第一篇:辦公室協調搬遷總結
辦公室協調搬遷總結
(一)天子山機房搬遷工作已經結束了,明天等待著領導上去驗收工作,我是上周星期二上的山。今天是星期一,一個星期的時間說長不長,說短也不短。通過一個星期的體驗,自己感覺到了在各個方面都有相當的提高。
整個工程共分成2個部分,一個是軋機,票務,監控部分。另一個部分則是信息發布部分。
軋機,票務,監控部分。是整個系統的核心部分。
軋機一共分成兩個電源部分,全部都要通過中心的電源箱接出來。左邊的電源提供市電供三輥閘轉動,右邊的ups220v供給控制板部分。這樣做為的是防止停電時也可以進行檢票工作。
這些電源線都是需要進行接地操作。另外,這些控制板都是由上海研究所自行開發的。軋機的通信部分,是通過軋機內部的一塊小通信板進行的,通信版的一頭接網線,而另一頭,通過一個自做的串口連接到機房的工控機內。
票務系統,通過票房的售票計算機通過網絡或光纜接入到中心機房的數據庫服務器中。
通信,互聯部分。
這是一個核心部分。我們所有的功能都是通過光纜進行通信。上山,下山,財務科,都是由光纜進行通信的,有三路光纜同時接入機房,在中心機房里,通過光纖熔接盒把三路單模光纖進行分組。財務科的光纖由于未知的原因沒有進行連接。光纜中的包含的光纖數目未知。
光電信號轉換器把光信號轉化為電信號,通常采購有外界穩壓器的為佳。
監控部分,天子山安裝了若干個攝像頭,幫助對賣票的過程,進行管理。分別位于下站票房,下站索道進站口,上山進站口,山上票房。這些攝像頭的供電系統都是使用了單獨的變壓器進行供電。
而使用了視頻線把數據傳輸到了中心機房的工控機內。進行數字錄像。監控機房中發現了某些攝像頭輸入的信號發白,通過與上海廠家的交流,這是由于攝像頭增益過高,需要在攝像頭后面進行增益調整。
現在看起來問題最大的部分是信息發布部分,如何將4臺電視機的信號進行集中控制,而且還要將dvd,電視,計算機上面的信息全部都在計算機上面實現。
電源部分,這個部分我相信才是上海廠家的拿手部分。系統的主供電源是沒有變化從下站臺的墻體中引入的220v電源,墻體的電源是否接入了地線未知,而我們自己重新安裝了一條地線(大地線)已經接入到了機柜中。
以上是我這幾天的部分心得,但是最有觸動的,還是上海廠家的敬業精神,他們非常的專注,做事完全不大折扣。實在是叫人佩服。
辦公室協調搬遷總結
(二)我部門在**的正確領導和關心支持下,堅持公司重要思想位指導,按照上級領導對搬遷的指示要求,提高認識、統一思想、周密部署、科學安排,全力以赴的開展搬遷工作,確保整個搬遷工程。現將搬遷工作情況總結如下:
一、周密部署,層層落實搬遷
此次搬遷工作,部門領導非常重視,不但在搬遷前經過周密部署,擬定詳細搬遷計劃,還專門成立以為組長,、為小組成員的搬遷工作小組,保證層層落實,每項工作都能落實在具體的責任人,加大了搬遷工作力度,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作格局。經過工作小組商議,整個搬遷工作定在6月24日起正式執行。
二、求真務實,提倡節約搬遷
此次搬遷工作,為了落實公司創建節約型企業的宗旨,我部門在整個搬遷工作中基本實現了節能降耗的宏觀目標。能不用人力物力的我們盡量保證不用,能節省人力物力的我們想盡辦法節約到底,能回收的我們堅決不浪費,沒有另外聘請臨時用工人員,沒有添購需要的物資設備,()完全靠現有自身資源配置完成。本部門組織員工自己進行裝卸車輛,在裝卸以及運輸過程中保持精神高度集中,小心謹慎,絲毫不大意。保證了各部門搬遷物資完好無損的送達目的地。于7月2日將整個辦公樓搬遷完畢,并于7月3日對部門進行了清倉查庫,回收有用物資,并將物資順利搬遷至地方。
三、領導重視,親自帶隊搬遷
此次搬遷工作雖然繁瑣,但是我們依照計劃部署,進展順利。但是沒有想到的是,搬遷工作中,等領導不但是指揮者,更是行動者,他們挽起褲腳,不論是清理物資還是裝卸車輛,都是和搬遷同志們一起行動,由于本部門物資設備眾多,搬遷工作也比較復雜,為確保搬遷工作順利進行,領導帶領搬遷工作小組人員,首先對設備庫進行清理登記,(此次共清理設備臺,可用臺)并裝車,然后對庫房物資進行整理登記裝車,再次是各辦公室人員對辦公室資料進行整理裝箱,于7月日搬遷完畢。六七月的天氣正是酷暑之際,額頭淌著豆大的汗珠,但是卻沒人叫過一聲苦,嚷過一聲累,在等領導的親身帶領下,大家團結一心,分工合作,保證了整個搬遷工作的水里進行乃至完成。
通過接近天的努力,公司整個搬遷大計順利完成,這標志著。然而在這段時間內公司員工體現出的不怕臟、不怕累、不怕苦,團結協作共求上進的精神更是難能可貴。在公司搬遷新址后,相信整個公司猶如如虎添翼、如魚得水,將會出現嶄新的大好局面,在接下來的工作中,我們將繼續不斷加強自身提高,以公司的工作要求對照自己,衡量自己,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,把各項工作提高到一個新的水平,為公司各項事業的發展,做出應有的貢獻。
辦公室協調搬遷總結
(三)一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組:
組長:xxx
副組長:xx、xxx
組員:各部門指定2名負責人(待定)
職責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年xx月xx日――xx月xx日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年xx月xx日――xx月xx日
上午:xx:xx,下午:xx:xx
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
xx月xx日,計劃財務部、人力資源部
xx月xx日,經營部、生產技術部
xx月xx日,行政部、投資發展部
xx月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。
第二篇:辦公室搬遷通知
尊敬的客戶及所有的合作伙伴:
您好!
承蒙您長期以來對焦作市科創知識產權事務所的大力支持與配合!
焦作市科創知識產權事務所因業務發展需要和公司規模的擴大,自2014年4月8日起,事務所將搬遷至新的辦公地址,具體聯系方式附后。給您帶來的不便,我們深表歉意!
我所將以此次搬遷為一個新的起點,竭誠為各位提供更加滿意的服務與合作,并再次感謝您長期以來給予的支持與關注!
新公司地址:焦作市人民路與光明路交叉口西北角時代雅居4號樓22層2207室(人民廣場往西500米&市農業局、環保局、農科所西鄰)
焦作市科創知識產權事務所
2014年4月1日
第三篇:辦公室搬遷計劃
辦公室搬遷計劃
為了確保公司**搬遷工作的有序進行,搬遷工作要遵循“統一領導,分工協作”的原則,確保搬遷工作的順利完成。
搬遷的步驟包括:搬遷前的相關準備工作;搬遷中的過程控制;搬遷后的的整理工作。
一、搬遷前的準備工作
(一)成立搬遷工作領導小組
1、領導小組架構 組長:** 副組長:** 小組成員:** 領導小組下設辦公室,辦公室主任由**兼任,具體工作由綜合管理部負責。
2、領導小組及辦公室職責
(1)組長和副組長負責全面指導和組織搬遷工作,討論和確定搬遷方案,協調搬遷過程中可能出現的問題和矛盾。
(2)小組成員負責認真執行公司的搬遷方案,對本分廠或部門區域內的搬遷工作進行組織與監督,協調解決搬遷過程中可能出現的問題和矛盾。
(3)領導小組辦公室是搬遷工作的綜合協調部門,負責組織相關部門對辦公室搬遷、設備搬遷、新廠房布局、各項設施配置等各項搬遷方案的擬定和討論。負責監控搬遷整個過程,了解掌握搬遷方案的執行情況,對于出現阻礙搬遷工作的困難和阻礙,及時上報領導小組進行解決和疏通,確保搬遷工作的順利進行。
(二)辦公室搬遷準備工作
1、組織召開領導小組會議,對**辦公室布局方案進行討論,方案確定后,各小組成員要對本區域的位置和布局做到心中有數,確定每名員工的辦公位置、文件柜擺放位置等內部布局,并召開會議進行通報,落實搬遷時的人員分工,原則上搬出/搬入地要各安排一名人員在現場指揮監控,以便搬遷時,不遺漏物品,一步擺放到位。人員名單及聯系方式按要求報送到搬遷辦公室(表格附后)。
2、搬遷辦公室負責統計標簽和打包的包裝(紙箱、吹塑、膠帶、記號筆等)所需數量,交由采購部采購回來后,發放給各分廠或部門。
辦公室的桌椅和文件柜等(辦公桌或文件柜要鎖好,拔出鑰匙自行保管,辦公桌要求騰空不放置任何物品)由本部門負責貼上標簽,務必注明部門及姓名或編號。其他辦公用品、設施、易耗品(如水壺、插線板、文件袋、打印紙張等)、私人物品(貴重物品需自行保管)均要裝箱后用膠帶進行封口,貼上標簽。
公司辦公設備如電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、電風扇、飲水機、電話及連接線、窗簾等,按照目前的歸屬分別由各部門負責包裝,包裝要求是顯示器、打印機、傳真機、主機等容易破損的設備或容易污損的物品要用吹塑紙進行纏繞保護包裝,并貼上標簽,易碎品要在包裝顯眼處注明。與之相配套的連接線、鍵盤、鼠標等要與主機或顯示器配套捆綁在一起,筆記本電腦由員工自行攜帶。其他設備的連接線要清點后配套包裝,以便于下一步的安裝連接。
凡屬本部門已貼標簽的物品都要進行編號登記造冊,以便搬遷全過程的清點核對。
3、各部門要認真對自身的物資進行清理。對于廢舊物資處理要慎重,凡涉及公司機密的文件資料要做粉碎處理,閑置、無使用價值的設備、物品要報搬遷辦公室審核后進行處理,其他可處理廢舊物資要在指定地點(待定)堆放,由搬遷辦公室統一處理。
4、各部門要安排人員,負責搬遷后原辦公區域的衛生清潔,做到整潔美觀。新辦公區域的衛生清潔在搬遷前進行,由搬遷辦公室負責組織各部門人員統一進行。
5、搬遷辦公室負責適時將辦公室鑰匙分發給各搬遷小組成員,由小組成員按需配發給本部門員工,并做好記錄。
(三)網絡及通訊準備工作
1、綜合管理部負責聯系電信相關部門,及時報停舊址網絡,確保新址寬帶及座機的網絡使用。
2、信息中心負責在搬遷前對公司的網絡線路進行清理,由維修組協助對網絡及電話線等進行拆卸打包,貼上標簽。
3、信息中心負責擬定新址內部網絡配置方案,提交公司確認。搬至新址后,負責公司電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,各小組要做好配合工作,確保電話線、網絡及每臺電腦的正常運行。
4、在網絡遷移前,員工個人電腦數據,要求自行整理并存儲至U盤或移動硬盤,確保電腦中的重要資料都有備份,以免因搬遷造成的數據資料丟失。信息中心負責ERP系統的數據備份,確保生產、銷售、財務、供應、人事等數據的安全性。
第四篇:辦公室搬遷通知
辦公室搬遷通知怎么寫,本文就來分享一篇辦公室搬遷通知范本,歡迎大家閱讀!
辦公室搬遷通知一
公司各部門:
為做好XX公司辦公室搬遷工作,現將辦公室搬遷時間安排如下:
時間:201X年x月x日星期三
部門:
1、設計技術部
2、工程管理部
3、財務部
時間:201X年x月x日星期四
1、開發部
2、營銷部
3、造價部
時間:201X年x月x日星期五
1、公司領導
2、綜合部
x月1x日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。
XX公司綜合部
201X年x月11日
辦公室搬遷通知二
尊敬的客戶及各位合作伙伴:
因業務擴展及公司發展規模需要,我公司辦公室已于201X年x月x日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區,在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為您提供更優質的產品和更完善的服務,并祝各位客戶生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
現地址:XX市XXX工業園區金都路
郵編:
聯系電話:
敬請新老客戶留意,謝謝!
XX生物科技有限公司
20xX年x月x日
辦公室搬遷通知三
因辦公地點調整,黨委辦公室、校長辦公室、發展規劃處、信息化辦公室、教育發展基金會等部門搬至逸夫樓(南側)辦公。
具體辦公地點如下:
校長辦公室、教育發展基金會在一樓;
黨委辦公室在三樓;
發展規劃處、信息化辦公室在四樓
XX
201X年x月11日
第五篇:辦公室搬遷方案
辦公室搬遷方案
為保證公司辦公室搬遷任務的有序進行,提前做好各項準備工作,確保員工能順利入住新辦公區,特制訂一下搬遷方案:
一、組織領導
由行政部牽頭搬遷工作,其他部門負責協助實施搬遷。
二、準備工作
(1)公司內部發布搬遷通知,做好平面布置圖;(2)按照平面圖,對公司領導、各部門辦公室進行分配;
(3)各部門對目前固定資產進行盤點,盤點清單交行政部備案核查;
(4)各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標簽;
(5)員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新的辦公地點;
(6)所有物品搬遷至新辦公區域后,需將物品擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊;
(7)確保電話、網絡系統正常運行,平穩過度。
三、時間安排
四、工作要求
1、各部門要確保按計劃時間和節點完成搬遷任務。
2、各部門要加強領導監督,防止搬遷過程中物品的損壞和資料的丟失。
3、各部門人員必須服從安排,本著先集體、后個人的原則進行搬遷工作。
4、員工個人辦公物品、私人物品由員工自行整理、搬遷至各自新的辦公區域。
5、重型物件搬運前,各部門應做好防護措施。
6、搬遷結束后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品。行政部負責督促各部門搬遷工作完成情況。