第一篇：檔案學實習日記

檔案學實習日記

8月27日，我們一行人參觀校檔案室，知曉檔案室館藏30526冊，主要作用為檔案管理，教學輔助，信息服務，并為此建立一系列的制度，而且現在朝著網絡化發展。對此，了解到高校檔案室正朝著數字化方向發展，但由于資金，技術及人才嚴重缺乏，使檔案資源信息化建設處于一種無可奈何的境地，建設數字化檔案館成為一種可望而不可即的時髦概念而難以實現。

針對于次，我認為實現高校檔案資源信息化建設應主要依靠以下幾點：

1.建立高校檔案信息化協調機構。

由國家和省教育主管部門牽頭組織高校檔案信息化協調機構，從行政和技術兩個方面統一指導和規劃各高校檔案室的信息化建設，制定一系列有實際約束力的規范和標準，特別是應該制定出信息化建設和發展各階段的規劃，既有近期的又有遠期的目標，對高校檔案室的數字化、網絡化、一體化工作進行實質性指導。統一思想、協調行動、開發高質量應用軟件，集中人力和資源建設大型文獻數據庫以及多媒體數據庫，破除傳統的自成體系，條塊分割、各自為政的局面，形成統一領導，多形式，多層次，多功能，合理布局，相互合作，相互結合的工作體系，真正實現高校資源信息共享。

2。構建檔案知識庫，開發館藏資源，加強數據庫建設。

建設高質量的檔案知識庫，一方面要保證具有完備的檔案知識資源，知識在檔案實體中，在已建立檔案數據庫中，也有于檔案人的頭腦中，另外還要關注來自檔案系統以外的其他知識，在此基礎上進行有針對的創新和管理，實現知識創新和高校檔案資源的共享。同時數據庫的建設不僅要以國際、國家標準為依據，集中人力、物力、財力，建成標準化數據庫，還應組織數據庫知識創新精確和精煉，并不斷更新，不斷吸引用戶及用戶提供完善的檔案知識服務。

3。增加經費投入

信息化建設和維護需要大量資金，學院應加大投資，把擋案室數字化、網絡化、一體化建設納入到校園網建設的總體規劃和預算之中，從而加快檔案室信息化建設的步伐，此外，還應將利用已有的數據庫和局部網為社會服務獲得的收益，投入到信息網絡化建設中，“以網養網”，解決經費不足的問題。

8月28日，我們參觀了本溪市檔案館，了解到它建于1902年，且作為一個綜合性檔案館，國家檔案館，主要分為八個部門，內有館藏27萬冊，實行檔案館與檔案局一體化管理。參觀中了解了一些知識：

1。胡錦濤指出：“檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的事業?！北鞠袡n案館的發展與本溪市黨委，政府的重視與支持是不可分割的，而本溪市委領導多次到檔案館視查檔案工作，給與全局以鼓勵。

2。而且，檔案服務工作進一步貼近社會，貼近生活，貼近群眾。本溪市檔案館開展的先行公開文件中心的建設，向公民開放“紅頭文件”及設置信息查閱場所，并配備相應的設施，為人民，法人或者其他組織獲取政府信息提供便利。

3。檔案工作利用也由過去的被動零散和主要為政治斗爭服務，轉變為主動服務及大量系統地為經濟建設和社會發展服務，本溪市檔案館改善服務手段，盡力滿足利用子者需求，同時，不斷創新服務機制，拓展服務領域，積極挖掘館藏檔案信息資源，舉辦展覽，拍攝電視

專題片，編輯出版檔案史料等，如承辦“可愛的本溪”、“本溪的回憶”，社會效果明顯。積極開展愛國主義革命傳統教育，被吉林師范大學命名為愛國主義教育基地，努力做好經濟領域的檔案工作，積極探索檔案工作為國有企業改革和發展服務的途徑和方法，接受撤并轉企業檔案的同時，加強對民營企業檔案工作的指導。

關注民生不僅是一種愿望，一種濟世的情懷，更是政府部門的責任和義務，而本溪市檔案館的惠民，為民，利民的措施和辦法，無疑是一種好的開端，然而，如果把它上升到法律框架和制度的層面，那一些行之有效的舉措不至于歸為短期行為。因而，我們期待著汲取社會各個方面的智慧和高見，把生動的，受到人民群眾廣泛歡迎的檔案實踐上升為法律條文，從更高層的法律層上調節檔案事務，書記檔案服務和管理更加符合時代需要和世界通行規則。

9月4日，我們參觀了沈陽市檔案館，該檔案館占地2萬多平方米，外有24根圓柱，內為八蹭建筑，一樓屬于設備區，二、三樓為公共服務區，曾多次舉辦各項展覽幾電影播放，五、六樓為庫房保管區，其安全系數不容小窺，且作為一個綜合性檔案館，位列中國第三，內部優秀之處主要可分為以下幾點：

1。近年來，中國檔案部門在維護國家和民族記憶，服務黨和國家的中心的同時，也更加關注服務社會和普通民眾的現實需要，本溪市檔案館采取多種措施，推進與公民利益攸關領域的建檔工作和民生檔案資源整合工作，加大檔案開放和檔案館開放的力度，讓檔案信息惠及更多的社會組織和人民群眾，從而完整地實現王剛同志寄語檔案工作者“紀錄歷史，傳承文明，服務社會，造福人民”的重任。

2。根據黨的科教興國的戰略，國家檔案局提出了“依靠科技振興檔案事業”的方針，強調了檔案科技和教育在檔案工作中的重要地位和發展檔案事業的重要推動作用，并將此確立為中國檔案事業發展的一個長期戰略思想。沈陽市檔案事業所取得成就，離不開一大批經專業教育培訓的高素質檔案干部隊伍，同時，又依靠于科技進步不斷改進的檔案管理和服務手段。實踐證明，只有充分發揮科學技術是生產力的重要作用，高度重視檔案教育，加強干部隊伍建設，依靠科技進步和提高檔案工作者素質，研究解決關系檔案工作現代化的理論問題和技術問題，不斷提高檔案工作的科技含量，促進傳統檔案管理手段和利用方式的變革與創新，并在積極參與電子質問工程，推進檔案信息化建設等方面邁出實質性步伐，才能使沈陽市檔案事業的發展躍上新的臺階。

3。檔案的價值在于利用，檔案工作的根本在于服務，圍繞黨和國家的工作大局，為各級領導決策，為各部門工作，為社會和人民群眾提供全面、及時、有效的服務，且黨和國家對檔案工作的根本要求，是檔案工作的根本任務，是沈陽市檔案事業發展的主線。而檔案部門努力根據不同時期改革開放和現代化建設的重點任務，明確主題，找準位置，服務面不斷拓展，服務面不斷拓展，服務力度不斷加大。在服務范圍上，由內向型向外向型轉變，從注重為機關服務向重點為經濟建設主戰場服務轉變，從由歷史檔案為主服務向以歷史檔案、現行文件相結合的服務類型轉變，由單一服務向多形式、多領域的服務類型轉變，在訪問態度上，又被動向主動服務轉變。在服務方式上，又封閉、半封閉向開放式轉變。在服務手段上，逐步由手工操作向計算機操作，網絡查詢轉變。而且，沈陽市檔案館加強家庭、婚姻等與老百姓利益密切相關的檔案的收集，加強民間保存的檔案。紀錄普通百姓生活工作狀況的檔案的搜集，使其真正成為既保存政府信息，又保存社會公眾信息的綜合性檔案館。

城建檔案館是實習當中去的最多的一個地方，不僅使我們了解到城建檔案，而且能夠親自動手整理。

本溪城建檔案館隸屬于本溪市建委，是人們作風所屬的科學技術事業單位，是以城市建設為單位設立的國家專業檔案館，是全市保存長期和永久城建檔案的基地，是城建檔案儲存、；利用、交流、咨詢、服務和信息中心，內部檔案主要分為綜合類檔案、城市建設管理類檔案、城市規劃類檔案等。

并且在檔案的整理過程中，能夠深刻地了解到：

1。檔案工作應將實際狀況和發展需要結合在一起，理論與知識和專業技能結合，按需施教，學用結合。

2。檔案工作是維護史實，傳承文明，服務社會的一項基礎性工作，關注民生，保障民生，解決民生問題，離不開檔案和檔案工作，讓關系民生的事有檔可查，加強和拓展民生領域的檔案建設，是檔案部門義不容辭的責務。

3。檔案館中許多的檔案是作為歷史的見證留存下來的。年代越久遠，檔案越珍貴，其價值決不僅僅限于眼前的這一點利用價值，這些檔案實際上有著更長久的綿綿不衰的歷史文化價值，而檔案工作者管理檔案的職責也不僅僅是為“現實服務”，還要時時做到“對歷史負責，替未來著想”。檔案部門既不可以輕率地根據檔案利用的多寡和有無判斷檔案的生死，也勿過度開發檔案信息資源。其實，合理有節制地提供利用檔案，既能更有效地保護檔案，從開發成本和利用的社會效果上看也許更好。

此外，我們還參觀了本鋼檔案館。從而，了解到企業檔案館。

本鋼設備是企業生產正常進行的基本條件，設備運行狀況的好壞直接關系到生產的順利進行

一，企業檔案真實地紀錄了設備的故障維護部位及檢修方法提供了設備運行維修管理的真實情況，即有利于平時對設備的維護和保養又為下一次的設備維修提供了重要的參考資料和依據。

二，依據歷次維修檔案材料，結合平時保養紀錄，可以客觀的評價每臺機器運行的質量和壽命的問題。為購置新設備提供有價值的參考。

三，企業檔案記載了設備運行的實際能力，為降耗節能環保及安全生產和企業經濟效益不斷積累經驗。

四，企業檔案中人事檔案記載員工的生老病死情況及工資福利情況，為保障職工權益極大發揮勞動者積極性發揮作用。

五，企業檔案中歷次預算都反映了不同部門的各項費用，從而知曉其不合理費用并加以改進。

因而，隨著現代企業制度的建立，企業檔案部門應依法管理檔案因企而建靈活多樣的采取檔案管理的具體方法，自主設置合理的最有利于企業發展的檔案管理模式，提供多方面多層次的信息服務

第二篇：檔案學實習小結

實習小結

學校為了夯實我們的專業知識，加強我們的實踐工作能力，使得我們把課本所學專業知識與實踐相結合，為將來更快的適應工作打下基礎而安排我們進行了為期兩周的課程實習。回想自己這兩周所走過的路，所經歷的事，使我對檔案學這個專業有了更深刻的認識和更準確的定位。

其實在還未開始實習的時候就已經聽學長學姐們講過實習的主要任務，兩周的實習，每天按部就班，做著重復簡單的工作，著實無聊枯燥。但是當我真正的去體驗時發現事實并非如此，對于我而言，在這段時間里我從中學到了很多課堂上學不到的知識，收獲實在是良多。在實習期間,我嚴格校檔案館的各項規章制度,服從指導人員的安排,做到不遲到、不早退，尊敬老師，虛心學習，注意觀察，獨立思考，不恥下問，學問結合，基本上達到了實習要求。

實習，顧名思義，本身就包含學習的意味。然而，通過實習，我深深地感到其實學習應該時時處處，貫穿一生！正如我們院很流行的一句話：學習是唯一持久的競爭力。還記得剛到檔案館的那天，茫然，新奇是當時最真實的想法，唯一安慰的是帶我們的老師都很平易近人，所以他們的親切舉止很快消除了我們之間的陌生感，讓我們以最快的時間融入校檔案館，投入到這邊的工作中來。首先，童老師對現檔案館的現狀作了簡單介紹，并簡要的指出我們兩周以來的基本工作，即整理全校碩士生的檔案及部分博士生的檔案。給檔案排序，編頁，起釘，編目是我們最初的工作，由于最初對工作不熟悉，所以每排一份都要看好幾遍排序標準，編頁使我們又回到了幼兒時學數字的時代，編目使我們對檔案工作有深一步認識的同時又提高了我的盲打速度，另外，我們組的弱女子對起釘可謂是深惡痛絕啊，因為很多碩士生的材料很厚，當然釘子相對就難起，但是對我來講社會上行業成千上百，樣樣有關鍵可抓，有竅門可鉆，同樣我發現起釘時只要對準，然后猛用力就能一切搞定了。對于這段工作我發現最容易出錯的就是編目了，編目的原則是只要有字符或是圖片就要作為一頁，所以其中很多單面中夾雜雙面的資料就很容易漏編，幾次出錯后，我們組成員都變得小心翼翼。接下來的工作就是裝皮，打孔，穿線裝訂，這個工作對團隊的協作力有很高的要求，接到這個工作后，小組成員都很默契地選擇協作流水化作業，果不其然，正確的工作方法讓

我們事倍功半，效率可觀，老師也對我們的工作給予了充分的肯定。接下來就是裝盒了，特別強調一下，檔案盒可是我們親手折出來哦，土地黃的顏色體現出了檔案的深沉感、年代感，厚厚的檔案沉淀著我們一系列的努力最終封入盒中，最后一項工作就是上架，一排排的密集架安靜地佇立在館內，可我們深知這里不知道沉淀了多少湘大的精彩的歷史文化，所以當我們把一盒盒的檔案放到密集架上的時候都能清晰地感覺得到時代對我們的贊許。

兩周的實習時間已匆匆流逝，但是像泰戈爾所言：天空中沒有鳥兒的足跡，但是它確實已經飛過。同樣也許我們在實習期間并沒有做的很好、很足，但是相信我們都已經收獲了。學，懂得去學，做團隊，注重協作，仔細有耐心，是我實習的最大收獲。最后，再次感謝悉心指導我們實習工作的老師們，謝謝你們！

第三篇：安徽大學檔案學實習總結

實習小結

作為一名即將畢業踏入社會的大學生，這次實習就像是上臺前的最后一次彩排，當我走進單位時那種激動而又緊張的心情不言而喻。生怕會在工作中出現差錯，然而現在看來所有在實習中出現的困難，都是一筆珍貴的財富，警示著我在今后的工作中做得更好。

一、實習過程 開始實習之前，我多少有些心虛。因為我的許多朋友都有過假期打工的經歷。而作為一名檔案專業的學生，這次的實習卻是我的第一次工作經歷。從工作那天開始，我過著與以往完全不一樣的生活，每天在規定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事，我們肩上扛著的責任，不再只是對自己了，而是對一個單位，所以凡是都要小心謹慎。

學校換成了單位，同學換成了同事，不再有自由支配的時間，一切來得那么無情，但是必須適應。其實我的工作就是做些裝袋、上架、錄入、蓋章、取訂等。每天重復著這些煩瑣的工作，時間久了容易厭倦，但是工作煩瑣也不能馬虎，一個小小的錯誤不但會給自己帶來麻煩，更會給單位帶來巨大的損失，而像單位的業務員每天都得到處奔波，他們必須具備堅韌不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯錯時遭到領導責罵還不能賭氣就此辭職，每次看到他們我就會充滿干勁。

二、實習感悟

“在大學里學的不是知識而是一種叫自學的能力?！碑斘艺嬲呱瞎ぷ鲘徫粫r才深刻的體會到這句話的含義，課本上學的理論用的很少，我的工作一般沒什么變化，有時覺得沒有太多挑戰性，而同單位的檔案管理人員就大部一樣了，信息知識日新月異，她們不得不參加一些檔案員的培訓盡快掌握新知識，迎接一個一個新的挑戰，如果他們之靠在學校中學到的知識肯定是不行的。我們必須工作中勤于動手，不斷學習新知識積累經驗，沒有自學能力的人遲早會被單位和社會淘汰。

我最大的感悟就是真誠所至，金石為開。不管多難做，做好自己的那一份，總有一天會有收獲，只是時間的問題。但如果你不去做，這一天永遠不會像天上掉餡餅那樣到來。就像士兵突擊中的許三多，從泥巴到尖子只是做與不做的區別。

另外，人際關系的處理也很關鍵，雖說在工作中能力必須有，但如果沒有同事的合作與包容，你可能什么都做不了。以前可能是因為電視劇看的太多的原因，我總是感覺職場上充滿了明爭暗斗，要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過程中，我覺得更重要的是放大別人的優點，縮小別人的缺點。多站在別人的立場上想問題。

還有就是堅持的重要性。也許是受阿甘正傳和士兵突擊兩部影視作品的影響。再加上實習中自己的感悟。我覺得，整個人生有因就有果。只有做好身邊的每一件小事，才能得到所謂的善果。針對大學生眼高手低的特點更應重視堅持的重要性。也許我們所不在意的一件小事，就是我們的一個機會。要想長成參天大樹就要靠堅持靠積累。

針對檔案管理員的職業特點，具體遇到挫折時不妨從調整心態來疏解壓力，并進行冷靜復習，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面找出受挫的原因，總之，通過這些感悟，我不僅明了我會在以后的工作中做得更好，更會學會珍惜，珍惜父母的每一分辛苦轉賺來的錢，珍惜每一次工作機會??因為懂得了它們的重要性，以后我會更加珍惜。

三、實習總結 首先，是建議方面的。希望以后學校可以增加實踐環節以增加學生們的工作能力，并以社會需求為導向調整課程設置，畢竟，我們改變不了招聘條件，職能使自己成為人才，這就要求學校加大教學改革力度以適應社會需求。

其次，是我在本次實習表現的總結。通過這次實習，我收獲了工作和為人處事方面的經驗，但是也有一些遺憾，也許因為實習日子短的關系，我對檔案工作的認識還僅僅停留在表面，未能具體處理全部工作，雖然有了一定的理論上的認識但仍缺乏實踐。針對以上總結，在今后的學習和工作中我要做到以下五點：

其一是加強專業知識的學習。對于這一工作雖然大多依靠實踐，可是，在實習的過程中這個學習效率卻并不怎么突出，這是由于我對專業知識還處于會而不精的原因。所以，在以后的學習中我要通過多閱讀專業期刊和多看些最新檔案員的培訓內容，提高自己的實踐水平，使自己的優勢更加突出。

其二是加強溝通能力。通過實習，我發現，專業知識固然重要，但良好的溝通能力是讓別人發現自己能力的前提，溝通能力包括了一個人從穿衣打扮到言談舉止等一切行為的能力。通過在日后的交際中來提高我的溝通能力一定會在我以后找工作的過程中起到事半功倍的作用。

其三增強前提是奉獻的意識。因為是突出個性自我的關系，在這一方面我做得很不夠。我們雖然一在日常的工作和生活中接受了團結合作的重要性，停留在這個大家都認同的概念中，可能會進一個誤區，理論正確行動卻沒有效果，這就要求我們每個人增加奉獻精神，一個人若不懂得在團隊中主動奉獻，能力再好也會變成可有可無的角色。應該把自己所擁有的知識能力奉獻出來才能促進團隊的進步，并使自己的能力得到認同。

其四是學習忍耐，社會不像學校，它關系網錯綜復雜，沒有人可以無條件的接受你的一切情緒，俗話說，忍一時風平浪靜，退一步海闊天空，要保持寬容的心態，在風平浪靜時海闊天空處才能更好的獲得成功，處理好一切關系。

其五是要做好身邊的每一件事?，F在我的人生觀和過去有些不同，曾經年少輕狂，好高騖遠，總覺得明天肯定會很美。現在，在我心中定義的美跟以前不同，得到的方式也不同?，F在的美是一種踏實的感覺。而且是通過自己的堅持不懈的努力得來的。

實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段寶貴經歷，而這次實習的意義，對我來說已不再是完成學分、完成畢業實習的任務，而是我們真正在實踐中開始接觸社會、了解社會的一次重要機會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，增長了見識，開闊了視野，為我以后走上工作崗位打下了堅實的基礎。

雖然我們即將走向社會，但作為一個剛踏入社會的年輕人，幾乎沒有任何社會經驗?？稍趯嵙暺陂g的每一件小事中，我們能夠體會到人際關系、機會、評價、競爭、成功、失敗等各種我們在今后經常會遇到的事件，相信這些寶貴的經驗會成為我今后成功的重要基石。我們能再學些什么，再做些什么，這短短的實習經歷能給我們很好的啟示。

在這短短的2個月中，我除了學會了一些工作的基本技能外，也學到了做人做事的道理，更讓自己浮躁的心平靜了下來，看清了自己的能力，明白了自己究竟想要的是什么。這些都是在學校中所學不到的寶貴的東西，更讓我看到了這個社會競爭的殘酷，所以只有保持進取心才能使自己不被淘汰 實習結束之后，當初對自己適合什么樣的工作什么崗位的迷茫已漸漸消失，心理終于有了些輪廓，在現實生活中，走好人生第一步是重要性不言而喻，它會影響我們今后的道路，我會帶著在實習中的收獲，去爭取去努力，把握好人生中的每一個機會，找到自己想要的生活。

最后要感謝我的母?！不沾髮W，一直以來對我的培養，感謝全體老師的栽培，感謝四年來我身邊的良師益友。是你們在我身邊幫助我成長，謝謝你們。

專業 姓名 學號

第四篇：檔案學

第一章

一、1、檔案室類型與任務：主要有普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、綜合檔案室、聯合檔案室、檔案信息中心?；救蝿帐牵薪y一管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機關各項工作服務，并為黨和國家積累檔案史料。具體任務是，對本機關文書部門或業務部門文件材料歸檔工作進行指導和監督；負責管理本單位的全部檔案和相關資料，并積極組織提供利用；定期把具有長遠保存價值德爾檔案向檔案館移交。

2、檔案館類型與任務：國家檔案館、部門檔案館、企事業及其他社會組織單位檔案館。基本任務是，收集、保管和利用檔案，維護檔案的完整與安全，維護歷史的真實，服務于現實和未來。

3、檔案工作機構的設置：單位檔案室、文件中心（集中保管并提供利用的機關、事業單位處理完畢的文件的機構）、各級各類檔案館、各級檔案局（《檔案法》的執法主體）

4、A、世界上現存最大的一份紙草檔案：公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成，現存倫敦不列顛博物館。B、世界上創刊最早的檔案專業刊物：1876年，德國《檔案雜志》。C、世界上第一個提出“檔案學已成為一門獨立學科”觀點的人：1884年法國朗格魯.D、世界上唯一的檔案專業出版社：1982年1月3日，中國成立了檔案出版社E、世界上唯一的檔案專業報紙：1995年《中國檔案報》

5、檔案館是集中管理檔案的文化事業機構，是保存檔案史料的基地，是社會各方面利用檔案資料的中心

二、1、檔案的定義表述為，國家機關、社會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案就是國家機關、社會組織和個人在社會活動中直接形成的保存備查的文字、圖像、聲音以及其他各種形式的歷史記錄。

三、1、檔案的價值和作用：憑證價值（這是由檔案的本質屬性—原始記錄性所決定的）、參考價值（基本價值）。作用：（1）機關工作的查考憑證（2）生產建設的參考依據（3）政治斗爭的必要工具（4）科學研究的可靠資料（5）宣傳教育的生動素材

2、檔案的基本分類：按生產領域，文書檔案、科技檔案和專門檔案；按制成材料，甲骨、竹簡、縑帛、紙質、膠片、磁帶、光盤、食物檔案等；按單位性質，政黨機關檔案、事業單位檔案、企業檔案、軍隊檔案、農村檔案等；按形成時期，建國檔案（歷史檔案）、建國后檔案（現實檔案）

3、檔案工作8大環節：檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案檢索、檔案利用、檔案的編研 第二章

一、1、歸檔時間應注意：向檔案室移交的時間一般應該在第二年6月底以前，由文書部門立好卷向檔案室歸檔。

2、文書檔案保管期限劃分：永久和定期，定期中再實行標時制，一般分為30年和10年。

二、1、歸檔：機關各單位在工作活動中不斷產生的文件，處理完畢以后，經由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為歸檔。

2、歸檔范圍：是指本機關哪些文件應該立卷歸檔，哪些文件資料可不立卷歸檔。

3、歸檔制度：就是確定歸檔范圍、歸檔時間以及歸檔案卷質量要求和手續的一種實用文。基本內容包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求

4、檔案征集公告：是指政府或機關團體向社會公眾宣布檔案征集目的、范圍、方式等事項的一種應用文體?；緝热莅ǎ赫骷秶⒄骷绞?、聯系方式

三、1、歸檔要求：（1）歸檔總要求，遵循文件資料形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用（2）歸檔注意點，電話答復重要問題、會議記錄、一些高級領導人的即席講話應當記錄下來的形成文字，并要標明作者、時間、地點、辦理情況等；注意基層單位的收集工作，一般收集會議記錄、決議、請示和報告、計劃和總結、生產統計報表、分配方案、財會憑證和財務賬簿、單位的簡史等；要求歸檔制度的標準化，即用于檔案管理的各種圖表的外形尺寸、大小、用紙應當統一。

2、永久保管的文書檔案主要包括：本機關制定的法規政策性文件；本機關召開的重要的會議，舉辦重要活動等形成的重要文件；本機關職能活動中形成的重要文件材料；本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復批示，以及重要的報告總結、綜合統計報表等；本機關機構演變、人事任免等文件材料；本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；上級機關制發的屬于本機關業務的重要性文件材料；同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

3定期報管的文書檔案范圍：本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；本機關召開會議、舉辦活動等形成的一半文件材料；本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；本機關一般性事務管理文件材料；本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；上級機關制發的屬于本機關業務的一般性文件材料；上級機關和同級機關制法的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；下級機關報送的或以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料

4檔案保管期限表的類型：通用檔案保管期限表；專門檔案保管期限表；同系統機關檔案保管期限表；同類型機關檔案保管期限表；機關檔案保管期限表

5檔案銷毀制度的內容：銷毀的檔案必須是經過嚴格的鑒定后確認失去保存皆知的檔案；銷毀檔案，應以全宗為單位編制的”銷毀檔案清冊”,寫出銷毀檔案報告，報請主管機關或上級檔案管理機關批準。未經鑒定和批準，不得擅自銷毀檔案；對已經批準銷毀的大難，如無特殊情況，一般可存放一段時間在銷毀；銷毀檔案，應派兩人以上監銷，監銷人員要認真履行職責，并在’檔案銷毀清冊“上簽字蓋章，注明“已銷毀’字樣和銷毀時間、地點、方式；銷毀數量大，要送指定的工廠進行監銷，嚴禁出賣或改為他用；’檔案銷毀清冊’及批準手續，要歸入相關的全總卷妥善保存 第三章

一、1、全宗：是檔案的基本分類和管理單位，指一個國家機構、社會組織或個人形成的具有聯系的檔案整體。全宗從形成角度看有組織和個人兩類。

2、立卷說明：又稱案卷文件目錄序言，就是文件處理部門在立卷工作告一段落后，為了便于向檔案室移交，方便日后的保管和利用，對機關當年的職能活動、立卷情況和文件材料的大體內容作出的敘述式的文字簡介，其形成的文字材料就是立卷說明。

二、1、檔案整理的原則：A、充分利用原有基礎（1）充分的重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。（2）在整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況B、保存文件之間的歷史聯系，文件在來源方面的聯系、文件在時間方面的聯系、文件在內容方面的聯系、文件在形式方面的聯系C、便于保管和利用。保持文件之間的歷史聯系，不是整理檔案的主要目的，所以不能為聯系而聯系，便于保管和查找檔案，才是檔案整理工作的基本出發點和最終要求。

2、以“件”為單位與以“卷”為單位整理的區別：（1）取消案卷，界定“件”的概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發，實現文件級管理，免除了繁瑣、復雜的組卷過程。裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料不作統一規定，只要符合檔案保護要求即可。（2）分類方法固定為、保管期限、機構，并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次（3）取消案卷、卷內文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄。以件為單位裝訂，不用擬寫案卷題名，跨盒編流水件號，不編頁號只記頁數（4）歸檔章的位置不限，同時對歸檔章的項目加以調整，只保留檢索必備項目（5）文件排列方法靈活，便于查閱，利于保密（6）歸檔文件直接裝盒保管，檔案盒的項目設置有了較大變化。無須撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只須填寫盒脊。第四章

1、檔案登記：就是對檔案管理活動中出現的所有重要的事實、行為和數據進行隨時隨地的記錄。

2、檔案統計：就是以表冊、數字的形式，揭示檔案和檔案工作呢的有關情況。

3、全宗名冊：是對其所管全宗進行逐個登記的一種形式。

4、全宗單：詳細登記每一全宗情況的登記形式，主要應用于檔案館和保存了較多全宗的檔案室。

5、全宗登記表：是一種比全宗單內容更詳細的表格。

6、檔案統計的類型：檔案構成統計、檔案利用統計、檔案工作人員情況統計、檔案館建設狀況統計、檔案室建立情況統計 第五章

一、1、檔案檢索工具：是揭示和介紹檔案館保存檔案內容和成分，記錄、報道、查找檔案資料的手段，是開發檔案信息資源的工具

2、檔案著錄：是指檔案館室編制檢索工具時對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

3、檔案標引：就是對文件或案卷內容進行主題分析，從自然語言轉換成規范化得檢索語言過程，即對內容分析結果賦予檢索標志的過程。檔案標引是檔案著錄最核心內容。

二、1、檢索工具的分類：A、按編制方式分：（1）目錄。案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目錄、全宗目錄、分類目錄、主題目錄、專題目錄（2）索引。文號索引、人名索引、地名索引（3）指南。檔案館指南、全宗指南、專題指南；B、按載體形式分：可以分為以紙張為載體的、以膠片和磁帶為載體的兩大類，其中以紙張為載體的又可分為卡片式、書本式，以以膠片和磁帶為載體的包括縮微目錄和機讀目錄；C、按檢索范圍分：全宗范圍檢索工具、若干全宗范圍檢索工具、以若干個檔案館的全部或部分檔案為對象的檢索工具；D按功能分：館藏性檢索工具、查找性檢索工具、介紹性檢索工具；E、此外，按信息處理手段可分為手工檢索工具和機械檢索工具；按使用對象的不同可分為恭維性檢索工具和開放性檢索工具；按排檢方法的不同可分為分類法的檢索工具和主題法的檢索工具

2、檔案排檢方法：按作者排檢法、按文號排檢法、按字序排檢法、按地序排檢法、主題法 第六章

一、1、檔案保管：是指根據檔案的成分、狀況所采取的存放和安全保護措施，包括日常工作管理、流動中保護、專門保護等。

2、檔案利用：是開發檔案信息資源，服務經濟建設的直接途徑，是檔案工作中最富有活力的一個環節

3、全宗卷：是檔案館或檔案室在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關文件資料所組成的專門案卷

4、檔案用戶調研工作：就是根據檔案工作的目的和要求，在廣泛收集和積累有關用戶對檔案信息的各種反應，以及進行實地調查和考察的基礎上，運用科學的分析研究方法，通過分析、對比、判斷與綜合等邏輯思維過程，提出相應對策與措施的一項工作

二、1、全宗卷的主要內容：全宗指南、大事記、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的統計、檔案的利用、計算機在檔案管理中的應用

2、檔案利用工作的基本要求：有正確的服務觀念和良好的服務態度；充分研究和了解社會需要，熟悉館藏檔案；正確處理基礎工作與利用工作的關系

3、檔案利用基本方式：提供檔案原

件、提供檔案復制件、根據館藏檔案內容制發檔案證明 第七章

一、1、檔案編研：是檔案館（室）以檔案館（室）藏檔案為主要對象，滿足社會利用的需要為主要的目的，在研究檔案的基礎上編輯史料，編寫檔案參考資料，參加編史修志以及撰寫專門著作的工作

2.全宗介紹：也稱全宗指南，是以文章敘述的形式揭示和介紹某一全宗檔案內容和成分及其意義的一種檢索工具

3、大事記：是用簡明的文字按時間順序扼要的記載一定歷史時期內發生的重大事件，揭示重要事件和活動的發生、發展過程以及他們之間的關系參考資料

4、組織沿革：也稱組織機構改革，是系統記載一個機關、一個地區或專業系統的組織機構、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料

5、基礎數字匯編：也稱基礎數字匯編，是以數字形式反映一個地區，一個單位或某一方面的基本情況的檔案參考資料，是根據實際工作需要，從檔案資料中選取有關統計數字匯編而成的6、專題概要：是用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產或其他現象的發展和變化情況的一種參考資料。

二、1、編研工作的內容：匯編檔案文件、編輯檔案文摘匯編、編寫參考資料、編史修志

2、現行檔案文件匯編類型：法規文件匯編、重要文件匯編、發文匯編、會議文件匯編、公報政報、其他專題文件匯編 第八章

1、人事檔案：是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、思想品德、學識能力、工作業績的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其各種形式的歷史記錄材料

1、查閱的要求：1）利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。2）組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續完備的信件；其他部門應該持有本單位領導簽字的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審批卷》。3）查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。4)未經領導批準，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。5）本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領導人的檔案。6）只準查閱介紹信或審批表中提到的有關內容 第九章

一、1、會計檔案：是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據

2、電子檔案：是指人們在各種活動中以電子計算機為工具產生的一類數字化形式的具有保存價值的電子文件

3、聲像檔案：是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、影片唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄，是全宗檔案的重要組成部分

4、照片檔案：是國家機構、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，具有保存價值的以感光材料為載體的圖像資料。

5、照片檔案的歸檔范圍：本單位在工作活動中產生的具有憑證和參考價值的照片；領導人物或著名人物參與某單位某地區重大公務活動的照片；反映本地區重大事件、重大事故、自然災害及異?，F象的照片；本單位向有關單位提出內容和要求，組織拍攝或征集的照片；與本單位的其他載體檔案有密切聯系的照片；外單位形成但經本單位選用的照片；其他有保存和利用價值的照片

6、家庭檔案：是以婚姻關系和血緣關系為基礎的一種社會生活組織形式的家庭或家族所形成的檔案。

7、家庭檔案的作用：教育作用、依據作用、傳承作用、宣傳作用、參考作用

第五篇：檔案學講稿

檔案學第五組講稿

一、關于國際檔案日

（一）國際檔案日的由來

1948年6月9-11日，位于巴黎的聯合國教科文組織（UNESCO）召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經大家討論決定成立國際檔案理事會（ICA）。

2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日，ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的全體會議上投票決定，將每年的6月9月定為國際檔案日。

ICA設立國際檔案日的初衷是向社會宣傳檔案，增強公眾的檔案意識，激發公眾利用檔案的興趣，最終促進檔案事業的發展和社會對檔案專業的認同。

（二）“國際檔案日”介紹

“國際檔案日”是由國際檔案理事會（International Council on Archives,簡稱ICA）設立的，ICA是檔案界的最高專業組織，宗旨是加強世界范圍內檔案機構的合作，共同致力于檔案資源的保護和開發利用。

國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日，為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機，有助于檔案館、檔案人員及檔案專業樹立良好的公眾形象，并幫助公眾了解檔案保管是積累國家和社會記憶的重要手段，促進檔案收集、管理和利用的建設。

（三）設立初衷

“國際檔案日”是由ICA設立的，ICA選擇6月9日作為國際檔案日是因為這一組織的成立時間是1948年6月9日。專業同行都知道，ICA是檔案界的最高專業組織，宗旨是加強世界范圍內檔案機構的合作，共同致力于檔案資源的保護和開發利用。

ICA設立國際檔案日主要有兩點原因。一是ICA為了推動社會公眾認識檔案和關注檔案事業。檔案是人類文化遺產和信息資源的組成部分，是人類經濟、政治和社會發展的有效見證。但在現實生活中，社會公眾對檔案的認知不多，常常把檔案館與圖書館混淆。社會公眾對檔案了解不充分，不太關注檔案事業，都在一定程度上妨礙了檔案事業的發展。二是ICA為了加強自身宣傳，增強檔案專業及檔案專業組織的國際影響。ICA選擇自身的成立日作為國際檔案日，既可紀念自身的成立時間，又能讓這一特定時間具有更重要的標識意義和更普遍的國際影響。

可見，ICA設立國際檔案日的初衷是向社會宣傳檔案，增強公眾的檔案意識，激發公眾利用檔案的興趣，最終促進檔案事業的發展和社會對檔案專業的認同。

（四）ICA設立國際檔案日并確定其具體時間經歷了數年過程。

2004年，維也納第15屆國際檔案大會曾提出議案呼吁聯合國成立“國際檔案日”當時有2000名與會者贊成該提議。

2005年，在巴黎召開的第33此聯合國大會宣布將10月27日定為“世界聲像遺產日”。這項決定有助于提升公眾對聲像檔案價值的認識，也進一步凸顯出設立國際檔案日的必要性。2007年，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的全體會議上投票決定，將其成立日6月9日定為“國際檔案日”。該項決定最終被ICA執行委員會通過并在檔案界推行。從此，檔案與檔案人便有了屬于自己的節日

（五）ICA明確提出設立國際檔案日的目標包括五點

1、通過宣傳教育，提升社會公眾的檔案意識，讓其了解檔案對個人切身利益和社會的長遠價值。

2、檔案高級決策者通過制訂檔案政策，更大程度地發揮檔案在社會良治以及和諧發展中的作用。

3、教育公共部門和私人機構，讓其認識到檔案長期保管和有效利用的必要性。

4、著重宣傳特色檔案、重要檔案和孤本檔案。

5、借助展覽使文件和檔案的表達形式更直觀，增強可視化效果。

（六）國際檔案日設立的意義：

設立“國際檔案日”的意義表現在很多方面。既能推動各國檔案事業的發展，也能使各國執政者相信有效的檔案保管是優化政府管理、提高執政透明度、明確責任的前提，還能幫助公眾了解檔案保管是積累國家和社會記憶的重要手段，促進他們廣泛利用檔案。此外，設立國際檔案日有助于檔案館、檔案人員乃至檔案專業樹立良好的公眾形象。對于那些沒有設立“國家檔案日”的國家來說，國際檔案日可為其提供開展檔案宣傳和增強社會檔案意識的契機;而對那些已經有“國家檔案日”的國家來說，國際檔案日也能為其創造強化檔案宣傳和不斷促進檔案事業發展的更多機會。

（七）近期活動：

近些年，ICA成員國開展了一系列“國際檔案日”的慶?；顒?，形式十分豐富。2009年，塞內加爾“國際檔案日”的主題是“信息管理和信息人員保護”，當天召開了“塞內加爾檔案榮譽證書”的頒獎典禮及公共檔案服務人員的宣誓儀式;阿爾及利亞通過舉辦展覽來慶祝節日;日本在山口全州檔案館舉辦紀念講座，此外參眾兩院積極推動《公共文件管理法案》的出臺。

2011年，歐洲理事會“國際檔案日”的口號是“保存過去，現在行動，為將來準備”，重點關注音像檔案、紙質檔案和電子檔案的保護;英國啟動新的在線資源，通過數字化檔案向人們生動展示當時的各種活動，提升英國檔案館館藏的世界聲譽。2012年，國際檔案日的慶祝形式更加多樣，除常見的舉辦展覽、開展會議和舉辦儀式之外，還利用新的社會媒體(微博等)慶祝節日，讓公眾認識到檔案和檔案專業的重要性以及檔案與社會生活的密切關聯?？傊?，每年的6月9日是檔案專業和檔案人的節日，同行齊心協力表達和傳遞了同一種聲音和信念——讓公眾充分了解檔案和關注檔案事業!讓檔案機構和檔案人的努力充分得到社會認同!

（八）關于國際檔案日活動的探討

在全國范圍內統一開展國際檔案日活動，對于各省市檔案部門借鑒原有活動經驗，拓展活動范圍，并在同一主題下開展合作項目大有裨益?；顒討愿骷墮n案部門為主體，活動對象既包括社會公眾，也包括各機關、企業事業單位的工作人員和檔案工作者，活動的目標除了 提升社會檔案意識外，還要發揮檔案的教育功能和加強檔案工作者間的交流，并針對不同對象開展不同類型和內容的活動。

（九）中國首屆國際檔案日

2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日，為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機，有助于提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機構中的地位。鼓勵新的用戶和擴大用戶基礎，改變檔案部門和檔案專業的形象，讓檔案界發揮出它最充分的意義，從而建立起更大的信心和與社會的互動。

（十）2015年國際檔案日宣傳口號

1、紀念6?9國際檔案日增強全社會檔案意識 2、2015年6月9日國際檔案日主題“檔案--與你相伴”

3、發揮檔案存史資政育人價值

4、守護歷史 傳承文明資政育人 服務社會

5、檔案工作功在當代，利在千秋

6、開發檔案信息資源，弘揚民族優秀文化

7、傳播檔案文化，為打造“十個湯陰”服務

8、立足檔案 面向社會 服務公眾

9、檔案館，政府信息公開查閱場所

10、推行現行文件查閱促進政務信息公開

11、家庭檔案——傳播精神文明的有效載體

12、加快檔案資源開發 服務社會科學發展

13、建立家庭檔案 弘揚家庭美德

14、健全“三農”檔案服務農村三個文明

15、管理檔案保存歷史 傳承文明促進和諧

16、公民有依法利用檔案的權利

17、保護檔案人人有責

18、堅持依法治檔方針打擊檔案違法行為

19、貫徹執行《檔案法》依法查處檔案管理違法違紀行為 20、移交一份檔案，奉獻一份業績

二、社會檔案意識

（一）檔案意識

所謂檔案意識，是指人們對于檔案和檔案工作在國民經濟建設，國家社會生活各方面的性質、地位和作用的認識。《檔案法》的頒布與實施，標志著我國檔案事業開始走上了依法建設、依法管理的新階段。它從法律的角度向社會提出了認識與重新認識檔案和檔案工作的重要問題。隨著體制的新舊交替，檔案升級活動日漸降溫，人們的思想觀念向“經濟效益”高度集中，各單位對檔案的重視程度也隨之大大下降，檔案工作的發展步履日趨艱難。

（二）我國社會檔案意識薄弱的原因

為什么我國的社會檔案意識如此薄弱？這一問題的產生，既有深刻的社會根源，又有著不可忽視的個人原因

1、雖然我國有著悠久的檔案和檔案工作歷史，有關檔案管理思想的孕育和萌芽同樣歷史悠久。但是這些思想缺乏完整性和較為系統過的理性思考，而將有關檔案現象作為一個獨立性的專門問題進行研究，則始于20世紀二三十年代。正是由于我國的社會政治·經濟·文化的落后，導致檔案學科的滯后，這一學科的滯后制約了檔案事業的發展，檔案事業不發展，社會檔案意識又怎能不薄弱？

2、社會制度的特點所致。眾所周知，我國古代社會是一個集權性很強的封建帝國。我國這種經濟上自給自足的全封閉和政治上的獨裁，給檔案工作帶來了深遠的影響，記錄帝王將相活動成為古代檔案工作的核心。在某種程度可以說，古代檔案工作可以看成是帝王的家事，既然是帝王的家事，你布衣百姓，便與檔案無緣了

3、對檔案的教育宣傳不足。受傳統社會制度和檔案制度的影響，檔案工作偏重于強調保密性·機要性，檔案和檔案工作的基礎知識傳授和宣傳甚少。上大學以前，我根本不知道什么是檔案，直到高招報考志愿，我才知道世界上竟然還有檔案學專業，而且最后很無奈的選擇了這一專業。等到去我們縣教育局提檔時，帶著一份好奇心向工作人員問“檔案學是干什么的？”得到的回答是“不清楚”。試想，一個檔案工作人員對檔案都“不清楚”，我們的一般百姓，又有幾個對檔案“清楚”的？大量“檔案盲”的存在，與檔案的教育和宣傳不足不無關系!

4、我國檔案工作的發展狀況所致。從我國檔案工作的現實狀況來看，檔案工作的水平還很低，還處于經驗管理向科學化現代化管理轉變的起步階段。這種狀況嚴重地影響著檔案部門為社會服務的能力，從而使檔案工作長期處于管理提供者與利用者相隔絕的狀態⑤。檔案工作的鏈條中斷，把非檔案工作者排除在了檔案事業的大門之外，自然而然，我們的大部分民眾就成為了真正的“門外漢”。

5、我國的國民文化素質還比較低，在一定程度上限制了檔案意識的提高。近代以來，由于我國的經濟文化的落后，國民文化素質普遍不高，限制了人們對檔案和檔案工作的認識和了解，對檔案和檔案工作的誤解和偏見普遍存在。例如，有相當部分的人不了解什么是檔案，它包括什么內容，有什么用處，有的人甚至認為檔案只不過是一堆廢紙而已，還有一部分人把檔案理解為“黑色文件”。

（三）當代大學生檔案意識的現狀

1、學籍檔案。當代大學生學籍檔案意識不足。大 學生殊不知從一踏入校門起所持的錄取通知書，入學后所填的學籍登記表、入團和入黨志愿書、學生成績表 和獎懲信息，畢業時所填的畢業登記表等都歸入個人 檔案。因此，出現書寫太隨意、用紙用筆不規范、隨意涂 改等現象，這會給畢業后入職形成的人事檔案管理和 利用帶來不便，若有不良懲處警告信息，亦會對今后職務評審和職業生涯發展帶來不利。當代大學生在校期間應自覺重視學籍檔案，培養起檔案意識。

2、人事檔案。當代大學生人事檔案意識淺薄。大 學生殊不知在離校后他們的學籍檔案就會隨進入職場而轉化為公司的人事檔案，不知道其人事檔案會隨工作地點或是工作單位而轉遞，不關注其人事檔案信息，沒有人事檔案意識，以致需要查找利用檔案時才盲目奔波，檔案卻不知去向，造成“丟檔”、“壞檔”等情況，更有大學生畢業時“棄檔”。據調查，這些大學生之所以要遺棄自己的人事檔案，除了因為他們覺得辦理人事檔案托管費用太高劃不來以外，主要的原因是他們認為工作能力才是最重要的，而檔案沒什么用，有沒有檔案無所謂。所以有很多的大學生因各種原因而干脆遺棄自己的人事檔案。他們的檔案意識著實令人堪憂。

3、檔案工作。當代大學生檔案工作意識欠缺。大 學生對具體的檔案工作不了解，對檔案處理流程不甚明了，對畢業后檔案轉遞去向不明，缺乏對檔案工作活 動的參與感。調查發現，大學生對檔案不太了解的占調 查對象的52%，對檔案比較了解的為 30%，對檔案很了 解的只占 2%，這說明我們高校的檔案宣傳工作還需要 加強，在實際工作中需要創新工作方法，改變思路，讓大學生能有更多的機會接觸到檔案和檔案工作，才能夠真正培養大學生的檔案意識。

（四）當代大學生檔案意識薄弱的原因

1、社會環境因素。我國集中的檔案管理體制決 定了檔案和檔案工作的封閉性和神秘性。檔案活動主要集中在各類檔案室、檔案館和檔案局中進行，社會檔案意識不足以影響到廣泛群眾，這在一定程度上限制了檔案事業的發展及其宣傳效果。因此大學生對檔案 和檔案工作知之甚少，只有“書到用時方恨少”，檔案意 識的種子缺乏生存土壤。

2、個人知識結構因素。個人知識結構分為主觀和客觀因素。主觀為大學生自身注重工作能力和工作技能的培養，對檔案和檔案工作基本不關注，認為檔案是可有可無的，其認識上的誤區導致其缺乏檔案意識，忽視了檔案工作的重要性?？陀^因素是當前高校教育除了檔案學專業學生有針對性的課程外，其它專業基本不涉及檔案基礎知識的教授，在教育投入中檔案基 礎知識課程的缺失造成了大學生檔案意識參差不齊，嚴重影響了其對檔案及檔案工作的認識和看法。

3、高校檔案管理因素。畢業生檔案具有過渡性、流動性等特點，而當前高校普遍重教學環節，輕學生檔案管理的做法，是導致畢業生檔案意識弱化的外在原因。第一，宣傳力度不夠。高校檔案工作封閉，沒有很好 地與大學生進行互動，大學生缺乏參與感。檔案工作與畢業生就業關聯度不足，要以畢業生就業工作為線，把 大學生與檔案工作連起來，調動其關注檔案的積極性，自覺增強檔案意識。第二，管理內容單一。高校檔案管 理內容主要是學生成績單、入團和入黨志愿書、獎懲材料以及畢業生登記表等材料，內容枯燥單調，缺乏活力。高?？梢愿鶕斍笆袌鏊枞瞬耪{整大學生培養計劃，為大學生成立一個在校特色檔案，其中包括社會實踐記錄、參與各種比賽和活動記錄、特色能力展示記錄，甚至是學生個人興趣愛好記錄等，為大學生在求職就業中增加一份隱形簡歷，為大學生開設一種檔案工 作新模式，充分發揮其主觀能動性。

（五）如何增強檔案意識

1、面向社會公眾 ——提升檔案意識和檔案影響力 社會公眾普遍認為檔案和檔案館是神秘的，與自己的生活毫無關系，所以面向社會公眾的活動應以檔案館為主體，重在檔案、檔案工作常識的普及和開展社會教育。

（1）以公眾的實際需求和興趣確定活動主題活動主題應與公眾生活緊密相關，使其自發產生參加活動的興趣。檔案館可以根據近年來館藏檔案，尤其是民生檔案的利用熱點確立活動主題，也可以根據當前公眾關注的社會問題結合館藏確立主題。例如，以宣傳愛崗敬業為切入點，舉辦“我身邊的勞?！敝黝}活動，展示建國以來本地區政府表彰勞模、先進工作者的文件，獎章、證書等實物，勞模本人或 家屬可以憑有效證件查閱檔案并復制；以反映上山下鄉運動、知青返城為切入點，舉辦“我的青年時代”主題活動；以生態 明建設為切入點，舉辦“美麗的家鄉”主題 活動，展示建國以來城市鄉村拆遷改造、環境監測、大氣及水資源等方面的治理，直至現在的掛賬村拆遷、城中村改造等的 政府文件、工作記錄、影像資料等??通 過活動，讓公眾知道檔案館不僅保存了自己所生活地區的發展歷史，保存了自己親 身經歷的一個時代、事件的歷史，還保存了他們辛苦工作一生的單位的發展歷史，甚至保存了自己返城、當勞模、婚姻狀況、房產等的相關記錄，檔案中可能就有自己或家人的名字、影像。當社會公眾產生了對檔案館的親切感和依賴感后，他們才能真正關注檔案館的工作，在需要時到檔案館查閱，有珍貴的歷史資料時想著捐贈給檔案館。

（2）針對不同類型的公眾開展相應 的活動 社會公眾存在年齡、文化層次等方面的差異，他們的需求不同，關注點也不同，所以面向不同類型的公眾要設計不同內容的活動。對于一般公眾，可以安排參觀 檔案館工作場所、檔案展覽、閱覽宣傳資料并參加知識競 賽等活動，通過接觸實實在在的檔案，讓他們知道檔案是什么，檔案館有什么，檔案有什么用途，如何利用檔案等，體會檔案對其工作生活的重要作用，培養他們利用檔案 的意識；對于文化層次較高的公眾，可以安排聆聽講座、參與利用檔案進行研究等活動，讓他們感受檔案文化的 魅力，激發開發檔案資源的熱情；對于學生，除安排參觀、知識競賽外，還可以安排檔案編輯、職業體驗等活動，提 高他們利用檔案開展研究的意識和能力，為檔案館培養潛在的形成者和利用者。

（3）檔案館內、館外活動應各有側重各有特色為吸引更多的公眾參與，檔案館在舉辦活動時可以在公園、廣場、博物館等地設立分會場。在檔案館內舉辦的活動要側重于介紹館藏和檔案館工作，而在館外舉辦的活動要重在通過宣傳，讓更多的人對檔案和檔案館有初步的認知和了解。

（4）挖掘館藏，把公眾吸引進檔案館作為國際檔案日的主場地，檔案館要充分發揮自身優勢，通過展示特藏檔案原件、檔案展覽及編研作品、檔案館的工作場所等，讓公眾更直觀地感受檔案的魅力。

（5）舉辦有參與性的活動提高公眾的興趣讓公眾與檔案和檔案工作零接觸，能夠展示檔案館的親和力，提高公眾的參與熱情。開展實踐活動時，檔案館工作人員要做好指導和服務工作，以達到社會教育的 的。一是開展檔案揭秘活動，向公眾展示與主題相關的文件、照片、實物等，讓公眾看到在報紙、電視、網絡上看不到的原始檔案，以顯示檔案原始性、真實性的特點。二是開展觀摩或體驗活動，邀約公眾參觀檔案館，參觀或親自參與檔案館查詢、借閱、復制檔案的全過程。三是開展社會研究和檔案編輯活動，邀請學生或一些家庭，利用檔案探尋本學校、本地區或自己居住社區的歷史和變化，形成圖文并茂的報告并注明所利用檔案的出處；請大、中學生或部分有研究興趣并具有一定文字能力的公眾利用檔案編輯歷史故事或開展某個專題的研究，活動結束后可以對編輯的成果進行評比以資鼓勵。

（6）舉辦講座或展覽以展示檔案內涵舉辦與主題或其他館藏相關的講座或展覽，多角度、全方位地展示館藏檔案和檔案文化，使公眾充分感受檔 案的內涵。內容可以涉及公眾現階段比較關注的環保、疾控、社會保障等方面，或本地區特色文化、非物質文化遺產方面，本地區重大活動、重要歷史事件、著名人物等，既可以講述館藏中涉及上述方面的檔案情況，也可以是介紹相關的編研作品。

（7）集中開放一批檔案以提高社會的關注度開放檔案與舉辦活動可以相互借勢，既為活動增加了宣傳點，又廣泛宣傳了開放檔案內容。主辦活動的檔 案館可以自己，也可以聯合本地區其他檔案館，在活動期間向社會開放一批檔案，借助活動契機，通過各種媒體廣泛宣傳這些開放檔案的內容、到檔案館查閱的時間、手續等，以更大范圍地宣傳檔案館的館藏和工作。而開放檔案又豐富了活動內容，使活動更有厚度和內涵。

（8）走出檔案館，讓更多的公眾知曉檔案和檔案工作在公共場所舉辦活動，可以吸引更多的社會人員參加，目的在于讓參與者知道檔案是什么，檔案館在哪兒，檔案館是干什么的等。

（9）擺放展板。設計一些活潑的、卡通漫畫式的展 板，用淺顯的語言，生動的事例，介紹什么是檔案、檔案可以幫助老百姓解決什么問題、這些檔案保存在哪兒??

（10）發放宣傳品和有檔案特色的紀念品，擴大活動的影響范圍?？梢詫⒄拱迳系膬热萦≈瞥墒謨?；制作介 紹檔案館、檔案館館藏內容、與本屆活動主題相關的檔案 知識等內容的手冊；含有本地區所有檔案館位置的地圖；將與活動主題相關的檔案，特別是照片，制作成明信片、海報、光盤等紀念品，作為禮物贈送給活動的參與者等。各種材料都要力求生動、活潑，能吸引參與者在看過之后予以保留而非直接扔到垃圾箱中。

（11）舉辦知識競賽。可以就發放的手冊中的小知識舉辦現場問答，并向答對者贈送紀念品。這種形式比較 熱烈，容易吸引觀眾的廣泛參與，通過問答形式可以加強檔案知識的深入人心。

（12）與本地區其他活動聯合開展?？梢詫n案日活動作為一項內容融入地區性活動中，或與博物館、圖書館 舉辦的活動聯合開展，互相借勢，以擴大活動的受眾面和影響力。

（13）深入社區、農村進行宣傳?？梢酝ㄟ^表演快板、相聲等群眾喜聞樂見的文藝節目或舉辦展覽、講座等傳統形式宣傳檔案和檔案工作，尤其是館藏民生檔案的內 容、服務方式、利用手續等。

2、面向檔案形成者 ——強化歸檔責任和保護檔案意識 各單位形成的檔案是檔案館館藏的重要來源，各單位檔案是否齊全完整，整理得是否科學規范直接影響了 案館館藏的質量。各單位工作人員是檔案的形成者，提高他們的檔案意識，對保證本單位檔案的準確、完整、系統具有重要意義。各單位檔案人員開展活動的重點就是宣傳檔案在開展職能工作、處理各項事務、維護單位和職工權益中的重要作用，文件歸檔和規范整理的重要性，提升全體工作人員主動歸檔和自覺保護檔案的意識，轉變他們認為檔案室就是“守攤”的認識。

（1）開展檔案知識宣傳和競賽。通過單位網、本系統 手機短信平臺、簡報、櫥窗等開展宣傳，包括檔案的基礎知識、法制知識、文件材料歸檔、整理和檔案利用方面的知識等，在此基礎上再開展相關知識的競賽。這樣既普及了檔案知識，又活躍了活動氣氛。

（2）舉辦展覽和編輯畫冊。檔案部門可以單獨，或與 業務、宣傳等部門聯合，利用室藏檔案舉辦單位發展歷史展覽、檔案利用成果展覽或編輯相關畫冊，通過翔實的文件材料和生動的利用實例強化檔案的效用。

（3）開展參觀和體驗活動。邀請單位工作人員參觀檔案室，實地了解檔案的分類、整理、保管、編研等工作，并親自體驗檔案借閱工作等。這項活動可以定期開展，也可以作為新員工入職教育的一部分。

（4）開展檔案工作咨詢。檔案部門可以舉辦現場咨詢活動，發放有關查詢利用方面的宣傳資料，解答員工的問題；也可以發放調查問卷，了解員工需求，為以后更好地 為領導決策和職能工作服務奠定基礎。

3、面向檔案工作者 ——搭建交流業務提高素質的平臺 面向檔案工作者的活動主要是業務交流和學術研討，以提高其專業素養。檔案工作者包括基層檔案室的工作人員、檔案局館的工作人員和檔案學科的研究人員，要根據他們的需求開展不同的活動。

（1）針對基層檔案人員的活動重在提高其業務水平基層檔案人員存在更迭頻繁、業務不熟練等問題，他們需要專業人員對其進行業務指導，對工作中存在的問題答疑解惑。所以要從集中指導、培訓的角度舉辦活動。一是舉辦檔案專題培訓或講座，講授檔案專業知識，提高其工作水平；二是舉辦業務交流展覽，如編研作品展，讓各單位檔案人員互相學習、促進和提高。

（2）針對檔案局館工作人員的活動重在提高理論水平和開展橫向交流檔案局館工作人員要對本地區的檔案事業進行宏觀管理，或對館藏檔案進行收集、管理和利用，他們需要了解檔案領域的前沿知識、最新動態、理論成果、其他地區 的先進做法等，要借助國際檔案日為他們提供學習和交 流的機會。一是舉辦檔案前沿知識的講座，使其開闊視 野、增長見識；二是舉辦不同專題的研討活動，使不同檔案館間的工作人員可以就同類工作開展研討和交流，互相借鑒、提高；三是開發館際合作項目，為不同檔案館之間提供合作的平臺，如圍繞一個共同主題舉辦展覽、編輯 史料等，從而促進本地區檔案事業發展。

（3）針對檔案學科的研究人員舉辦高層論壇檔案學科的研究人員既包括高校檔案專業的教授，也包括檔案局館的研究人員，他們需要交流和研討世界或全國檔案領域存在的問題，提出解決方案，為決策人員提供理論依據和實踐的可行性。要根據當前檔案學理論與實踐中的熱點、難點問題確定研討主題，為他們提供研討的平臺，之后可將研討內容匯集成冊，供其他檔案工作者學習。此外，國際檔案日還為主辦活動的檔案館與博物館、圖書館及其他地區檔案館的合作提供了平臺。主辦者可以藉此開展與其他國家、地區檔案部門的交流與合作，共同舉辦學術活動和展覽等，共享檔案資源及相關成果；開展與本地區文博部門的合作，相互借勢，提升檔案的文化價值。

4、面向媒體 ——善于溝通并善用宣傳陣地

國家檔案局楊冬權局長在2011年召開的全國檔案宣傳會議上提出：要進一步鞏固和擴大檔案宣傳陣地，加強傳統媒體陣地建設、擴大新興媒體陣地建設、善于并大力運用公共宣傳陣地。所以在國際檔案日活動中，檔案部門要善于與社會媒體、專業媒體、傳統媒體、新興媒體等不同媒體，就宣傳內容和形式進行深入溝通，借助多種 媒體，讓社會上更多的人知道、參與并持續關注活動，進而關注檔案和檔案工作。

（1）加強與媒體的深度溝通對于國際檔案日活動的組織者來講，與媒體的溝通，就是要清晰、準確地將活動的對象、內容、目的等表達出 來，讓媒體充分了解，并與媒體的宣傳意愿相結合，從而滿足雙方的宣傳目標。

①與業內媒體的溝通業內媒體面向的對象是檔案工作者，宣傳的重點應是活動的內容，尤其是活動的創新點和涉及館藏特色的檔案，以達到為檔案館之間互相借鑒、共同提高、日后開 展合作創造契機的目標。各檔案館可以通過報道了解其 他地區的好做法，發掘共同的關注點或同類內容的館藏，為今后館際之間合作鋪路搭橋，從而促進全國檔案工作水平的提高。

②與公共媒體的溝通公共媒體面向的對象是社會公眾，宣傳的重點應是活動的時間、地點、形式等，目的是讓更多的公眾知曉。但是公共媒體的宣傳思路和檔案館的意愿不盡相同，公 共媒體在意的是通過抓住公眾“眼球”擴大受眾面，所以他們愿意從社會難點、熱點角度去報道，但從活動或工作本身的角度來看有時會片面。因此檔案館要主動加強聯 系、協商，尋求滿足雙方意愿的宣傳點，達到“雙贏”效果。

（2）豐富國際檔案日活動的宣傳內容 活動的宣傳既要考慮活動自身的宣傳，還要突出檔 案內容和檔案工作的宣傳。

①加強活動自身的宣傳。要全方位、多角度地宣傳 國際檔案日活動，開展活動之前廣而告之活動的時間、主 題、舉辦地點、預約方式等，充分造勢，讓更多的公眾知道并了解這個活動；在活動期間積極報道主場地及各分場地的情況，吸引社會公眾的持續關注；活動結束后對參加活動的人員進行訪談、回顧，使活動在公眾心中留下更深刻的印象。

②加強檔案內容及檔案工作的宣傳。檔案資料浩如海，檔案工作涵蓋百業，這為檔案宣傳提供了豐富的資源。要從檔案里發掘故事，把枯燥的檔案變成有趣的故事；用現實的眼光尋找歷史的檔案，把檔案變成現實的延伸、現實的參照，加強檔案同現實的聯系，使檔案具有鮮活力，從而提高檔案的吸引力、感召力；要深入宣傳檔案工作的歷史、傳承和作用，提高檔案工作在公眾心中的形象和地位?？梢耘c電臺、電視臺、網絡合作，推出一系列與主題相關的檔案電視片、人物訪談；與本地區有影響力的網站合作，推出網上展覽等。

（3）發揮媒體的宣傳作用

①充分發揮傳統媒體的宣傳作用。積極與黨委、政府的宣傳、新聞出版、文化等主管部門溝通，爭取他們的支持；加強與主流媒體的聯系與合作，充分發揮傳統媒體覆蓋廣、受眾多、公信力強的優勢，借船出海，借勢而為，爭取更大的社會宣傳力度。

②積極發揮新媒體的宣傳作用。新媒體是新的技 術支撐體系下出現的媒體形態，如手機短信、移動電視、網絡、觸摸媒體等。新媒體以其形式豐富、互動性強、渠道廣泛、覆蓋率高、精準到達、性價比高、推廣方 便等特點在現代傳媒產業中占據越來越重要的位置。檔案部門要充分利用新媒體，豐富和創新宣傳渠道，吸引更多的宣傳受眾，尤其可以借助微博、微信、博客、論壇等社交媒體推介檔案和檔案工作，如發布開放檔案 信息、傳播工作動態、與公眾交流互動等，充分利用國 際檔案日活動的契機，對通過社交媒體征集、管理、發 布與利用檔案信息及宣傳檔案文化進行積極地探索和 嘗試。國際檔案日為我們提供了一個宣傳檔案和檔案工作、展示檔案部門和檔案專業形象、開展檔案界與社會互動的良好契機，我們要抓住這個契機，加強交流合作，推出更多內容豐富、形式多樣的活動，吸引更多的 社會公眾關注檔案和檔案工作，充分發揮檔案的價值和檔案館的社會服務功能。

增強社會檔案意識 推動檔案事業科學發展

檔案工作是一項為時代寫歷史、為文明傳薪火、為社會作貢獻的崇高事業，承擔著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責，功在當代、利在千秋。檔案事業的發展離不開檔案工作者的艱辛付出，更離不開各級領導的重視、社會各界的支持和人民群眾的參與。因此，我們要樹立“大檔案”意識，全社會都來重視檔案、關心檔案、支持檔案、參與檔案，推動我市檔案事業又好又快發展。

第一，要高度重視檔案工作，不斷豐富檔案資源。收集檔案、保護檔案、科學使用檔案，是每個部門單位、每個社會成員義不容辭的責任。我們要高度重視檔案和檔案工作，切實增強社會檔案意識，主動收集經濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料，不斷豐富檔案資源。各地各部門要切實加強對檔案工作的領導和關心，把檔案事業發展和檔案工作納入經濟社會發展總體規劃及工作計劃之中，支持和保證檔案事業健康發展。

第二，要增強科學管檔意識，保證檔案安全規范?？茖W規范管理檔案是保證檔案安全和有效利用的前提。因此，各地各部門單位要切實增強管檔意識，自覺整理、管理好檔案，特別是要在三個方面下功夫：首先，要在業務指導上下功夫，實現管理規范化。履行好檔案行政監督管理職能，提高檔案整理歸檔的規范化水平。二是要在館室建設上下功夫，實現館庫標準化。三是要在檔案數字化上下功夫，實現檔案信息化。

第三，要始終堅持服務為先，切實發揮檔案作用。一是要服務經濟建設，促進經濟發展。二是要服務政治建設，促進政務公開。三是要服務文化建設，促進文化繁榮。

第四，要提高依法治檔能力，推進檔案事業健康發展。要加強法制宣傳。宣傳檔案知識和《檔案法》《檔案管理違法違紀行為處分規定》等法律法規，增強全社會的檔案意識。要加大檔案執法檢查力度，依法查處各種檔案違法案件，加大監督整改力度，不斷提高行政執法水平，用法律規范全市檔案事業的發展。廣大檔案工作者要主動適應時代發展的要求，既要做檔案資料的忠實守護者，更要做歷史資政的辛勤實踐者，自覺加強學習、提高素質、愛崗敬業、無私奉獻，努力使自己成為政治強、作風硬、業務精的復合型人才，為通遼檔案事業的發展貢獻自己的智慧和力量。

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