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《 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》

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第一篇:《 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》

費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法

第一章總則

第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,

根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。

第二章 費(fèi)用開支計(jì)劃

第二條 各部門必須在每月20日前根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部

匯總、審核,報(bào)主管付總經(jīng)理、總監(jiān),審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn),即為公司下月的費(fèi)用開支計(jì)劃,并下達(dá)各部門費(fèi)用開支指標(biāo)。

第三條 公司同時(shí)授予主管副總經(jīng)理、總監(jiān)對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。

第四條 公司費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性,超費(fèi)用計(jì)劃10%內(nèi)總經(jīng)理批準(zhǔn),超費(fèi)用計(jì)劃10%以上董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第三章審批權(quán)限及程序

第五條 凡公司費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)?/p>經(jīng)辦人申請(qǐng) 部門經(jīng)理審查確認(rèn) 財(cái)務(wù)部門審核總經(jīng)理

或授權(quán)主管副總、總監(jiān)審批。

第六條 凡公司計(jì)劃外開支,一律由部門負(fù)責(zé)人申報(bào),經(jīng)主管副總、總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批。

準(zhǔn)。

第四章行政費(fèi)用管理

第七條 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷手續(xù)

1.行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。

2.各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買:

a.單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,行政管理員核準(zhǔn)行政部經(jīng)理批準(zhǔn);

b.單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,行政管理員核準(zhǔn)主管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部辦公用品保管員辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)憑《入庫(kù)單》和發(fā)票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理報(bào)銷手續(xù)。

3.原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。

4.500元以上的物品列入固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)采購(gòu)由使用部門申報(bào)計(jì)劃,主管副總、總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。

第八條 車輛使用費(fèi)報(bào)銷

1.車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。

2.行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。

3.油費(fèi)報(bào)銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。

4.路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員根據(jù)情況報(bào)銷,由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。

5.車輛維修前須提出書面報(bào)告,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。

6.駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。

第九條應(yīng)酬招待開支報(bào)銷

1.根據(jù)公司核準(zhǔn)的接待標(biāo)準(zhǔn)。

2.應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。

3.原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4.應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。

第五章 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)

第十條 差旅費(fèi)

1.員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi),按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對(duì)因公外出人員按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,按節(jié)約額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)。

2.出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。具體對(duì)下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:

乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購(gòu)軟席臥鋪票。

3.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),發(fā)給個(gè)人,但為了計(jì)算方便,規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬座票價(jià)折算成一定比例發(fā)給。(1)乘坐火車慢車和直快列車的,按特快列車硬席票價(jià)的50%發(fā)給。(2)符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改乘硬座,也按規(guī)定的硬座票價(jià)比例發(fā)給;但改乘硬臥的,不執(zhí)行本條(1)款的規(guī)定,也不發(fā)給軟臥和硬臥票價(jià)的差額。

4.趁出差或工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi)(按出差人應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn)),多開支的部分由個(gè)人自理。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào),不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿和交通費(fèi)。

5.出差期間乘坐直達(dá)特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價(jià)的45%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi),因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費(fèi)用不計(jì)入票價(jià)之內(nèi)。

6.工作

人員調(diào)動(dòng)工作,核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)

6.出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

8.公司工作人員參加在外地召開的各類會(huì)議,除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助;住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。

9.員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分,按職位標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給。

10.員工探親交通費(fèi)按國(guó)家規(guī)定辦法執(zhí)行。

11.與高職位者同行,可享受高職位相應(yīng)的住宿和交通標(biāo)準(zhǔn)。

第十一條 市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定

員工在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù),憑乘座的公共汽車票列明去向,由經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,

總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

第十二條 加班及加班費(fèi)規(guī)定

1.法定節(jié)日因工作需要加班,由部門負(fù)責(zé)人填寫《加班申請(qǐng)表》經(jīng)主管副總、總監(jiān)批準(zhǔn),按國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)加班費(fèi):

下一頁(yè)

第二篇:《費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》

費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法

第一章總則

第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。

第二章 費(fèi)用開支計(jì)劃

第二條 各部門必須在每月20日前根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部

匯總、審核,報(bào)主管付總經(jīng)理、總監(jiān),審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn),即為公司下月的費(fèi)用開支計(jì)劃,并下達(dá)各部門費(fèi)用開支指標(biāo)。

第三條 公司同時(shí)授予主管副總經(jīng)理、總監(jiān)對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。

第四條 公司費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性,超費(fèi)用計(jì)劃10%內(nèi)總經(jīng)理批準(zhǔn),超費(fèi)用計(jì)劃10%以上董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第三章審批權(quán)限及程序

第五條 凡公司費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)?/p>

經(jīng)辦人申請(qǐng) 部門經(jīng)理審查確認(rèn) 財(cái)務(wù)部門審核總經(jīng)理

或授權(quán)主管副總、總監(jiān)審批。

第六條 凡公司計(jì)劃外開支,一律由部門負(fù)責(zé)人申報(bào),經(jīng)主管副總、總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批。

準(zhǔn)。

第四章行政費(fèi)用管理

第七條 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷手續(xù)

1.行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。

2.各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買:

a.單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,行政管理員核準(zhǔn)行政部經(jīng)理批準(zhǔn);

b.單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,行政管理員核準(zhǔn)主管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部辦公用品保管員辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)憑《入庫(kù)單》和發(fā)票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理報(bào)銷手續(xù)。

3.原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。

4.500元以上的物品列入固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)采購(gòu)由使用部門申報(bào)計(jì)劃,主管副總、總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。

第八條 車輛使用費(fèi)報(bào)銷

第三篇:出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》

財(cái)政部、外交部財(cái)行(2001)73號(hào)臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理

辦法》

時(shí)間:2011-04-11 15:52:22 來源: 作者: 點(diǎn)擊:

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第一條 為了規(guī)范和加強(qiáng)臨時(shí)因公出國(guó)人員的費(fèi)用開支管理,加強(qiáng)預(yù)算的監(jiān)督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》及其《實(shí)施條例》,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于黨政軍機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體、事業(yè)單位因公組派臨時(shí)代表團(tuán)組的出國(guó)人員(以下簡(jiǎn)稱出國(guó)人員)。

第三條 各單位要按照黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制出國(guó)團(tuán)組和人員的精神,加強(qiáng)出國(guó)團(tuán)組的管理,壓縮出國(guó)團(tuán)組規(guī)模,控制出國(guó)人數(shù)。出國(guó)團(tuán)組要根據(jù)出訪的任務(wù),認(rèn)真編制出訪計(jì)劃。

第四條 各單位要認(rèn)真貫徹“勤儉辦外事”的方針,在核定的財(cái)政預(yù)算內(nèi)組織安排出國(guó)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破。出國(guó)人員在出國(guó)前,要按規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)編制經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,送財(cái)務(wù)部門審定,并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以預(yù)付經(jīng)費(fèi)。

各單位不得隨意向下屬單位或企業(yè)攤派與出國(guó)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。第五條 出國(guó)人員的國(guó)際旅費(fèi)按以下辦法執(zhí)行:

(一)出國(guó)人員要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。所選航線有中國(guó)民航的應(yīng)按規(guī)定乘民航班機(jī),并盡可能購(gòu)買往返機(jī)票。

(二)出國(guó)人員除黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及有特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)乘坐專機(jī)外,均應(yīng)乘坐國(guó)際班機(jī)和國(guó)際列車。副部級(jí)以及相當(dāng)于副部級(jí)以上人員,可乘坐飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙、火車高級(jí)軟臥包廂;司局級(jí)以及相當(dāng)于司局級(jí)人員可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員均乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥。其所發(fā)生的國(guó)際旅費(fèi)在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(三)出國(guó)人員乘坐國(guó)際列車,國(guó)內(nèi)段按國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國(guó)外段超過6小時(shí)以上的按自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天補(bǔ)助12美元。

第六條 出國(guó)人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個(gè)國(guó)家城市間旅行,應(yīng)事先在出訪計(jì)劃中列明,并報(bào)本單位外事、財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)。出國(guó)人員在批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)旅行,其城市間交通費(fèi)憑有效的城市間原始交通票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。第七條 出國(guó)人員在國(guó)外的伙食費(fèi)和公雜費(fèi)(指用于市內(nèi)交通、郵電、辦公用品和必要的小費(fèi)等項(xiàng)目),按以下辦法:

(一)除特殊情況外,出國(guó)人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)均按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。

(二)根據(jù)工作需要和特點(diǎn),不宜個(gè)人包干的代表團(tuán)組,其伙食費(fèi)和公雜費(fèi)由代表團(tuán)組統(tǒng)一掌握,包干使用。

(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待我代表團(tuán)組的,出國(guó)人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。

(四)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人率領(lǐng)的代表團(tuán),其伙食費(fèi)和公雜費(fèi)管理辦法另行制定。第八條 出國(guó)人員在國(guó)外的住宿費(fèi),按以下辦法執(zhí)行:

(一)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人按實(shí)際開支住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;副部級(jí)以及相當(dāng)于副部級(jí)以上人員根據(jù)工作需要,本著節(jié)約的原則安排,據(jù)實(shí)報(bào)銷;其他人員在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報(bào)銷。

(二)參加大型國(guó)際會(huì)議或活動(dòng)的出國(guó)人員,原則上應(yīng)按住宿費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如對(duì)方組織單位要求統(tǒng)一安排,亦應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),通過詢價(jià)方式從緊安排,超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第九條 出國(guó)人員個(gè)人國(guó)外零用費(fèi),按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。每人每次出國(guó)在10天以內(nèi)的,發(fā)給50美元;超過10天的,從第11天起,每人每天發(fā)給5美元。

第十條 出國(guó)人員在國(guó)外原則上不贈(zèng)送禮品、不搞宴請(qǐng)。確有必要贈(zèng)送禮品的,必須按照節(jié)約、從簡(jiǎn)的原則,嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院《關(guān)于在對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送和接收禮品的規(guī)定》(國(guó)務(wù)院第133號(hào)令)和財(cái)政部、外交部《關(guān)于對(duì)外贈(zèng)送禮物金額標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》[(93)財(cái)外字第834號(hào)]執(zhí)行。確需宴請(qǐng)的,應(yīng)連同出國(guó)活動(dòng)計(jì)劃一并報(bào)批,宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)按照所在國(guó)家一人一天的伙食費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)掌握。

第十一條 出國(guó)人員回國(guó)報(bào)銷費(fèi)用時(shí),必須憑有效票據(jù)填報(bào)有團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的國(guó)外費(fèi)用報(bào)銷單(具體表格由各單位制定)。各種報(bào)銷憑證用中文開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字。第十二條 出國(guó)人員赴歐元區(qū)國(guó)家,其住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)均以歐元作為貨幣單位。在歐元未進(jìn)入流通領(lǐng)域之前,出國(guó)團(tuán)組可按歐元標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)領(lǐng)取以固定折算率計(jì)算的當(dāng)?shù)刎泿牛蛑苯宇I(lǐng)取美元,比價(jià)以領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)之日中國(guó)人民銀行總行發(fā)布的歐元與美元比價(jià)確定。

第十三條 出國(guó)人員在有出國(guó)(境)任務(wù)的每一公歷內(nèi),每人可一次自費(fèi)購(gòu)買外匯200美元。屬于黨政機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體、事業(yè)單位的出國(guó)人員的個(gè)人自費(fèi)購(gòu)匯,按照《非貿(mào)易非經(jīng)營(yíng)性外匯財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第7號(hào))中的購(gòu)匯手續(xù),由組團(tuán)單位統(tǒng)一辦理;其他出國(guó)人員的自費(fèi)購(gòu)匯,按照中國(guó)銀行的有關(guān)規(guī)定辦理。

第十四條 各單位因公臨時(shí)赴香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的人員,均執(zhí)行本辦法。

第十五條 邊境地區(qū)有頻繁出國(guó)任務(wù)的人員,其出國(guó)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,由所在省、自治區(qū)財(cái)政廳(局)根據(jù)實(shí)際情況具體制定,并報(bào)財(cái)政部備案。

第十六條 各單位要加強(qiáng)對(duì)出國(guó)人員執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的教育,對(duì)出國(guó)人員違反規(guī)定的開支一律不予報(bào)銷,弄虛作假的不正當(dāng)所得必須全部以外幣退賠,所購(gòu)物品一律交公或按國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)收取人民幣,并依照國(guó)家有關(guān)違反財(cái)政法規(guī)的規(guī)定給予行政處罰和罰款。

第十七條 國(guó)有企業(yè)和其他因公臨時(shí)出國(guó)人員的各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),參照規(guī)定執(zhí)行。第十八條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。財(cái)政部、外交部《關(guān)于臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》(財(cái)外字[1995]第250號(hào))同時(shí)作廢。

附:各國(guó)家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)表 序號(hào) 國(guó)家和地區(qū) 幣別 每人每天 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 每人每天 伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 每人每天 公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 一 亞洲

01 蒙古 美元 60 20 13 02 朝鮮 美元 70 30 15 03 韓國(guó) 美元 90 40 15 04 日本 日元 9000 6000 2500 05 緬甸 美元 55 23 10 06 巴基斯坦 美元 55 20 10 07 斯里蘭卡 美元 55 20 10 08 馬爾代夫 美元 55 20 10 09 孟加拉 美元 55 20 10 10 伊拉克 美元 70 32 18 11 阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó) 美元 70 30 15 12 也門 美元 70 30 15 13 阿曼 美元 70 32 18 14 伊朗 美元 55 25 18 15 科威特 美元 90 40 18 16 沙特阿拉伯 美元 75 37 15 17 巴林 美元 55 35 15 18 以色列 美元 80 37 15 19 巴勒斯坦 美元 80 37 15 20 文萊 美元 70 30 15 21 印度 美元 55 25 10 22 不丹 美元 55 20 10 23 越南 美元 55 20 10 24 柬埔寨 美元 55 20 10 25 老撾 美元 55 20 10 26 馬來西亞 美元 65 22 10 27 菲律賓 美元 65 22 10 28 印度尼西亞 美元 65 22 10 29 東帝汶 美元 65 35 13 30 泰國(guó) 美元 55 22 13 31 新加坡 美元 70 25 13 32 阿富汗 美元 40 20 10 33 尼泊爾 美元 55 20 10 34 黎巴嫩 美元 70 25 13 35 塞浦路斯 美元 50 20 13 36 約旦 美元 50 22 15 37 土耳其 美元 50 20 13 38 敘利亞 美元 50 20 13 39 卡塔爾 美元 70 37 13 40 香港、澳門 港元 600 200 100 41 臺(tái)灣 美元 90 40 18 二 非 洲

馬達(dá)加斯加 美元 45 20 10 43 喀麥隆 美元 45 25 10 44 多哥 美元 45 25 10 45 科特迪瓦 美元 45 25 10 46 摩洛哥 美元 50 25 15 47 阿爾及利亞 美元 65 30 13 48 盧旺達(dá) 美元 50 25 10 49 幾內(nèi)亞共和國(guó) 美元 65 30 13 50 埃塞俄比亞 美元 50 20 10 51 厄立特里亞 美元 50 20 10 52 莫桑比克 美元 50 20 10 53 塞舌爾 美元 70 30 10 54 肯尼亞 美元 65 20 13 55 利比亞 美元 65 30 13 56 扎伊爾 美元 65 25 13 57 安哥拉 美元 70 30 13 58 贊比亞 美元 55 20 13 59 幾內(nèi)亞比紹 美元 55 20 10 60 突尼斯 美元 40 25 10 61 布隆迪 美元 55 25 13 62 萊索托 美元 40 25 13 63 津巴布韋 美元 45 25 13 64 尼日利亞 美元 70 30 13 65 毛里求斯 美元 55 25 11 66 索馬里 美元 50 35 10 67 蘇丹 美元 65 25 13 68 貝寧 美元 40 25 10 69 馬里 美元 40 25 10 70 烏干達(dá) 美元 65 25 13 71 塞拉立昂 美元 50 25 13 72 吉布提 美元 55 30 13 73 塞內(nèi)加爾 美元 40 25 10 74 岡比亞 美元 65 30 13 75 加蓬 美元 45 30 10 76 中非 美元 40 25 10 77 布基納法索 美元 40 25 10 78 毛里塔尼亞 美元 60 30 10 79 尼日爾 美元 40 25 10 80 乍得 美元 40 25 10 81 赤道幾內(nèi)亞 美元 40 25 10 82 加納 美元 50 30 10 83 坦桑尼亞 美元 40 25 13 84 剛果 美元 40 25 10 85 埃及 美元 65 25 13 86 圣多美和普林西比 美元 65 25 10 87 博茨瓦納 美元 65 25 13 88 南非 美元 65 25 13 89 納米比亞 美元 40 25 13 90 斯威士蘭 美元 40 25 13 91 利比里亞 美元 55 25 13 92 佛得角 美元 50 25 10 93 科摩羅 美元 40 25 10 三 歐洲

羅馬尼亞 美元 65 25 10 95 南斯拉夫 美元 65 25 10 96 馬其頓 美元 65 25 10 97 斯洛文尼亞 美元 65 25 10 98 波黑 美元 65 25 10 99 克羅地亞 美元 65 25 10 100 阿爾巴尼亞 美元 65 20 13 101 保加利亞 美元 65 20 13 102 俄羅斯聯(lián)邦 美元 70 20 10 103 立陶宛 美元 70 20 10 104 拉脫維亞 美元 70 20 10 105 愛沙尼亞 美元 70 20 10 106 烏克蘭 美元 70 20 10 107 阿塞拜疆 美元 70 20 10 108 亞美尼亞 美元 70 20 10 109 格魯吉亞 美元 70 20 10 110 吉爾吉斯斯坦 美元 70 20 10 111 塔吉克斯坦 美元 70 20 10 112 土庫(kù)曼斯坦 美元 70 20 10 113 烏茲別克斯坦 美元 70 20 10 114 白俄羅斯 美元 70 20 10 115 哈薩克斯坦 美元 70 20 10 116 摩爾多瓦 美元 70 20 10 117 波蘭.美元 65 20 13 118 德國(guó) 歐元 105 35 20 119 荷蘭 歐元 80 35 20 120 意大利 歐元 85 40 15 121 比利時(shí) 歐元 95 35 15 122 奧地利 歐元 85 35 15 123 希臘 歐元 70 35 15 124 法國(guó) 歐元 85 35 20 125 西班牙 歐元 70 35 15 126 盧森堡 歐元 95 35 15 127 愛爾蘭 歐元 80 40 20 128 葡萄牙 歐元 95 35 15 129 芬蘭 歐元 85 35 15 130 捷克 美元 65 20 13 131 斯洛伐克 美元 65 20 13 132 匈牙利 美元 65 20 13 133 瑞典 美元 75 30 15 134 丹麥 美元 75 30 15 135 挪威 美元 70 30 15 136 瑞士 美元 80 40 18 137 冰島 美元 80 40 18 138 馬爾他 美元 50 27 12 139 英國(guó) 英鎊 70 25 12 四 美洲

美國(guó) 美元 80 30 15 141 加拿大 美元 50 28 15 142 墨西哥 美元 50 30 13 143 巴西 美元 55 20 13 144 牙買加 美元 55 20 13 145 特立尼達(dá)和多巴哥 美元 70 30 13 146 厄瓜多爾 美元 50 20 13 147 阿根廷 美元 70 25 13 148 烏拉圭 美元 70 30 13 149 智利 美元 65 20 13 150 哥倫比亞 美元 55 20 13 151 巴巴多斯 美元 75 35 13 152 圭亞那 美元 65 25 13 153 古巴 美元 45 25 13 154 巴拿馬 美元 65 20 13 155 格林納達(dá) 美元 70 25 13 156 安提瓜 美元 70 35 13 157 秘魯 美元 50 20 13 158 玻利維亞 美元 50 30 13 159 尼加拉瓜 美元 50 20 13 160 蘇里南 美元 65 35 13 161 委內(nèi)瑞拉 美元 65 20 13 162 海地 美元 80 30 15 163 波多黎各 美元 80 30 15 164 多米尼加 美元 80 30 15 165 巴哈馬 美元 80 30 15 166 圣盧西亞 美元 75 35 13 167 阿魯巴島 美元 75 35 13 168 哥斯達(dá)黎加 美元 65 20 13 五 大洋州及太平洋島嶼 169 澳大利亞 美元 60 25 13 170 新西蘭 美元 60 30 13 171 西薩摩亞 美元 65 25 13 172 斐濟(jì) 美元 65 25 13 173 巴布亞新幾內(nèi)亞 美元 65 35 13 174 密克羅尼西亞 美元 65 35 13 175 馬紹爾群島 美元 65 35 13 176 瓦努阿圖 美元 65 35 13 177 基里巴斯 美元 65 35 13 178 湯加 美元 65 35 13 179 帕勞 美元 65 35 13 180 庫(kù)克群島 美元 65 35 13 181 所羅門群島 美元 65 35 13

第四篇:臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法

臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法

類別:出國(guó)出境管理規(guī)章制度 發(fā)布日期:2011-12-31 8:35:35

第一條 為了規(guī)范和加強(qiáng)臨時(shí)因公出國(guó)人員的費(fèi)用開支管理,加強(qiáng)預(yù)算的監(jiān)督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》及其《實(shí)施條例》,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于各級(jí)黨政軍機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體、事業(yè)單位因公組派臨時(shí)代表團(tuán)組的出國(guó)人員(以下簡(jiǎn)稱出國(guó)人員)。

第三條 各單位要按照黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制出國(guó)團(tuán)組和人員的精神,加強(qiáng)出國(guó)團(tuán)組的管理,壓縮出國(guó)團(tuán)組規(guī)模,控制出國(guó)人數(shù)。出國(guó)團(tuán)組要根據(jù)出訪的任務(wù),認(rèn)真編制出訪計(jì)劃。

第四條 各單位要認(rèn)真貫徹“勤儉辦外事”的方針,在核定的財(cái)政預(yù)算內(nèi)組織安排出國(guó)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破。出國(guó)人員在出國(guó)前,要按規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)編制經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,送財(cái)政部門審定,并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以預(yù)付經(jīng)費(fèi)。

各單位不得隨意向下屬單位或企業(yè)攤派與出國(guó)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。

第五條 出國(guó)人員的國(guó)際旅費(fèi)按以下辦法執(zhí)行:

(一)出國(guó)人員要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。所選航線有中國(guó)民航的應(yīng)按規(guī)定乘民航班機(jī),并盡可能購(gòu)買往返機(jī)票。

(二)出國(guó)人員除黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及有特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)乘坐專機(jī)外,均應(yīng)乘坐國(guó)際班機(jī)和國(guó)家列車。副部級(jí)以及相當(dāng)于副部級(jí)以上人員,可乘坐飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙、火車高級(jí)軟臥包廂;司局級(jí)以及相當(dāng)于司局級(jí)人員可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員均乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥。其所發(fā)生的國(guó)際旅費(fèi)在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(三)出國(guó)人員乘坐國(guó)際列車,國(guó)內(nèi)段按國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國(guó)外段超過6小時(shí)以上的按自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天補(bǔ)助12美元。

第六條

出國(guó)人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個(gè)國(guó)家城市間旅行,應(yīng)事先在出訪計(jì)劃中列明,并報(bào)本單位外事、財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)。出國(guó)人員在批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)旅行,其城市間交通費(fèi)憑有效地城市間原始交通票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第七條 出國(guó)人員在國(guó)外的伙食費(fèi)和公雜費(fèi)(指用于市內(nèi)交通、郵電、辦公用品和必要的小費(fèi)等項(xiàng)目),按以下辦法執(zhí)行:

(一)除特殊情況外,出國(guó)人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)均按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。

(二)根據(jù)工作需要和特點(diǎn),不宜個(gè)人包干的代表團(tuán)組,其伙食費(fèi)和公雜費(fèi)由代表團(tuán)組統(tǒng)一掌握,包干使用。

(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待我代表團(tuán)組的,出國(guó)人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。

(四)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人率領(lǐng)的代表團(tuán),其伙食費(fèi)和公雜管理辦法另行制定。

第八條 出國(guó)人員在國(guó)外的住宿費(fèi),按以下辦法執(zhí)行:

(一)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人按實(shí)際開支住宿實(shí)報(bào)實(shí)銷;副部級(jí)以及相當(dāng)于副部級(jí)以上人員根據(jù)工作需要,本著節(jié)約的原則安排,據(jù)實(shí)報(bào)銷;其他人員在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報(bào)銷。

(二)參加大型國(guó)際會(huì)議或活動(dòng)的出國(guó)人員,原則上應(yīng)按住宿費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如對(duì)方組織單位要求統(tǒng)一安排,亦應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),通過詢價(jià)方式從緊安排,超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第九條 出國(guó)人員個(gè)人國(guó)外零用費(fèi),按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。每人每次出國(guó)在10天以內(nèi)的,發(fā)給50美元;超過10天地,從第11天其,每天發(fā)給5美元。

第十條 出國(guó)人員在國(guó)外原則上不贈(zèng)送禮品,不搞宴請(qǐng)。確有必要贈(zèng)送禮物的,必須按照節(jié)約、從簡(jiǎn)的原則,嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院《關(guān)于在對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送和接收禮品的規(guī)定》(國(guó)務(wù)院第133號(hào)令)和財(cái)政部、外交部《關(guān)于對(duì)外贈(zèng)送禮物金額標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》[(93)財(cái)外字第834號(hào)執(zhí)行].確需宴請(qǐng)的,應(yīng)連同出國(guó)活動(dòng)計(jì)劃一并報(bào)批,宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)按照所在國(guó)家一人一天的伙食費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)掌握。

第十一條 出國(guó)人員回國(guó)報(bào)銷費(fèi)用時(shí),必須憑有效票據(jù)填報(bào)有團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的國(guó)外費(fèi)用報(bào)銷單(具體表格由各單位制定)。各種報(bào)銷憑證必須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字。

第十二條 出國(guó)人員赴歐元區(qū)國(guó)家,其住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)均以歐元作為貨幣單位。在歐元未進(jìn)入流通領(lǐng)域之前,出國(guó)團(tuán)組可按歐元標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)領(lǐng)取以固定折算率計(jì)算的當(dāng)?shù)刎泿牛蛑苯宇I(lǐng)取美元,比價(jià)以領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)之日中國(guó)人民銀行總行發(fā)布的歐元與美元比價(jià)確定。

第十三條 出國(guó)人員由出國(guó)(境)任務(wù)的每一公歷內(nèi),每人可一次自費(fèi)購(gòu)買外匯200美元。屬于黨政機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體、事業(yè)單位的出國(guó)人員的個(gè)人自費(fèi)購(gòu)匯,按照《非貿(mào)易非經(jīng)營(yíng)性外匯財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第7號(hào))中得購(gòu)匯手續(xù),由組團(tuán)單位統(tǒng)一辦理;其他出國(guó)人員的自費(fèi)購(gòu)匯,按照中國(guó)銀行的有關(guān)規(guī)定辦理。

第十四條 各單位因公臨時(shí)赴香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的人員,均執(zhí)行本辦法。

第十五條 邊境地區(qū)有頻繁出國(guó)任務(wù)的人員,其出國(guó)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,由所在省、自治區(qū)財(cái)政廳(局)根據(jù)實(shí)際情況具體制定,并報(bào)財(cái)政部備案。

第十六條 各單位要加強(qiáng)對(duì)出國(guó)人員執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的教育,對(duì)出國(guó)人員違反規(guī)定的開支一律不予報(bào)銷,弄虛作假的不正當(dāng)所得必須全部以外幣退賠,所購(gòu)物品一律交公或按國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)收取人民幣,并按照國(guó)家有關(guān)違反財(cái)政法規(guī)的規(guī)定給予行政處罰和罰款。

第十七條 國(guó)有企業(yè)和其他因公臨時(shí)出國(guó)人員的各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),參照本規(guī)定執(zhí)行。

第十八條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。財(cái)政部、外交部《關(guān)于臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》(財(cái)外字[1995]第250號(hào))同時(shí)廢止。

附:各國(guó)家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)表

第五篇:公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法[推薦]

****集團(tuán)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法

為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

一、借支管理規(guī)定及借支流程

1、借款管理規(guī)定

(1)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回3個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

(2)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(3)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

(4)借款銷賬規(guī)定:

①借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

②借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

③借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

2.借款流程

(1)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

(2)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

(3)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

二、日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

三、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

(1)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(2)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù),金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

(3)按規(guī)定的審批程序報(bào)批報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

四、差旅費(fèi)用管理

1、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

因公出差人員住宿費(fèi)不得超過下列標(biāo)準(zhǔn):

(1)省會(huì)(直轄市)城市200元/人/天、地級(jí)城市150元/人/天、縣級(jí)城市100元/人/天。

(2)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的按實(shí)際金額報(bào)銷。

公差人員的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:

(1)省內(nèi)城市80元/人/天;

(2)其它地區(qū)80元/人/天;

(3)乘坐飛機(jī)或火車軟席的,事先必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

出租車票一律如實(shí)報(bào)銷。

乘坐公共汽車的需微機(jī)打印車票(特殊情況的由分管經(jīng)理簽字報(bào)銷)。自帶車出發(fā)的一律不報(bào)交通費(fèi)用(出租車費(fèi)、公交費(fèi)用)。

五、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明

1、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

2、伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

3、宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)。

4、出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

六、報(bào)銷流程

1.出差申請(qǐng):出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

3.購(gòu)票: 出差人員持審批過的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到辦公室訂票由辦公室派人到車站或機(jī)場(chǎng)購(gòu)票。

4.返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示。

七、行政費(fèi)用管理

1.移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。辦公室每月初(10日前)到移動(dòng)公司將本月員工手機(jī)費(fèi)用情況打印清單報(bào)行政負(fù)責(zé)人審批根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。

2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。禁止員工在上班期間打私人電話。固定電話費(fèi)由辦公室指定專人交納,按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到通訊公司查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

3、車輛使用費(fèi):

(1)車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)。(2)油費(fèi)報(bào)銷:公司所有車輛都配備加油卡嚴(yán)禁現(xiàn)金加油,如出差在外需現(xiàn)金加油由駕駛員在發(fā)票背面注明行車路程,由辦公室根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。

(3)路橋費(fèi):洗車費(fèi)由駕駛員根據(jù)情況報(bào)銷,由辦公室根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。

(4)維修費(fèi):車輛維修前須提出書面報(bào)告,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票和詳細(xì)費(fèi)用清單,由辦公室根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)主任簽字驗(yàn)核,舊件交辦公室。

(5)保險(xiǎn)費(fèi):車輛需要購(gòu)買保險(xiǎn)應(yīng)提前10天告知辦公室,由辦公室指定專人到保險(xiǎn)公司辦理。

4、交通費(fèi):?jiǎn)T工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)辦公室車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;市內(nèi)因公可乘坐公交車。員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,由辦公室派車人員簽字確認(rèn)按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》予以報(bào)銷。

5、辦公費(fèi)、低值易耗品:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司辦公室統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。

(1)購(gòu)置申請(qǐng): 公司辦公室每月度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

(2)報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。

(3)費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)辦公室提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用,庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用.6、招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出根據(jù)公司核準(zhǔn)的接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行,在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。

7、培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司辦公室統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送辦公室。辦公室根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

8、資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購(gòu)買資料前必須先填寫《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷前必須到辦公室資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

9、其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

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