第一篇：招投標經驗指南及注意事項[推薦]

招投標經驗指南及注意事項

本人做工程多年，從事招標多年對招標有自己的經驗，這些經驗用錢買來的教訓希望各招標人注意。

工程招標十大注意事項（特別實用）：

1.仔細反復閱讀‘招標文件’的全部內容，包括招標人有關的招標答疑內容。

2.對招標條件中界定的有可能成為廢標、無效標、無效報價等條款，可能被拒絕的重大問題扣分條件應絕對認真清理。

3.對招標申請書中的注意結果部分應該按招標文件的規定格式分述清楚，內容準確。

4.報價中分項單價應嚴格把握在招標文件規定的漲幅中。

5.施工組織方案應與項目施工方案一致。

6.所有承諾和招標文件一致。

7.質量、安全、金的等保障體系應嚴謹。

8.仔細檢查招標一攬表.特別是金額部分。

9.證件要和人員相符。

10.簽字部分仔細檢查、看蓋章是否要每頁都蓋。

招標程序辦理指南：

一、建設工程項目報建須知

1、報建范圍

省管建設工程項目（1.經國家部委、省主管部門立項審批的項目；2.省直屬單位的項目；3.屬于國家和省授權開發區審批及按規定由企業自籌資金且需報省備案的項目；4.國家部委和外省、市駐鄂單位在本省的項目，不論其投資資金來源渠道均需報建。

2、報建條件：

建設工程項目立項文件批準后。

3、報建單位：建設單位。

4、報建內容：工程名稱、建設地點、投資規模、資金來源、當年投資額、工程規模、結構類型、發包方式、計劃開竣工日期、工程籌建情況等。

5、報建程序：

（1）建設單位到省中心領取《湖北省建設工程項目報建登記表》（附件一）。

（2）建設單位按報建表的內容和要求認真填寫，并準備有關批準文件及資料。

（3）建設單位向招標管理機構報送報建表（一式三份），并提交立項批準文件復印件（查驗原件）。

（4）招投標管理機構審查、登記。

（5）建設單位取回報建表。

二、招標人自行辦理招標或委托招標備案須知

1、招標備案工程范圍：依法必須實行招標的工程均應提出招標條件備案。

2、工程招標應當具備的條件：

（1）按照國家規定需履行項目審批手續的，已經履行審批手續；

（2）工程資金或者資金來源已經落實；

（3）有滿足招標項目需要的技術資料；

（4）法律、法規、規章規定的其他條件。

3、招標人自動辦理招標文件和組織評標能力：

（1）是法人或依法成立的其他組織；

（2）有專門的招標組織機構；

（3）有與工程規模、復雜程度相適應并具有同類工程招標經驗、熟悉有關工程招標法律、法規的工程技術、概預算及工程管理的專業人員。

不具備上述條件的，招標人應當委托具有相應資格的招標代理機構代理其組織招標。

4、招標條件備案時間：辦理工程項目報建、建設工程規劃許可證后，發布招示公告或投標邀請書5日前。

5、提出招標條件備案單位：招標人或招標代理機構（以下統稱招標人）。

6、招標條件備案程序：

（1）由招標人領取并如實填寫“湖北省建設工程招標備案書”（附件二）。

（2）招標人填寫意見并經法定代表人簽章。

（3）招標組織專業技術人員職稱證書或者執業注冊資格證書及其工作經歷證明材料（招標人自行辦理招標事宜的）。

（4）委托代理協議書一份（委托招標代理的）。

（5）資金落實等其它證明材料。

三、招標文件編制須知

1、招標文件編制時間：招標人自行辦理招標或委托招標備案后。

2、招標文件編制單位：招標人。

3、招標文件編制要求

招標人到“省中心”領取《湖北省建設工程招標文件》范本（附件三），并根據工程項目具體情況明確填寫投標人投標須知、招標工程綜合說明、工期要求、質量要求、材料設備采購供應方式，工程價格及其計價依據，對投標單位的要求以及評標、定標辦法和招標工作的日程安排以及擬簽訂合同的主要條款等。

四、發布招標公告或投標邀請書須知

1、招標人根據招標項目資金來源確定招標方式（全部使用國有資金投資或者國

有資金投資占控股或者主導地位的，應當公開招標），報招投標管理機構備案后，按規定采用公開招標或者招標方式招標。

2、實行公開招標的，招標人應通過國家指定的報刊、信息網絡或者其他媒介發布工程“招標公告”（附件四），并同時在中國工程建設網湖北分別心以及省中心住處發布大廳發布。

3、采用邀請招標的，招標人應當向3個以上具備招標工程能力、資信良好的單位發出投標邀請書（附件五）。

4、招標公告和投標邀請書，均應載明招標人的名稱和地址，招標工程的性質、規模、地點、質量要求、開工竣工日期、對投標人的要求、投標報名時間和報名截止時間、以及獲取資格預審文件、招標文件的辦法等事項，并在發出3日前由招標人向招投標管理機構備案，不符合要求的，招投標管理機構在收到備案材料之日起3日內責令招標人改正。

五、投標人資格審查須知

1、采用公開招標的程序及要求

（1）投標申請人憑“省中心”交易人證，按招標公告的要求在規定的時間內到指定的地點報名，向招標人領取資格預審文件（附件六），報名結束后，招標人應將標報名表報招投標管理機構備案。

（2）報名單位在招標公告中規定的時間內到指定地點報送資格預審文件及證明材料。

（3）招標人對報名單位報送的資格預審文件及有關材料進行審查。

（4）經資格預審后，招標人應當向資格預審合格的投票申請人發出資格預審合格通知書，告之獲取招標文件的時間、地點和方法，并同時向資格審查不合格的投標申請人告之資格預審結果。

在資格預審合格的投標申請人過多時，可以由招標人綜合考慮投標申請人工程業績、信譽，按照擇優的原則，從中選擇不少于7家資格預審合格的投標人參加投標競爭。

投標人名單確定后，招標人應在招標文件發放前將資格審查文件、投標人名單報招標管理機構備案。

2、有用邀請招標的程序要求

（1）招標人在自行辦理招標或委托招標備案時可自主確定不少于3家符合條件的投標人，并向投標人發出投標邀請書。

（2）招標人可以對邀請的單位進行資格審查。接受邀請的單位應在規定的時間內到指定地點報送資料預審文件及證明材料（材料要求同公開招標）。

（3）投標人確定后，招標人應在招標文件發放前，將投標邀請書、資格審查文件（如有）、投標人名單報招投標管理機構備案。

六、發放招標文件須知

1、招標人應當在招標文件發出3日前，將招標文件報招投標管理機構備案。

2、招標人在規定的時間、地點向投標人發放招標文件。

3、投標人收到招標文件、圖紙和有關資料、工程量清單后，應認真核對，核對無誤后應以局面形式予以確認。

七、勘察現場須知

招標人根據項目的具體情況，可以安排投標人對工程現場進行勘察，以使投標人獲取有關編制投標文件和簽署合同所需的所有資料。勘察現場時間應在招標文件中規定，投標人在規定的時間內勘察現場，所發生的費用由投標人自己負責。

八、招標文件修改、澄清、答疑須知 2003-9-241、招標人可以對已發出的招標文件進行澄清或修改。在投標截止時間十五日前，以書面形式通知所有獲得招標文件的投標人并報招投標管理機構備案，投標人應以書面形式予以簽收確認。澄清或者修改文件作為招標文件的組成部分，具有招標文件同等效力。

2、投標人和標底編制人員在領取招標文件、圖紙和有關技術資料及勘察現場后有疑問的，應于招標文件規定的時間內以書面形式向招標人提出，招標人應于招標文件規定的投標截止時間至少15日前以書面形式解答，報招投標管理機構備案后，將解答同時送達所有獲取招標文件的單位。解答內容為招標文件的組成部分。

九、投標文件編制與遞交須知 2003-9-241、投標文件的編制

（1）投標人應根據招標文件的要求編制投標文件，投標文件應對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。

（2）投標文件編制完成后應仔細整理、核對、裝訂成冊，并按招標文件的規定進行密封、標識。

2、招標文件的遞交和接收

（1）投標人應當在招標文件規定的提交投票文件截止時間前，將投標文件送達投標地點，招標人收到投標文件后，應當簽收保存，不得開啟。

在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件，招標人應當拒收。

（2）投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件。補充、修改的內容為投標文件的組成部分，并應當按照上條的規定送達、簽收和保管。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的補充或者修改的內容無效。

十、工程標底價格編制須知

1、招標標底和工程量清單由具有編制招標文件能力的招標人或其委托的具有相應資質的工程造價咨詢機構、招標代理機構編制。

2、標底價格的計價內容、計價依據應與招標文件有關投標報價規定完全一致，以確保可比性。

3、標底價格應由工程成本（直接費、間接費）、利潤、稅金和風險因素構成，其編制可以采用工科單價法或綜合單價法。

4、標底價格應不體現優惠價。

5、標底價格應由造價工程師簽字，并加蓋造價工程師執業專用章和編制單位公章。

6、標底價格的編制人員應在保密的環境中編制，在開標前完成并及時封存，開標時送達開標現場。所有接觸過標底的都有保密責任，不得泄露。

第二篇：招投標注意事項

招投標注意事項

招投標流程：

看公告→投標報名→看招標文件→制作投標文件→開標→分析評標結果→未中標退保證金、中標押證及后續手續

一、公告

主要網站：東營建設網、東營市公共資源交易中心、東營市政府采購網、中國石化電子招標投標交易網、油建公告。

次要網站：山東高速物流集團、齊魯交通發展集團、云筑網、魯商集團、山東省交通運輸廳、山東省水利廳等

公告做到一天兩看。早上一上班看一遍，主要瀏覽是否有合適項目剛發公告，及時匯報給周總；下班前全部瀏覽一遍，有合適報名的編輯好工程信息告知周總。

二、投標報名 1.網上報名：

1）看清報名網站及報名時間，在報名有效期內及時報名

2）仔細查看公告中要求建造師及管理班子是否已經報名不允許更換，慎重選擇建造師報名，避免有建造師重復后期無法投標情況 2.現場報名：

1）最好先問好項目評標辦法、是否需業績、是否需資金實力證明、開標日期等

2）現場報名，準備資料必須完整，避免有缺項漏項無法報名、3）仔細查看公告中要求建造師及管理班子是否已經報名不允許更換，慎重選擇建造師報名，避免有建造師重復后期無法投標情況 4）現場報名若需文件費，需向周總申請是否購買

5）現場報完名需記錄下所用建造師，登記在報名公告上，水利標報名還需記錄管理人員名單，方便后期做標書

三、看招標文件

招標文件一拿到一定立即仔細看一遍，注意文件中要求①開答疑時間及地點②保證金截止時間及匯款方式③是否需開收據④是否需法人約談⑤資金實力證明繳納方式及時間⑥評標辦法⑦做標書需準備資料（清欠、保證金黃聯、運輸協議等）

一有招標文件就把保證金及資金實力證明繳納方式復印交給出納，不耽誤保證金匯款。

一般電匯到東營市公共資源交易中心財務的保證金，均需到東營市公共資源交易中心財務辦公室開具保證金收據；電匯到代理公司的保證金，有時需去代理公司開具收據，可及時打電話咨詢代理。

四、制作投標文件

一、運輸協議聯系眾望郭經理：***

二、保證金黃聯開具地址：東營市公共資源交易中心二樓財務辦公室，提供回執單

三、區清欠：新區2號樓北樓二樓，提供清欠申請表、招標公告、委托書并加蓋公章

市清欠：東三路安監站西側，提供區清欠辦蓋章的清欠申請表

四、封標注意事項：

1.資信標：看清蓋章處是否需加蓋公章法人章，是否需簽字。對好人員證件、證書編號、信譽承諾函、投標函等

2.技術標：技術標為暗標，不得出現任何與投標人相關的詞句、語言（如企業名稱、人員姓名、企業徽標或符號等），不準做可能被評委辨別的任何標記

3.商務標：開標一覽表確定報價與清單中投標總價一致，與資信標中投標函報價一致，商務標中每一標段投標總價三個章（公章、法人章、預算員章）全蓋

4.開標一覽表：看清文件中需要份數，單獨密封還是放在商務標中 5.資格審查原件：對著文件中資質審查資料清單放入文件袋中，注意委托書簽字蓋章，人員保險蓋章、資質復印件蓋章、保證金回執蓋章等

6.外包裝：封套密封蓋章

五、開標

開標時注意在規定時間到達開標現場，絕對不允許遲到。到達開標現場，遞交投標文件在指定地方簽到，唱標時記清每個單位報價，抽下浮時記住所抽下浮數，有廢標情況記清楚廢標理由，避免犯同樣的錯誤。

評標結果出來時看看與自己算的報價一不一致，記清楚每個標段的前幾名，及時匯報領導，每一個標最好分析下中標單位的中標原因。

開標現場可以聯系下周圍施工單位，學習下經驗。

六、后續工作 1.中標：

中標工程一般建造師押證（網上押證及現場押證），網上公示中標信息，網站公示網址及網站公示信息截圖要留存。建造師未辦理退還手續前不能用于其他工程投標。中標后及時繳納農保金及代理費等相關費用。2.未中標：

及時退投標保證金。

保證金繳納形式為匯票時，開標結束可立即交給財務去銀行辦理。保證金繳納方式為電匯時，需準備保證金退還申請表加蓋公章一份、保證金交款收據復印件加蓋公章一份、公司出具的收據一份交到代理公司，等代理公司通知交到招標辦財務等待退款即可。

其他方式繳納的保證金，退換情況需打電話問代理公司。

王國鵬

2017年5月31日

第三篇：招投標注意事項

招投標注意事項

nino88|Lv3|被瀏覽530次

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檢舉|2013-03-08 17:31

一、購買招標文件及相關資料的注意事項

（一）投標人應按招標公告要求，在規定的時間內委派本單位正式職工，攜帶本人身份證原件和復印件到招標采購交易市場購買招標文件及相關資料，不得委托他人代購。身份證復印件應當清晰，不得使用傳真件代替。

（二）招標文件購買人必須是本單位正式職工，有單位在法人所在地為其繳納的社會養老保險和與其簽訂的一年以上勞動合同，否則在資格審查時不予通過。

（三）招標文件購買人必須仔細核對所購招標文件及相關資料是否完整。

二、提交投標文件的注意事項

（一）投標文件應按規定密封投標文件編制人員應仔細閱讀并正確理解招標文件中的相關章節，嚴格按照“投標文件的編制”和“投標文件的提交”中的要求分別包裝，確保章印齊全，密封完好。多標段投標時，更要細致檢查，防止錯裝或混裝。

（二）投標文件應在規定時間內送達負責送達投標文件的人員應及早做好準備，提前到場，外地投標人要關注天氣和道路交通狀況，如遇惡劣天氣，宜在開標前一天到達東臺。另外，如有招標文件中提及的可享受優先中標條件的獲獎證書或批文原件，須在遞交投標文件的同時（或之前）提交東臺市招標采購交易市場。

三、提交投標擔保金的注意事項為有效遏制借資質掛靠現象，招標文件中規定了投標保證金的提交方式和具體要求，投標人應當嚴格遵守。

（一）投標人在東臺市區金融機構開戶的，必須使用轉賬支票，未在東臺市區金融機構開戶的，必須使用銀行匯票，且必須從企業工商注冊所在地的基本賬戶中匯出。如采用現金、電匯或從一般賬戶和分支機構匯出，均為不符合要求的投標擔保。

（二）投標人不必提前辦理投標保證金的進賬手續，如果中標，則辦理進賬手續；如果未能中標，則憑臨時收據退還原轉賬支票或銀行匯票。

（三）凡進入東臺市招標采購交易市場招標的項目，投標保證金的繳納戶名應為：“東臺市招標投標管理中心”，不得多字或少字，否則銀行不予受理，該投標保證金無效。

（四）投標保證金使用銀行匯票方式的，必須提供完整的兩聯，少一聯或使用復印件均為無效。

四、資格審查環節的注意事項

（一）不要將失效的證書復印件裝訂在資格審查資料中。投標人要及時辦理證書延期手續，變更后要通知投標文件編制人員，及時清理失效證書復印件。

（二）項目部成員和招標文件購買人的養老保險、勞動合同必須齊全，且養老保險應為投標單位為其繳納的，而非個人繳納。各投標人應及時到勞動保障部門辦理職工養老保險手續，沒有手續的即視為該人員不是投標單位正式職工。

（三）銀行對賬單應從投標單位基本賬戶出票，且應在規定期限內每天保持招標文件明確的賬面余額。投標單位經辦人應認真閱讀招標公告和招標文件中對資金的要求，及時向單位領導和財務負責人匯報，提前準備資金，在開標前一天到銀行辦理規定期限內的對賬單，并提醒銀行加蓋該機構公章（或業務章）。

（四）資格審查所需的相關原件資料應提前準備，等待核查，切忌抱有僥幸心理。如未提供，資格審查委員會將按資料缺項處理，資格審查不予通過。

五、開評標過程中應注意的事項

（一）項目經理或建造師、法定代表人或委托代理人必須參加開標會議，1

遵守會議紀律，不要遠離開標現場。到時不能出場，其投標無效。

（二）對于未使用工程量清單光盤的項目（如綠化、水利等），要加強工程量（包括小數點后尾數）、單位、項目內容等校對工作；對于采用工程量清單光盤招標的項目，投標單位在刻錄完投標文件后，應采用光盤中的數據查看功能檢查所刻錄的文件是否完整、準確。

（三）應按招標文件規定的費率計取不可競爭費用。不可競爭費用會因工程性質不同、造價不同、專業不同有一定的變化，投標人要先根據招標文件的規定正確計取各個項目的費率。

（四）合理確定投標報價。投標企業要積累資料，了解市場行情，制定企業定額，不必采取片面壓價的方法取得中標。投標報價過低不會中標，甚至會低于最低限價成為廢標。

（五）施工組織設計的編制應符合工程實際，詳略得當。技術標書編制人員應熟悉圖紙，必要時勘察工程現場，僅憑以往的經驗，隨便搬搬抄抄，是不可能編制一份合格的施工組織設計的。

（六）準確回答評委的質詢。投標人應委托本單位懂業務、懂技術（包括商務、技術）并且熟悉投標項目全部情況的人員參加開標會議，接受評委的質詢。投標人答非所問，評標委員會將不予采納。

六、退還投標擔保金（不出借資質承諾金）的流程中標人與招標人簽訂合同——→中標人向招標人提交履約擔保金 —— 合同提交市招標投標管理中心審查備案—— 繳納綜合服務費 招標人核實進場人員—— 開具正式***并經招標人簽字確認后到市招標投標管理中心辦理退款手續—— 款項退還至中標人企業基本賬戶。

七、中標后施工時注意事項

（一）投標文件中明確的項目負責人（注冊建造師或項目經理）及項目部成員應確保到位。

（二）不得非法轉包、分包，確需分包的，應符合相關分包規定，在征得發包人書面同意后，方可進場。

（三）項目負責人或項目部成員離開施工現場的，應按規定履行請銷假手續，請假以書面為準，銷假以考勤登記為據。

（四）如有特殊情況，確需更換項目負責人時，應報主管部門和同級紀委同意，并到市招標投標管理中心重新押證。

（五）施工圖設計變更或現場簽證應按照《東臺市人民政府關于印發〈關于加強工程建設項目變更和竣工結算監督管理的暫行辦法〉的通知》（東政發[2005]114號文）規定執行。以預留金進入總包的分包項目和甲供材應按規定組織招標。

八、幾點提示

（一）投標人在編制資格審查資料時，應按照招標文件中要求的提供，不要遺漏，也不要人為增加。如果已在市招標投標管理中心備案的，提供在有效期內的《備案證明書》，并在《備案證明書》相關人員姓名旁做一標志（如☆、√）以便核對。外地企業如經常參加東臺地區的投標、也建議到市招標投標管理中心辦理備案手續。

（二）技術標書內容提倡措施具體、突出重點、針對性強、簡明扼要，一般不宜超過5萬字。有的單位技術標書該明確的卻一字不提，不該明確的卻寫上一大撂，既增加了投標成本，又浪費了評標時間。

（三）投標人在提交投標文件時，最好將企業公章和法定代表人或其委托代理人印章隨身攜帶，在提交投標文件時如發現投標文件有誤，在有效時間內還可設法彌補。

（四）如有疑問（包括招標文件錯誤或不符合實際情況之處）要在招標文件明確的時間前網上提交，招標人將予以答復，在開標或評標時再進行辯解，招標人將不會采納。

（五）經常檢查本企業各項資料的時效性，謹防失效。

（六）加強企業保密工作，如技術文件被盜，將可造成在投標時被評定為疑似串標行為。二〇〇八年八月十三日

第四篇：招投標流程及需要注意事項

對招標代理工作中應注意的問題的總結

招標代理在整個工程環節中是一個不可或缺、一個非常重要的環節。我們作為招標工程師，應當認真的做好施工招標代理工作中的每一項工作。在招標代理工作中，我們需在招標文件中明確工程概況、工程質量、工程工期、資金是否到位、施工合同條款并且選擇一個合理的評標辦法，用以達成為招標人選擇一個優秀滿意的承包商這個結果。在現今招標市場的競爭日益激烈、行業管理越來越嚴格、對招標工程師素質的要求越來越高的大環境下，對于如何做好招標代理工作和工作中應注意的問題，我談幾點我粗淺的見解：

一、重視招標文件的編制工作

招標文件是招標人擇優選取承包商的書面文件，也是投標人編制投標文件的依據，還是評標委員會評審的準則，更是重要的法律文件，其對整個施工承招標階段起著根本性的制約作用。招標文件的內容一般包括：招標公告（投標邀請書）、投標人須知、評標辦法、工程技術要求、施工圖紙、工程量清單、投標文件的格式及附錄、擬訂合同的主要條款等，其中投標人須知、工程量清單和擬定的施工合同條款作為招標文件的重中之重更不容忽視。

其一，投標人須知應清晰明了，所述內容不能含糊其詞，都應清楚地告知投標人，以免誤導投標人。另外，對每個項目要有針對性，特別是現場情況、工程特點這部分，每個項目都不同，招標工程師在編寫投標人須知前必須先到現場踏勘，一定要有自己的感性認識，這樣既能如實客觀地反映出真實情況，又能做到心中有底，有問必答，可以從容地應對投標人的質詢。

其二，工程量清單是投標單位進行公平競爭的基礎，也是編制商務標的依據。因此，工程量清單必須規范合理、描述清晰、客觀公正。

作為一個優秀的招標工程師，應當要熟練各種工程量清單計價規范，如果我們完全不懂得工程量清單計價規范，在招標過程中就需要跟工程量清單編制人員多溝通，認真的了解招標工程的清單組成，并且特別需要注意跟工程量清單編制人員強調以下幾個方面：

1、項目單體劃分要清晰，完全相同的項目單體可以進行合并，同時不能遺漏任何單體，哪怕是門衛或是垃圾房也不能遺漏，應該保持工程項目的完整性。

2、分部分項工程量清單的編制要做到編碼輸入準確，子目名稱準確，項目特征準確，工作內容描述準確等四個準確。若有一個不準確則會給投標單位編制投標清單帶來困惑，或者造成投標的不平衡報價。

3、清單計價規范、措施費、其他項目、規費、稅金等各表格間數據及編制說明中的相關數據應統一，不能前后矛盾和出現不同版本。

其三，擬定的合同主要內容應包括協議書、通用條款、專用條款，它是招標文件的重要組成部分，是訂立工程施工合同的基礎，具有嚴格的法律時效和效力，因此應隨招標文件同時發出。在此，應避免一個錯誤的觀點，即認為訂立合同是招標以后的事情，可以草草了事。切記草草擬定的合同可能對日后正式訂立合同帶來極大的爭議及糾紛，造成法律后果，甚至導致招標工作的失敗。因此，招標工程師應及時和招標人說明利害關系，根據自己掌握的專業知識在與招標人進行充分溝通的基礎上，正確使用合同文本及擬定合同的主要內容，將這部分內容編寫仔細，編寫完整。

合同條款中應特別注意項目概況、承包范圍、工期要求及獎懲、安全要求及獎懲、質量要求及獎懲、工程款支付辦法、合同價款變更方法、材料價差的調整等。

二、要與招標人多溝通

招標代理是為招標人服務的，因此如何與招標人進行溝通，貫徹執行招投標法律法規，理解招標人的想法并最終達到招標的目標，這是一項重要且動態的工作。

首先，是招標前期的溝通。招標代理掌握的項目情況和對項目的熟悉程度往往比招標單位掌握的情況更全面些。前期與招標人溝通不僅是對招標人的尊重，而且還可以建立良好的工作關系，更重要的是能詳細地了解項目的情況，可以把招標文件編寫得更嚴密、更完整。前期溝通還有一個極其重要的作用就是正確地引導招標人嚴格貫徹執行招投標法律法規。因為多數招標人并不精通工程招投標這項法律性和程序性都很強的工作，往往會提出很多想法，其中有很多極不合理又不合法。例如，有些招標人在無施工圖紙和尚不具備工程量清單編制條件的情況下要求招標，我們就需要對招標人進行解釋和說明，勸導他們待圖紙出齊后進行招標，對解釋不通的招標人，寧可不接項目，也不做虛擬工程量的假清單，這樣不僅可以避免招標人的項目風險，而且還可以維護招標代理人自己的聲譽。

其次，是中期的溝通。招標文件發出后，投標人會根據自身的要求及對招標文件的不同理解提出各種疑問。對于招標工程師來說，在收到疑問函后應及時與招標人溝通，并與招標人共同探討，以一種嚴肅的態度來對待和處理各種問題，而不是草率應付或者回避。中期的溝通對保證施工招標工作的順利進行有著十分重要的現實意義。

再次，是后期的溝通。評標工作結束后，招標人往往對后期很多工作并不知曉，對于評標結束后要做哪些事情，如何來收尾會有些茫然。招標工程師應該有始有終，主動告知招標人施工招標后期的一些事宜，例如：公示、備案等，協助招標人完成招標最后階段的工作。這樣，招標人會感受到招標工程師的服務作用，進而提高對招標代理的認可度。

其實，在整個施工招標過程中，招標代理和招標人的溝通無時無刻地存在，包括有些招標投標過程中還有澄清答疑等環節。只有與招標人多溝通才能更完善各方面工作，畢竟招投標過程不是簡單地走流程，僅個人埋頭苦干往往只能事倍功半，需通力溝通與合作才能使招標工作非常順利地完成。

三、要與行政主管部門及監督部門多溝通

在招標代理過程中，行政主管部門與監督部門起著對招標過程的監督與把關的作用（如招標文件的審核，開、評標的監督等）。在整個招標的過程中，招標工程師就項目概況及招標代理過程中存在的問題要及時與行政主管部門和監督部門溝通、項目招標過程中出現的問題需及時匯報。只有與行政主管部門和監督部門溝通良好的情況下，才能夠保證項目順利進行，同時在溝通的過程中，行政主管部門和監督部門對招標工程師的工作態度會有一個明確的認識，溝通順暢會使其認同招標工程師的工作。

總之，施工招標是一項十分敏感的工作，涉及到招標人的重大利益，而在施工招標代理工作中稍有不慎就會造成嚴重的后果，引起各方的紛爭。因此，在招標過程中，我們不僅要特別重視招標文件編制、重視與招標人的溝通及行政主管部門和監督部門的溝通，我們還需要重視施工招標代理工作的各個細節。細節決定成敗，招標的成果需要我們用嚴謹的態度去對待，將每個環節做到位（比如招標環節進度的控制；招、開、評標工作的準備等）。這樣，我們才能夠把這個工作做好，在這個路上走得更遠。

第五篇：藥品招投標操作注意事項

隨著國家醫藥體制改革的不斷推進，作為備受產供銷各方關注的藥品集中招標（議價）采購，也經歷了從98年的試點、2001年的大面積開展至今已有5年的運作過程，并有進一步規范、深入的趨勢。醫藥企業必須適應環境變化并運作好招投標，現就招投標操作過程中的一些注意事項歸納總結如下：

第一、必須高度重視招標信息。各地區的招標都有一定的時間周期，要及時準確掌握當地的招標信息，千方百計地做好招標品種目錄的增補工作，否則將會錯過1-2年的銷售資格，這是做好投標工作的前提。

第二、要認真研讀標書。標書是招投標的游戲規則，因此，要想參與并在競爭中勝出，就必須認真研讀標書，特別是直接關系到投標成敗有關內容，包括：評標的標準、標的的定義、物價的要求、報價的規定等主要事項。

一般的評標標準分三大部分：企業資質和產品質量、投標報價、投標人的信譽和服務。其中，在企業資質和產品質量方面，必須做到充分展示生產企業的形象、品牌知名度和認同度，盡可能多地提供投標產品的臨床療效、安全性的文獻資料，以上資料提供與否、被認可與否，在產品同質化嚴重的市場競爭中，將起到非常重要的作用，都將成為在這一部分評標中得分高低的有利依據。各地的標書對標的的定義各不相同，不能用慣性思維來定義不同地區的投標標的。必須分析清楚以下幾個方面：評標分類的基本原則、如何劃分不同的質量層次、是否按不同劑型規格評標，只有準確理解標書中的這些關于標的的定義，才能做到較全面判斷可能存在的競爭廠家的數量，鎖定主要競爭對手，以便決定報價的策略。同時要特別注意，要給投標人提供一份準確無誤的投標品種基本情況表，以避免投標人在制作標書時出現不該有的差錯。

由于現在正處于各地執行新舊醫保目錄更替的時間，各招標地對物價的要求也各不相同。但通常都要求新進醫保目錄的品種必須提供最新的招標地省級政府定價。因此，必須在標書公布的第一時間解決好投標品種的物價備案事宜，否則在資料審核時，將會因物價不符合規定而被判定為不合格資料，給投標造成不可挽回的損失。

第三、投標人的選擇。如何尋找到適合自身品種特點的醫藥公司做為投標人，也是決定投標成功與否的非常重要因素。因此，必須充分考量醫藥公司以下方面：

1、醫藥公司是否經銷過相同品種。（如果已有競品在經銷，在沒有充分的把握時，盡量不要選擇這類公司，避免造成陪標的后果。）

2、醫藥公司商業信譽和品牌知名度。（這點在投標人的評分時非常重要，可能成為在報價相當時，決定勝出與否的重要因素。因此，要盡可能從招標地內幾家占絕對優勢的商業中選擇投標人。）

3、醫藥公司招投標隊伍強弱、管理是否規范。（這點是為了能夠通過公關能力強的醫藥公司，及時獲得招標經辦機構發布的有關最新信息，避免因醫藥公司的原因造成投標資料不合格或因醫藥公司管理不規范造成投標報價被泄漏。）

4、醫藥公司的配送能力和管理服務水平。（要盡量選擇對主要目標醫院配送能力強和管理服務水平高的醫藥公司，避免中標后因產生大量轉配送的問題，而造成不必要的損失。）

5、醫藥公司的回款周期和投標費用。（目前，雖然標書一般均有規定正常的回款周期和投標費用，但通常醫藥公司還是按照其公司固有的運作制度來執行。因此，要切實選擇符合自身情況的醫藥公司，避免產生資金運轉的問題和產生額外的費用問題等。）

6、醫藥公司是否有臨床隊伍。（對于自身沒有臨床銷售隊伍的代理商，若選擇配有臨床隊伍的醫藥公司做為投標人，同時也可將其發展成下級經銷商。這樣就避免了轉配送的問題。）

總之，在選擇投標人時，要堅決避免選擇可能產生惡意投標的醫藥公司（如競爭廠家的托；專門從事投標的公司—靠賺取轉配送費用；大型物流批發公司—以超低價投標、靠自然銷售等這類公司），并且要與委托投標的醫藥公司在授權前進行充分的溝通，對其性質有一個基本的判斷，要能夠充分體現所選擇的投標人的情況與自身投標品種特點、營銷模式相適應，做到優勢互補，取長補短。