第一篇：《法律案例——關于離職員工未轉移人事檔案》

法律案例——關于離職員工未轉移人事檔案

問題：我公司是一家股份制金融企業(yè)，有人事檔案管理權限，所以公司員工人事檔案 統(tǒng)一調至公司保管，幾年來，部分員工的調離后未將及時辦理檔案轉出，公司積存了幾十份離職員工檔案，人事部門努力與這些員工進行聯(lián)系，要求其盡快辦理檔案調出，遺憾的是，積存的離職員工檔案沒有明顯減少，甚至有增多的趨勢，請問針對目前這種情況，有何辦法將積存的離職人員檔案轉出?具體應怎樣辦理?是否公司在辦理轉出時向有關部門支付罰金?回答：對于積存的離職人員檔案可以先在有關媒體公告，在公告后如果該員工仍不來辦理，可以把檔案轉到其戶口所在地的街道辦事處。如果這些員工來轉檔案，他們應該把這些時間的存檔費用補交。

至于在辦理轉出時是否會有罰金的問題，要看情況了。如果是用人單位違反有關人事法規(guī)政策扣押該員工的檔案，就可能會受到相應的行政處罰。如果是該員工自己不來轉檔案，他將自己承擔由此產生的后果，這包括養(yǎng)老保險、工傷保險等社會保險的中斷，有關檔案的缺失等。

事實上，我們在該欄目咨詢過程中發(fā)現(xiàn)有很多公司的人力資源部存在一些需要盤點的事情，相當多的事情是前任、甚至再前任留下的問題，一些問題一拖再拖。貴公司能夠進行人力資源部工作的“清理”和總結，非常難能可貴。

第二篇：員工離職法律承諾書2011.03

北京育才苑教育科技有限公司

員工離職法律承諾書

編號：

甲方：北京育才苑教育科技有限公司

乙方：身份證號碼：

.鑒于乙方將于年月日離職，為了順利解除雙方的勞動關系，保障公司與個人的正當權益，雙方同意做出如下承諾：

一、乙方承諾：

1.因某種原因或合同期滿離職，乙方應提前30日以書面形式提出離職申請通知公司人事部，且在離職前將本人工作完整交接，退交領用物品、結清借支款等，并經公司批準后離職。若未經批準而擅自離職，愿按公司規(guī)定接受處罰及承擔相應的法律責任。

2.不帶走載有公司信息的一切載體(包括但不限于下列情形:凡記錄公司信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、傳真、磁帶、磁盤、教材、教輔資料以及其他任何形式的載體)，不將這些載體及復制件擅自保留或交給其他任何人。

3.自離職之日起，無論任何時候均不侵犯公司的合法權益,包括但不限于不發(fā)表、不傳播有損于公司名譽的言論,不利用公司原有的商業(yè)渠道從事經營活動。

4.離職后繼續(xù)保守在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司的商業(yè)秘密,承擔與在公司任職時同樣的保密義務（包括但不限于客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、法律事務信息、人力資源信息等）。

5.乙方將恪守以上承諾，如違反本承諾書任一條款，愿向公司支付任職期間月收入5倍的違約金。

二、甲方承諾：

在乙方遵守上述承諾的前提下，按公司薪酬管理制度的規(guī)定，在乙方離職2個月后的發(fā)薪日（即年月日），甲方發(fā)放乙方在職期間未領取的薪酬余額，薪酬余額為人民幣元（大寫：元）。

三、雙方共同承諾：

自甲方發(fā)放乙方在職期間未領取的薪酬余額之日起，即已全部結清因雙方勞動關系所產生的所有薪資及其它有關福利待遇，雙方承諾不再提出本承諾書以外的其它要求。

四、其它補充約定：

本承諾書一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽訂之日起生效。

乙方（簽字）

離職日期日法定代表人或委托代理人（簽字）：承諾日期日承諾日期日

第三篇：離職員工檔案的交接轉移

離職員工檔案的交接轉移

作者:胡燕來 所屬欄目:企業(yè)裁員安置

離職員工檔案的交接轉移 企業(yè)員工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關員工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工……

離職員工檔案的交接轉移

企業(yè)員工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關員工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。

員工檔案由所在企業(yè)的(組織人事)職能機構管理。企業(yè)員工檔案的管理機構分為企業(yè)職能機構管理、勞動行政部門代為保管、企業(yè)綜合檔案部門保存?！镀髽I(yè)職工檔案管理主作規(guī)定》第18條規(guī)定,“企業(yè)員工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由員工所在單位在∵個月內將其檔案轉交其新的工作單位或戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。員工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。P根據這條規(guī)定,企業(yè)應該向被裁員工“戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門”移交被裁員工的檔案。因為被裁員工的檔案管理部門應為“戶口所在地的街道(組織人事)部門”,由戶口所在地的勞動(組織人事)部門負責被裁員工檔案的保管及日常管理工作。被裁員工實為失業(yè)人員,對他們的檔案管理,實際上就是對失業(yè)人員的檔案管理,因而還要依照有關失業(yè)人員管理的法規(guī)對企業(yè)被裁員工的檔案進行管理。

根據各地出臺的地方性法枧的規(guī)定,實際工作中的一般做法如下:(1)由縣級勞動行政管理部門接受企業(yè)移交來的被裁員工的檔案,在30日內將該檔案轉人被裁員工(失業(yè)人員)戶口所在地檔案管理部門;(2)由縣級(含縣)以上中國共產黨黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的職業(yè)介紹服務所(中心)或者人才市場的從事代理機構負責接受轉移或者保管本轄區(qū)內的流動人員,包括企業(yè)被裁員工的人事檔案。

企業(yè)檔案管理部門可以根據政策規(guī)定讓被裁員工自己選擇檔案到底移到哪里。但是,絕不允許個人保管自己和他人人事檔案,其他任何單位都不得擅自管理被裁員工的人事檔案。

被裁員工檔案的移交轉遞必須注意以下事項:(1)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶;(2)對轉出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)員工檔案轉遞通知單”的基礎上登記,并密封包裝;(3)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出;(4)接受單位收到檔案經核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即返回。逾期一個月,轉出企業(yè)未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。

企業(yè)在向被裁員工檔案管理部門移交被裁員工檔案時,應該嚴格審查、整理并提供以下各項檔案材料:(1)各種履歷材料;(2)自傳材料;(3)政審方面的材料,包

括歷次運動檢查總結,參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;(4)鑒定,包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績7審批等材料；(5)獎懲材料;(一)招用、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國等材料;(7)證明材料,包括解雇證明書、工會關系介紹信、獨生子女證明、行政介紹信等;(8)其他可供組織參考的材料等。

凡不符合《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及有關法規(guī)要求的、人事檔案材料不全的,企業(yè)要負責搜集整理齊全或作必要的說明。

企業(yè)辦理員工離職手續(xù)時還應為其辦理好社會燼險轉移手續(xù)。員工調轉時,調出企業(yè)應轉移其歷年基本養(yǎng)老保險個八賬戶對賬單或臺賬,同時填寫《企業(yè)員工基本養(yǎng)老保險基金轉移清單》。調人地經核查,應依據調出地區(qū)(部門)規(guī)定的養(yǎng)老金計發(fā)辦法,做好養(yǎng)老保險關系的銜接和個人賬戶的重新設置及連續(xù)計息工作。（文章來源：胡律師網）

第四篇：離職員工住房公積金異地轉移提示

中智離職員工住房公積金轉移提示

市內轉移：請于新單位為您建立住房公積金帳戶后，登陸我司網站：http:///survey/file/form_154.asp，完整填寫全部信息并點擊

“提交”按鈕，我們將在您提交后的10個工作日之內為您辦理公積金轉出手續(xù)。

轉往外地：請?zhí)顚懸韵聝蓚€證明，并將證明原件寄至：北京市朝陽區(qū)光華路7號漢威大廈西

區(qū)27層中國國際技術智力合作公司外企服務分公司社會保險服務中心（郵編：100004），同時請將您的有效聯(lián)系電話及原公司名稱留在此證明的空白處以便我們與您聯(lián)系。

北京住房公積金管理中心 朝陽管理部、中國國際技術智力合作公司：

員工已于年月日，調入我司工作，并開始繳納住房公積金。請將其在北京繳納的住房公積金轉入我司公積金賬戶。

聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：。

（公司（外地）公章）

年月日

北京住房公積金管理中心 朝陽 管理部：

單位（單位住房公積金帳號：）職工（身份證號：）已在我處建立住房公積金，其個人公積金帳號為：。

請將該職工住房公積金轉至以下帳戶內：

戶名：

開戶銀行全稱：（行號：）

帳號：

（當地住房公積金管理中心業(yè)務章）

年月日

備注：

﹡第三部分的接收信息必須準確無誤，并由當地公積金管理部門蓋章，傳真件或復印件均無效。

﹡此提示適用于在中智大庫繳納住房公積金的離職員工。公積金單獨開戶客戶員工參照以上程序辦理。﹡如您還有任何疑問，請致電：65613920-8423/8439，聯(lián)系人：梁先生、孫小姐

第五篇：6、員工未提供離職證明承諾書

未提供離職證明承諾書

依據《勞動法》和《勞動合同法》規(guī)定，本人已知有提供離職證明以證明勞動身份的義務，但本人無法提供離職證明，在河南全和電子科技有限公司為本人辦理入職手續(xù)時，本人承諾：

1、本人已經與原單位解除/終止勞動關系；

2、本人與原單位不存在競業(yè)限制；

3、本人與原單位不存在經濟糾紛，如與原單位有經濟等法律問題的，所有責任由本人承擔。

承諾人： 日期：