第一篇:辦公室搬遷稿子
日月軒集團公司辦公室順利搬遷
為了合理利用辦公資源,經過長時間的精心準備,日月軒集團公司于2011年11月1日將辦公地點搬遷至原審計局大樓,整個搬遷過程在全體員工的大力支持配合下進行相當順利,在短短一天的時間里順利搬遷完畢。
此次搬遷工作得到集團有關領導的重視,行政部提前制定好搬遷方案,充分利用我集團公司人力、物力,并從各分公司抽調人員,動用集團已有車輛,確保在最短時間內完成搬遷,盡早開始正式辦公。搬遷當天早晨還不到七點,集團公司門口已聚集了商貿公司、物業公司、商砼公司以及總公司的幾十名員工,簡單的部署任務后,緊張的搬遷工作開始了。在搬遷現場院領導身先士卒, 有的指揮裝卸,有的負責登記,有的負責清點,有的負責押運,有的整理新辦公室。雖然當天天氣已經很冷, 但搬遷井然有序。從七點開始,三輛卡車來回搬運十余趟,所有員工不畏寒冷,一道并肩戰斗,半刻也不能松懈,中午都沒休息。經過一天的辛苦搬運,直到下午七點, 共計完成21間辦公室的搬遷任務,日月軒集團公司辦公室順利入駐新辦公地點。
搬遷后的日月軒集團公司新辦公地點位于杭錦大街北側、人民銀行西、原審計局大樓。目前,所有集團公司已在新址正常辦公,各部門的電話號碼無任何變化。
文化行政中心:余東梅
第二篇:辦公室搬遷通知
尊敬的客戶及所有的合作伙伴:
您好!
承蒙您長期以來對焦作市科創知識產權事務所的大力支持與配合!
焦作市科創知識產權事務所因業務發展需要和公司規模的擴大,自2014年4月8日起,事務所將搬遷至新的辦公地址,具體聯系方式附后。給您帶來的不便,我們深表歉意!
我所將以此次搬遷為一個新的起點,竭誠為各位提供更加滿意的服務與合作,并再次感謝您長期以來給予的支持與關注!
新公司地址:焦作市人民路與光明路交叉口西北角時代雅居4號樓22層2207室(人民廣場往西500米&市農業局、環保局、農科所西鄰)
焦作市科創知識產權事務所
2014年4月1日
第三篇:辦公室搬遷計劃
辦公室搬遷計劃
為了確保公司**搬遷工作的有序進行,搬遷工作要遵循“統一領導,分工協作”的原則,確保搬遷工作的順利完成。
搬遷的步驟包括:搬遷前的相關準備工作;搬遷中的過程控制;搬遷后的的整理工作。
一、搬遷前的準備工作
(一)成立搬遷工作領導小組
1、領導小組架構 組長:** 副組長:** 小組成員:** 領導小組下設辦公室,辦公室主任由**兼任,具體工作由綜合管理部負責。
2、領導小組及辦公室職責
(1)組長和副組長負責全面指導和組織搬遷工作,討論和確定搬遷方案,協調搬遷過程中可能出現的問題和矛盾。
(2)小組成員負責認真執行公司的搬遷方案,對本分廠或部門區域內的搬遷工作進行組織與監督,協調解決搬遷過程中可能出現的問題和矛盾。
(3)領導小組辦公室是搬遷工作的綜合協調部門,負責組織相關部門對辦公室搬遷、設備搬遷、新廠房布局、各項設施配置等各項搬遷方案的擬定和討論。負責監控搬遷整個過程,了解掌握搬遷方案的執行情況,對于出現阻礙搬遷工作的困難和阻礙,及時上報領導小組進行解決和疏通,確保搬遷工作的順利進行。
(二)辦公室搬遷準備工作
1、組織召開領導小組會議,對**辦公室布局方案進行討論,方案確定后,各小組成員要對本區域的位置和布局做到心中有數,確定每名員工的辦公位置、文件柜擺放位置等內部布局,并召開會議進行通報,落實搬遷時的人員分工,原則上搬出/搬入地要各安排一名人員在現場指揮監控,以便搬遷時,不遺漏物品,一步擺放到位。人員名單及聯系方式按要求報送到搬遷辦公室(表格附后)。
2、搬遷辦公室負責統計標簽和打包的包裝(紙箱、吹塑、膠帶、記號筆等)所需數量,交由采購部采購回來后,發放給各分廠或部門。
辦公室的桌椅和文件柜等(辦公桌或文件柜要鎖好,拔出鑰匙自行保管,辦公桌要求騰空不放置任何物品)由本部門負責貼上標簽,務必注明部門及姓名或編號。其他辦公用品、設施、易耗品(如水壺、插線板、文件袋、打印紙張等)、私人物品(貴重物品需自行保管)均要裝箱后用膠帶進行封口,貼上標簽。
公司辦公設備如電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、電風扇、飲水機、電話及連接線、窗簾等,按照目前的歸屬分別由各部門負責包裝,包裝要求是顯示器、打印機、傳真機、主機等容易破損的設備或容易污損的物品要用吹塑紙進行纏繞保護包裝,并貼上標簽,易碎品要在包裝顯眼處注明。與之相配套的連接線、鍵盤、鼠標等要與主機或顯示器配套捆綁在一起,筆記本電腦由員工自行攜帶。其他設備的連接線要清點后配套包裝,以便于下一步的安裝連接。
凡屬本部門已貼標簽的物品都要進行編號登記造冊,以便搬遷全過程的清點核對。
3、各部門要認真對自身的物資進行清理。對于廢舊物資處理要慎重,凡涉及公司機密的文件資料要做粉碎處理,閑置、無使用價值的設備、物品要報搬遷辦公室審核后進行處理,其他可處理廢舊物資要在指定地點(待定)堆放,由搬遷辦公室統一處理。
4、各部門要安排人員,負責搬遷后原辦公區域的衛生清潔,做到整潔美觀。新辦公區域的衛生清潔在搬遷前進行,由搬遷辦公室負責組織各部門人員統一進行。
5、搬遷辦公室負責適時將辦公室鑰匙分發給各搬遷小組成員,由小組成員按需配發給本部門員工,并做好記錄。
(三)網絡及通訊準備工作
1、綜合管理部負責聯系電信相關部門,及時報停舊址網絡,確保新址寬帶及座機的網絡使用。
2、信息中心負責在搬遷前對公司的網絡線路進行清理,由維修組協助對網絡及電話線等進行拆卸打包,貼上標簽。
3、信息中心負責擬定新址內部網絡配置方案,提交公司確認。搬至新址后,負責公司電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,各小組要做好配合工作,確保電話線、網絡及每臺電腦的正常運行。
4、在網絡遷移前,員工個人電腦數據,要求自行整理并存儲至U盤或移動硬盤,確保電腦中的重要資料都有備份,以免因搬遷造成的數據資料丟失。信息中心負責ERP系統的數據備份,確保生產、銷售、財務、供應、人事等數據的安全性。
第四篇:辦公室搬遷通知
辦公室搬遷通知怎么寫,本文就來分享一篇辦公室搬遷通知范本,歡迎大家閱讀!
辦公室搬遷通知一
公司各部門:
為做好XX公司辦公室搬遷工作,現將辦公室搬遷時間安排如下:
時間:201X年x月x日星期三
部門:
1、設計技術部
2、工程管理部
3、財務部
時間:201X年x月x日星期四
1、開發部
2、營銷部
3、造價部
時間:201X年x月x日星期五
1、公司領導
2、綜合部
x月1x日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。
XX公司綜合部
201X年x月11日
辦公室搬遷通知二
尊敬的客戶及各位合作伙伴:
因業務擴展及公司發展規模需要,我公司辦公室已于201X年x月x日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區,在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為您提供更優質的產品和更完善的服務,并祝各位客戶生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
現地址:XX市XXX工業園區金都路
郵編:
聯系電話:
敬請新老客戶留意,謝謝!
XX生物科技有限公司
20xX年x月x日
辦公室搬遷通知三
因辦公地點調整,黨委辦公室、校長辦公室、發展規劃處、信息化辦公室、教育發展基金會等部門搬至逸夫樓(南側)辦公。
具體辦公地點如下:
校長辦公室、教育發展基金會在一樓;
黨委辦公室在三樓;
發展規劃處、信息化辦公室在四樓
XX
201X年x月11日
第五篇:辦公室搬遷方案
辦公室搬遷方案
為保證公司辦公室搬遷任務的有序進行,提前做好各項準備工作,確保員工能順利入住新辦公區,特制訂一下搬遷方案:
一、組織領導
由行政部牽頭搬遷工作,其他部門負責協助實施搬遷。
二、準備工作
(1)公司內部發布搬遷通知,做好平面布置圖;(2)按照平面圖,對公司領導、各部門辦公室進行分配;
(3)各部門對目前固定資產進行盤點,盤點清單交行政部備案核查;
(4)各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標簽;
(5)員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新的辦公地點;
(6)所有物品搬遷至新辦公區域后,需將物品擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊;
(7)確保電話、網絡系統正常運行,平穩過度。
三、時間安排
四、工作要求
1、各部門要確保按計劃時間和節點完成搬遷任務。
2、各部門要加強領導監督,防止搬遷過程中物品的損壞和資料的丟失。
3、各部門人員必須服從安排,本著先集體、后個人的原則進行搬遷工作。
4、員工個人辦公物品、私人物品由員工自行整理、搬遷至各自新的辦公區域。
5、重型物件搬運前,各部門應做好防護措施。
6、搬遷結束后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品。行政部負責督促各部門搬遷工作完成情況。