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公司搬遷方案

時間:2019-05-13 04:27:13下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《公司搬遷方案》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司搬遷方案》。

第一篇:公司搬遷方案

公司搬遷方案

公司定于2014年5月份整體搬遷,方案如下:

一、原則及目標

從公司全局利益出發,遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。

二、成立搬遷工作領導小組

組長:

副組長:

成員:各部門、單位負責人

職責:1.組織公司總部搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的問題;

4.協調各部室、單位的搬遷工作。

三、搬遷方式

統一組織協調,分期分批搬遷。協議家具公司總承包。

四、搬遷籌備工作進度

五、搬遷籌備(5月19日前)

(一)按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。

(二)確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。

(三)確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。

(四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規劃布置進行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。

(五)辦公區域保潔開荒。

(六)各部室提前熟悉新辦公環境。

(七)搬遷用品準備

5月15日前,總經理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。

(八)搬遷前資產清查、資料清理(5月13日-19日)

1.資產清查:總部資產清查相關部門負責對總部實物資產進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。

2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規整,做好減量工作。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,做好登記并由部門負責人簽字后按規定專人

負責銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區。

六、搬遷具體實施

(一)搬遷時間計劃表

(二)紙箱及搬遷車輛

總經辦提前分配搬用紙箱;負責聯系家具公司及搬家公司,根據計劃及搬遷量準備好搬家車輛。

(三)裝箱、打包

1、各相關單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當,封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯系電話,寫明所裝物品內容,以便尋找。

2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關物品,以免損壞。

3、各部門公共區域的辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。

4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。

5、公司領導辦公室物品,總經理公室負責統一協調、調度搬

遷工作。各分管領導辦公室搬遷,由分管相關部門負責協助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

6、各部門負責人,負責做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由總經辦統一組織搬運。

七、要求

(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責。

(二)搬遷前,各單位部門應對新辦公室的布局做到心中有數,確保搬遷時一次性擺放到位。

(三)為準確核定搬家用車數量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。

(四)原則上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。

(六)搬遷完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。

第二篇:公司搬遷方案

公司搬遷方案

為保證公司整體搬遷工作有序進行,在遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針前提下,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案:

一、成立搬遷工作領導組 工作領導組: 組長: 副組長: 成員: 辦公室: 職

責:

1、組織我公司搬遷的全面工作;

2、討論制訂我公司搬遷的工作方案并組織實施;

3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

5、XX負責辦公室分配。

6、負責搬運車輛的調配和后續退房工作。

二、搬遷方式

經三方比價后,由搬家公司負責搬運。

三、搬遷具體時間和工作:

1、搬遷準備工作(1)7月20日由后勤保障部及各部門與新辦公樓負責人,對辦公樓進行驗收和鑰匙交接工作,交接完畢后,各部門對個自辦公室及搬遷后物品擺放進行了解,之后由保衛小組負責新辦公樓安全工作。

(2)7月21-24日由綜合辦、機電部負責人指派相關人員對新辦公樓進行設備檢查和安裝工作,具體工作分配如下:

1)綜合辦主要負責新辦公樓的網線、電話線安裝工作。2)機電部主要負責辦公樓內的電線、電燈的故障檢查和修理工作

3)我公司搬遷期間,綜合辦需保證后勤保障部用車,確保搬遷工作的順利進行。

(3)搬遷前一天各部門提前對部門物品進行打包,若是有重要物品或文件各部門需派專人跟車。

2、搬遷工作

(1)8月3日,對總經理助理辦公室,后勤保障部及兩站小組進行搬遷工作。

(2)8月4日,對紀檢書記辦公室,黨群部及企管部進行搬遷工作。

(3)8月5日,對生產副總,安全副總進行搬遷工作。(4)8月6日,對財務總監、財務部進行搬遷工作。(5)8月7日,對常務副總、綜合辦主任進行搬遷工作。(6)8月8日,對黨委書記辦公室,董事長辦公室,總經理辦公室進行搬遷工作。

(7)8月9日,對綜合辦公室包括保衛小組和司機室進行搬遷工作。

(8)8月10日,對壓縮站辦公室、氣站辦公室進行搬遷工作。

(9)8月11日,對大會議室及男女宿舍搬遷至大寧項目部,小會議室及活動室搬至新。

3、搬遷工作結束后由后勤部統一收回各部門辦公室鑰匙,并對個部門辦公室進行檢查及退房工作。

4、其他注意事項

各部門要嚴格按照搬遷方案和時間搬遷,在搬遷期間請將部門和個人物品做好標記,以免在搬運期間造成物品混亂。

第三篇:公司搬遷方案

公司搬遷方案范文

編輯:德林 時間:2010-11-2 閱讀: 3426 次

公司搬遷方案范文

我公司定于2010年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領 導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、成立搬遷工作領導小組:

組 長:*

副組長:xx、*

組 員:各部門指定×××名負責人(待定)

職 責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:*年 月 日—— 月 日

① 按照平面圖對各部門新址進行分配;

② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;

工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;

④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

2、搬遷實施:

① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各

部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

② 搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

④ 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

⑤ 對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

⑥ 搬遷日期、順序安排:

時間:*年 月 日—— 月 日

上午: :,下午: :

搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

月 日,科技信息中心

月 日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

月 日,計劃財務部、人力資源部

月 日,經營部、生產技術部

月 日,行政部、投資發展部

月 日,完成整體搬遷,進行收尾工作

四、搬遷要求:

1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

第四篇:公司辦公室搬遷方案

公司辦公室搬遷方案

辦公室搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公室,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組: 總協調: 成員: 職責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施; 3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題; 4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式:自主搬遷

三、搬遷的具體工作:

1.準備工作:2014年7月16日——2014年7月25日

(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。(XX負責)已完成

(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),會議室、休息室位置。(XX負責)已完成

(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。包括工位、綠化、文化墻、看板、設施設備等空間規劃。時間節點:7月16日---7月18日(XX負責、XX協助)

(4)確定需購置辦公設施及辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系供應商報價,比選確定供應商后做出預算,簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。時間節點:7月16日---7月25日(XX負責、XX協助)

(5)制定通訊系統方案,包括網絡、電話、電源的配置安裝及預算。與電信協調辦公電話移機、與移動協調寬帶開通等事項。時間節點:7月16日---7月25日(XX負責)

(6)制定裝修方案,包括地板、墻面等裝修項目及預算。時間節點:7月18日---7月25日(XX負責)

2.搬遷實施:2014年7月26日

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:

第一,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第二,員工個人辦公用品、物品建議由本人自行搬運到新辦公地址。第三,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公室后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第四,公司領導辦公室,由技術部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領導、市場部、綜合部、技術部

四、搬遷注意事項及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,統一銷毀。

3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責收回原辦公室所有鑰匙并通知管理員取消所有原辦公室的門禁權限。

第五篇:公司辦公室搬遷方案

搬遷方案

辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領導小組: 總協調: 成員: 職責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施; 3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題; 4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作: 1.準備工作:

(1)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求)。

(2)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(用白板筆在桌面及其他位置標記)

(3)尋找合適的搬家公司,商議價格,擬定搬家相應協議。等待確定搬遷的具體時間,并通知搬家公司

(4)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。

(5)與聯通協調辦公電話移機、與網絡部協調寬帶等事項。(6)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

(7)搬家前一天晚上,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有 部門-姓名-物品名稱 的標簽,文件柜及其他物品貼上標有 部門-物品名稱 的標簽。(各部門負責與本部相關全部物品,公司只負責搬運電腦以及書柜等大型物品,個人物品需要自行搬運。)

提前做好對本部門所有物品的 認領鑒定 工作。(各部門編寫詳細物品清單,清單內容為標簽紙內容)

2.搬遷實施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:

第一,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第二,待本部門所有物品搬運新辦公樓后,各部門要按照事先確定的位置擺放。

第三,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包。(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:綜合部、其他部門。

四、搬遷注意事項及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,由綜合部統一銷毀。

3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查新辦公室設施是否完好,核對各部門物品清單,打掃好新辦公室衛生。

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