第一篇：公司行政部管理制度[最終版]

公司行政部管理制度

(2010-01-13 16:53:11)

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為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度：

目錄：

第一章 日常管理制度第二章 辦公室管理制度

第三章 考勤管理制度第四章 會議制度

第五章 出差第六章 行政接待

第一章日常管理制度

著裝儀表規范

公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

儀容要以干凈、整潔、素雅為標準，不得濃妝。

行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。

說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

工作行為規范

遵守黨和國家的法律、法規，遵守公司的各項規章制度。

各部門員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假，經領導批準后方可離開。

辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語；辦公電話鈴聲應調到適量位置，講電話聲音應適量；不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

員工手機應保持上班時間暢通。

行政部每天安排部員值日，注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。

上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發生。

保守企業秘密和技術秘密，不準對外泄露公司有關的事情。否則一經發現，將根據情節輕重，給予經濟及行政處罰，嚴重的將以辭退。

工作區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

節約用電，做到人走燈滅。

愛護辦公設備、儀器，節約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。

每位員工都有權利、有義務維護集體利益，愛護集體財產，嚴禁將集體財產居為私有。

加強學習，學習型組織是分公司的追求目標，每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學習。

第二章辦公室管理制度

辦公室人員管理制度

辦公室人員執行簽到的考勤制度

每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止無故遲到早退現像發生，違者予以20元處罰。不允許代替簽到，9：00起不再簽到；

忘記簽到者須在2小時內向部門領導說明，并由部門領導出具證明；按時間早晚順序簽到；凡沒有事先請假說明理由（病、事假）不簽到人員一律視為曠工

辦公用品管理規定

辦公用品發放和使用

本著節約的原則使用辦公用品。

購置回的辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放。

領用辦公用品用具必須認真履行手續，應提交OA《辦公用品申請（領用）表》。嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外）。

第三章考勤管理制度

行政綜合部負責全體員工的考勤工作。

考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準確真實，相關票據要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。

出勤規定

周一到周六上班，周日休息；

上班時間： 9：00-18：00

午餐時間：12：00-13：00

所有職員應按時上下班，事假及正常休假應按照請銷假制度執行。

考勤員應認真負責，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情；

考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數累積超過3天者，扣發當月工資和獎金；年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利。

考勤表在每月的1號由考勤員負責整理，報送財務部門經領導審查后作為當月工資獎金發放的依據。

員工請假不超過12小時，由部門主管批準；超過12小時需報經理批準。

國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假.病假需經領導批準后休息

各部門主管請假需報分管領導同意后由總經理審批。

所有批準假期時間包括往返時間。

第四章 會議制度

公司實行例會制度，主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。

周會在每周一上午9：30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。

月例會每月月末召開一次，會議由經理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發各部門。

各部門臨時性會議根據工作需要召開，各部門可根據需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單。

每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的，將給予通報批評。

會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調至靜音。

事假

員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。

員工請事假每天的扣薪標準是：月基本工資/20.92天；

員工請事假每小時的扣薪標準是：月基本工資/20.92天/8小時。

第五章出差

公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經理簽字批準。部門以上負責人出差需報公司經理批準；各部門部員出差需報部門主管和公司經理批準。

如有特殊情況需出差，來不及辦理手續的，應先電話告知經理事后補辦手續。

第六章 行政接待

堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。

堅持規范化、標準化、制度化的原則，執行黨和國家有關廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

行政部負責接待工作的統一管理，辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務，應由有關部門接待，行政部配合接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。

客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。辦公室規章制度

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

基本制度． 進入辦公室必須著裝整潔。． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。． 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。4 ． 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。． 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。． 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度． 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意后方有效。． 開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。． 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。． 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度． 值班人員必須按時到辦公室。． 接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。． 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。． 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。． 做好辦公室清潔衛生。

第二篇：公司食堂管理制度(行政部)

公司食堂管理制度

1-0 總則

1-1 為使公司員工有良好清潔衛生的飲食環境，確保員工身體健康,提供優質后勤服務，特制定本辦法。

1-2 膳食體制：公司設立職員工飯堂，膳食服務方面對外承包，膳食管理由本公司監管。

1-3 本制度適用于所有在公司飯堂工作人員及就餐人員。2-0 食堂管理要求

2-1 嚴格要求持健康證上崗，廚房工作人員定期進行健康檢查，無體檢合格證者，不得在廚房工作；

2-2 上班時間要穿戴整潔，不得穿拖鞋、赤膊、赤腳。不得大聲喧嘩，不得面對食品咳嗽，打噴嚏以及做其它不衛生的動作；

2-3 在工作時嚴禁吸煙、吃東西、隨地吐痰，不得用勺直接嘗味，不得戴手鐲、戒指等飾物，不得涂抹香粉、指甲油；

2-4 愛護廚房里的一切用具及物品，未經許可不得私自動用廚房的財物。2-5 要節約水電燃料，堅持做到人走水關、燈關，不隨意浪費。2-6 遵守廠方廠規，非送餐時間不得隨意進入廠方車間、倉庫等地。2-7 虛心聽取廠方領導及工人提出的意見，有則改之，無則加勉；視廠方員工為客戶對待。

2-8 派發飯菜時，對員工要一視同仁，不準打人情菜。

2-9 廚房員工要對自己所分配的任務各盡其責，物盡其用，要團結友愛，服從安排，共同搞好廚房內各項工作，保證每餐準時開飯。

2-10 嚴格遵守操作程序，注意安全衛生；嚴格遵守消防條例，做好防火工作。

2-11 每餐必須準時開餐，不得隨意推遲或提前開餐。3-0 職員工就餐管理 3-1 進餐時間

早餐：7：20-8：00

中餐：11：30-12：00 晚餐：18：00-18：30 3-2 所有員工按時就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，應由其部門主管將名單提交行政部，由行政部通告飯堂作出安排。3-3 就餐人員應按先后順序排隊打飯菜，不得插隊。

3-4 為確保宿舍衛生，不準將飯菜帶到宿舍用餐，如因生病或其它特殊原因者需向執勤保安說明情況，經得同意方可帶至宿舍區。3-5 不準有穿拖鞋、睡衣、短褲等衣著不整情況者進餐廳就餐。

3-6 員工用餐完畢，應自覺將臺面上垃圾清走，保持臺面干凈，將飯渣倒入垃圾桶內，不得倒入洗碗池內，以免堵塞下水道。

3-7 外來人員因公需在公司飯堂就餐者，應由接待部門事先通知行政部安排接待。

3-8 員工應尊重飯堂工作人員，飯堂工作人員如有不當之處，可寫意見遞交給行政部投訴，不得與食堂工作人員爭吵。

第三篇：公司行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作職責及處罰辦法

1、警衛人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款，范文之管理制度:XX公司行政部管理制度，公司行政部管理制度。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作，如有丟失、錯發等情況出現，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

6、對于報刊信件的收發不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續或領導同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳。

9、嚴格執行《食品衛生法》，搞好個人及飲食衛生，杜絕食物中毒，一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用，管理制度《XX公司行政部管理制度》，管理制度《公司行政部管理制度》。

10、保持生活區及行政衛生環境，一經發現一處未清潔，罰款5元/次。

11、負責公司網絡安全管理，當計算機出現故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

“勤”主要是指工作態度，是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果，在規定時間內完成任務量的多少，能否開展創造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發上進心，調動積極性和創造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從二00X年X月X日起執行。

第四篇：XX公司行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作職責及處罰辦法

1、警衛人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款，XX公司行政部管理制度。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作，如有丟失、錯發等情況出現，則按物品原價賠償。

5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

6、對于報刊信件的收發不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對于小車管理，凡無出車手續或領導同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳。

9、嚴格執行《食品衛生法》，搞好個人及飲食衛生，杜絕食物中毒，一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用，管理制度《XX公司行政部管理制度》。

10、保持生活區及行政衛生環境，一經發現一處未清潔，罰款5元/次。

11、負責公司網絡安全管理，當計算機出現故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

“勤”主要是指工作態度，是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果，在規定時間內完成任務量的多少，能否開展創造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發上進心，調動積極性和創造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從二00X年X月X日起執行。

第五篇：ww公司行政部管理制度1

行政部管理制度

1、收文管理

①凡文件均由專人管理，登記簽收后轉交相關部門或存檔。

②正式文件均需根據文件內容和性質閱簽后分送相關部門閱辦，重要文件應呈送總經理親自閱批后送承辦部門閱辦。

③不得將公司有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人，對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

④閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

⑤借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，不允許在文件上勾畫等。

⑥應具體指定責任心強的人負責文件收發、保管、保密、催辦檢查工作。⑦文件應按照內容、名稱等，分門別類地進行整理歸檔。

⑧多余、重復、過時和無保存價值的文件，應定期清理，應銷毀的應及時銷毀。

2、印、信管理

①印章管理

A、企業公章等公司的印章由總經理指定專人管理。

B、印章管理人應妥善保管印章，未經批準，不能把印章交給他人管理使用。

C、企業印章的使用應謹慎、規范并按規定程序經申請后批準后由印章管理人統一加蓋，任何人不能擅自使用印章。

D、印章原則上不準攜帶出公司，如確有工作需要借用公章，應填寫《印章使用登記表》，經總經理批準簽字后方才借出使用，借用人在使用期間應對公章負全權責任，使用后歸還印章管理人。

E、對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應根據情節嚴重給予處分直至追究刑事責任。

②介紹信的使用和管理

A、公司介紹信由總經理指定專人保管。

B、須開單位介紹信者，報經總經理審批后交由介紹信管理人統一填寫并加蓋公章后交給使用者。

3、電話管理規定

①公司嚴禁員工使用公司電話處理私人事務。

②公司嚴禁員工在工作時間接聽電話時以聊天寒喧方式影響同事的工作和影響內外信息管道的暢通。即使是重要的私人事務，也應以最簡捷方式處理，以免影響工作。

③員工因公接打電話，用語應盡量簡潔、明確、以減少通話時間。

④員工因緊急私事打長途電話，應據實以電話賬單所列話費報告交費。否則，以一罰十并予公示作為警告。

⑤公司員工應愛護電話設備，輕拿輕放，防止人為損壞。

4、安全管理制度

①員工不得在公司吸煙。

②公司所有人員須熟悉消防器材的使用及存放點，一旦發生火情，應立即投入搶救工作。

③下班后各部門必須關閉所有電源開關，并指定專人負責全面檢查；員工應鎖好個人書桌抽屜和文件柜，最后離開的員工應負責鎖好辦公室門窗。

④公司員工原則上不準在工作時間會客，若有特殊情況，應經有關領導批準后在指定區域會客。

⑤公司員工未經許可不得自行配備門庭鑰匙。

⑥員工下班后不得在公司逗留，安排加班時，應做好登記。

5、衛生管理規定

①公司員工應嚴格自律，養成良好的衛生習慣，愛護公司環境。

②員工應隨時清潔自己的辦公區域，保持桌面整潔，會議室使用后應由使用人員及時整理桌椅并收拾干凈。

③員工應愛護公司書籍等，閱后應及時歸還。

④垃圾入簍，廢舊文件銷毀，洗手間用后應及時沖洗。