負責區域內的搬遷活動的進度

（6）協調做好搬遷過程中物品的防護工作

3、各組室搬遷協調人工作職責

（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。

（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

（3）對于大件物品（如鐵皮柜、沙發等家具）提前看好新址現場，提前確定擺放位置。

（4）提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人

（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可

三、搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期：年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）

3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，并做好防護防盜措施。

5、數字化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，并調試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。

6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。

7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。

9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

四、具體搬遷工作安排

1、整理

（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

（2）公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。

（3）領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。

（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

（4）個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。

（5）個人辦公物品由員工自行整理。

（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

2、拆卸、搬移

（1）辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。

（2）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。

（3）領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。

（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前一天

搬遷前一天：

綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，并將辦公點布置結果報由綜合管理室。

綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

搬遷第一天

上午9:00——11: 00

為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

下午 14:00——17:00

各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統計結果報由綜合辦公室。

數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡，保證辦公電話、網絡的順利運行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。

晚上 20:00——22:00

各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。

數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路，確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡；

搬遷第二天

上午 9:00

提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。

將領導臥室內的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。

下午14:00

將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資

料、辦公用品的遺失等。

數字化辦公室在搬遷完成后，對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試，確保辦公設備的正常運行。

綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。

五、注意事項

1、清空辦公桌抽屜／文件柜／配柜／資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。

3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區分一般物品．提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置．

4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管．

6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

第二篇：辦公室搬遷方案

辦公室搬遷方案

為保證公司辦公室搬遷任務的有序進行，提前做好各項準備工作，確保員工能順利入住新辦公區，特制訂一下搬遷方案：

一、組織領導

由行政部牽頭搬遷工作，其他部門負責協助實施搬遷。

二、準備工作

（1）公司內部發布搬遷通知，做好平面布置圖；（2）按照平面圖，對公司領導、各部門辦公室進行分配；

（3）各部門對目前固定資產進行盤點，盤點清單交行政部備案核查；

（4）各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標簽；

（5）員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新的辦公地點；

（6）所有物品搬遷至新辦公區域后，需將物品擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊；

（7）確保電話、網絡系統正常運行，平穩過度。

三、時間安排

四、工作要求

1、各部門要確保按計劃時間和節點完成搬遷任務。

2、各部門要加強領導監督，防止搬遷過程中物品的損壞和資料的丟失。

3、各部門人員必須服從安排，本著先集體、后個人的原則進行搬遷工作。

4、員工個人辦公物品、私人物品由員工自行整理、搬遷至各自新的辦公區域。

5、重型物件搬運前，各部門應做好防護措施。

6、搬遷結束后，各部門負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品。行政部負責督促各部門搬遷工作完成情況。

第三篇：公司辦公室搬遷方案

公司辦公室搬遷方案

辦公室搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公室，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組： 總協調： 成員： 職責：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施； 3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題； 4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式：自主搬遷

三、搬遷的具體工作：

1．準備工作：2014年7月16日——2014年7月25日

（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。（XX負責）已完成

（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），會議室、休息室位置。（XX負責）已完成

（３）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。包括工位、綠化、文化墻、看板、設施設備等空間規劃。時間節點：7月16日---7月18日（XX負責、XX協助）

（４）確定需購置辦公設施及辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系供應商報價，比選確定供應商后做出預算，簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。時間節點：7月16日---7月25日（XX負責、XX協助）

（５）制定通訊系統方案，包括網絡、電話、電源的配置安裝及預算。與電信協調辦公電話移機、與移動協調寬帶開通等事項。時間節點：7月16日---7月25日（XX負責）

（6）制定裝修方案，包括地板、墻面等裝修項目及預算。時間節點：7月18日---7月25日（XX負責）

2．搬遷實施：2014年7月26日

（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；（2）具體搬遷工作：

第一，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第二，員工個人辦公用品、物品建議由本人自行搬運到新辦公地址。第三，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公室后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第四，公司領導辦公室，由技術部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

（3）搬遷順序：

搬遷順序依次為：公司領導、市場部、綜合部、技術部

四、搬遷注意事項及要求：

1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，統一銷毀。

3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責收回原辦公室所有鑰匙并通知管理員取消所有原辦公室的門禁權限。

第四篇：公司辦公室搬遷方案

搬遷方案

辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組： 總協調： 成員： 職責：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施； 3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題； 4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作： 1．準備工作：

（1）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求）。

（2）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。（用白板筆在桌面及其他位置標記）

（3）尋找合適的搬家公司，商議價格，擬定搬家相應協議。等待確定搬遷的具體時間，并通知搬家公司

（4）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。

（5）與聯通協調辦公電話移機、與網絡部協調寬帶等事項。（6）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

(7)搬家前一天晚上，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有 部門-姓名-物品名稱 的標簽，文件柜及其他物品貼上標有 部門-物品名稱 的標簽。（各部門負責與本部相關全部物品，公司只負責搬運電腦以及書柜等大型物品，個人物品需要自行搬運。）

提前做好對本部門所有物品的 認領鑒定 工作。（各部門編寫詳細物品清單，清單內容為標簽紙內容）

2．搬遷實施：待定

（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；（2）具體搬遷工作：

第一，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第二，待本部門所有物品搬運新辦公樓后，各部門要按照事先確定的位置擺放。

第三，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包。（3）搬遷順序：

搬遷順序依次為：綜合部、其他部門。

四、搬遷注意事項及要求：

1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，由綜合部統一銷毀。

3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查新辦公室設施是否完好，核對各部門物品清單，打掃好新辦公室衛生。

第五篇：公司辦公室搬遷方案

公司辦公室搬遷方案

辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組：

總協調：

成員：

職責：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作：

1．準備工作：2012年月日——搬遷前一天

（１）按照平面圖布局，初步拿出部門辦公室的分配計劃。（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司部門辦公室位置。

（３）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。（４）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家

具購置，并放至新辦公地相應位置。

（５）確定搬遷的具體時間，并通知有關物業公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

（６）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。

（７）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

2．搬遷實施：待定

（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；

（2）具體搬遷工作：

第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三，在搬遷過程中，部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大

樓。

第五，部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。

第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

四、搬遷注意事項及要求：

1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在監督下統一銷毀。

3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。