第一篇:行政部文章
濃濃的親情,濃濃的愛
幾經風霜和雨水的洗禮,歲月在我臉上留下了幾許沉靜和淡然的神色,但內心深處總抑制不住對父親母親的感激之情,如湖泊的浮萍,隨著記憶的微波慢慢飄近……
假如我是飛燕,我會記住那出生時的巢穴;假如我是樹苗,我無法遺忘那滋養我的土地;假如我是江河,那雪域高原便成為我記憶中的烙印。我們可以忘記周圍的一切,但有一樣是不可泯滅的——那就是人間最美好的親情。
記得兒時的我,母親為了剛剛下過雪不被凍著的我徒步來到學校,將手中剛剛買到的棉鞋換到我的腳上。其實當時上課挨著教室里冬天學生取暖用的火爐的我并不感到天氣特別的寒冷,反倒是看到母親匆忙的來到學校身上沒有來得及顧上穿北方冬天特有的棉衣凍得雙手一直相互搓手來取暖而感到冬天確實已經很冷了。那個時候的我穿上鞋子后飛快的回到教室里聽講,而母親卻在后面一直在望我的背影,在看我的腳,看穿的鞋子合腳不?似乎忘卻了周圍天氣的寒冷。稍微大一點的時候,我考到了縣城最好的一所中學,母親為了我讀書的時候有好的營養,一到假期的時候回家就把我最愛吃的飯菜用假期一兩天的時間都補上來。看著我吃飯狼吞虎咽的樣子,母親常常一邊會心的笑著,一邊叮囑我慢點吃。父親則喜歡聽我講學校的事情,從學校寢室我與室友的關系到老師講課的方法父親都喜歡聽,不時的插入自己的看法和我交流。到該上學的那天母親常常凌晨3點多就起
床給我做好飯,然后才將還在睡夢中的我喊起來洗漱吃飯。為了不被寒冷的天氣凍著,父親則讓我在家里等著,而自己一遍遍的去看通往縣城中學的公交車到站了沒有。成長的過程中,我很慶幸自己被這濃濃的親情包圍著,雖然我出生在農村,在縣城中學和城里的孩子比起來卻一點自卑感都沒有。相反,他們常常因為我父親母親經常的來學校看我而心生嫉羨之感。
歲月的長河,匆匆而逝的光陰,轉眼間,中學的歲月在聽課與試卷的忙碌中瞬間度過。我不負父母所望,如愿以償的考入了內蒙古當地比較好的一所大學。在接到大學錄取通知書的那一刻,我看到了母親那充滿喜悅的晶瑩的淚光和父親開懷的大笑。我深深的知道,成績的背后是多少濃濃的父母親情的付出,而我是幸福的,因為我擁有這些最為寶貴的父母之愛。
大學的生活總是那樣的令人陶醉與回味,當我用自己勤工儉學做暑期工賺的第一筆錢給父母親買禮品的時候,我看到了父母幸福的神態是那樣的美好,那樣的令人回味。經過了高考和大學,我意識到我已經長大了。我可以到社會去承擔屬于成年人的那份責任與義務。但在父親母親的眼中,我還是他們那永遠也長不大的孩子,閑時常常打來電話詢問工作與生活瑣事,我一一做答后他們才會放心的掛斷電話。兒行千里,卻走不出父親母親您那濃濃的化不開的愛。
親情是一股涓涓的細流,給心里帶來甜甜的滋養;親情是一縷輕柔的陽光,讓冰凍的心靈無聲熔解;親情是一個靜靜的港灣,讓遠航的疲乏頓然消散。
沒有電閃雷鳴般的呼喚,沒有翻江倒海般的激情,親情之愛,永遠在家中,在那個不需要華麗的地方,永遠在那無言的情懷!
第二篇:行政計劃經典文章匯總
為了讓行政的工作開展更加順利,效率更加提升,制定好計劃是少不了的。今天小編在這給大家帶來行政計劃,接下來我們一起來看看吧!
行政計劃1
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔→辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完佺理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員。
然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各冷釓件的收發工作。
(3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管轉載自,請保留此標記理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安佺保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好直工服務:及時紡將集團員工的信息向公司領導反饋,做好直工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
行政計劃2
立足本部門的基本工作職能以及我以往工作經驗對20__年行政人事部的各項工作進行如下設計和規劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,保證公司的運營在既有組織架構中進行。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、執行、落實、監督、修正工作,帶動各個職能部門的規范有效工作。
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作雖有一定的規范流程但還是存在以下的重點各類問題。
1、員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規范。員工檔案、勞動合同等不完整。
2、招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運營工作。
3、員工在職期間異動工作不規范,如入職、離職、調動等本部門沒有完全把控。
4、培訓工作,沒有計劃性和系統的組織監督。5、考核工作,還沒有形成考核循環管理,不能反映員工工作表現。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據。
7、還沒建立內部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成的企業文化,不能控制員工流動率及勞資關系。
8、公司人力資源調配不夠,員工工作單一積極性不能調動。
行政計劃3
歲末臨近,新春將至,不知不覺20__年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。20__年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,20__年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啟下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作.一、加強公司企業文化建設及宣傳
企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。
企業文化內容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。
3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。
4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。
二、優化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環境衛生的監督管理
9、做好與公司各部門的協調配合工作。
三、強化安全保衛
評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。
1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。
2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公職場的教育培訓。
4、安全教育培訓。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。
行政計劃4
__年,全市司法行政工作要圍繞“一個目標”,實施“三大工程”,打造“四大平臺”,創建“四大中心”。即:圍繞“全省首批優秀司法局”的目標定位,按照一線實戰單位要求,實施全民法律素養培育工程、司法行政系統能力提升工程、創新創優開拓工程;積極打造大調解、社區矯正、法律服務、法制宣傳“四大平臺”;加快建設陽光社工服務中心,社區矯正對象集中教育中心、心理咨詢指導中心,刑滿釋放、解除勞教人員技能培訓中心。
__年工作目標:6個100%,1個98%以上,1個30%以上,2個3%以下,1個遞增20%。即:公務員學法培訓率達到100%,專業調解員培訓率達到100%,刑滿釋放、解除勞教人員幫教率達到100%,社區服刑人員教改率達到100%,專業社工培訓率達到100%,誠信法律服務單位達標率達到100%;各類矛盾糾紛調處率保持在98%以上;省級優秀司法所達到30%以上;刑滿釋放、解除勞教人員重新犯罪率,社區服刑人員又犯罪率控制在3%以下;法律援助辦案數比__年遞增20%。具體目標和措施是(一)以提升全市法治化水平為目標,充分發揮法制宣傳教育在法治通州建設中的基礎性和先導性作用
“實”字當頭抓重點,提高法制宣傳教育全民性。一要突出抓好以領導干部為龍頭的公務員學法工作。要深入開展社會主義法治理念教育,增強各級黨委依法執政的意識,增強各級政府依法行政的能力和水平,增強各級干部和國家機關工作人員依法辦事的素質和本領。年內,組織一次全市大型法制講座,安排不少于兩次的市委中心組集體學法活動。公務員學法要做到“每月一法”,統一學法資料和內容。10月份,組織全市普法考試。二要突出抓好青少年學法工作。各級學校要把法律知識教育納入教學計劃,做到法制教育師資、計劃、教材、課時“四落實”。要繼續深入開展“送法進校園”、“送法進課堂”、“我與家長同學法”等活動。要落實法制副校長法制講座制度。上半年,建立1-2家青少年法制教育基地。三要突出抓好企業經營管理人員學法工作。要針對國際金融危機影響下,企業面臨的法律問題,圍繞宏觀調控、擴大內需、結構調整、改革開放等新形勢下的新需求,安排企業經營管理人員的學法內容,開展有針對性的普法活動,提高企業決策層和管理層應對復雜情況的法律水平。要繼續深入開展“普法萬里行”活動。要充分發揮商會、工商、稅務等職能部門的作用,共同抓好企業經營管理人員學法工作。四要突出抓好農民學法工作。要以學常用法、做懂法人為切入點,開展農村普法活動。重點宣傳調解、訴訟、信訪、征地拆遷、農村宅基地使用、土地流轉、勞動就業、社會保障等與農民利益息息相關的法律法規。4月份,在農村普遍開展“小課堂、小競賽、小講座、小演出、小”五小普法宣講活動。要健全“以鎮為主導、村(居)負責制”的普法機制。農村干部學法要做到“四個有”,即:有計劃、有師資、有教材、有活動。要加強農村普法陣地建設。村村做到“六個一”,即:每村建好一個法制宣傳欄、辦好一個廣播欄、辦一個法制學校、配備一名法律志愿者、每個村民小組培養一名法律明白人、每戶發一本法律知識讀本。
“強”字當頭抓創新,提高法制宣傳教育針對性。一要創新普法理念。要把教育群眾與培養群眾、塑造群眾結合起來,把對群眾單純的法律知識普及與培養廣大群眾的法律素養、法律信仰結合起來,把解決群眾法律缺失問題與解決群眾實際涉法問題結合起來,增強廣大群眾學法用法的自覺性和能力水平。二要創新普法方式。要切實把法治文化建設作為新時期推進普法工作的“倍增器”,運用文化的特有功效,使群眾的法治素質和群眾的道德素質、思想素質同步提升。要充分利用電視、廣播和網絡媒體等現代傳媒,開展普法宣傳。要繼續辦好《平安法治通州》電視專欄,使之成為普法特色品牌欄目。要充分利用童子戲、通劇等傳統特色劇種開展法制宣傳,開發通州法治文化地方特色。要加強法治文化陣地建設,探索建立法治文化展覽館。要加強法制文藝團(隊)的建設,引導基層創作出富有鄉村特色,喜聞樂見,農民想看、愛看的法制文藝節目,繼續組織文藝下鄉活動。要組織開展通州民俗法治活動,挖掘通州法治文化特色。8月份,開展優秀法治書畫評選。三要創新普法手段。要在完善電視、廣播、報紙等傳統宣傳媒體的基礎上,努力適應人們閱讀習慣的改變,積極依托普法網站、法制短信、車載電視、法制動漫等形式開展普法工作,擴大覆蓋面,增強滲透力。
行政計劃5
一、招聘
內容:招聘是長期的過程,根據公司情況人員缺口比較大,現主要是招業務員為主,通過一段時間的招聘成效一般,總結原因有以下幾點:
1、目前手頭上的事較多,沒太多的時間去操作;
2、現公司主要是以網絡招聘為主,我們公司未有主動注冊,在招聘人才方面沒主動性,效果不好也是一方面;
3、公司的相關制度不健全,公司相關決策和相關處事方法經常變動,新進來的感覺不穩定;
4、新員工進來后沒有個系統的培訓,感覺不正規;
5、相關管理的方法和素質也有一部分原因。通過以上幾點,在這里我想提幾點可行性建議:
1、從長期發展來考慮,有必要在一些招聘網站上注冊會員,例如溫州人力資源網、58同城等,一季度的費用約1200元,半年的費用約1800元,一年的費用約2800元;
2、培訓制度一定要健全,具體操作下面會有詳細介紹;
3、規章制度不能太死,制度的制定主要是運用,再嚴禁的制度不去用,跟沒有沒區別,主要是制定合理的制度,并用在該用的地方;
4、管理平時說話、做事要多注意素質。
二、培訓
有人說:最好的福利是培訓,最佳的投資是教育。在我看來相對應的員工對公司最大的回報就是忠誠。本公司一直沒有個合理科學的培訓體系,從公司發展的前景來說是很不健康的。所以我覺得這個是我們要解決的,下面介紹目前遇到的一些問題,列出幾點建議:1、因目前培訓的對象主要是事業部的員工,所以我想事業部拿出個培訓方案,根據事業部方案做出科學的培訓方法和培訓計劃;2、內容方面我想:主要是燈具的知識為主,在配以交際技巧、相關的禮儀、業務流程、規章制度、公司的發展方向和前景等;3、相關的資料和PPT希望程總支持;
三、相關制度的完善
公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準則,高素質高效益的團隊,包括規章制度、績效考核、薪資制度等,如果不是以這個為目的不訂也罷。所以我認為訂制度一定要注意幾點:
1、訂的制度是不是適合現在階段;
2、訂制度的目的是什么;以什么目的出發;
3、制定的條件達到了沒有,制定一個制度我們是不是有相應的政策和福利跟上;根據公司需要我會在近期將相關制度完善。
四、其他事項
規范公司相關事項包括財務、采購、行政人事;如考勤的統計等。具體工作根據實際情況而定。
行政計劃經典文章匯總5篇
第三篇:怎樣寫行政文章
怎樣寫行政文章
----讀《怎樣寫文章》之體會(1)
在云南麗江的一個培訓班上,偶得王夢奎先生主編的《怎樣寫文章》的小冊子,如獲至寶地讀了起來。其實,說小冊子是很不準確的,因為這本書收錄的文章都是公認的文章名家,如毛澤東、魯迅、郭沫若、胡喬木、鄧拓、胡繩、何其芳、施東向、孫犁等,而且這本書的編者本身就是一個文章大家,他是中央經濟發展研究中心的主任,著名的經濟學家,專著頗豐,對寫文章也很有研究。這本小冊子原本是他給國務院研究室青年同志編的一本內部學習材料,后被外界所知,索要者絡繹不絕,于是就公開出版發行,而且自發行以來,已經四次再版,印數多達幾萬冊,成為從事研究工作和文秘工作,乃至黨政干部、科技工作者不可缺少的必讀書籍。
一、不要急于動筆。行政文章,多數都是命題作文,是受命寫作。一般來說,年輕人接受任務后,容易激動,想快速動作,完成寫作,受到領導肯定甚至表揚。但往往事與愿違,由于寫前沒有充分準備,寫作過程中容易卡殼,造成寫作中斷,延誤交稿時限。大凡有寫作經驗的老同志,都不急于動筆,有的只是翻翻報紙,看看簡報,有的干脆散散步,等到一定時候,他們就會一鼓作氣,一氣呵成,完成寫作任務。這個時候,你千萬別說老同志是偷懶,他們在動筆之前,是在準備素材,打腹稿。所以,我體會初學寫文章的同志,一定不要圖急趕快,匆忙動筆,在動筆之前應先干好三件事:一是熟悉情況,把與文章有關的政策、法律、資料都盡量的熟悉;二是準備素材,對與文章有關的事情的來龍去脈了解清楚,掌握涉及到的業務工作的成績、問題和措施;三是列好提綱,或者打好腹稿,對了解的情況、掌握的動態,如何擺布,想好文章的結構布局,要解決的主要問題,以及解決問題的措施、辦法和要求。想不明白的事情,肯定寫不明白。只有自己想明白了,才能寫明白,別人也才會看明白,聽明白。絕不能以其昏昏使人昭昭。走完了這三步棋,動筆寫作就會順暢多了。
二、練好“小品”成“大劇”。初寫文章,也要像演員學習,不要從一開始就寫大文章,而是要從寫一個通知、編一期信息、寫一則消息開始,練習自己的寫作技巧,掌握行政公文寫作的基礎知識,豐富自己的工作閱歷,增長和歷練自己的寫作水平。就像沒有一個演員天生就能當主角一樣,也沒有一個人天生就可以寫大文章。王夢奎在《文章寫作雜談》中說到,“大題目好,還是小題目好?這很難一概而論,大題目可以做小文章,小題目也可以做大文章。文章好不好,不在題目大小,而在有無見解,和見解是否深刻。”“初學者開始從事研究和寫作,最好是小題大做,不要大題小做,題目要盡量地具體些,范圍小些,對問題的分析則要力求透
徹,對于初學者來說,這樣的文章,內容能夠把握,容易寫得扎實。”在行政文章中,我認為最能幫助初學者練筆的是寫新聞和編信息,這就像行政文章中的“小品”一樣,選題小,可以寫具體,寫生動,寫扎實。因為再小的一篇新聞稿,一條信息,都是一個完整的事件,初學者通過寫這類文章,既可盡快熟悉和掌握機關行政公文撰寫的基本要求,又可以盡快熟悉機關業務工作,通過一個又一個“小品”的歷練,就可以鍛煉和提高初學者撰寫行政大文章的能力。
三、寫不出的時候不要硬寫。寫作過程的卡殼現象,是非常普遍的事情,即是經驗再豐富的寫手,也會出現這種狀況。遇到這種情況的時候,最好的辦法是不要硬寫。因為硬寫只會是生編硬套,東拉西扯,寫出來的東西肯定不會讓自己滿意,更不會讓領導滿意。魯迅在《答北斗雜志社問----創作要怎樣才會好?》一文中,列出了他自己寫作中的八條經驗,其中一條就是“寫不出來的時候不硬寫”。每當這個時候,寫作者可以暫停下來,一是看看其他東西,換換腦筋,想清楚了再寫;二是打電話,進一步了解具體分管這些業務的單位的情況,充充電,從實際生活中理清思路;三是與其他同志一起討論討論,請他們幫助理思路,或許他們的只言片語,能夠啟發自己的靈感,讓自己的思路豁然開朗;四是在寫作任務緊的情況下,可以跳過卡殼的問題,先寫其它問
題,等其它問題都寫完之后,再回過頭來集中攻克難題,或許這時你可以輕松解決卡殼問題。
四、要站得更高一些。行政文章的特點就是受命寫作,集體寫作,寫出來的東西是代表一個單位,一個機構,一個機關的意見,或者是以單位領導名義講出去的。所以,寫行政文章就要求寫作者必須站得高一些,看得遠一些,從宏觀上、戰略上、全局上去把握,不能把個人的想法凌駕于單位之上。雖然行政文章都是替別人做嫁妝,但要求更高,寫作更難。不僅要了解下情,而且要掌握上情,還有熟悉中情,把實際與政策、下情與上情有機結合起來,有針對性地提出解決問題的對策和意見。如果是給領導準備講話稿,還要諳熟講話人的講話風格,已經定稿的講話稿,有時換一個主講人,可能就會通不過,還要作進一步修改,這是經常會遇到的尷尬事。對這類文章,我的體會有三點:一是站位一定要高。文章以誰的名義發出,或以誰的名義講出,就一定要站在誰的高度,要有誰的思維和胸懷,給省長準備講話稿,就必須站在省長的高度考慮問題;給廳長寫講話稿,就必須站在廳長的高度寫文章,切忌不要因為自己只是一個小科員,處在一個處室,就不敢站高想遠,自我束縛思維,捆綁寫作的手腳。二是不要怕反復修改。一篇好的行政文章,是經過多個環節審核、多人參與修改的結晶。但修改過程中,也總會遇上一些尷尬的場面。多年經驗,對討論材料的會議,沒
有開始,我就知道許多同志就會提出兩條意見:一是材料總體有點長,必須壓縮;二是他們分管的業務工作寫得不到位,必須擴展。面對矛盾的兩條意見,寫作者也不知道該壓縮哪部分,擴展哪部分。對這些意見,寫作者不要急躁,虛心接受,慎重修改。三是要掌握講話人的講話風格。有些領導善于講道理,有些領導喜歡干練一些,有些領導卻更愿意旁征博引,所以給這些領導人準備講話稿,一定要突出領導人的講話風格。
五、文章要盡量地短一些。我黨一直提倡說短話,開短會,寫短文章,許多文章名家也都對寫短文章有過精辟論述。1946年9月27日,胡喬木就給《解放日報》寫信,呼吁報刊刊登的文章要“短些,再短些!”并就新聞稿件、通訊和副刊稿件、研究論文和專文分別提出了控制字數的建議。鄧拓在《文章長短不拘》一文中,雖然從不同角度闡述了文章該長就長、該短就短的道理,但還是在文末寫到“我們日常寫文章,不但應該力求其短,更應該力求其精。”孫犁在《實事求是與短文》一文中說到,“文章短不下來的主要原因,就是忘記了寫作上的實事求是。我們提倡寫短文,首先就要提倡這四個字,返璞歸真,用崇實的精神寫文章。”由此看來,大家都比較推崇短文章,這對行政文章更有特殊意義。現在有一種誤區,總認為寫大文章,長文章,才能顯示出寫作者的水平和智慧,顯得文章才有厚度、有份量。其實不然,文章寫長容易寫短難,短文章更能夠吸引讀者。作為行政文章,主要是用來傳達指令,指導工作的,因而在實際操作中,只要文章的內容準確,越簡明越便于指導工作。這是因為,短文章要求在最短的篇幅中,不穿靴戴帽,開門見山,突出重點,措施具體,操作性強,更能顯示出寫作者的水平。同時,短文章符合精簡會議、壓縮文件的精神,便于把領導同志從文山會海中解放出來。(未完待續)
第四篇:行政部
行政部經理崗位職責
1、負責公司對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。
2、負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見;制定招聘、培訓計劃,做好人才庫建立及各部門間的協調工作等。
3、協助公司各項管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
4、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行。
5、作好公司領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見。
6、督促有關部門及時完成公司的各項工作,并將監督情況及時反饋給領導。
7、負責勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘的申請報批手續。
8、負責員工崗位調動、職稱評定、宿舍分配等管理工作及辦理其申請報批手續。
9、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理;及其它突發事件的處理。
10、負責公司內外環境的管理,包括辦公場所的整體布置、廠區綠化、清潔與員工宿舍、食堂工作。
11、負責公司車輛管理,合理調度使用,安排年審及車險事務。
12、配合公司進行企業文化的建立與宣傳;對廠區內固定資產的監管與保護。
13、完成上級臨時交待的工作。
行政部文員崗位職責
1、協助行政部領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行,各類通知通告的擬定。
4、做好考勤記錄及出勤統計等工作;月底做好出勤、水電費、及菜金等相關統計報表整理并交財務。
5、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排等工作。
6、協助行政部領導進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、做好公司各種會議的會前準備、會議記錄和會后跟蹤落實工作。
8、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
9、全公司鑰匙的管理及定期組織員工參加勞動活動,并開展各類業余活動。
10、完成上級臨時交待的工作。
保安隊長崗位職責
1、主持全隊工作,堅決執行直屬上級指令,帶領全隊人員依據各自職責,認真做好公司整體的安全保衛工作。
2、對保安員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。
3、密切保持與保安人員的通訊聯絡,檢查各值班人員的值勤情況。
4、做好保安隊的月工作安排(包括訓練、學習安排),每周召開隊會一次。
5、每天定時或不定時巡視廠區各處的安全工作,并做好記錄。
6、處事公道,言行文明,對自己的缺點勇于改正,虛心接受工作建議和意見。
7、定期檢查安全設施及消防器材,保證其能在工作中達到預定的使用效果;發現問題,及時向行政部和公司領導報告。
8、、協調本部門和其他部門的工作,提高工作效率。
9、以身作則、親力親為,全面提高安全管理工作的質量。
10、協同行政人員對宿舍清潔衛生、水電使用等進行管理監督。
11、上級交待的其他臨時性工作。
保安(門衛)崗位職責
1.負責公司安全保衛工作,預防和阻止危害公司和員工生命財產安全事件的發生。出現突發事件和異常情況,應及時向行政部和公司領導報告。
2.執行和維護公司各種規章制度,維持公司正常秩序,糾正和舉報違紀行為。
3.嚴格執行上下班工作制度,進出公司的人員必須佩帶有工作牌和公司臨時出入牌;工作時間內出公司,必須有其所在部門領導和行政部簽署的放行單。
4.外來人員的來訪必須先向被訪部門通報,獲得允許后方可辦理登記手續準予進入公司。
5.車輛及物品進出公司大門的監控。對于出門的物品,必須嚴格核對檢查,個人以外的物品出門,必須有公司領導或行政部簽署的放行單。工作時間外,沒有公司領導或行政部同意,公司車輛晚上一律不允許外出。
6.不定時對廠區進行巡邏,嚴防一切意外事故的發生。
7.每班必須對公司所有消防設施和滅火器進行檢查,發現問題及時向相關主管人員和行政部匯報,同時做好巡查紀錄。
8.負責保安室內外環境衛生及周邊花草的維護工作。
9.住宿紀律的監控及維護。負責純凈水送貨數量及空桶數量的清點,核實并簽名確認。
10.公司訂閱的報刊雜志、書信、快件的認真交收,及時送給相關人員。
11.其它臨時安排的工作。
園林、綠化工崗位職責
1、提高綠化養護的知識和技能,熟悉花草樹林的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花草病蟲害的防治辦法。
2、養新花,種新草,更換被淘汰或死亡的樹木花草,清除雜物,保持花壇、樹木整潔衛生。
3、農藥使用過程中置放點要注意,空瓶回收處理好,以避免被人拿去做其他用途。
4、負責園林機械的使用維護保養和修理、保管。
5、做好綠化苗木植物記錄工作,包括:場地序號、苗木名稱、種植日期、種植地點、產地、養護人等記錄。
6、做好綠化養護記錄工作,包括:日期、地點、養護內容、執行人和檢查人。
7、及時完成行政部交辦的綠化項目改造任務,做好驗收結算工作。
8、根據季節種時令蔬菜。
9、上級交待的其他臨時性工作。
食堂廚師崗位職責
1、正確鑒別各類食品原材料; 確保購買的食物新鮮、衛生、安全,無病毒害。
2、每餐對所需鍋、盆、鏟等工具用洗潔精進行徹底清洗,及時清洗灶臺,以保證不受污染。
3、合理調配食物搭配,提倡節約、反對浪費。保障公司員工的食品衛生、安全;烹飪菜肴,必須做到保質、保量、美味、可口。
4、炒菜前必須對各調料及佐料進行檢查,發現質量不良的應拒絕使用;并做好記載報行
政部處理。
5、炒菜時不得戴戒指、手表,不準抽煙,且應勤修指甲,勤刮胡須,保持衣帽的清潔衛生。
6、必須安排專人對冰柜進行管理。冰柜內食物品應按順序、生熟、成品半成品分開存放,并按先進先出的原則加以使用;冰柜每周要定時清潔一次,不得有異味。
7、下班前對所使用過的設備、爐灶、水管、照明等進行全面復查,確保各開關、閥門全部按要求關閉。
8、經常保持食堂地面清潔、門窗、瓷磚面光亮、墻頂面潔凈、置物臺灶臺面潔凈。
9、上級交待的其他臨時性工作。
清潔工崗位職責
1、保持公司辦公大樓的潔凈衛生和衛生間的日常清潔。
2、保持員工宿舍區以及公司內的道路、花壇地帶的清潔衛生;無廢紙、無落葉、無起眼的碎石沙子。
2、保持公司辦公大樓、員工宿舍區域墻角無蜘蛛網;員工宿舍樓道和樓梯扶手必須保持每天打掃一次;樓梯扶手干凈無灰塵。
3、清潔工具擺放整齊,定點置放,使用時愛護清潔工具及用品。
4、上級交待的其他臨時性工作。
第五篇:2014行政部年終
行政部2014年工作總結
一、2014年工作開展情況
行政部目前共有員工7人,負責著公司的行政、人事、資質、宣傳、后勤等工作。本共發生人員變動7次,其中人事專員調動至營銷部、保潔員更換一次、司機更換三次、廚師更換2次。在人員變動頻繁,人手緊缺的情況下,基本完成了公司交給的各項任務。
(一)行政方面工作:
今年來先后成立了瑞和設計公司,成立了萊蕪和青島分公司,完成企業地址及法人更換,將所有的企業證件申請了三套副本供投標報價組使用,取得質量、環境、安全體系認證證書。
1、成立瑞和設計公司
今年年初確立了申報電力設計丙級資質的目標,我們將申報工作分三步同時進行。一邊是成立新設計公司,二是也在是尋找所需專業人員,三是著手準備申報材料。首先是確定新公司名稱,最后工程部王主任提出的“山東瑞和電力勘察設計有限公司”經過層層審核,成為設計公司的名稱,我們在5月8日順利取得瑞和設計公司的營業執照,接下來申辦組織機構代碼證、稅務登記證、企業法人證,開戶許可證等工作陸續開展,5月25日,新公司證件全部辦理完成。與此同
時人員尋找也逐步開展,經過調查,設計資質所需人員市場較少難以尋找,所以直接采取通過中介尋找,以前合作過的中介注冊電氣工程師沒有,沒合作過的信用不確定,經過在行業群網絡等途徑尋找到了幾家中介,經過排查將假冒中介成功排除,4月26日到鄭州實際考察了河南寬信中介公司,最終與該公司順利合作,僅用15天的時間便找到注冊電氣工程師,兩個月之內人員全部到位,與此同時資質申報工作也逐步開展,由于時間較緊,申報工作也改由中介協助申報。9月份,設計資質順利完成審批,并于9月26日取得設計資質。
2、變更六和、瑞萊德營業執照法人及地址。
按理說這本來是一個極其普通的工作,但是這次的工作有著特殊性,一是證書種類多,包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、法人證、開戶許可證、信用證、安全生產許可證、送變電資質證書。承裝修試資質證書。二是時間緊迫,端午節假期后利用投標組不使用資質的時間,根據做好的換證的理論時間計劃,空余時間剛剛夠用。
遞交審核資料時發現材料中的內容和政策違背,但是出于公司利益考慮,變更還不能完全按照政策去做。在領導的指導下,經過多方交涉。終于在第二天完成營業資料的變更。第三天,組織機構代碼證也相繼拿到,理論上5天完成的法人證也出人意料的提前辦出來。接下來稅務登記證、開戶許
可、承裝修試證書、送變電證書也相繼完成更換。正當以為會超前完成任務的時候,意外發生了,主管最后的一本安全生產許可證的負責人出差,無論是托關系還是想別的辦法,均未能辦理,只得讓我們苦苦的等了1周,18日下午用資質,17日晚上負責人才回來,18日上午9點即趕到德州市建委等著相關領導審批,等負責人會后完成簽字審批后,10:30持安全許可證火速奔向濟南省安監站,蓋完章后火速返回,下午3:30安全生產許可證交到正在等待用資質報名的投標組手中,正式宣告本次換證工作圓滿結束。
3、順利取得質量安全環境體系認證證書。
3月份公司決定開展體系認證工作,自4月份起,公司開始啟動ISO質量、安全、環境體系認證工作,經過緊張的前期咨詢、比價最終確定和方圓公司合作。
自5月份起,該工作步入實施階段,分別于4月23日進行了質量初審,6月1日進行了安全、環境初審,由于公司全體人員對認證開展及要求了解程度不高,在最基本的資料整理方面也比較吃力,在咨詢老師的鼎力協助下,各部門人員的大力配合下,7月17日,二審順利完成,并于8月4日取得三個證書。為投標報價組的資質評分項增加了一項重要的砝碼。
4、取得重合同守信用企業榮譽稱號。
德州市工商局、德州市消費者協會在全市企業中廣泛開
展了誠信經營和“消費者信得過單位”評選活動。通過優秀企業申報、嚴格審核,我公司榮獲了德州市第九屆“消費者信得過單位”殊榮。這項工作為投標報價組的資質評分項也增加了一項的砝碼。
(二)資質工作:
2014年資質證書使用211次。資質證書續期考證換證組織培訓
次,共計
本。還組織了二建、職稱計算機考試兩次。
其中具體的送變電資質工作有二級取證、內容變更、增加副本、年審、出新資質標準、更換二建注冊人員工作。
承裝修試發生的工作主要有三級申報前期準備工作、內容變更、增加副本、年審,年初制定了承裝修試資質升三級工作,并專門為此成立了工作小組,經過緊張的準備,基本工作已準備齊全,但是車輛問題成了最終的絆腳石,按照資質要求公司在車輛上需投資近百萬,但是近百萬的車輛公司還不需要,最終還是暫停了承裝修試升三級的計劃。
14年9月份,承裝修試年審改為網絡平臺申報,一項新的課題又擺在我們面前,加之平臺系統不穩定,導致申報工作屢屢拖延,12月10日,經過長達3個月的馬拉松式的申報宣告結束,資質年審完成。
設計資質工作就是資質申請。
(三)宣傳工作。
今年宣傳工作主要是新建了網站并例行維護,除此之外還策劃了電臺廣播方案(最終因成本原因未實施)、樓頂公司名稱大字方案(進行中)、定制了公司的宣傳禮品,大毛巾禮盒、小毛巾禮盒、企業形象抽紙、雨傘禮品等。
由于原公司網站到期,加之公司發展的需要,7月份起公司籌劃建設新網站,經過詳細的咨詢了解,結合公司實際需求,確定了公司網站制定方案,由于前期準備工作比較充分,網站建設工作十分順利,用時一個月就完成任務。
(四)人力資源方面:截止目前六和共有員工79人、瑞和3人,其中今年新進人員31人,離職14人。薪酬是事關員工利益的大事,在13年公司年終工作報告中就將該工作定為14年的重點工作,自4月份起,經過與公司領導多次探討協商,幾易其稿,最終于5月份正式實施。新方案并不是推陳出新,而是針對原工資方案存在缺點進行了逐條修正:
(1)老方案存在工資水平扁平化現象:解決辦法是拉大了各崗位層級之間的工資差距,將不同的崗位承擔的不同責任和工資水平對等起來。
(2)針對同崗不同薪、原工資序列不合理的情況,進行了統一定崗,所有崗位直接套用崗位工資的方法,保證了公司整體工資標準的相對公平。
(3)原工資方案中崗位系數計算較為復雜,幾乎每人
一個崗位系數,非常難以看懂:新方案中取消了崗位系數,采用了崗級,并堅持了同崗同級的辦法,使工資標準簡單明了。
(4)針對工資水平偏低的情況,對工資進行上調,新工資方案人均工資上漲了15%,極大地促進了員工積極性。
2、組織優秀員工旅游。
為增強員工榮譽感,增加凝聚力,自年初開始,公司領導就安排外出旅游計劃,經過調查5月28-29日組織優秀員工20余人去北京旅游,旅游歷時兩天游覽了天安門、故宮、八達嶺長城、頤和園、天壇等景點,并體驗了號稱最優秀服務的“海底撈”。
培訓:組織外出培訓27人次,培訓涉及了行業交流、人力資源管理、薪酬管理、營銷管理、生產管理、資質管理等內容。
(五)后勤管理方面:
1、餐廳:一年來公司餐廳雖然經歷了人員變動,但是仍然保證了員工的用餐。
在食堂所用材料中,無論是采購的油、面、米、肉、菜全部有質量保證,確保了不出現食品安全事故。其次是利用廠區內的空地,種植了大量蔬菜,使員工吃上了無公害蔬菜。另外還自己學會了蒸包子,讓員工的用餐內容得到了調劑。一年來餐廳總體成本控制的較好,基本未出現鋪張浪費現
象。
2、車輛:今年以來司機崗位是行政部人員變換最頻繁的一年,前后共使用了4名司機,先后有兩名司機離職,兩人調至工程部,目前行政部司機崗位仍然沒有合適人員。14年公司共采購新工程車2輛,審車9輛,出臺了車輛使用辦法,重點對車輛違章及維修進行統一監管,新劃定了停車場,規范了車輛停放。新建了洗車場地,方便員工車輛清洗,因公司投標及在建項目用車較多導致公司領導和員工上下班班車有些緊張。
3、保潔:4月份行政部保潔進行了更換,更換后的保潔員趙俊香,工作積極主動,很好地完成了公司交給的保潔任務,公司辦公樓整體衛生良好。
二、工作中的亮點。
一年來自我感覺行政部的工作完成情況總體說來算是中規中矩,有以下幾點可以來和大家分享一下。
1、公司網站改版。
之所以認為網站改辦工作是工作中的亮點,主要由以下幾個原因:
1、新網站結合公司實際需要,做的簡單實用,維護方便。
2、網站制作費用便宜,花費2800元。
3、網站建設初期設計的一些方案,業績照片滾動、產品播放、公司地址地圖、新聞照片幻燈片放映、交流互動平臺、分類展示業績等功能,均在新網站中實現。
在網站建設工作上秉承公司領導的精神,把每個細節做得盡善盡美,從網站框架雛形搭建到最后修改完成,我給網站設計人員打電話保守的估計至少200個,提的意見也足足上百條。在此我的感觸是,做好一件事情你必須要弄懂這件事情是怎么回事,而且還要用心去思考,用行動去監督,不忽視每一個能改良的細節。
三、工作中存在的問題
1、公司管理工作未能加強
一年來,行政部更多的是忙碌于事務性工作,卻在最重要的管理工作上沒有太大的起色,僅僅在11月份對瑞和工作流程建立了一套管理制度。眾所周知,一個規范的企業背后需要一個嚴格的制度制定者和督查者,以保證著公司的規范運作。直接的體現是公司在制度建設督查方面沒有太多的改進,一方面是自身沒有主動地去發現并解決問題,第二是部門層面不能主動發現流程不合理的地方并自發地去制定制度,很多人還覺得,沒制度亂,有制度麻煩,總覺得制度是用來約束別人的,跟自己沒關。第三是制度靠考核來監督執行,但是硬性的考核與公司的企業文化不匹配。
2、人力資源工作管理不到位
行政部原有專職人力資源管理人員一名,在調走后,表面上看起來行政部工作照常運轉,但是實際情況只有我自己清楚,由于行政部事務繁雜,實在是沒有精力抽出時間去主
動干一些管理層面的事情,公司的人力資源管理工作完全退步至人資工作,僅僅是維持簡單的做工資,交保險,簽合同,招聘,僅此而已。作為公司管理的核心人力資源管理工作,僅僅維持正常工作的事務工作,實在是不應該。
3、工作時間觀念差
更多的體現在工作中,辦事拖沓,不能第一時間處理這件事情,很多事拖來拖去放下了。出現這方面的原因主要是主觀因素,一是自我要求不嚴格,沒有雷厲風行的工作作風,二是遇事想辦法的能力太差,想不出辦法來解決問題自然就影響了工作效率。
4、培訓工作未能有效開展
無論是公司還是部門,今年的培訓基本還是沒有做好,在前期,始終認為培訓是正兒八經的學什么東西,在年底發現,培訓的形式也是多樣,其中很直觀有效的是面對面交流,最大的體會是,今年我的成長受益最大的不是外出培訓,而是分管副總賀總經常對我進行的面對面的溝通、談心、指導,使我對管理及本職工作有了更深層次的認識。仔細觀察下,其實公司很多員工需要的不是技能培訓,而是思想層面培訓,下一步要適當的改變一下培訓認識。
5、今年很多工作都是做了無用功,很多工作都是費了很大力氣忙活了半天最終卻未實施,分析起來是前期調查準備不充分,沒有真正找到是否該做的關鍵點,導致在方案出
臺后發現不可實施,最終計劃擱淺,極大地造成了時間上的了浪費。
四、2015年工作計劃
(一)加強行政管理職能,針對公司全方位的管理梳理,對問題多,扯皮嚴重的流程上進行制度修訂,修訂時切忌搞形式主義,以方便與工作為準,確保各項規章制度有效執行。該工作的開展需要個人的綜合管理能力要有大的提升。二是需要領導大力支持,有時候領導一句“弄這個沒用”或者“不用這么麻煩的按制度來,怎么簡單怎么辦”會使該工作直接宣告失敗。
(二)做好承裝修試資質升三級和送變電總承包二級準備工作。
只要領導的有明確指示,該工作立即可以啟動。
(三)加強人力資源管理,重點是招聘和培訓工作。要做好這項工作需要具備兩個條件。
1、前期公司要根據發展進度,確定人員需求計劃,避免沒目的的招聘。
2、該工作實施需要專人負責,行政部需增加一名專職人力資源管理人員。
(四)利用各種平臺加大公司宣傳力度。
宣傳工作上,一定要在前期對可行性及成本做充足調查,避免準備工作全部完成后方案又不可行。無用功
(五)組織文體活動,調動員工積極性,加強企業文化建設。
1、該工作主要是參與人員的時間,14年本想安排兩次活動,方案已經做出,但最終因施工隊工作忙沒時間而擱淺。
2、策劃方案時,可組織小范圍的活動,把時間調整的盡量機動靈活一點。
(六)個人素質提高
打鐵還需自身硬,做任何工作都需要一個強大的頭腦去計劃、去實施。這項工作其實是做好其他工作的前提。個人的提高同時帶動部門人員的提高,才能把行政部總體工作提上去。
以上是行政部2014年工作總結,希望本總結能對部門起到推動作用,以上為請領導予以指正,為公司明年發展指明正確方向。
行政部
2014年12月22日