第一篇：檔案學理論基礎12

檔案學理論基礎-測試卷得分：85.01、題型：判斷題 分值：1

紙張在東漢年間正式發明，從此隨著造紙工藝的不斷改進與成熟，紙張逐步取代了以往的竹簡、木牘等，成為文書和檔案的載體。

錯誤

2、題型：判斷題 分值：1

全宗是一個獨立的機關、組織或人物在社會活動中形成的檔案有機整體。正確

3、題型：判斷題 分值：1

檔案作為存貯和傳播知識的原始記錄，它在傳播知識功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文獻。錯誤

4、題型：判斷題 分值：1

1956年3月，國務院常務會議通過了《關于加強國家檔案工作的決定》，對檔案工作的一系列重大問題作了明確的規定：一是劃定了國家全部檔案的范圍，在中國歷史上第一次明確提出了檔案是國家的歷史財富；二是明確了檔案工作的任務，即“在統一管理國家檔案的原則下建立國家檔案制度，科學地管理檔案，以便于國家機關和科學研究工作的利用”；三是確立了檔案工作的基本原則；四是提出了加強檔案工作的基本任務。正確

5、題型：判斷題 分值：1

資料與檔案的區別在于來源不同，作用不同，機密程度不同。正確

6、題型：判斷題 分值：1

檔案編目的實質是把檔案實體整理的成果固定化。正確

7、題型：判斷題 分值：1檔案鑒定不包括對檔案真偽的鑒定。錯誤

8、題型：判斷題 分值：1

私立武昌文華圖書館學校檔案管理專科的創辦使我國近代檔案學開始接受西方檔案學影響，對促進我國檔案學研究起了積極作用。正確

9、題型：判斷題 分值：1

檔案一般表現為一次文獻，圖書一般表現為一次文獻，二次文獻，三次文獻。錯誤

10、題型：判斷題 分值：1

宋代開創了架閣庫制度，規定各級國家機關設置架閣庫作為保管現行檔案的專職機構。正確

11、題型：判斷題 分值：1

檔案全宗理論是檔案館對檔案實體管理中必須遵循的一個重要原則，對于同一形成者所形成的所有檔案，歸集為一個全宗，不得分散；對于不同形成者的檔案，不得混雜。正確

12、題型：判斷題 分值：1

專利檔案、人事檔案、藝術檔案、司法檔案等都是專門檔案。正確

13、題型：判斷題 分值：1

著錄的質量直接影響著檔案信息檢索的效率。正確

14、題型：判斷題 分值：1

檔案信息開發利用的主體是政府部門。錯誤

15、題型：判斷題 分值：1

檔案保管是指根據檔案的成分和狀況所采取的存放和安全防護措施。正確

16、題型：多選題 分值：3 著錄的原則有____1234____。選項1: 著錄格式一致選項2: 著錄符號一致選項3: 著錄項目一致

選項4: 著錄文字簡明 答案正確

17、題型：多選題 分值：3

檔案是記錄人類社會實踐活動各種信息的載體，說明了___1234_____。

選項1: 檔案來源于社會實踐選項2: 檔案的形成主體是人選項3: 檔案所記錄的是原始信息

選項4: 人類實踐活動的多樣性，決定了檔案的多樣性 答案正確

18、題型：多選題 分值：3

下列檔案機構屬于漢代的有_____134_ 選項1: 石渠閣選項2: 架閣庫選項3: 東觀

選項4: 宣明 答案正確

19、題型：多選題 分值：3

檔案編目是對檔案的內容和形式進行__1234________，并按照一定次序編排出各種目錄的工具。選項1: 分析選項2: 選擇選項3: 濃縮

選項4: 記錄 答案正確20、題型：多選題 分值：3

1911年的辛亥革命推動了我國文書檔案工作的迅速近代化，孫中山領導的南京臨時政府頒布了公文程式條例，革除了封建文書工作的舊習，其中規定文書的種類有__124_等。選項1: 令選項2: 咨選項3: 制

選項4: 呈 答案正確

21、題型：多選題 分值：3檔案編研成果種類有_13_______。選項1: 大事記選項2: 組織沿革選項3: 企業年鑒

選項4: 科技成果簡介 答案錯誤

22、題型：多選題 分值：3

電子文件信息保護涉及____123______。選項1: 信息加密選項2: 信息認證選項3: 長期可存取技術選項4: 反追蹤技術 答案正確

23、題型：多選題 分值：3檔案價值規律表現為___124______。選項1: 擴展律選項2: 共享律

選項3: 機密程度遞增律和科學作用遞減律選項4: 轉化律 答案正確

24、題型：多選題 分值：3檔案公布的方式有____1234____。選項1: 通過報刊等出版物發表

選項2: 通過電臺、電視臺播放 選項3: 陳列、展覽檔案或其復制件

選項4: 公開場合宣讀、播放檔案原文 答案正確

25、題型：多選題 分值：3

可以作為檔案載體使用的材料有____12____。選項1: 無酸紙選項2: 復印紙

選項3: 傳真紙 答案正確

26、題型：多選題 分值：3

電子文件提供利用的常見方式有__1234_______。選項1: 就地閱覽選項2: 提供咨詢選項3: 網站服務

選項4: 局域網服務 答案正確

27、題型：多選題 分值：3

常用的普通檔案分類法有___234______。選項1: 主題分類法選項2: 年度分類法選項3: 問題分類法

選項4: 組織機構分類法答案正確

28、題型：多選題 分值：3電子文件歸檔方式有___234_____。選項1: 復制歸檔選項2: 物理歸檔選項3: 邏輯歸檔

選項4: 轉移歸檔答案錯誤

29、題型：多選題 分值：3

檔案事業的統籌規劃必須考慮__13_______。選項1: 社會發展總目標選項2: 國情

選項3: 應對社會信息資源需求選項4: 國外環境答案錯誤30、題型：多選題 分值：3

電子文件管理系統實現方式有____34_____。選項1: 網頁式選項2: 框架式選項3: 聯合式

選項4: 獨立式 答案正確

31、題型：單選題 分值：2 紙草檔案是古代__1___最先使用的。

選項1: 埃及人

選項2: 地中海沿岸的人選項3: 希臘人

選項4: 印度人 答案正確

32、題型：單選題 分值：2

下列不屬于檔案事業經濟管理必須遵循的原則是__4___。選項1: 與政治思想工作結合選項2: 充分利用現有資源選項3: 厲行節約

選項4: 以我為主 答案正確

33、題型：單選題 分值：2 檔案最主要的來源是__2___。選項1: 情報選項2: 資料選項3: 文書

選項4: 圖書 答案錯誤

34、題型：單選題 分值：2

架閣庫是__3___代開創的用來保管檔案的機構 選項1: 漢選項2: 唐選項3: 宋

選項4: 明 答案正確

35、題型：單選題 分值：2

一文一事制度是文書工作中必須遵循的基本行文規范，它起源于__2___代。選項1: 漢選項2: 唐選項3: 宋

選項4: 明 答案正確

36、題型：單選題 分值：2

《江蘇省檔案管理條例》自___4__起正式施行。選項1: 1998年1月1日選項2: 1998年8月28日選項3: 1998年10月1日

選項4: 1998年11月1日 答案正確

37、題型：單選題 分值：2

__3__,年發布的《關于統一管理黨、政檔案工作的通知》，明確規定了黨政檔案統一管理的原則。具有重大意義。選項1: 1956年 選項2: 1951年選項3: 1959年

選項4: 1954年 答案正確

38、題型：單選題 分值：2

__1__年5月中央書記處作出了開放歷史檔案的決定，由此，我國的檔案館開始真正走向社會，成為名副其實的科學文化事業機構。選項1: 1980選項2: 1982選項3: 1985

選項4: 1987 答案正確

39、題型：單選題 分值：2

兩河流域是世界文明又一搖籃，他們最初發明的文字，叫___3__。

選項1: 象形文字選項2: 甲骨文字選項3: 楔形文字

選項4: 泥板文字 答案正確40、題型：單選題 分值：2我國最早的檔案保管機構是__3___。選項1: 天府

選項2: 太史寮 選項3: 宗廟

選項4: 架閣庫 答案正確

41、題型：單選題 分值：2

無論是文書、圖書、報刊、文章、錄音錄像乃至文物等，只要對于人們研究解決某一問題有信息支持價值，都可以看成是__2___。選項1: 信息選項2: 資料選項3: 文獻

選項4: 檔案答案錯誤

42、題型：單選題 分值：2

我國檔案界及社會上應用最為普遍的是將檔案分為三大類，即科技檔案、專門檔案、_4___。選項1: 現行檔案選項2: 歷史檔案選項3: 私人檔案

選項4: 文書檔案 答案正確

43、題型：單選題 分值：2 來源原則起源于_3___。選項1: 事由原則選項2: 登記室原則

選項3: 尊重全宗原則 選項4: 事由聯系 答案正確

44、題型：單選題 分值：2

根據已有的發現，檔案一詞起源于___2___代。選項1: 宋選項2: 明選項3: 清

選項4: 唐 答案正確

45、題型：單選題 分值：2

檔案價值的實現過程，就是使其__2__轉化為現實價值的過程。

選項1: 第一價值選項2: 潛在價值選項3: 憑證價值

選項4: 參考價值 答案正確

46、題型：單選題 分值：2

檔案記載各行業運營發展的有關情況、成果、經驗和教訓，所表現的作用是___2___。選項1: 行政作用選項2: 業務作用選項3: 文化作用選項4: 教育作用 案正確

47、題型：單選題 分值：2

下列不是檔案管理現代化所用的技術是__3___。選項1: 計算機技術選項2: 通信技術選項3: 保密技術

選項4: 網絡技術 答案正確

48、題型：單選題 分值：2

檔案對現實的實踐活動所具有的有用性，構成了檔案又一基本價值—___1___。選項1: 現實使用價值選項2: 憑證價值選項3: 第一價值

選項4: 第二價值 答案正確

49、題型：單選題 分值：2 我國檔案學產生于__3___。

選項1: 明代選項2: 清代

選項3: 20世紀30年代

選項4: 20世紀50年代 答案正確

50、題型：單選題 分值：2 下列不是檔案室檔案實體信息資源管理原則的是__3___。選項1: 整體性選項2: 系統性選項3: 有效性

選項4: 科學性 答案正確

第二篇：檔案學理論基礎

選擇題：

1、按檔案形成時間，可分為歷史檔案和當代檔案。錯誤

2、資料與檔案的區別在于來源不同，作用不同，機密程度不同。正確

3、科技檔案是科技成果轉化為生產力的中介和條件。正確

4、檔案工作的效益是社會對檔案工作的投入和檔案部門對社會檔案信息需求的有效滿足程度兩者之間的比較關系。正確

5、私立武昌文華圖書館學校檔案管理專科的創辦使我國近代檔案學開始接受西方檔案學影響，對促進我國檔案學研究起了積極作用。正確

6、檔案一般表現為一次文獻，圖書一般表現為一次文獻，二次文獻，三次文獻。錯誤

7、宋代開創了架閣庫制度，規定各級國家機關設置架閣庫作為保管現行檔案的專職機構。正確

8、檔案全宗理論是檔案館對實體管理中必須遵循的一個重要原則，對于同一形成者所形成的所有檔案，歸集為一個全宗，不得分散；對于不同形成者的檔案，不得混雜。正確

9、檔案室建立情況不屬于檔案行政管理機關基本統計內容。錯誤案價值是物質與精神的綜合價值正確檔案屬于文獻，是派生文獻。錯誤

12、案價值具有潛在性的特點，檔案價值的實現過程，就是使其由潛在價值轉化為現實價值的過程。對 13檔案與資料不可以相互轉化。錯誤案信息開發利用的主體是政府部門錯誤按檔案所屬權，可分為公務檔案和私人檔案。正確我國檔案事業管理不使用計劃方法錯按檔案形成時間，可分為歷史檔案和當代檔案錯皇史成是明代建造的檔案庫房，達到了我國古代檔案庫房建設的最高水平，是我國古代石室金匱之典范建筑，其建設布局的各個方面都充分考慮到了檔案文件的保護要求對

4、《江蘇省檔案管理條例》自1998年11月1日起正式施行對

5、科技檔案是科技知識儲備的一種形式，對經濟建設和科技進步起著決定性作用對檔案作為存貯和傳播知識的原始記錄，它在傳播知識功能方面，由于受原本、原稿的限制，而高于其它文獻錯 7 資料與檔案的區別在于來源不同，作用不同，機密程度不同對電子文件的管理不遵循來源原則錯檔案鑒定不包括對檔案真偽的鑒定錯檔案室建立情況不屬于檔案行政管理機關基本統計內容錯專利檔案、人事檔案、藝術檔案、司法檔案等都是專門檔案對檔案價值是物質與精神的綜合價值對秦朝是我國歷史上第一個統一的中央集權的封建國家，統治者將文書檔案工作緊緊納入鞏固和發展專制皇權的軌道，開創了我國2000多年的封建檔案工作先河。文書的抬頭制度、避諱制度、用印制度、一文一事都產生于秦代錯1911年辛核革命搶劫了我國文書檔案工作的迅速近代化，孫中山領導的南京臨時政府頒布了公文程式條例，革除了封建文書工作的舊習，其中文書的種類有令、制、呈、示、狀等錯檔案業務機構中最基本的工作內容有管理檔案實休，開發檔案信息資源，提供檔案服務，處理反饋信息對

多選題：

1、檔案價值具有ABCD等特點

A、客觀性B、多元性C、交錯性D、共享性

2、可以作為檔案載體使用的材料有ABC

A、無酸紙B、復印紙C、傳真紙

3、檔案事業的統籌規劃必須考慮ABC

A社會發展總目標B國情C應對社會信息資源需求D國外環境

4、著錄條目的編排要遵循ACD原則

A科學性B統一性C系統性D實用性

5、我國檔案事業管理的方法包括 ABC

A計劃方法B行政方法C法制方法D思想政治工作方法6、1911年的辛亥革命推動了我國文書檔案工作的迅速近代化，孫中山領導的南京臨時政府頒布了公文程式條例，革除了封建文書工作的舊習，其中規定文書的種類有ABD等

A令B咨C制D呈

7、科技檔案轉化為現實生產力的主要途徑有ABCD

A與管理體系結合B直接進行生產過程C轉化為生產技能D縮短加速轉化過程

8、來源原則基本內容有ABCD

A 自由來源B尊重來源C尊重全宗完整性D尊重全宗內的原始整理體系

9、檔案編目要經過ABCD環節

A整理B分析C著錄D條目組織

10、檔案宣傳的形式有ABCD

A報刊雜志B檔案知識展覽C利用廣播等公共傳播媒介D利用檔案資料創作文學、影視作品

11、下列檔案機構屬于漢代的有ACD

A石渠閣B架閣庫C東觀D宣明

12、檔案學學科體系由BCD等理論知識單元組成A信息管理學B應用檔案學C理論檔案學D檔案管理技術

13、檔案信息資源開發的意義有ABCD

A實施科教興國的重要途徑B進行科學決策和科學管理和必要條件C經濟建設發展的需要 D建設社會主義精神文明需要

1415、檔案部門提供檔案信息為社會服務的方式途徑有著錄的原則有：

著錄格式一致著錄符號一致著錄項目一致著錄文字簡明

2、來源原則基本內容有 尊重來源、尊重全宗完整性、尊重全宗內的原始整理體系

3、檔案編研成果種類有大事記組織沿革企業年鑒科技成果簡介

4、檔案價值能否順利實現，取決于

檔案本身價值檔案的科學管理水平及開發程度檔案屬性社會因素

5、檔案價值具有客觀性、多元性、交錯性、共享性等特點

6、檔案價值規律表現為ABCD

擴展律共享律機密程度遞增律和科學作用遞減律轉化律

7、電子文件提供利用的常見方式有BCD

就地閱覽提供咨詢網站服務局域網服務

8、全宗內檔案的分類方法有ABC

時間分類法來源分類法內容分類法形式分類法

9、以下屬于新型檔案機構的有ACD

私人收藏室文件中心檔案寄存中心檔案事務所

10、常用的普通檔案分類法有ABCD

主題分類法分類法問題分類法組織機構分類法

11、檔案信息資源開發的意義有BCD12、我國檔案事業管理體制是集中統一、條塊結合13、檔案部門提供檔案信息為社會服務的方式途徑有借閱、編研出版、宣傳、網絡

14、檔案信息提供利用的原則有服務至上原則、開放原則、法制原則、來源原則

單選題：

1、歸檔文件質量的基本要求有和文件使用紙張等材料符合檔案保護要求。

大小一致必須裝訂有歸檔章文件齊全完整

2、下列不屬于檔案事業經濟管理必須遵循的原則是：與政治思想工作結合充分利用現有資源厲行節約以我為主

3、檔案工作標準按實際法定效力，可分為強制性標準和

參照標準推薦性標準區域性標準技術標準

5、一文一事制度是文書工作中必須遵循的基本行文規范，它起源于 代

6、根據已有的發現，檔案一詞起源于明代

7、架閣庫是 代開創的用來保管檔案的機構

8、檔案記載各行業運營發展的有關情況、成果、經驗和教訓，所表現的作用是行政作用業務作用文化作用教育作用

9、我國檔案界及社會上應用最為普遍的是將檔案分為三大類，即科技檔案、專門檔案現行檔案歷史檔案私人檔案文書檔案

10、我國最早的檔案保管機構是

11、我國檔案的開放期一般為自檔案形成之日起滿

12、楔形文字是發明的，因其是用木棒在未干的泥板上書寫的，形似箭頭，故亦稱箭頭文字。年發布的《關于統一管理黨、政檔案工作的通知》，明確規定了黨政檔案統一管理的原則，具有重大意義。

14、全引目錄分類目錄卷內文件目錄主題目錄

15、下列不屬于常用普通檔案分類法的是

組織機構分類法分類法問題分類法地域分類法

16、下列不是檔案管理現代化所用的技術是計算機技術通信技術保密技術網絡技術

17、屬于檔案信息提供利用的正式渠道是

利用因特網上檔案機構站點

查看檔案部門編輯出版的檔案文獻編撰書籍

從檔案部門舉辦的展覽上獲取信息

到檔案管理部門調檔查閱

18、年5月中央書記處作出了開放歷史檔案的決定，由此，我國的檔案館開始真正走向社會，成為名副其實的科學文化事業機構。

19、文件生命周期理論有點基本內容

1、紙草檔案是古代

2、檔案最主要的來源是資料文書圖書

3、檔案的根本屬性是

原始記錄屬性信息屬性價值屬性

4、檔案價值的實現過程，就是使其

潛在價值憑證價值參考價值

5、以石材為載體，記錄史事所形成的檔案，稱

6、檔案記載各行業運營發展的有關情況、成果、經驗和教訓，所表現的作用是

行政作用業務作用文化作用

7、文件歸檔整理的修整工作不包括超大紙張折疊修改文字錯誤文字修裱破損文件

8、我國檔案界及社會上應用最為普遍的是將檔案分為三大類，即科技檔案、專門檔案歷史檔案私人檔案文書檔案

9、來源原則起源于

10、全引目錄分類目錄主題目錄唐朝的檔案機構是

12、我國檔案的開放期一般為自檔案形成之日起滿

13、將文字刻寫在龜甲及各種獸骨上的古代檔案，稱

14、一文一事制度是文書工作中必須遵循的基本行文規范，它起源于 代

15、檔案是事實、知識和經驗的記錄，它的這種可靠的廣泛的可參考的特征，構成了檔案的又一價值

16是將具有共同的上位分類號的若干著錄條目按照一定次序編排而形成的檢索工具

分類目錄卷內文件目錄主題目錄屬于檔案信息提供利用的正式渠道是我國檔案學產生于下列不屬于檔案管理技術的學科是檔案統計學比較檔案學檔案保護技術

第三篇：檔案學理論基礎測試答案

1、題型：判斷題 分值：1 我國檔案事業管理不使用計劃方法。

正確

錯誤 答案正確

2、題型：判斷題 分值：1 按檔案形成時間，可分為歷史檔案和當代檔案。

正確

錯誤 答案正確

3、題型：判斷題 分值：1 《江蘇省檔案管理條例》自1998年11月1日起正式施行。

正確

錯誤 答案正確

4、題型：判斷題 分值：1 科技檔案是科技知識儲備的一種形式，對經濟建設和科技進步起著決定性作用。

正確

錯誤 答案錯誤

5、題型：判斷題 分值：1 清代是我國地方志的全盛時期，涌現出了一批著名學者，他們親自開展修志實踐，對方志學的理論進行研究和探討，創立了系統的方志學理論。學者章學誠在這方面的成就最大，他提出了“六經皆史”的觀點。

正確 錯誤 答案正確

6、題型：判斷題 分值：1 檔案信息開發利用的客體是社會上各種檔案信息的利用者。

正確

錯誤 答案正確

7、題型：判斷題 分值：1 科技檔案是科技成果轉化為生產力的中介和條件。

正確

錯誤 答案正確

8、題型：判斷題 分值：1 宋代開創了架閣庫制度，規定各級國家機關設置架閣庫作為保管現行檔案的專職機構。

正確

錯誤 答案正確

9、題型：判斷題 分值：1 檔案全宗理論是檔案館對檔案實體管理中必須遵循的一個重要原則，對于同一形成者所形成的所有檔案，歸集為一個全宗，不得分散；對于不同形成者的檔案，不得混雜。

正確

錯誤 答案正確

10、題型：判斷題 分值：1 檔案價值具有潛在性的特點，檔案價值的實現過程，就是使其由潛在價值轉化為現實價值的過程。

正確

錯誤 答案正確

11、題型：判斷題 分值：1 檔案價值是物質與精神的綜合價值。

正確

錯誤 答案正確

12、題型：判斷題 分值：1 檔案與資料不可以相互轉化。

正確

錯誤 答案正確

13、題型：判斷題 分值：1 檔案信息開發利用的主體是政府部門。

正確

錯誤 答案正確

14、題型：判斷題 分值：1 我國國家規模的檔案事業，是以檔案室為基礎，以各級各類檔案館為主體，以檔案專業教育、科學技術研究、宣傳出版、交流與合作等工作為手段和條件，以各級檔案事業管理機關為組織和管理全國檔案事業領導核心的具有中國特色的社會主義檔案事業體系。

正確 錯誤 答案正確

15、題型：判斷題 分值：1 檔案保管是指根據檔案的成分和狀況所采取的存放和安全防護措施。

正確

錯誤 答案正確

16、題型：多選題 分值：3 紙張成為國家的正式公文用紙是在______________時期。

選項1: 東漢

選項2: 東晉

選項3: 公元404年

選項4: 秦朝 答案正確

17、題型：多選題 分值：3 檔案是記錄人類社會實踐活動各種信息的載體，說明了______________。

選項1: 檔案來源于社會實踐

選項2: 檔案的形成主體是人

選項3: 檔案所記錄的是原始信息

選項4: 人類實踐活動的多樣性，決定了檔案的多樣性 答案正確

18、題型：多選題 分值：3 可以作為檔案載體使用的材料有______________。選項1: 無酸紙

選項2: 復印紙

選項3: 傳真紙 答案正確

19、題型：多選題 分值：3 全引目錄又稱______________，起到揭示檔案館（室）所藏檔案作用。

選項1: 主題目錄

選項2: 檔案目錄

選項3: 卷內文件目錄

選項4: 分類目錄 答案錯誤

20、題型：多選題 分值：3 檔案事業管理行政方法的特點有______________。

選項1: 權威性

選項2: 強制性

選項3: 具體性

選項4: 及時性 答案錯誤

21、題型：多選題 分值：3 著錄條目的編排要遵循______________原則。

選項1: 科學性

選項2: 統一性 選項3: 系統性

選項4: 實用性 答案錯誤

22、題型：多選題 分值：3 檔案公布的方式有______________。

選項1: 通過報刊等出版物發表

選項2: 通過電臺、電視臺播放

選項3: 陳列、展覽檔案或其復制件

選項4: 公開場合宣讀、播放檔案原文 答案正確

23、題型：多選題 分值：3 來源原則基本內容有______________。

選項1: 自由來源

選項2: 尊重來源

選項3: 尊重全宗完整性

選項4: 尊重全宗內的原始整理體系 答案正確

24、題型：多選題 分值：3 檔案價值具有______________等特點。

選項1: 客觀性

選項2: 多元性

選項3: 交錯性 選項4: 共享性 答案錯誤

25、題型：多選題 分值：3 我國檔案事業管理的原則有______________。

選項1: 全國檔案事業實行統一領導、分級管理的原則

選項2: 維護檔案的完整與安全

選項3: 便于社會對檔案的利用 答案錯誤

26、題型：多選題 分值：3 檔案管理現代化的基本標志是______________。

選項1: 檔案管理技術與設備現代化

選項2: 檔案管理機構布局與館藏結構合理化

選項3: 檔案信息服務社會化

選項4: 檔案工作組織管理科學化 答案正確

27、題型：多選題 分值：3 加強檔案基礎業務建設，促進檔案信息資源開發利用可以從______________方面著手。

選項1: 豐富館藏，建立合理檔案信息資源

選項2: 建立科學的檢索體系

選項3: 綜合運用各種開發利用方式

選項4: 加強檔案用戶研究，加強開發利用針對性 答案正確

28、題型：多選題 分值：3 下列機構屬于明代的檔案建筑有______________。

選項1: 架閣庫

選項2: 石渠閣

選項3: 后湖黃冊庫

選項4: 皇史宬 答案錯誤

29、題型：多選題 分值：3 我國檔案事業管理體制是______________。

選項1: 實體管理

選項2: 集中統一

選項3: 條塊結合

選項4: 業務指導 答案錯誤

30、題型：多選題 分值：3 檔案事業的統籌規劃必須考慮______________。

選項1: 社會發展總目標

選項2: 國情

選項3: 應對社會信息資源需求

選項4: 國外環境 答案正確

31、題型：單選題 分值：2 檔案最主要的來源是________。

選項1: 情報

選項2: 資料

選項3: 文書

選項4: 圖書 答案錯誤

32、題型：單選題 分值：2 紙草檔案是古代________最先使用的。

選項1: 埃及人

選項2: 地中海沿岸的人

選項3: 希臘人

選項4: 印度人 答案正確

33、題型：單選題 分值：2 檔案學是一門獨立的學科，屬于________的學科。

選項1: 邊緣性

選項2: 分支性

選項3: 綜合性

選項4: 橫向性 答案正確

34、題型：單選題 分值：2 歸檔文件質量的基本要求有________和文件使用紙張等材料符合檔案保護要求。選項1: 大小一致

選項2: 必須裝訂

選項3: 有歸檔章

選項4: 文件齊全完整 答案正確

35、題型：單選題 分值：2 架閣庫是________代開創的用來保管檔案的機構。

選項1: 漢

選項2: 唐

選項3: 宋

選項4: 明 答案正確

36、題型：單選題 分值：2 檔案是事實、知識和經驗的記錄，它的這種可靠的廣泛的可資參考的特征，構成了檔案的又一基本價值——________。

選項1: 憑證價值

選項2: 情報價值

選項3: 第一價值

選項4: 第二價值 答案正確

37、題型：單選題 分值：2 ________,年發布的《關于統一管理黨、政檔案工作的通知》，明確規定了黨政檔案統一管理的原則。具有重大意義。選項1: 1956年

選項2: 1951年

選項3: 1959年

選項4: 1954年 答案正確

38、題型：單選題 分值：2 ________是將具有共同的上位分類號的若干著錄條目按照一定次序編排而形成的檢索工具。

選項1: 全引目錄

選項2: 分類目錄

選項3: 卷內文件目錄

選項4: 主題目錄 答案正確

39、題型：單選題 分值：2 文件生命周期理論有________點基本內容。

選項1: 2 選項2: 3 選項3: 4 選項4: 5 答案正確

40、題型：單選題 分值：2 根據已有的發現，檔案一詞起源于________代。選項1: 宋

選項2: 明

選項3: 清

選項4: 唐 答案正確

41、題型：單選題 分值：2 檔案的根本屬性是________。

選項1: 原始記錄屬性

選項2: 信息屬性

選項3: 文化屬性

選項4: 價值屬性 答案正確

42、題型：單選題 分值：2 我國檔案界及社會上應用最為普遍的是將檔案分為三大類，即科技檔案、專門檔案、________。

選項1: 現行檔案

選項2: 歷史檔案

選項3: 私人檔案

選項4: 文書檔案 答案正確

43、題型：單選題 分值：2 我國最早的檔案保管機構是________。選項1: 天府

選項2: 太史寮

選項3: 宗廟

選項4: 架閣庫 答案正確

44、題型：單選題 分值：2 ________是將著錄條目按照一定的主題順序進行編排而形成的檢索工具。

選項1: 全引目錄

選項2: 分類目錄

選項3: 卷內文件目錄

選項4: 主題目錄 答案正確

45、題型：單選題 分值：2 ________年11月8日，第一屆全國人民代表大會常務委員會第二次會議根據國務院總理周恩來的提議，批準成立國家檔案局。

選項1: 1949 選項2: 1954 選項3: 1959 選項4: 1960 答案錯誤

46、題型：單選題 分值：2 楔形文字是________人發明的，因其是用木棒在未干的泥板上書寫的，形似箭頭，故亦稱箭頭文字。選項1: 古埃及人

選項2: 古印度人

選項3: 古代兩河流域人

選項4: 瑪雅人 答案正確

47、題型：單選題 分值：2 兩河流域是世界文明又一搖籃，他們最初發明的文字，叫________。

選項1: 象形文字

選項2: 甲骨文字

選項3: 楔形文字

選項4: 泥板文字 答案正確

48、題型：單選題 分值：2 屬于檔案信息提供利用的正式渠道是________。

選項1: 利用因特網上檔案機構站點

選項2: 查看檔案部門編輯出版的檔案文獻編撰書籍

選項3: 從檔案部門舉辦的展覽上獲取信息

選項4: 到檔案管理部門調檔查閱 答案正確

49、題型：單選題 分值：2 檔案對現實的實踐活動所具有的有用性，構成了檔案又一基本價值—________。

選項1: 現實使用價值 選項2: 憑證價值

選項3: 第一價值

選項4: 第二價值 答案正確

50、題型：單選題 分值：2 我國檔案學產生于________。

選項1: 明代

選項2: 清代

選項3: 20世紀30年代

選項4: 20世紀50年代 答案正確

第四篇：檔案學理論基礎 測試(最新)

試卷得分：85.0

1、題型：判斷題 分值：1 紙張在東漢年間正式發明，從此隨著造紙工藝的不斷改進與成熟，紙張逐步取代了以往的竹簡、木牘等，成為文書和檔案的載體。

正確

錯誤 答案正確

2、題型：判斷題 分值：1 全宗是一個獨立的機關、組織或人物在社會活動中形成的檔案有機整體。

正確

錯誤 答案正確

3、題型：判斷題 分值：1 檔案作為存貯和傳播知識的原始記錄，它在傳播知識功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文獻。

正確

錯誤 答案錯誤

4、題型：判斷題 分值：1 1956年3月，國務院常務會議通過了《關于加強國家檔案工作的決定》，對檔案工作的一系列重大問題作了明確的規定：一是劃定了國家全部檔案的范圍，在中國歷史上第一次明確提出了檔案是國家的歷史財富；二是明確了檔案工作的任務，即“在統一管理國家檔案的原則下建立國家檔案制度，科學地管理檔案，以便于國家機關和科學研究工作的利用”；三是確立了檔案工作的基本原則；四是提出了加強檔案工作的基本任務。

正確

錯誤 答案正確

5、題型：判斷題 分值：1 資料與檔案的區別在于來源不同，作用不同，機密程度不同。

正確

錯誤 答案錯誤

6、題型：判斷題 分值：1 檔案編目的實質是把檔案實體整理的成果固定化。

正確

錯誤 答案正確

7、題型：判斷題 分值：1 檔案鑒定不包括對檔案真偽的鑒定。

正確

錯誤 答案正確

8、題型：判斷題 分值：1 私立武昌文華圖書館學校檔案管理專科的創辦使我國近代檔案學開始接受西方檔案學影響，對促進我國檔案學研究起了積極作用。

正確

錯誤 答案正確

9、題型：判斷題 分值：1 檔案一般表現為一次文獻，圖書一般表現為一次文獻，二次文獻，三次文獻。

正確

錯誤 答案正確

10、題型：判斷題 分值：1 宋代開創了架閣庫制度，規定各級國家機關設置架閣庫作為保管現行檔案的專職機構。

正確

錯誤 答案正確

11、題型：判斷題 分值：1 檔案全宗理論是檔案館對檔案實體管理中必須遵循的一個重要原則，對于同一形成者所形成的所有檔案，歸集為一個全宗，不得分散；對于不同形成者的檔案，不得混雜。

正確

錯誤 答案正確

12、題型：判斷題 分值：1 專利檔案、人事檔案、藝術檔案、司法檔案等都是專門檔案。

正確

錯誤 答案正確

13、題型：判斷題 分值：1 著錄的質量直接影響著檔案信息檢索的效率。

正確

錯誤 答案正確

14、題型：判斷題 分值：1 檔案信息開發利用的主體是政府部門。

正確 錯誤 答案正確

15、題型：判斷題 分值：1 檔案保管是指根據檔案的成分和狀況所采取的存放和安全防護措施。

正確

錯誤 答案正確

16、題型：多選題 分值：3 著錄的原則有______________。

選項1: 著錄格式一致

選項2: 著錄符號一致

選項3: 著錄項目一致

選項4: 著錄文字簡明 答案正確

17、題型：多選題 分值：3 檔案是記錄人類社會實踐活動各種信息的載體，說明了______________。

選項1: 檔案來源于社會實踐

選項2: 檔案的形成主體是人

選項3: 檔案所記錄的是原始信息

選項4: 人類實踐活動的多樣性，決定了檔案的多樣性 答案正確

18、題型：多選題 分值：3 下列檔案機構屬于漢代的有______________。選項1: 石渠閣

選項2: 架閣庫

選項3: 東觀

選項4: 宣明 答案正確

19、題型：多選題 分值：3 檔案編目是對檔案的內容和形式進行______________，并按照一定次序編排出各種目錄的工具。

選項1: 分析

選項2: 選擇

選項3: 濃縮

選項4: 記錄 答案正確

20、題型：多選題 分值：3 1911年的辛亥革命推動了我國文書檔案工作的迅速近代化，孫中山領導的南京臨時政府頒布了公文程式條例，革除了封建文書工作的舊習，其中規定文書的種類有______________等。

選項1: 令

選項2: 咨

選項3: 制

選項4: 呈 答案正確

21、題型：多選題 分值：3 檔案編研成果種類有______________。

選項1: 大事記 選項2: 組織沿革

選項3: 企業年鑒

選項4: 科技成果簡介 答案錯誤

22、題型：多選題 分值：3 電子文件信息保護涉及______________。

選項1: 信息加密

選項2: 信息認證

選項3: 長期可存取技術

選項4: 反追蹤技術 答案正確

23、題型：多選題 分值：3 檔案價值規律表現為______________。

選項1: 擴展律

選項2: 共享律

選項3: 機密程度遞增律和科學作用遞減律

選項4: 轉化律 答案正確

24、題型：多選題 分值：3 檔案公布的方式有______________。

選項1: 通過報刊等出版物發表

選項2: 通過電臺、電視臺播放 選項3: 陳列、展覽檔案或其復制件

選項4: 公開場合宣讀、播放檔案原文 答案正確

25、題型：多選題 分值：3 可以作為檔案載體使用的材料有______________。

選項1: 無酸紙

選項2: 復印紙

選項3: 傳真紙 答案正確

26、題型：多選題 分值：3 電子文件提供利用的常見方式有______________。

選項1: 就地閱覽

選項2: 提供咨詢

選項3: 網站服務

選項4: 局域網服務 答案正確

27、題型：多選題 分值：3 常用的普通檔案分類法有______________。

選項1: 主題分類法

選項2: 分類法

選項3: 問題分類法

選項4: 組織機構分類法 答案正確

28、題型：多選題 分值：3 電子文件歸檔方式有______________。

選項1: 復制歸檔

選項2: 物理歸檔

選項3: 邏輯歸檔

選項4: 轉移歸檔 答案錯誤

29、題型：多選題 分值：3 檔案事業的統籌規劃必須考慮______________。

選項1: 社會發展總目標

選項2: 國情

選項3: 應對社會信息資源需求

選項4: 國外環境 答案錯誤

30、題型：多選題 分值：3 電子文件管理系統實現方式有______________。

選項1: 網頁式

選項2: 框架式

選項3: 聯合式

選項4: 獨立式 答案正確

31、題型：單選題 分值：2 紙草檔案是古代________最先使用的。

選項1: 埃及人

選項2: 地中海沿岸的人

選項3: 希臘人

選項4: 印度人 答案正確

32、題型：單選題 分值：2 下列不屬于檔案事業經濟管理必須遵循的原則是________。

選項1: 與政治思想工作結合

選項2: 充分利用現有資源

選項3: 厲行節約

選項4: 以我為主 答案正確

33、題型：單選題 分值：2 檔案最主要的來源是________。

選項1: 情報

選項2: 資料

選項3: 文書

選項4: 圖書 答案錯誤

34、題型：單選題 分值：2 架閣庫是________代開創的用來保管檔案的機構。選項1: 漢

選項2: 唐

選項3: 宋

選項4: 明 答案正確

35、題型：單選題 分值：2 一文一事制度是文書工作中必須遵循的基本行文規范，它起源于________代。

選項1: 漢

選項2: 唐

選項3: 宋

選項4: 明 答案正確

36、題型：單選題 分值：2 《江蘇省檔案管理條例》自________起正式施行。

選項1: 1998年1月1日

選項2: 1998年8月28日

選項3: 1998年10月1日

選項4: 1998年11月1日 答案正確

37、題型：單選題 分值：2 ________,年發布的《關于統一管理黨、政檔案工作的通知》，明確規定了黨政檔案統一管理的原則。具有重大意義。

選項1: 1956年 選項2: 1951年

選項3: 1959年

選項4: 1954年 答案正確

38、題型：單選題 分值：2 ________年5月中央書記處作出了開放歷史檔案的決定，由此，我國的檔案館開始真正走向社會，成為名副其實的科學文化事業機構。

選項1: 1980 選項2: 1982 選項3: 1985 選項4: 1987 答案正確

39、題型：單選題 分值：2 兩河流域是世界文明又一搖籃，他們最初發明的文字，叫________。

選項1: 象形文字

選項2: 甲骨文字

選項3: 楔形文字

選項4: 泥板文字 答案正確

40、題型：單選題 分值：2 我國最早的檔案保管機構是________。

選項1: 天府

選項2: 太史寮 選項3: 宗廟

選項4: 架閣庫 答案正確

41、題型：單選題 分值：2 無論是文書、圖書、報刊、文章、錄音錄像乃至文物等，只要對于人們研究解決某一問題有信息支持價值，都可以看成是________。

選項1: 信息

選項2: 資料

選項3: 文獻

選項4: 檔案 答案錯誤

42、題型：單選題 分值：2 我國檔案界及社會上應用最為普遍的是將檔案分為三大類，即科技檔案、專門檔案、________。

選項1: 現行檔案

選項2: 歷史檔案

選項3: 私人檔案

選項4: 文書檔案 答案正確

43、題型：單選題 分值：2 來源原則起源于________。

選項1: 事由原則

選項2: 登記室原則

選項3: 尊重全宗原則 選項4: 事由聯系 答案正確

44、題型：單選題 分值：2 根據已有的發現，檔案一詞起源于________代。

選項1: 宋

選項2: 明

選項3: 清

選項4: 唐 答案正確

45、題型：單選題 分值：2 檔案價值的實現過程，就是使其________轉化為現實價值的過程。

選項1: 第一價值

選項2: 潛在價值

選項3: 憑證價值

選項4: 參考價值 答案正確

46、題型：單選題 分值：2 檔案記載各行業運營發展的有關情況、成果、經驗和教訓，所表現的作用是________。

選項1: 行政作用

選項2: 業務作用

選項3: 文化作用

選項4: 教育作用 答案正確

47、題型：單選題 分值：2 下列不是檔案管理現代化所用的技術是________。

選項1: 計算機技術

選項2: 通信技術

選項3: 保密技術

選項4: 網絡技術 答案正確

48、題型：單選題 分值：2 檔案對現實的實踐活動所具有的有用性，構成了檔案又一基本價值—________。

選項1: 現實使用價值

選項2: 憑證價值

選項3: 第一價值

選項4: 第二價值 答案正確

49、題型：單選題 分值：2 我國檔案學產生于________。

選項1: 明代

選項2: 清代

選項3: 20世紀30年代

選項4: 20世紀50年代 答案正確

50、題型：單選題 分值：2 下列不是檔案室檔案實體信息資源管理原則的是________。

選項1: 整體性

選項2: 系統性

選項3: 有效性

選項4: 科學性 答案正確

第五篇：檔案學

第一章

一、1、檔案室類型與任務：主要有普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、綜合檔案室、聯合檔案室、檔案信息中心。基本任務是，集中統一管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機關各項工作服務，并為黨和國家積累檔案史料。具體任務是，對本機關文書部門或業務部門文件材料歸檔工作進行指導和監督；負責管理本單位的全部檔案和相關資料，并積極組織提供利用；定期把具有長遠保存價值德爾檔案向檔案館移交。

2、檔案館類型與任務：國家檔案館、部門檔案館、企事業及其他社會組織單位檔案館。基本任務是，收集、保管和利用檔案，維護檔案的完整與安全，維護歷史的真實，服務于現實和未來。

3、檔案工作機構的設置：單位檔案室、文件中心（集中保管并提供利用的機關、事業單位處理完畢的文件的機構）、各級各類檔案館、各級檔案局（《檔案法》的執法主體）

4、A、世界上現存最大的一份紙草檔案：公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成，現存倫敦不列顛博物館。B、世界上創刊最早的檔案專業刊物：1876年，德國《檔案雜志》。C、世界上第一個提出“檔案學已成為一門獨立學科”觀點的人：1884年法國朗格魯.D、世界上唯一的檔案專業出版社：1982年1月3日，中國成立了檔案出版社E、世界上唯一的檔案專業報紙：1995年《中國檔案報》

5、檔案館是集中管理檔案的文化事業機構，是保存檔案史料的基地，是社會各方面利用檔案資料的中心

二、1、檔案的定義表述為，國家機關、社會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案就是國家機關、社會組織和個人在社會活動中直接形成的保存備查的文字、圖像、聲音以及其他各種形式的歷史記錄。

三、1、檔案的價值和作用：憑證價值（這是由檔案的本質屬性—原始記錄性所決定的）、參考價值（基本價值）。作用：（1）機關工作的查考憑證（2）生產建設的參考依據（3）政治斗爭的必要工具（4）科學研究的可靠資料（5）宣傳教育的生動素材

2、檔案的基本分類：按生產領域，文書檔案、科技檔案和專門檔案；按制成材料，甲骨、竹簡、縑帛、紙質、膠片、磁帶、光盤、食物檔案等；按單位性質，政黨機關檔案、事業單位檔案、企業檔案、軍隊檔案、農村檔案等；按形成時期，建國檔案（歷史檔案）、建國后檔案（現實檔案）

3、檔案工作8大環節：檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案檢索、檔案利用、檔案的編研 第二章

一、1、歸檔時間應注意：向檔案室移交的時間一般應該在第二年6月底以前，由文書部門立好卷向檔案室歸檔。

2、文書檔案保管期限劃分：永久和定期，定期中再實行標時制，一般分為30年和10年。

二、1、歸檔：機關各單位在工作活動中不斷產生的文件，處理完畢以后，經由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為歸檔。

2、歸檔范圍：是指本機關哪些文件應該立卷歸檔，哪些文件資料可不立卷歸檔。

3、歸檔制度：就是確定歸檔范圍、歸檔時間以及歸檔案卷質量要求和手續的一種實用文。基本內容包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求

4、檔案征集公告：是指政府或機關團體向社會公眾宣布檔案征集目的、范圍、方式等事項的一種應用文體。基本內容包括：征集范圍、征集方式、聯系方式

三、1、歸檔要求：（1）歸檔總要求，遵循文件資料形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用（2）歸檔注意點，電話答復重要問題、會議記錄、一些高級領導人的即席講話應當記錄下來的形成文字，并要標明作者、時間、地點、辦理情況等；注意基層單位的收集工作，一般收集會議記錄、決議、請示和報告、計劃和總結、生產統計報表、分配方案、財會憑證和財務賬簿、單位的簡史等；要求歸檔制度的標準化，即用于檔案管理的各種圖表的外形尺寸、大小、用紙應當統一。

2、永久保管的文書檔案主要包括：本機關制定的法規政策性文件；本機關召開的重要的會議，舉辦重要活動等形成的重要文件；本機關職能活動中形成的重要文件材料；本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復批示，以及重要的報告總結、綜合統計報表等；本機關機構演變、人事任免等文件材料；本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；上級機關制發的屬于本機關業務的重要性文件材料；同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

3定期報管的文書檔案范圍：本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；本機關召開會議、舉辦活動等形成的一半文件材料；本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；本機關一般性事務管理文件材料；本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；上級機關制發的屬于本機關業務的一般性文件材料；上級機關和同級機關制法的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；下級機關報送的或以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料

4檔案保管期限表的類型：通用檔案保管期限表；專門檔案保管期限表；同系統機關檔案保管期限表；同類型機關檔案保管期限表；機關檔案保管期限表

5檔案銷毀制度的內容：銷毀的檔案必須是經過嚴格的鑒定后確認失去保存皆知的檔案；銷毀檔案，應以全宗為單位編制的”銷毀檔案清冊”,寫出銷毀檔案報告，報請主管機關或上級檔案管理機關批準。未經鑒定和批準，不得擅自銷毀檔案；對已經批準銷毀的大難，如無特殊情況，一般可存放一段時間在銷毀；銷毀檔案，應派兩人以上監銷，監銷人員要認真履行職責，并在’檔案銷毀清冊“上簽字蓋章，注明“已銷毀’字樣和銷毀時間、地點、方式；銷毀數量大，要送指定的工廠進行監銷，嚴禁出賣或改為他用；’檔案銷毀清冊’及批準手續，要歸入相關的全總卷妥善保存 第三章

一、1、全宗：是檔案的基本分類和管理單位，指一個國家機構、社會組織或個人形成的具有聯系的檔案整體。全宗從形成角度看有組織和個人兩類。

2、立卷說明：又稱案卷文件目錄序言，就是文件處理部門在立卷工作告一段落后，為了便于向檔案室移交，方便日后的保管和利用，對機關當年的職能活動、立卷情況和文件材料的大體內容作出的敘述式的文字簡介，其形成的文字材料就是立卷說明。

二、1、檔案整理的原則：A、充分利用原有基礎（1）充分的重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。（2）在整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況B、保存文件之間的歷史聯系，文件在來源方面的聯系、文件在時間方面的聯系、文件在內容方面的聯系、文件在形式方面的聯系C、便于保管和利用。保持文件之間的歷史聯系，不是整理檔案的主要目的，所以不能為聯系而聯系，便于保管和查找檔案，才是檔案整理工作的基本出發點和最終要求。

2、以“件”為單位與以“卷”為單位整理的區別：（1）取消案卷，界定“件”的概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發，實現文件級管理，免除了繁瑣、復雜的組卷過程。裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料不作統一規定，只要符合檔案保護要求即可。（2）分類方法固定為、保管期限、機構，并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次（3）取消案卷、卷內文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄。以件為單位裝訂，不用擬寫案卷題名，跨盒編流水件號，不編頁號只記頁數（4）歸檔章的位置不限，同時對歸檔章的項目加以調整，只保留檢索必備項目（5）文件排列方法靈活，便于查閱，利于保密（6）歸檔文件直接裝盒保管，檔案盒的項目設置有了較大變化。無須撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只須填寫盒脊。第四章

1、檔案登記：就是對檔案管理活動中出現的所有重要的事實、行為和數據進行隨時隨地的記錄。

2、檔案統計：就是以表冊、數字的形式，揭示檔案和檔案工作呢的有關情況。

3、全宗名冊：是對其所管全宗進行逐個登記的一種形式。

4、全宗單：詳細登記每一全宗情況的登記形式，主要應用于檔案館和保存了較多全宗的檔案室。

5、全宗登記表：是一種比全宗單內容更詳細的表格。

6、檔案統計的類型：檔案構成統計、檔案利用統計、檔案工作人員情況統計、檔案館建設狀況統計、檔案室建立情況統計 第五章

一、1、檔案檢索工具：是揭示和介紹檔案館保存檔案內容和成分，記錄、報道、查找檔案資料的手段，是開發檔案信息資源的工具

2、檔案著錄：是指檔案館室編制檢索工具時對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

3、檔案標引：就是對文件或案卷內容進行主題分析，從自然語言轉換成規范化得檢索語言過程，即對內容分析結果賦予檢索標志的過程。檔案標引是檔案著錄最核心內容。

二、1、檢索工具的分類：A、按編制方式分：（1）目錄。案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目錄、全宗目錄、分類目錄、主題目錄、專題目錄（2）索引。文號索引、人名索引、地名索引（3）指南。檔案館指南、全宗指南、專題指南；B、按載體形式分：可以分為以紙張為載體的、以膠片和磁帶為載體的兩大類，其中以紙張為載體的又可分為卡片式、書本式，以以膠片和磁帶為載體的包括縮微目錄和機讀目錄；C、按檢索范圍分：全宗范圍檢索工具、若干全宗范圍檢索工具、以若干個檔案館的全部或部分檔案為對象的檢索工具；D按功能分：館藏性檢索工具、查找性檢索工具、介紹性檢索工具；E、此外，按信息處理手段可分為手工檢索工具和機械檢索工具；按使用對象的不同可分為恭維性檢索工具和開放性檢索工具；按排檢方法的不同可分為分類法的檢索工具和主題法的檢索工具

2、檔案排檢方法：按作者排檢法、按文號排檢法、按字序排檢法、按地序排檢法、主題法 第六章

一、1、檔案保管：是指根據檔案的成分、狀況所采取的存放和安全保護措施，包括日常工作管理、流動中保護、專門保護等。

2、檔案利用：是開發檔案信息資源，服務經濟建設的直接途徑，是檔案工作中最富有活力的一個環節

3、全宗卷：是檔案館或檔案室在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關文件資料所組成的專門案卷

4、檔案用戶調研工作：就是根據檔案工作的目的和要求，在廣泛收集和積累有關用戶對檔案信息的各種反應，以及進行實地調查和考察的基礎上，運用科學的分析研究方法，通過分析、對比、判斷與綜合等邏輯思維過程，提出相應對策與措施的一項工作

二、1、全宗卷的主要內容：全宗指南、大事記、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的統計、檔案的利用、計算機在檔案管理中的應用

2、檔案利用工作的基本要求：有正確的服務觀念和良好的服務態度；充分研究和了解社會需要，熟悉館藏檔案；正確處理基礎工作與利用工作的關系

3、檔案利用基本方式：提供檔案原

件、提供檔案復制件、根據館藏檔案內容制發檔案證明 第七章

一、1、檔案編研：是檔案館（室）以檔案館（室）藏檔案為主要對象，滿足社會利用的需要為主要的目的，在研究檔案的基礎上編輯史料，編寫檔案參考資料，參加編史修志以及撰寫專門著作的工作

2.全宗介紹：也稱全宗指南，是以文章敘述的形式揭示和介紹某一全宗檔案內容和成分及其意義的一種檢索工具

3、大事記：是用簡明的文字按時間順序扼要的記載一定歷史時期內發生的重大事件，揭示重要事件和活動的發生、發展過程以及他們之間的關系參考資料

4、組織沿革：也稱組織機構改革，是系統記載一個機關、一個地區或專業系統的組織機構、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料

5、基礎數字匯編：也稱基礎數字匯編，是以數字形式反映一個地區，一個單位或某一方面的基本情況的檔案參考資料，是根據實際工作需要，從檔案資料中選取有關統計數字匯編而成的6、專題概要：是用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產或其他現象的發展和變化情況的一種參考資料。

二、1、編研工作的內容：匯編檔案文件、編輯檔案文摘匯編、編寫參考資料、編史修志

2、現行檔案文件匯編類型：法規文件匯編、重要文件匯編、發文匯編、會議文件匯編、公報政報、其他專題文件匯編 第八章

1、人事檔案：是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、思想品德、學識能力、工作業績的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其各種形式的歷史記錄材料

1、查閱的要求：1）利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。2）組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續完備的信件；其他部門應該持有本單位領導簽字的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審批卷》。3）查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。4)未經領導批準，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。5）本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領導人的檔案。6）只準查閱介紹信或審批表中提到的有關內容 第九章

一、1、會計檔案：是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據

2、電子檔案：是指人們在各種活動中以電子計算機為工具產生的一類數字化形式的具有保存價值的電子文件

3、聲像檔案：是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、影片唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄，是全宗檔案的重要組成部分

4、照片檔案：是國家機構、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，具有保存價值的以感光材料為載體的圖像資料。

5、照片檔案的歸檔范圍：本單位在工作活動中產生的具有憑證和參考價值的照片；領導人物或著名人物參與某單位某地區重大公務活動的照片；反映本地區重大事件、重大事故、自然災害及異常現象的照片；本單位向有關單位提出內容和要求，組織拍攝或征集的照片；與本單位的其他載體檔案有密切聯系的照片；外單位形成但經本單位選用的照片；其他有保存和利用價值的照片

6、家庭檔案：是以婚姻關系和血緣關系為基礎的一種社會生活組織形式的家庭或家族所形成的檔案。

7、家庭檔案的作用：教育作用、依據作用、傳承作用、宣傳作用、參考作用