第一篇：行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作職責及處罰辦法

1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領導同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，

是指工作成果，在規(guī)定時間內完成任務量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當的評價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進心，調動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從二00六年一月一日起執(zhí)行。

第二篇：行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作職責及處罰辦法

1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領導同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，

未驗收登記者不予報帳。

9、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒，一經發(fā)現有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經發(fā)現一處未清潔，罰款5元/次。

11、負責公司網絡安全管理，當計算機出現故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內完成任務量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當的評價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進心，調動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從XX年一月一日起執(zhí)行。

第三篇：行政部績效考核管理制度

行政部績效考核管理制度

一、目的1.全面貫徹公司薪酬、目標考核等文件精神。

2.科學評價部門內部員工的工作效果。

3.確定部門內部員工的績效工資。

4.調動內部員工的積極性、主動性。

5.提高部門內部員工的工作質量和工作效率。

二、適用范圍

本考核制度適用于行政部所有員工。

三、考核原則

1.公開性、公正性、客觀性、差別性。

2.考核者在考核時要客觀、公正，不主觀臆斷。如失公正，根據情節(jié)嚴重程度，考核人受警告、記過、記大過處分。

3.考核與被考核者在績效考核過程中要充分溝通，確保考核結果準確、合理。

4.該考核只對員工考核時期和工作范圍內的表現進行考核，不對此以外的事實和行為作出評價。

5.考核者應及時將考核結果告知被考核者，同時應當就考核結果進行說明

四、崗位薪酬

1.崗位的薪酬由基本工資+崗位工資+工齡工資+績效工資+全勤獎+補貼組成。

2.績效工資的考核指標由工作態(tài)度、基礎能力、工作水平、責任感、協調性五部分組成。

五、考核方式

每月考核一次，以崗位職責為依據，結合員工日常表現，由上級主管評分。

六、崗位職責

行政前臺崗位職責：

1.負責人員接待及接聽電話工作；

2.往來文件、快遞等的簽收；

3.各類采購（含訂票、訂水、工牌、辦公用品等）的辦理；

4.公司固定資產維修聯絡及其它物資的管理工作；

5.協助各部門進行招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約及接待；

6.員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除與管理；

7.公司內部員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

8.編制及按需要修訂有關的規(guī)章制度、進行日常行政工作的組織和管理；

9.會議通知，根據實際需要進行會議記錄；

10.對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

11.辦公用品庫存的管理，包括申領登記、發(fā)放、盤點等；

12.公司員工出勤的監(jiān)督與考勤的匯總；

13.辦公環(huán)境的維護和管理；

14.公司員工活動的策劃、組織；

七、考核指標

八、考核內容

1.工作態(tài)度：出勤狀況、對待工作責任心、對待工作熱情度、能主動完成工作任務、能尋求更好的方法來完成工作、積極主動的配合其他崗位工作、與同事及協作部門保持良好的協作關系、遵守公司各項規(guī)章制度。

2.基礎能力：精通職務內容，具備處理突發(fā)事件的能力、掌握個人工作重點、善于計劃工作的步驟、積極做準備工作、嚴守報告、聯絡、協商的原則、在既定的時間內完成工作。

3.工作水平：能保質保量完成工作任務、能正確理解上級安排的工作、在執(zhí)行過程中能主動調動各方資源以達成目標、能準確地表達出自己的看法、在工作中善于溝通并保持良好的人際關系、對承擔的工作熟練掌握、工作認真、細致、考慮問題深入、對問題認識全面。

4.責任感：

責任感強、確實完成交付的工作；即使是難的工作，身為組織的一員也勇于面對；努力用心地處理事情，避免過錯的發(fā)生；預測過錯的可預防性，并想出預防的對策；做事冷靜，絕不感情用事。

5.協調性：

與同事配合，和睦地工作；重視與其他部門的同事協調；在工作上樂于幫助同事；積極參加公司舉辦的活動。

6.個人素質：品德修養(yǎng)、禮貌禮儀、個人儀容儀表；有團隊合作意識，能以集體利益為重；溝通能力和親和力；學習、總結能力；主動發(fā)現問題、解決問題的態(tài)度和能力；靈活性、創(chuàng)造性以及潛力；良好組織能力和協調管理能力、職業(yè)操守。

九、考核分值組成情況

被考核人

個人編號

填表日期

部門

崗位

入職時間

考核時間

考核標準及分數

優(yōu)秀（）

良好（）

合規(guī)（）

較差（）

差（）

考核項目

考核得分

自我考核

直屬領導考核

總經理考核

權重

備注

工

作

態(tài)

度

1、出勤狀況

（1）

2、對待工作責任心、熱情度

（8）

3、能主動完成工作任務

（5）

4、能尋求更好的方法完成任務

（4）

5、積極主動配合其他崗位工作

（2）

6、與同事及協作部門保持良好協作關系

（2）

7、工作日報、周報認真仔細，按時提交（3）

8、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度（詳見規(guī)章制度、部門制度）（10）

合計（35）

基

礎

1、精通職務內容，具備處理突發(fā)事件的能力（6）

能

力

2、掌握個人工作重點（2）

3、勤于整理、整頓、檢視自己的工作（2）

4、在規(guī)定的時間內完成工作（3）

5、可以獨立快速并正確完成新的工作（7）

合計（20）

工

作

水

平

1、能保質保量完成工作任務（2）

2、能正確理解上級安排的工作（2）

3、在執(zhí)行過程中能主動調動各方資源以達成目標（2）

4、能準確地表達出自己的看法（2）

5、在工作中善于溝通并保持良好的人際關系（2）

6、對承擔的工作熟練掌握（2）

7、工作認真細致考慮問題深入、對問題認識全面（3）

合計（15）

責

任

感

1、責任感強，確實完成交付的工作（3）

2、即使是難的工作，身為組織的一員也勇于面對（2）

3、努力用心地處理事情，避免過錯的發(fā)生（4）

4、預測過錯的可預防性，并想出預防的對策（4）

5、做事冷靜，絕不感情用事（2）

合計（15）

協

調

性

1、與同事配合，和睦地工作（2）

2、重視與其他部門的同事協調（1）

3、在工作上樂于幫助同事（1）

4、積極參加公司舉辦的活動（1）

合計（5）

個

1、品德修養(yǎng)、禮貌禮儀、個人儀容儀表（1）

人

素

質

2、有團隊合作意識，能以集體利益為重（2）

3、溝通能力和親和力（1）

4、學習、總結能力（1）

5、主動發(fā)現問題、解決問題的態(tài)度和能力（1）

6、靈活性、創(chuàng)造性以及潛力（2）

7、良好組織能力和協調管理能力、職業(yè)操守（2）

合計（10）

加

分

項

目

減

分

項

目

十、考核結果

1.根據考核的具體情況，結果一般分為優(yōu)秀、良好、合格、較差四個檔次。其中:

a)

考核總分≥90分，優(yōu)秀，當月實發(fā)績效工資100%；

b)

90分＞考核總分≥80分，良好，當月實發(fā)績效工資80%；

c)

80分＞考核總分≥60分，合格，當月實發(fā)績效工資60%；

d)

60分＞考核總分≥50分，較差，不合格，當月實發(fā)績效工資40%；

2.月度考核結果優(yōu)秀次數累計達到4次以上者（包括4次）可參加半考核評優(yōu)，不合格次數累計達3次以上者（包括3次），公司予以解聘。

十一、本制度如與【廣州市銀嘉支付科技有限公司——規(guī)章制度】沖突的，則以【廣州市銀嘉支付科技有限公司——規(guī)章制度】為準。

十二、本制度由技術部門制定，報總經理審批通過后執(zhí)行。

十三、本制度自頒發(fā)之日起生效。

第四篇：行政部預算管理制度

行政部預算管理制度

為配合公司總體財務戰(zhàn)略及經營管理計劃，同時為加強行政部預算使用的控制和指導，通過預算編制、執(zhí)行和審核來提高行政部工作效率，特制定本預算管理制度。

一、預算編制管理辦法

1.行政部采購組作為行政部的預算編制的負責職能組對行政部的預算編制工作進行全程管控；

2.按照公司財務部的預算編制管理辦法規(guī)定的周期和時間啟動行政部的預算編制工作；

3.行政部采購組接到公司財務部編制預算工作的通知后，按照行政部內部職能劃分的具體情況，對行政部預算按照職能分工進行分解； 4.分解后按照行政部各個職能組所負責的具體內容，將《預算編制表格模板》（附件1）發(fā)給相應的職能組進行預算初步編制； 5.各個職能組經理對本職能組的預算進行初步審核后提交至行政部采購組

6.行政部采購組經理對各個職能組提報的預算進行數據整合并形成《行政部預算編制表》（附件2），并初審無誤后報行政部總監(jiān)審核； 7.行政部總監(jiān)對《行政部預算編制表》進行最終審核，并給出審核意見；

8.行政部采購組經理根據行政總監(jiān)的審核意見對行政部預算進行調整并形成最終行政部預算編制終稿；

9.行政部采購組經理將行政部預算編制終稿提報至財務，同時抄送行政部總監(jiān)。

二、預算使用管理辦法

1.行政部采購組作為行政部的預算使用的監(jiān)控職能組對行政部的預

第五篇：文檔管理制度(行政部)

文檔管理制度

根據國家檔案法和檔案管理規(guī)定，為進一步提高公司文檔管理工作的質量和管理水平，確保文檔的完整與安全，根據本公司特點，制定本規(guī)定。

1、文檔資料管理范圍：公司內部重要文件；公司對外往來的各類公文；公司內部重大活動、事件記錄；生產及管理的相關條例、政策、法規(guī)；全體員工檔案；重要資料及文檔資料的電腦備份等。主要包括：

A、以公司名義發(fā)出的文件。B、行政管理制度匯編。C、公司會議紀要。

D、以公司名義簽定的各類合同、協議書、意向書等。E、各部門呈報的工作計劃(／半工作計劃、籌建計劃、經營活動計劃)、總結(總結、活動總結等)、申請(采購申請除外)、報告及管理規(guī)章制度等。

F、公司對外往來的各類公文：主要包括政府部門往來文、上級公司往來文、相關業(yè)務單位往來文、外來商函及復函等。

G、人員檔案：內容包括個人簡歷、體檢表、相關證書復印件等。H、重要資料：公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、技術資料等。

I、上級檢查或公司開展各項活動時拍攝的照片、聲像材料（注明時間、地點、來賓姓名、活動內容等）。

2．文檔資料收集及整理：

文檔管理員負責文檔資料的統(tǒng)一登記、編號、歸檔，并編制存放目錄索引，檔案存放應有明確標識，以便查找。

3、文檔資料查閱或復印：

保密級文件，未經領導批準，任何人不得翻閱、復印、或帶離辦公室。相關政策、法規(guī)及重要資料須查閱或復印的，持相關部門負責人批準單，在行政部辦理登記手續(xù)；并經行政部經理方可查閱或復印。

4、文檔資料的更改與報廢：

A、各類文件張貼或下發(fā)后如須更改，必須由原文件簽署人審批后，方可執(zhí)行，并須即刻作廢舊文件，同時在新文件上注明“以此文件為準”。

B、根據文檔資料管理實際需要報廢某些文檔，需填寫《文件銷毀申請單》報行政部經理批準后銷毀。

5、各類文件資料的發(fā)放：

A、向各部門傳達的公司通知、文件、制度的發(fā)放應辦理簽收手續(xù)。

B、有關公司的重要政策、決議、經營合同(協議書)、人事行政制度、質量體系文件等屬機要文件，必須加封后傳遞。

6、電腦及電子文檔管理：

文檔管理員須在電腦上須按文件類別設立相應的文檔目錄，分類保存各類文件，重要文件須加密，且以光盤或軟盤備份。內部發(fā)文須由資料員對格式、方法等方面進行審核，編發(fā)文號，并在電腦內保存后，交部門經理批準，方可按規(guī)定發(fā)送，同時發(fā)文原件由資料室存檔。