第一篇：關于做好2012屆畢業生檔案整理工作的通知8

關于做好2012屆畢業生檔案整理工作的通知

各教學單位：

畢業生檔案是現代企業考察畢業生、接收畢業生的重要依據，將直接影響畢業生日后的轉正定級、職稱評定等，為切實做到對畢業生的最負責任，確保畢業生檔案整理工作的有序開展，現將有關事宜說明如下：

一、畢業生檔案內容

1、高招錄取檔案

2、體檢表

3、軍訓表

4、學年鑒定表

5、成績單

6、實習鑒定表

7、評優登記表

8、高等學校畢業生登記表

9、榮譽證書復印件、獎學金證書復印件

10、就業報到證副聯

二、填寫要求

1、高招錄取檔案：如無錄取檔案，由學院學籍專管員到檔案館復印審批表，并加蓋學生工作處章。

2、體檢表：由學院提供，校醫院蓋章。

3、軍訓表：由學院提供，學生處蓋章。

4、學年鑒定表：由學院提供，畢業當年不必填寫；學生處蓋章。

5、成績單：由教務處提供，教務處蓋章。

6、實習鑒定表：原件。

7、評優登記表：原件。

8、高校畢業生登記表：

（1）封面填寫時間：2012年5月10日；

（2）照片：2寸免冠彩照（藍底）；

（3）本人學歷及社會經歷：從小學至大學，四個階段；

（4）自我鑒定：主要包括思想、學習及社會實踐三個方面；

（5）班組鑒定填寫時間：2012年5月20日；

（6）學校組織意見填寫時間：2012年5月25日。

9、榮譽證書、獎學金證書：復印件。

10、報到證副聯：由就業辦提供。

11、畢業生檔案袋封面：

檔案號：學號；

編號1：高招錄取檔案（件數1）；

編號2：高校登記表（件數

1、頁數8）；

編號3：成績單（件數

1、頁數1）；

編號4：軍訓表（件數

1、頁數1）；

編號5：體檢表（件數

1、頁數2）；

編號6：學年鑒定表（一學年為1件3頁）；

編號7：評優登記表（根據學生實際情況確定）；

編號8：實習鑒定表（根據學生實際情況確定）；

編號9：榮譽證書復印件、獎學金證書復印件（根據學生實際情況確定）；

12、學籍卡：畢業生檔案內不包含此項內容，僅需上交至學生處事務辦。

（1）以專業為單位按學號排列整理；

（2）只要在學校學習滿一年或一年以上的，無論是否畢業均要整理學籍卡；

（3）照片：一寸免冠正面照片（藍底）；

（4）學籍卡題頭：需填寫所學專業全稱；

（5）學習經歷：從小學、初中、高中、大學按順序填寫；

（6）學校名稱：黃河科技學院，不能填寫“黃科大”、“黃科院”等字樣；

（7）獎學金情況：按獲獎時間順序填寫；

（8）處分情況：如實填寫，無處分記錄的填寫“無” ；

（9）操行評定總分：僅保留一位小數點。

備注：畢業生檔案內各類表格要求統一使用黑色中性筆，用正楷字體填寫，字跡工整（建議各班統一填寫）。畢業生檔案袋封面1-6項名稱必須蓋對應的項目章，7-9項無獲獎或實習情況不須蓋章。

三、時間安排

1、軍訓表、學年鑒定表蓋章時間

3月12日信息工程學院、外語學院、體育學院

3月13日商貿學院、工學院

3月14日藝術設計學院、醫學院、國際學院

3月15日音樂學院、新聞傳播學院

2、高等學校畢業生登記表蓋章時間

4月23日信息工程學院、外語學院、體育學院

4月24日商貿學院、工學院

4月25日藝術設計學院、醫學院、國際學院

4月26日音樂學院、新聞傳播學院

3、學籍卡上交時間

6月11日信息工程學院、外語學院、體育學院

6月12日商貿學院、工學院

6月13日藝術設計學院、醫學院、國際學院

6月14日音樂學院、新聞傳播學院

4、檔案合并時間（另行通知）

四、有關要求

1、高度重視。畢業生檔案涉及到畢業生的切身利益，各學院要高度重視本次畢業生檔案整理工作，安排專人負責。

2、認真填寫。各學院畢業班輔導員要按照通知內各項要求，認真組織畢業生填寫檔案內的各類表格，確保畢業生檔案整理工作的有序開展。

3、按時完成。請各教學單位嚴格按照通知要求的時間，完成各項工作內容，并于2月15日下午五點前至學生處事務辦公室王志榮老師處領取高校畢業生登記表及檔案袋。

聯系人：王志榮

聯系電話：68787425

學生處

2012年2月13日

第二篇：關于做好2015屆畢業生檔案整理工作的通知

2015屆畢業生檔案辦理通知及安排

各教學單位：

畢業生檔案是現代企業考察畢業生、接收畢業生的重要依據，將直接影響畢業生參加工作后的轉正定級、職稱評定等，為切實做到對畢業生最負責任，確保畢業生檔案整理工作的有序開展，現將有關事宜說明如下：

一、畢業生檔案內容

1、高招錄取檔案

6、社會實踐鑒定表

2、錄取通知書（副聯）

7、獎懲材料

3、體檢表

8、成績單

4、軍訓鑒定表

9、畢業生登記表

5、學年鑒定表

10、就業報到證副聯

二、填寫要求

1、高招錄取檔案：如無錄取檔案，由學院學籍專管員到檔案館復印審批表，并加蓋學生工作處章。

2、體檢表：由學院提供，校醫院蓋章。

3、軍訓表：由學院提供，學生處蓋章。

4、學年鑒定表：由學院提供（畢業當年不必填寫）； 學生處蓋章。

5、成績單：由教務處提供，教務處蓋章。

6、實習鑒定表：原件。

7、評優登記表：原件。

8、高校畢業生登記表：

（1）封面填寫時間：2015年5月10日；（2）照片：1寸免冠彩照（藍底）；

（3）本人學歷及社會經歷：從小學至大學，四個階段；

（4）自我鑒定：主要包括思想、學習及社會實踐三個方面；

第三篇：關于做好2012屆畢業生檔案整理工作的通知8

關于做好2012屆畢業生檔案整理工作的通知

各教學單位：

畢業生檔案是現代企業考察畢業生、接收畢業生的重要依據，將直接影響畢業生日后的轉正定級、職稱評定等，為切實做到對畢業生的最負責任，確保畢業生檔案整理工作的有序開展，現將有關事宜說明如下：

一、畢業生檔案內容

1、高招錄取檔案

2、體檢表

3、軍訓表

4、學年鑒定表

5、成績單

6、實習鑒定表

7、評優登記表

8、高等學校畢業生登記表

9、榮譽證書復印件、獎學金證書復印件

10、就業報到證副聯

二、填寫要求

1、高招錄取檔案：如無錄取檔案，由學院學籍專管員到檔案館復印審批表，并加蓋學生工作處章。

2、體檢表：由學院提供，校醫院蓋章。

3、軍訓表：由學院提供，學生處蓋章。

4、學年鑒定表：由學院提供，畢業當年不必填寫；學生處蓋章。

5、成績單：由教務處提供，教務處蓋章。

6、實習鑒定表：原件。

7、評優登記表：原件。

8、高校畢業生登記表：

（1）封面填寫時間：2012年5月10日；（2）照片：2寸免冠彩照（藍底）；

（3）本人學歷及社會經歷：從小學至大學，四個階段；

（4）自我鑒定：主要包括思想、學習及社會實踐三個方面；

（5）班組鑒定填寫時間：2012年5月20日；（6）學校組織意見填寫時間：2012年5月25日。

9、榮譽證書、獎學金證書：復印件。

10、報到證副聯：由就業辦提供。

11、畢業生檔案袋封面： 檔案號：學號；

編號1：高招錄取檔案（件數1）； 編號2：高校登記表（件數

1、頁數8）； 編號3：成績單（件數

1、頁數1）； 編號4：軍訓表（件數

1、頁數1）； 編號5：體檢表（件數

1、頁數2）； 編號6：學年鑒定表（一學年為1件3頁）； 編號7：評優登記表（根據學生實際情況確定）； 編號8：實習鑒定表（根據學生實際情況確定）；

編號9：榮譽證書復印件、獎學金證書復印件（根據學生實際情況確定）；

12、學籍卡：畢業生檔案內不包含此項內容，僅需上交至學生處事務辦。（1）以專業為單位按學號排列整理；

（2）只要在學校學習滿一年或一年以上的，無論是否畢業均要整理學籍卡；（3）照片：一寸免冠正面照片（藍底）；

（4）學籍卡題頭：需填寫所學專業全稱；

（5）學習經歷：從小學、初中、高中、大學按順序填寫；

（6）學校名稱：黃河科技學院，不能填寫“黃科大”、“黃科院”等字樣；（7）獎學金情況：按獲獎時間順序填寫；

（8）處分情況：如實填寫，無處分記錄的填寫“無” ；（9）操行評定總分：僅保留一位小數點。

備注：畢業生檔案內各類表格要求統一使用黑色中性筆，用正楷字體填寫，字跡工整（建議各班統一填寫）。畢業生檔案袋封面1-6項名稱必須蓋對應的項目章，7-9項無獲獎或實習情況不須蓋章。

三、時間安排

1、軍訓表、學年鑒定表蓋章時間

3月12日 信息工程學院、外語學院、體育學院 3月13日 商貿學院、工學院

3月14日 藝術設計學院、醫學院、國際學院 3月15日 音樂學院、新聞傳播學院

2、高等學校畢業生登記表蓋章時間

4月23日 信息工程學院、外語學院、體育學院 4月24日 商貿學院、工學院

4月25日 藝術設計學院、醫學院、國際學院 4月26日 音樂學院、新聞傳播學院

3、學籍卡上交時間

6月11日 信息工程學院、外語學院、體育學院 6月12日 商貿學院、工學院

6月13日 藝術設計學院、醫學院、國際學院 6月14日 音樂學院、新聞傳播學院

4、檔案合并時間（另行通知）

四、有關要求

1、高度重視。畢業生檔案涉及到畢業生的切身利益，各學院要高度重視本次畢業生檔案整理工作，安排專人負責。

2、認真填寫。各學院畢業班輔導員要按照通知內各項要求，認真組織畢業生填寫檔案內的各類表格，確保畢業生檔案整理工作的有序開展。

3、按時完成。請各教學單位嚴格按照通知要求的時間，完成各項工作內容，并于2月15日下午五點前至學生處事務辦公室王志榮老師處領取高校畢業生登記表及檔案袋。

聯系人：王志榮 聯系電話：68787425 學生處 2012年2月13日

第四篇：關于做好2014屆畢業生檔案轉寄工作的通知

各學院：

畢業生檔案是有關單位甄選人才的重要依據，在畢業生辦理社會保險、職稱評定、出具相關證明時，仍具有不可替代的作用。為確保2014屆畢業生檔案轉寄工作質量，為畢業生提供及時、高效的調檔及查詢服務，現將有關事項通知如下。

一、畢業生檔案轉寄地址確認

1、畢業生本人一定要與用人單位明確人事檔案管理的部門，在協議書、錄取通知書或調檔函上如實填寫檔案接收單位全稱、聯系人（根據單位要求決定是否填寫）、聯系電話、詳細地址及郵編，及時交送所在學院，統一錄入《畢業生檔案轉寄登記表》（EXCEL格式），于畢業生離校后5個工作日內將《畢業生檔案轉寄信息登記表》電子及紙質文檔送學生處，學生處將按照登記表內檔案寄發信息轉寄檔案，考研畢業生調檔函（或錄取通知書復印件）由學院留存。

2、升學的畢業生，如招生單位不發放調檔函，請以錄取通知書復印件辦理相關手續，在復印件上注明檔案轉寄信息。如招生單位需在郵寄信封上標注信息，請在《畢業生檔案轉寄信息登記表》內注明。

3、待就業畢業生，檔案接收單位和地址按照畢業生派遣要求填寫。

二、寄發方式確認

學生檔案原則上不允許自帶，一般通過EMS、機要或派專人呈送。如學生本人或接收單位要求以機要方式寄送，請在《畢業生檔案轉寄信息登記表》內注明，否則由學校自行安排寄發方式。

三、畢業生檔案內容歸集

1、畢業生離校后，學校各有關部門才能形成完整的檔案材料，檔案材料歸集只能在畢業生離校后完成，具體材料必須完整有效（材料清單見，《檔案目錄》）。

2、考取研究生的畢業生，請提前與招生單位聯系，建議寄檔截止日期至2014年7月4日后，對未能調整寄發日期的，所在學院可提前歸集已有檔案材料送至學生科寄發，余下檔案材料再另行安排補寄。

四、檔案寄發結果查詢

學校在畢業生離校后兩周左右組織寄出畢業生檔案，請畢業生務必在離校后4個月內，聯系檔案接收單位，查詢檔案寄達情況，超過4個月將無法提供查詢。檔案寄發信息將在校園網發布。如有異議請咨詢學生科，聯系電話：0550-6733989。

附件：

1、畢業生檔案轉寄地址填寫注意事項

2、學生處

2014年4月

14日

附1：

畢業生檔案轉寄地址填寫注意事項

一、檔案郵寄地址的分類

1、黨政機關國家公務員等。由所屬縣及縣以上組織人事部門接收管理。

2、解放軍、武警部隊等。由部隊團以上組織部門接收。

3、文教衛（公立中小學除外）、設計科研等事業單位及原事業單位改制的股份制集團公司。一般由這些單位的人事部門接收，或由其指定人事代理機構接收。

4、國企、國營股份制改造企業、國營股份制上市公司。一般設獨立人事部門，可接收管理檔案，部分企業因特殊情況由上一級單位人事部門接收。

5、民營私企。原則上不管理檔案，但規模較大或著名上市公司可接收檔案，或由他們轉交至相應人事代理機構；絕大部分規模較小私企沒有接收管理檔案的職能，一般委托當地人事代理機構。

6、中外合資、外商獨資。中外合資企業一般由中方出資方人事部門接收或委托當地人事代理機構接收管理；外商獨資多為委托當地人事代理機構接收管理。

二、檔案郵寄地址的寫法

1、規范寫法

（1）有接收檔案權限的黨政軍等國家機關單位、企業、公司，如國有大型企業、國有大型公司，郵寄地址規范：X省X市（縣）X區X路X號X單位（全稱）人事處或人力資源部。

（2）無接收檔案權限的企業、公司，如外企、合資公司、私營公司、一般公司，鄉鎮一級單位、企業、工廠、公司等單位，郵寄地址規范：X省X市（縣）X區X路X號X人才交流服務中心或X省高校畢業生就業指導服務中心。

（3）考上研究生的畢業生檔案郵寄地址規范：X省X市X路X號X研究所（全稱）人事處（或人教處）；X省X市X路X號X大學X學院黨委（或研招辦）。

（4）有的畢業生檔案由畢業生工作單位的上級單位接收管理，如 X中學、X派出所、X工廠、X分公司、X郵政所、X地質隊、X勘測隊、X油田等，檔案郵寄地址規范：X省X市（縣）X區X路X號X單位（其上級單位全稱）人事處（科）。如：安徽省蚌埠市龍子湖區教育局人事科收；安徽省蚌埠市龍子湖區公安分局干部科收；安徽省蚌埠市龍子湖區中國移動蚌埠分公司人力資源部收。

以上為畢業生檔案轉寄地址的常規寫法，為了保證檔案安全、準確轉寄，建議畢業生一定提前與用人單位溝通，明確正確的轉寄地址。

2、幾種錯誤的寫法

（1）單位不能寫簡稱。如:“馬鞍山鋼鐵公司”不能寫成“馬鋼”。

（2）不能用郵政信箱或街道門牌號碼代替收取檔案單位名稱。如：X省X市X路X號信箱（沒有具體單位）人事處收。

（3）收件單位不清、書寫格式混亂。如：安徽省 蚌埠市 滁州市 人才中心。

（4）省級市級單位不清。如：安徽省合肥市（要區分是安徽省還是合肥市的人才中心）人才中心。

第五篇：關于處理20XX屆高職畢業生滯留檔案的通知

XX學院

關于處理X屆高職畢業生滯留檔案的通知

由于部分本校畢業生的檔案經機要局審核，郵寄單位不符合接受檔案的要求，無法郵寄?，F經學校檔案室通知，各項學院輔導員及時通知各學院學生到校檔案室領取檔案，如學生在北京通知學生到校來取，如學生不在北京可以委托同學或老師領取，委托領取需有委托書（在身份證復印件上寫，傳真過來即可）。

請各學生到校學生工作部獎勵與資助辦公室111房間,十一放假期間（30號、1號、2號、3號也可領取。

領取檔案的名單：

商學院：XX

旅游學院：X