第一篇：淺談企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用

淺談企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用

內(nèi)容提要：檔案是企業(yè)重要的信息資源，屬于企業(yè)的資產(chǎn)，檔案信息資源的開發(fā)和利用是檔案工作的一個永恒的主題。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的完善和發(fā)展，及國際經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用工作越來越緊迫。從一定意義上講，檔案信息資源的開發(fā)利用工作的優(yōu)劣，是檢驗檔案管理工作整體水平的“試金石”。開發(fā)有效的檔案信息，挖掘其潛在價值，是推動企業(yè)科技進(jìn)步，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有力保證。本文就企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用進(jìn)行了淺顯的講述。關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用

21世紀(jì)是信息需求飛速增長的時代，信息已成為重要資源和財富。信息資源的迅猛發(fā)展，掀起了以數(shù)字革命為特征的信息化浪潮，不僅改變了人們的時空觀念、思維方式，而且快速地將全球推向一條高速運(yùn)動、共享知識的網(wǎng)絡(luò)公路，推動著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程。檔案作為信息資源的重要組成部分，作為一種最直接、最真實(shí)、最具有說服力的信息，應(yīng)適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，搞好開發(fā)利用，從而推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。同時在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模也發(fā)生了巨大變化，成為面向市場的直接經(jīng)濟(jì)行為，而且對信息的需求量日益增大。在信息迅速增長以及社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的情形下，對于企業(yè)檔案工作來說，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，企業(yè)檔案工作者必須轉(zhuǎn)變觀念和作風(fēng)，大力開發(fā)檔案信息資源，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

一、企業(yè)檔案信息資源的定義和主要特征

檔案信息資源是人們在社會實(shí)踐活動中形成并歸檔保存的一種資源，對現(xiàn)在和未來具有參考利用價值，并對研究過去的事物具有查考利用價值的那部分信息。而且檔案信息具有原始性、憑證性、權(quán)威性、廣泛性、連續(xù)性和可擴(kuò)充性等特點(diǎn)。企業(yè)檔案信息資源是檔案信息資源的一種，它具有檔案信息資源的一般特征。同時企業(yè)檔案信息資源是企業(yè)的重要財富，是企業(yè)發(fā)展所必需的信息保障。企業(yè)檔案部門只有大力開發(fā)企業(yè)檔案信息資源，才能更好地為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)檔案信息資源主要有以下幾個特征：

（一）內(nèi)容廣泛。企業(yè)檔案信息資源包括科技檔案、文書檔案、經(jīng)營檔案、財務(wù)檔案、人事檔案信息等等。由于檔案信息量大，內(nèi)容豐富，涉及面廣，因此必須實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的辦法對檔案信息進(jìn)行分類、管理，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和監(jiān)控，制定完善的檔案管理制度，使內(nèi)容豐富的檔案信息管理有條不絮。

（二）專業(yè)性強(qiáng)。每個企業(yè)都具有不同的專業(yè)特點(diǎn)，具有一定的專業(yè)分工。因此，企業(yè)在科研生產(chǎn)活動中形成的檔案信息也相應(yīng)地具有專業(yè)性。由于企業(yè)檔案的專業(yè)性，在實(shí)施過程中也要體現(xiàn)一定的專業(yè)特點(diǎn)，例如：檔案的分類整理、檔案館室設(shè)置的結(jié)構(gòu)層次等，都應(yīng)與檔案信息的專業(yè)性密切相關(guān)。

（三）成套性強(qiáng)。企業(yè)科技活動都是以某一個項目或某一特有現(xiàn)象為對象進(jìn)行的，企業(yè)檔案信息的成套性是由科技、生產(chǎn)活動的特點(diǎn)檢索決定的。圍繞著某一項

目有規(guī)律地形成一系列相關(guān)的科技文件，是在一個整體下，以不同階段的特點(diǎn)相區(qū)別，企業(yè)檔案信息資源的成套性和完整性直接影響檔案信息的開發(fā)利用。

（四）現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)。企業(yè)檔案信息主體為科技檔案信息，科技檔案信息具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，具有現(xiàn)行生產(chǎn)功能。在設(shè)計和生產(chǎn)單位，較長時期發(fā)揮其現(xiàn)實(shí)效用，這對檔案管理提出了某些特殊要求，要求檔案信息必須同它記錄的科技對象保持一致，不能失真，否則就不能保證檔案信息資源的利用，就無法滿足其現(xiàn)實(shí)使用功能，要建立必要的管理制度，保證檔案信息適時、及時地補(bǔ)充，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。

二、影響企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的因素

在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中，企業(yè)要想立于不敗之地，就不得不重視企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是，現(xiàn)在企業(yè)還沒有很好的開發(fā)利用其資源，沒有將企業(yè)的檔案信息資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的優(yōu)勢，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。而是仍然存在著很多問題。

1．企業(yè)檔案（館）室藏不豐富。企業(yè)檔案室要開展利用工作，沒有一定數(shù)量的檔案資源是無法進(jìn)行的，同時檔案（館）室藏不豐富、門類不齊全就很難滿足企業(yè)各部門的各種工作及各類人員對檔案利用的各種不同要求。

2．企業(yè)檔案人員隊伍不穩(wěn)定，素質(zhì)偏低。信息的收集、加工、處理乃至提供利用，是一項比較復(fù)雜的精細(xì)的勞動，所以就要求從事這項工作的人員具有較高的文化素質(zhì)和相關(guān)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。然而，有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在配備檔案人員時，很少考慮到崗位要求的專業(yè)知識，因而導(dǎo)致了從事檔案工作的人員素質(zhì)低下。

3．觀念陳舊，未能走出“重檔案實(shí)體管理，輕開發(fā)利用”的誤區(qū)。由于傳統(tǒng)思想的影響，企業(yè)檔案工作一直是以管理為主，而忽視了檔案信息資源的開發(fā)利用，很少為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

三、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的前提

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善企業(yè)檔案資源的開發(fā)利用對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生了越來越重要的影響。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中對檔案信息的需求也越來越廣泛。領(lǐng)導(dǎo)的重視和公民的檔案意識是開發(fā)利用檔案信息資源的前提。

企業(yè)檔案部門既是企業(yè)檔案信息的管理部門，也是服務(wù)部門，其主要任務(wù)是為了滿足企業(yè)科研、生產(chǎn)任務(wù)的需要而進(jìn)行檔案信息管理和開發(fā)利用。其一半工作是為了滿足科研，生產(chǎn)而提供所需的信息資料：另一半的工作是從事檔案信息管理的開發(fā)，它既要做好檔案的收集、歸檔、整理、編目、保管等日常工作，還要從事檔案信息的開發(fā)利用，包括編研、編制檢索工具、提供利用、收集反饋信息等，因此，檔案信息的開發(fā)在檔案工作中的比重只占四分之一左右時間。企業(yè)改革主要從管理上入手，管理的一個重點(diǎn)部分是信息管理，檔案信息是信息的重要組成部分，檔案信息管理水平高低直接反映了企業(yè)的管理水平。現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都注重管理，講究管理創(chuàng)造效益，要想做好檔案信息資源的開發(fā)利用，領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持不可少，努力提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，使開發(fā)工作在各方面得到支持，保證開發(fā)工作的順利完成。同時也離不開公民的支持和配合，要提高公民的檔案意識，才真正有助于檔案信息資源的開發(fā)與利用。

同時，館藏的數(shù)量和質(zhì)量也是企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的前提。開發(fā)檔案信息資源就是要挖掘檔案信息資源中的潛在價值，這就要求所藏的檔案信息應(yīng)是真實(shí)、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和有效的，在這樣的基礎(chǔ)上的檔案信息開發(fā)才是有使用價值。因

此做好檔案的基礎(chǔ)工作是開發(fā)檔案信息資源的前提條件，檔案工作者應(yīng)嚴(yán)把關(guān)，從檔案管理的各個環(huán)節(jié)入手，每內(nèi)個環(huán)節(jié)都應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的管理制度，這樣才能保證檔案基礎(chǔ)工作上水平，從檔案信息的收集、整理、歸檔、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等各個環(huán)節(jié)，按檔案管理的各項要求，切實(shí)做好檔案基礎(chǔ)工作，豐富檔案館藏，提高質(zhì)量，為企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造更好的條件。

四、開發(fā)利用檔案信息資源的對策

1提高檔案人員素質(zhì)，是開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源的有力保證。檔案信息的開發(fā)是一項知識性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，作為企業(yè)檔案工作人員首先要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，要有鉆研和創(chuàng)新的精神，其次還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，開發(fā)出有利用價值的檔案信息，積極主動地為企業(yè)各項工作服務(wù)，這是搞好開發(fā)利用工作的有力保證。

2實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源的重要手段。現(xiàn)代企業(yè)管理需要從管理方法、管理方式、管理手段等方面從傳統(tǒng)的手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)檔案工作要適應(yīng)建立現(xiàn)代化企業(yè)制度、社會信息化的要求，檔案管理不能只停留在一般水平上，改變低質(zhì)檔案手工管理的舊模式，盡快實(shí)現(xiàn)電子計算機(jī)、光盤、聲像、縮微等技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，使企業(yè)對檔案的開發(fā)利用更快捷、更方便、更及時，最大程度地滿足企業(yè)對檔案部門提供信息的需求，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

3．更新觀念，開展編研工作，是開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源的有效途徑。目前，企業(yè)檔案工作仍停留在收集、整理、保管等基礎(chǔ)工作上，檔案編研工作仍然落后，編研水平有限，難以滿足企業(yè)多方面的需求。因此，企業(yè)檔案管理部門要更新觀念，走出重實(shí)體輕利用的誤區(qū)，在做好各項基礎(chǔ)工作的同時，大力開發(fā)編研工作，檔案工作人員要深入基層，熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程，了解基層對檔案信息的需求，結(jié)合實(shí)際需要，從大量的館藏檔案中提煉出規(guī)律性、結(jié)論的東西，編制出文字精練、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)完整的檔案信息整合體，只有這樣，才能使企業(yè)檔案顯示出強(qiáng)大的生命力。

五、小結(jié)

綜上所述，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用工作是企業(yè)檔案工作的根本，開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源是檔案工作的發(fā)展方向，要不斷研究檔案信息開發(fā)利用的方法和途徑，提高開發(fā)能力。檔案無“聲”，開發(fā)是“金”，企業(yè)檔案的管理者和擁有者應(yīng)該拓寬視野，不僅要管好檔案，還要用好檔案，使企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新的增長點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

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6、《檔案管理學(xué)》，中國人民大學(xué)出版社，1996，

第二篇：如何做好檔案信息資源的開發(fā)利用

如何做好檔案信息資源的開發(fā)利用

XXX

隨著經(jīng)濟(jì)和社會各項事業(yè)的發(fā)展，信息資源的開發(fā)利用已經(jīng)成為人們的自覺行為，信息資源已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略資源。檔案是人類社會活動的真實(shí)記錄，是綜合信息資源的重要組成部分，其中蘊(yùn)藏著豐富的信息資源。檔案管理工作的最終目的，就是最大限度地開發(fā)利用檔案信息資源。做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，就能充分利用檔案的潛在價值創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。如何做好檔案信息資源的開發(fā)利用，是擺在廣大檔案工作者面前的一個具體問題。

檔案信息資源的開發(fā)利用是一項系統(tǒng)工程，是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造，要做好檔案信息資源的開發(fā)利用，需要在社會各界給予高度重視和大力支的持基礎(chǔ)上，持續(xù)有序地進(jìn)行。必須切實(shí)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，注重做好收集工作，不斷豐富館藏，處理好開發(fā)與保密的關(guān)系,在檔案利用的廣度、深度及提供良好服務(wù)方面加大力度，認(rèn)真分析自身優(yōu)勢和檔案利用者的實(shí)際需要，主動出擊，實(shí)行多渠道、全方位、多層次開發(fā)利用檔案信息資源，開拓開發(fā)利用的新領(lǐng)域，發(fā)展開發(fā)利用新局面，加大現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，大力宣傳檔案工作,提高檔案工作者的整體素質(zhì)，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用工作的開展。

一、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，為檔案信息資源的開發(fā)利用打好基礎(chǔ)。開發(fā)利用檔案信息資源，擁有檔案是基礎(chǔ)。檔案資源建設(shè)是一項事關(guān)檔案事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)性工程，最大限量的收集是最大利用的前提和保證，只有大力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，注重做好檔案收集工作，檔案信息資源的開發(fā)利用工作才有可能做得更好。檔案的收集工作是檔案信息資源開發(fā)利用的起點(diǎn)，沒有檔案的收集，就沒有檔案信息資

實(shí)踐已經(jīng)充分證明，現(xiàn)代信息技術(shù)手段是高質(zhì)量快速進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)的重要手段，它可以創(chuàng)造優(yōu)越的條件，提高檔案信息的質(zhì)量以及檔案信息的傳遞技術(shù)，使檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，使大力開發(fā)和科學(xué)合理、有效利用檔案信息資源成為現(xiàn)實(shí)，也可以為共享檔案信息資源打下基礎(chǔ)。積極、主動運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面地傳遞信息，是開發(fā)利用檔案信息的主要途徑。

檔案部門要使計算機(jī)進(jìn)入檔案信息開發(fā)利用領(lǐng)域，加大計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，為檔案信息開發(fā)利用工作配備復(fù)印機(jī)和簡易印刷器械，實(shí)現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用全程現(xiàn)代化。要將不同載體上的、不同表現(xiàn)形式的檔案信息，通過計算機(jī)錄入、掃描等多種手段轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，達(dá)到利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動化管理和傳輸目的。逐步建立具有高效率管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的多媒體全文數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，開展檔案計算機(jī)檢索、檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳遞、網(wǎng)絡(luò)檔案信息咨詢服務(wù)以及網(wǎng)上檔案信息的開發(fā)利用、公開發(fā)布檔案信息、提供檔案宣傳與指導(dǎo)等，適應(yīng)社會的發(fā)展和時代的要求。

四、加強(qiáng)檔案編研工作，是檔案信息資源的開發(fā)利用的重要途徑。檔案編研工作可以把檔案承載的信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)，由傳統(tǒng)的服務(wù)轉(zhuǎn)為提供綜合檔案信息的高層次服務(wù)。通過檔案信息的采集、分析、加工、整序、綜合制成檔案信息半成品，向社會提供服務(wù)，使利用者直接獲得信息，縮短收集信息的時間,提高工作效率,推進(jìn)各項事業(yè)的發(fā)展。它是提供檔案信息為社會服務(wù)的重要方式，是開發(fā)檔案信息資源的主要手段。加大編研工作的力度，提高檔案編研水平，確立編研工作的中心地位，是促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的必然所在。

檔案編研質(zhì)量對深層次開發(fā)利用檔案信息資源有著重要影響。要搞好編研工作，檔案工作者必須參與社會活動，了解用戶的檔案需求，從中確定帶有普遍性需求的編研題目，進(jìn)行有較強(qiáng)的針對性和實(shí)用價

展壯大充當(dāng)參謀事與助理決策的重要角色，是檔案信息資源的開發(fā)利用的重點(diǎn)，是做好檔案信息資源開發(fā)利用的有效途徑。

檔案信息作為商品進(jìn)入市場，要受競爭規(guī)律的制約，可以調(diào)動檔案人員的工作積極性，把開發(fā)利用檔案信息資源的各項工作做得更好，提高利用效率，更好地為社會經(jīng)濟(jì)活動提供服務(wù)，充分利用檔案的潛在價值創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

七、大力宣傳檔案工作，提高全社會開發(fā)利用檔案信息資源的意識。

檔案信息資源的開發(fā)利用需要全社會的積極支持和參與，才能促進(jìn)工作的開展。這就需要通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳，擴(kuò)大檔案工作的影響，使檔案走向社會，提高和強(qiáng)化全社會檔案利用的意識。檔案工作者要理直氣壯、深入細(xì)致地向社會宣傳檔案工作，要開展廣泛的輿論宣傳和暢通的信息交流。借助電視、報刊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案知識，向社會傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。

要有重點(diǎn)地進(jìn)行宣傳。加強(qiáng)館藏內(nèi)容的宣傳是開發(fā)利用檔案信息資源的關(guān)鍵。可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐闹行墓ぷ鳎扇【幱○^藏、文件目錄、專題、舉辦展覽等多種形式，將一些館藏檔案信息主動介紹給用戶，宣傳檔案在經(jīng)濟(jì)和社會各項事業(yè)發(fā)展中的價值和作用。為檔案信息的開發(fā)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。對檔案開放利用的重點(diǎn)對象如史學(xué)研究者、科研工作人員、行政管理人員等進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。適時地向各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案工作，爭取他們的重視，使他們對檔案工作有全面的認(rèn)識，使他們心目中有檔案工作的位置，以取得他們的關(guān)心與支持，以便于開展各項工作。

八、提高檔案工作者素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用能力。

第三篇：企業(yè)檔案信息資源開發(fā)

企業(yè)檔案信息資源開發(fā)

摘要

企業(yè)檔案是企業(yè)信息源的核心，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)循環(huán)極大程度依賴企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。企業(yè)要高效獲取和綜合利用各種信息資源，以有效滿足企業(yè)當(dāng)前和未來的信息需求，企業(yè)檔案信息資源開發(fā)是企業(yè)信息資源管理的核心。

關(guān)鍵詞

企業(yè)檔案

信息資源

信息化

一、企業(yè)檔案是是企業(yè)信息源的核心

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營等一系列經(jīng)濟(jì)活動中，需要各種各樣的信息。根據(jù)信息的來源大致可分為：企業(yè)內(nèi)部信息資源，包括人才資源、財務(wù)、銷售、設(shè)備、新產(chǎn)品開發(fā)、日常生產(chǎn)、廣告及企業(yè)會議記錄等信息；企業(yè)外部信息資源，包括政府各部門文件、客戶、市場競爭對手及圖書資料等信息。其中，人才資源、財務(wù)、銷售、設(shè)備、新產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)會議記錄、政府各部門文件屬于企業(yè)檔案范疇。由此可見，企業(yè)信息源的主體是企業(yè)檔案，企業(yè)檔案是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,生產(chǎn)經(jīng)營檔案為重點(diǎn),其中包括方案統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供給、財務(wù)管理、人事檔案、教育衛(wèi)生和黨、政、工等方面的檔案,是同企業(yè)人、財、物具有同等地位和意義的一項管理財富,它的儲藏實(shí)際上已成為企業(yè)技術(shù)儲藏的一種形式,其豐富程度常常是企業(yè)技術(shù)潛力的大小和開展后勁的一種標(biāo)志。國外企業(yè)家都把自己的檔案資料看作企業(yè)存在和開展的財富。

二、開發(fā)企業(yè)檔案信息資源存在的阻礙

〔1〕檔案觀念依然落后，檔案價值未被充分認(rèn)識

現(xiàn)在，仍有大局部企業(yè)員工，甚至不少企業(yè)中高級管理人員，檔案意識薄弱，檔案觀念落后。他們對檔案的認(rèn)識仍停留在“檔案就是歷史記錄〞，“檔案就是保密材料〞，“檔案只要被保管好、不喪失就行了〞，“檔案就是寫在紙上的書面材料〞的層面上，而沒有充分意識到作為企業(yè)重要的信息資源、知識資源，除了記錄歷史、收藏秘密外，檔案還具有效勞于企業(yè)現(xiàn)實(shí)的重要價值。除了紙質(zhì)檔案之外，電子檔案是企業(yè)檔案的新成員，數(shù)字化平臺是企業(yè)檔案信息管理和效勞的新舞臺。

〔2〕企業(yè)檔案信息資源分散，無法提供系統(tǒng)效勞

隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大或企業(yè)合并，涌現(xiàn)了許多大型公司或集團(tuán)公司。這些公司或集團(tuán)公的下屬機(jī)構(gòu)或分公司，出于方便自己利用的目的不愿向公司或集團(tuán)公司檔案機(jī)構(gòu)移交檔案。特別是一些企業(yè)的分公司，由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明，或者由于駐地分工不愿向總部檔案機(jī)構(gòu)移交檔案。自20世紀(jì)80

年代以來，人們一直在倡導(dǎo)圖書情報檔案一體化管理，但至今仍沒有取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。即便一些企業(yè)將圖書情報機(jī)構(gòu)和檔案機(jī)構(gòu)合并，成立信息中心，但也只是停留在機(jī)構(gòu)合并的層次上，并沒有真正地將圖書、情報、檔案這些信息資源進(jìn)行有效整合，提供系統(tǒng)的、綜合的、集成的信息效勞。

〔3〕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識淡薄,對檔案工作不夠重視。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視,是檔案工作好壞的關(guān)鍵一環(huán)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就忽略了企業(yè)檔案對企業(yè)經(jīng)濟(jì)開展有著重要性的認(rèn)識,有的企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)被撤銷,檔案工作無分管領(lǐng)導(dǎo)，檔案人員被削減或一崗多職,或把機(jī)構(gòu)改革優(yōu)化下來的干部硬性安排在檔案部門,人員更換頻繁,使檔案人員處于新手上崗的局面。還有一些檔案人員耐不住寂寞和冷落,想方設(shè)法下海、跳槽或從事第二職業(yè),這些都導(dǎo)致了檔案部門的檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)下降,根底管理出現(xiàn)嚴(yán)重滑坡現(xiàn)象。不少企業(yè)原有的檔案庫房條件不符合“

八防〞要求,升過級、達(dá)過標(biāo)的企業(yè),很長時間檔案工作沒有開展,等等。

〔4〕企業(yè)形成的文件材料收集難。

檔案工作的最終目的是“

收、管、用〞

。收集文件材料是一項重要的根底工作,可以說是檔案工作的源泉。只有收集到齊全完整的文字材料,才可能有豐富的檔案內(nèi)容,也才能充分發(fā)揮檔案工作的效勞作用。個別企業(yè)建廠多年,開展到今天,也有些規(guī)模,可案卷數(shù)量少得可憐,根本不能反映企業(yè)的歷史面貌和開展情況,更談不上案卷的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化。通過調(diào)查分析這一問題,應(yīng)該歸檔卻收集不上來的材料領(lǐng)導(dǎo)手中有、業(yè)務(wù)部門有、做具體工作的個人手中有。文件材料收集不齊全,嚴(yán)重影響了檔案工作效勞作用的發(fā)揮。如此薄弱的檔案意識,檔案工作的地位不能提升到相應(yīng)的位置,形成一種惡性循環(huán),影響了檔案工作的開展。

〔5〕檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。

企業(yè)檔案工作幾年來開展緩慢,檔案人員專業(yè)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低也是一個制約因素。從基層調(diào)查局部企業(yè)檔案人員的根本情況來看,企業(yè)中檔案人員的文化素質(zhì)、年齡結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平,很難適應(yīng)新形勢下企業(yè)檔案工作的需要。企業(yè)檔案人員更換頻繁,同樣是制約企業(yè)檔案工作的因素,為什么文化業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的同志任檔案人員而還時常更換呢主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)頭腦中有一種思想上的認(rèn)識偏差,認(rèn)為做檔案工作量小、要求低,不需要太高素質(zhì)的工作人員,認(rèn)為差不多就可以了。

〔6〕檔案工作轉(zhuǎn)身慢,信息效勞跟不上。

在市場經(jīng)濟(jì)改革中,許多新鮮事物不斷出現(xiàn)。有些地方根據(jù)企業(yè)開展的需要,對企業(yè)進(jìn)行重組轉(zhuǎn)制,鼓勵二次創(chuàng)業(yè)。在這種活動中,迫切需要企業(yè)一些原始性的文件材料。在這種需要檔案工作大顯身手的時候,許多企業(yè)的檔案室由于前面的諸多原因,不能迅速提供出準(zhǔn)確無誤、充分的檔案證明,造成許多不應(yīng)該的遺憾。如此種種,在新的形勢下,企業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)身慢、主動效勞差,還停留在“

守攤〞的水平上,早已不能滿足企業(yè)在市場競爭中的需要。

四、如何做好企業(yè)檔案信息資源開發(fā)

隨著信息化時代的到來,人們對信息的獲取和傳遞方式發(fā)生了革命性的變化,對檔案信息的收集、管理和開發(fā)利用提出了劃時代的要求。檔案信息的收集、存貯、處理和傳遞將以“

數(shù)字化〞、“

網(wǎng)絡(luò)化〞為主,如館藏檔案的數(shù)字化、電子文檔管理的一體化、檔案信息提供利用的網(wǎng)絡(luò)化等。因此,強(qiáng)調(diào)檔案管理的多方面、多角度和綜合性、信息化,是現(xiàn)代檔案工作的新特點(diǎn),是對傳統(tǒng)的檔案信息管理思想、管理目標(biāo)和管理方式的重大突破。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)及社會開展的主題,它已滲透到社會各個領(lǐng)域,改變和影響著社會的方方面面。企業(yè)辦公自動化、資源配置聯(lián)動化、產(chǎn)品銷售信息化等管理體系的建立,已成為現(xiàn)代企業(yè)參與市場競爭的關(guān)鍵條件。企業(yè)檔案作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行中不可或缺的珍貴資源,對企業(yè)的生產(chǎn)和開展起著不可估量的作用,只有加快企業(yè)檔案的信息化建設(shè),才能及時高效地向企業(yè)管理者及相關(guān)人員傳遞企業(yè)所需要的信息,才能使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。檔案管理包含兩方面的含義,即檔案實(shí)體管理和檔案信息管理。企業(yè)檔案管理人員要充分認(rèn)識到在保管好檔案實(shí)體的同時,努力開發(fā)檔案信息資源的重要意義。

要做好企業(yè)檔案信息資源開發(fā)，首先要在傳統(tǒng)檔案工作根底上做到四個創(chuàng)新：

〔1〕檔案工作的觀念創(chuàng)新

樹立檔案是信息資源的觀念。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的日漸擴(kuò)大，網(wǎng)上交易、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程交流、涉外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等一系列活動中產(chǎn)生了大量的、新型的、不同載體的檔案。這些檔案是流動和傳播中不斷增值的知識，是企業(yè)經(jīng)營管理活動中生成的重要的信息資源。因此，企業(yè)必須將檔案信息列入企業(yè)整體信息化進(jìn)程中，將檔案作為企業(yè)開展的重要資源，充分發(fā)揮其作用。樹立檔案信息管理創(chuàng)新的觀念。知識經(jīng)濟(jì)是以科技為導(dǎo)向，要在競爭中培育自身的核心競爭力贏得優(yōu)勢，既要靠整體戰(zhàn)略的實(shí)施和物質(zhì)資源的整合，也要靠最新的信息、最新的知識和知識人才的相對優(yōu)勢，誰最先掌握了第一手信息，誰就會在競爭中取勝。所以，檔案信息資源的儲藏和利用狀況直接影響企業(yè)資源的配置和工作效率，影響到企業(yè)整體開展水平。樹立檔案信息資源的新效勞觀念。檔案信息資源作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成局部，它要效勞于企業(yè)整體創(chuàng)新開展，就必須打破封閉狀態(tài)，改變以往的工作方式，為企業(yè)謀求開展提供開放式、全方位的效勞。

〔2〕檔案工作業(yè)務(wù)的創(chuàng)新

面對知識經(jīng)濟(jì)和國際化趨勢，企業(yè)間的交流與合作已成為主流，檔案工作內(nèi)容和創(chuàng)新必須以此為向?qū)Р粩嚅_展。首先應(yīng)加大檔案信息資源的采集，擴(kuò)展信息資源的范圍，增加信息資源的儲藏，特別是加大對有關(guān)企業(yè)資本運(yùn)營、科學(xué)管理、企業(yè)開展定位等信息的收集管理。其次，要優(yōu)化檔案資源的結(jié)構(gòu)。一方面繼續(xù)增加企業(yè)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)開展需要的信息；另一方面從開展和戰(zhàn)略的角度，重新審視室藏結(jié)構(gòu)和質(zhì)量，增加高層次檔案信息含量，豐富檔案的載體形式。另外，要加強(qiáng)檔案的整理、鑒定，保證檔案信息資源的優(yōu)化，制定合理的歸檔范圍和保管期限，以確保檔案室藏的精煉和優(yōu)化。在檔案鑒定的根底上，對永久保存的紙質(zhì)檔案采取必要的保護(hù)措施；對可以通過計算機(jī)建立的檔案，利用邏輯組合方法設(shè)立“虛擬卷〞。

〔3〕檔案工作的管理創(chuàng)新

企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理是一種封閉式管理體制，室藏資源主要局限于本企業(yè)特定的經(jīng)營范圍內(nèi)，效勞的對象也主要是領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門。隨著企業(yè)走向市場，企業(yè)經(jīng)營開展對信息資源的依賴性越來越大，未來的檔案部門應(yīng)成為開放的企業(yè)信息效勞咨詢機(jī)構(gòu)。所以，企業(yè)檔案工作必須進(jìn)入企業(yè)信息管理系統(tǒng)，擴(kuò)大信息交流渠道，發(fā)揮檔案信息資源網(wǎng)的輻射作用，使檔案真正成為企業(yè)信息效勞系統(tǒng)的重要組成局部。企業(yè)檔案管理創(chuàng)新要求在觀念和體制創(chuàng)新的根底上對檔案管理全程進(jìn)行創(chuàng)新。一要增強(qiáng)整體思維，注意檔案利用效益的整體性、長效性。擺正檔案利用的眼前利益與長遠(yuǎn)利益的關(guān)系，追求檔案信息資源開發(fā)的規(guī)模效應(yīng)。二要注意開發(fā)與企業(yè)開展密切相關(guān)的編研課題，使檔案編研工作貼近企業(yè)經(jīng)營工作的實(shí)際。三要利用現(xiàn)代技術(shù)手段加強(qiáng)對檔案信息資源的管理和保護(hù)，如編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等等工作可利用計算機(jī)完成。四要根據(jù)企業(yè)檔案信息管理工作開展的需要，對現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行補(bǔ)充完善，將檔案信息資源管理納入企業(yè)管理體系。

〔4〕檔案工作的技術(shù)創(chuàng)新

技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)檔案信息工作創(chuàng)新的根本手段。企業(yè)檔案信息管理要改變原有的手工操作方法和分割的組織體系，就要大力引入現(xiàn)代科技手段，建立檔案信息中心，實(shí)現(xiàn)檔案信息收集、整理、鑒定、保存、檢索、利用和傳播的自動化和網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)文檔一體化，實(shí)現(xiàn)各種門類檔案的自動化管理。借助多媒體技術(shù)，對企業(yè)檔案進(jìn)行存儲、加工，使檔案信息資源到達(dá)圖、文、聲一體化傳輸效勞，使重要的歷史資料得以長久保護(hù)和有效修復(fù)，也為未來檔案信息資源進(jìn)一步轉(zhuǎn)換利用創(chuàng)造條件。借助檔案信息數(shù)據(jù)庫、檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)的輻射作用實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的整體效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)全員檔案信息資源共享，促進(jìn)檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須提高認(rèn)識,重視檔案資源的開發(fā)利用工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到開發(fā)檔案資源是企業(yè)科學(xué)決策及管理的需要,投入必要的設(shè)施,培養(yǎng)專業(yè)人才,在實(shí)現(xiàn)辦公自動化的同時,逐步進(jìn)行檔案信息化建設(shè),以提升檔案信息的利用率。

鼓勵檔案工作者積極參與企業(yè)的決策活動,使其在充分了解企業(yè)工程進(jìn)展及經(jīng)營情況的同時,深挖館藏內(nèi)容,有目的、有方案地收集社會信息,對館藏及各種信息分析處理,撰寫調(diào)研報告,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供切實(shí)可靠的情報。

總之,企業(yè)必須充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)的管理方法,堅持檔案管理和開發(fā)利用并重的原那么,有效地存貯檔案,并建立信息資源數(shù)據(jù)庫,圍繞企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)不斷開發(fā)利用信息資源,實(shí)現(xiàn)信息資源價值最大化,為企業(yè)提供切實(shí)可靠的管理決策依據(jù),從而使企業(yè)獲取有效信息,實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定開展。

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第四篇：福建省檔案信息資源開發(fā)利用試點(diǎn)工作進(jìn)展情況匯報

福建省檔案信息資源開發(fā)利用試點(diǎn)工作進(jìn)展情況匯報

福建省檔案局：

根據(jù)省局的統(tǒng)一安排，莆田市檔案局結(jié)合實(shí)際，于2007年3月與莆田市數(shù)字辦聯(lián)合發(fā)文成立了莆田市檔案信息資源開發(fā)利用試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了試點(diǎn)工作計劃。在領(lǐng)導(dǎo)小組的協(xié)調(diào)下，莆田市檔案局確定并開展了媽祖、莆田市國家級省級重點(diǎn)文物、秀嶼國家級木材加工區(qū)這三個專題的檔案信息資源開發(fā)利用工作。目前已經(jīng)順利有效地進(jìn)行了三個專題試點(diǎn)工作內(nèi)容的檔案材料收集工作，并進(jìn)入掃描建庫的最后掃尾工作階段。

在試點(diǎn)工作過程中，首先，遇到的最大問題就是檔案館的館藏內(nèi)容達(dá)不到試點(diǎn)工作內(nèi)容的要求，需要向社會大量征集“新鮮”材料。因為根據(jù)國家檔案法的規(guī)定，檔案館接收各單位保管的20年永久長期檔案，所以在試點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)，雖然選題的專項內(nèi)容是新型的社會熱點(diǎn)的內(nèi)容，但在館藏檔案資料中這些內(nèi)容非常稀少，大量的符合時代要求的材料還分散在各個立檔單位。市檔案局與各相關(guān)單位密切聯(lián)系，派人下去采取臨時接收、復(fù)制復(fù)印的方式，收集了大量的符合選題需要的資料，保證了試點(diǎn)工作的順利開展。其次，資金也是影響試點(diǎn)工作進(jìn)行的重要原因。雖然局領(lǐng)導(dǎo)非常重視此項工作，在資金和人員上給予了有力的支持，保證了前期工

作的順利開展，但如果要大規(guī)模的進(jìn)行檔案資源的數(shù)字化工作，還需要大量的資金和人力，這僅靠檔案部門自身是無法解決的，需要財政部門的長期有力支持，否則肯定會影響全面進(jìn)行分布式基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和檔案信息資源開發(fā)利用服務(wù)。

莆田市進(jìn)行的三個專題的資源開發(fā)，內(nèi)容上都非常貼近目前莆田的發(fā)展熱點(diǎn)和宣傳熱點(diǎn)，媽祖文化已逐步走向世界，木材加工區(qū)正在做強(qiáng)做大，國家級省級重點(diǎn)文物，可以讓世人更加了解莆田文獻(xiàn)名邦的歷史文化底蘊(yùn)。檔案信息資源的最后開放利用成功，必將是一次更好的宣傳莆田經(jīng)濟(jì)發(fā)展，文化發(fā)展的良好機(jī)遇。

莆田市檔案局

2007年8月20日

第五篇：淺談企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用 終稿

淺談企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用

XXX1

摘要：當(dāng)前，隨著技術(shù)的變革和管理的創(chuàng)新，我國的企業(yè)檔案工作已逐步實(shí)現(xiàn)由純粹意義上的實(shí)體管理向信息服務(wù)上的轉(zhuǎn)變。本文首先介紹了企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用在企業(yè)檔案信息化中的重要意義，然后分析了企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用在現(xiàn)階段信息化條件下存在的問題，最后提出幾項對策以完善企業(yè)檔案信息的開發(fā)與利用。關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 信息化 信息資源 開發(fā) 利用

企業(yè)檔案管理工作的根本目的，除了保存檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、安全外，主要是為了開發(fā)利用。當(dāng)前是信息社會，信息已成為人們從事各類社會實(shí)踐活動不可缺少的條件，人們只有充分利用檔案信息，才能使這種潛在的生產(chǎn)力盡快轉(zhuǎn)換為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。

一、企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用是企業(yè)檔案信息化的核心

企業(yè)檔案信息化同其它信息化工程一樣，由眾多子系統(tǒng)構(gòu)成，環(huán)環(huán)相扣。包括檔案部門基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、人力資源建設(shè)等系統(tǒng)。其中，企業(yè)檔案信息的開發(fā)與利用是企業(yè)檔案信息化的目標(biāo)及核心任務(wù)，這也是衡量企業(yè)檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)之一。

首先，現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施和信息技術(shù)是企業(yè)檔案開發(fā)與利用的基礎(chǔ)和保障。當(dāng)前，信息化浪潮席卷全球，我們己經(jīng)邁入了信息時代的高速公路。人們越來越認(rèn)識到，信息技術(shù)給企業(yè)帶來的變化以及信息技術(shù)的推動作用都將影響著企業(yè)檔案工作的發(fā)展。企業(yè)檔案信息化必然包含著信息技術(shù)的應(yīng)用，否則信息資源管理的信息化無從談起。信息化過程中的企業(yè)檔案信息管理需要以現(xiàn)代信息技術(shù)和信息技術(shù)條件下構(gòu)建的硬件設(shè)施作為其存在基礎(chǔ)，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案信息的傳遞、處理、開發(fā)、利用。

其次，企業(yè)檔案信息資源共建共享是企業(yè)信息化的組成部分及客觀要求。在企業(yè)信息化過程中，企業(yè)需要高質(zhì)量、高集成的檔案信息，以及科學(xué)有效的檔案信息管理。企業(yè)檔案信息化的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有序組織和開發(fā)利用，從而使企業(yè)信息化建設(shè)邁上一個新臺階，具有更強(qiáng)勁的實(shí)力生存于市場經(jīng)濟(jì)之中。這不是信息技術(shù)的簡單應(yīng)用，而是一項結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)檔案管理思想，規(guī)范檔案工作業(yè)務(wù)流程，將信息技術(shù)融入收集、整理、開發(fā)、利用等檔案活動之中，以提高企業(yè)競爭力的復(fù)雜工程。

二、企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用在現(xiàn)階段信息化條件下存在的問題

從有關(guān)資料看，企業(yè)檔案工作總體來講是朝著健康的方向發(fā)展，檔案管理部門能夠積極開發(fā)和利用檔案信息，并取得了比較明顯的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然，巨大的利益背后也存在著一些困難和問題，有待于進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

1．信息開發(fā)觀念陳舊落后

傳統(tǒng)意義上的企業(yè)檔案部門可以說是企業(yè)信息資源管理中心。它所貯存的各類信息資源最為全面、系統(tǒng)和完善，成為企業(yè)文化成果的收容器和樞紐。然而，信息化背景下，這一部門將逐漸失去它在存貯和傳播檔案信息資源方面得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。因為，現(xiàn)代企業(yè)制度的建立、企業(yè)改制的完成及計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的開通，使得傳統(tǒng)的企業(yè)檔案部門已不再是企業(yè)信息資源的惟一擁有者及提供者，呈現(xiàn)出信息所有者多元化、信息開發(fā)智能化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化收稿日期：

作者簡介：的局面。這種局面的出現(xiàn)，對企業(yè)檔案管理部門的生存和發(fā)展構(gòu)成了越來越大的威脅。因此，傳統(tǒng)的信息開發(fā)觀念(如事后再分析開發(fā)、實(shí)體開發(fā))已成為新形勢下開發(fā)企業(yè)檔案信息的桎梏。

2．信息技術(shù)手段和管理設(shè)施現(xiàn)代化水平落后

在現(xiàn)代高科技的沖擊下，很多企業(yè)都做了大量的改進(jìn)和完善工作，如利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行收藏、借閱管理，并引進(jìn)光盤檢索系統(tǒng)等。但關(guān)于企業(yè)檔案工作這一部分，由于企業(yè)經(jīng)費(fèi)有限，資源建設(shè)明顯不足，有些電腦老化，運(yùn)行速度很慢，在技術(shù)處理上仍以手工為主，計算機(jī)普及率不高，操作技術(shù)落后，服務(wù)質(zhì)量不高，對文獻(xiàn)信息資源只能作較簡單的加工處理，整體服務(wù)水平是淺層次的，落后的信息技術(shù)手段已成為開發(fā)企業(yè)檔案信息的一大突出障礙。部分企業(yè)雖然購置了計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備裝備檔案室，但是，在應(yīng)用上尚處于淺層次，還囿于封閉性的傳統(tǒng)管理方式，影響檔案利用的時效。改變這一狀況，需要多方面的努力。各企業(yè)要根據(jù)各自的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和工作條件協(xié)調(diào)發(fā)展，需要有針對性、有計劃地培訓(xùn)一批檔案現(xiàn)代化管理人員，爭取幾年內(nèi)能夠在深層次上運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要。

3．檔案人員的綜合素質(zhì)不高

信息化強(qiáng)調(diào)以人為本，企業(yè)檔案人員的綜合素質(zhì)在很大程度上決定著信息服務(wù)水平和質(zhì)量。提高信息服務(wù)水平和質(zhì)量的關(guān)鍵在于有一支從事企業(yè)檔案開發(fā)專業(yè)知識和精通計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并能進(jìn)行軟件系統(tǒng)維護(hù)的人才隊伍。從目前情況看，檔案專業(yè)人員隊伍素質(zhì)參差不齊，缺乏能開展信息咨詢、網(wǎng)絡(luò)檢索、信息分析、市場調(diào)研的高素質(zhì)信息服務(wù)人員，影響了信息開發(fā)與服務(wù)的質(zhì)量與水平。

4．檔案的利用方式急需改革

一些企業(yè)采取多種措施促進(jìn)企業(yè)檔案工作，積極開展檔案升級工作。但一些企業(yè)升級后，對檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有所放松，使升級中建立起的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)處于守攤狀態(tài)，各項檔案制度流于形式，檔案信息得不到開發(fā)利用，檔案地位在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)中逐漸下降，與時代發(fā)展的要求相比還存在著相當(dāng)?shù)牟罹啵纾簷n案利用低，服務(wù)范圍小，利用者的人員構(gòu)成主要是工程技術(shù)人員：利用方式少、層次低，仍以借閱、閱覽、摘錄等傳統(tǒng)的利用方式為主，很少借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的有效利用；檔案有償利用的步子邁得不大，有待于進(jìn)一步探索這條新路子。

三、如何更好的開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源

在信息高度發(fā)達(dá)的新時代，信息技術(shù)廣泛滲透到現(xiàn)代生產(chǎn)、生活中，充分?jǐn)U展了人類智能。各企業(yè)正逐步由勞動密集型、資源高耗型、資金密集型向知識密集型、技術(shù)密集型、信息密集型轉(zhuǎn)變。為此檔案部門迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識創(chuàng)新方法，強(qiáng)化企業(yè)檔案信息開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

1．轉(zhuǎn)變觀念

信息化不是單純的建網(wǎng)鋪“路”，信息基礎(chǔ)設(shè)施永遠(yuǎn)處于工具層面，加強(qiáng)信息的有效開發(fā)和充分利用才是信息化工作的核心任務(wù)。促進(jìn)企業(yè)檔案信息開發(fā)，首要任務(wù)是消除人們認(rèn)識上的障礙，突破思想的樊籬，真正樹立正確的信息觀。為此，企業(yè)需要深刻認(rèn)識信息化的內(nèi)涵和發(fā)展規(guī)律，提高對信息資源的認(rèn)識，通過引導(dǎo)、宣傳，在全社會創(chuàng)造一個有利于信息開發(fā)和有效利用的思想氛圍。

2．突出檔案部門工作的重要性

在信息社會，檔案部門要想立于不敗之地，就要發(fā)揮主人翁作用，積極主動地為企業(yè)提供真實(shí)可靠的信息，這是檔案部門在信息時代立足的“本錢”，也是吸引利用者的魅力所在。一方面，檔案部門要主動當(dāng)好企業(yè)發(fā)展的信息先行官，全方位地開發(fā)出超前性、預(yù)測性的檔案信息，使檔案部門成為企業(yè)開展各項工作的信息基地，以不可替代的優(yōu)勢來提高其社會地位。另一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層應(yīng)以協(xié)調(diào)發(fā)展的觀點(diǎn)來認(rèn)識檔案在企業(yè)改制、資政教化

和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用，把檔案信息開發(fā)工作放在實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越發(fā)展的戰(zhàn)略地位上，給予足夠的重視與投入，為充分發(fā)揮企業(yè)檔案作用營造一個良好環(huán)境。

3．建立健全完善的檔案信息工作體系

首先是要做好基礎(chǔ)工作，做好對信息資源的收集，建立必要的檢索工具。既要采取各種傳統(tǒng)的有效的編目，著錄、撰述形式，還要創(chuàng)造新形式，要注意開發(fā)檔案信息資源與開發(fā)圖書、情報、資料等信息資源的配合與協(xié)調(diào)。其次要做好檔案二次開發(fā)，就是對檔案信息濃縮加工研究，探討具有實(shí)用價值的成果。檔案信息的利用與開發(fā)有著密切的聯(lián)系，開發(fā)是利用的前提，是為利用提供信息基礎(chǔ)，傳遞信息條件，開發(fā)離不開利用，達(dá)到目的和提高開發(fā)水平都要通過利用才能實(shí)現(xiàn)。

4．編發(fā)企業(yè)檔案利用的反饋信息

檔案在查（借）閱時一般不會產(chǎn)生效益，只有通過實(shí)踐才能反映出檔案的實(shí)際價值，產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，為了及時獲取和利用信息，要事先做好利用單位或利用者的聯(lián)系工作，把姓名、單位地址、聯(lián)系電話等登記在冊，以便日后反饋信息時與利用單位或利用者聯(lián)系。檔案部門可把自己的聯(lián)系人和聯(lián)系電話告訴對方，以利對方及時反饋信息。檔案利用信息反饋，主要內(nèi)容包括利用單位、利用人、時間、案卷名稱和獲取的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益。特別是效益要寫得具體一點(diǎn)，應(yīng)有時間、地點(diǎn)、人物和具體事例。

企業(yè)檔案與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、生存發(fā)展息息相關(guān)，因此，作為一名檔案工作者，要站在歷史的高度，要對檔案管理工作的變化有明確的認(rèn)識。密切關(guān)注檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，對檔案工作要不斷創(chuàng)新，具有緊迫感、責(zé)任感和使命感。堅決克服等、靠、要和各種因循守舊思想的束縛，牢固樹立檔案是一種信息資源，同樣產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會效益的理念，把有限的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o限的主動服務(wù)，由以傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)、間接服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的、直接的高層次服務(wù)，由封閉型的管理向開放型管理轉(zhuǎn)變，由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變。

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