第一篇:煤炭企業(yè)檔案六化管理的實(shí)踐大全
煤炭企業(yè)檔案“六化”管理的實(shí)踐
新汶礦業(yè)集團(tuán)公司孫村煤礦劉志君
煤炭一直以來(lái)是中國(guó)的重要能源之一,適應(yīng)我國(guó)煤炭新形勢(shì)發(fā)展的需要,更好地發(fā)揮檔案信息的依據(jù)作用,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),是擺在企業(yè)檔案工作者面前艱巨而又光榮的任務(wù)。多年來(lái),山東新汶礦業(yè)集團(tuán)公司孫村煤礦認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等一系列法律法規(guī),按照“大檔案”管理的思路,健全制度抓落實(shí),提升管理上裝備,深化檔案的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使工作逐步進(jìn)入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的軌道。現(xiàn)將工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一是管理網(wǎng)絡(luò)化。為提高全礦檔案管理工作,完善檔案管理制度,成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專職檔案員1名,構(gòu)建了上至礦長(zhǎng)、黨委書記、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師,下至各單位兼職檔案員、專職檔案員的檔案管理網(wǎng)絡(luò),并在全礦41個(gè)單位、部室設(shè)臵41名兼職檔案員,定期對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)、考核,提高了檔案業(yè)務(wù)管理水平。強(qiáng)化依附性企業(yè)檔案管理,將檔案網(wǎng)絡(luò)延伸至所有非煤企業(yè),定期考核、嚴(yán)格監(jiān)管、深化落實(shí),真正做到檔案管理無(wú)漏洞、無(wú)死角。二是運(yùn)作流程化。根據(jù)礦制度化管理、程序化運(yùn)作的總體思路,在不斷健全完善各項(xiàng)檔案管理制度的基礎(chǔ)上,實(shí)行檔案流行化管理,對(duì)檔案的接收、整理、歸檔、查閱等工作繪制流程圖,并標(biāo)注“5W1H”等要素,實(shí)現(xiàn)檔案管理的“可視化”,使復(fù)雜、難以理解的檔案管理簡(jiǎn)單化。
三是資源集合化。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和企業(yè)管理制度的不斷完善,照片、聲像等各類檔案資源也隨之豐富起來(lái),為及時(shí)有效地做好各類檔案資料的存檔工作,按照“集中統(tǒng)一管理”的原則,對(duì)各類檔案資料分別存放、管理,并做到定期檢查,確保檔案資料的完整性。尤其是在孫村煤礦建成“數(shù)字礦井”后,我們對(duì)主運(yùn)、副提、排水、壓風(fēng)、供電、副提等集成信息數(shù)據(jù)全部歸檔,使井下生產(chǎn)信息資源得到妥善保存。
四是存檔多向化。為填補(bǔ)我礦電子檔案這一空白,從2002年開(kāi)始,購(gòu)臵一臺(tái)刻錄機(jī),將我礦具有電子文檔的紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行刻錄,以光盤的形式與紙質(zhì)材料一并存檔,保證了檔案資料的完整性。并拓展存檔范圍,在上級(jí)要求范圍之外增設(shè)辦公室崗位資料及員工個(gè)人檔案,建立歸檔目錄和查閱目錄,為辦公室內(nèi)部制度化管理,程序化運(yùn)作,提供了真實(shí)可靠的考核依據(jù)。同時(shí)對(duì)全礦的電子辦公設(shè)備的隨機(jī)資料進(jìn)行存檔,建立歸檔目錄,充實(shí)了檔案資料,而且為使用單位和個(gè)人對(duì)電子辦公設(shè)備的維護(hù)和修理及時(shí)、迅速地提供真實(shí)、可靠的資料依據(jù)。對(duì)榮譽(yù)室改造裝修,將建礦60周年來(lái)珍貴的礦井照片及勞模、先進(jìn)職工、老礦領(lǐng)導(dǎo)的照片檔案收集保管,形象逼真、鮮活生動(dòng)而且真實(shí)再現(xiàn)歷史原貌,為服務(wù)礦井提供了寶貴資料。
五是開(kāi)發(fā)效益化。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),在現(xiàn)代企業(yè)管理中,檔案已成為科學(xué)決策的重要依據(jù)。為此,我礦積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,指導(dǎo)礦井生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),為礦井合理布局、開(kāi)發(fā)新采區(qū)、礦井延深、技術(shù)創(chuàng)新等提供了第一手材料,為企業(yè)創(chuàng)造了極大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)
效益,真正發(fā)揮了檔案的寶貴價(jià)值。近年來(lái),先后有165項(xiàng)檔案信息成果獲得山東省檔案局獎(jiǎng)勵(lì),其中一等獎(jiǎng)10項(xiàng),二等獎(jiǎng)50項(xiàng),三等獎(jiǎng)105項(xiàng),連續(xù)6年獲得檔案信息利用集體榮譽(yù)獎(jiǎng)。
六是設(shè)備信息化。信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的重要方向。在礦井逐步走上信息化、自動(dòng)化管理道路的同時(shí),致力于建立省特級(jí)檔案室,孫村煤礦檔案室按照信息化、現(xiàn)代化的要求,對(duì)檔案室進(jìn)行了改造,投用綜合檔案管理系統(tǒng)(飛揚(yáng)軟件)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),裝備了打印機(jī)、投影儀等設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了檔案管理由手工記錄到信息化管理的轉(zhuǎn)變。
孫村煤礦的檔案已經(jīng)成為客觀、真實(shí)記錄孫煤變化的歷史見(jiàn)證,為礦井的安全生產(chǎn)提供了寶貴的資料,贏得了省檔案局、省煤炭局、集團(tuán)公司檔案館的一致認(rèn)可,連續(xù)多年獲得山東省檔案信息利用先進(jìn)集體,省檔案考核一級(jí)單位,以及泰安市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體的榮譽(yù)稱號(hào)。
第二篇:煤炭企業(yè)物業(yè)化管理
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和煤炭企業(yè)物業(yè)化管理進(jìn)程的加快,煤礦物業(yè)管理工作從無(wú)到有,發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)初具規(guī)模。但由于受行業(yè)性約束,多數(shù)煤炭企業(yè)的物業(yè)管理還存在著種種束縛,煤炭企業(yè)物業(yè)管理如何才能擺脫束縛,在煤炭企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展起到積極的作用,是目前煤炭企業(yè)的物業(yè)管理部門面臨的重要問(wèn)題。筆者結(jié)合工作實(shí)際,以山東省新汶礦業(yè)集團(tuán)泰興物業(yè)公司為例,淺談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
一、煤炭企業(yè)物業(yè)管理普遍存在的問(wèn)題。
與大部分煤炭企業(yè)的物業(yè)管理一樣,泰興物業(yè)公司在改制之前,也只是新礦集團(tuán)公司的一個(gè)完全依靠撥款來(lái)維持運(yùn)營(yíng)的后勤服務(wù)單位,服務(wù)職能單
一、服務(wù)設(shè)施老化、員工文化水平、自身素質(zhì)偏低,不能更好為業(yè)主服務(wù)等多方面因素,造成了社區(qū)環(huán)境較差、業(yè)主意見(jiàn)較大、工人工資低等問(wèn)題突出。這些問(wèn)題也正是煤炭企業(yè)物業(yè)管理所普遍存在的,出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因是多方面的,這里本人就從物業(yè)企業(yè)、物業(yè)員工和業(yè)主這三個(gè)主要組成部分做簡(jiǎn)要說(shuō)明。
1、物業(yè)管理企業(yè):煤炭企業(yè)的物業(yè)管理因其自身的局限性往往規(guī)模小且職能比較單一,工作范圍只涉及本企業(yè)內(nèi)部職工宿舍區(qū)基本的水電暖維修等工作,因所服務(wù)的業(yè)主多是本企業(yè)內(nèi)部員工,服務(wù)費(fèi)用基本由單位承擔(dān),所以大部分業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的要求也不是很高,導(dǎo)致了物業(yè)企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的服務(wù)缺陷,不能創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。加之企業(yè)考慮職工群眾承受能力較多,一直對(duì)物業(yè)管理實(shí)行內(nèi)部補(bǔ)貼,造成了物業(yè)管理部門的危機(jī)感和壓力感不強(qiáng),工作缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性,等、靠、要的思想嚴(yán)重,從而影響了物業(yè)管理的健康發(fā)展。
2、物業(yè)員工:由于煤炭企業(yè)的物業(yè)管理部門絕大多數(shù)是由原來(lái)企業(yè)的后勤部門改制后成立的,所以人員組成比較復(fù)雜,員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)及文化程度普遍不高,工作中缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感,“干不干活、多干少干、干快干慢一樣拿錢”的思想嚴(yán)重,導(dǎo)致了工作效率低下,缺乏自主創(chuàng)新精神,不能為企業(yè)更好地發(fā)展提供智力支持,造成了部分業(yè)主對(duì)物業(yè)管理部門意見(jiàn)較大,甚至經(jīng)常發(fā)生一些服務(wù)糾紛,嚴(yán)重影響了服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量和物業(yè)管理部門的自身形象。
3、業(yè)主:煤炭企業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象大部分都是企業(yè)內(nèi)部職工,職工和家屬思想觀念陳舊,仍然沉醉于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代 “我是企業(yè)的人,為企業(yè)做了貢獻(xiàn),住房應(yīng)該、收費(fèi)不行”的落后思想,不能配合物業(yè)管理部門的改革舉措。造成物業(yè)部門收費(fèi)難、沒(méi)有經(jīng)費(fèi)投入到服務(wù)設(shè)施上、服務(wù)質(zhì)量差、業(yè)主意見(jiàn)大的惡性循環(huán)。
二、泰興物業(yè)公司針對(duì)以上問(wèn)題所采取的措施。
針對(duì)物業(yè)管理中表現(xiàn)出來(lái)的種種矛盾和問(wèn)題,物業(yè)企業(yè)必須要深入分析,找出問(wèn)題的根本并加以解決。泰興物業(yè)公司經(jīng)過(guò)多年的探索與實(shí)踐,從解決矛盾和問(wèn)題的根本入手,短短幾年間就從一個(gè)虧損的后勤單位發(fā)展到目前擁有國(guó)家二級(jí)資質(zhì)、業(yè)主20000余戶,服務(wù)面積超過(guò)200萬(wàn)平方米、服務(wù)領(lǐng)域涉及住宅物業(yè)、醫(yī)院物業(yè)、工業(yè)物業(yè)、辦公樓物業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域的物業(yè)管理專業(yè)公司。該公司的主要做法是:
1、大力實(shí)施主輔分離改革,建立良好的運(yùn)行機(jī)制。
煤炭企業(yè)的物業(yè)管理,目的就是為了改變企業(yè)辦社會(huì)的狀況,使煤炭主業(yè)輕裝上陣、健康發(fā)展,所以必須將物業(yè)管理企業(yè)從主業(yè)中剝離出去。因此,新礦集團(tuán)公司積極響應(yīng)國(guó)家政策,大力實(shí)施主輔分離,于1999年初步將后勤服務(wù)與企業(yè)進(jìn)行剝離,成立了中心區(qū)物業(yè)管理站,也就是今天的泰興物業(yè)公司,為今后的發(fā)展壯大奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、實(shí)施企業(yè)改制,注冊(cè)專業(yè)化物業(yè)公司。
剝離后的中心區(qū)物業(yè)管理站,在不斷探索中發(fā)展,在新礦集團(tuán)的支持下,對(duì)周邊物業(yè)資源進(jìn)行不斷整合,企業(yè)規(guī)模和服務(wù)質(zhì)量迅速得到提高。于2007年本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,按照公司法要求,注冊(cè)資金500萬(wàn)元,注冊(cè)成立了“新汶礦業(yè)集團(tuán)泰興物業(yè)有限責(zé)任公司”,真正成為了一個(gè)自我經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展的獨(dú)立的法人實(shí)體。
3、注冊(cè)國(guó)家物業(yè)資質(zhì),打造物業(yè)品牌。
任何一個(gè)成功企業(yè)的發(fā)展,都離不開(kāi)品牌建設(shè),著力品牌建設(shè),投資品牌建設(shè),是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存的唯一出路。泰興物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)者也深知這個(gè)道理,在工作中對(duì)員工嚴(yán)加要求,在服務(wù)上狠下功夫,逐步把服務(wù)推向精細(xì)化、專業(yè)化,得到了業(yè)主的一致認(rèn)可。進(jìn)而公司又以長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,先后申請(qǐng)辦理了國(guó)家物業(yè)管理三級(jí)資質(zhì)到二級(jí)資質(zhì)的認(rèn)定。從此,“泰興物業(yè)”品牌正式打響,公司真正具備了立足礦區(qū)、走向社會(huì)大市場(chǎng),承攬外部物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的能力。
4、提高科技含量,讓科技助推發(fā)展。
科技化管理服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)制勝的關(guān)鍵籌碼。多年來(lái),泰興物業(yè)公司借助先進(jìn)科技技術(shù)不斷提高管理服務(wù)水平,先后將各社區(qū)的機(jī)械式水、電表全部更換為IC卡電子表,為居民提高生活質(zhì)量的同時(shí)也大大提高了抄表收費(fèi)率;投入資金500多萬(wàn)元對(duì)供熱系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化節(jié)能改造;提高了管理服務(wù)水平,極大地改善了居民生活質(zhì)量。在各社區(qū)安裝了電子眼和電子起落桿等先進(jìn)設(shè)備,對(duì)社區(qū)治安起到了重要的保證作用;諸多科技項(xiàng)目的應(yīng)用,有效促進(jìn)了公司服務(wù)效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
5、加強(qiáng)職工培訓(xùn)力度,提高服務(wù)整體水平。
職工的文化水平低,業(yè)務(wù)不熟練、服務(wù)能力差等現(xiàn)象,將嚴(yán)重制約著公司的發(fā)展步伐。為了增強(qiáng)干部職工隊(duì)伍的政治理論水平和物業(yè)管理服務(wù)能力,泰興物業(yè)公司在提高人員素質(zhì)上狠下功夫,采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的方式,多次聘請(qǐng)物業(yè)管理等有關(guān)部門教授對(duì)干部職工進(jìn)行培訓(xùn),并選拔部分優(yōu)秀干部和業(yè)務(wù)骨干赴外地考察學(xué)習(xí)物業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理。通過(guò)一系列的學(xué)習(xí)培訓(xùn),公司目前具有國(guó)家物業(yè)管理師資格人員8名,經(jīng)、會(huì)、統(tǒng)、建筑安裝等專業(yè)技術(shù)人員150余人,全公司干部職工的政治理論水平和物業(yè)服務(wù)能力得到全面提高。
三、煤炭企業(yè)物業(yè)管理今后的發(fā)展方向。
1、走煤炭特色發(fā)展道路。作為煤炭企業(yè)物業(yè)管理,要想穩(wěn)中快速發(fā)展,就必須依附于煤炭企業(yè),立足實(shí)際,著眼未來(lái),遵循“煤炭企業(yè)走到哪里,物業(yè)管理跟到哪里”的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,深入研究和系統(tǒng)思考物業(yè)管理問(wèn)題,探索并建立起既符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和法律法規(guī)要求,又符合煤炭企業(yè)實(shí)際情況的、科學(xué)適用的物業(yè)管理體制,沿著煤炭特色發(fā)展道路,把物業(yè)管理更好更快地推向前進(jìn)。
2、走專業(yè)化發(fā)展道路。物業(yè)管理專業(yè)化是物業(yè)管理行業(yè)市場(chǎng)化、社會(huì)化的基石,是物業(yè)管理企業(yè)規(guī)模經(jīng)營(yíng)的基本條件。在社會(huì)化大生產(chǎn)條件下,實(shí)施物業(yè)服務(wù)專業(yè)化是物業(yè)管理市場(chǎng)化到一定程度的必然結(jié)果。物業(yè)管理的專業(yè)化是向知識(shí)型管理過(guò)渡,走一條人才專業(yè)化、服務(wù)專業(yè)化、競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)化的道路。
3、走集團(tuán)化發(fā)展道路。集團(tuán)化發(fā)展將是今后物業(yè)管理企業(yè)能否生存并做大做強(qiáng)的關(guān)鍵,小兵團(tuán)分散作戰(zhàn)的物業(yè)勢(shì)必要被淘汰。走集團(tuán)化發(fā)展道路,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力,有利于集中企業(yè)和人才優(yōu)勢(shì),提高物業(yè)管理服務(wù)的整體水平,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。有利于拓展經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。物業(yè)管理企業(yè)要想得到進(jìn)一步發(fā)展,必須清除一些制約行業(yè)整體水平提高的“小、散、濫”物業(yè)管理企業(yè),最終實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,形成物業(yè)管理集團(tuán)。
4、走科技化發(fā)展道路。科技化管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前乃至今后一段時(shí)間內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)制勝的關(guān)鍵籌碼,如何借助先進(jìn)科技技術(shù)進(jìn)一步提高管理服務(wù)水平,物業(yè)管理企業(yè)將無(wú)法回避。科技化管理不僅僅是一個(gè)概念,而是涵蓋了物業(yè)管理智能化、電子商務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等多項(xiàng)功能,可以說(shuō)能最大程度地滿足業(yè)主的各項(xiàng)生活與工作、娛樂(lè)需求。更重要的是,它在為消費(fèi)者帶來(lái)最大收益的同時(shí),也為企業(yè)展示了龐大而誘人的利潤(rùn)空間。
5、走品牌化發(fā)展之路。對(duì)企業(yè)而言,品牌代表了一種潛在的競(jìng)爭(zhēng)力與獲利能力,著力品牌建設(shè),投資品牌建設(shè),是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存的唯一出路。作為物業(yè)企業(yè),要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀取一席之地,就應(yīng)該在服務(wù)上狠下功夫,把服務(wù)做精、做細(xì),才能在市場(chǎng)中具有競(jìng)爭(zhēng)力。只有充分認(rèn)識(shí)到品牌的重要性,以服務(wù)打造品牌,以品牌拓寬市場(chǎng),以市場(chǎng)創(chuàng)造效益,才能盡快實(shí)現(xiàn)以優(yōu)質(zhì)品牌帶動(dòng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
6、走“以人為本”的發(fā)展之路。物業(yè)管理的服務(wù)對(duì)象是人,物業(yè)管理的目標(biāo)之一是要為業(yè)主和使用人營(yíng)造“整潔、文明、安全、方便”的環(huán)境。物業(yè)管理企業(yè)要倡導(dǎo)“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀,在與業(yè)主的接觸和服務(wù)中要把人情味體現(xiàn)在每個(gè)細(xì)節(jié)中,注重對(duì)業(yè)主的感情投資,提高業(yè)主滿意度。物業(yè)管理企業(yè)所從事的一切活動(dòng)要以使業(yè)主稱心、滿意為前提,提供完善、優(yōu)質(zhì)服務(wù),突出物業(yè)服務(wù)的人性化理念乃是物業(yè)做大做強(qiáng)的根本。
當(dāng)前,物業(yè)管理行業(yè)正面臨一個(gè)由初級(jí)階段向高級(jí)階段過(guò)渡的關(guān)鍵時(shí)刻,物業(yè)管理行業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境都在發(fā)生著重大變化。如何更好的研究物業(yè)管理存在的問(wèn)題和發(fā)展對(duì)策,需要我們作出更進(jìn)一步的努力。
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第三篇:六化管理
淺談安全生產(chǎn)“六化”管理
內(nèi)容提要:“安全第一”,是我們國(guó)家對(duì)所有企事業(yè)的要求,但在我們的企事業(yè)單位實(shí)際生產(chǎn)中卻存在著嚴(yán)重問(wèn)題,在實(shí)體效果和管理方式上差異很大,有的事故多發(fā),有的平安無(wú)事,其主要原因就在于我們的管理方法或者是管理模式上,科學(xué)的管理是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的關(guān)鍵,對(duì)我們煤礦安全由為重要.為此我們?cè)诎踩芾砩蠈?shí)行"六化"管理法,以提高我們的管理水平,鞏固安全成果.
主題詞:安全科學(xué)管理
一個(gè)科學(xué)的管理方法是安全生產(chǎn)的基礎(chǔ),在我們煤礦安全管理中至少應(yīng)包括 “人性化”、“制度化”、“標(biāo)準(zhǔn)化”、“體系化”、“多樣化”、“安全化”六個(gè)方面。人性化是安全管理的中心,制度化是安全管理的依據(jù);標(biāo)準(zhǔn)化是安全管理的要求;體系化是安全管理的保障;多樣化是安全管理的原則;安全化是管理的目的。將“六化”管理模式與安全管理相結(jié)合,提高安全生產(chǎn)督監(jiān)察的質(zhì)量,減少事故的發(fā)生,保護(hù)職工的人身安全,從而減少國(guó)家財(cái)產(chǎn)損失。
一、“六化”管理模式的基本內(nèi)涵及特征
與以往的管理模式相比,“六化”管理模式具有范圍更廣、內(nèi)容更細(xì)、方式更多、制度更嚴(yán),人性化更強(qiáng)等特點(diǎn),表現(xiàn)為:以人性化管理為基礎(chǔ),突出安全管理安全性,管理形式多樣,制度健全,體系穩(wěn)健、標(biāo)準(zhǔn)要求高。
二、“六化”化管理模式的主要內(nèi)容
(一)管理制度人性化。企業(yè)的管理說(shuō)道底就是對(duì)人的管理,“人性化”管理就是通過(guò)與被管理者思想的對(duì)話使企業(yè)的各項(xiàng)政策、制度、管理方式等等能為員工所接受,在原則不變的前提下使我們的管理方式“因人而異”、“因地而異”、“因時(shí)而異”。“人性化”管理提倡和諧管理,是一種民主管理,它尊重員工的想法和意見(jiàn),能培養(yǎng)員工的“主人翁”意識(shí),讓員工明白自己才是企業(yè)的主人,使員工潛在的“要我做”向“我要做”意識(shí)轉(zhuǎn)型,使員工主觀能動(dòng)地參與到企業(yè)建設(shè)上來(lái),管理能大大增強(qiáng)員工的歸屬感。將“人性化”管理融入企業(yè)文化中,對(duì)促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)具有重大意義。所以建立“人性化” 1
管理為中心的管理體制,為職工創(chuàng)造一個(gè)安全和諧的生活、工作環(huán)境。對(duì)考核制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定,采取民主集中方法制定:各單位、部門管理人員預(yù)先考慮所有因素暫定標(biāo)準(zhǔn)→將標(biāo)準(zhǔn)草案發(fā)給各崗位職工→聽(tīng)取職工意見(jiàn)→加以修改→ 形成考核實(shí)施細(xì)則→安監(jiān)部門審閱定稿→工會(huì)職代會(huì)通過(guò)正式實(shí)施。
(二)安全管理制度化。制度的設(shè)計(jì)乃是基于一種組織管理中的理性主義的考慮,制度激勵(lì)往往注重形式化,其突出的表現(xiàn)之一就是在組織中形成一系列關(guān)于激勵(lì)的、用規(guī)范性語(yǔ)言文字所表述出來(lái)的規(guī)章、條款,于是關(guān)于激勵(lì)的內(nèi)容與手段變成了一堆的符號(hào),構(gòu)成了需要加以解讀的文本,對(duì)這一文本的正確解讀成為將制度化的激勵(lì)付諸實(shí)施的關(guān)鍵。為了能充分實(shí)現(xiàn)安全管理的目標(biāo),我們煤炭企業(yè)至少應(yīng)制定完善以下制度:
1、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度,2、安全教育培訓(xùn)制度
3、隱患排查、治理和報(bào)告制度
4、安全獎(jiǎng)懲制度、5、事故分析調(diào)查制度。
(三)安全管理體系化
煤礦應(yīng)建立和實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理、ISO14001環(huán)境管理、GB/T28001職業(yè)健康安全管理 “三位一體”管理體系,賦予企業(yè)科學(xué)管理內(nèi)涵,增添管理新活力,全面提高管理層次,帶來(lái)了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是,新管理理念的引進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,與企業(yè)歷史沉淀管理經(jīng)驗(yàn)相接觸,需要一個(gè)認(rèn)知、理解、相融的過(guò)程,為此,若確保煤礦新管理體系的成功建立和持續(xù)有效運(yùn)行,煤礦企業(yè)在安全管理中應(yīng)建立:安全檢查體系、安全教育培訓(xùn)體系、質(zhì)量檢查驗(yàn)收體系、隱患排查、治理和報(bào)告體系、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援體系、災(zāi)害預(yù)防和處理計(jì)劃體系,充分體現(xiàn)安全第一,預(yù)防為主的人本主義思想。
(四)管理形式多樣化。
管理形式是安全管理不可缺少的,安全的實(shí)體必須通過(guò)形式表現(xiàn)出來(lái),煤礦是一個(gè)特殊的行業(yè),多樣化的管理方式在煤炭行業(yè)由為重要,也更能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)的一面,所以煤礦應(yīng)充分利用縱向、橫向兩個(gè)方位的力量,作到橫向到邊,縱向到底。安全主管部門應(yīng)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)有關(guān)部門利用多種形式,從事安全安全工作。充分發(fā)揮黨政工團(tuán)齊抓共管的作用,提高工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)確保安全生產(chǎn);強(qiáng)化安全培訓(xùn)提高職工的安全意識(shí);充
分利用廣播、電視、班前班后會(huì)傳播安全理念;互保聯(lián)保職工一體化管理;建立不安全舉報(bào)箱,接納不安全行為舉報(bào);發(fā)揮職工家屬的作用作好家庭聯(lián)保工作。
(五)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化。
企業(yè)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀(含人員狀況、設(shè)備設(shè)施狀況、作業(yè)環(huán)境狀況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷售狀況),制定系統(tǒng)化的安全管理標(biāo)準(zhǔn)或程序,然后組織貫徹實(shí)施和檢查考核。換句話說(shuō),企業(yè)要實(shí)現(xiàn)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化,要解決四個(gè)方面的問(wèn)題:第一,依據(jù)職業(yè)安全健康管理體系的要求,制訂一套系統(tǒng)的安全管理標(biāo)準(zhǔn);第二,解決標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行問(wèn)題;第三,定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審、修訂;第四,班組安全管理標(biāo)準(zhǔn)化。
制定標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)各單位、科室、責(zé)任部門職責(zé)及工作人員的“每一人、每一天、每一事、每一處”所包含的工作任務(wù)、工作質(zhì)量,行為分解成具體的工作,量化到最小的單元進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了管理過(guò)程更加嚴(yán)格、細(xì)致、規(guī)范的控制。標(biāo)準(zhǔn)的制定要充分體現(xiàn)各工作崗位的性質(zhì)、依據(jù)國(guó)家國(guó)家法律、法規(guī)和煤礦企業(yè)工作本身特征,每項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)要盡可能地量化,即使無(wú)法量化,也要盡可能表述得具體。在制定標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,上級(jí)與下級(jí)要保持溝通,保證標(biāo)準(zhǔn)能讓職工接受。先由現(xiàn)場(chǎng)工作的職工根據(jù)個(gè)人工作職責(zé)定出自己的工作標(biāo)準(zhǔn),然后由專業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本工種特點(diǎn),結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。這對(duì)于激勵(lì)職工工作熱情非常重要。職工認(rèn)為這是他自己參與制定的標(biāo)準(zhǔn),自己就有責(zé)任遵循該標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)而受到懲戒時(shí),不會(huì)有太多的怨言。所有標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)該在部門或職工的控制范圍之內(nèi),而且是通過(guò)努力可以達(dá)到的。
(六)安全管理安全化。
安全管理要充分體現(xiàn)在在安全的前提下的管理,在制度的指定,體系的建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)的確定,管理形式確立等方面要在安全標(biāo)準(zhǔn)的前提下來(lái)制定,要充分體現(xiàn)出“安全第一”,“以認(rèn)為本”的思想。倡導(dǎo)“本質(zhì)安全”理論,其基本特征:一是人的安全可靠性。不論在何種作業(yè)環(huán)境和條件下,都能按規(guī)程操作,杜絕“三違”,實(shí)現(xiàn)個(gè)體安全;二是物的安全可靠性。不論在動(dòng)態(tài)過(guò)程中,還是靜態(tài)過(guò)程中,物始終處在能夠安全運(yùn)行的狀態(tài);三是系統(tǒng)的安全可靠性。在日常安全生產(chǎn)中,不因人的不安全行為或物的不安全狀況
而發(fā)生重大事故,形成“人機(jī)互補(bǔ)、人機(jī)制約”的安全系統(tǒng);四是制度規(guī)范、管理科學(xué)。杜絕管理失誤,煤礦生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)零缺陷、零事故,從而基本形成無(wú)災(zāi)可救、無(wú)險(xiǎn)可搶,無(wú)事故發(fā)生的格局,在人們心中打印出煤礦企業(yè)就是安全型企業(yè)的全社會(huì)共識(shí),進(jìn)而改變黨和政府以及社會(huì)各界、職工家屬對(duì)煤礦安全生產(chǎn)的焦慮和關(guān)注。因此,煤礦實(shí)現(xiàn)本質(zhì)安全意義重大、勢(shì)在必行。
創(chuàng)建本質(zhì)安全型企業(yè)的途徑,安全理念要?jiǎng)?chuàng)新。首先,要確立抓安全重在落實(shí)的理念。必須切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),由嘴上喊變?yōu)閷?shí)際做,由“老大難”變?yōu)椤袄洗笞ァ保绍浿笜?biāo)變?yōu)橛踩蝿?wù),由講客觀變?yōu)檎抑饔^,使安全生產(chǎn)的方針政策落到實(shí)處。其次,要確立安全工作關(guān)鍵在防范的理念。事后分析則是亡羊補(bǔ)牢,要打破常規(guī),克服因循守舊、按部就班、頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳的老一套做法,在管理方法和管理手段上積極創(chuàng)新,從源頭抓起,堅(jiān)持管理、裝備、培訓(xùn)并重,探索適合企業(yè)實(shí)際的安全工作新路子,特別在資金安排上,要堅(jiān)持首保安全生產(chǎn),該花的錢一分不少,該投入的一著不讓。第三,要確立安全工作齊抓共管的理念。安全工作關(guān)系到方方面面、千家萬(wàn)戶,靠哪一個(gè)部門、哪一個(gè)人都是無(wú)濟(jì)于事的,必須實(shí)行齊抓共管,做到安全重?fù)?dān)大家挑,人人頭上有指標(biāo),安全問(wèn)題誰(shuí)管都不越權(quán),安全管理怎么嚴(yán)都不過(guò)分。
我們通過(guò)六化體系建設(shè),在企業(yè)面臨改制、現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)條件復(fù)雜,危險(xiǎn)因素日漸增加、職工素質(zhì)參差不齊等諸多不利因素影響下,逐步完善管理體系的建設(shè)和制度,創(chuàng)新科學(xué)觀念,創(chuàng)新安全管理模式,在人性化管理的基礎(chǔ)上,充分利用現(xiàn)有的安全技術(shù)裝備,現(xiàn)有的人力資源,運(yùn)用制度、體系、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)。不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,努力提高安全管理水平,為創(chuàng)建和諧礦山做出積極的貢獻(xiàn)。
第四篇:煤炭企業(yè)成本管理探討
煤炭企業(yè)成本管理探討
作者:杜翠娥
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,煤炭?jī)r(jià)格完全放開(kāi),煤炭將完全推向市場(chǎng)。我國(guó)加入WTO,煤炭市場(chǎng)國(guó)際化,煤炭企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必需加強(qiáng)企業(yè)成本管理。通過(guò)剖析煤炭企業(yè)成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出建立基層成本核算制度,強(qiáng)化目標(biāo)成本管理,完善管理方法以加強(qiáng)煤炭企業(yè)成本管理。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);成本管理煤炭企業(yè)成本構(gòu)成的特性
煤炭企業(yè)屬于地下開(kāi)采業(yè),成本構(gòu)成復(fù)雜且變化大,與其他產(chǎn)品相比,具有它的特殊性。
(1)煤炭成本的高低,受地質(zhì)條件影響很大,煤層埋藏的深淺,煤層的厚度,頂?shù)装宓暮脡模刭|(zhì)構(gòu)造的復(fù)雜程度等,都對(duì)煤炭成本有直接影響。同時(shí),為了避免水、火、斷層、瓦斯等事故的發(fā)生,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,還必須發(fā)生一些輔助生產(chǎn)和安全保護(hù)費(fèi)用。(2)煤炭生產(chǎn)是地下作業(yè),生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,工作地點(diǎn)分散并經(jīng)常移動(dòng),形成多工種、多工序的聯(lián)合作業(yè),勞動(dòng)強(qiáng)度大,勞動(dòng)組織復(fù)雜,需要?jiǎng)趧?dòng)力多,工資費(fèi)用比重大,一般占原煤成本的30%左右。(3)在煤炭成本中固定費(fèi)用要占到60%以上,產(chǎn)品產(chǎn)量的增減變化對(duì)煤炭成本升降有較大的影響。在礦井開(kāi)發(fā)的全過(guò)程中,產(chǎn)量存在著低—高—低,而成本存在著高—低—高的變化趨勢(shì)。(4)對(duì)煤炭生產(chǎn)所耗用的材料不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,用于煤炭開(kāi)采的主要是輔助材料消耗,如木材、坑木代用品等都可以回收復(fù)用,修舊利廢潛力大,對(duì)煤炭成本具有一定的影響。當(dāng)前煤炭企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題
2.1 成本管理觀念薄弱
企業(yè)的決策層和主要管理層對(duì)成本管理的重要性已經(jīng)有了充分的認(rèn)識(shí),但在基層區(qū)隊(duì)、班組,直至崗位上都還沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作中,存在著重視生產(chǎn)成本,忽視銷售成本的情況,缺乏完全成本觀念,使得生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)難以統(tǒng)一。維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的大量資金沉淀在許多不必要的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,導(dǎo)致資金成本隱性上升,資金周轉(zhuǎn)速度延緩,資本增值率和創(chuàng)造的效益模糊不清,經(jīng)營(yíng)分析決策功能薄弱。
2.2 成本控制的廣度與深度不夠
在成本控制的廣度上,目前企業(yè)主要是圍繞成本構(gòu)成要素來(lái)進(jìn)行控制,而忽略了企業(yè)外部因素對(duì)企業(yè)成本的影響。從深度上看,往往只重視生產(chǎn)過(guò)程的節(jié)約,而沒(méi)有向成本與技術(shù)、成本與安全、成本與質(zhì)量的最佳配合上尋求控制;從廣度上看,成本控制有名無(wú)實(shí),成本控制措施事中核算多,事中控制協(xié)調(diào)和事前預(yù)測(cè)決策少,管理措施多,技術(shù)措施少,致使成本控制措施不力,成本與技術(shù)脫節(jié),沒(méi)有很好地發(fā)揮技術(shù)工作在成本控制中的作用。
2.3 成本核算分析兩級(jí)分化嚴(yán)重
礦級(jí)的成本核算分析只是大包大攬式的核算,并沒(méi)有形成真正意義上的成本核算分析。只重視材料、電力等成本項(xiàng)目的核算分析,沒(méi)有重視其他成本構(gòu)成項(xiàng)目的核算分析;只重視產(chǎn)量成本核算分析,而沒(méi)有重視質(zhì)量成本、安全成本的核算分析;適應(yīng)外部會(huì)計(jì)要求核算的多,圍繞內(nèi)部管理需要核算的少,致使成本核算資料有用性很差,不能很好地為制定成本控制方案和措施提供依據(jù)。
2.4 成本管理方法、手段落后
煤炭企業(yè)雖然建立了成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制、考核和成本分析所組成的成本管理方法體系。卻仍停留在成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析上,而對(duì)其他方法運(yùn)用較少。成本管理手段信息化程度不高,對(duì)成本管理沒(méi)有依據(jù)市場(chǎng)信息進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)、分析和決策。充分認(rèn)識(shí)煤礦企業(yè)目標(biāo)成本控制工作的重要性和緊迫感
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是成本和質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)。煤礦企業(yè)要想在煤炭市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,就必須高度重視并強(qiáng)化成本管理,把目標(biāo)成本過(guò)程控制這項(xiàng)工作放到重要地位,使企業(yè)的成本管理工作達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、閉合式管理要求,否則就難于解決企業(yè)的生存和提高經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題。而強(qiáng)化成本管理工作要突出強(qiáng)調(diào)成本過(guò)程控制,這是企業(yè)管理工作的“牛鼻子”。切實(shí)做好煤礦企業(yè)成本控制工作的防范措施
4.1 成本管理理念的更新
在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)樹(shù)立戰(zhàn)略成本管理的新觀念。即在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)進(jìn)行的成本管理。經(jīng)濟(jì)因素的變化影響煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的特征,迫使企業(yè)改變傳統(tǒng)成本的管理觀念、管理模式,運(yùn)用高新技術(shù),通過(guò)全員成本管理和全過(guò)程成本管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理。
4.2 實(shí)行預(yù)算控制制度,強(qiáng)化目標(biāo)成本管理
結(jié)合企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)和控虧目標(biāo),制定出所屬各單位合理、可行、科學(xué)的成本控制目標(biāo)和成本計(jì)劃。為調(diào)動(dòng)各單位降低成本的積極性,還可根據(jù)產(chǎn)量變化規(guī)律實(shí)行彈性目標(biāo)控制成本。煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本的預(yù)算可以嚴(yán)格按照企業(yè)制定的消耗定額來(lái)確定,也可以按照企業(yè)目標(biāo)成本來(lái)進(jìn)行制定,根據(jù)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)成本測(cè)定的開(kāi)支嚴(yán)格限制和監(jiān)督,力求使預(yù)算在目標(biāo)成本控制的基礎(chǔ)上做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.3 煤炭成本控制的重點(diǎn)前移
從注重煤炭生產(chǎn)過(guò)程的成本控制轉(zhuǎn)化為事前成本控制。煤炭產(chǎn)品計(jì)劃成本的高低,在很大程度上決定了實(shí)際成本水平的高低。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,煤炭產(chǎn)品個(gè)性化和市場(chǎng)化要求在煤炭產(chǎn)品市場(chǎng)定位設(shè)計(jì)過(guò)程中進(jìn)行有效的成本控制,事前成本控制應(yīng)是現(xiàn)時(shí)成本控制的重點(diǎn)。
為使煤炭產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理不能局限于煤炭的生產(chǎn)過(guò)程,而應(yīng)延伸到市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)、產(chǎn)品的定位、客戶的使用等。某一煤炭產(chǎn)品的形成,不僅表現(xiàn)在常規(guī)業(yè)務(wù)信息的交流,更重要的是外部智能化信息的綜合管理。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合實(shí)際煤炭成本對(duì)產(chǎn)品業(yè)務(wù)全過(guò)程先進(jìn)行模擬運(yùn)行,并在測(cè)定階段確定目標(biāo)成本,再采用倒擠式方法進(jìn)行成本定位。在模擬運(yùn)行中,除應(yīng)按照成本管理的要求,對(duì)產(chǎn)品信息的來(lái)源成本、技術(shù)成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、銷售成本、質(zhì)量成本、處置成本等進(jìn)行嚴(yán)格、科學(xué)的管理,更應(yīng)重視煤炭產(chǎn)品預(yù)測(cè)階段價(jià)值和投入產(chǎn)出的分析。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)因素進(jìn)入產(chǎn)品價(jià)值,與之相適應(yīng),成本預(yù)測(cè)和控制的內(nèi)涵亦應(yīng)擴(kuò)展到非物質(zhì)成本,如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等。企業(yè)管理的重心由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,研究分析各種決策成本亦是成本管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。4.4 嚴(yán)格考核目標(biāo)成本并與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合
成本控制必須和有效的激勵(lì)機(jī)制緊密結(jié)合起來(lái),才能達(dá)到預(yù)期的目的。煤炭企業(yè)一方面要嚴(yán)格考核,另一方面實(shí)行徹底的成本否決權(quán)。即目標(biāo)成本指標(biāo)一旦確定下達(dá),一般在一年內(nèi)不變動(dòng),為鼓勵(lì)努力降低成本,在完成目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上再有降低再嘉獎(jiǎng),而且到年底再根據(jù)成本降低額計(jì)提效益獎(jiǎng);完不成成本指標(biāo),其他指標(biāo)完成的再好,停發(fā)全部獎(jiǎng)金,但只要今后通過(guò)努力把成本超支補(bǔ)了回來(lái),即累計(jì)完成了成本指標(biāo),被停發(fā)的獎(jiǎng)金還可以補(bǔ)發(fā)。真正體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明、按勞取酬的工資分配原則。
4.5 采用現(xiàn)代成本管理方法
煤炭企業(yè)在事前成本管理中,應(yīng)吸收和消化現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理方法,推廣ABC物資管理分類法,A類物資多采用定期控制法,C類物資多采用定量控制法,B類物資可視各物資的特點(diǎn)分別采用定期控制法和定量控制法,使成本預(yù)測(cè)、決策方法科學(xué)化、系統(tǒng)化;在事中成本管理方面,要在財(cái)務(wù)成本核算方法與管理成本核算方法相結(jié)合的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)研究變動(dòng)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和責(zé)任成本核算方法;在事后成本管理方面,應(yīng)加強(qiáng)成本的考核和分析,不應(yīng)單純以成本的高低作為衡量成本管理水平的唯一指標(biāo),而應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本效益的考核,如費(fèi)用成本利潤(rùn)率等。成本分析中,應(yīng)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本和產(chǎn)品銷售成本的分析,注重產(chǎn)品間的橫向比較。
4.6 成本考核更賦予人性化
傳統(tǒng)的成本管理主要以重獎(jiǎng)重罰為主,只強(qiáng)調(diào)管理的目的,而不注重達(dá)到目的的過(guò)程,忽視了人的主觀性、創(chuàng)造性。因此,樹(shù)立以人為本的目標(biāo)成本考核體系仍很重要。成本考核必須明確成本責(zé)任,并給予比例獎(jiǎng)罰,但獎(jiǎng)罰必須聯(lián)系人的因素。我們必須樹(shù)立全員成本意識(shí);調(diào)動(dòng)職工管理成本積極性;提高職工成本管理的能力;滿足職工不同層次的需求,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。煤炭企業(yè)執(zhí)行“成本否決,工資負(fù)虧”就是將成本同職工的利益緊密聯(lián)系在一起,注重企業(yè)效益同職工利益的關(guān)系,推行全員、全過(guò)程、全方位的成本管理。
4.7 成本管理手段更加先進(jìn)
在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展必將使成本管理的方式更加先進(jìn)。從20世紀(jì)60年代的物料需求計(jì)劃,發(fā)展到20世紀(jì)80年代的制造資源計(jì)劃,再到20世紀(jì)90年代末期的企業(yè)資源計(jì)劃,企業(yè)管理的方式發(fā)生了巨大的變化。計(jì)算機(jī)管理環(huán)境下的企業(yè)資源管理系統(tǒng)已把市場(chǎng)預(yù)測(cè)、物資采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)等各個(gè)管理環(huán)節(jié)一體化。成本管理手段只有不斷進(jìn)步,才能滿足成本管理日益提高的要求,才能更利于企業(yè)管理的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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第五篇:煤炭企業(yè)精細(xì)化管理
煤炭企業(yè)精細(xì)化管理
【摘要】本文以在當(dāng)前煤炭企業(yè)蕭條的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,從實(shí)際出發(fā),探討煤炭企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,運(yùn)用精細(xì)化管理提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及成本精細(xì)化管理的方法與策略進(jìn)行闡述,為煤炭企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理提供借鑒。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 精細(xì)化 管理
在現(xiàn)今中國(guó)煤炭產(chǎn)業(yè)格局和產(chǎn)業(yè)政策下,實(shí)施精細(xì)化管理已成為必然選擇,精細(xì)化管理關(guān)系著煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展,能有效提高競(jìng)爭(zhēng)力。生產(chǎn)降耗、經(jīng)營(yíng)節(jié)支、成本控制與精細(xì)化管理的有機(jī)結(jié)合是一種新的管理模式,是中國(guó)煤炭企業(yè)全面現(xiàn)代化建設(shè)的方向。
一、煤礦精細(xì)化管理概述
精細(xì)化是一種意識(shí)、一種觀念、一種認(rèn)真的態(tài)度、一種精益求精的文化。
精細(xì)化源于發(fā)達(dá)國(guó)家(日本20世紀(jì)50年代)的一種企業(yè)管理理念,它是社會(huì)分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。
現(xiàn)代煤炭企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理的定義是“五精四細(xì)”,即精華、精髓、精品、精通、精密,以及細(xì)分對(duì)象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項(xiàng)具體工作、細(xì)化管理制度的各個(gè)落實(shí)環(huán)節(jié)。“精”可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;“細(xì)”可以解釋為更加具體,細(xì)針密縷,細(xì)大不捐。精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、重過(guò)程、重基儲(chǔ)重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭(zhēng)最佳。精細(xì)化管理的內(nèi)涵是以煤礦法規(guī)制度為依據(jù),提高企業(yè)效率和效益,運(yùn)用現(xiàn)代新的管理模式,對(duì)煤炭企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和成本管理實(shí)施精細(xì)、準(zhǔn)確、快捷的規(guī)范與控制。
二、煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的意義
煤炭精細(xì)化管理的本質(zhì)意義在于它是一種對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過(guò)程,是讓煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過(guò)程,同時(shí)也是提升煤炭企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個(gè)重要途徑。一個(gè)煤炭企業(yè)在確立了精細(xì)化管理這一帶有方向性的思路后,重要的就是結(jié)合煤炭企業(yè)的現(xiàn)狀,按照“精細(xì)”的思路,找準(zhǔn)關(guān)鍵問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié),分階段進(jìn)行,每階段性完成一個(gè)體系,便實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)、完善一個(gè)體系,并牽動(dòng)修改相關(guān)體系,只有這樣才能最終整合全部體系,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)發(fā)展中的功能、效果、作用。同時(shí),我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到,在實(shí)施精細(xì)化管理的過(guò)程中,最為重要的是要有規(guī)范性與創(chuàng)新性相結(jié)合的意識(shí)。
“精細(xì)”的境界就是以人才、安全、質(zhì)量、物流、資金、成本等管理要素為主體,將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性最好地結(jié)合起來(lái),從這個(gè)角度來(lái)講,精細(xì)化管理是現(xiàn)今煤炭企業(yè)生存發(fā)展的必然選擇,是提高煤炭企業(yè)管理水平的需要,同時(shí)也是煤炭企業(yè)文化建設(shè)的需要。
三、煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的方法
精細(xì)化管理辦法是是將管理中的問(wèn)題、盲區(qū)加以細(xì)化,轉(zhuǎn)換成“特別管理”,采取的針對(duì)性措施。化細(xì)檢查標(biāo)準(zhǔn)、化嚴(yán)問(wèn)責(zé)力度。
(一)生產(chǎn)精細(xì)化
加強(qiáng)員工培訓(xùn)、優(yōu)化組織設(shè)置、優(yōu)化勞動(dòng)組合、優(yōu)化工時(shí)利用、優(yōu)化設(shè)計(jì)、實(shí)施定置管理和班組自主管理,確定采區(qū)人員配置,具體確定區(qū)管理人員數(shù)量,區(qū)直人員數(shù)量,直接生產(chǎn)人員數(shù)量,生產(chǎn)檢修人員數(shù)量,具體實(shí)施如下:
1.加強(qiáng)員工培訓(xùn),為生產(chǎn)精細(xì)化提供素質(zhì)保障 采取多種形式開(kāi)展員工培訓(xùn)。一是主要從理論和實(shí)踐兩方面做好培訓(xùn)工作,理論方面一般工種通過(guò)重點(diǎn)學(xué)習(xí)各工種的崗位操作規(guī)程,特殊工種通過(guò)公司培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及時(shí)培訓(xùn)辦證,分工種背誦員工應(yīng)知應(yīng)會(huì),“手指口述、崗位描述”和事故案例;實(shí)踐方面主要采取連隊(duì)開(kāi)展“一師一徒“的師帶徒、現(xiàn)場(chǎng)示范教學(xué)、和換崗作業(yè)等形式培養(yǎng)職工的實(shí)際操作能力。二是制度設(shè)計(jì)上進(jìn)行,在區(qū)內(nèi)部實(shí)行合理的結(jié)構(gòu)工資,用經(jīng)濟(jì)手段引導(dǎo)員工自主培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),讓員工適合復(fù)合崗位工作需要,為采區(qū)的生產(chǎn)精細(xì)化管理提供人才保障。
2.優(yōu)化組織設(shè)置
礦管理層設(shè)13人,礦長(zhǎng)1人,黨支部書記1人,總工程師1人,安全礦長(zhǎng)1人,生產(chǎn)礦長(zhǎng)1人,機(jī)電礦長(zhǎng)1人,經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)1人,安全副總1人,抽采副總1人,機(jī)電副總1人,通風(fēng)副總1人,地測(cè)副總1人,技術(shù)副總1人。明確各礦領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,實(shí)行礦領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域覆蓋,輪流帶班、值班。
礦設(shè)置合適數(shù)量的采掘生產(chǎn)隊(duì)、1個(gè)機(jī)電檢修隊(duì)、1個(gè)通風(fēng)隊(duì)、1個(gè)安瓦隊(duì)、1個(gè)抽放隊(duì)、1個(gè)救護(hù)隊(duì),每隊(duì)設(shè)隊(duì)長(zhǎng)1人,書記1人,技術(shù)員1至2人,酌情設(shè)副隊(duì)長(zhǎng)數(shù)量,實(shí)行副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)和副隊(duì)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)跟班。
3.優(yōu)化勞動(dòng)組合
優(yōu)化生產(chǎn)班勞動(dòng)組合,實(shí)行1人兩崗或多崗,生產(chǎn)班配合檢修,壓縮檢修人員,通過(guò)班組職能分析,將職能相近班組進(jìn)行組合,建立班隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)急補(bǔ)崗機(jī)制。
4.優(yōu)化工時(shí)利用
實(shí)施合理工作制,增加生產(chǎn)時(shí)間。采掘生產(chǎn)班的作業(yè)時(shí)間為8小時(shí),機(jī)電維修班的作業(yè)時(shí)間為6小時(shí)。具體如下:兩班半采煤,半班檢修。檢修時(shí)間內(nèi),生產(chǎn)班進(jìn)行協(xié)助檢修和自身進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備檢修。實(shí)施“兩工一休”,延長(zhǎng)休息時(shí)間。“兩工一休指每個(gè)隊(duì)將全隊(duì)均勻分成三組,并保證其中任意兩組均能配足每班所需工作崗位,每天兩組員工工作,一組員工休息。延長(zhǎng)休息時(shí)間,提高工作效率。
減少影響時(shí)間。一是搞好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,如:巷道清理,轉(zhuǎn)運(yùn)單體、材料。二是加強(qiáng)檢修,減少機(jī)電事故影響時(shí)間。
優(yōu)化巷道超前支護(hù)設(shè)計(jì),優(yōu)化巷道超前支護(hù)參數(shù)。實(shí)施區(qū)域定置,實(shí)行班隊(duì)自主管理與班隊(duì)長(zhǎng)管理辦法。
(二)完善考核體系,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),建立健全各種規(guī)章制度 不考核的事往往落空,所以把工作質(zhì)量、技能水平、責(zé)任區(qū)管理等納入“三工并存、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”考核體系,并與結(jié)算掛鉤,加減工資,充分調(diào)動(dòng)員工的工作主動(dòng)性和積極性。
大家都遵守同一個(gè)游戲規(guī)則,考核出來(lái)的結(jié)果就要嚴(yán)格兌現(xiàn),區(qū)隊(duì)不得做任何調(diào)整平衡,否則就違反公平、公正的原則,職工就會(huì)失去信任,市場(chǎng)化就難以執(zhí)行。
管理制度是企業(yè)的“法”,依靠這些“法”來(lái)規(guī)范市場(chǎng)運(yùn)作,保證內(nèi)部市場(chǎng)的有序運(yùn)行。
四、建立和推行精細(xì)化管理制度
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善及加入WTO之后,將面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要想在市場(chǎng)中占有一席之地,就必須采取措施,逐步推行建立并完善精細(xì)化管理制度。