第一篇：行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作職責(zé)及處罰辦法

1、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員、車(chē)輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記，如無(wú)批準(zhǔn)條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無(wú)記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價(jià)賠償。

5、對(duì)于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

6、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時(shí)投遞，一般信件、專(zhuān)遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。

7、對(duì)于小車(chē)管理，凡無(wú)出車(chē)手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意，私自出車(chē)，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出，有專(zhuān)人過(guò)秤驗(yàn)收登記，

未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。

9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次。

11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù)、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

12、及時(shí)做好辦公耗材的采購(gòu)及設(shè)備維護(hù)，如申購(gòu)耗材不及時(shí)而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒(méi)有按規(guī)定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話(huà)通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門(mén)人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上，部門(mén)負(fù)責(zé)人按其金額的20％處罰，副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。

“績(jī)”主要是指工作成果，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的：

對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù)，促使增加工作責(zé)任心，各司其職，各負(fù)其責(zé)，破除“干好干壞一個(gè)樣，能力高低一個(gè)樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心，調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從XX年一月一日起執(zhí)行。

第二篇：行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作職責(zé)及處罰辦法

1、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員、車(chē)輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記，如無(wú)批準(zhǔn)條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無(wú)記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價(jià)賠償。

5、對(duì)于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

6、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時(shí)投遞，一般信件、專(zhuān)遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。

7、對(duì)于小車(chē)管理，凡無(wú)出車(chē)手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意，私自出車(chē)，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出，有專(zhuān)人過(guò)秤驗(yàn)收登記，

是指工作成果，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的：

對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù)，促使增加工作責(zé)任心，各司其職，各負(fù)其責(zé)，破除“干好干壞一個(gè)樣，能力高低一個(gè)樣”的弊端，激發(fā)上進(jìn)心，調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從二00六年一月一日起執(zhí)行。

第三篇：行政部績(jī)效考核管理制度

行政部績(jī)效考核管理制度

一、目的1.全面貫徹公司薪酬、目標(biāo)考核等文件精神。

2.科學(xué)評(píng)價(jià)部門(mén)內(nèi)部員工的工作效果。

3.確定部門(mén)內(nèi)部員工的績(jī)效工資。

4.調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工的積極性、主動(dòng)性。

5.提高部門(mén)內(nèi)部員工的工作質(zhì)量和工作效率。

二、適用范圍

本考核制度適用于行政部所有員工。

三、考核原則

1.公開(kāi)性、公正性、客觀性、差別性。

2.考核者在考核時(shí)要客觀、公正，不主觀臆斷。如失公正，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，考核人受警告、記過(guò)、記大過(guò)處分。

3.考核與被考核者在績(jī)效考核過(guò)程中要充分溝通，確保考核結(jié)果準(zhǔn)確、合理。

4.該考核只對(duì)員工考核時(shí)期和工作范圍內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行考核，不對(duì)此以外的事實(shí)和行為作出評(píng)價(jià)。

5.考核者應(yīng)及時(shí)將考核結(jié)果告知被考核者，同時(shí)應(yīng)當(dāng)就考核結(jié)果進(jìn)行說(shuō)明

四、崗位薪酬

1.崗位的薪酬由基本工資+崗位工資+工齡工資+績(jī)效工資+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)貼組成。

2.績(jī)效工資的考核指標(biāo)由工作態(tài)度、基礎(chǔ)能力、工作水平、責(zé)任感、協(xié)調(diào)性五部分組成。

五、考核方式

每月考核一次，以崗位職責(zé)為依據(jù)，結(jié)合員工日常表現(xiàn)，由上級(jí)主管評(píng)分。

六、崗位職責(zé)

行政前臺(tái)崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)人員接待及接聽(tīng)電話(huà)工作；

2.往來(lái)文件、快遞等的簽收；

3.各類(lèi)采購(gòu)（含訂票、訂水、工牌、辦公用品等）的辦理；

4.公司固定資產(chǎn)維修聯(lián)絡(luò)及其它物資的管理工作；

5.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約及接待；

6.員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除與管理；

7.公司內(nèi)部員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

8.編制及按需要修訂有關(guān)的規(guī)章制度、進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；

9.會(huì)議通知，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行會(huì)議記錄；

10.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；

11.辦公用品庫(kù)存的管理，包括申領(lǐng)登記、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等；

12.公司員工出勤的監(jiān)督與考勤的匯總；

13.辦公環(huán)境的維護(hù)和管理；

14.公司員工活動(dòng)的策劃、組織；

七、考核指標(biāo)

八、考核內(nèi)容

1.工作態(tài)度：出勤狀況、對(duì)待工作責(zé)任心、對(duì)待工作熱情度、能主動(dòng)完成工作任務(wù)、能尋求更好的方法來(lái)完成工作、積極主動(dòng)的配合其他崗位工作、與同事及協(xié)作部門(mén)保持良好的協(xié)作關(guān)系、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.基礎(chǔ)能力：精通職務(wù)內(nèi)容，具備處理突發(fā)事件的能力、掌握個(gè)人工作重點(diǎn)、善于計(jì)劃工作的步驟、積極做準(zhǔn)備工作、嚴(yán)守報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商的原則、在既定的時(shí)間內(nèi)完成工作。

3.工作水平：能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)、能正確理解上級(jí)安排的工作、在執(zhí)行過(guò)程中能主動(dòng)調(diào)動(dòng)各方資源以達(dá)成目標(biāo)、能準(zhǔn)確地表達(dá)出自己的看法、在工作中善于溝通并保持良好的人際關(guān)系、對(duì)承擔(dān)的工作熟練掌握、工作認(rèn)真、細(xì)致、考慮問(wèn)題深入、對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)全面。

4.責(zé)任感：

責(zé)任感強(qiáng)、確實(shí)完成交付的工作；即使是難的工作，身為組織的一員也勇于面對(duì)；努力用心地處理事情，避免過(guò)錯(cuò)的發(fā)生；預(yù)測(cè)過(guò)錯(cuò)的可預(yù)防性，并想出預(yù)防的對(duì)策；做事冷靜，絕不感情用事。

5.協(xié)調(diào)性：

與同事配合，和睦地工作；重視與其他部門(mén)的同事協(xié)調(diào)；在工作上樂(lè)于幫助同事；積極參加公司舉辦的活動(dòng)。

6.個(gè)人素質(zhì)：品德修養(yǎng)、禮貌禮儀、個(gè)人儀容儀表；有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能以集體利益為重；溝通能力和親和力；學(xué)習(xí)、總結(jié)能力；主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的態(tài)度和能力；靈活性、創(chuàng)造性以及潛力；良好組織能力和協(xié)調(diào)管理能力、職業(yè)操守。

九、考核分值組成情況

被考核人

個(gè)人編號(hào)

填表日期

部門(mén)

崗位

入職時(shí)間

考核時(shí)間

考核標(biāo)準(zhǔn)及分?jǐn)?shù)

優(yōu)秀（）

良好（）

合規(guī)（）

較差（）

差（）

考核項(xiàng)目

考核得分

自我考核

直屬領(lǐng)導(dǎo)考核

總經(jīng)理考核

權(quán)重

備注

工

作

態(tài)

度

1、出勤狀況

（1）

2、對(duì)待工作責(zé)任心、熱情度

（8）

3、能主動(dòng)完成工作任務(wù)

（5）

4、能尋求更好的方法完成任務(wù)

（4）

5、積極主動(dòng)配合其他崗位工作

（2）

6、與同事及協(xié)作部門(mén)保持良好協(xié)作關(guān)系

（2）

7、工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)認(rèn)真仔細(xì)，按時(shí)提交（3）

8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度（詳見(jiàn)規(guī)章制度、部門(mén)制度）（10）

合計(jì)（35）

基

礎(chǔ)

1、精通職務(wù)內(nèi)容，具備處理突發(fā)事件的能力（6）

能

力

2、掌握個(gè)人工作重點(diǎn)（2）

3、勤于整理、整頓、檢視自己的工作（2）

4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作（3）

5、可以獨(dú)立快速并正確完成新的工作（7）

合計(jì)（20）

工

作

水

平

1、能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)（2）

2、能正確理解上級(jí)安排的工作（2）

3、在執(zhí)行過(guò)程中能主動(dòng)調(diào)動(dòng)各方資源以達(dá)成目標(biāo)（2）

4、能準(zhǔn)確地表達(dá)出自己的看法（2）

5、在工作中善于溝通并保持良好的人際關(guān)系（2）

6、對(duì)承擔(dān)的工作熟練掌握（2）

7、工作認(rèn)真細(xì)致考慮問(wèn)題深入、對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)全面（3）

合計(jì)（15）

責(zé)

任

感

1、責(zé)任感強(qiáng)，確實(shí)完成交付的工作（3）

2、即使是難的工作，身為組織的一員也勇于面對(duì)（2）

3、努力用心地處理事情，避免過(guò)錯(cuò)的發(fā)生（4）

4、預(yù)測(cè)過(guò)錯(cuò)的可預(yù)防性，并想出預(yù)防的對(duì)策（4）

5、做事冷靜，絕不感情用事（2）

合計(jì)（15）

協(xié)

調(diào)

性

1、與同事配合，和睦地工作（2）

2、重視與其他部門(mén)的同事協(xié)調(diào)（1）

3、在工作上樂(lè)于幫助同事（1）

4、積極參加公司舉辦的活動(dòng)（1）

合計(jì)（5）

個(gè)

1、品德修養(yǎng)、禮貌禮儀、個(gè)人儀容儀表（1）

人

素

質(zhì)

2、有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能以集體利益為重（2）

3、溝通能力和親和力（1）

4、學(xué)習(xí)、總結(jié)能力（1）

5、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的態(tài)度和能力（1）

6、靈活性、創(chuàng)造性以及潛力（2）

7、良好組織能力和協(xié)調(diào)管理能力、職業(yè)操守（2）

合計(jì)（10）

加

分

項(xiàng)

目

減

分

項(xiàng)

目

十、考核結(jié)果

1.根據(jù)考核的具體情況，結(jié)果一般分為優(yōu)秀、良好、合格、較差四個(gè)檔次。其中:

a)

考核總分≥90分，優(yōu)秀，當(dāng)月實(shí)發(fā)績(jī)效工資100%；

b)

90分＞考核總分≥80分，良好，當(dāng)月實(shí)發(fā)績(jī)效工資80%；

c)

80分＞考核總分≥60分，合格，當(dāng)月實(shí)發(fā)績(jī)效工資60%；

d)

60分＞考核總分≥50分，較差，不合格，當(dāng)月實(shí)發(fā)績(jī)效工資40%；

2.月度考核結(jié)果優(yōu)秀次數(shù)累計(jì)達(dá)到4次以上者（包括4次）可參加半考核評(píng)優(yōu)，不合格次數(shù)累計(jì)達(dá)3次以上者（包括3次），公司予以解聘。

十一、本制度如與【廣州市銀嘉支付科技有限公司——規(guī)章制度】沖突的，則以【廣州市銀嘉支付科技有限公司——規(guī)章制度】為準(zhǔn)。

十二、本制度由技術(shù)部門(mén)制定，報(bào)總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行。

十三、本制度自頒發(fā)之日起生效。

第四篇：行政部預(yù)算管理制度

行政部預(yù)算管理制度

為配合公司總體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，同時(shí)為加強(qiáng)行政部預(yù)算使用的控制和指導(dǎo)，通過(guò)預(yù)算編制、執(zhí)行和審核來(lái)提高行政部工作效率，特制定本預(yù)算管理制度。

一、預(yù)算編制管理辦法

1.行政部采購(gòu)組作為行政部的預(yù)算編制的負(fù)責(zé)職能組對(duì)行政部的預(yù)算編制工作進(jìn)行全程管控；

2.按照公司財(cái)務(wù)部的預(yù)算編制管理辦法規(guī)定的周期和時(shí)間啟動(dòng)行政部的預(yù)算編制工作；

3.行政部采購(gòu)組接到公司財(cái)務(wù)部編制預(yù)算工作的通知后，按照行政部?jī)?nèi)部職能劃分的具體情況，對(duì)行政部預(yù)算按照職能分工進(jìn)行分解； 4.分解后按照行政部各個(gè)職能組所負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容，將《預(yù)算編制表格模板》（附件1）發(fā)給相應(yīng)的職能組進(jìn)行預(yù)算初步編制； 5.各個(gè)職能組經(jīng)理對(duì)本職能組的預(yù)算進(jìn)行初步審核后提交至行政部采購(gòu)組

6.行政部采購(gòu)組經(jīng)理對(duì)各個(gè)職能組提報(bào)的預(yù)算進(jìn)行數(shù)據(jù)整合并形成《行政部預(yù)算編制表》（附件2），并初審無(wú)誤后報(bào)行政部總監(jiān)審核； 7.行政部總監(jiān)對(duì)《行政部預(yù)算編制表》進(jìn)行最終審核，并給出審核意見(jiàn)；

8.行政部采購(gòu)組經(jīng)理根據(jù)行政總監(jiān)的審核意見(jiàn)對(duì)行政部預(yù)算進(jìn)行調(diào)整并形成最終行政部預(yù)算編制終稿；

9.行政部采購(gòu)組經(jīng)理將行政部預(yù)算編制終稿提報(bào)至財(cái)務(wù)，同時(shí)抄送行政部總監(jiān)。

二、預(yù)算使用管理辦法

1.行政部采購(gòu)組作為行政部的預(yù)算使用的監(jiān)控職能組對(duì)行政部的預(yù)

第五篇：文檔管理制度(行政部)

文檔管理制度

根據(jù)國(guó)家檔案法和檔案管理規(guī)定，為進(jìn)一步提高公司文檔管理工作的質(zhì)量和管理水平，確保文檔的完整與安全，根據(jù)本公司特點(diǎn)，制定本規(guī)定。

1、文檔資料管理范圍：公司內(nèi)部重要文件；公司對(duì)外往來(lái)的各類(lèi)公文；公司內(nèi)部重大活動(dòng)、事件記錄；生產(chǎn)及管理的相關(guān)條例、政策、法規(guī)；全體員工檔案；重要資料及文檔資料的電腦備份等。主要包括：

A、以公司名義發(fā)出的文件。B、行政管理制度匯編。C、公司會(huì)議紀(jì)要。

D、以公司名義簽定的各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等。E、各部門(mén)呈報(bào)的工作計(jì)劃(／半工作計(jì)劃、籌建計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)計(jì)劃)、總結(jié)(總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等)、申請(qǐng)(采購(gòu)申請(qǐng)除外)、報(bào)告及管理規(guī)章制度等。

F、公司對(duì)外往來(lái)的各類(lèi)公文：主要包括政府部門(mén)往來(lái)文、上級(jí)公司往來(lái)文、相關(guān)業(yè)務(wù)單位往來(lái)文、外來(lái)商函及復(fù)函等。

G、人員檔案：內(nèi)容包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、體檢表、相關(guān)證書(shū)復(fù)印件等。H、重要資料：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、技術(shù)資料等。

I、上級(jí)檢查或公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)拍攝的照片、聲像材料（注明時(shí)間、地點(diǎn)、來(lái)賓姓名、活動(dòng)內(nèi)容等）。

2．文檔資料收集及整理：

文檔管理員負(fù)責(zé)文檔資料的統(tǒng)一登記、編號(hào)、歸檔，并編制存放目錄索引，檔案存放應(yīng)有明確標(biāo)識(shí)，以便查找。

3、文檔資料查閱或復(fù)印：

保密級(jí)文件，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得翻閱、復(fù)印、或帶離辦公室。相關(guān)政策、法規(guī)及重要資料須查閱或復(fù)印的，持相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)單，在行政部辦理登記手續(xù)；并經(jīng)行政部經(jīng)理方可查閱或復(fù)印。

4、文檔資料的更改與報(bào)廢：

A、各類(lèi)文件張貼或下發(fā)后如須更改，必須由原文件簽署人審批后，方可執(zhí)行，并須即刻作廢舊文件，同時(shí)在新文件上注明“以此文件為準(zhǔn)”。

B、根據(jù)文檔資料管理實(shí)際需要報(bào)廢某些文檔，需填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

5、各類(lèi)文件資料的發(fā)放：

A、向各部門(mén)傳達(dá)的公司通知、文件、制度的發(fā)放應(yīng)辦理簽收手續(xù)。

B、有關(guān)公司的重要政策、決議、經(jīng)營(yíng)合同(協(xié)議書(shū))、人事行政制度、質(zhì)量體系文件等屬機(jī)要文件，必須加封后傳遞。

6、電腦及電子文檔管理：

文檔管理員須在電腦上須按文件類(lèi)別設(shè)立相應(yīng)的文檔目錄，分類(lèi)保存各類(lèi)文件，重要文件須加密，且以光盤(pán)或軟盤(pán)備份。內(nèi)部發(fā)文須由資料員對(duì)格式、方法等方面進(jìn)行審核，編發(fā)文號(hào)，并在電腦內(nèi)保存后，交部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按規(guī)定發(fā)送，同時(shí)發(fā)文原件由資料室存檔。