第一篇：檔案工作自查報告

XX鎮2004年檔案管理工作

自查報告

今年以來，在鎮黨委、政府的正確領導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部門圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業務建設，全面落實全區檔案工作要點，全鎮檔案管理工作又上了一個新的臺階。現將2004年我鎮檔案工作自查情況總結如下：

一、今年以來檔案管理工作回顧總結

（一）加強領導，提高認識，健全完善檔案管理制度。今年以來，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿于日常的實際工作當中，認真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利開展。一是領導高度重視，加強了對檔案工作的組織領導，鎮上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現問題直接追究各村、各單位主要領導的相關責任。二是進一步健全了歸檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領導全面開展工作提供及時的參考。

（二）加強檔案法制建設，提高全鎮檔案依法治檔水平。今年以來，鎮檔案部門根據各級檔案管理部門的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經管、檔案等部門聯合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在歸檔中仍存在著的問題，對他們發出整改通知書，限令他們在規定時間內整改完畢。下步將繼續組織檔案人員和業務人員，分組分片以抽查的方式對不合格的村進行復查，復查結果直接納入農村干部責任制考核之中。

（三）做好檔案教育培訓，大力提高檔案人員的專業素質。今年以來，我們根據檔案工作人員業務能力和工作實際，采取了不集中培訓的方法，利用以會代訓和業務指導等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業務進行穿插培訓。今年上半年，鎮機關檔案室參加了由區檔案局組織的全區歸檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專業素質。

（四）不斷加強檔案業務監督指導，協助各村規范歸檔。根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領導小組對全鎮農村的綜合檔案室進行業務指導，認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查，對發現的問題當場解決。還幫助調整案卷，通過指導檢查，使這些單位領導認識到檔案工作的重要性和必要性。

（五）狠抓鎮機關檔案室基礎設施建設工作，努力提高硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關綜合檔案室進一步完善了各項規章制度，正在逐步實現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化設備，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統一管理的要求，確保了檔案的完整與安全。

今年以來，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力開展創新機制，取得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務的力度和新措施不多；檔案資料比較匱乏；檔案信息化水平還較低；檔案行政執法力度還不大；全鎮的檔案工作還需要進一步加強等等，這些問題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。

二、下步工作計劃打算

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化農業和農村檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證

館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。

XX鎮檔案管理站

二○○四年十一月

第二篇：檔案工作自查報告

關于檔案管理工作自查情況的匯報

根據金泰集團公司《關于加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現將自查情況匯報如下：

一、統一思想，提高檔案管理工作認識

5月14日，分公司經理辦公室協同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學習了集團公司的文件精神，統一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司2012年《關于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規范作為自查的標尺，結合自身工作實際，發現問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

二、抓住重點，確保自查工作落到實處

在自查工作中，分公司檔案管理部門結合工作實際，對照集團公司《關于加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》要求和規定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現的問題進行了深入自查，沒有發現文件上所列舉的各項問題。

在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分公司重點工程項目，由于工期長、過程復雜，分公司領導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。

在會計檔案管理工作上，分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理，由財務部門負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規定，對現存會計檔案及時進行清冊處理。2011年分公司按照規定，對部分財務檔案進行了銷毀，認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。

在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一的文書檔案整理。目前，已經基本完成了2011的文書檔案歸檔工作。分公司在收發、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴格按照國家有關規定和分公司制定的《關于文件傳閱、審批和辦理的幾項規定》進行處理。做到收發文件有專人；文件傳閱要登記；人員調動需移交；文件清退應及時；銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學性、規范性、安全性和保密性。

三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高

一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經驗不足，業務技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發上還存在責任不夠明確的問題，需要進一步明確職責，確定固定的機要人員負責文件的簽收工作，保證此項工作的有序實施。

在今后的工作中，分公司還將通過規范管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發揮檔案管理為企業發展提供服務的作用。

二〇一二年五月二十一日

第三篇：檔案工作自查報告

檔案工作自查報告

為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照上級的要求，我們對辦事處機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

為進一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規范檔案存取和調閱，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要。

三、管理制度健全

結合辦事處實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案信息開發利用

辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質

辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，辦事處在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務。

第四篇：檔案工作自查報告

篇一：檔案管理工作的自查報告

關于檔案管理工作的自查報告

我局在收到縣政府辦公室《關于做好2012年檔案執法檢查工作的通知》（安府辦[2012]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況匯報如下：

一、領導重視，人員、經費落實

局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

二、規范檔案管理

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質

檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

四、定期檢查，確保安全

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

五、檔案工作安排

通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。篇二：2013年檔案工作自查報告 2013年檔案工作自查報告

市檔案局：

我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下：

一、管理機制與工作條件

進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。

根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

四、檔案服務監測情況

按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化醫療衛生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。總之，我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。

第五篇：檔案工作自查報告

檔案工作自查報告范文

檔案工作>自查報告>范文

（一）根據《XX縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔20**] X號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：

一、領導重視，組織機構健全

我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識>培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設施完備，保證檔案安全

為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

五、積極組織培訓，提升業務水平

積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化

六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

檔案工作自查報告范文

（二）市檔案局：

我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體>情況報告如下：

一、管理機制與工作條件

進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位>工作計劃，明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。

在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;>會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從20XX年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備(具體)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

四、檔案服務監測情況

按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作，深化醫療衛生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。

總之，我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。

檔案工作自查報告范文

（三）檔案局：

按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發〔20**〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

一、領導重視、落實到位

為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位工作計劃，明確分管領導，各種檔案實現集中統一管理。

在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作>規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

二、檔案業務建設情況

制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、業務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔20xx年—20xx年，永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。

三、完善檔案設施配備

根據檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。

四、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。