第一篇:如何做好工作報表
如何做好工作報表
兵法云:兵馬未動,糧草先行。強調了準備工作的在一場戰役中的重要性。那么同樣的道理,一個成功的商業活動,經過精心的計劃準備,通過控制整個活動各個環節,才能在運作過程中,減少失誤,降低運營風險,確保工作順利的實施。
第一部分 存在的問題
雖然計劃很重要,但真正做到位的企業沒有幾個。目前大多數企業對工作的監督和計劃管理,都采用報表這種形式,然而效果往往不如人意,主要有以下兩種情況:
一、公司對報表不夠重視
目前一些公司雖然制定了一些計劃的工具—報表(日報表、周報表、月報表、年報表、競爭分析報表、進銷存報表等),但管理上受到諸多因素的影響,報表不能夠及時、科學地處理,比如沒有專業的人員、足夠的時間、合理的分析方法、專業的管理流程等;加上領導不夠重視,造成為了填報表而編制報表,使得報表的存在流于形式。
結果是填寫報表的人員填寫的內容日趨減少、填寫的數據憑空捏造等情況發生。公司對市場經營活動控制力減弱,對銷售人員的日常工作缺乏科學管理,交上來報表沒有實際參考價值,導致對市場監控和管理失靈,公司銷售狀況不理想,業績滑坡的現象。
二、業務人員報表填寫不夠認真
銷售一線的人員由于沒有意識到其重要性,不能夠認真對待和填寫。久而久之,造成人員工作懈怠的現象,大致有兩種情況:
1、在日常的工作上,心不在焉地度日,浪費過多的有效時間,造成向客戶拜訪的次數逐漸減少,工作缺乏效率
2、常拜訪自己喜歡的客戶,每次去的逗留時間越來越長,聊的話題從古至今,就是沒有商品的話題,業績因此越來越低
第二部分 做好工作報表
既然報表那么重要,但又得不到科學的利用,那么如何有效管理,提高市場決策的參考性?我們總結了以下幾點(以周報表為例):
一、周報表的本質
周報表通過計劃、執行、控制、總結四個階段,實現工作的持續性和連續性發展。就是我們常說的PDCA循環。
1.計劃功能
根據月工作計劃,分解本周的工作。指導本周每天的工作。2.信息匯總功能對上周市場問題的匯報,及對問題執行的跟蹤、反饋。
二、周報表填寫的目的市場信息主要來源于一線的銷售人員,公司通過分析這些信息,合理、及時地采取應對的措施。同時合理分配公司資源,完成對市場的掌控和對一線人員的支持。
1.提高工作效益。
2.提高拜訪成功率。
3.輕松地完成工作。
4.按不同類型終端不同的拜訪頻率。
5.做出拜訪安排,避免遺漏。
6.應付突發事件
三、周報表的重要性
1.發現新的機會
利用業務代表周報告上記錄的有關信息,從中能發現市場存在的潛在問題和機會。從而幫助公司和銷售人員,劃分細分市場、開發市場。
2.幫助公司了解情況
(1)在市場第一線的業務代表對市場信息的了解最快、最直接。
(2)實現公司業務目標。了解市場信息、競爭對手狀況、公司目前戰略、戰術及推廣手段的和理性的準確性。
(3)公司制定相應的方法和措施,合理分配資源,幫助業務代表提升銷量。
3.目標的實現
通過分析與討論業務代表周報告中反映的機會和問題,幫助我們實現公司和個人的目標、考核工作的合理性及制定下周新的工作目標。
四、填寫周報表的要求
1.及時
結束一天的拜訪回到公司后,必須馬上填寫日報表,據此填寫周報表。
2.準確
報表上的數據和信息應能夠真實地反映實際情況,不能為完成任務而虛構。有關的信息應盡可能的詳細,如競爭對手的活動、目的等。
3.建議
很重要的一點就是要提出你對這些問題的建議和想法。有利于公司參考、比較。因為一線人員就在市場,對市場的信息能準確的把握和判斷,提出的建議更有針對性。同時,能鍛煉一線人員管理的專業技能。
4.計劃
根據上周狀況,計劃下周拜訪重點和應對方案。突出下周工作的針對性,提高拜訪成功率。同時,利于公司市場開發和管理的總體規劃,充分發揮集體的資源優勢。
五、周報表格式(略)
第三部分 報表管理
報表填寫很簡單,關鍵是如何從各種報表中,歸納、分析、總結出所需的市場信息,并指導日常工作的正常開展,這才是報表存在和管理的關鍵。
以下是報表管理的原則:
1、報表要以可處理為編制基礎
報表有很多,但報表的選擇要以我們目前狀況和處理能力為編制原則。做到對每種報表可處理。對處理不了的報表砍去不要。做到“寧缺毋濫”。
2、建立報表管理流程
將報表處理建立流程化,提高報表處理的效率。
3、建立專門部門對報表實施管理
有條件的,建立專門處理報表的部門和個人,作到專人專管。
4、建立信息資料庫將一線人員反饋的信息建立相關的信息資料庫,綜合利用報表,提高利用率。
5、報表管理制度化將報表填寫加入日常考核內容中,有條件的將報表的填寫質量和貢獻率也做為考核內容。最大限度地提高業務人員對報表的重視程度。
6、最后一條:反饋及時
含兩層意思,報表處理快和回饋及時:
(1)對反饋到管理部門的報表,有關人員盡快答復,有利于指導業務人員下步工作安排和及時處理緊急事件;
(2)及時處理報表反映的市場數據,通過調研、論證,編制可供公司管理層參考的報告,利于公司決策,提高公司對市場的應變能力。
通過報表的管理,充分調動公司的各種資源,更好的服務于市場,也是一個企業管理的重要內容之一。提高報表編制的科學性,充分發揮報表的作用,將直接影響到企業的經營狀況。
第二篇:如何做好銀行貸款報表
如何做好銀行貸款報表?
公司需要貸款,一般銀行要求提供近3年的財務報表,你力求報表漂亮,就必須使各項指標都要符合銀行貸款的要求;
1、凈資產與年未貸款余額比率。必須大于100%(房地產企業可大于80%)。
2、資產負債率。必須小于70%,最好低于55%。
償債能 力:
3、流動比率。一般情況下,該指標越大,表明企業短期償債能力越強,通常該指標在150%~200%較好。
4、速動比率。一般情況下,該指標越大,表明企業短期償債能力越強,通常該指標在100%左右較好,對中小企業適當放寬,也應大于80%。
5、擔保比例。企業應該把有損失的風險下降到最低點。一般講,比例小于0.5為好。
現金流量:
6、企業經營活動產生的凈現金流應為正值,其銷售收入現金回籠應在85~95%以上。
7、企業在經營活動中支付采購商品,勞務的現金支付率應在85~95%以上。
經營能力:
8、主營業務收入增長率。一般講,如果主營業務收入每年增長率不小于8%,說明該企業的主業正處于成長期。如果該比率低于-5%,說明該產品將進入生命末期了。
9、應收賬款周轉速度。一般企業應大于六次。一般講企業應收賬款周轉速度越高,企業應收賬款平均收款期越短,資金回籠的速度也就越快。
10、存貸周轉速度,一般中小企業應大于五次。存貨周轉速度越快,存貨占用水平越低,流動性越強。
經營效益:
11、營業利潤率,該指標表示全年營業收入的盈利水平,反映企業的綜合獲利能力。一般來講,該指標應大于8%,當然指標值越大,表
明企業綜合獲利能力越強。
12、凈資產收益率,目前對中小企業來講應大于 5%。一般情況下,該指標值越高說明投資帶來的回報越高,股東們收益水平也就越高。
但是,企業實際情況很難全部達到,當然人為調解使報表達標并不難,難的是銀行還要求必須經過會計師事務所的審計,而且事務所對貸款審計都是比較謹慎和嚴格的,這就需要你很好的去通融了。(注:也不盡然。)
第三篇:工作報表
工作報表
從進入公司開工到現在以有一周時間了,對公司的生產
安排也有了一定的了解.對公司今后的生產任務以及自已今后的工作也做了一些安排,現將工作計劃呈列如下.1.生產安排:
要認真安排好每天的生產任務,要做到有準備,有計劃合理有度的按時完成生產工作.2.場地整潔:
要做好所有工作場所的清潔衛生,一定要做到施工現場不臟不亂,施工完成后要對產品及周邊場所做徹底清理要養成習慣,有好的工作環境才能做出優秀的產品.3.成本控制:
公司是否能夠贏利光有好的產品是不夠的,還得控制好生產成本,只有這樣才能為公司贏取最大化利潤。如何做到成本控制那就需要現場管理人和現場施工人員的密切配合,要做到一顆螺絲一個孔不鋪張不浪費不亂丟不亂放用多少領多少而且還得有物品再次利用的觀念.4.產品質量:
我們都知道質量是產品的命脈,產品做得再多如果質量不好那都是些沒用的次品.所以我們要在抓高效生產的同時更要狠抓產品的質量要控制好質量才是企業生存的根本.要做好產品的質量光靠工人是不行的,還得有完善的技術圖紙加現場管理監督,才能做出高品質的游艇.5.自我總結:
人無完人要學會自我認知,自我檢討虛心學習新知識,只有學習才能進步.要經常做工作總結每天要做好當天的工作報告,每星期要進行一次匯總看看近期有那些工作失誤要總結經驗一一糾正.6.團隊精神:提升團隊的協作能力作為一個負責生產任務的管理人員必須要深知一個道理,企業要想有好的產品就得加強大家的團隊精神只有大家共同努力才能為公司創造出高品質的游艇,一定要開拓視野,豐富知識。采取多樣化的形式,把所學技術與大家共同交流讓百家技能相結合再取其優,從而做出更高端的產品。
生產部:*** 2013/2/25
第四篇:每日工作報表
每日工作報表
服務員每天9:30上班簽到換衣服開始一天的工作
1、打掃衛生:9:20---9:40把所有大廳區域衛生打掃完,用拖把拖干凈
2、擺臺:9:40---把自己所分臺號的臺面和臺布布置完整
3、擺餐具:10:00—10:15把所有餐具擺于臺面,按要求擺臺
4、備餐柜:10:15—10:30把自己所分區域的備餐柜配置完整,每樣物品按要求擺放
5、幫忙:10:30把以上工作完成后,根據情況幫廚房整理菜品,男服務員燒開水
6、檢查:10:30主管檢查所有收尾工作。
保潔員每天9:30上班簽到換衣服開始一天的工作
1、兩名洗碗工必須把頭天晚上每樣洗完的餐具全部洗完,然后一名幫助前廳打掃衛生,一名幫助后廚打理菜品。2、9:30~9:50另一名打掃廁所衛生過后,換所有垃圾桶的垃圾袋,把衛生死角打掃干凈。3、9:50~10:10打掃大廳門外所有衛生。
4、客人用餐后,要及時補充備餐柜所需物品,幫助服務員收拾餐具和擺臺。
5、檢查:10:30主管檢查所有收尾工作。
傳菜員每天9:30上班簽到換衣服開始一天的工作
1、把自己每天的干鍋盤和魚盤整理干凈后打掃自己區域的衛生。
2、準備自己每天所有用的物品和食品。
3、幫助廚房打理菜品。
4、客人用餐后,幫助服務員收拾用過的餐具。
5、檢查:10:30主管檢查所有收尾工作。
下午服務員工作
1、下午16:30上班點名。
2、16:30~17:00把所有餐桌上的餐具和臺布擺放完整
3、檢查備餐柜里所需物品,做好準備工作,以最佳的狀態迎接客人,以最真誠的態度服務客人。
4、17:00由主管檢查所有工作。保潔下午工作
1、上班點名后檢查自己所有區域衛生(洗手間、廚房洗碗池)
2、幫助服務員準備晚上所用餐具物品。
3、客人用餐中,幫助服務員收拾客人已用餐具和收臺工作。
4、定時檢查洗手間衛生和大廳衛生。傳菜員下午工作
1、上班后做好準備工作,準備好自己所需物品
2、為客人上菜必須做到:一穩二快三上菜。
3、上菜過程中,幫助客人撤走不需要的餐具。
晚上服務員工作
1、
第五篇:工作業績報表
MODEL:99HJQ5/新6鍵 1 P/N:S975XY
T=0.15MM
SIZE:370*470
DATE:2014.5.9
MODEL:99HJQ6/調速DJ1新壹鍵1 P/N:S975XY
T=0.15MM
SIZE:370*470
DATE:2014.5.9
MODEL:小支架 /磁控錘 /CZS-3 P/N:S975XY
T=0.15MM
SIZE:370*470
DATE:2014.5.9
MODEL:FXPTSC-K
P/N:S251XY
T=0.15MM
SIZE:370*470
DATE:2014.5.9