第一篇：淺談檔案學研究對象[推薦]

淺談檔案學研究對象

學院班級：人文學院檔案091 姓名：郭巖 學號：5000409009 摘要：認識是實踐的理性前提與基礎，只有理性認識上清楚了，實際的管理工作才能真正做好。從事檔案工作也不例外，應從對檔案的理性認識開始。而研究對象是一門學科的元問題, 直接影響著該學科的定位和發展。檔案學對自身研究對象的研究, 是檔案學基礎理論的一個重要問題。認清學科的研究對象, 對于檔案學的發展有著重要意義。本文將探究檔案學的研究對象，并重點闡述檔案學研究是全部檔案工作實踐活動的理論體系，即檔案學理論的研究, 就是為了指導檔案工作實踐。

關鍵詞：檔案學 對象 實踐 理論

我國是一個具有燦爛文化的文明古國，作為歷史記錄之一的檔案，是我國文化遺產的一個重要組成部分，檔案事業的發展歷史也成為中國社會歷史發展的一個有機組成部分，檔案事業也是社會事業的重要組成部分。作為人類歷史的記憶和社會文明進步的階梯，檔案工作對于實現經濟社會的可持續發展具有極為特殊的意義。因此，一個社會是否重視檔案的保存與積累，是否重視對檔案的利用，是否重視檔案工作以及檔案事業建設，是衡量這個社會文化建設和精神文明程度的標尺，也是衡量這個社會是否具有可持續發展能力的標尺。

對于檔案學的研究對象自古以來就百家爭鳴。

一、對檔案學研究對象的傳統認識

隨著我國檔案工作的實踐發展, 我國檔案學界對自身研究對象的認識也在不斷深化。自上世紀30 年代我國檔案學產生之后, 一直把檔案和檔案工作作為檔案學的研究對象。吳寶康先生指出：“檔案和檔案工作是檔案學的研究對象。檔案學是揭示檔案和檔案工作的性質、功能和發展規律，研究檔案信息資源的管理、開發和利用的理論、原則與方法的科學。”【1】隨著檔案工作的發展和理論研究的深入, 這種把檔案學本身排斥在研究對象之外的認識顯示出其局限性。學者們對此進行反思, 1994年，陳永生教授在《檔案學論衡》中，指出檔案學本身也屬于檔案學研究的對象，“把檔案學自身排除在檔案學研究對象的范圍之外，這是長期以來中外檔案學界在檔案學研究對象表述上的共同缺陷”。【2】他進而借鑒經濟學、法學等其他學科對其研究對象的表述方法提出：“在概括和表述檔案學的研究對象時??，只要保留終極的檔案現象作為檔案學的研究對象就足夠了”，所以，“檔案學的研究對象就是檔案現象及其本質規律。換句話說，檔案學就是研究檔案現象及其規律的科學。”【3】陳永生教授這一說法，顯然較此前的提法是一大進步，并為人們所認同。2001年，馮惠玲、張輯哲兩位教授在《檔案學概論》中，也認為：“檔案學的研究對象就是檔案現象及其本質和規律。”【4】

二、時代的發展要求我們重新認識檔案學的研究對象

把檔案學的研究對象定義為檔案現象, 這是一個很大的進步, 它擺脫了傳統對研究對象的表面認識, 把與學科相應的社會職業或工作的最終現象作為學 1

科的研究對象, 這有利于人們重新認識這一學科, 使本屬于檔案學研究對象范圍而又被人們有意無意地遺忘或排斥的檔案學本身, 再次回到檔案學研究對象的“懷抱”。隨著實踐的不斷發展, 把檔案學研究對象歸結為“檔案現象及其本質規律”, 這一種定義也出現了一些不足之處。這個定義是在我國傳統的文書工作和檔案工作分開的基礎上, 抽象概括形成的, 符合當時我國的實際情況,有利于指導檔案工作的開展。但是近些年來, 隨著實踐的發展, 尤其是隨著文檔一體化開展和電子文件的大量出現, 這種把文件現象和檔案現象截然分開, 把文件現象排斥在研究對象之外的認識, 顯示出其局限性。實踐工作要求把許多文件現象納入檔案學研究的范圍(或已經不自覺地納入了研究范圍), 需要更多地關注文件的整個運動過程, 尤其是電子文件的出現, 模糊了檔案與文件的界限, 對傳統的檔案學理論形成很大的沖擊。理論的困惑直接影響著檔案實際工作的開展, 為此, 我們有必要重新認識檔案學的研究對象。

三、檔案學理論是在實踐中產生發展的檔案學理論來源于實踐, 服務于實踐。是實踐經驗的高度概括和總結。檔案學理論是依據馬克思主義辯證唯物主義的立場、觀點和方法, 正確的解釋檔案和檔案工作, 并從中總結出規律性的認識, 回答實際工作中提出的一系列問題, 對這些問題給予科學的說明。具體有以下幾個方面。

（一）、檔案工作實踐是檔案學理論產生的依據。

辯證唯物主義認為, 實踐是認識的來源, 理性認識是感性認識的升華。人們在長期從事的檔案管理工作中, 對檔案工作中出現的一些問題, 由簡單到復雜, 由低級到高級, 不斷總結經驗教訓, 不斷升華自已的認識, 由此便產生了檔案學理論, 隨著實踐的推進, 檔案學理論也得到了逐步的發展。可見沒有檔案工作實踐就沒有檔案學理論。

（二）、檔案工作實踐是推動檔案學理論發展的動力。

辯證唯物主義認為, 認識不僅在實踐中產生, 而且隨著實踐的發展而發展。檔案學理論和實踐的關系也是如此。

首先, 在新中國成立初期, 全國檔案工作的基礎十分薄弱, 檔案管理分散、混亂, 整理方法不科學、不統一,缺乏嚴格的管理制度, 隨意銷毀檔案的現象極為嚴重。為了盡快建立規范有序的檔案工作, 在這時就提出了建立檔案室的理論。所以說檔案工作實踐推動了檔案學理論的發展。

其次, 進入80年代以來, 隨著我國改革開放的深人發展, 工作的重心轉移到經濟建設上來, 隨著辦公室領域現代化技術設備的應用和信息管理系統的建立, 給各級機關檔案工作帶來了許多變化。各機關檔案室以往僅僅管理文書檔案的現狀已經不能滿足現代化發展的需求, 必須把不同類型、載體的檔案統一由機關檔案室綜合管理, 明確提出了“ 機關檔案應該實行綜合管理的要求”。在這種情況下, 便出現了建立綜合檔案室的理論。

再次, 到了90年代, 檔案管理定級升級工作方式的實施, 國家機關檔案工作目標考核辦法在全國絕大部分地區展開, 成為機關檔案工作進一步規范化的強化機制。各級各行各業適合本單位工作要求的目標管理考評和達標升級活動更加活躍, 這一活動的開展, 有力地推動了檔案工作的規范化與標準化。檔案的分類也隨著實踐的變化而發展, 就教學檔案來說, 本來歸科技檔案類, 沒有設專門的教學類, 為了適應高等學校教學工作實際的需要, 增設了教學檔案, 教學檔案理論也應運而生, 由此可見, 檔案工作實踐推動了檔案學理論的產生和發

展, 這是隨著檔案工作實踐的本身變化而發展的, 并不斷提出新的認識課題, 推動著人們去探索和研究, 使認識的發展成為必要再就是檔案工作實踐提供解決新課題的經驗、材料, 創造出日益完備的認識工具和物質條件, 使人們能解決新課題, 開拓新領域, 使認識的俊展成為可能。檔案學理論就是在檔案工作的實踐的推動下不斷地由淺人深, 由片面到全面發展的。【5】

四、研究理論是為了最終指導實踐

1、任何檔案學理論都回到實踐中去指導實踐, 解決檔案工作中的具體操作問題, 以理論的方式來為實踐服務。例如從檔案的收集整理, 分類編目, 到提供利用等一系列工作中, 我們必須依照檔案管理學》、《文書學》的理論根據來指導具體工作, 這樣才使檔案工作條理化、規范化。在開展檔案的著錄工作之前, 必須掌握著錄工作的理論知識, 否則就難以做好工作。所以說檔案工作實踐離不開理論的指導。

2、檔案學理論的研究, 就是為了指導檔案工作實踐。人們認識世界的目的, 是為了改造世界。理論不能指導實踐, 再好的理論也是沒有意義的。我們進行檔案學理論研究的目的, 就是指導實踐并為之服務。如我們研究檔案的開放、編研是為了深人開發檔案信息資源, 更好地發揮檔案的作用, 研究著錄、標引、計算機應用是為了實現檢索的現代化。

3、檔案學理論必須在實踐中接受檢驗。檔案工作實踐不僅是檔案學理論的來源和動力, 而且也是檢驗檔案學理論是否正確的唯一標準。認識是主題對客題的反映, 這種反映是否正確, 認識是否與客題相符合, 只有回到實踐中去才能得到檢驗。只有檔案工作實踐能把主觀和客觀聯系起來加以對照, 檢驗實踐與理論是否相符合。例如綜合檔案室的建立, 使檔案工作走上快速發展道路, 而且管理方法和管理模式都有了一定的突破, 機關的檔案管理現代化建設取得了明顯的效果。顯然這一理論是非常正確的。

五、檔案學理論與檔案工作實踐的歷史關系

辯證唯物主義認識論認為, 理論和實踐應當是具體的、歷史的統一。首先, 檔案學理論必須和具體的檔案工作實踐保持統一, 因為任何一個正確的認識, 都是在一定的具體的條件下從實踐中取得的, 脫離了具體的條件、具體的對象和具體的實踐, 就不能取得正確的認識。例如在整理檔案工作中, 對檔案分類問題的認識, 只能通過檔案工作的實踐, 通過對各類檔案的具體分析才能把工作做好, 而不能靠抽象的概念和空洞的理論來做結論。

其次, 檔案學理論和實踐的關系還應當是歷史的, 這就是說, 檔案工作實踐是隨著歷史發展的, 檔案學理論要隨著實踐的發展而發展, 不斷保持與實踐的統一。理論既不能是脫離實際的空洞的說教, 也不能是落后現實的過期之藥。再次, 檔案學理論的研究不但指導現實的檔案工作, 還可以指導未來的檔案工作。把總結出來的好的經驗為將來服務。也就是說, 歷史是過去的現實, 現實是將來的歷史, 檔案學理論研究也要研究歷史經驗, 為現實服務, 也為將來服務。人們在現實的工作中, 往往需要歷史的理論作依據, 來借鑒和運用。例如在編史修志, 寫組織沿革, 編研大事記等工作中, 都需要查看大量的歷史檔案和文件材料, 經過考查論證, 編寫成符合現實要求的理論材料, 這就是利用歷史理論為現實服務, 現實的理論為將來歷史服務。

結語：檔案學的研究對象, 是檔案學基礎理論中的重要問題, 它直接影響著我國檔案學的發展。總之, 我們要堅持實踐的觀點, 又要用理論指導實踐, 堅持檔案學理論和檔案工作實踐的具體的辯證的統一, 才能把檔案工作做得更好！參考文獻：

【1】吳寶康：《檔案學概論》，中國人民大學出版社，1988年1月第1版，第232頁，第248頁。

【2】【3】陳永生：《檔案學論衡》，中國檔案出版社，1994年9月第1版，第3頁，第8頁。

【4】馮惠玲、張輯哲：《檔案學概論》，中國人民大學出版社，2001年 6月第1版，第167頁，第181頁。

【5】馮秀珍：《邯鄲師專學報》，1996年6月，第9卷第2期。

第二篇：檔案學研究問題

檔案學研究問題：

1、檔案資源，檔案資產，檔案文化遺產概念異同關系研究

2、檔案館事業跨越式發展的必要條件問題研究

3、數字檔案館建設技術方案框架研究

4、數字檔案館建設制度方案框架研究

5、數字檔案館建設安全體系研究

6、政府電子文件服務中心推介服務實現方案研究

7、企業數字檔案目錄中心推介服務實現

8、檔案文化可以打造嗎？

9、檔案管理流程設計與業務協同關系問題研究10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33、34、35、36、37、38、39、40、隱性知識管理制度設計思想在公共檔案館管理實踐中的應用 論檔案資源普查工程 檔案登記理論創新及其在現代社會文檔管理中的應用 關于完善中國檔案統計指標體系的新構想 檔案文化事業與文化產業建設與發展的關系 檔案事業與生態文明建設與持續發展的關系 檔案人的文化責任感問題的思考 網絡時代如何提升檔案資源的流通性思考 城市記憶與檔案文明關系問題思考 城市個性恢復與檔案資源的利用關系 電子文件價值鑒定理論創新需要突破的思想與實踐障礙 整齊劃一與特色選擇——新農村檔案工作發展路徑選擇 項目管理思想在現代企業檔案管理實踐中的應用研究 數字檔案室信息服務平臺建設的實踐模式 檔案用戶滿意度評價指標體系研究 “如無必要，勿增實體”對現代檔案事業發展的指導意義 關于檔案文化國際交流問題的思考 關于檔案學理論國際交流問題的思考 走出物理空間發展的誤區 檔案財富觀——重新認識我們的檔案財富 學德、學識、學風、學術——反思檔案學研究者的修養問題 檔案管理實踐中的“人本主義” 檔案資源的“量”與“質”的關系辨析 檔案人的“文化眼光” 社會公眾的“檔案文化菜單” 中國檔案行政理論的SWOT分析 中國檔案鑒定理論的SWOT分析 中國檔案服務理論的SWOT分析 中國檔案學基礎理論的SWOT分析 中國檔案事業發展的龍頭 企業數字檔案館平臺框架問題研究

第三篇：檔案學

第一章

一、1、檔案室類型與任務：主要有普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、綜合檔案室、聯合檔案室、檔案信息中心。基本任務是，集中統一管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機關各項工作服務，并為黨和國家積累檔案史料。具體任務是，對本機關文書部門或業務部門文件材料歸檔工作進行指導和監督；負責管理本單位的全部檔案和相關資料，并積極組織提供利用；定期把具有長遠保存價值德爾檔案向檔案館移交。

2、檔案館類型與任務：國家檔案館、部門檔案館、企事業及其他社會組織單位檔案館。基本任務是，收集、保管和利用檔案，維護檔案的完整與安全，維護歷史的真實，服務于現實和未來。

3、檔案工作機構的設置：單位檔案室、文件中心（集中保管并提供利用的機關、事業單位處理完畢的文件的機構）、各級各類檔案館、各級檔案局（《檔案法》的執法主體）

4、A、世界上現存最大的一份紙草檔案：公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成，現存倫敦不列顛博物館。B、世界上創刊最早的檔案專業刊物：1876年，德國《檔案雜志》。C、世界上第一個提出“檔案學已成為一門獨立學科”觀點的人：1884年法國朗格魯.D、世界上唯一的檔案專業出版社：1982年1月3日，中國成立了檔案出版社E、世界上唯一的檔案專業報紙：1995年《中國檔案報》

5、檔案館是集中管理檔案的文化事業機構，是保存檔案史料的基地，是社會各方面利用檔案資料的中心

二、1、檔案的定義表述為，國家機關、社會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案就是國家機關、社會組織和個人在社會活動中直接形成的保存備查的文字、圖像、聲音以及其他各種形式的歷史記錄。

三、1、檔案的價值和作用：憑證價值（這是由檔案的本質屬性—原始記錄性所決定的）、參考價值（基本價值）。作用：（1）機關工作的查考憑證（2）生產建設的參考依據（3）政治斗爭的必要工具（4）科學研究的可靠資料（5）宣傳教育的生動素材

2、檔案的基本分類：按生產領域，文書檔案、科技檔案和專門檔案；按制成材料，甲骨、竹簡、縑帛、紙質、膠片、磁帶、光盤、食物檔案等；按單位性質，政黨機關檔案、事業單位檔案、企業檔案、軍隊檔案、農村檔案等；按形成時期，建國檔案（歷史檔案）、建國后檔案（現實檔案）

3、檔案工作8大環節：檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案檢索、檔案利用、檔案的編研 第二章

一、1、歸檔時間應注意：向檔案室移交的時間一般應該在第二年6月底以前，由文書部門立好卷向檔案室歸檔。

2、文書檔案保管期限劃分：永久和定期，定期中再實行標時制，一般分為30年和10年。

二、1、歸檔：機關各單位在工作活動中不斷產生的文件，處理完畢以后，經由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為歸檔。

2、歸檔范圍：是指本機關哪些文件應該立卷歸檔，哪些文件資料可不立卷歸檔。

3、歸檔制度：就是確定歸檔范圍、歸檔時間以及歸檔案卷質量要求和手續的一種實用文。基本內容包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求

4、檔案征集公告：是指政府或機關團體向社會公眾宣布檔案征集目的、范圍、方式等事項的一種應用文體。基本內容包括：征集范圍、征集方式、聯系方式

三、1、歸檔要求：（1）歸檔總要求，遵循文件資料形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用（2）歸檔注意點，電話答復重要問題、會議記錄、一些高級領導人的即席講話應當記錄下來的形成文字，并要標明作者、時間、地點、辦理情況等；注意基層單位的收集工作，一般收集會議記錄、決議、請示和報告、計劃和總結、生產統計報表、分配方案、財會憑證和財務賬簿、單位的簡史等；要求歸檔制度的標準化，即用于檔案管理的各種圖表的外形尺寸、大小、用紙應當統一。

2、永久保管的文書檔案主要包括：本機關制定的法規政策性文件；本機關召開的重要的會議，舉辦重要活動等形成的重要文件；本機關職能活動中形成的重要文件材料；本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復批示，以及重要的報告總結、綜合統計報表等；本機關機構演變、人事任免等文件材料；本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；上級機關制發的屬于本機關業務的重要性文件材料；同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

3定期報管的文書檔案范圍：本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；本機關召開會議、舉辦活動等形成的一半文件材料；本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；本機關一般性事務管理文件材料；本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；上級機關制發的屬于本機關業務的一般性文件材料；上級機關和同級機關制法的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；下級機關報送的或以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料

4檔案保管期限表的類型：通用檔案保管期限表；專門檔案保管期限表；同系統機關檔案保管期限表；同類型機關檔案保管期限表；機關檔案保管期限表

5檔案銷毀制度的內容：銷毀的檔案必須是經過嚴格的鑒定后確認失去保存皆知的檔案；銷毀檔案，應以全宗為單位編制的”銷毀檔案清冊”,寫出銷毀檔案報告，報請主管機關或上級檔案管理機關批準。未經鑒定和批準，不得擅自銷毀檔案；對已經批準銷毀的大難，如無特殊情況，一般可存放一段時間在銷毀；銷毀檔案，應派兩人以上監銷，監銷人員要認真履行職責，并在’檔案銷毀清冊“上簽字蓋章，注明“已銷毀’字樣和銷毀時間、地點、方式；銷毀數量大，要送指定的工廠進行監銷，嚴禁出賣或改為他用；’檔案銷毀清冊’及批準手續，要歸入相關的全總卷妥善保存 第三章

一、1、全宗：是檔案的基本分類和管理單位，指一個國家機構、社會組織或個人形成的具有聯系的檔案整體。全宗從形成角度看有組織和個人兩類。

2、立卷說明：又稱案卷文件目錄序言，就是文件處理部門在立卷工作告一段落后，為了便于向檔案室移交，方便日后的保管和利用，對機關當年的職能活動、立卷情況和文件材料的大體內容作出的敘述式的文字簡介，其形成的文字材料就是立卷說明。

二、1、檔案整理的原則：A、充分利用原有基礎（1）充分的重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。（2）在整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況B、保存文件之間的歷史聯系，文件在來源方面的聯系、文件在時間方面的聯系、文件在內容方面的聯系、文件在形式方面的聯系C、便于保管和利用。保持文件之間的歷史聯系，不是整理檔案的主要目的，所以不能為聯系而聯系，便于保管和查找檔案，才是檔案整理工作的基本出發點和最終要求。

2、以“件”為單位與以“卷”為單位整理的區別：（1）取消案卷，界定“件”的概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發，實現文件級管理，免除了繁瑣、復雜的組卷過程。裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料不作統一規定，只要符合檔案保護要求即可。（2）分類方法固定為、保管期限、機構，并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次（3）取消案卷、卷內文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄。以件為單位裝訂，不用擬寫案卷題名，跨盒編流水件號，不編頁號只記頁數（4）歸檔章的位置不限，同時對歸檔章的項目加以調整，只保留檢索必備項目（5）文件排列方法靈活，便于查閱，利于保密（6）歸檔文件直接裝盒保管，檔案盒的項目設置有了較大變化。無須撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只須填寫盒脊。第四章

1、檔案登記：就是對檔案管理活動中出現的所有重要的事實、行為和數據進行隨時隨地的記錄。

2、檔案統計：就是以表冊、數字的形式，揭示檔案和檔案工作呢的有關情況。

3、全宗名冊：是對其所管全宗進行逐個登記的一種形式。

4、全宗單：詳細登記每一全宗情況的登記形式，主要應用于檔案館和保存了較多全宗的檔案室。

5、全宗登記表：是一種比全宗單內容更詳細的表格。

6、檔案統計的類型：檔案構成統計、檔案利用統計、檔案工作人員情況統計、檔案館建設狀況統計、檔案室建立情況統計 第五章

一、1、檔案檢索工具：是揭示和介紹檔案館保存檔案內容和成分，記錄、報道、查找檔案資料的手段，是開發檔案信息資源的工具

2、檔案著錄：是指檔案館室編制檢索工具時對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

3、檔案標引：就是對文件或案卷內容進行主題分析，從自然語言轉換成規范化得檢索語言過程，即對內容分析結果賦予檢索標志的過程。檔案標引是檔案著錄最核心內容。

二、1、檢索工具的分類：A、按編制方式分：（1）目錄。案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目錄、全宗目錄、分類目錄、主題目錄、專題目錄（2）索引。文號索引、人名索引、地名索引（3）指南。檔案館指南、全宗指南、專題指南；B、按載體形式分：可以分為以紙張為載體的、以膠片和磁帶為載體的兩大類，其中以紙張為載體的又可分為卡片式、書本式，以以膠片和磁帶為載體的包括縮微目錄和機讀目錄；C、按檢索范圍分：全宗范圍檢索工具、若干全宗范圍檢索工具、以若干個檔案館的全部或部分檔案為對象的檢索工具；D按功能分：館藏性檢索工具、查找性檢索工具、介紹性檢索工具；E、此外，按信息處理手段可分為手工檢索工具和機械檢索工具；按使用對象的不同可分為恭維性檢索工具和開放性檢索工具；按排檢方法的不同可分為分類法的檢索工具和主題法的檢索工具

2、檔案排檢方法：按作者排檢法、按文號排檢法、按字序排檢法、按地序排檢法、主題法 第六章

一、1、檔案保管：是指根據檔案的成分、狀況所采取的存放和安全保護措施，包括日常工作管理、流動中保護、專門保護等。

2、檔案利用：是開發檔案信息資源，服務經濟建設的直接途徑，是檔案工作中最富有活力的一個環節

3、全宗卷：是檔案館或檔案室在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關文件資料所組成的專門案卷

4、檔案用戶調研工作：就是根據檔案工作的目的和要求，在廣泛收集和積累有關用戶對檔案信息的各種反應，以及進行實地調查和考察的基礎上，運用科學的分析研究方法，通過分析、對比、判斷與綜合等邏輯思維過程，提出相應對策與措施的一項工作

二、1、全宗卷的主要內容：全宗指南、大事記、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的統計、檔案的利用、計算機在檔案管理中的應用

2、檔案利用工作的基本要求：有正確的服務觀念和良好的服務態度；充分研究和了解社會需要，熟悉館藏檔案；正確處理基礎工作與利用工作的關系

3、檔案利用基本方式：提供檔案原

件、提供檔案復制件、根據館藏檔案內容制發檔案證明 第七章

一、1、檔案編研：是檔案館（室）以檔案館（室）藏檔案為主要對象，滿足社會利用的需要為主要的目的，在研究檔案的基礎上編輯史料，編寫檔案參考資料，參加編史修志以及撰寫專門著作的工作

2.全宗介紹：也稱全宗指南，是以文章敘述的形式揭示和介紹某一全宗檔案內容和成分及其意義的一種檢索工具

3、大事記：是用簡明的文字按時間順序扼要的記載一定歷史時期內發生的重大事件，揭示重要事件和活動的發生、發展過程以及他們之間的關系參考資料

4、組織沿革：也稱組織機構改革，是系統記載一個機關、一個地區或專業系統的組織機構、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料

5、基礎數字匯編：也稱基礎數字匯編，是以數字形式反映一個地區，一個單位或某一方面的基本情況的檔案參考資料，是根據實際工作需要，從檔案資料中選取有關統計數字匯編而成的6、專題概要：是用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產或其他現象的發展和變化情況的一種參考資料。

二、1、編研工作的內容：匯編檔案文件、編輯檔案文摘匯編、編寫參考資料、編史修志

2、現行檔案文件匯編類型：法規文件匯編、重要文件匯編、發文匯編、會議文件匯編、公報政報、其他專題文件匯編 第八章

1、人事檔案：是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、思想品德、學識能力、工作業績的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其各種形式的歷史記錄材料

1、查閱的要求：1）利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。2）組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續完備的信件；其他部門應該持有本單位領導簽字的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審批卷》。3）查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。4)未經領導批準，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。5）本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領導人的檔案。6）只準查閱介紹信或審批表中提到的有關內容 第九章

一、1、會計檔案：是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據

2、電子檔案：是指人們在各種活動中以電子計算機為工具產生的一類數字化形式的具有保存價值的電子文件

3、聲像檔案：是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、影片唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄，是全宗檔案的重要組成部分

4、照片檔案：是國家機構、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，具有保存價值的以感光材料為載體的圖像資料。

5、照片檔案的歸檔范圍：本單位在工作活動中產生的具有憑證和參考價值的照片；領導人物或著名人物參與某單位某地區重大公務活動的照片；反映本地區重大事件、重大事故、自然災害及異常現象的照片；本單位向有關單位提出內容和要求，組織拍攝或征集的照片；與本單位的其他載體檔案有密切聯系的照片；外單位形成但經本單位選用的照片；其他有保存和利用價值的照片

6、家庭檔案：是以婚姻關系和血緣關系為基礎的一種社會生活組織形式的家庭或家族所形成的檔案。

7、家庭檔案的作用：教育作用、依據作用、傳承作用、宣傳作用、參考作用

第四篇：秘書學研究對象是什么

1、秘書學研究對象是什么？

秘書學以秘書工作為研究對象，是研究秘書工作的產生發展、特點任務原則和方法的一門新科學。

2、秘書學是一門怎么樣的學科？

秘書是一門綜合性、實踐性很強的新興學科。其一：秘書學的產生和發展，反映了當代管理科學發展的需要，其二：秘書部門是管理大系統的一個子系統，秘書工作是管理工作的一個組成部分，其三，秘書工作的核心是輔助管理，為提高管理效率和管理水平服務。

3、秘書學的實踐性強，是由它所具有的應用科學性質決定的。

4、秘書學的研究方法：

1、理論聯系實際：秘書學是應用科學，決定了它較之與其它學科

更要注意理論聯系實際。一是要積極開展調查研究，從大量的秘書工作實踐中提煉出理論，二是理論要以指導實踐為依歸，堅決摒棄熱衷于搞名詞搬家、術語爆炸的作風。

2、運用比較的方法：是確定事物異同關系的思維過程和方法。

3、注重對其他學科尤其是相關學科的研究，學科的高度分化和高度綜合是現代科學技術發展的重要特征之一。

4、高校教師與秘書工作者合作

5、秘書的定義：從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提

供服務的人員。

6、從不同的角度，秘書可分為哪些類別？

一、從服務對象和經濟來源劃分，可分為公務秘

書和私人秘書兩類。

二、從所屬部門劃分，可分為黨務、行政、軍事、司法、經濟和文化秘書等。

三、從具體的工作劃分，分為文字秘書、機要秘書、通信秘書、信訪秘書、事務秘書、外文秘書、生活秘書。

7、秘書的層次如何劃分？一：秘書人員所在的機關、單位，其級別有高有低，可分為中央、省市和基層三個層次，因而相應地有三個層次的秘書：高級、中級、初級。二：高級秘書指秘書長，中級秘書一般指文字秘書，初級秘書指從事一般日常工作的秘書。

8、秘書的職業道德：

1、熱愛工作、甘于平凡

2、自尊自重、克己奉公

3、謙虛謹慎、平等待人

4、嚴守機密、提高警覺

9、秘書的能力：

1、辦事能力

2、交際能力

3、表達能力

4、操作能力

5、速記能力

第五篇：檔案學講稿

檔案學第五組講稿

一、關于國際檔案日

（一）國際檔案日的由來

1948年6月9-11日，位于巴黎的聯合國教科文組織（UNESCO）召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經大家討論決定成立國際檔案理事會（ICA）。

2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日，ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的全體會議上投票決定，將每年的6月9月定為國際檔案日。

ICA設立國際檔案日的初衷是向社會宣傳檔案，增強公眾的檔案意識，激發公眾利用檔案的興趣，最終促進檔案事業的發展和社會對檔案專業的認同。

（二）“國際檔案日”介紹

“國際檔案日”是由國際檔案理事會（International Council on Archives,簡稱ICA）設立的，ICA是檔案界的最高專業組織，宗旨是加強世界范圍內檔案機構的合作，共同致力于檔案資源的保護和開發利用。

國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日，為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機，有助于檔案館、檔案人員及檔案專業樹立良好的公眾形象，并幫助公眾了解檔案保管是積累國家和社會記憶的重要手段，促進檔案收集、管理和利用的建設。

（三）設立初衷

“國際檔案日”是由ICA設立的，ICA選擇6月9日作為國際檔案日是因為這一組織的成立時間是1948年6月9日。專業同行都知道，ICA是檔案界的最高專業組織，宗旨是加強世界范圍內檔案機構的合作，共同致力于檔案資源的保護和開發利用。

ICA設立國際檔案日主要有兩點原因。一是ICA為了推動社會公眾認識檔案和關注檔案事業。檔案是人類文化遺產和信息資源的組成部分，是人類經濟、政治和社會發展的有效見證。但在現實生活中，社會公眾對檔案的認知不多，常常把檔案館與圖書館混淆。社會公眾對檔案了解不充分，不太關注檔案事業，都在一定程度上妨礙了檔案事業的發展。二是ICA為了加強自身宣傳，增強檔案專業及檔案專業組織的國際影響。ICA選擇自身的成立日作為國際檔案日，既可紀念自身的成立時間，又能讓這一特定時間具有更重要的標識意義和更普遍的國際影響。

可見，ICA設立國際檔案日的初衷是向社會宣傳檔案，增強公眾的檔案意識，激發公眾利用檔案的興趣，最終促進檔案事業的發展和社會對檔案專業的認同。

（四）ICA設立國際檔案日并確定其具體時間經歷了數年過程。

2004年，維也納第15屆國際檔案大會曾提出議案呼吁聯合國成立“國際檔案日”當時有2000名與會者贊成該提議。

2005年，在巴黎召開的第33此聯合國大會宣布將10月27日定為“世界聲像遺產日”。這項決定有助于提升公眾對聲像檔案價值的認識，也進一步凸顯出設立國際檔案日的必要性。2007年，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的全體會議上投票決定，將其成立日6月9日定為“國際檔案日”。該項決定最終被ICA執行委員會通過并在檔案界推行。從此，檔案與檔案人便有了屬于自己的節日

（五）ICA明確提出設立國際檔案日的目標包括五點

1、通過宣傳教育，提升社會公眾的檔案意識，讓其了解檔案對個人切身利益和社會的長遠價值。

2、檔案高級決策者通過制訂檔案政策，更大程度地發揮檔案在社會良治以及和諧發展中的作用。

3、教育公共部門和私人機構，讓其認識到檔案長期保管和有效利用的必要性。

4、著重宣傳特色檔案、重要檔案和孤本檔案。

5、借助展覽使文件和檔案的表達形式更直觀，增強可視化效果。

（六）國際檔案日設立的意義：

設立“國際檔案日”的意義表現在很多方面。既能推動各國檔案事業的發展，也能使各國執政者相信有效的檔案保管是優化政府管理、提高執政透明度、明確責任的前提，還能幫助公眾了解檔案保管是積累國家和社會記憶的重要手段，促進他們廣泛利用檔案。此外，設立國際檔案日有助于檔案館、檔案人員乃至檔案專業樹立良好的公眾形象。對于那些沒有設立“國家檔案日”的國家來說，國際檔案日可為其提供開展檔案宣傳和增強社會檔案意識的契機;而對那些已經有“國家檔案日”的國家來說，國際檔案日也能為其創造強化檔案宣傳和不斷促進檔案事業發展的更多機會。

（七）近期活動：

近些年，ICA成員國開展了一系列“國際檔案日”的慶祝活動，形式十分豐富。2009年，塞內加爾“國際檔案日”的主題是“信息管理和信息人員保護”，當天召開了“塞內加爾檔案榮譽證書”的頒獎典禮及公共檔案服務人員的宣誓儀式;阿爾及利亞通過舉辦展覽來慶祝節日;日本在山口全州檔案館舉辦紀念講座，此外參眾兩院積極推動《公共文件管理法案》的出臺。

2011年，歐洲理事會“國際檔案日”的口號是“保存過去，現在行動，為將來準備”，重點關注音像檔案、紙質檔案和電子檔案的保護;英國啟動新的在線資源，通過數字化檔案向人們生動展示當時的各種活動，提升英國檔案館館藏的世界聲譽。2012年，國際檔案日的慶祝形式更加多樣，除常見的舉辦展覽、開展會議和舉辦儀式之外，還利用新的社會媒體(微博等)慶祝節日，讓公眾認識到檔案和檔案專業的重要性以及檔案與社會生活的密切關聯。總之，每年的6月9日是檔案專業和檔案人的節日，同行齊心協力表達和傳遞了同一種聲音和信念——讓公眾充分了解檔案和關注檔案事業!讓檔案機構和檔案人的努力充分得到社會認同!

（八）關于國際檔案日活動的探討

在全國范圍內統一開展國際檔案日活動，對于各省市檔案部門借鑒原有活動經驗，拓展活動范圍，并在同一主題下開展合作項目大有裨益。活動應以各級檔案部門為主體，活動對象既包括社會公眾，也包括各機關、企業事業單位的工作人員和檔案工作者，活動的目標除了 提升社會檔案意識外，還要發揮檔案的教育功能和加強檔案工作者間的交流，并針對不同對象開展不同類型和內容的活動。

（九）中國首屆國際檔案日

2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日，為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機，有助于提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機構中的地位。鼓勵新的用戶和擴大用戶基礎，改變檔案部門和檔案專業的形象，讓檔案界發揮出它最充分的意義，從而建立起更大的信心和與社會的互動。

（十）2015年國際檔案日宣傳口號

1、紀念6?9國際檔案日增強全社會檔案意識 2、2015年6月9日國際檔案日主題“檔案--與你相伴”

3、發揮檔案存史資政育人價值

4、守護歷史 傳承文明資政育人 服務社會

5、檔案工作功在當代，利在千秋

6、開發檔案信息資源，弘揚民族優秀文化

7、傳播檔案文化，為打造“十個湯陰”服務

8、立足檔案 面向社會 服務公眾

9、檔案館，政府信息公開查閱場所

10、推行現行文件查閱促進政務信息公開

11、家庭檔案——傳播精神文明的有效載體

12、加快檔案資源開發 服務社會科學發展

13、建立家庭檔案 弘揚家庭美德

14、健全“三農”檔案服務農村三個文明

15、管理檔案保存歷史 傳承文明促進和諧

16、公民有依法利用檔案的權利

17、保護檔案人人有責

18、堅持依法治檔方針打擊檔案違法行為

19、貫徹執行《檔案法》依法查處檔案管理違法違紀行為 20、移交一份檔案，奉獻一份業績

二、社會檔案意識

（一）檔案意識

所謂檔案意識，是指人們對于檔案和檔案工作在國民經濟建設，國家社會生活各方面的性質、地位和作用的認識。《檔案法》的頒布與實施，標志著我國檔案事業開始走上了依法建設、依法管理的新階段。它從法律的角度向社會提出了認識與重新認識檔案和檔案工作的重要問題。隨著體制的新舊交替，檔案升級活動日漸降溫，人們的思想觀念向“經濟效益”高度集中，各單位對檔案的重視程度也隨之大大下降，檔案工作的發展步履日趨艱難。

（二）我國社會檔案意識薄弱的原因

為什么我國的社會檔案意識如此薄弱？這一問題的產生，既有深刻的社會根源，又有著不可忽視的個人原因

1、雖然我國有著悠久的檔案和檔案工作歷史，有關檔案管理思想的孕育和萌芽同樣歷史悠久。但是這些思想缺乏完整性和較為系統過的理性思考，而將有關檔案現象作為一個獨立性的專門問題進行研究，則始于20世紀二三十年代。正是由于我國的社會政治·經濟·文化的落后，導致檔案學科的滯后，這一學科的滯后制約了檔案事業的發展，檔案事業不發展，社會檔案意識又怎能不薄弱？

2、社會制度的特點所致。眾所周知，我國古代社會是一個集權性很強的封建帝國。我國這種經濟上自給自足的全封閉和政治上的獨裁，給檔案工作帶來了深遠的影響，記錄帝王將相活動成為古代檔案工作的核心。在某種程度可以說，古代檔案工作可以看成是帝王的家事，既然是帝王的家事，你布衣百姓，便與檔案無緣了

3、對檔案的教育宣傳不足。受傳統社會制度和檔案制度的影響，檔案工作偏重于強調保密性·機要性，檔案和檔案工作的基礎知識傳授和宣傳甚少。上大學以前，我根本不知道什么是檔案，直到高招報考志愿，我才知道世界上竟然還有檔案學專業，而且最后很無奈的選擇了這一專業。等到去我們縣教育局提檔時，帶著一份好奇心向工作人員問“檔案學是干什么的？”得到的回答是“不清楚”。試想，一個檔案工作人員對檔案都“不清楚”，我們的一般百姓，又有幾個對檔案“清楚”的？大量“檔案盲”的存在，與檔案的教育和宣傳不足不無關系!

4、我國檔案工作的發展狀況所致。從我國檔案工作的現實狀況來看，檔案工作的水平還很低，還處于經驗管理向科學化現代化管理轉變的起步階段。這種狀況嚴重地影響著檔案部門為社會服務的能力，從而使檔案工作長期處于管理提供者與利用者相隔絕的狀態⑤。檔案工作的鏈條中斷，把非檔案工作者排除在了檔案事業的大門之外，自然而然，我們的大部分民眾就成為了真正的“門外漢”。

5、我國的國民文化素質還比較低，在一定程度上限制了檔案意識的提高。近代以來，由于我國的經濟文化的落后，國民文化素質普遍不高，限制了人們對檔案和檔案工作的認識和了解，對檔案和檔案工作的誤解和偏見普遍存在。例如，有相當部分的人不了解什么是檔案，它包括什么內容，有什么用處，有的人甚至認為檔案只不過是一堆廢紙而已，還有一部分人把檔案理解為“黑色文件”。

（三）當代大學生檔案意識的現狀

1、學籍檔案。當代大學生學籍檔案意識不足。大 學生殊不知從一踏入校門起所持的錄取通知書，入學后所填的學籍登記表、入團和入黨志愿書、學生成績表 和獎懲信息，畢業時所填的畢業登記表等都歸入個人 檔案。因此，出現書寫太隨意、用紙用筆不規范、隨意涂 改等現象，這會給畢業后入職形成的人事檔案管理和 利用帶來不便，若有不良懲處警告信息，亦會對今后職務評審和職業生涯發展帶來不利。當代大學生在校期間應自覺重視學籍檔案，培養起檔案意識。

2、人事檔案。當代大學生人事檔案意識淺薄。大 學生殊不知在離校后他們的學籍檔案就會隨進入職場而轉化為公司的人事檔案，不知道其人事檔案會隨工作地點或是工作單位而轉遞，不關注其人事檔案信息，沒有人事檔案意識，以致需要查找利用檔案時才盲目奔波，檔案卻不知去向，造成“丟檔”、“壞檔”等情況，更有大學生畢業時“棄檔”。據調查，這些大學生之所以要遺棄自己的人事檔案，除了因為他們覺得辦理人事檔案托管費用太高劃不來以外，主要的原因是他們認為工作能力才是最重要的，而檔案沒什么用，有沒有檔案無所謂。所以有很多的大學生因各種原因而干脆遺棄自己的人事檔案。他們的檔案意識著實令人堪憂。

3、檔案工作。當代大學生檔案工作意識欠缺。大 學生對具體的檔案工作不了解，對檔案處理流程不甚明了，對畢業后檔案轉遞去向不明，缺乏對檔案工作活 動的參與感。調查發現，大學生對檔案不太了解的占調 查對象的52%，對檔案比較了解的為 30%，對檔案很了 解的只占 2%，這說明我們高校的檔案宣傳工作還需要 加強，在實際工作中需要創新工作方法，改變思路，讓大學生能有更多的機會接觸到檔案和檔案工作，才能夠真正培養大學生的檔案意識。

（四）當代大學生檔案意識薄弱的原因

1、社會環境因素。我國集中的檔案管理體制決 定了檔案和檔案工作的封閉性和神秘性。檔案活動主要集中在各類檔案室、檔案館和檔案局中進行，社會檔案意識不足以影響到廣泛群眾，這在一定程度上限制了檔案事業的發展及其宣傳效果。因此大學生對檔案 和檔案工作知之甚少，只有“書到用時方恨少”，檔案意 識的種子缺乏生存土壤。

2、個人知識結構因素。個人知識結構分為主觀和客觀因素。主觀為大學生自身注重工作能力和工作技能的培養，對檔案和檔案工作基本不關注，認為檔案是可有可無的，其認識上的誤區導致其缺乏檔案意識，忽視了檔案工作的重要性。客觀因素是當前高校教育除了檔案學專業學生有針對性的課程外，其它專業基本不涉及檔案基礎知識的教授，在教育投入中檔案基 礎知識課程的缺失造成了大學生檔案意識參差不齊，嚴重影響了其對檔案及檔案工作的認識和看法。

3、高校檔案管理因素。畢業生檔案具有過渡性、流動性等特點，而當前高校普遍重教學環節，輕學生檔案管理的做法，是導致畢業生檔案意識弱化的外在原因。第一，宣傳力度不夠。高校檔案工作封閉，沒有很好 地與大學生進行互動，大學生缺乏參與感。檔案工作與畢業生就業關聯度不足，要以畢業生就業工作為線，把 大學生與檔案工作連起來，調動其關注檔案的積極性，自覺增強檔案意識。第二，管理內容單一。高校檔案管 理內容主要是學生成績單、入團和入黨志愿書、獎懲材料以及畢業生登記表等材料，內容枯燥單調，缺乏活力。高校可以根據當前市場所需人才調整大學生培養計劃，為大學生成立一個在校特色檔案，其中包括社會實踐記錄、參與各種比賽和活動記錄、特色能力展示記錄，甚至是學生個人興趣愛好記錄等，為大學生在求職就業中增加一份隱形簡歷，為大學生開設一種檔案工 作新模式，充分發揮其主觀能動性。

（五）如何增強檔案意識

1、面向社會公眾 ——提升檔案意識和檔案影響力 社會公眾普遍認為檔案和檔案館是神秘的，與自己的生活毫無關系，所以面向社會公眾的活動應以檔案館為主體，重在檔案、檔案工作常識的普及和開展社會教育。

（1）以公眾的實際需求和興趣確定活動主題活動主題應與公眾生活緊密相關，使其自發產生參加活動的興趣。檔案館可以根據近年來館藏檔案，尤其是民生檔案的利用熱點確立活動主題，也可以根據當前公眾關注的社會問題結合館藏確立主題。例如，以宣傳愛崗敬業為切入點，舉辦“我身邊的勞模”主題活動，展示建國以來本地區政府表彰勞模、先進工作者的文件，獎章、證書等實物，勞模本人或 家屬可以憑有效證件查閱檔案并復制；以反映上山下鄉運動、知青返城為切入點，舉辦“我的青年時代”主題活動；以生態 明建設為切入點，舉辦“美麗的家鄉”主題 活動，展示建國以來城市鄉村拆遷改造、環境監測、大氣及水資源等方面的治理，直至現在的掛賬村拆遷、城中村改造等的 政府文件、工作記錄、影像資料等??通 過活動，讓公眾知道檔案館不僅保存了自己所生活地區的發展歷史，保存了自己親 身經歷的一個時代、事件的歷史，還保存了他們辛苦工作一生的單位的發展歷史，甚至保存了自己返城、當勞模、婚姻狀況、房產等的相關記錄，檔案中可能就有自己或家人的名字、影像。當社會公眾產生了對檔案館的親切感和依賴感后，他們才能真正關注檔案館的工作，在需要時到檔案館查閱，有珍貴的歷史資料時想著捐贈給檔案館。

（2）針對不同類型的公眾開展相應 的活動 社會公眾存在年齡、文化層次等方面的差異，他們的需求不同，關注點也不同，所以面向不同類型的公眾要設計不同內容的活動。對于一般公眾，可以安排參觀 檔案館工作場所、檔案展覽、閱覽宣傳資料并參加知識競 賽等活動，通過接觸實實在在的檔案，讓他們知道檔案是什么，檔案館有什么，檔案有什么用途，如何利用檔案等，體會檔案對其工作生活的重要作用，培養他們利用檔案 的意識；對于文化層次較高的公眾，可以安排聆聽講座、參與利用檔案進行研究等活動，讓他們感受檔案文化的 魅力，激發開發檔案資源的熱情；對于學生，除安排參觀、知識競賽外，還可以安排檔案編輯、職業體驗等活動，提 高他們利用檔案開展研究的意識和能力，為檔案館培養潛在的形成者和利用者。

（3）檔案館內、館外活動應各有側重各有特色為吸引更多的公眾參與，檔案館在舉辦活動時可以在公園、廣場、博物館等地設立分會場。在檔案館內舉辦的活動要側重于介紹館藏和檔案館工作，而在館外舉辦的活動要重在通過宣傳，讓更多的人對檔案和檔案館有初步的認知和了解。

（4）挖掘館藏，把公眾吸引進檔案館作為國際檔案日的主場地，檔案館要充分發揮自身優勢，通過展示特藏檔案原件、檔案展覽及編研作品、檔案館的工作場所等，讓公眾更直觀地感受檔案的魅力。

（5）舉辦有參與性的活動提高公眾的興趣讓公眾與檔案和檔案工作零接觸，能夠展示檔案館的親和力，提高公眾的參與熱情。開展實踐活動時，檔案館工作人員要做好指導和服務工作，以達到社會教育的 的。一是開展檔案揭秘活動，向公眾展示與主題相關的文件、照片、實物等，讓公眾看到在報紙、電視、網絡上看不到的原始檔案，以顯示檔案原始性、真實性的特點。二是開展觀摩或體驗活動，邀約公眾參觀檔案館，參觀或親自參與檔案館查詢、借閱、復制檔案的全過程。三是開展社會研究和檔案編輯活動，邀請學生或一些家庭，利用檔案探尋本學校、本地區或自己居住社區的歷史和變化，形成圖文并茂的報告并注明所利用檔案的出處；請大、中學生或部分有研究興趣并具有一定文字能力的公眾利用檔案編輯歷史故事或開展某個專題的研究，活動結束后可以對編輯的成果進行評比以資鼓勵。

（6）舉辦講座或展覽以展示檔案內涵舉辦與主題或其他館藏相關的講座或展覽，多角度、全方位地展示館藏檔案和檔案文化，使公眾充分感受檔 案的內涵。內容可以涉及公眾現階段比較關注的環保、疾控、社會保障等方面，或本地區特色文化、非物質文化遺產方面，本地區重大活動、重要歷史事件、著名人物等，既可以講述館藏中涉及上述方面的檔案情況，也可以是介紹相關的編研作品。

（7）集中開放一批檔案以提高社會的關注度開放檔案與舉辦活動可以相互借勢，既為活動增加了宣傳點，又廣泛宣傳了開放檔案內容。主辦活動的檔 案館可以自己，也可以聯合本地區其他檔案館，在活動期間向社會開放一批檔案，借助活動契機，通過各種媒體廣泛宣傳這些開放檔案的內容、到檔案館查閱的時間、手續等，以更大范圍地宣傳檔案館的館藏和工作。而開放檔案又豐富了活動內容，使活動更有厚度和內涵。

（8）走出檔案館，讓更多的公眾知曉檔案和檔案工作在公共場所舉辦活動，可以吸引更多的社會人員參加，目的在于讓參與者知道檔案是什么，檔案館在哪兒，檔案館是干什么的等。

（9）擺放展板。設計一些活潑的、卡通漫畫式的展 板，用淺顯的語言，生動的事例，介紹什么是檔案、檔案可以幫助老百姓解決什么問題、這些檔案保存在哪兒??

（10）發放宣傳品和有檔案特色的紀念品，擴大活動的影響范圍。可以將展板上的內容印制成手冊；制作介 紹檔案館、檔案館館藏內容、與本屆活動主題相關的檔案 知識等內容的手冊；含有本地區所有檔案館位置的地圖；將與活動主題相關的檔案，特別是照片，制作成明信片、海報、光盤等紀念品，作為禮物贈送給活動的參與者等。各種材料都要力求生動、活潑，能吸引參與者在看過之后予以保留而非直接扔到垃圾箱中。

（11）舉辦知識競賽。可以就發放的手冊中的小知識舉辦現場問答，并向答對者贈送紀念品。這種形式比較 熱烈，容易吸引觀眾的廣泛參與，通過問答形式可以加強檔案知識的深入人心。

（12）與本地區其他活動聯合開展。可以將檔案日活動作為一項內容融入地區性活動中，或與博物館、圖書館 舉辦的活動聯合開展，互相借勢，以擴大活動的受眾面和影響力。

（13）深入社區、農村進行宣傳。可以通過表演快板、相聲等群眾喜聞樂見的文藝節目或舉辦展覽、講座等傳統形式宣傳檔案和檔案工作，尤其是館藏民生檔案的內 容、服務方式、利用手續等。

2、面向檔案形成者 ——強化歸檔責任和保護檔案意識 各單位形成的檔案是檔案館館藏的重要來源，各單位檔案是否齊全完整，整理得是否科學規范直接影響了 案館館藏的質量。各單位工作人員是檔案的形成者，提高他們的檔案意識，對保證本單位檔案的準確、完整、系統具有重要意義。各單位檔案人員開展活動的重點就是宣傳檔案在開展職能工作、處理各項事務、維護單位和職工權益中的重要作用，文件歸檔和規范整理的重要性，提升全體工作人員主動歸檔和自覺保護檔案的意識，轉變他們認為檔案室就是“守攤”的認識。

（1）開展檔案知識宣傳和競賽。通過單位網、本系統 手機短信平臺、簡報、櫥窗等開展宣傳，包括檔案的基礎知識、法制知識、文件材料歸檔、整理和檔案利用方面的知識等，在此基礎上再開展相關知識的競賽。這樣既普及了檔案知識，又活躍了活動氣氛。

（2）舉辦展覽和編輯畫冊。檔案部門可以單獨，或與 業務、宣傳等部門聯合，利用室藏檔案舉辦單位發展歷史展覽、檔案利用成果展覽或編輯相關畫冊，通過翔實的文件材料和生動的利用實例強化檔案的效用。

（3）開展參觀和體驗活動。邀請單位工作人員參觀檔案室，實地了解檔案的分類、整理、保管、編研等工作，并親自體驗檔案借閱工作等。這項活動可以定期開展，也可以作為新員工入職教育的一部分。

（4）開展檔案工作咨詢。檔案部門可以舉辦現場咨詢活動，發放有關查詢利用方面的宣傳資料，解答員工的問題；也可以發放調查問卷，了解員工需求，為以后更好地 為領導決策和職能工作服務奠定基礎。

3、面向檔案工作者 ——搭建交流業務提高素質的平臺 面向檔案工作者的活動主要是業務交流和學術研討，以提高其專業素養。檔案工作者包括基層檔案室的工作人員、檔案局館的工作人員和檔案學科的研究人員，要根據他們的需求開展不同的活動。

（1）針對基層檔案人員的活動重在提高其業務水平基層檔案人員存在更迭頻繁、業務不熟練等問題，他們需要專業人員對其進行業務指導，對工作中存在的問題答疑解惑。所以要從集中指導、培訓的角度舉辦活動。一是舉辦檔案專題培訓或講座，講授檔案專業知識，提高其工作水平；二是舉辦業務交流展覽，如編研作品展，讓各單位檔案人員互相學習、促進和提高。

（2）針對檔案局館工作人員的活動重在提高理論水平和開展橫向交流檔案局館工作人員要對本地區的檔案事業進行宏觀管理，或對館藏檔案進行收集、管理和利用，他們需要了解檔案領域的前沿知識、最新動態、理論成果、其他地區 的先進做法等，要借助國際檔案日為他們提供學習和交 流的機會。一是舉辦檔案前沿知識的講座，使其開闊視 野、增長見識；二是舉辦不同專題的研討活動，使不同檔案館間的工作人員可以就同類工作開展研討和交流，互相借鑒、提高；三是開發館際合作項目，為不同檔案館之間提供合作的平臺，如圍繞一個共同主題舉辦展覽、編輯 史料等，從而促進本地區檔案事業發展。

（3）針對檔案學科的研究人員舉辦高層論壇檔案學科的研究人員既包括高校檔案專業的教授，也包括檔案局館的研究人員，他們需要交流和研討世界或全國檔案領域存在的問題，提出解決方案，為決策人員提供理論依據和實踐的可行性。要根據當前檔案學理論與實踐中的熱點、難點問題確定研討主題，為他們提供研討的平臺，之后可將研討內容匯集成冊，供其他檔案工作者學習。此外，國際檔案日還為主辦活動的檔案館與博物館、圖書館及其他地區檔案館的合作提供了平臺。主辦者可以藉此開展與其他國家、地區檔案部門的交流與合作，共同舉辦學術活動和展覽等，共享檔案資源及相關成果；開展與本地區文博部門的合作，相互借勢，提升檔案的文化價值。

4、面向媒體 ——善于溝通并善用宣傳陣地

國家檔案局楊冬權局長在2011年召開的全國檔案宣傳會議上提出：要進一步鞏固和擴大檔案宣傳陣地，加強傳統媒體陣地建設、擴大新興媒體陣地建設、善于并大力運用公共宣傳陣地。所以在國際檔案日活動中，檔案部門要善于與社會媒體、專業媒體、傳統媒體、新興媒體等不同媒體，就宣傳內容和形式進行深入溝通，借助多種 媒體，讓社會上更多的人知道、參與并持續關注活動，進而關注檔案和檔案工作。

（1）加強與媒體的深度溝通對于國際檔案日活動的組織者來講，與媒體的溝通，就是要清晰、準確地將活動的對象、內容、目的等表達出 來，讓媒體充分了解，并與媒體的宣傳意愿相結合，從而滿足雙方的宣傳目標。

①與業內媒體的溝通業內媒體面向的對象是檔案工作者，宣傳的重點應是活動的內容，尤其是活動的創新點和涉及館藏特色的檔案，以達到為檔案館之間互相借鑒、共同提高、日后開 展合作創造契機的目標。各檔案館可以通過報道了解其 他地區的好做法，發掘共同的關注點或同類內容的館藏，為今后館際之間合作鋪路搭橋，從而促進全國檔案工作水平的提高。

②與公共媒體的溝通公共媒體面向的對象是社會公眾，宣傳的重點應是活動的時間、地點、形式等，目的是讓更多的公眾知曉。但是公共媒體的宣傳思路和檔案館的意愿不盡相同，公 共媒體在意的是通過抓住公眾“眼球”擴大受眾面，所以他們愿意從社會難點、熱點角度去報道，但從活動或工作本身的角度來看有時會片面。因此檔案館要主動加強聯 系、協商，尋求滿足雙方意愿的宣傳點，達到“雙贏”效果。

（2）豐富國際檔案日活動的宣傳內容 活動的宣傳既要考慮活動自身的宣傳，還要突出檔 案內容和檔案工作的宣傳。

①加強活動自身的宣傳。要全方位、多角度地宣傳 國際檔案日活動，開展活動之前廣而告之活動的時間、主 題、舉辦地點、預約方式等，充分造勢，讓更多的公眾知道并了解這個活動；在活動期間積極報道主場地及各分場地的情況，吸引社會公眾的持續關注；活動結束后對參加活動的人員進行訪談、回顧，使活動在公眾心中留下更深刻的印象。

②加強檔案內容及檔案工作的宣傳。檔案資料浩如海，檔案工作涵蓋百業，這為檔案宣傳提供了豐富的資源。要從檔案里發掘故事，把枯燥的檔案變成有趣的故事；用現實的眼光尋找歷史的檔案，把檔案變成現實的延伸、現實的參照，加強檔案同現實的聯系，使檔案具有鮮活力，從而提高檔案的吸引力、感召力；要深入宣傳檔案工作的歷史、傳承和作用，提高檔案工作在公眾心中的形象和地位。可以與電臺、電視臺、網絡合作，推出一系列與主題相關的檔案電視片、人物訪談；與本地區有影響力的網站合作，推出網上展覽等。

（3）發揮媒體的宣傳作用

①充分發揮傳統媒體的宣傳作用。積極與黨委、政府的宣傳、新聞出版、文化等主管部門溝通，爭取他們的支持；加強與主流媒體的聯系與合作，充分發揮傳統媒體覆蓋廣、受眾多、公信力強的優勢，借船出海，借勢而為，爭取更大的社會宣傳力度。

②積極發揮新媒體的宣傳作用。新媒體是新的技 術支撐體系下出現的媒體形態，如手機短信、移動電視、網絡、觸摸媒體等。新媒體以其形式豐富、互動性強、渠道廣泛、覆蓋率高、精準到達、性價比高、推廣方 便等特點在現代傳媒產業中占據越來越重要的位置。檔案部門要充分利用新媒體，豐富和創新宣傳渠道，吸引更多的宣傳受眾，尤其可以借助微博、微信、博客、論壇等社交媒體推介檔案和檔案工作，如發布開放檔案 信息、傳播工作動態、與公眾交流互動等，充分利用國 際檔案日活動的契機，對通過社交媒體征集、管理、發 布與利用檔案信息及宣傳檔案文化進行積極地探索和 嘗試。國際檔案日為我們提供了一個宣傳檔案和檔案工作、展示檔案部門和檔案專業形象、開展檔案界與社會互動的良好契機，我們要抓住這個契機，加強交流合作，推出更多內容豐富、形式多樣的活動，吸引更多的 社會公眾關注檔案和檔案工作，充分發揮檔案的價值和檔案館的社會服務功能。

增強社會檔案意識 推動檔案事業科學發展

檔案工作是一項為時代寫歷史、為文明傳薪火、為社會作貢獻的崇高事業，承擔著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責，功在當代、利在千秋。檔案事業的發展離不開檔案工作者的艱辛付出，更離不開各級領導的重視、社會各界的支持和人民群眾的參與。因此，我們要樹立“大檔案”意識，全社會都來重視檔案、關心檔案、支持檔案、參與檔案，推動我市檔案事業又好又快發展。

第一，要高度重視檔案工作，不斷豐富檔案資源。收集檔案、保護檔案、科學使用檔案，是每個部門單位、每個社會成員義不容辭的責任。我們要高度重視檔案和檔案工作，切實增強社會檔案意識，主動收集經濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料，不斷豐富檔案資源。各地各部門要切實加強對檔案工作的領導和關心，把檔案事業發展和檔案工作納入經濟社會發展總體規劃及工作計劃之中，支持和保證檔案事業健康發展。

第二，要增強科學管檔意識，保證檔案安全規范。科學規范管理檔案是保證檔案安全和有效利用的前提。因此，各地各部門單位要切實增強管檔意識，自覺整理、管理好檔案，特別是要在三個方面下功夫：首先，要在業務指導上下功夫，實現管理規范化。履行好檔案行政監督管理職能，提高檔案整理歸檔的規范化水平。二是要在館室建設上下功夫，實現館庫標準化。三是要在檔案數字化上下功夫，實現檔案信息化。

第三，要始終堅持服務為先，切實發揮檔案作用。一是要服務經濟建設，促進經濟發展。二是要服務政治建設，促進政務公開。三是要服務文化建設，促進文化繁榮。

第四，要提高依法治檔能力，推進檔案事業健康發展。要加強法制宣傳。宣傳檔案知識和《檔案法》《檔案管理違法違紀行為處分規定》等法律法規，增強全社會的檔案意識。要加大檔案執法檢查力度，依法查處各種檔案違法案件，加大監督整改力度，不斷提高行政執法水平，用法律規范全市檔案事業的發展。廣大檔案工作者要主動適應時代發展的要求，既要做檔案資料的忠實守護者，更要做歷史資政的辛勤實踐者，自覺加強學習、提高素質、愛崗敬業、無私奉獻，努力使自己成為政治強、作風硬、業務精的復合型人才，為通遼檔案事業的發展貢獻自己的智慧和力量。

參考文獻： 1.徐敘瑢：《發光材料與顯示技術》，化學工業出 版社，北京 ,2003 年 1 月第一版。2.樊美公：《光化學基本原理與光子學材料科 學》，科學出版社，北京 ,2001 年 2 月第一版。3.李建宇：《稀土發光材料及其應用》，化學工業 出版社 2003 年版。4.于桂賢、袁紹嘏：《發光材料的研制及應用》，《化工新型材料》 29(6)(2001):1-5。5.劉耿生：《檔案真偽論》，中國檔案出版社 ,2002 年 5 月第一版。6.陳振乾：《淺談防偽紙張》 , 《中國防偽報道》 , 2005 年 1 期。7.齊成：《常見防偽紙特性和應用領域》 , 《印刷 質量與標準化》 ,2007 年 5 期。（大連市，郵編： 116029）