第一篇：檔案學專業個人簡歷

基本信息

姓名：李方方 性別：女

出生日期： 民族：

身 份 證：**** 身高：

戶口所在： 目前所在：

畢業院校：北京聯合大學應用文理學院 政治面貌：

最高學歷：本科 所修專業：檔案學（信息開發、秘書）

人才類型：普通求職 畢業日期：

求職意向

求職類型：全職

應聘職位：檔案管理、行政管理等相關專業

希望地點：北京朝陽

希望工資： 月薪[2001—3000]rmb

自我評價

★積極熱情，善于交流，適應力強，做事耐心細致，有恒心，進取心強，敢于創新和挑戰。

★有較強的活動策劃能力和組織能力。

★ 有較強的紀律性和責任感，自覺服從公司紀律，對公司忠誠。

★ 有較強的人際交往能力，善于與同事相處。

★工作踏實穩重，認真負責，積極主動，具有團隊合作精神。

教育背景

2003年9月至2007年7月 北京聯合大學應用文理學院 檔案學（信息開發、秘書）本科 管理學學士學位

實踐經歷

★曾任職務：

☆ 2005至2006學年、2006至2007學年擔任管理系03檔案班團支書,期間主持日常班團工作，組織各種團日活動，并榮獲2005-2006學年優秀學生干部稱號；

☆ 2004至2005學年、2005至2006學年擔任管理系03檔案班外國檔案學、現代經濟知識、證券投資等課代表。

★學校活動：

☆ 2005-2006學年第二學期參加學院舉辦的科研立項活動，立項內容是“檔案學專業培養社會所需人才調查報告”，并順利完成任務；

☆ 積極參加系學生會，加入管理系宣傳部；

☆ 先鋒社社團社員。

★相關專業實習：

☆ 2005年1月18日至4月20日和2006年1月12日至4月11日在北京市教育委員會學生處進行了以文書立卷歸檔、檔案管理為主要內容的專業實習；

☆ 2005年7月至2005年8月在北京教育考試院自考、高招兩部門進行檔案的歸檔整理；

☆ 2006年7月10日至8月9日在教育部科技發展中心進行以文書檔案歸檔為主的專業實習；

☆ 2006年9月4日至10月27日參與了北京市城市建設檔案館檔館二室、聲像檔案室、總務科、辦公室等部門各類檔案的整編、組卷、著錄等檔案業務工作實踐；

☆ 2003年9月至2006年6月在北京聯合大學應用文理學院學生處、學生處檔案室、就業中心、團委、管理系辦公室等部門進行了檔案整理的勤工助學。

★社會實踐：

☆ 2006年4月至5月在家樂福（北京雙井店）從事收銀員的兼職工作；

☆ 2006年8月在迪信通手機店做迎賓（兼職）；

☆ 2006年8月在蘇寧電器做手機促銷的兼職；

☆ 2006年2月在北京華潤超市嘉里店做太子參茶促銷兼職。

所獲獎勵

★2004至2005學年獲單科獎學金

★2003至2004學年獲學院新生運動會女子3000米第一名，女子800米第三名

★2005至2006學年獲學院運動會女子3000米第三名

★2005至2006學年獲學院優秀學生干部稱號

語言能力

英語 一般

計算機能力

全國計算機（access)等級考試二級合格

聯系方式

聯系電話：***

聯系地址：(郵編：)

電子信箱：.個人網站： http://www.tmdps.cn/

第二篇：淺談檔案學專業前景

淺談我國檔案學學科前景

姓名：楊巧燕班級：檔案1001學號：100202150

在檔案學的學習中對一句話印象特別深刻，它形象的描述了檔案學的生命力：檔案學家關注的是如何為了未來而把現在完整地保存為過去。檔案學在今天發展的基礎上將在未來顯示出它的巨大作用。“為了未來”，說明檔案學的發展前景是美好的，檔案學者目前所做的檔案工作是未來更好的研究檔案的基石。“完整的保存為過去”，說明現在在生產、工作中產生的有利用價值的資料必須完整的保存下來，它是各行各業的發展軌跡和財富，將在以后的工作中發揮指導與借鑒作用。雖然檔案學的發展蒸蒸日上，但檔案學的學科前景就我個人來看不容樂觀，主要體現在以下幾個方面：

一、檔案學與相關學科交叉、借鑒、融合的同時必須專業的保持獨立性。

目前各行業、專業、學科在高度分化、分立的基礎上，又出現了互相交叉、滲透乃至融合的趨勢。檔案與圖書、資料、情報等各種信息也開始借助現代化信息技術手段，出現了融合之勢。檔案學在這種態勢下必須取其精華，去其糟粕，在原來的基礎上使檔案學的發展更合乎中國文化的發展要求，為社會主義現代化服務。

二、檔案學理論的構建超前于指導社會應用實踐。

中國自古以來注重學科的理論研究，而在指導社會應用實踐方面與國外相比過于薄弱。比如在檔案館的利用方面，法國在1789年通過檔案機構改革率先實行了檔案的開放原則，檔案館的開放為大眾更好的了解自己的檔案提供了前提；檔案館中豐富的史料是人類寶貴的財富，有利于文化的發展、國民素質的提高并為各行各業的深入研究提供借鑒。但在中國，部分檔案館部分開放，進館手續繁瑣，導致普通群眾對檔案館的利用率很低。檔案館近乎“閉關鎖國”的做法使檔案學漸漸成為冷門專業，逐漸被人們忽視。理論是指導社會應用實踐的基礎，指導社會應用實踐是理論研究的最終目的，有利于社會主義現代化建設是檔案學發展的生命所在。

三、開發并完善檔案信息管理系統迫在眉睫。

現代信息技術在為人類帶來高速率的同時也為人類帶來了安全性、確定性、穩定性、可靠性等信息質的負面問題。拋棄紙質保管而完全依靠計算機管理的方式還有很長的路要走。但現代信息技術在檔案管理中發揮的作用日趨突出，為檔案的收集、整理、保管、編目、利用、編研提供了良好的基礎。因此，必須開發并完善檔案資源管理系統、業務數據自動歸檔系統和檔案數據加密系統，實現檔案的一體化管理以促進檔案事業的發展。

四、檔案專業的就業前景不容樂觀。

檔案專業的低就業率使很多檔案專業的學生轉到金融、英語或計算機管理等相對熱門的專業。檔案專業也開展一些與本專業無直系關系的課程彌補自身的缺陷，如文書學、秘書學等，讓學生在就業時有更多選擇。為了找到好的工作，有的人即使考研也避免不了找工作時的尷尬。種種現象表明必須提高檔案學的地位。國家必須重視檔案學的發展，只有在地位提高的基礎上檔案專業才能顯示它的活力，才能顯示不可替代的作用。

此外，檔案學對檔案信息的原始性、憑證性的保障問題，檔案信息利用中的利益、權益保護問題，電子文件的歸檔、鑒定問題等也需理論探索和實際操作。

總之，檔案學的蒸蒸日上需要每一位檔案工作者靜下心來腳踏實地的工作，檔案學的發展任重而道遠。

第三篇：檔案學

第一章

一、1、檔案室類型與任務：主要有普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、綜合檔案室、聯合檔案室、檔案信息中心。基本任務是，集中統一管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機關各項工作服務，并為黨和國家積累檔案史料。具體任務是，對本機關文書部門或業務部門文件材料歸檔工作進行指導和監督；負責管理本單位的全部檔案和相關資料，并積極組織提供利用；定期把具有長遠保存價值德爾檔案向檔案館移交。

2、檔案館類型與任務：國家檔案館、部門檔案館、企事業及其他社會組織單位檔案館。基本任務是，收集、保管和利用檔案，維護檔案的完整與安全，維護歷史的真實，服務于現實和未來。

3、檔案工作機構的設置：單位檔案室、文件中心（集中保管并提供利用的機關、事業單位處理完畢的文件的機構）、各級各類檔案館、各級檔案局（《檔案法》的執法主體）

4、A、世界上現存最大的一份紙草檔案：公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成，現存倫敦不列顛博物館。B、世界上創刊最早的檔案專業刊物：1876年，德國《檔案雜志》。C、世界上第一個提出“檔案學已成為一門獨立學科”觀點的人：1884年法國朗格魯.D、世界上唯一的檔案專業出版社：1982年1月3日，中國成立了檔案出版社E、世界上唯一的檔案專業報紙：1995年《中國檔案報》

5、檔案館是集中管理檔案的文化事業機構，是保存檔案史料的基地，是社會各方面利用檔案資料的中心

二、1、檔案的定義表述為，國家機關、社會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案就是國家機關、社會組織和個人在社會活動中直接形成的保存備查的文字、圖像、聲音以及其他各種形式的歷史記錄。

三、1、檔案的價值和作用：憑證價值（這是由檔案的本質屬性—原始記錄性所決定的）、參考價值（基本價值）。作用：（1）機關工作的查考憑證（2）生產建設的參考依據（3）政治斗爭的必要工具（4）科學研究的可靠資料（5）宣傳教育的生動素材

2、檔案的基本分類：按生產領域，文書檔案、科技檔案和專門檔案；按制成材料，甲骨、竹簡、縑帛、紙質、膠片、磁帶、光盤、食物檔案等；按單位性質，政黨機關檔案、事業單位檔案、企業檔案、軍隊檔案、農村檔案等；按形成時期，建國檔案（歷史檔案）、建國后檔案（現實檔案）

3、檔案工作8大環節：檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案檢索、檔案利用、檔案的編研 第二章

一、1、歸檔時間應注意：向檔案室移交的時間一般應該在第二年6月底以前，由文書部門立好卷向檔案室歸檔。

2、文書檔案保管期限劃分：永久和定期，定期中再實行標時制，一般分為30年和10年。

二、1、歸檔：機關各單位在工作活動中不斷產生的文件，處理完畢以后，經由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為歸檔。

2、歸檔范圍：是指本機關哪些文件應該立卷歸檔，哪些文件資料可不立卷歸檔。

3、歸檔制度：就是確定歸檔范圍、歸檔時間以及歸檔案卷質量要求和手續的一種實用文。基本內容包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求

4、檔案征集公告：是指政府或機關團體向社會公眾宣布檔案征集目的、范圍、方式等事項的一種應用文體。基本內容包括：征集范圍、征集方式、聯系方式

三、1、歸檔要求：（1）歸檔總要求，遵循文件資料形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用（2）歸檔注意點，電話答復重要問題、會議記錄、一些高級領導人的即席講話應當記錄下來的形成文字，并要標明作者、時間、地點、辦理情況等；注意基層單位的收集工作，一般收集會議記錄、決議、請示和報告、計劃和總結、生產統計報表、分配方案、財會憑證和財務賬簿、單位的簡史等；要求歸檔制度的標準化，即用于檔案管理的各種圖表的外形尺寸、大小、用紙應當統一。

2、永久保管的文書檔案主要包括：本機關制定的法規政策性文件；本機關召開的重要的會議，舉辦重要活動等形成的重要文件；本機關職能活動中形成的重要文件材料；本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復批示，以及重要的報告總結、綜合統計報表等；本機關機構演變、人事任免等文件材料；本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；上級機關制發的屬于本機關業務的重要性文件材料；同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

3定期報管的文書檔案范圍：本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；本機關召開會議、舉辦活動等形成的一半文件材料；本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；本機關一般性事務管理文件材料；本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；上級機關制發的屬于本機關業務的一般性文件材料；上級機關和同級機關制法的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；下級機關報送的或以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料

4檔案保管期限表的類型：通用檔案保管期限表；專門檔案保管期限表；同系統機關檔案保管期限表；同類型機關檔案保管期限表；機關檔案保管期限表

5檔案銷毀制度的內容：銷毀的檔案必須是經過嚴格的鑒定后確認失去保存皆知的檔案；銷毀檔案，應以全宗為單位編制的”銷毀檔案清冊”,寫出銷毀檔案報告，報請主管機關或上級檔案管理機關批準。未經鑒定和批準，不得擅自銷毀檔案；對已經批準銷毀的大難，如無特殊情況，一般可存放一段時間在銷毀；銷毀檔案，應派兩人以上監銷，監銷人員要認真履行職責，并在’檔案銷毀清冊“上簽字蓋章，注明“已銷毀’字樣和銷毀時間、地點、方式；銷毀數量大，要送指定的工廠進行監銷，嚴禁出賣或改為他用；’檔案銷毀清冊’及批準手續，要歸入相關的全總卷妥善保存 第三章

一、1、全宗：是檔案的基本分類和管理單位，指一個國家機構、社會組織或個人形成的具有聯系的檔案整體。全宗從形成角度看有組織和個人兩類。

2、立卷說明：又稱案卷文件目錄序言，就是文件處理部門在立卷工作告一段落后，為了便于向檔案室移交，方便日后的保管和利用，對機關當年的職能活動、立卷情況和文件材料的大體內容作出的敘述式的文字簡介，其形成的文字材料就是立卷說明。

二、1、檔案整理的原則：A、充分利用原有基礎（1）充分的重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。（2）在整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況B、保存文件之間的歷史聯系，文件在來源方面的聯系、文件在時間方面的聯系、文件在內容方面的聯系、文件在形式方面的聯系C、便于保管和利用。保持文件之間的歷史聯系，不是整理檔案的主要目的，所以不能為聯系而聯系，便于保管和查找檔案，才是檔案整理工作的基本出發點和最終要求。

2、以“件”為單位與以“卷”為單位整理的區別：（1）取消案卷，界定“件”的概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發，實現文件級管理，免除了繁瑣、復雜的組卷過程。裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料不作統一規定，只要符合檔案保護要求即可。（2）分類方法固定為、保管期限、機構，并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次（3）取消案卷、卷內文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄。以件為單位裝訂，不用擬寫案卷題名，跨盒編流水件號，不編頁號只記頁數（4）歸檔章的位置不限，同時對歸檔章的項目加以調整，只保留檢索必備項目（5）文件排列方法靈活，便于查閱，利于保密（6）歸檔文件直接裝盒保管，檔案盒的項目設置有了較大變化。無須撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只須填寫盒脊。第四章

1、檔案登記：就是對檔案管理活動中出現的所有重要的事實、行為和數據進行隨時隨地的記錄。

2、檔案統計：就是以表冊、數字的形式，揭示檔案和檔案工作呢的有關情況。

3、全宗名冊：是對其所管全宗進行逐個登記的一種形式。

4、全宗單：詳細登記每一全宗情況的登記形式，主要應用于檔案館和保存了較多全宗的檔案室。

5、全宗登記表：是一種比全宗單內容更詳細的表格。

6、檔案統計的類型：檔案構成統計、檔案利用統計、檔案工作人員情況統計、檔案館建設狀況統計、檔案室建立情況統計 第五章

一、1、檔案檢索工具：是揭示和介紹檔案館保存檔案內容和成分，記錄、報道、查找檔案資料的手段，是開發檔案信息資源的工具

2、檔案著錄：是指檔案館室編制檢索工具時對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

3、檔案標引：就是對文件或案卷內容進行主題分析，從自然語言轉換成規范化得檢索語言過程，即對內容分析結果賦予檢索標志的過程。檔案標引是檔案著錄最核心內容。

二、1、檢索工具的分類：A、按編制方式分：（1）目錄。案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目錄、全宗目錄、分類目錄、主題目錄、專題目錄（2）索引。文號索引、人名索引、地名索引（3）指南。檔案館指南、全宗指南、專題指南；B、按載體形式分：可以分為以紙張為載體的、以膠片和磁帶為載體的兩大類，其中以紙張為載體的又可分為卡片式、書本式，以以膠片和磁帶為載體的包括縮微目錄和機讀目錄；C、按檢索范圍分：全宗范圍檢索工具、若干全宗范圍檢索工具、以若干個檔案館的全部或部分檔案為對象的檢索工具；D按功能分：館藏性檢索工具、查找性檢索工具、介紹性檢索工具；E、此外，按信息處理手段可分為手工檢索工具和機械檢索工具；按使用對象的不同可分為恭維性檢索工具和開放性檢索工具；按排檢方法的不同可分為分類法的檢索工具和主題法的檢索工具

2、檔案排檢方法：按作者排檢法、按文號排檢法、按字序排檢法、按地序排檢法、主題法 第六章

一、1、檔案保管：是指根據檔案的成分、狀況所采取的存放和安全保護措施，包括日常工作管理、流動中保護、專門保護等。

2、檔案利用：是開發檔案信息資源，服務經濟建設的直接途徑，是檔案工作中最富有活力的一個環節

3、全宗卷：是檔案館或檔案室在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關文件資料所組成的專門案卷

4、檔案用戶調研工作：就是根據檔案工作的目的和要求，在廣泛收集和積累有關用戶對檔案信息的各種反應，以及進行實地調查和考察的基礎上，運用科學的分析研究方法，通過分析、對比、判斷與綜合等邏輯思維過程，提出相應對策與措施的一項工作

二、1、全宗卷的主要內容：全宗指南、大事記、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的統計、檔案的利用、計算機在檔案管理中的應用

2、檔案利用工作的基本要求：有正確的服務觀念和良好的服務態度；充分研究和了解社會需要，熟悉館藏檔案；正確處理基礎工作與利用工作的關系

3、檔案利用基本方式：提供檔案原

件、提供檔案復制件、根據館藏檔案內容制發檔案證明 第七章

一、1、檔案編研：是檔案館（室）以檔案館（室）藏檔案為主要對象，滿足社會利用的需要為主要的目的，在研究檔案的基礎上編輯史料，編寫檔案參考資料，參加編史修志以及撰寫專門著作的工作

2.全宗介紹：也稱全宗指南，是以文章敘述的形式揭示和介紹某一全宗檔案內容和成分及其意義的一種檢索工具

3、大事記：是用簡明的文字按時間順序扼要的記載一定歷史時期內發生的重大事件，揭示重要事件和活動的發生、發展過程以及他們之間的關系參考資料

4、組織沿革：也稱組織機構改革，是系統記載一個機關、一個地區或專業系統的組織機構、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料

5、基礎數字匯編：也稱基礎數字匯編，是以數字形式反映一個地區，一個單位或某一方面的基本情況的檔案參考資料，是根據實際工作需要，從檔案資料中選取有關統計數字匯編而成的6、專題概要：是用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產或其他現象的發展和變化情況的一種參考資料。

二、1、編研工作的內容：匯編檔案文件、編輯檔案文摘匯編、編寫參考資料、編史修志

2、現行檔案文件匯編類型：法規文件匯編、重要文件匯編、發文匯編、會議文件匯編、公報政報、其他專題文件匯編 第八章

1、人事檔案：是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、思想品德、學識能力、工作業績的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其各種形式的歷史記錄材料

1、查閱的要求：1）利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。2）組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續完備的信件；其他部門應該持有本單位領導簽字的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審批卷》。3）查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。4)未經領導批準，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。5）本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領導人的檔案。6）只準查閱介紹信或審批表中提到的有關內容 第九章

一、1、會計檔案：是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據

2、電子檔案：是指人們在各種活動中以電子計算機為工具產生的一類數字化形式的具有保存價值的電子文件

3、聲像檔案：是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、影片唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄，是全宗檔案的重要組成部分

4、照片檔案：是國家機構、社會組織及個人在社會活動中直接形成的，具有保存價值的以感光材料為載體的圖像資料。

5、照片檔案的歸檔范圍：本單位在工作活動中產生的具有憑證和參考價值的照片；領導人物或著名人物參與某單位某地區重大公務活動的照片；反映本地區重大事件、重大事故、自然災害及異常現象的照片；本單位向有關單位提出內容和要求，組織拍攝或征集的照片；與本單位的其他載體檔案有密切聯系的照片；外單位形成但經本單位選用的照片；其他有保存和利用價值的照片

6、家庭檔案：是以婚姻關系和血緣關系為基礎的一種社會生活組織形式的家庭或家族所形成的檔案。

7、家庭檔案的作用：教育作用、依據作用、傳承作用、宣傳作用、參考作用

第四篇：檔案學專業畢業生的自我介紹

我是**大學**系檔案學專業的即將畢業的學生，我叫好范文。四年的校園生活是我人生的一大轉折點。在校園生涯和社會實踐生活中我不斷的挑戰自我、充實自己，為實現人生的價值打下堅實的基礎。

在校學習期間，本人系統掌握系統的檔案學基礎知識與文化知識，掌握現代信息技術的基本技能，檔案管理與信息管理的基本知識，受到有關理論、方法與技能等方面的系統教育和訓練。能成為在國家機關、企事業單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用犁、復合型檔案學高級專門人才。

本人具有積極向上的生活態度和廣泛的興趣愛好，對工作責任心強、勤懇踏實，有較強的組織、宣傳能力，注重團隊合作精神和集體觀念。路漫漫其修遠兮，吾將上下而求之！如果一個人能夠踏實做人做事，那么他的世界就是燦爛的。我堅信這一點并不斷完善自己。

我真誠希望能有幸加入貴公司，發揮自己的綿薄之力。與公司一起創業，一起創造輝煌。

第五篇：檔案學專業高就業率之反思

蘭臺論壇

檔案學專業高就業率之反思

遼寧醫學院徐海靜

摘要本文通過對檔案學專業高就業率原因的分析指出了當前就業現狀背后的危★項目編號：11534098 項目名稱：黑龍

機，提出了保持就業率穩定的相關建議。

2009 年4 月6 日《中國檔案報》刊登了題為“檔案專業畢業生

今年就業形勢樂觀”的報道，被各大網站轉載檔案學專業一時成為

人們關注的焦點，也因此引發了更多人關于檔案學專業高就業率原

因的思考和分析。網絡上甚至出現了“昔日冷專業今日金飯碗”的博文，分析該專業的就業優勢。近幾年，中國人民大學檔案學專業研

究生就業率高達100%，就業地區80%以上集中于北京、上海、廣

州、深圳等大中城市武漢大學檔案學專業近年來一直是所在學院

就業率最高的專業；中山大學資訊管理系2005-2007 年本科畢業

生最終就業率連續3 年保持在96%以上，并呈逐年增長趨勢上海

大學檔案學專業的就業率連續4 年始終保持在80%以上而待業率

則一直為零[1]。事實上，目前國內除了檔案學頗具聲譽的高校其他

高校該專業的就業情況也普遍樂觀。為什么一個被大多數人視為冷

管理理念移植到檔案管理中使得檔案管理更加有序、效率更高。

2.現今檔案學學科“移植”的缺陷。

（1）盲目移植，缺乏堅定的實踐基礎。學科“移植”要立足我國檔

案事業的發展批判地移植。生搬硬套，只根據一時一地檔案科研人

員的專業結構、愛好和興趣，或者只根據暫時的“熱門”、“冷門”盲目

發展一些學科或抑制刪除另一些學科或是強行“嫁接”其他學科知

識，其后果必然會影響檔案學科研工作阻礙檔案事業的發展。眾所

周知檔案是人類在社會實踐中為了表達意圖、傳遞信息而有意識

地形成并保存起來的，它不是作為商品而產生的人們保管檔案的目的也不是為了交換而是為日后留下查考的憑證和依據[2]。同時對

于“檔案經濟學”的建立，學者們多數只在理論上進行提出沒有通

過實踐充分的檢驗更不具有實際操作性。

（2）移植表象缺乏理論特色。“如果沒有獨特的研究對象和內

容，沒有堅實的科學基礎形成不了自身的特色那么就不能稱之為

‘學’。”[3]有些學者沒有意識到“學”的特定涵義，簡單地把一門學科

概念、方法直接移入檔案學形成一門新“學”。以心理學的移植為

例有些學者認為檔案學與心理學相結合產生了檔案心理學并認

為“檔案心理學的研究對象包括三個基礎部分即檔案活動過程中的檔案形成者、檔案工作者和檔案用戶。通過對他們各自心理特點

與規律的研究找出其影響因素并制定對策以提高檔案工作的質

量和效率。”[4]從上述敘述中可以看出檔案心理學的研究對象是檔

案形成者、檔案工作者和檔案用戶而這三者都是由于檔案現象的存在而引起的是檔案學的研究對象之一而不是檔案心理學所特

有的研究對象。對于檔案心理學的研究內容他們則認為包括檔案

工作者的個體心理、群體心理，檔案形成者及歸檔者的心理、檔案利

用者心理、檔案工作領導者心理、社會檔案意識等。這些內容也并不

都具備獨一無二的特性，以社會檔案意識為例其原本就是檔案事

江省教育廳人文社會科學研究項目“檔案

學專業畢業生就業情況調查研究”

.門、沒落學科的專業竟會在就業率排行榜上遙遙領先？而這種喜人

景象又如何能持續？這是檔案專業教育工作者應審慎思考的問題。

一、檔案學專業高就業率之原因分析

1.專業數量穩定且招生規模較小。相對穩定的專業數量及較小的招生規模使檔案學專業畢業生人數總體偏低緩解了部分就業壓

力。從1952 年中國檔案專業高等教育誕生即中國人民大學開辦檔

案學專業至今全國只有不到30 所高校設立有檔案學專業。以東北

三省為例，多年來一直保持著每省一個檔案學專業的格局即黑龍

江大學信息管理學院檔案學專業、吉林大學管理學院檔案學專業、遼寧大學歷史文化學院檔案學專業。相對于法學、經濟學等幾乎每校必設的專業來說檔案學專業相對穩定的專業規模自然有了無可

比擬的優勢。由于檔案學一向被認為是枯燥、偏僻、冷門專業使第業管理的內容之一再把它看做是檔案心理學的內容違背“學”產

生的條件—— 研究內容的獨特性。雖然對檔案形成者、檔案工作者

和檔案用戶心理進行研究能提高檔案的利用率，增強社會檔案意

識，但缺乏獨特的研究對象和研究內容因此不可能成為一門“學”。

（3）忽視移植的層次性。檔案學的學科移植是分為各個層次的,包括概念、理念、方法和學科的移植其中最高層次的移植是學科移

植。在檔案學界,有些學者將概念、方法移植，看成是學科的移植，盲

目地成立新的分支學科造成檔案學學科體系混亂缺乏系統性。如

有學者認為檔案統計學通過對檔案事業中各種數據、質量等方面的統計研究，觀察和發現檔案工作和檔案事業取得的成就、存在問題。

已完成同檔案學的融合統一成為一門分支學科。但統計學的移植

在檔案學中被稱為檔案統計工作是檔案管理學的范疇，其主要是

概念、方法的移植，如檔案的綜合統計以及統計中絕對數、相對數、平均數的綜合指標等都是直接利用統計學方法解決檔案學的一些

問題，并未使統計學與檔案學融合、統一。檔案統計學并沒有形成特

定的研究對象和研究內容因此不能成為檔案學的一門分支學科。

通過對檔案學學科“移植”現象的簡要評述筆者認為在檔案學

學科“移植”過程中要明確檔案學學科“移植”應遵循的原則：

（1）學

科體系構成的原則。檔案學學科體系構成要簡潔明了層次清晰，有

條理、可擴展、包容性好，并反映檔案學的發展狀況。

（2）實事求是原

則。檔案學移植必須理論聯系實際立足國情，批判地繼承其他學

科，而檔案學新的分支學科產生必須要經過實踐的檢驗。

（3）層次性

原則。移植要講求漸進性不能生搬硬套顛倒主次，要從概念、思

想、方法、學科四個層次上逐步移植。

參考文獻:

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一志愿考生寥寥可數，很多學生是從其他專業調劑的，部分高校該

專業的招生人數只維持在30-40 人左右。以黑龍江大學為例，1984

年至2003 年該校檔案學專業平均招生人數為28.2 人，這與其他專

業動輒幾百人的招生規模相比顯然是不能同日而語的。

2.專業人才的社會需求穩中有升。檔案事業體系的形成和完善

使各級各類檔案機構成為穩定吸納檔案學專業畢業生的對口部門。

隨著社保檔案、婚姻檔案、房地產檔案等各種專門檔案利用需求的增多，社會檔案意識逐漸增強，檔案工作的重要意義愈發彰顯。當前

無論是政府部門還是企業、事業單位，都更加重視對檔案專門人才的引進。特別是政府電子政務建設的廣泛開展、企業知識管理的迫，切需求，使“懂技術、會管理”集檔案管理、電子文件管理、知識管理

技能于一身的檔案專門人才炙手可熱。

3.考研增多提高就業比率。根據國家教育部規定，列入已就業

范圍的高校畢業生包括考研和就業兩種情況。由于被調劑學生人數

較多，部分學生雖然學習了檔案學專業，仍然有很強的專業抵觸情

緒。甚至有的學生從入學起就同時學習自己喜歡的其他專業，以求

在考研時改變專業方向。還有部分學生是在四年的本科學習之后，真正喜歡上了檔案學，發現該專業確實有許多值得鉆研的問題，需

要進一步知識儲備。因此該專業報考研究生的人數眾多。河南省某

高校2001 年至2004 年考取研究生的畢業生占畢業生總人數的39.6%，2004 年考研的人數甚至超過了就業的人數，這在其他專業

中是極少見到的[2]。

4.跨專業就業致畢業生分流。多年來，檔案學專業一直本著“寬

口徑、厚基礎”的培養模式進行學科規劃與課程設置，使其與社會需

要保持一致。既保證專業特點突出又兼顧同相關專業的交叉與融

合，使學生在掌握專業核心理論與基礎技能的同時具備較強的適應

性。檔案學畢業生除了在本專業領域，在文秘、行政、人力資源、信息

管理等相關領域就業，甚至在新聞、法律、軟件開發等跨專業領域就

業，分散了就業壓力。黑龍江大學對1984 年至2003 年的畢業生追

蹤調查結果顯示，在本專業領域內就業的比例只有36%。

二、檔案學專業就業現狀之危機反思

雖然近年來檔案學專業高就業率令人欣喜，但在整體就業形勢

每況愈下，就業壓力有增無減的情況下，檔案學專業的就業形勢能

否依舊樂觀？透過對高就業率原因的分析，不難發現些許危機。

1.全國本科生招生規模雖然逐年下降，但研究生招生規模的擴

大，全日制專業碩士學位的增招，使未來的就業競爭成為包括學歷、專業及能力的綜合較量，檔案學畢業生跨專業就業的難度會逐漸加

大。就專業自身來說，隨著檔案管理信息化水平的提高，各種專門技

術在檔案管理領域的應用，檔案部門將更傾向于研究型人才的引

進，檔案學本科生有可能陷入“高不成、低不就”的尷尬境地。

2.檔案部門屬于國家事業單位，沒有實行職業資格準入制度，畢業生只要通過招聘單位組織的面試和見習，就可以獲得工作。但

近年來隨著各級檔案館“參公”進程的推進，進入檔案系統首先要通

過國家或地方公務員考試，這無疑給畢業生就業設置了障礙。那些

不適應國家標準化考試的學生，只有望而卻步。

3.跨專業就業、跨專業考研，雖然解決了部分學生的就業問題，但其實質是檔案專門人才的流失，長此以往，對國家檔案事業的發

展是有害無利的。檔案學專業理論的發展和完善、檔案學實踐技能的進步和突破，都需要專門人才。由專業人才構成穩定的專業隊伍，才更有利于檔案事業的長遠發展和檔案學科理論的完善。同時，接

受本科生四年或碩士生七年的檔案專業教育后，如果有相當比例的學生不從事本專業工作，也是國家教育資源的嚴重浪費。

三、檔案學專業穩定就業之對策建議

1.完善專業培養，使學生勝任專業工作。目前檔案工作處于傳

統檔案管理模式向現代檔案管理模式的轉換階段，學校應該加大檔

案專業課程的改革與建設，使學生掌握有關現代檔案管理的知識與

技術，適應社會需求。比如可以開設電子政務、知識管理、電子文件

管理、數字檔案館等課程，使學生有能力應對復雜的管理環境。理論

與實踐緊密結合的教學模式，是使學生具備就業競爭力的另一關鍵

因素。檔案學是一門應用性很強的學科。高校應當在檔案部門建立

實習基地，使學生有機會操練實踐技能。從檔案的整理、縮微復制，到檔案的保護、檢索；從電子文件管理到電子政務的實現，使學生走

出校門，就可以熟練地應付實際工作，進入角色。

2.提高學生綜合素質，應對形勢變化。當前人才的選擇是對專

業、能力及學歷等方面的綜合考量，僅憑專業知識難以在競爭中占

據主動，因此還要重視綜合素質的提高。比如公務員考試就包括政

治、經濟、法律、管理、人文、科技等方面的常識判斷，言語理解與表

達，數量關系，判斷推理和資料分析等，考察學生的判斷能力和反應

速度。學校應當鼓勵學生開拓視野，關心國際國內的重大時政，了解

一般的法律常識，掌握行政管理的基本理論和實踐運用，使之有能

力應對檔案部門的入職測試。

3.加強職業規劃教育，穩定檔案專業隊伍。檔案人才是否從事

本專業工作是關系學科和個人發展的重要問題。國外學校在高中甚

至初中階段，就開設職業規劃課程。目的是讓學生了解各專業領域的研究內容、工作方式、職業發展前景等，以便學生根據自己的興

趣、愛好和能力選擇專業。在我國，部分高中畢業生在填報高考志愿

時，并不了解自己選擇的專業學習什么、要求什么、將來做什么。專

業選擇的盲目性致使部分學生就業時試圖放棄自己不熱愛的專業，嘗試在其他領域就業，人為的設置了就業障礙。因此，穩定檔案學專

業的就業率，減少檔案專門人才的流失，應當加強對學生的職業規

劃教育。經過職業規劃教育的專業學生，應當是真正喜歡檔案學的，應當是以檔案工作為職業的，應當是要投入精力去研究該專業的，這樣才能使學科和個人均獲得長足的發展。

（1）在高中開設職業規劃課程，對高校各專業做簡要介紹。對專

業所需的知識背景、能力要求、個性特征以及就業領域、發展前景做

介紹，使學生選擇專業時做到心中有數，而不是僅以分數為指南。這

樣能夠使真正喜歡檔案專業和熱愛檔案事業的學生選擇此專業，減

少人才流失。

（2）在高校開設職業生涯規劃課程，對檔案學專業的工

作領域、入職條件、工作方式、職業路線做介紹。使學生對職業生涯

路線有明確的選擇，合理規劃自己的職業生涯發展階段，確立可行的階段目標，以便在今后的工作崗位取得相應的成績，實現個人發

展。

（3）設置相應的職業生涯體驗學分，鼓勵學生利用寒暑假的時間

到自己感興趣的部門，適合的崗位進行專業實習。通過工作，學生了

解合適自己的崗位，就業時才會方向明確，利于檔案隊伍的穩定。

參考文獻：

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