第一篇:公司辦公室搬遷工作總結
搬遷工作總結
歷時2個多星期的搬遷工作已經結束,從整體上來說,本次搬遷工作還是很成功的。在整個搬遷工作中制定詳細的計劃、并且按照時間截點完成相應的工作是很重要的,全部事情都是一環扣一環,需要參與的每位同事按時按質的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整個搬遷工作中,我的主要工作是: 搬遷前期:
1.辦理新辦公室入住手續,與裝修進場、搬家時間、舊辦公室交房的時間銜接; 2.聯系家具公司協助設計新辦公室,協助裝修公司現場看房測量、設計圖家具擺放、報價核對、工程進度;
3.協助XXX統計家具情況,將全部家具在新辦公室的擺放安置,既能滿足辦公需求,又不浪費現有家具;
4.在搬家前將物品進行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標簽。
5.匯總搬遷費用預算;
6.協助XXX與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時間截點交房; 7.電話線辦理過戶移機手續; 搬遷:
1.安排搬遷值班人員并分配工作;
2.新辦公室家具及物品的擺放,督促家具安裝工作,擺放同時進行調整已達到最優化的利用空間; 搬遷后期:
1.公共物品、家具的擺放調整,書柜文件柜分配; 2.茶水區、機房庫房物品碼放歸位; 3.配合裝修消防驗收
工作分析:細節把控不足
1)與中國聯通電話咨詢電話過戶轉移辦理手續及費用,沒有到營業廳具體咨詢辦理流程,致使電話遲遲不能使用,并超出預算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人員及工作內容時:沒有安排專人對搬家車輛數量核對,導致后期結賬時對車輛數量有異議。
3)時間截點把控欠缺
這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細心。這是做工作的基礎,并且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協作配合很好,大家都很主動承擔相應的工作,使得搬遷工作能很好地完成。
第二篇:公司辦公室搬遷工作總結
搬遷工作總結
歷時2個多星期的搬遷工作已經結束,從整體上來說,本次搬遷工作還是很成功的。在整個搬遷工作中制定詳細的計劃、并且按照時間截點完成相應的工作是很重要的,全部事情都是一環扣一環,需要參與的每位同事按時按質的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整個搬遷工作中,我的主要工作是: 搬遷前期:
1.辦理新辦公室入住手續,與裝修進場、搬家時間、舊辦公室交房的時間銜接; 2.聯系家具公司協助設計新辦公室,協助裝修公司現場看房測量、設計圖家具擺放、報價核對、工程進度;
3.協助XXX統計家具情況,將全部家具在新辦公室的擺放安置,既能滿足辦公需求,又不浪費現有家具;
4.在搬家前將物品進行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標簽。
5.匯總搬遷費用預算;
6.協助XXX與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時間截點交房; 7.電話線辦理過戶移機手續; 搬遷:
1.安排搬遷值班人員并分配工作;
2.新辦公室家具及物品的擺放,督促家具安裝工作,擺放同時進行調整已達到最優化的利用空間; 搬遷后期:
1.公共物品、家具的擺放調整,書柜文件柜分配; 2.茶水區、機房庫房物品碼放歸位; 3.配合裝修消防驗收
工作分析:細節把控不足
1)與中國聯通電話咨詢電話過戶轉移辦理手續及費用,沒有到營業廳具體咨詢辦理流程,致使電話遲遲不能使用,并超出預算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人員及工作內容時:沒有安排專人對搬家車輛數量核對,導致后期結賬時對車輛數量有異議。
3)時間截點把控欠缺
這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細心。這是做工作的基礎,并且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協作配合很好,大家都很主動承擔相應的工作,使得搬遷工作能很好地完成。
第三篇:公司辦公室搬遷工作總結
搬遷工作總結
歷時2個多星期的搬遷工作已經結束,從整體上來說,本次搬遷工作還是很成功的。在整個搬遷工作中制定詳細的計劃、并且按照時間截點完成相應的工作是很重要的,全部事情都是一環扣一環,需要參與的每位同事按時按質的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整個搬遷工作中,我的主要工作是: 搬遷前期:
1.辦理新辦公室入住手續,與裝修進場、搬家時間、舊辦公室交房的時間銜接; 2.聯系家具公司協助設計新辦公室,協助裝修公司現場看房測量、設計圖家具擺放、報價核對、工程進度;
3.協助XXX統計家具情況,將全部家具在新辦公室的擺放安置,既能滿足辦公需求,又不浪費現有家具;
4.在搬家前將物品進行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標簽。
5.匯總搬遷費用預算;
6.協助XXX與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時間截點交房; 7.電話線辦理過戶移機手續; 搬遷:
1.安排搬遷值班人員并分配工作;
2.新辦公室家具及物品的擺放,督促家具安裝工作,擺放同時進行調整已達到最優化的利用空間; 搬遷后期:
1.公共物品、家具的擺放調整,書柜文件柜分配; 2.茶水區、機房庫房物品碼放歸位; 3.配合裝修消防驗收
工作分析:細節把控不足
1)與中國聯通電話咨詢電話過戶轉移辦理手續及費用,沒有到營業廳具體咨詢辦理流程,致使電話遲遲不能使用,并超出預算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人員及工作內容時:沒有安排專人對搬家車輛數量核對,導致后期結賬時對車輛數量有異議。
3)時間截點把控欠缺
這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細心。這是做工作的基礎,并且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協作配合很好,大家都很主動承擔相應的工作,使得搬遷工作能很好地完成。
第四篇:公司辦公室搬遷方案
公司辦公室搬遷方案
辦公室搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公室,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組: 總協調: 成員: 職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施; 3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題; 4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:自主搬遷
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:2014年7月16日——2014年7月25日
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。(XX負責)已完成
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),會議室、休息室位置。(XX負責)已完成
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。包括工位、綠化、文化墻、看板、設施設備等空間規劃。時間節點:7月16日---7月18日(XX負責、XX協助)
(4)確定需購置辦公設施及辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系供應商報價,比選確定供應商后做出預算,簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。時間節點:7月16日---7月25日(XX負責、XX協助)
(5)制定通訊系統方案,包括網絡、電話、電源的配置安裝及預算。與電信協調辦公電話移機、與移動協調寬帶開通等事項。時間節點:7月16日---7月25日(XX負責)
(6)制定裝修方案,包括地板、墻面等裝修項目及預算。時間節點:7月18日---7月25日(XX負責)
2.搬遷實施:2014年7月26日
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:
第一,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第二,員工個人辦公用品、物品建議由本人自行搬運到新辦公地址。第三,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公室后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第四,公司領導辦公室,由技術部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、市場部、綜合部、技術部
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責收回原辦公室所有鑰匙并通知管理員取消所有原辦公室的門禁權限。
第五篇:公司辦公室搬遷方案
搬遷方案
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組: 總協調: 成員: 職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施; 3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題; 4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作: 1.準備工作:
(1)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求)。
(2)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(用白板筆在桌面及其他位置標記)
(3)尋找合適的搬家公司,商議價格,擬定搬家相應協議。等待確定搬遷的具體時間,并通知搬家公司
(4)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
(5)與聯通協調辦公電話移機、與網絡部協調寬帶等事項。(6)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
(7)搬家前一天晚上,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有 部門-姓名-物品名稱 的標簽,文件柜及其他物品貼上標有 部門-物品名稱 的標簽。(各部門負責與本部相關全部物品,公司只負責搬運電腦以及書柜等大型物品,個人物品需要自行搬運。)
提前做好對本部門所有物品的 認領鑒定 工作。(各部門編寫詳細物品清單,清單內容為標簽紙內容)
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:
第一,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第二,待本部門所有物品搬運新辦公樓后,各部門要按照事先確定的位置擺放。
第三,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包。(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:綜合部、其他部門。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,由綜合部統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查新辦公室設施是否完好,核對各部門物品清單,打掃好新辦公室衛生。