第一篇：鐵西辦事處檔案工作

鐵西辦事處檔案工作情況匯報

一、基本情況

鐵西辦事處是1999年12月30日由原鐵西辦事處、花兒山鄉、國營農場合并而成，2000年1月1日正式合署辦公。其東聯豐榮辦事處，西、北與瓦房店市接壤，東北與元臺鎮接壤，南臨渤海普蘭店灣。轄區面積147平方公里，海岸線長1公里，202國道與正在建設中的皮炮高速公路橫貫東西，蓋亮線縱貫南北；鞍子河、花兒山河、平安河穿境而過。全處轄12個社區居民委，總戶數為17,381戶，總人口43,157人。城鄉一體化格局已經形成。

二、檔案工作情況

隨著經濟的發展，鐵西辦事處檔案工作，在辦事處黨委的正確領導下，在普蘭店市檔案局工作指導下，以社會主義新農村建設和普灣新區建設為契機，不斷加大檔案工作基礎設施投入，逐步實現檔案管理標準化、規范化，真正發揮了檔案工作服務于辦事處經濟發展的重要作用，檔案工作開展順利。

鐵西辦事處機關設專用檔案室40平方米，有標準檔案柜17套，兼用電腦一臺，檔案室共保存檔案資料2,639卷（冊），其中文書檔案短期卷12卷（冊），長期卷123卷（冊）；會計檔案1,695卷（冊）;國家現代農業園區檔案1套;其他檔案388卷（冊）;資料421件。鐵西辦事處下設12個社區，檔案室面積總計214平方米，標準檔案柜59套，共有檔案5,047卷（冊），其中文書檔案1,529卷（冊）;會計檔案1,764卷（冊）;其他檔案1,073卷（冊）;資料71件;照片資料325張。為開發利用檔案信息資 1

源奠定了良好的物質基礎。

三、主要措施

（一）、領導高度重視，強化日常管理

辦事處高度重視檔案管理工作，做到認識到位，組織到位，措施到位。

一是建立檔案管理工作崗位職責，并把此項工作納入年度重要考核內容之中。

二是成立檔案工作領導小組，分管領導親自抓，辦公室具體抓，形成了一級抓一級，層層抓落實的良好工作局面。

三是定期參加市局組織的檔案管理人員的業務培訓，通過檔案業務學習，提高檔案管理水平。

（二）、注重質量，及時立卷歸檔

檔案的立卷歸檔是檔案管理的主要工作。在實際工作中，我們始終堅持：

一是高標準、嚴要求抓檔案管理。狠抓檔案的收集、鑒定、整理、立卷、編目、保管和統計工作。建立嚴格的檔案查閱和移交制度，確保檔案管理不出問題。

二是搞好基礎設施建設。在辦公室緊張的情況下，配備了3間專用檔案室、辦公室，裝備了高標準的鐵制檔案柜。嚴格實行“八防”制度和檔案室負責人制度，做好防火、防盜、防濕等管理措施，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

三是加強檔案的利用。辦事處始終圍繞檔案工作為全處經濟與社會事業發展服務的宗旨，堅持檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務。積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

第二篇：辦事處檔案工作總結

辦事處檔案工作總結

堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導，全面貫徹黨的xx屆三中、四中、五中全會精神，緊緊圍繞李瑞環為檔案工作“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的指示開展工作，認真落實XX市檔案局xx年3月16日召開的全市檔案工作會議精神，努力做好文書檔案、土地承包檔案立卷、組卷工作。認真清理廢舊公章和實物檔案的移交工作。開拓檔案為經濟建設服務的新領域，為推進我辦經濟發展，征地拆遷、社會事業發展做貢獻。

一、以人為本、認真接待來辦事處檔案管理室查閱檔案的群眾，做到使他們高興而來，滿意而歸

上半年分別為來自皂角街道辦轄區內和方亭街道辦事處外北村群眾查閱1968年至1984年的婚姻檔案存根，出具證明13人次，為辦事處3位同志查閱人事檔案3人次，查閱的用途主要用于辦理房產證、離婚、貸款、調整工資等。

二、抓落實、認真做好檔案、實物、印章的移交工作

1、為規范檔案的管理和利用，我辦認真貫徹落實什府辦字xx]29號“關于做好檔案移交工作的通知”精神，于5月10日著手清查xx至xx文書檔案的永久、長期卷，由于市檔案局原電子檔錄入存在盒號錯錄，又重新錄入的原因，因此加班推遲到xx年7月7日共移交xx至xx永久卷78卷，1149件；長期卷147卷，xx件；合計225卷3149件，做到了無一錯漏或涂改件號和盒號。

2、從6月11日開始清理實物檔案（獎牌、獎旗、照片）

我辦對XX市檔案局（館）共移交獲XX市委、市人民政府以上獎牌24個。xx年2月xx來什視察工作照片4幅、“5.12”地震獎旗2面。

3、從6月15日開始清理含文化大革命期間作廢印章61枚。以上移交中，對有損壞的獎牌還進行了復制，整個移交工作無差錯，受到了XX市檔案局（館）領導的好評。

三、按時保質、保量完成xx文書檔案立卷、組卷工作

我辦認真執行XX市檔案局業務科“關于xx年檔案整理注意事項”進行操作，做到了“分期限清楚，書寫字跡工整無涂改，人員經費、裝具到位”xx年組卷整理xx文書檔案共計45卷479件，其中：永久卷25卷157件；30年期9卷63件；xx年期11卷144件。

四、做好本職工作，配合相關部門工作

按XX市農業局、XX市檔案局聯合發文的要求，認真做好xx年土地承包檔案立卷工作，xx年5月11日至5月19日，配合辦事處農業服務中心、農業經濟管理站，指導9個村（社區）的文書，對我辦xx年土地承包檔案進行了立卷、組卷工作，按上級有關部門的要求規定做了專卷，并在盒面標注有“土地承包”字樣，便于今后工作需要的查閱。xx年土地承包檔案共組卷111卷120件。

五、落實責任，做好檔案汛期安全保管工作

我辦認真落實什檔發xx]22號文件“關于做好汛期檔案安全保管工作的緊急通知”精神，于7月14日對檔案庫房周邊進行嚴格檢查，對汛期不安全隱患進行排除，并于7月15日將情況匯報上交XX市檔案局。按文件規定提前20天完成了此項工作任務。

六、xx年下半年工作計劃

1、按市檔案局規定完成辦事處機關檔案庫房正規化達標任務。

2、完成5個村、5個社區檔案正規化達標任務。

3、完成鼓林、太安、農科村特殊黨費援建的科技檔案組卷工作。

4、完成xx照片檔案組卷、電子檔打包工作。

5、完成xx辦事處、黨工委發文電子檔打包工作。

6、完成辦事處收上級各部門文件電子檔打包任務。以上總結如有不妥，請予批評指正。

第三篇：辦事處檔案工作總結

辦事處檔案工作總結

堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導，全面貫徹黨的xx屆三中、四中、五中全會精神，緊緊圍繞李瑞環為檔案工作“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的指示開展工作，認真落實什邡市檔案局XX年3月16日召開的全市檔案工作會議精神，努力做好文書檔案、土地承包檔案立卷、組卷工作。認真清理廢舊公章和實物檔案的移交工作。開拓檔案為經濟建設服務的新領域，為推進我辦經濟發展，征地拆遷、社會事業發展做貢獻。

一、以人為本、認真接待來辦事處檔案管理室查閱檔案的群眾，做到使他們高興而來，滿意而歸

上半年分別為來自皂角街道辦轄區內和方亭街道辦事處外北村群眾查閱1968年至1984年的婚姻檔案存根，出具證明13人次，為辦事處3位同志查閱人事檔案3人次，查閱的用途主要用于辦理房產證、離婚、貸款、調整工資等。

二、抓落實、認真做好檔案、實物、印章的移交工作

1、為規范檔案的管理和利用，我辦認真貫徹落實什府辦字[XX]29號“關于做好檔案移交工作的通知”精神，于5月10日著手清查XX至XX文書檔案的永久、長期卷，由于市檔案局原電子檔錄入存在盒號錯錄，又重新錄入的原因，因此加班推遲到XX年7月7日共移交XX至XX永久卷78卷，1149件；長期卷147卷，XX件；合計225卷3149件，做到了無一錯漏或涂改件號和盒號。

2、從6月11日開始清理實物檔案（獎牌、獎旗、照片）

我辦對什邡市檔案局（館）共移交獲德陽市委、市人民政府以上獎牌24個。XX年2月xx來什視察工作照片4幅、“5.12”地震獎旗2面。

3、從6月15日開始清理含文化大革命期間作廢印章61枚。以上移交中，對有損壞的獎牌還進行了復制，整個移交工作無差錯，受到了什邡市檔案局（館）領導的好評。

三、按時保質、保量完成XX文書檔案立卷、組卷工作

我辦認真執行什邡市檔案局業務科“關于XX年檔案整理注意事項”進行操作，做到了“分期限清楚，書寫字跡工整無涂改，人員經費、裝具到位”XX年組卷整理XX文書檔案共計45卷479件，其中：永久卷25卷157件；30年期9卷63件；XX年期11卷144件。

四、做好本職工作，配合相關部門工作

按什邡市農業局、什邡市檔案局聯合發文的要求，認真做好XX年土地承包檔案立卷工作，XX年5月11日至5月19日，配合辦事處農業服務中心、農業經濟管理站，指導9個村（社區）的文書，對我辦XX年土地承包檔案進行了立卷、組卷工作，按上級有關部門的要求規定做了專卷，并在盒面標注有“土地承包”字樣，便于今后工作需要的查閱。XX年土地承包檔案共組卷111卷120件。

五、落實責任，做好檔案汛期安全保管工作

我辦認真落實什檔發[XX]22號文件 “關于做好汛期檔案安全保管工作的緊急通知”精神，于7月14日對檔案庫房周邊進行嚴格檢查，對汛期不安全隱患進行排除，并于7月15日將情況匯報上交什邡市檔案局。按文件規定提前20天完成了此項工作任務。

六、XX年下半年工作計劃

1、按市檔案局規定完成辦事處機關檔案庫房正規化達標任務。

2、完成5個村、5個社區檔案正規化達標任務。

3、完成鼓林、太安、農科村特殊黨費援建的科技檔案組卷工作。

4、完成XX照片檔案組卷、電子檔打包工作。

5、完成XX辦事處、黨工委發文電子檔打包工作。

6、完成辦事處收上級各部門文件電子檔打包任務。以上總結如有不妥，請予批評指正。

第四篇：辦事處檔案工作總結

堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導，全面貫徹黨的xx屆三中、四中、五中全會精神，緊緊圍繞李瑞環為檔案工作“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的指示開展工作，認真落實什邡市檔案局XX年3月16日召開的全市檔案工作會議精神，努力做好文書檔案、土地承包檔案立卷、組卷工作。認真清理廢舊公章和實物檔案的移交工作。開拓檔案為經濟建設服務的新領域，為推進我辦經濟發展，征地拆遷、社會事業發展做貢獻。

一、以人為本、認真接待來辦事處檔案管理室查閱檔案的群眾，做到使他們高興而來，滿意而歸

上半年分別為來自皂角街道辦轄區內和方亭街道辦事處外北村群眾查閱1968年至1984年的婚姻檔案存根，出具證明13人次，為辦事處3位同志查閱人事檔案3人次，查閱的用途主要用于辦理房產證、離婚、貸款、調整工資等。

二、抓落實、認真做好檔案、實物、印章的移交工作

1、為規范檔案的管理和利用，我辦認真貫徹落實什府辦字[XX]29號“關于做好檔案移交工作的通知”精神，于5月10日著手清查XX至XX文書檔案的永久、長期卷，由于市檔案局原電子檔錄入存在盒號錯錄，又重新錄入的原因，因此加班推遲到XX年7月7日共移交XX至XX永久卷78卷，1149件；長期卷147卷，XX件；合計225卷3149件，做到了無一錯漏或涂改件號和盒號。

2、從6月11日開始清理實物檔案（獎牌、獎旗、照片）

我辦對什邡市檔案局（館）共移交獲德陽市委、市人民政府以上獎牌24個。XX年2月xx來什視察工作照片4幅、“5.12”地震獎旗2面。

3、從6月15日開始清理含文化大革命期間作廢印章61枚。以上移交中，對有損壞的獎牌還進行了復制，整個移交工作無差錯，受到了什邡市檔案局（館）領導的好評。

三、按時保質、保量完成XX文書檔案立卷、組卷工作

我辦認真執行什邡市檔案局業務科“關于XX年檔案整理注意事項”進行操作，做到了“分期限清楚，書寫字跡工整無涂改，人員經費、裝具到位”XX年組卷整理XX文書檔案共計45卷479件，其中：永久卷25卷157件；30年期9卷63件；XX年期11卷144件。

四、做好本職工作，配合相關部門工作

按什邡市農業局、什邡市檔案局聯合發文的要求，認真做好XX年土地承包檔案立卷工作，XX年5月11日至5月19日，配合辦事處農業服務中心、農業經濟管理站，指導9個村（社區）的文書，對我辦XX年土地承包檔案進行了立卷、組卷工作，按上級有關部門的要求規定做了專卷，并在盒面標注有“土地承包”字樣，便于今后工作需要的查閱。XX年土地承包檔案共組卷111卷120件。

五、落實責任，做好檔案汛期安全保管工作

我辦認真落實什檔發[XX]22號文件 “關于做好汛期檔案安全保管工作的緊急通知”精神，于7月14日對檔案庫房周邊進行嚴格檢查，對汛期不安全隱患進行排除，并于7月15日將情況匯報上交什邡市檔案局。按文件規定提前20天完成了此項工作任務。

六、XX年下半年工作計劃

1、按市檔案局規定完成辦事處機關檔案庫房正規化達標任務。

2、完成5個村、5個社區檔案正規化達標任務。

3、完成鼓林、太安、農科村特殊黨費援建的科技檔案組卷工作。

4、完成XX照片檔案組卷、電子檔打包工作。

5、完成XX辦事處、黨工委發文電子檔打包工作。

6、完成辦事處收上級各部門文件電子檔打包任務。

以上總結如有不妥，請予批評指正。

第五篇：光明路辦事處檔案工作情況匯報

光明路辦事處檔案工作情況匯報

近年來，在街道黨工委領導和各部門的支持和指導下，辦事處按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實施辦法》的有關規定，在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規范化、制度化、科學化邁進，使辦事處檔案工作上了一個新臺階，現將檔案工作匯報如下：

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強辦事處檔案管理工作的領導，根據人事變動，辦事處及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了黨工委書記、辦事處主任任組長，分管領導為副組長、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）、各社區負責人為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，并將檔案工作列入計劃和長期規劃中，與街道中心工作同部署、同落實，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為不斷促進辦事處檔案管理工作的規范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，辦事處先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，辦事處按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期

限，編寫了全宗介紹，大事記、編輯了單位發文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行標準化、規范化、電子化管理。嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規定，分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機關辦公自動化進程，實行歸檔紙質文件和電子文件同步整理，實現了檔案管理數字化，既保護了紙質檔案，又提高了工作效率。按規定向區檔案館移交檔案，報送現行文件、電子文件、資料數據。保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。

三、加強學習交流，提高檔案管理整體意識

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年6月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，從2006年至2013年，辦事處共整理文書檔案永久7卷56件，長期62卷569件，短期35卷262件，財務檔案永久402卷，今年先后有32多人次通過檔案室查閱工資狀況。

四、強化檔案安全工作，事前防范

定期進行安全自查，在自查的基礎上，對重點部位和可

能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，防止發生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度；同時，做好室內通風、防蟲工作。從自查情況來看，我辦事處檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現象，切實做到了安全保管。

五、存在的問題

一是因辦公樓面積不足，在檔案保管設施方面與檢查標準有一定差距。

二是因經費有限，檔案室硬件建設、特別是信息化建設還有待于進一步加強。

總之，辦事處在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離區檔案局的要求還有應當差距，我們會逐步實現檔案管理工作的規范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

光明路辦事處

2013年5月