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費用開支審批制度

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第一篇:費用開支審批制度

費用開支審批制度

為進一步完善財務管理,嚴格執行財務制度,特制定本標準及程序。

第一條:因公借款審批程序:

1、出差人員借款及其它因公臨時借款,必須先到財務中心領取“借款憑證”。填好憑證后,先經主管領導批準,最后經財務總監審批后,方予以借支。借款實行“前清后借,前不清后不借”原則,前次借支出差返回一周內無故未報銷者,不得再借款;

2、試用人員不得預支或借支差旅費;

3、借款出差人員回公司后,一周內應按規定到財務中心報賬,報賬后結欠部分金額或一周內不辦理報銷手續人員的欠款,財務中心有權在當月工資中扣回;

4、出差開支標準暫時按本公司《差旅費管理辦法》標準執行。

第二條:業務招待費標準及審批:

1、在各酒店、賓館簽單的人員,必須獲得董事長的授權;沒有獲得董事長授權的人員,一律不得在各酒店、賓館簽單,行政中心將獲授權簽單人員名單及授權限額報財務中心備查;

2、各業務板塊總經理簽單權限為人民幣600元以內,超標部分,一般不予報銷。如有特殊情況,必須報董事長批準,同時通知財務總監,方可報銷;

3、業務招待費報銷單據必須有稅務部門正式發票、數字分明,先由經手人簽名,注明接待用途,主管領導加簽證實,送行政中心登記,再報財務總監審核,方能報銷;

4、業務人員因業務需要必須開支的,人民幣200元以內須報主管領導同意,超出200元的業務招待費須經主管領導報董事長批準,方可報銷;

5、業務人員的業務招待費用一律以現金結算,不得簽單。

第三條:其他費用開支標準的審批:

1、屬生產經營性質的各項費用,預算內資金人民幣20000元以內的支出,由經辦人簽字后,報主管領導審核,經財務總監審批簽字后方能支出;人民幣20000元以上的支出,經財務總監審核后報董事長審批方可支出;

2、工程款的支出,須附上施工隊完工進度的詳細清單及完工的料工費的匯總表,該表須經工程隊、監理、工程部簽名確認,成本核算部審核,然后交財務總監審批后方可付款;

3、非經營性及預算外的一切開支,均須經董事長簽字同意后方能支出;

4、各部門于每月25日前把下月的經營性、非經營性費用統計月報報送財務中心,財務中心審核匯總編制資金預算,每月5日前報董事長審查;

5、為了進行部門核算,不同部門、人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。

第二篇:財務開支審批制度

財務開支審批制度

1、村級經濟活動中,村民委員會負責按支出計劃,提前作出用款預算,經村兩委審核,報街道會計服務中心審批后支出。

2、村財務支出實行聯簽制,必須使用“余姚市農村經濟合作社存款支取審批單”。財務事項發生時,經手人必須取得有效的原始憑證,注明用途并簽字蓋章,交民主理財小組審核同意并簽字蓋章,經村兩委審批同意并簽字蓋章,報會計服務中心審核后方可入賬(或報賬)。

3、涉及財務收支的事項應當每月按時結算。未按時記結的,由直接責任人向民主理財小組報告,審議通過的,填寫未結算事項報告單,按程序記結。對審議未通過的支出事項,不予登記并由責任人自行處理。

4、村“兩委”主要干部在離任或財務結賬(決算)前,要認真清理任期內發生的經濟收支事項,按程序及時入賬。

第三篇:費用開支審批權限的規定

關于費用開支審批權限和委托授權的規定

為了適應市場經濟的不斷深化,努力提高資金使用效益,增強企業的競爭能力.根據公司“雙增雙節”活動的具體要求,加強資金計劃管理,控制資金流向,壓縮不必要的費用開支,推行費用開支“雙重審批”制度,現將有關規定下發執行。

1.委托授權是指主管經理因公不在崗位時,委托其他人員代理行使其權利并承擔相應責任.委托授權須簽訂委托授權書,書面證明權力移交的起止時間和行使范圍等.委托授權書一式三份,分別為主管經理備查,被授權人,財務科存檔并作為處理業務的憑據.2.凡屬行政等管理費用開支的項目,須先由部門監核后,報送第九工程公司主管經理審批,財務科在手續齊全的情況下,給予辦理借款及報銷。

3.施工生產用的材料.工器具及汽車配件等購置,必須事前提出采購計劃(包括采購的數量、單價、總價).按程序經主管財務經理審批后,下達采購通知單實施采購.采購業務完成后,憑采購發票附計劃.采購通知單等手續,送主管經理審批.財務科給以處理。

4.計劃外購置生產小型工器具及非生產器具用品,列入固定資產及低值易耗品的費用開支,必須經主管財務領導的同意方可辦理財務手續。

5.食堂大綜炊具用具的購置,必須事前提出計劃,經主管財務領導的審批后,方可購置。

6.分包單位工程款的撥付,必須嚴格執行合同,實施會簽單制度.財務科根據會簽單,結合資金情況進行付款.同時,嚴格執行公司對分包單位管理與工程款撥付規定,預留15%-20%工程款,待工程審計結束再分批付清。

7.對既無計劃,又無領導簽字同意的采購項目,財務科有權拒絕辦理一切財務手續。

8.借用空白支票,必須填寫支票領用單,(按規定要求填寫),經主管領導簽字同意后,財務辦理領用手續.支票借出三天之內未使用者,必須退交財務科重新辦理借用手續.已使用的支票須及時辦理報銷,否則將按照公司管理規定進行處罰.9.有關行政辦公用品及各項勞保費用開支,同樣事先列出計劃,按預控指標逐級審查,在經主管領導審批后方可購置,否則不予報銷。

10.有關招待費用,嚴格按公司接待標準,一般不準宴請和奢侈浪費,必要的經營活動必須經主管領導批準后方可執行。

11.不屬于工資含量開支范圍內的趕工獎,節假日福利性開支等由勞資部門負責考核,經主管財務經理簽字后方可支付。

12.專項工程支出,如臨時設施、基地建設等等,必須編制施工圖預算,根據資金承受能力審批基建項目。

13.本規定條款自2003 年5 月1日起執行。14.本規定由財務科負責解釋.第九工程公司

2013年1 月 15日

第四篇:費用審批制度

費用審批制度

一、總 則

1、為加強公司費用支出管理,進一步規范費用支出報銷審批程序,提高審批效率,提高管理效益,特制訂本辦法。

2、本規定適用于包括董事長在內的集團總部所有員工。

二、審批流程

1、費用審批程序

報銷費用時,應按規定填寫《費用報銷單》,按下列程序審批后,方可到財務部辦理報銷事宜:

(1)預算內日常費用報銷流程(公司制度范圍內的日常費用)報銷人員→財務審核→總經辦→董事長→財務報銷

(2)預算外費用報銷流程(公司對外的付款及制度外的費用)報銷人員→部門總監→財務審核→總經辦→董事長→財務報銷

2、借款審批流程

借款時,應按規定填寫《費用申請單》,按下列程序審批: 借款人員→部門總監→總經辦→董事長→財務審核

財務審核通過后,應按規定填寫《借支單》并附《費用申請單》,按下列程序審批后,財務辦理出款流程:

借款人員→財務審核→總經辦→董事長→財務出款

三、管理辦法

(一)單據的使用

1、《借款單》僅限于公司員工因公需要臨時借支的款項,包括差旅費、辦公費等日常費用。

2、《費用申請單》用于日常費用申請。

3、《費用報銷單》用于日常費用報銷。

(二)財務審核重點

費用報銷憑證:取得的票據是否合法、合規;報銷內容是否符合公司有關管理制度的規定;報銷金額是否正確;填制是否符合要求;是否為董事長批準后款項。

(三)原始單據管理。

內部使用的收據必須是合法、有效的原始收據,并加蓋開票單位的發票專用章。

(四)其他規定

1、對取得的報銷憑據應及時辦理報銷手續,最長時間不得超過45天(以票面記載的開票日期為起始日),超過者按票面金額每日計收1%且不低于100元的罰款。

2、報銷時按一次事項一次報銷的原則辦理,并將有關票據分為:餐費、油費、交通費、辦公費等,分別粘貼并算出數據。正確填寫有關單據后予以報銷。未按規定填寫、粘貼票據,財務管理部有權退回不予報銷。

第五篇:村級財務開支審批制度

財務開支審批權限及制度

一、財務開支審批原則

村集體經濟組織財務開支審批要嚴格執行“一支筆審批”和復核審批原則,實行分檔逐級審核,限額授權,由村負責人審批。

二、財務開支審批權限

1、生產經營性開支。生產經營性開支是指村為了擴大再生產,當年添置固定資產和增加流動資產支出,購置農機具、修建廠房倉庫、購置其它生產用的材料流動資金,農田水利基本建設的資金。金額在10000元以下,由村主任審批,村支書復核;金額在10000元以上的,由村兩委集體研究決定后,報鄉鎮“三資”管理服務中心審核后,由村主任審批,村支書復核;金額在30000元以上的,由村兩委和村民代表會議表決通過后,報鄉鎮“三資”管理服務中心審核,并經鄉鎮分管領導核定后,再由村主任審批,村支書復核。

2、非生產經營性開支。凡金額在1000元以下的,由村主任審批,村支書復核; 10000元以上的由村兩委集體研究決定后,由村主任審批,村支書復核;金額在30000元以上的,由村兩委和村民代表會議表決通過后,報鄉鎮“三資”管理服務中心審核,并經鄉鎮分管領導核定后,再由村主任審批,村支書復核。

3、村級基本建設投資30000元以下(不含10000元),要經村兩委、村民代表會議討論決定后,報鄉鎮“三資”管理服務中心審核,并經鄉鎮分管領導核定后,由村主任審批,村支書記復核。50000元以上(含50000元),要經村兩委、村民代表會議討論決定后,報鄉鎮“三資”管理服務中心審核,并經鄉鎮分管領導和鄉鎮主要領導核定后,由村主任審批,村支書記復核。

三、財務開支審批程序

1、經辦人員需出具合法合規的開支原始憑證,對確實無法取得合法合規發票的,要一律使用《尖草坪區陽曲鎮歡咀村農村合作經濟組織內部結算憑證》,附相關有效原始單據,并注明事由、時間、經辦人和證明人姓名。

2、村報賬員負責審核原始憑證的真實性、規范性和合法性。

3、村負責人根據審批權限規定各盡其職。

4、對于出差、采購等發生的暫借款,必須按時報賬結算。

5、村級支出單據需經村務監督委員會審查蓋章后方可入賬。

四、財務開支審批責任

村負責人審批的開支內容要符合國家有關規定,做到合法、規范。對超權限審批,造成村財務工作嚴重混亂、集體“三資”重大損失的,按有關規定予以處理,直至追究刑事責任。

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