第一篇：安徽大學(xué)檔案學(xué)實(shí)習(xí)總結(jié)

實(shí)習(xí)小結(jié)

作為一名即將畢業(yè)踏入社會(huì)的大學(xué)生，這次實(shí)習(xí)就像是上臺(tái)前的最后一次彩排，當(dāng)我走進(jìn)單位時(shí)那種激動(dòng)而又緊張的心情不言而喻。生怕會(huì)在工作中出現(xiàn)差錯(cuò)，然而現(xiàn)在看來所有在實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的困難，都是一筆珍貴的財(cái)富，警示著我在今后的工作中做得更好。

一、實(shí)習(xí)過程 開始實(shí)習(xí)之前，我多少有些心虛。因?yàn)槲业脑S多朋友都有過假期打工的經(jīng)歷。而作為一名檔案專業(yè)的學(xué)生，這次的實(shí)習(xí)卻是我的第一次工作經(jīng)歷。從工作那天開始，我過著與以往完全不一樣的生活，每天在規(guī)定的時(shí)間上下班，上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事，我們肩上扛著的責(zé)任，不再只是對(duì)自己了，而是對(duì)一個(gè)單位，所以凡是都要小心謹(jǐn)慎。

學(xué)校換成了單位，同學(xué)換成了同事，不再有自由支配的時(shí)間，一切來得那么無情，但是必須適應(yīng)。其實(shí)我的工作就是做些裝袋、上架、錄入、蓋章、取訂等。每天重復(fù)著這些煩瑣的工作，時(shí)間久了容易厭倦，但是工作煩瑣也不能馬虎，一個(gè)小小的錯(cuò)誤不但會(huì)給自己帶來麻煩，更會(huì)給單位帶來巨大的損失，而像單位的業(yè)務(wù)員每天都得到處奔波，他們必須具備堅(jiān)韌不拔的個(gè)性，遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄，犯錯(cuò)時(shí)遭到領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵還不能賭氣就此辭職，每次看到他們我就會(huì)充滿干勁。

二、實(shí)習(xí)感悟

“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí)而是一種叫自學(xué)的能力。”當(dāng)我真正走上工作崗位時(shí)才深刻的體會(huì)到這句話的含義，課本上學(xué)的理論用的很少，我的工作一般沒什么變化，有時(shí)覺得沒有太多挑戰(zhàn)性，而同單位的檔案管理人員就大部一樣了，信息知識(shí)日新月異，她們不得不參加一些檔案員的培訓(xùn)盡快掌握新知識(shí)，迎接一個(gè)一個(gè)新的挑戰(zhàn)，如果他們之靠在學(xué)校中學(xué)到的知識(shí)肯定是不行的。我們必須工作中勤于動(dòng)手，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)積累經(jīng)驗(yàn)，沒有自學(xué)能力的人遲早會(huì)被單位和社會(huì)淘汰。

我最大的感悟就是真誠(chéng)所至，金石為開。不管多難做，做好自己的那一份，總有一天會(huì)有收獲，只是時(shí)間的問題。但如果你不去做，這一天永遠(yuǎn)不會(huì)像天上掉餡餅?zāi)菢拥絹怼＞拖袷勘粨糁械脑S三多，從泥巴到尖子只是做與不做的區(qū)別。

另外，人際關(guān)系的處理也很關(guān)鍵，雖說在工作中能力必須有，但如果沒有同事的合作與包容，你可能什么都做不了。以前可能是因?yàn)殡娨晞】吹奶嗟脑颍铱偸歉杏X職場(chǎng)上充滿了明爭(zhēng)暗斗，要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過程中，我覺得更重要的是放大別人的優(yōu)點(diǎn)，縮小別人的缺點(diǎn)。多站在別人的立場(chǎng)上想問題。

還有就是堅(jiān)持的重要性。也許是受阿甘正傳和士兵突擊兩部影視作品的影響。再加上實(shí)習(xí)中自己的感悟。我覺得，整個(gè)人生有因就有果。只有做好身邊的每一件小事，才能得到所謂的善果。針對(duì)大學(xué)生眼高手低的特點(diǎn)更應(yīng)重視堅(jiān)持的重要性。也許我們所不在意的一件小事，就是我們的一個(gè)機(jī)會(huì)。要想長(zhǎng)成參天大樹就要靠堅(jiān)持靠積累。

針對(duì)檔案管理員的職業(yè)特點(diǎn)，具體遇到挫折時(shí)不妨從調(diào)整心態(tài)來疏解壓力，并進(jìn)行冷靜復(fù)習(xí)，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面找出受挫的原因，總之，通過這些感悟，我不僅明了我會(huì)在以后的工作中做得更好，更會(huì)學(xué)會(huì)珍惜，珍惜父母的每一分辛苦轉(zhuǎn)賺來的錢，珍惜每一次工作機(jī)會(huì)??因?yàn)槎昧怂鼈兊闹匾裕院笪視?huì)更加珍惜。

三、實(shí)習(xí)總結(jié) 首先，是建議方面的。希望以后學(xué)校可以增加實(shí)踐環(huán)節(jié)以增加學(xué)生們的工作能力，并以社會(huì)需求為導(dǎo)向調(diào)整課程設(shè)置，畢竟，我們改變不了招聘條件，職能使自己成為人才，這就要求學(xué)校加大教學(xué)改革力度以適應(yīng)社會(huì)需求。

其次，是我在本次實(shí)習(xí)表現(xiàn)的總結(jié)。通過這次實(shí)習(xí)，我收獲了工作和為人處事方面的經(jīng)驗(yàn)，但是也有一些遺憾，也許因?yàn)閷?shí)習(xí)日子短的關(guān)系，我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)還僅僅停留在表面，未能具體處理全部工作，雖然有了一定的理論上的認(rèn)識(shí)但仍缺乏實(shí)踐。針對(duì)以上總結(jié)，在今后的學(xué)習(xí)和工作中我要做到以下五點(diǎn)：

其一是加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。對(duì)于這一工作雖然大多依靠實(shí)踐，可是，在實(shí)習(xí)的過程中這個(gè)學(xué)習(xí)效率卻并不怎么突出，這是由于我對(duì)專業(yè)知識(shí)還處于會(huì)而不精的原因。所以，在以后的學(xué)習(xí)中我要通過多閱讀專業(yè)期刊和多看些最新檔案員的培訓(xùn)內(nèi)容，提高自己的實(shí)踐水平，使自己的優(yōu)勢(shì)更加突出。

其二是加強(qiáng)溝通能力。通過實(shí)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)，專業(yè)知識(shí)固然重要，但良好的溝通能力是讓別人發(fā)現(xiàn)自己能力的前提，溝通能力包括了一個(gè)人從穿衣打扮到言談舉止等一切行為的能力。通過在日后的交際中來提高我的溝通能力一定會(huì)在我以后找工作的過程中起到事半功倍的作用。

其三增強(qiáng)前提是奉獻(xiàn)的意識(shí)。因?yàn)槭峭怀鰝€(gè)性自我的關(guān)系，在這一方面我做得很不夠。我們雖然一在日常的工作和生活中接受了團(tuán)結(jié)合作的重要性，停留在這個(gè)大家都認(rèn)同的概念中，可能會(huì)進(jìn)一個(gè)誤區(qū)，理論正確行動(dòng)卻沒有效果，這就要求我們每個(gè)人增加奉獻(xiàn)精神，一個(gè)人若不懂得在團(tuán)隊(duì)中主動(dòng)奉獻(xiàn)，能力再好也會(huì)變成可有可無的角色。應(yīng)該把自己所擁有的知識(shí)能力奉獻(xiàn)出來才能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步，并使自己的能力得到認(rèn)同。

其四是學(xué)習(xí)忍耐，社會(huì)不像學(xué)校，它關(guān)系網(wǎng)錯(cuò)綜復(fù)雜，沒有人可以無條件的接受你的一切情緒，俗話說，忍一時(shí)風(fēng)平浪靜，退一步海闊天空，要保持寬容的心態(tài)，在風(fēng)平浪靜時(shí)海闊天空處才能更好的獲得成功，處理好一切關(guān)系。

其五是要做好身邊的每一件事。現(xiàn)在我的人生觀和過去有些不同，曾經(jīng)年少輕狂，好高騖遠(yuǎn)，總覺得明天肯定會(huì)很美。現(xiàn)在，在我心中定義的美跟以前不同，得到的方式也不同。現(xiàn)在的美是一種踏實(shí)的感覺。而且是通過自己的堅(jiān)持不懈的努力得來的。

實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段寶貴經(jīng)歷，而這次實(shí)習(xí)的意義，對(duì)我來說已不再是完成學(xué)分、完成畢業(yè)實(shí)習(xí)的任務(wù)，而是我們真正在實(shí)踐中開始接觸社會(huì)、了解社會(huì)的一次重要機(jī)會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，增長(zhǎng)了見識(shí)，開闊了視野，為我以后走上工作崗位打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

雖然我們即將走向社會(huì)，但作為一個(gè)剛踏入社會(huì)的年輕人，幾乎沒有任何社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。可在實(shí)習(xí)期間的每一件小事中，我們能夠體會(huì)到人際關(guān)系、機(jī)會(huì)、評(píng)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)、成功、失敗等各種我們?cè)诮窈蠼?jīng)常會(huì)遇到的事件，相信這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)會(huì)成為我今后成功的重要基石。我們能再學(xué)些什么，再做些什么，這短短的實(shí)習(xí)經(jīng)歷能給我們很好的啟示。

在這短短的2個(gè)月中，我除了學(xué)會(huì)了一些工作的基本技能外，也學(xué)到了做人做事的道理，更讓自己浮躁的心平靜了下來，看清了自己的能力，明白了自己究竟想要的是什么。這些都是在學(xué)校中所學(xué)不到的寶貴的東西，更讓我看到了這個(gè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷，所以只有保持進(jìn)取心才能使自己不被淘汰 實(shí)習(xí)結(jié)束之后，當(dāng)初對(duì)自己適合什么樣的工作什么崗位的迷茫已漸漸消失，心理終于有了些輪廓，在現(xiàn)實(shí)生活中，走好人生第一步是重要性不言而喻，它會(huì)影響我們今后的道路，我會(huì)帶著在實(shí)習(xí)中的收獲，去爭(zhēng)取去努力，把握好人生中的每一個(gè)機(jī)會(huì)，找到自己想要的生活。

最后要感謝我的母校——安徽大學(xué)，一直以來對(duì)我的培養(yǎng)，感謝全體老師的栽培，感謝四年來我身邊的良師益友。是你們?cè)谖疑磉厧椭页砷L(zhǎng)，謝謝你們。

專業(yè) 姓名 學(xué)號(hào)

第二篇：檔案學(xué)實(shí)習(xí)日記

檔案學(xué)實(shí)習(xí)日記

8月27日，我們一行人參觀校檔案室，知曉檔案室館藏30526冊(cè)，主要作用為檔案管理，教學(xué)輔助，信息服務(wù)，并為此建立一系列的制度，而且現(xiàn)在朝著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。對(duì)此，了解到高校檔案室正朝著數(shù)字化方向發(fā)展，但由于資金，技術(shù)及人才嚴(yán)重缺乏，使檔案資源信息化建設(shè)處于一種無可奈何的境地，建設(shè)數(shù)字化檔案館成為一種可望而不可即的時(shí)髦概念而難以實(shí)現(xiàn)。

針對(duì)于次，我認(rèn)為實(shí)現(xiàn)高校檔案資源信息化建設(shè)應(yīng)主要依靠以下幾點(diǎn)：

1.建立高校檔案信息化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。

由國(guó)家和省教育主管部門牽頭組織高校檔案信息化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，從行政和技術(shù)兩個(gè)方面統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃各高校檔案室的信息化建設(shè)，制定一系列有實(shí)際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，特別是應(yīng)該制定出信息化建設(shè)和發(fā)展各階段的規(guī)劃，既有近期的又有遠(yuǎn)期的目標(biāo)，對(duì)高校檔案室的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化工作進(jìn)行實(shí)質(zhì)性指導(dǎo)。統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)行動(dòng)、開發(fā)高質(zhì)量應(yīng)用軟件，集中人力和資源建設(shè)大型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，破除傳統(tǒng)的自成體系，條塊分割、各自為政的局面，形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，多形式，多層次，多功能，合理布局，相互合作，相互結(jié)合的工作體系，真正實(shí)現(xiàn)高校資源信息共享。

2。構(gòu)建檔案知識(shí)庫(kù)，開發(fā)館藏資源，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

建設(shè)高質(zhì)量的檔案知識(shí)庫(kù)，一方面要保證具有完備的檔案知識(shí)資源，知識(shí)在檔案實(shí)體中，在已建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，也有于檔案人的頭腦中，另外還要關(guān)注來自檔案系統(tǒng)以外的其他知識(shí)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有針對(duì)的創(chuàng)新和管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新和高校檔案資源的共享。同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不僅要以國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，集中人力、物力、財(cái)力，建成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)，還應(yīng)組織數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)創(chuàng)新精確和精煉，并不斷更新，不斷吸引用戶及用戶提供完善的檔案知識(shí)服務(wù)。

3。增加經(jīng)費(fèi)投入

信息化建設(shè)和維護(hù)需要大量資金，學(xué)院應(yīng)加大投資，把擋案室數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化建設(shè)納入到校園網(wǎng)建設(shè)的總體規(guī)劃和預(yù)算之中，從而加快檔案室信息化建設(shè)的步伐，此外，還應(yīng)將利用已有的數(shù)據(jù)庫(kù)和局部網(wǎng)為社會(huì)服務(wù)獲得的收益，投入到信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中，“以網(wǎng)養(yǎng)網(wǎng)”，解決經(jīng)費(fèi)不足的問題。

8月28日，我們參觀了本溪市檔案館，了解到它建于1902年，且作為一個(gè)綜合性檔案館，國(guó)家檔案館，主要分為八個(gè)部門，內(nèi)有館藏27萬冊(cè)，實(shí)行檔案館與檔案局一體化管理。參觀中了解了一些知識(shí)：

1。胡錦濤指出：“檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的事業(yè)。”本溪市檔案館的發(fā)展與本溪市黨委，政府的重視與支持是不可分割的，而本溪市委領(lǐng)導(dǎo)多次到檔案館視查檔案工作，給與全局以鼓勵(lì)。

2。而且，檔案服務(wù)工作進(jìn)一步貼近社會(huì)，貼近生活，貼近群眾。本溪市檔案館開展的先行公開文件中心的建設(shè)，向公民開放“紅頭文件”及設(shè)置信息查閱場(chǎng)所，并配備相應(yīng)的設(shè)施，為人民，法人或者其他組織獲取政府信息提供便利。

3。檔案工作利用也由過去的被動(dòng)零散和主要為政治斗爭(zhēng)服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)及大量系統(tǒng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，本溪市檔案館改善服務(wù)手段，盡力滿足利用子者需求，同時(shí)，不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，拓展服務(wù)領(lǐng)域，積極挖掘館藏檔案信息資源，舉辦展覽，拍攝電視

專題片，編輯出版檔案史料等，如承辦“可愛的本溪”、“本溪的回憶”，社會(huì)效果明顯。積極開展愛國(guó)主義革命傳統(tǒng)教育，被吉林師范大學(xué)命名為愛國(guó)主義教育基地，努力做好經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的檔案工作，積極探索檔案工作為國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)的途徑和方法，接受撤并轉(zhuǎn)企業(yè)檔案的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)。

關(guān)注民生不僅是一種愿望，一種濟(jì)世的情懷，更是政府部門的責(zé)任和義務(wù)，而本溪市檔案館的惠民，為民，利民的措施和辦法，無疑是一種好的開端，然而，如果把它上升到法律框架和制度的層面，那一些行之有效的舉措不至于歸為短期行為。因而，我們期待著汲取社會(huì)各個(gè)方面的智慧和高見，把生動(dòng)的，受到人民群眾廣泛歡迎的檔案實(shí)踐上升為法律條文，從更高層的法律層上調(diào)節(jié)檔案事務(wù)，書記檔案服務(wù)和管理更加符合時(shí)代需要和世界通行規(guī)則。

9月4日，我們參觀了沈陽(yáng)市檔案館，該檔案館占地2萬多平方米，外有24根圓柱，內(nèi)為八蹭建筑，一樓屬于設(shè)備區(qū)，二、三樓為公共服務(wù)區(qū)，曾多次舉辦各項(xiàng)展覽幾電影播放，五、六樓為庫(kù)房保管區(qū)，其安全系數(shù)不容小窺，且作為一個(gè)綜合性檔案館，位列中國(guó)第三，內(nèi)部?jī)?yōu)秀之處主要可分為以下幾點(diǎn)：

1。近年來，中國(guó)檔案部門在維護(hù)國(guó)家和民族記憶，服務(wù)黨和國(guó)家的中心的同時(shí)，也更加關(guān)注服務(wù)社會(huì)和普通民眾的現(xiàn)實(shí)需要，本溪市檔案館采取多種措施，推進(jìn)與公民利益攸關(guān)領(lǐng)域的建檔工作和民生檔案資源整合工作，加大檔案開放和檔案館開放的力度，讓檔案信息惠及更多的社會(huì)組織和人民群眾，從而完整地實(shí)現(xiàn)王剛同志寄語(yǔ)檔案工作者“紀(jì)錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會(huì)，造福人民”的重任。

2。根據(jù)黨的科教興國(guó)的戰(zhàn)略，國(guó)家檔案局提出了“依靠科技振興檔案事業(yè)”的方針，強(qiáng)調(diào)了檔案科技和教育在檔案工作中的重要地位和發(fā)展檔案事業(yè)的重要推動(dòng)作用，并將此確立為中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略思想。沈陽(yáng)市檔案事業(yè)所取得成就，離不開一大批經(jīng)專業(yè)教育培訓(xùn)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍，同時(shí)，又依靠于科技進(jìn)步不斷改進(jìn)的檔案管理和服務(wù)手段。實(shí)踐證明，只有充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力的重要作用，高度重視檔案教育，加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，依靠科技進(jìn)步和提高檔案工作者素質(zhì)，研究解決關(guān)系檔案工作現(xiàn)代化的理論問題和技術(shù)問題，不斷提高檔案工作的科技含量，促進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理手段和利用方式的變革與創(chuàng)新，并在積極參與電子質(zhì)問工程，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)等方面邁出實(shí)質(zhì)性步伐，才能使沈陽(yáng)市檔案事業(yè)的發(fā)展躍上新的臺(tái)階。

3。檔案的價(jià)值在于利用，檔案工作的根本在于服務(wù)，圍繞黨和國(guó)家的工作大局，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策，為各部門工作，為社會(huì)和人民群眾提供全面、及時(shí)、有效的服務(wù)，且黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求，是檔案工作的根本任務(wù)，是沈陽(yáng)市檔案事業(yè)發(fā)展的主線。而檔案部門努力根據(jù)不同時(shí)期改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù)，明確主題，找準(zhǔn)位置，服務(wù)面不斷拓展，服務(wù)面不斷拓展，服務(wù)力度不斷加大。在服務(wù)范圍上，由內(nèi)向型向外向型轉(zhuǎn)變，從注重為機(jī)關(guān)服務(wù)向重點(diǎn)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，從由歷史檔案為主服務(wù)向以歷史檔案、現(xiàn)行文件相結(jié)合的服務(wù)類型轉(zhuǎn)變，由單一服務(wù)向多形式、多領(lǐng)域的服務(wù)類型轉(zhuǎn)變，在訪問態(tài)度上，又被動(dòng)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。在服務(wù)方式上，又封閉、半封閉向開放式轉(zhuǎn)變。在服務(wù)手段上，逐步由手工操作向計(jì)算機(jī)操作，網(wǎng)絡(luò)查詢轉(zhuǎn)變。而且，沈陽(yáng)市檔案館加強(qiáng)家庭、婚姻等與老百姓利益密切相關(guān)的檔案的收集，加強(qiáng)民間保存的檔案。紀(jì)錄普通百姓生活工作狀況的檔案的搜集，使其真正成為既保存政府信息，又保存社會(huì)公眾信息的綜合性檔案館。

城建檔案館是實(shí)習(xí)當(dāng)中去的最多的一個(gè)地方，不僅使我們了解到城建檔案，而且能夠親自動(dòng)手整理。

本溪城建檔案館隸屬于本溪市建委，是人們作風(fēng)所屬的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位，是以城市建設(shè)為單位設(shè)立的國(guó)家專業(yè)檔案館，是全市保存長(zhǎng)期和永久城建檔案的基地，是城建檔案儲(chǔ)存、；利用、交流、咨詢、服務(wù)和信息中心，內(nèi)部檔案主要分為綜合類檔案、城市建設(shè)管理類檔案、城市規(guī)劃類檔案等。

并且在檔案的整理過程中，能夠深刻地了解到：

1。檔案工作應(yīng)將實(shí)際狀況和發(fā)展需要結(jié)合在一起，理論與知識(shí)和專業(yè)技能結(jié)合，按需施教，學(xué)用結(jié)合。

2。檔案工作是維護(hù)史實(shí)，傳承文明，服務(wù)社會(huì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，關(guān)注民生，保障民生，解決民生問題，離不開檔案和檔案工作，讓關(guān)系民生的事有檔可查，加強(qiáng)和拓展民生領(lǐng)域的檔案建設(shè)，是檔案部門義不容辭的責(zé)務(wù)。

3。檔案館中許多的檔案是作為歷史的見證留存下來的。年代越久遠(yuǎn)，檔案越珍貴，其價(jià)值決不僅僅限于眼前的這一點(diǎn)利用價(jià)值，這些檔案實(shí)際上有著更長(zhǎng)久的綿綿不衰的歷史文化價(jià)值，而檔案工作者管理檔案的職責(zé)也不僅僅是為“現(xiàn)實(shí)服務(wù)”，還要時(shí)時(shí)做到“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，替未來著想”。檔案部門既不可以輕率地根據(jù)檔案利用的多寡和有無判斷檔案的生死，也勿過度開發(fā)檔案信息資源。其實(shí)，合理有節(jié)制地提供利用檔案，既能更有效地保護(hù)檔案，從開發(fā)成本和利用的社會(huì)效果上看也許更好。

此外，我們還參觀了本鋼檔案館。從而，了解到企業(yè)檔案館。

本鋼設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本條件，設(shè)備運(yùn)行狀況的好壞直接關(guān)系到生產(chǎn)的順利進(jìn)行

一，企業(yè)檔案真實(shí)地紀(jì)錄了設(shè)備的故障維護(hù)部位及檢修方法提供了設(shè)備運(yùn)行維修管理的真實(shí)情況，即有利于平時(shí)對(duì)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)又為下一次的設(shè)備維修提供了重要的參考資料和依據(jù)。

二，依據(jù)歷次維修檔案材料，結(jié)合平時(shí)保養(yǎng)紀(jì)錄，可以客觀的評(píng)價(jià)每臺(tái)機(jī)器運(yùn)行的質(zhì)量和壽命的問題。為購(gòu)置新設(shè)備提供有價(jià)值的參考。

三，企業(yè)檔案記載了設(shè)備運(yùn)行的實(shí)際能力，為降耗節(jié)能環(huán)保及安全生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

四，企業(yè)檔案中人事檔案記載員工的生老病死情況及工資福利情況，為保障職工權(quán)益極大發(fā)揮勞動(dòng)者積極性發(fā)揮作用。

五，企業(yè)檔案中歷次預(yù)算都反映了不同部門的各項(xiàng)費(fèi)用，從而知曉其不合理費(fèi)用并加以改進(jìn)。

因而，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，企業(yè)檔案部門應(yīng)依法管理檔案因企而建靈活多樣的采取檔案管理的具體方法，自主設(shè)置合理的最有利于企業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，提供多方面多層次的信息服務(wù)

第三篇：檔案學(xué)實(shí)習(xí)小結(jié)

實(shí)習(xí)小結(jié)

學(xué)校為了夯實(shí)我們的專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)我們的實(shí)踐工作能力，使得我們把課本所學(xué)專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，為將來更快的適應(yīng)工作打下基礎(chǔ)而安排我們進(jìn)行了為期兩周的課程實(shí)習(xí)。回想自己這兩周所走過的路，所經(jīng)歷的事，使我對(duì)檔案學(xué)這個(gè)專業(yè)有了更深刻的認(rèn)識(shí)和更準(zhǔn)確的定位。

其實(shí)在還未開始實(shí)習(xí)的時(shí)候就已經(jīng)聽學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們講過實(shí)習(xí)的主要任務(wù)，兩周的實(shí)習(xí)，每天按部就班，做著重復(fù)簡(jiǎn)單的工作，著實(shí)無聊枯燥。但是當(dāng)我真正的去體驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)事實(shí)并非如此，對(duì)于我而言，在這段時(shí)間里我從中學(xué)到了很多課堂上學(xué)不到的知識(shí)，收獲實(shí)在是良多。在實(shí)習(xí)期間,我嚴(yán)格校檔案館的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從指導(dǎo)人員的安排,做到不遲到、不早退，尊敬老師，虛心學(xué)習(xí)，注意觀察，獨(dú)立思考，不恥下問，學(xué)問結(jié)合，基本上達(dá)到了實(shí)習(xí)要求。

實(shí)習(xí)，顧名思義，本身就包含學(xué)習(xí)的意味。然而，通過實(shí)習(xí)，我深深地感到其實(shí)學(xué)習(xí)應(yīng)該時(shí)時(shí)處處，貫穿一生！正如我們?cè)汉芰餍械囊痪湓挘簩W(xué)習(xí)是唯一持久的競(jìng)爭(zhēng)力。還記得剛到檔案館的那天，茫然，新奇是當(dāng)時(shí)最真實(shí)的想法，唯一安慰的是帶我們的老師都很平易近人，所以他們的親切舉止很快消除了我們之間的陌生感，讓我們以最快的時(shí)間融入校檔案館，投入到這邊的工作中來。首先，童老師對(duì)現(xiàn)檔案館的現(xiàn)狀作了簡(jiǎn)單介紹，并簡(jiǎn)要的指出我們兩周以來的基本工作，即整理全校碩士生的檔案及部分博士生的檔案。給檔案排序，編頁(yè)，起釘，編目是我們最初的工作，由于最初對(duì)工作不熟悉，所以每排一份都要看好幾遍排序標(biāo)準(zhǔn)，編頁(yè)使我們又回到了幼兒時(shí)學(xué)數(shù)字的時(shí)代，編目使我們對(duì)檔案工作有深一步認(rèn)識(shí)的同時(shí)又提高了我的盲打速度，另外，我們組的弱女子對(duì)起釘可謂是深惡痛絕啊，因?yàn)楹芏啻T士生的材料很厚，當(dāng)然釘子相對(duì)就難起，但是對(duì)我來講社會(huì)上行業(yè)成千上百，樣樣有關(guān)鍵可抓，有竅門可鉆，同樣我發(fā)現(xiàn)起釘時(shí)只要對(duì)準(zhǔn)，然后猛用力就能一切搞定了。對(duì)于這段工作我發(fā)現(xiàn)最容易出錯(cuò)的就是編目了，編目的原則是只要有字符或是圖片就要作為一頁(yè)，所以其中很多單面中夾雜雙面的資料就很容易漏編，幾次出錯(cuò)后，我們組成員都變得小心翼翼。接下來的工作就是裝皮，打孔，穿線裝訂，這個(gè)工作對(duì)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力有很高的要求，接到這個(gè)工作后，小組成員都很默契地選擇協(xié)作流水化作業(yè)，果不其然，正確的工作方法讓

我們事倍功半，效率可觀，老師也對(duì)我們的工作給予了充分的肯定。接下來就是裝盒了，特別強(qiáng)調(diào)一下，檔案盒可是我們親手折出來哦，土地黃的顏色體現(xiàn)出了檔案的深沉感、年代感，厚厚的檔案沉淀著我們一系列的努力最終封入盒中，最后一項(xiàng)工作就是上架，一排排的密集架安靜地佇立在館內(nèi)，可我們深知這里不知道沉淀了多少湘大的精彩的歷史文化，所以當(dāng)我們把一盒盒的檔案放到密集架上的時(shí)候都能清晰地感覺得到時(shí)代對(duì)我們的贊許。

兩周的實(shí)習(xí)時(shí)間已匆匆流逝，但是像泰戈?duì)査裕禾炜罩袥]有鳥兒的足跡，但是它確實(shí)已經(jīng)飛過。同樣也許我們?cè)趯?shí)習(xí)期間并沒有做的很好、很足，但是相信我們都已經(jīng)收獲了。學(xué)，懂得去學(xué)，做團(tuán)隊(duì)，注重協(xié)作，仔細(xì)有耐心，是我實(shí)習(xí)的最大收獲。最后，再次感謝悉心指導(dǎo)我們實(shí)習(xí)工作的老師們，謝謝你們！

第四篇：檔案學(xué)

第一章

一、1、檔案室類型與任務(wù)：主要有普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、綜合檔案室、聯(lián)合檔案室、檔案信息中心。基本任務(wù)是，集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國(guó)家積累檔案史料。具體任務(wù)是，對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案和相關(guān)資料，并積極組織提供利用；定期把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值德爾檔案向檔案館移交。

2、檔案館類型與任務(wù)：國(guó)家檔案館、部門檔案館、企事業(yè)及其他社會(huì)組織單位檔案館。基本任務(wù)是，收集、保管和利用檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，維護(hù)歷史的真實(shí)，服務(wù)于現(xiàn)實(shí)和未來。

3、檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置：?jiǎn)挝粰n案室、文件中心（集中保管并提供利用的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的文件的機(jī)構(gòu)）、各級(jí)各類檔案館、各級(jí)檔案局（《檔案法》的執(zhí)法主體）

4、A、世界上現(xiàn)存最大的一份紙草檔案：公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成，現(xiàn)存?zhèn)惗夭涣蓄嵅┪镳^。B、世界上創(chuàng)刊最早的檔案專業(yè)刊物：1876年，德國(guó)《檔案雜志》。C、世界上第一個(gè)提出“檔案學(xué)已成為一門獨(dú)立學(xué)科”觀點(diǎn)的人：1884年法國(guó)朗格魯.D、世界上唯一的檔案專業(yè)出版社：1982年1月3日，中國(guó)成立了檔案出版社E、世界上唯一的檔案專業(yè)報(bào)紙：1995年《中國(guó)檔案報(bào)》

5、檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是保存檔案史料的基地，是社會(huì)各方面利用檔案資料的中心

二、1、檔案的定義表述為，國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案就是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音以及其他各種形式的歷史記錄。

三、1、檔案的價(jià)值和作用：憑證價(jià)值（這是由檔案的本質(zhì)屬性—原始記錄性所決定的）、參考價(jià)值（基本價(jià)值）。作用：（1）機(jī)關(guān)工作的查考憑證（2）生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)（3）政治斗爭(zhēng)的必要工具（4）科學(xué)研究的可靠資料（5）宣傳教育的生動(dòng)素材

2、檔案的基本分類：按生產(chǎn)領(lǐng)域，文書檔案、科技檔案和專門檔案；按制成材料，甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、紙質(zhì)、膠片、磁帶、光盤、食物檔案等；按單位性質(zhì)，政黨機(jī)關(guān)檔案、事業(yè)單位檔案、企業(yè)檔案、軍隊(duì)檔案、農(nóng)村檔案等；按形成時(shí)期，建國(guó)檔案（歷史檔案）、建國(guó)后檔案（現(xiàn)實(shí)檔案）

3、檔案工作8大環(huán)節(jié)：檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案利用、檔案的編研 第二章

一、1、歸檔時(shí)間應(yīng)注意：向檔案室移交的時(shí)間一般應(yīng)該在第二年6月底以前，由文書部門立好卷向檔案室歸檔。

2、文書檔案保管期限劃分：永久和定期，定期中再實(shí)行標(biāo)時(shí)制，一般分為30年和10年。

二、1、歸檔：機(jī)關(guān)各單位在工作活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的文件，處理完畢以后，經(jīng)由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為歸檔。

2、歸檔范圍：是指本機(jī)關(guān)哪些文件應(yīng)該立卷歸檔，哪些文件資料可不立卷歸檔。

3、歸檔制度：就是確定歸檔范圍、歸檔時(shí)間以及歸檔案卷質(zhì)量要求和手續(xù)的一種實(shí)用文。基本內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求

4、檔案征集公告：是指政府或機(jī)關(guān)團(tuán)體向社會(huì)公眾宣布檔案征集目的、范圍、方式等事項(xiàng)的一種應(yīng)用文體。基本內(nèi)容包括：征集范圍、征集方式、聯(lián)系方式

三、1、歸檔要求：（1）歸檔總要求，遵循文件資料形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用（2）歸檔注意點(diǎn)，電話答復(fù)重要問題、會(huì)議記錄、一些高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話應(yīng)當(dāng)記錄下來的形成文字，并要標(biāo)明作者、時(shí)間、地點(diǎn)、辦理情況等；注意基層單位的收集工作，一般收集會(huì)議記錄、決議、請(qǐng)示和報(bào)告、計(jì)劃和總結(jié)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分配方案、財(cái)會(huì)憑證和財(cái)務(wù)賬簿、單位的簡(jiǎn)史等；要求歸檔制度的標(biāo)準(zhǔn)化，即用于檔案管理的各種圖表的外形尺寸、大小、用紙應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。

2、永久保管的文書檔案主要包括：本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件；本機(jī)關(guān)召開的重要的會(huì)議，舉辦重要活動(dòng)等形成的重要文件；本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要文件材料；本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)批示，以及重要的報(bào)告總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)的重要性文件材料；同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

3定期報(bào)管的文書檔案范圍：本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一半文件材料；本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)的一般性文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制法的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料

4檔案保管期限表的類型：通用檔案保管期限表；專門檔案保管期限表；同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表；同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表；機(jī)關(guān)檔案保管期限表

5檔案銷毀制度的內(nèi)容：銷毀的檔案必須是經(jīng)過嚴(yán)格的鑒定后確認(rèn)失去保存皆知的檔案；銷毀檔案，應(yīng)以全宗為單位編制的”銷毀檔案清冊(cè)”,寫出銷毀檔案報(bào)告，報(bào)請(qǐng)主管機(jī)關(guān)或上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得擅自銷毀檔案；對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的大難，如無特殊情況，一般可存放一段時(shí)間在銷毀；銷毀檔案，應(yīng)派兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要認(rèn)真履行職責(zé)，并在’檔案銷毀清冊(cè)“上簽字蓋章，注明“已銷毀’字樣和銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式；銷毀數(shù)量大，要送指定的工廠進(jìn)行監(jiān)銷，嚴(yán)禁出賣或改為他用；’檔案銷毀清冊(cè)’及批準(zhǔn)手續(xù)，要?dú)w入相關(guān)的全總卷妥善保存 第三章

一、1、全宗：是檔案的基本分類和管理單位，指一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有聯(lián)系的檔案整體。全宗從形成角度看有組織和個(gè)人兩類。

2、立卷說明：又稱案卷文件目錄序言，就是文件處理部門在立卷工作告一段落后，為了便于向檔案室移交，方便日后的保管和利用，對(duì)機(jī)關(guān)當(dāng)年的職能活動(dòng)、立卷情況和文件材料的大體內(nèi)容作出的敘述式的文字簡(jiǎn)介，其形成的文字材料就是立卷說明。

二、1、檔案整理的原則：A、充分利用原有基礎(chǔ)（1）充分的重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。（2）在整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況B、保存文件之間的歷史聯(lián)系，文件在來源方面的聯(lián)系、文件在時(shí)間方面的聯(lián)系、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系、文件在形式方面的聯(lián)系C、便于保管和利用。保持文件之間的歷史聯(lián)系，不是整理檔案的主要目的，所以不能為聯(lián)系而聯(lián)系，便于保管和查找檔案，才是檔案整理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和最終要求。

2、以“件”為單位與以“卷”為單位整理的區(qū)別：（1）取消案卷，界定“件”的概念，從檢索的實(shí)際需要及減輕工作量出發(fā)，實(shí)現(xiàn)文件級(jí)管理，免除了繁瑣、復(fù)雜的組卷過程。裝訂以“件”為單位進(jìn)行，對(duì)裝訂材料不作統(tǒng)一規(guī)定，只要符合檔案保護(hù)要求即可。（2）分類方法固定為、保管期限、機(jī)構(gòu)，并允許各單位視具體情況組合及簡(jiǎn)化分類層次（3）取消案卷、卷內(nèi)文件兩級(jí)目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄。以件為單位裝訂，不用擬寫案卷題名，跨盒編流水件號(hào)，不編頁(yè)號(hào)只記頁(yè)數(shù)（4）歸檔章的位置不限，同時(shí)對(duì)歸檔章的項(xiàng)目加以調(diào)整，只保留檢索必備項(xiàng)目（5）文件排列方法靈活，便于查閱，利于保密（6）歸檔文件直接裝盒保管，檔案盒的項(xiàng)目設(shè)置有了較大變化。無須撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只須填寫盒脊。第四章

1、檔案登記：就是對(duì)檔案管理活動(dòng)中出現(xiàn)的所有重要的事實(shí)、行為和數(shù)據(jù)進(jìn)行隨時(shí)隨地的記錄。

2、檔案統(tǒng)計(jì)：就是以表冊(cè)、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作呢的有關(guān)情況。

3、全宗名冊(cè)：是對(duì)其所管全宗進(jìn)行逐個(gè)登記的一種形式。

4、全宗單：詳細(xì)登記每一全宗情況的登記形式，主要應(yīng)用于檔案館和保存了較多全宗的檔案室。

5、全宗登記表：是一種比全宗單內(nèi)容更詳細(xì)的表格。

6、檔案統(tǒng)計(jì)的類型：檔案構(gòu)成統(tǒng)計(jì)、檔案利用統(tǒng)計(jì)、檔案工作人員情況統(tǒng)計(jì)、檔案館建設(shè)狀況統(tǒng)計(jì)、檔案室建立情況統(tǒng)計(jì) 第五章

一、1、檔案檢索工具：是揭示和介紹檔案館保存檔案內(nèi)容和成分，記錄、報(bào)道、查找檔案資料的手段，是開發(fā)檔案信息資源的工具

2、檔案著錄：是指檔案館室編制檢索工具時(shí)對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。

3、檔案標(biāo)引：就是對(duì)文件或案卷內(nèi)容進(jìn)行主題分析，從自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化得檢索語(yǔ)言過程，即對(duì)內(nèi)容分析結(jié)果賦予檢索標(biāo)志的過程。檔案標(biāo)引是檔案著錄最核心內(nèi)容。

二、1、檢索工具的分類：A、按編制方式分：（1）目錄。案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目錄、全宗目錄、分類目錄、主題目錄、專題目錄（2）索引。文號(hào)索引、人名索引、地名索引（3）指南。檔案館指南、全宗指南、專題指南；B、按載體形式分：可以分為以紙張為載體的、以膠片和磁帶為載體的兩大類，其中以紙張為載體的又可分為卡片式、書本式，以以膠片和磁帶為載體的包括縮微目錄和機(jī)讀目錄；C、按檢索范圍分：全宗范圍檢索工具、若干全宗范圍檢索工具、以若干個(gè)檔案館的全部或部分檔案為對(duì)象的檢索工具；D按功能分：館藏性檢索工具、查找性檢索工具、介紹性檢索工具；E、此外，按信息處理手段可分為手工檢索工具和機(jī)械檢索工具；按使用對(duì)象的不同可分為恭維性檢索工具和開放性檢索工具；按排檢方法的不同可分為分類法的檢索工具和主題法的檢索工具

2、檔案排檢方法：按作者排檢法、按文號(hào)排檢法、按字序排檢法、按地序排檢法、主題法 第六章

一、1、檔案保管：是指根據(jù)檔案的成分、狀況所采取的存放和安全保護(hù)措施，包括日常工作管理、流動(dòng)中保護(hù)、專門保護(hù)等。

2、檔案利用：是開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的直接途徑，是檔案工作中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)

3、全宗卷：是檔案館或檔案室在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件資料所組成的專門案卷

4、檔案用戶調(diào)研工作：就是根據(jù)檔案工作的目的和要求，在廣泛收集和積累有關(guān)用戶對(duì)檔案信息的各種反應(yīng)，以及進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和考察的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的分析研究方法，通過分析、對(duì)比、判斷與綜合等邏輯思維過程，提出相應(yīng)對(duì)策與措施的一項(xiàng)工作

二、1、全宗卷的主要內(nèi)容：全宗指南、大事記、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的統(tǒng)計(jì)、檔案的利用、計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用

2、檔案利用工作的基本要求：有正確的服務(wù)觀念和良好的服務(wù)態(tài)度；充分研究和了解社會(huì)需要，熟悉館藏檔案；正確處理基礎(chǔ)工作與利用工作的關(guān)系

3、檔案利用基本方式：提供檔案原

件、提供檔案復(fù)制件、根據(jù)館藏檔案內(nèi)容制發(fā)檔案證明 第七章

一、1、檔案編研：是檔案館（室）以檔案館（室）藏檔案為主要對(duì)象，滿足社會(huì)利用的需要為主要的目的，在研究檔案的基礎(chǔ)上編輯史料，編寫檔案參考資料，參加編史修志以及撰寫專門著作的工作

2.全宗介紹：也稱全宗指南，是以文章敘述的形式揭示和介紹某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種檢索工具

3、大事記：是用簡(jiǎn)明的文字按時(shí)間順序扼要的記載一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件，揭示重要事件和活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過程以及他們之間的關(guān)系參考資料

4、組織沿革：也稱組織機(jī)構(gòu)改革，是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料

5、基礎(chǔ)數(shù)字匯編：也稱基礎(chǔ)數(shù)字匯編，是以數(shù)字形式反映一個(gè)地區(qū)，一個(gè)單位或某一方面的基本情況的檔案參考資料，是根據(jù)實(shí)際工作需要，從檔案資料中選取有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成的6、專題概要：是用文章敘述的形式簡(jiǎn)要說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其他現(xiàn)象的發(fā)展和變化情況的一種參考資料。

二、1、編研工作的內(nèi)容：匯編檔案文件、編輯檔案文摘匯編、編寫參考資料、編史修志

2、現(xiàn)行檔案文件匯編類型：法規(guī)文件匯編、重要文件匯編、發(fā)文匯編、會(huì)議文件匯編、公報(bào)政報(bào)、其他專題文件匯編 第八章

1、人事檔案：是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)能力、工作業(yè)績(jī)的，以個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其各種形式的歷史記錄材料

1、查閱的要求：1）利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。2）組織、人事、勞動(dòng)部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門應(yīng)該持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審批卷》。3）查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。4)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)人員檔案，下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。5）本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案。6）只準(zhǔn)查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降挠嘘P(guān)內(nèi)容 第九章

一、1、會(huì)計(jì)檔案：是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)

2、電子檔案：是指人們?cè)诟鞣N活動(dòng)中以電子計(jì)算機(jī)為工具產(chǎn)生的一類數(shù)字化形式的具有保存價(jià)值的電子文件

3、聲像檔案：是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、影片唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄，是全宗檔案的重要組成部分

4、照片檔案：是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以感光材料為載體的圖像資料。

5、照片檔案的歸檔范圍：本單位在工作活動(dòng)中產(chǎn)生的具有憑證和參考價(jià)值的照片；領(lǐng)導(dǎo)人物或著名人物參與某單位某地區(qū)重大公務(wù)活動(dòng)的照片；反映本地區(qū)重大事件、重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的照片；本單位向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求，組織拍攝或征集的照片；與本單位的其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片；外單位形成但經(jīng)本單位選用的照片；其他有保存和利用價(jià)值的照片

6、家庭檔案：是以婚姻關(guān)系和血緣關(guān)系為基礎(chǔ)的一種社會(huì)生活組織形式的家庭或家族所形成的檔案。

7、家庭檔案的作用：教育作用、依據(jù)作用、傳承作用、宣傳作用、參考作用

第五篇：檔案學(xué)概論知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

一、檔案工作的內(nèi)容（簡(jiǎn)答）

1、檔案管理工作

收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)、利用

2、檔案行政工作

統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導(dǎo)

3、檔案教育工作

1934私立武昌文華圖書館專科學(xué)校設(shè)檔案專業(yè) 1946年重慶私立崇實(shí)檔案函授學(xué)校

4、檔案宣傳工作

內(nèi)容：宣傳檔案、宣傳檔案工作、宣傳檔案人員

形式：口頭宣傳、大眾媒介傳播、檔案陳列與展覽、檔案專業(yè)報(bào)刊、檔案網(wǎng)站

5、檔案科學(xué)技術(shù)研究工作

6、檔案國(guó)際合作與交流工作

二、檔案工作的基本原則 內(nèi)容：

1、全國(guó)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則（核心）①國(guó)家檔案按規(guī)定分別由各級(jí)、各類檔案保管機(jī)構(gòu)集中管理。（國(guó)家所有、集體所有、個(gè)人所有）②全國(guó)檔案工作在各級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級(jí)檔案行政機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、分級(jí)、分專業(yè)管理。③對(duì)黨政檔案和黨政檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理。

2、維護(hù)檔案的安全與完整（手段）①維護(hù)檔案的完整（數(shù)量、質(zhì)量）

②維護(hù)檔案的安全（管理和技術(shù)上采取相關(guān)措施，使檔案不受損壞、延長(zhǎng)檔案壽命，不丟失、不泄密、不超范圍擴(kuò)散）

3、便于社會(huì)各方面的利用（目的）

三、檔案事業(yè)管理體制的基本類型

1、分散式（英國(guó)式、瑞士式、美國(guó)式）

2、集中式（中國(guó)式、法國(guó)式、瑞典式）設(shè)行政機(jī)構(gòu)

四、綜合檔案館

1、是統(tǒng)一保管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門，既是黨的機(jī)構(gòu)、又是國(guó)家的機(jī)構(gòu)。

2、科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)（管理的對(duì)象、活動(dòng)方式和工作成果、職能）

五、專業(yè)檔案館

1、解釋：國(guó)家專門管理某一方面或某一特殊專業(yè)和技術(shù)活動(dòng)中形成的檔案而設(shè)置的檔案館

2、類型：特殊載體檔案館、城市建設(shè)檔案館、部門檔案館

六、企業(yè)檔案館

1、涵義：收藏和管理本企業(yè)檔案的檔案館（具有檔案館的一般屬性、收藏和管理本企業(yè)檔案、服務(wù)本企業(yè)）

2、特點(diǎn)：綜合性、專業(yè)性

3、設(shè)立：大型以上的企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)、必須考慮到企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)狀況、經(jīng)費(fèi)由企業(yè)自行解決

七、檔案室

1、解釋：各機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。

2、性質(zhì)：機(jī)關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、保存檔案的過渡性機(jī)構(gòu)、服務(wù)于本機(jī)關(guān)

3、任務(wù)：對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案的和相關(guān)資料，并積極組織提供利用、定期把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向檔案館移交

4、類型：普通、科技、音像、人事、綜合、聯(lián)合、檔案信息公司。

八、檔案機(jī)構(gòu)之間的相互關(guān)系

上級(jí)對(duì)下級(jí)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系，檔案交接關(guān)系，各級(jí)各類間有協(xié)作關(guān)系

九、文件中心1950美國(guó)

1、涵義：介于文件形成單位和地方綜合性檔案館之間的過渡性檔案管理機(jī)構(gòu)

2、特征：實(shí)體性管理機(jī)構(gòu)、社會(huì)化集約化專業(yè)化程度高、對(duì)休眠階段的檔案只有保管權(quán)沒有所有權(quán)、同時(shí)承擔(dān)文件管理咨詢與培訓(xùn)的職能

十、檔案寄存中心

由國(guó)家綜合檔案館或其他獨(dú)立法人設(shè)立的，為各類企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人提供檔案寄存有償服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

十一、檔案事務(wù)所

服務(wù)對(duì)象：行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)國(guó)家綜合性檔案館，各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、鄉(xiāng)村、公民個(gè)人等。服務(wù)范圍：檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、咨詢、各種檔案勞務(wù)性服務(wù)工作

十二、檔案工作的特點(diǎn)

1、服務(wù)性

①檔案工作的基本屬性之一，是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基本因素。是以提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的特殊性服務(wù)工作。

②客觀屬性之一

2、文化性

①檔案是社會(huì)文化的組成部分，檔案館具有保存歷史文化遺產(chǎn)的作用。②檔案館具有傳播社會(huì)文化知識(shí)與信息的作用 ③檔案館具有社會(huì)文化教育的作用 ④檔案館具有發(fā)展科學(xué)文化的作用

3、管理性

①檔案工作是一項(xiàng)管理檔案的專門業(yè)務(wù) ②檔案工作是信息資源管理的重要內(nèi)容 ③檔案工作是社會(huì)管理活動(dòng)的組成部分

4、政治性

服務(wù)方向、開放程度大小、機(jī)要性（保密和利用）

5、科學(xué)性

①檔案工作是一項(xiàng)為科學(xué)研究和科學(xué)管理工作提供必要條件的工作 ②檔案工作實(shí)踐中包含著特殊的規(guī)律和豐富的科學(xué)內(nèi)容

③檔案工作要大量運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)的內(nèi)容和信息技術(shù)的成果

十三、檔案工作的效益

1、社會(huì)性：檔案工作投入以服務(wù)社會(huì)為目的

2、隱蔽性：屬于一種間接性受益，較模糊

3、滯后性：從收集到開放利用和到取得實(shí)際效果，都需要一個(gè)時(shí)間過程

十四、檔案工作的發(fā)展規(guī)律

1、文檔一體化（解放前合后分）

2、圖情檔一體化（信息管理一體化）現(xiàn)分未和

3、智能化：檔案管理自動(dòng)化、文件和檔案信息資源的數(shù)字化及檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、檔案縮微化和檔案保護(hù)技術(shù)水平的提高

4、社會(huì)環(huán)境因素影響 ①社會(huì)物質(zhì)生產(chǎn)：提出新的任務(wù)和要求、決定檔案工作的基本物質(zhì)條件和技術(shù)條件 ②社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治制度：決定檔案工作的目的和性質(zhì)、基本原則 ③科學(xué)文化事業(yè)：產(chǎn)生更多的檔案信息需求，互相影響

④社會(huì)檔案意識(shí)（自身發(fā)展水平）薄弱：重視史料、憑證價(jià)值，忽視決策參考、情報(bào)價(jià)值

5、社會(huì)化發(fā)展規(guī)律：來源、管理、服務(wù)

十五、檔案工作國(guó)際合作的基本形式

1、國(guó)際檔案理事會(huì)1950年8月 法國(guó)巴黎，我國(guó)1980年參加，為甲類會(huì)員

2、國(guó)家間建立雙邊的檔案工作合作關(guān)系

3、開展國(guó)際的檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng) 十六、三個(gè)公約 1954年《海牙公約》，1970《巴黎公約》，1983年《維也納公約》

十七、檔案信息化建設(shè)的涵義

運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。計(jì)算機(jī)化+網(wǎng)絡(luò)化+通訊現(xiàn)代化

十八、檔案信息的數(shù)字化

1、涵義：利用科技手段將紙質(zhì)文件等掃描和注入，組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)字信息庫(kù)

2、原則：規(guī)范性、安全性、效益型

3、內(nèi)容：檔案目信息的數(shù)字化、檔案全文信息的數(shù)字化

十九、檔案網(wǎng)站的建設(shè)

1、功能：服務(wù)、宣傳、交流

2、內(nèi)容：檔案工作信息、檔案機(jī)構(gòu)信息、檔案資源信息、檔案利用服務(wù)信息、地方特色文化信息

二十、數(shù)字檔案館建設(shè)

1、特點(diǎn)：存在方式（網(wǎng)絡(luò)、無形）運(yùn)行方式（存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化）功能定位（存取為中心）

2、與實(shí)體檔案館的關(guān)系：

①實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ) ②數(shù)字檔案館對(duì)實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)提出新的要求 ③數(shù)字檔案館為實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制

二十一、檔案工作法律概述

1、檔案法律：由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)制定的檔案事業(yè)規(guī)定性文件，是國(guó)家與人民意志在檔案工作領(lǐng)域中的集中體現(xiàn)，是全國(guó)人民代表大會(huì)及其常委會(huì)根據(jù)國(guó)家的憲法及立法程序制定的行為規(guī)范

2、檔案行政法規(guī)：國(guó)務(wù)院根據(jù)憲法和法律制定的行政性的規(guī)范文件的總稱

3、檔案行政規(guī)章：由國(guó)務(wù)院各部委，各級(jí)人民政府制定

二十二、《檔案法》

1、制定：1987年9月5日，第六屆全國(guó)人大常委會(huì)通過，1988年1月1日開始實(shí)施

2、修改：1996年7月5日，第八屆全國(guó)人大常委會(huì)通過

3、施行原則：以事實(shí)為依據(jù)，法律規(guī)定為準(zhǔn)繩、法律面前一律平等

4、施行方式：

①遵守：義務(wù)性、禁止性

②使用：國(guó)家機(jī)關(guān)及其組織成員、國(guó)家法定的司法機(jī)關(guān)、縣級(jí)以上人民政府

③具體：制定強(qiáng)化執(zhí)法力度的檔案管理行政處罰辦法、加強(qiáng)與各有關(guān)方面合作，爭(zhēng)取社會(huì)的支持、加強(qiáng)宣傳教育，提升社會(huì)檔案意識(shí)

二十三、檔案職業(yè)道德

1、解釋：檔案人員共同認(rèn)可的并在職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)自覺遵守的行為準(zhǔn)則與規(guī)范

2、內(nèi)容

①忠于職守，愛崗敬業(yè)（保護(hù)檔案完整安全、運(yùn)用來源原則保持文件間的歷史聯(lián)系、保護(hù)檔案的證據(jù)作用、確保檔案所含信息的連續(xù)性、對(duì)工作活動(dòng)進(jìn)行記錄并能辯護(hù)）

②遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密（保護(hù)國(guó)家的安全及集體和公民個(gè)人的隱私、珍視國(guó)家和社會(huì)的信任，客觀對(duì)待工作特權(quán)、養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣）

③博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)（提高知識(shí)、工作、專業(yè)水平）

二十四、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)

1、涵義：以檔案工作領(lǐng)域中重復(fù)性的事物和概念為對(duì)象而制定或修訂的各種標(biāo)準(zhǔn)的總稱

2、工作標(biāo)準(zhǔn)與工作法規(guī)的異同 ①同：由國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布

②異：前者以檔案工作經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，在各有關(guān)方面協(xié)調(diào)一致的前提下實(shí)行，多為推薦性；后者以確認(rèn)、保護(hù)和發(fā)展社會(huì)關(guān)系等為目的，多為強(qiáng)制性。

3、種類：性質(zhì)（管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）實(shí)際法律效力（強(qiáng)制性、推薦性）相關(guān)程度（正式、參照）適用范圍（國(guó)際、區(qū)域性、國(guó)家、專業(yè)或行業(yè)、企業(yè)等）

二十五、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化

1、涵義

①一個(gè)工作活動(dòng)過程，一項(xiàng)智力性系統(tǒng)工程

②通過實(shí)行簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、選優(yōu)等管理控制活動(dòng)，節(jié)省經(jīng)費(fèi)、提高效率、獲得效益 ③追求檔案管理活動(dòng)的最佳效果

④需要不斷補(bǔ)充、完善所指定標(biāo)準(zhǔn)的工作活動(dòng)過程

2、過程：簡(jiǎn)化、統(tǒng)一化、系列化、通用化、典型化、格式化

3、具體措施

①堅(jiān)持全面、系統(tǒng)的指導(dǎo)思想

②靠有關(guān)部門運(yùn)用有效的法律、政策、經(jīng)濟(jì)、行政手段保證；做好實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的宣傳、教育、解釋工作

二十六、檔案學(xué)研究范圍（基本模式）

基礎(chǔ)理論研究、檔案史學(xué)研究、應(yīng)用理論研究、應(yīng)用技術(shù)研究、邊緣性交叉性檔案現(xiàn)象研究

二十七、檔案學(xué)學(xué)科特點(diǎn)

綜合性和社會(huì)性、實(shí)踐性和理論性、技術(shù)性和實(shí)用性、開放性和包容性

二十八、檔案學(xué)的學(xué)科體系特征

靜態(tài)性和動(dòng)態(tài)性的統(tǒng)一、宏觀結(jié)構(gòu)與微觀結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一

二十九、中國(guó)檔案學(xué)的主要成就

①檔案學(xué)已經(jīng)成長(zhǎng)為一門獨(dú)立的綜合性科學(xué) ②檔案學(xué)已建設(shè)成由若干分支學(xué)科構(gòu)成的群體 ③檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究不斷深化

④檔案學(xué)的史學(xué)研究和外國(guó)檔案管理理論研究不斷深入

三

十、檔案概念

1、直觀描述：用文件、文書、文書材料等作為屬概念

2、抽象揭示：信息、歷史記錄、原始記錄、記憶工具等

3、定義：檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。

4、對(duì)定義的理解：社會(huì)性、歷史性、確定性、歷史記錄性

5、實(shí)存形態(tài)：檔案在現(xiàn)實(shí)中的具體存在形式；凡是對(duì)歷史事實(shí)具有某種清晰、明確的原始記錄作用的東西，尤其是文件的定稿和正本；內(nèi)容信息的清晰度、明確性較強(qiáng)且形體具有唯一性的檔案形態(tài)，其原始記錄價(jià)值的程度較高。

6、形成過程：有意、無意地制作+有意地處理保存

7、真實(shí)可靠性：真實(shí)、直接反應(yīng)了歷史事實(shí)、從另一方面反映了真實(shí)的客觀現(xiàn)象（檔案自身沒有假的）

三

十一、檔案與相關(guān)事物

1、信息：檔案為種、信息為屬，屬包含種

2、文獻(xiàn)：注重歷史文化價(jià)值，內(nèi)容較系統(tǒng)完整，不具原始記錄性；檔案注重現(xiàn)實(shí)的查考利用價(jià)值，內(nèi)容零星

3、圖書：具有知識(shí)和信息記錄性的特點(diǎn)，是系統(tǒng)性的知識(shí)，管理圖書采用邏輯管理

三

十二、檔案的種類

公務(wù)與私人，歷史與現(xiàn)行，文書、科技與專門，中華人民共和國(guó)成立后檔案，革命歷史檔案（建國(guó)前由中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生的檔案），舊政權(quán)檔案（建國(guó)前）

三

十三、來源原則

1、定義：檔案館按照檔案的來源進(jìn)行整理和分類，要求保持同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆。

2、形成和發(fā)展

①法國(guó)“尊重全宗原則”1841年十四號(hào)法令：來源于一個(gè)特定機(jī)構(gòu)的檔案組成一個(gè)全宗、全宗內(nèi)的文件按主題類別整理、主題下按年代、地區(qū)或字母排序、不同來源的檔案不得混淆（起源）

②德國(guó)“登記室原則”1881：先按來源分類，再按原始順序和整理標(biāo)記（正式形成）③繆勒、斐斯、福羅英1898《荷蘭手冊(cè)》：科學(xué)地闡釋全宗的定義，論證了全宗的有機(jī)整體性，指出一個(gè)全宗是一個(gè)活的有機(jī)體，按照已定規(guī)則形成、成長(zhǎng)和變化（理論論證）

④布魯塞爾大會(huì)1910：圖書與檔案人員國(guó)際大會(huì)；促使各國(guó)檔案人員認(rèn)識(shí)到國(guó)際合作的重要性；確立來源原則為檔案專業(yè)人員的基本原則（普遍認(rèn)可）

⑤組合思想：英國(guó)詹金遜1922《檔案管理手冊(cè)》檔案組合，突出形成機(jī)關(guān)的獨(dú)立性；1941美國(guó)國(guó)家檔案館文件組合，以文件來源為基礎(chǔ)，結(jié)合考慮機(jī)關(guān)行政管理師、文件復(fù)制性和文件數(shù)量等因素而組建起來的具有組織和職能相關(guān)性的文件整體。（靈活運(yùn)用）

⑥德國(guó)布倫內(nèi)克1946《檔案學(xué)—?dú)W洲檔案工作的理論與歷史》“自由來源原則”：自由來源原則是一個(gè)總論；檔案集合是一個(gè)有機(jī)集體；來源思想不是保持固定的來源，應(yīng)該講來源和事由配合成一種相當(dāng)?shù)谋壤P(guān)系（部分修正）

⑦“體系化全宗理論”我國(guó)1980s提出了全宗的定義和基本涵義；提出了全宗的構(gòu)成條件（獨(dú)立行使職權(quán)、設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位、設(shè)有管理人事機(jī)構(gòu)）；提出了劃分全宗類型的主要標(biāo)準(zhǔn)；提出了“全宗群”概念（維護(hù)全宗間的有機(jī)聯(lián)系）；明確了全宗內(nèi)檔案分類的科學(xué)方法（機(jī)構(gòu)、、問題）

3、內(nèi)容：尊重來源、尊重全宗的完整性、尊重全宗內(nèi)的原始整理體系

4、沖擊：機(jī)讀檔案的出現(xiàn)、信息權(quán)得到共識(shí)、西方國(guó)家檔案工作變化（檔案信息的開發(fā)和利用）、“利用決定論”

5、重新發(fā)現(xiàn)：特里庫(kù)克“新來源觀”，戴維比爾曼“元數(shù)據(jù)”

三

十四、文件生命周期理論

1、產(chǎn)生背景：文件數(shù)量的增加、文件管理的出現(xiàn)、文件中心的建立

2、形成與發(fā)展

①1950英國(guó)倫敦大學(xué)教授羅吉爾.艾利斯，文件運(yùn)動(dòng)分現(xiàn)行階段、暫時(shí)保存階段、永久保存階段 ②1960S曾三“檔案自然形成過程論”，立卷歸檔、檔案室、檔案館

3、內(nèi)容

①文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過程 ②由于文件價(jià)值形態(tài)的變化，這一完整過程可劃分為若干階段

③文件在每一階段因其特定的價(jià)值形態(tài)（決定）而與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所、管理形式之間存在一種內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系

4、理論意義和實(shí)踐價(jià)值：視為檔案人員參與現(xiàn)行文件管理（文檔一體化管理）的理論依據(jù) ①揭示了文件運(yùn)動(dòng)的整體性和內(nèi)在聯(lián)系（各階段文件的內(nèi)容、物質(zhì)形態(tài)、基本屬性完全相同）②揭示了文件運(yùn)動(dòng)的階段變化，為文件的階段式管理提供了實(shí)踐原則 ③解釋了文件運(yùn)動(dòng)過程的前后銜接和各階段的相互影響

5、修正：文件運(yùn)動(dòng)的整體性保持不變，文件運(yùn)動(dòng)的階段性特點(diǎn)，價(jià)值形態(tài)和相關(guān)因素的關(guān)系發(fā)生了變化（文件價(jià)值與服務(wù)對(duì)象，保管場(chǎng)所與管理方式等）

三

十五、檔案鑒定理論

1、年齡鑒定論：1901德國(guó)邁斯奈爾（內(nèi)容、來源）①事關(guān)檔案存毀的決定必須當(dāng)機(jī)立斷

②必須避免極端行為，既不要過于謹(jǐn)慎地保存，也不要過于隨便地拋棄 ③不要以抽象概念為價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

④高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重，16世紀(jì)以前的案卷不得銷毀 ⑤作暫時(shí)作用的檔案達(dá)到目的后應(yīng)當(dāng)銷毀

⑥一個(gè)永久性機(jī)構(gòu)成立過程中經(jīng)過的案卷應(yīng)當(dāng)保存

2、行政官員決定論：1922英國(guó)詹金遜-文件的鑒定應(yīng)由產(chǎn)生它的行政官員負(fù)責(zé)

3、職能鑒定論：1934波蘭卡林斯基-按照文件形成機(jī)關(guān)在政府機(jī)構(gòu)體系中的地位和職能的重要性（最高行政機(jī)關(guān)的文件應(yīng)永久保存，低級(jí)機(jī)關(guān)的文件保存一定時(shí)期后就可以銷毀）

4、文件雙重價(jià)值論：1956美國(guó)謝倫伯格（對(duì)原形成機(jī)關(guān)的第一價(jià)值、對(duì)其他機(jī)關(guān)和個(gè)人利用者的第二價(jià)值）“美國(guó)檔案鑒定理論之父”

5、利用決定論：將學(xué)者特別是歷史學(xué)家的實(shí)際利用和預(yù)期利用視為鑒定檔案的最重要標(biāo)準(zhǔn)，鼓吹第二價(jià)值決定檔案的根本性質(zhì)

6、宏觀鑒定論（通過文件形成者職能）

①社會(huì)分析和職能鑒定論：主張檔案應(yīng)體現(xiàn)文件產(chǎn)生時(shí)期的社會(huì)價(jià)值 ②文獻(xiàn)戰(zhàn)略：以文件的主題為標(biāo)準(zhǔn)，分析文件產(chǎn)生的背景

③宏觀堅(jiān)定戰(zhàn)略：特里庫(kù)克-應(yīng)全面考慮社會(huì)結(jié)構(gòu)、文件形成過程、文件形成者及其職能等

7、基本內(nèi)容：對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)、對(duì)鑒定原則的規(guī)定、對(duì)鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制定（來源、內(nèi)容、形式特征、相對(duì)價(jià)值、效益）