行政部年度工作總結

尊敬的各位領導，各位同事：

大家好，隨著我們辛勤的工作再創輝煌戰績，公司上下全體同仁共同努力，為公司的驕人業績貢獻自己的一份力量。下面我將過去的一年里的工作做一下總結：

一、部門業績

隨著公司人員的日益擴大，部門員工肩上責任也越來越重。在此，感謝本部門員工對我工作的支持，也感謝全體同仁對我們的包容，再次祝你們新年快樂。

在過去的一年里，本著為大家服務的理念盡心為大家工作，確保大家辦公設備、用車、訂票、會務活動等工作正常進行。要說部門有多少業績這也許就是最大的業績。

二、重點工作完成情況

主要涉及公司的后勤保障工作，在過去的一年里，部門員工共同努力完成了公司的各項工作要求。

1、網站維護及微信平臺建設：上傳信息1134條，更新信息6350條，項目信息768條，制作并發表公告37條，報告公示63條，為了保障公司的網站信息，進行百度競價管理，及時續費保障其正常使用、運轉。每周對公司的信息進行備份，殺毒。為了更好的宣傳公司的行業，建設了微信平臺，對每行業開通微博、微信，并整理上傳信息80余條，組織抽獎活動1次，有效的利用了現代資源。

2、設備維護：在過去的一年里，加大了除日常維護，隨著公司員工的不斷壯大，公司設備越來越多，出現故障就變得較為常見，一般為系統故障、網絡故障、軟件故障，公司很多電腦因長期使用，存儲空間變小，從而導致系統崩潰電腦反應緩慢，希望大家隨時備份工作軟件，及時清理電腦垃圾，嚴禁私自下載與工作無關的軟件。

3、車輛安排及保養：出車五百余次，在過去一年里，做到安全駕車，開文明車，在去年一年，出車質量明顯得到提高，得到了公司員工及客戶領導的一直好評。去年及時進行車輛保養及保險等手續辦理。未曾因安排不當導致工作無法進行。

4、在收發快件方面，共計 1732件，有效信息 25個，訂票2130張；

5、舉辦年中總結大會一次。

這一個個數據雖然比較枯燥，但都是部門員工工作的結果；

三、部門存在的問題及改進措施

1、分工不細，存在死角：因現在人員越來越多，公司后期的事情也比較繁瑣。主要負責公司日常后勤工作，但由于事情較多，且比較雜亂，并不能面面聚到，2、工作較粗，沒有抓住細節。但是由于日常工作較多，并不能每件事做到盡善盡美，所以很多工作的結果并不是十分完美，如司機問題、人員配備問題，公司事務性工作越來越多，但行政人員并未增加，這加大了行政工作難度，希望公司完善人員配備，做到在其崗，盡其責；

3、行政形象問題：總裁辦是公司接待客戶的第一道風景線，不論是司機還是前臺，這點總裁辦會加大形象、禮儀禮貌方面的培訓及要求，讓客戶通過總裁辦對公司有個良好的印象；

4、另外，各部門之間信息溝通不暢，因平時工作緊張，溝通較少，導致信息不暢無形中增加了招聘難度。每個部門都不是單獨的工作體系，都需要各部門協調完成，招聘工作同樣如此，四、今年的目標和計劃

本著以人為本，為人服務的原則，提高工作效率，加大工作細節監督，提升公司形象。主要計劃為：

1、規范員工職責，加強崗位責任制度；

2、加大禮儀禮貌指導，提升服務質量；

3、加強各崗位專業技術能力，提升服務效率；

4、適當崗位進行輪崗制度，培訓多方位人才；

5、加強部門間的溝通，按人才需求進行招聘；

6、完善工作流程，發現問題及時溝通、改進；

7、加強員工篩選，完善各種考核制度；

8、加強技術培訓，完善并及時更新培訓課程；

9、增強員工歸屬感；

也許我們的工作很多不到位的地方，我們會不斷改進，希望大家多多理解，我們有做的不對的請大家指出來，也希望大家支持我的工作，嚴格按照公司的規章制度工作，最后，在此祝大家元宵節快樂，在新的一年里龍馬精神、馬到成功，謝謝大家。