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公司辦公室搬遷方案

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第一篇:公司辦公室搬遷方案

公司辦公室搬遷方案

辦公室搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公室,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 總協(xié)調(diào): 成員: 職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施; 3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題; 4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式:自主搬遷

三、搬遷的具體工作:

1.準(zhǔn)備工作:2014年7月16日——2014年7月25日

(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。(XX負(fù)責(zé))已完成

(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),會議室、休息室位置。(XX負(fù)責(zé))已完成

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。包括工位、綠化、文化墻、看板、設(shè)施設(shè)備等空間規(guī)劃。時間節(jié)點(diǎn):7月16日---7月18日(XX負(fù)責(zé)、XX協(xié)助)

(4)確定需購置辦公設(shè)施及辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后做出預(yù)算,簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。時間節(jié)點(diǎn):7月16日---7月25日(XX負(fù)責(zé)、XX協(xié)助)

(5)制定通訊系統(tǒng)方案,包括網(wǎng)絡(luò)、電話、電源的配置安裝及預(yù)算。與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、與移動協(xié)調(diào)寬帶開通等事項(xiàng)。時間節(jié)點(diǎn):7月16日---7月25日(XX負(fù)責(zé))

(6)制定裝修方案,包括地板、墻面等裝修項(xiàng)目及預(yù)算。時間節(jié)點(diǎn):7月18日---7月25日(XX負(fù)責(zé))

2.搬遷實(shí)施:2014年7月26日

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:

第一,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

第二,員工個人辦公用品、物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公地址。第三,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公室后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第四,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由技術(shù)部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、市場部、綜合部、技術(shù)部

四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,統(tǒng)一銷毀。

3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)收回原辦公室所有鑰匙并通知管理員取消所有原辦公室的門禁權(quán)限。

第二篇:公司辦公室搬遷方案

公司辦公室搬遷方案

辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

總協(xié)調(diào):

成員:

職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

三、搬遷的具體工作:

1.準(zhǔn)備工作:2012年月日——搬遷前一天

(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司部門辦公室位置。

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家

具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

(5)確定搬遷的具體時間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

(7)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

2.搬遷實(shí)施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

第三,在搬遷過程中,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大

樓。

第五,部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

第三篇:公司辦公室搬遷方案

公司辦公室搬遷方案

辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 總協(xié)調(diào): 成員: 職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施; 3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

三、搬遷的具體工作:

1.準(zhǔn)備工作:2012年1月29日——搬遷前一天(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。(7)參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等;

(8)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

2.搬遷實(shí)施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

第四篇:辦公室搬遷方案

辦公室搬遷方案

為保證公司辦公室搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利入住新辦公區(qū),特制訂一下搬遷方案:

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

由行政部牽頭搬遷工作,其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施搬遷。

二、準(zhǔn)備工作

(1)公司內(nèi)部發(fā)布搬遷通知,做好平面布置圖;(2)按照平面圖,對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室進(jìn)行分配;

(3)各部門對目前固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)清單交行政部備案核查;

(4)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)簽;

(5)員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新的辦公地點(diǎn);

(6)所有物品搬遷至新辦公區(qū)域后,需將物品擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊;

(7)確保電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行,平穩(wěn)過度。

三、時間安排

四、工作要求

1、各部門要確保按計劃時間和節(jié)點(diǎn)完成搬遷任務(wù)。

2、各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,防止搬遷過程中物品的損壞和資料的丟失。

3、各部門人員必須服從安排,本著先集體、后個人的原則進(jìn)行搬遷工作。

4、員工個人辦公物品、私人物品由員工自行整理、搬遷至各自新的辦公區(qū)域。

5、重型物件搬運(yùn)前,各部門應(yīng)做好防護(hù)措施。

6、搬遷結(jié)束后,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品。行政部負(fù)責(zé)督促各部門搬遷工作完成情況。

第五篇:公司辦公室搬遷方案

搬遷方案

辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 總協(xié)調(diào): 成員: 職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施; 3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題; 4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

三、搬遷的具體工作: 1.準(zhǔn)備工作:

(1)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求)。

(2)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(用白板筆在桌面及其他位置標(biāo)記)

(3)尋找合適的搬家公司,商議價格,擬定搬家相應(yīng)協(xié)議。等待確定搬遷的具體時間,并通知搬家公司

(4)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

(5)與聯(lián)通協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、與網(wǎng)絡(luò)部協(xié)調(diào)寬帶等事項(xiàng)。(6)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

(7)搬家前一天晚上,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有 部門-姓名-物品名稱 的標(biāo)簽,文件柜及其他物品貼上標(biāo)有 部門-物品名稱 的標(biāo)簽。(各部門負(fù)責(zé)與本部相關(guān)全部物品,公司只負(fù)責(zé)搬運(yùn)電腦以及書柜等大型物品,個人物品需要自行搬運(yùn)。)

提前做好對本部門所有物品的 認(rèn)領(lǐng)鑒定 工作。(各部門編寫詳細(xì)物品清單,清單內(nèi)容為標(biāo)簽紙內(nèi)容)

2.搬遷實(shí)施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:

第一,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第二,待本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,各部門要按照事先確定的位置擺放。

第三,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包。(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:綜合部、其他部門。

四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,由綜合部統(tǒng)一銷毀。

3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查新辦公室設(shè)施是否完好,核對各部門物品清單,打掃好新辦公室衛(wèi)生。

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