第一篇：健康檔案使用制度

健康檔案使用制度

一、凡使用健康檔案者，均需進行使用健康檔案登記。

二、借出的檔案應在三日內歸還，確因工作需要，借出時間最長不得超過一周。

三、健康檔案利用者不得私自涂改、不得損壞檔案原貌。

四、利用者在閱檔時不允許同時進行吸煙、喝水、吃食物等。

五、健康檔案借閱和歸還時，由利用者和檔案管理人員共同進行清點檢查，如發現檔案損壞或丟失，根據不同情況做出相應處理。

六、健康檔案管歸還時，由健康檔案管理員審核檔案發現檔案內容填寫有誤，令其改正。

七、對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，需延長借閱時間者，應重新

辦理借閱手續。

第二篇：健康檢查制度和健康檔案制度

健康檢查制度和健康檔案制度

一、食品經營單位負責人（食品安全管理人員）負責組織單位的從業人員身體健康檢查工作，對從業人員健康狀況進行日常監督管理。

二、按《食品安全法》規定，食品經營從業人員（包括新參加工作人員）必須經健康檢查，取得健康合格證明后方可參加工作。必須每年進行一次健康檢查，如遇行殊情況還應接受臨時檢查，杜絕先上崗后檢查的事情發生。

三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病、活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛生疾病的，不得從事接觸直接入口食品的工作。

四、食品經營單位負責人（食品安全管理人員）若發現從業人員有發熱腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品安全以及法律禁止從事接觸直接入口食品工作的，應立即責其脫離工作崗位，待查明原因、排除有礙食品安全的病癥或治愈后憑有效的醫院證明方可重新上崗。從業人員患病要及時向負責人或食品安全管理人員進行申報。

五、食品從業人員應注意個人衛生、工作衣、褲、發帽應干凈整潔，及時更換或清洗，做到指甲常剪、頭發常理，出售直接入口的食品時須使用專用工具售貨。

六、以一人一檔的原則建立從業人員健康檔案，設有從業人員健康檔案資料盒，由食品經營單位負責人或食品安全管理人員負責保管，并將每名從業人員每次健康檢查合格體檢表和合格證明（復印件）進行歸檔。

食品經營單位：遼陽市白塔區天順旅店

負責人（簽字）：王會鳳

第三篇：居民健康檔案相關制度（本站推薦）

居民健康檔案管理制度

1、加強檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、準確性、嚴肅性和規范化。

2、建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現檔案微機化管理。

3、為保證居民的隱私權，未經準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時，只寫轉診單，提供有關數據資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉交給會診醫生。

4、健康檔案要求定期整理，動態管理，不得有死檔、空檔出現，要科學地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進行全面評估，并總結報告保存。

5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作。

6、達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應嚴格執行相關程序和辦法，禁止擅自銷毀。

居民健康檔案建檔制度

一、居民建檔率要符合市衛生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規范有序，逐漸實行計算機化管理。

三、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫，責任醫生要對健康檔案進行按照65歲以老人、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記，檔案盒要設目錄和分類信息登記。

四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結合參加合作醫療農村居民每年一次的健康體檢，臨床診斷治療和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

五、資料管理人員及責任醫師，應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。

居民健康檔案信息管理制度

一、加強信息化建設。及時準確收集、整理、統計、分析管理相關信息。鼓勵利用計算機管理健康檔案。

二、每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關資料。按要求上報的各種統計數據和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。

三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度，做好統計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術上加強用戶權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。

四、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質量，及時總結經驗、發現問題、改進工作。

五、逐步健全網絡信息系統，做好數據錄入及整理工作。

六、嚴格執行計算機操作規范，定期對計算機進行保養、維護及數據備份。

建立居民健康檔案崗位責任制度

一、負責健康檔案文本保管，資料電腦輸入，保持微機內的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動態變更，管理有序。

二、居民健康檔案應保證居民信息資料的完整性與可利用性。

三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經建好的各種檔案資料。未經檔案資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫生應進行培訓。按統一的規范來描述記錄，內容要真實可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責任醫生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規范統一。

五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。

六、熟練運用各種衛生服務管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統計、分析，主要數據上墻。做好信息的開發利用工作。

資料管理制度

一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專人負責管理，專室存放。

二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網絡技術資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應分類存放分類管理。

三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應按圖書分類統一編目注冊登記，期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁、海報等均須統一登記編目。

四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目，分類存放，并定期檢查其質量變化情況。

五、計算機資料、網絡技術資料等應按操作系統、應用軟件、工具軟件等分類管理，注意用時升級、更新等，并配備相應的殺毒軟件。

六、資料必須始終為衛生工作服務，其他人員均可借閱有關資料，但必須履行以下手續：

1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤或5本或5盒，如遇多集多本連續資料也只能依次歸還后再續借。

2、每次借閱期限不得超過一星期，如因工作需要繼續借閱者必須辦理續借手續。

3、孤本資料或數量較少的資料均不外借，可臨時使用。

4、借出資料歸還時，資料人員必須認真檢查，如發現有損壞者必須照價賠償，如資料丟失，應借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償，或處以原資料價值的3—5倍罰款。

七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。

八、聲像資料其版權所有，借閱人不得翻版，如有未經許可私自翻錄的，責任自負。

九、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的，必須經領導批準，并辦理正常的借閱手續。

十、宣傳資料收發做到每張（份）出入庫有登記有簽字。

第四篇：居民健康檔案使用標準和管理辦法

*醫公衛〔2013〕05號

關于印發《**市**鎮居民健康檔案使用與管理辦

法（試行）》的通知

各科室、各衛生所：

為切實做好全鎮基本公共衛生服務工作，提高公共衛生服務水平，進一步推進我鎮基本公共衛生服務項目的實施，現將《**市**鎮居民健康檔案使用與管理辦法（試行）》下發給你們。望認真學習遵照執行。

附：《**市**鎮居民健康檔案使用與管理辦法（試行）》

**衛生院

2013年1月5日

**鎮居民健康檔案使用與管理辦法（試行）

第一條 為進一步規范我鎮居民健康檔案的管理，科學開展居民健康動態管理，提升村居衛生工作內涵，根據村居衛生服務工作要求，結合我鎮實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于在全鎮范圍內開展基本公共衛生服務的基層醫療機構。

第三條 健康檔案是指一個人從出生到死亡整個生命過程中，其健康狀況的發展變化情況以及所接受的各項衛生服務記錄的總和。系統完整的檔案資料是鄉村醫生開展居民健康管理的重要依據，也可為衛生行政部門制訂衛生服務規劃提供依據。

第四條 健康檔案建檔對象是轄區內常住人口。建檔工作可以鎮衛生院、村衛生室為單位，按照先個人后家庭，先重點人群后一般人群的原則逐步開展。

第五條 居民健康檔案內容包括個人基本信息（姓名、性別、家族史、既往史等）、健康體檢（一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等）、重點人群管理記錄（國家基本公共衛生服務項目要求的0—6歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄）、其他醫療衛生服務記錄（上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄）

第六條 健康檔案的形式分紙質檔案和電子檔案。建立紙質檔案時，采取一人一檔,統一編號，采用17位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鎮為范圍，村委為單位，編制居民健

康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼，建立檢索目錄；并將完善好的紙質檔案信息及時錄入電子檔案系統，形成電子檔案，實施動態管理。檔案信息采集可通過集中調查、入戶調查、醫療篩查、健康體檢等多種形式獲得。鄉村醫生可結合日常診療和預防保健服務，把產生的新信息及時補充到檔案中；在轉診時,要及時將有關轉診期間的問題、處理經過及結果追蹤并錄入健康檔案中；個人檔案中的專檔（如兒童管理，婦女管理，高血壓、糖尿病和腫瘤病人系統管理，精神病人系統管理等）要按市疾控、婦保等專業機構要求規范化管理，定期將信息補充到健康檔案中，保證檔案信息能及時得到更新。

第七條 提高健康檔案使用率。居民就診或鄉村醫生出巡診時，應根據檔案目錄進行檢索，以全面了解病人基本信息，有助于作出正確診斷，提出更合理治療方案。各衛生所要定期分析健康檔案有關內容，及時發現轄區人群中的主要健康問題,有針對性地提出干預措施,充分發揮健康檔案在提高居民健康水平中的作用，提高檔案使用率。

第八條 加強健康檔案的管理。凡涉及檔案信息的各衛生所應建立健康檔案管理制度，嚴格檔案使用，做到專人管理、專室存放健康檔案，做好信息的保密工作。按照管轄區域健康檔案可存放在相應的區域內。非轄區衛生服務資料管理人員不得隨意翻閱檔案，未經管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案材料。各衛生所須安排專人負責電子檔案信息的管理工作，并限定管理權限，要在完成檔案的數據錄入、更新和維護的同時，嚴格管理相關數據資料，確保健康檔案所涉及的居民個人信息不被泄

漏。

第九條 鎮醫院公共衛生科負責全鎮健康檔案的組織管理工作，制定管理辦法和實施方案，組織制訂健康檔案的各項技術標準和規范，開展相關的檢查和督導工作。

第十條 鎮醫院公共衛生科負責居民健康檔案信息化管理工作，并開展使用人員的培訓。

第十一條 鎮醫院負責全鎮健康檔案建檔的技術指導、培訓及健康檔案的質量控制，必要時可邀請上級主管部門如市疾病預防控制中心、市婦幼保健院、市衛生監督大隊、市精神衛生中心等專業公共衛生機構對鄉村醫生進行指導；發現在實施健康檔案建檔和管理過程中出現的問題，應及時加以研究解決，并要總結各單位經驗，提出改進和完善居民健康檔案管理的方法和措施。

第十二條 各衛生所要負責本轄區內居民健康檔案建立管理的組織和協調工作。要大力開展建檔宣傳工作，充分利用廣播、宣傳欄等各種媒體，宣傳建檔的目的和意義，提高居民對建立個人和家庭健康檔案的認識，營造建檔的良好氛圍，使居民積極主動地接受建檔；公布建檔的時間和方式，為居民建檔提供方便。同時組織好建檔質量的監督管理，并建立相應的獎懲制度。

第十三條 各衛生所要將居民健康檔案建檔工作作為常規工作，切實加強領導，認真組織實施。要依托家庭醫生式服務團隊，通過進一步信息采集，為社區居民建立起完整、規范的健康檔案，并實施動態管理。

第十四條 醫院其他醫療科室應根據各自的工作內容和工作要求，積極參與居民健康檔案建檔的各項工作。

第十四條 鎮醫院將把居民健康檔案的建檔和管理納入重點衛生工作目標考核內容，納入各衛生所工作任務和績效考核內容。根據建檔數量、質量、管理情況進行考核，考核結果與評優和經費安排掛鉤。

第十五條 本辦法自二○一三年一月一日起實行。

第五篇：大高二中學生健康檔案制度[推薦]

大高二中學生健康檔案制度

第一條 學校學生健康檔案管理，是學校管理體制的重要組成部分，也是學校對學生進行德智體全面考核的一項重要內容，為保障學生受教育的權益，明確學校在學生健康管理方面的責任，深化學校教育管理體制改革，完善學生在校期間的健康管理，消除安全隱患，特制定本制度。

第二條 本制度依據的國家法律、教育法規、地方法規、部門規章依次為《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《學校體育工作條例》、《學校衛生工作條例》、《普通高等學校招生體檢工作指導意見》、《預防性健康檢查管理辦法》、《醫療事故處理條例》、《招生體檢醫學建議書制度》等。

第三條 本制度適用的學生范圍：我校在校學生。

第四條 學校設立由主管校長負責的學生醫療保障管理部門，負責制定服務細則，指導、協調各部門工作，建立相關部門協調管理機制。

第五條 體檢分為新生入學體檢、畢業體檢。新生入學體檢、畢業體檢是常規健康體檢。學校按教育部規定對在校學生進行常規健康體檢后，應建立體檢健康檔案。

第六條 新生入學體檢時間為入學后第一學期；其余各年級學生體檢由學校統一安排。第七條 新生入學體檢所涉及的與學籍管理的有關異常健康情況，學校必須如實上報有關部門，不得拖延、漏報、瞞報。

第八條 新生入學體檢中發現異常時，學校應當在有效時間內進行復核，經鎮醫院診斷不宜在校學習的，學習將疾病診斷及處理建議提交上級主管教育部門，由上級主管教育部門返回意見后，教務處根據規定辦理休學。

第九條 學生畢業體檢后，學生健康體檢表交教務處，按規定歸入學生個人檔案。

第十條 學生入學后，學校應當建立在校學生個人健康檔案，以寫實的形式記錄學生在校期間體能測試，重大疾病，因病休學、復學情況，體檢資料等內容。

第十一條 學生體檢后，學校及時匯總、上報體檢數據給上級主管教育部門，并對學生存在健康問題進行分析，制定預防措施。