第一篇：檔案考試資料

公務文書的作用：法律約束作用、領導和指導作用，公務聯系作用，宣傳教育作用，憑證依據作用。

公文管理制度：保密制度、閱文、公布、用印、清退、歸檔、銷毀

文書基本原則：實事求是精簡高效 文書基本要求：及時、準確、安全

文書特點：政治性、時效性、程序性、技術性

文書作用：它是機關工作的紐帶，是機關領導工作的助手，是保守黨和國家機密的重要環節，為檔案工作打好基礎。撰寫公文的基本要求：觀點正確符合黨和國家的方針、政策及法律法規；切合實際準確無誤，文字簡明，條理清楚，篇幅簡短；體式規范書寫優良

文書工作的基本任務：撰制、處理、管理、整理歸檔

行政機關：命令、議案、公告、通告

黨的機關：公報、指示、條例、決議、規定

歸檔形式

邏輯、物理歸檔要求：保證內容準確、進行規范化整理 電子文件存儲：溫度17-20度，濕度35-45% 電子文件管理原則：全程管理原則、前端控制、真實性、完整性、可用性

《檔案法》1987.9.5 /1988.1.1實行 《關于加強國家檔案工作的決定》1956

檔案法規體系：檔案法律、檔案行政法規、地方性檔案法規、檔案行政規章 法律規范結構：假定、處理（可以應該禁止）、法律后果（肯定否定）

法律種類：權力性、義務性

法規作用：規范作用（指引評價預測教育強制）、管理作用 立法宗旨：為了加強對檔案的管理和收集整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務。

基本原則：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則（前提基礎），維護檔案完整與安全（基本條件），便于社會各方面利用（根本目的）。三者不可分割有機整體。

行為規范：1確有其要 方可發文2行文應

黨政分開3不越級行文4盡量直接對口行文5涉及路線方針政策和其他部門職權范圍的事項應聯合行文6分清主送和抄送機關7選擇正確的文種8政府各部門一般不得向下一級政府行文9部門內設除辦公廳外不得對外正式發文。

檔案信息資源建設：檔案目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫、電子文檔歸檔管理 檔案信息化建設原則：文檔一體化原則、電子文件與紙質文件并存原則、確保網絡安全原則

檔案信息化保障體系：標準規范建設、人才隊伍建設、信息安全措施

電子文檔特點：非只讀性、系統依賴性、信息與載體的可分離性、信息的不穩定性、信息存儲的高密度性、多媒體集成性、信息的可操作性。

電子歸檔組織管理：加強電子文件歸檔的組織領導、明確電子文件歸檔的技術條件、采取必要的質量控制措施。

一切國家機關武裝力量政黨、社會團體、企事業單位和公民都有保護檔案的義務。檔案：過去和現在的國家機構社會組織及個人從事經濟政治軍事科學技術文化宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字圖標聲像等不同形式的歷史記錄。

檔案人員任職條件：忠于職守、遵守紀律、具備專業知識 檔案征集方式：接收捐贈、接收寄存、收購、代為保管、征購、接收移交、其他合法方式 檔案刑事責任：搶奪和竊取國有檔案罪、擅自出賣、轉讓

第二篇：資料檔案管理制度

資料檔案管理制度

一、記錄的收集

1．檢測人員對已完成的質量活動，按規定的記錄格式認真做好記錄并整理收集。

2．檢測原始記錄應填寫完整、及時、字跡清楚，不得隨意涂改，確保檢測過程的可復現性。原始記錄中還應包括檢測人員和核驗人員的簽名。3．如因筆誤或計算錯誤要修改原數據時，在原數據處劃二條水平線，將正確數據填寫在上方，并簽更改人姓名。4．檢測數據的計量單位均用法定計量單位。

二、記錄的保存

1．各類人員的培訓考核記錄、檢定/校準證書、服務和供應品的采購記錄、環境監控記錄及檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、由檔案資料員保存，保存期為五年。

2．檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、文件控制記錄由檢測組保存，保存期為五年。

3．技術人員的技術檔案、大型儀器設備的維護記錄應長期保存。

三、記錄的管理

1．各相關人員應及時將記錄交檔案資料員存檔，并認真履行交接手續。2．存放記錄的場所應干燥整潔，具有防盜、防火設施，室內嚴禁吸煙或存放易爆易燃物品，外來人員未經許可不得進入。3．檔案資料員應及時登記存檔記錄，以方便檢索查閱。

四、記錄的銷毀 各種記錄超過保存期，由檔案資料員提出銷毀申請，經試驗室負責人批準后，由檔案資料員進行銷毀。

五、檢驗報告的編寫

1．檢測人員根據檢驗工作的不同項目，選擇合適的檢驗報告格式。2．檢測人員根據檢測原始記錄，按報告的規定要求填寫規定欄目，編制檢驗報告。

3．檢測人員按照檢驗報告編號的規定對檢驗報告進行編號。

六、檢驗報告的核驗

1． 檢測人員在編制的檢驗報告上簽字后，交審核人員審核簽字。2． 審核人員要對檢測人員編制的檢驗報告的正確性、完整性、與原始記錄的一致性進行認真地審核。

七、檢驗報告的簽發

1． 工地試驗室負責人對檢驗報告與檢驗任務要求的符合性以及檢驗結論進行審查與批準。

2．審核的檢驗報告由工地試驗室負責人簽發。

八、檢驗報告的發放和存檔

1．經工地試驗室負責人簽發的檢驗報告由檔案資料員發放。2．檔案資料員每月要把檢驗報告分門別類地匯總檢查，并歸檔。

第三篇：資料檔案管理制度

駐地辦監理檔案資料管理的職責

檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監理檔案資料是公路工程建設監理的職能和工作內容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規和有關政策；保證施工程序、質量按規范的要求實施，進度、造價按計劃、合同實行。

1、對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進行檢查。

2、對表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產生歧義及疑問的地方，應及時向業主或總監理工程師辦公室請示，并將答復及時反饋施工單位。

3、完成監理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進行檢查、督導、匯總和移交。

4、為實現公路工程竣工資料規范化、標準化的管理目標，駐地監理辦在工程監理過程中必須使用建設單位統一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

5、從建設項目開工之日起，駐地監理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會議記錄、變更設計文件、綜合管理類的往來文件、獨立籌建資料及工程監理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，力求做到資料整理與施工進度同步。在對建設項目的形成、積累的資料分階段進行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監理辦應按時整理，工程竣工后移交建設單位。移交前綜合管理類文件、、重要會議記錄、變更設計文件及非紙張載體資料按、按合同段、按問題、按保管期限進行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進行整理。

6、駐地監理辦設一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理本建設項目在監理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設備。

7、駐地監理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監辦、駐地監理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關質量、進度、費用及其它的一切往來函件和報表均應分類編號歸檔保存。

307國道綏德北過境線駐地辦

第四篇：資料檔案簡要目錄（范文模版）

土地開發整理項目資料檔案簡要目錄

土地開發整理項目資料檔案主要分三大類：業主類、監理類、和施工類。

一、業主類： 1.資料登記

1.1按序時登記簿 1.2按性質登記簿 2.項目立項階段

2.1項目可行性研究報告

2.2項目可行性研究報告論證

2.3項目可行性研究報告批準文件 2.4項目規劃設計報告和預算書

2.5項目規劃設計報告和預算書的評審

2.6主管部門對項目規劃設計報告和預算書的批準文件

2.7其他立項階段的有關資料（含規劃設計的變更及批復文件等）3.項目實施階段

3.1項目實施組織機構的設立 3.2項目實施方案

3.3項目基本情況公告

3.4項目區清障、權屬確定和有關補償的制定等 3.5組織有關工程的施工設計及會審圖紙 3.6招標、設備和材料采購等前期準備工作 3.7項目實施管理制度 3.8其他有關資料 4.工程及其監理招標階段

4.1招標的形式（自行招標或委托代理公司招標）

4.2工程監理的招標（若邀請招標的，則有邀請函、商議定標的記錄等材料；若指定委托的，則有制定委托的決定；若公開招標的，其資料形式大致同下）

4.3確定工程量的有關材料（包括實測、計算和說明等材料）4.4標底編制

4.5工程招標公告 4.6招標文件

4.7投標單位的資格預審及投標單位的確定 4.8投標文件

4.9開標、評標和定標材料 4.10中標公示及中標通知 4.11工程施工及其他合同 4.12其他有關材料 5.工程建設階段

5.1工程開工資料（包括工程組織實施方案、申報開工及其批準等）

5.2現場管理制度（有關現場管理的規定，如：例會制度、責任人的考核辦法、工程進度及質量的控制和考核規定等）

5.3工程設計的變更

5.4工程量增減方面的資料

5.5工程進度、質量和資金方面的檢測、檢查、督辦及設備采購等報告、報表材料等

5.6其他材料（包含工程建設現場記事等）6.項目驗收準備階段

6.1單體工程竣工圖及驗收報告

6.2各標段的質量評定和竣工驗收報告

6.3項目區土地利用實測圖（完成后的土地利用現狀圖）和竣工圖 6.4項目竣工報告（含工作報告和技術報告）6.5項目財務決算及竣工審計報告 6.6工程監理總結報告

6.7項目區土地權屬調整報告

6.8項目后續利用及工程管護報告

6.9項目初驗報告（含項目建設基本情況表、項目效益表、資金收支情況表和土地開發整理前后土地利用機構變化情況表）7.項目驗收階段

7.1驗收申請 7.2驗收通知 7.3驗收報告

8.項目后續利用及工程管護

8.1項目區土地權屬公告

8.2項目工程管護制度和措施

8.3項目區土地利用及效益調查記錄 8.4項目后續評估報告 9.其他資料

9.1項目區圖片資料 9.2項目錄像資料

9.3有關部門對項目的檢查、通報資料等 10.資金使用和財務管理資料

二、監理類： 1.監理中標通知書 2.監理合同

3.監理規劃、細則

4.監理單位資信材料（復印件）

4.1監理單位營業執照 4.2監理單位資質證書 4.3總監崗位證書 5.監理工程師聯系單 6.監理工程師通知單 7.監理工程師備忘錄 8.工程款支付證書

9.工程臨時（最終）延期審批表 10.工程變更通知 11.旁站監理記錄

12.會議紀要（其中應有第一次工地會議紀要）13.監理月報 14.監理日記

15.工程監理報告（含總結報告）

16.有關工程檢查、檢測、質量評估報告

17.其他有關監理資料（包括：工程來往聯系單、監理紀事等）

三、施工類：

1.施工企業（中標單位）營業執照（復印件）2.施工單位資質證書（復印件）3.施工單位安全許可證書（復印件）

4.施工單位駐工地項目經理證書（投標時）5.招標文件（原件）

6.現場勘察答疑文件（原件）或施工須知及施工設計文件、變更文件 7.施工單位投標文件（原件）8.中標通知書（原件）9.施工合同（原件）10.開工報告（原件）

10.1經監理、業主代表同意開工的偏見批準文件（原件）10.2施工組織設計（原件）

10.3施工機械、設備的產品說明書（復印件）10.4施工管理措施

10.5項目部組成人員及其分工（列表、原件）10.6大宗材料耗用計劃及檢測報告（原件）10.7配比（砼）通知單（原件）

10.8項目部建立健全的各種規章制度（原件）10.9監理工程師要求提供的其他材料 11.甲乙雙方簽訂的廉政協議書（原件）12.甲乙雙方簽訂的安全施工責任書（原件）

13.水準測量、網點布控的原始記錄及其向監理、業主報批手續（原件）14.施工放樣及批準手續（原件）

15工程量校核測量結果報告手續（原件）16.分項（單項）工程工序報驗手續（原件）（報驗具體內容見《土地開發整理項目分項工程工序報驗目錄清單》）；分項（單項）工程質量自檢手續（原件）及質量檢測部門的檢測報告（原件）

注：若造價高、招標項目工程量大，必須將項目劃分為若干個單元工程操作 17.分項（單項或單元）工程完全情況簽證單（原件）18.分項（單項或單元）工程測量記錄表（原件）

19.因設計變更而引起工程量增減的工程量簽證單（原件）20.實際完全工程量匯總表（原件）21.工程付款申請 22.工程完工決算書 23.工程施工總結 24.施工日記

25.工程竣工驗收證明書 26.工程施工影集 27.工程竣工圖

28.其他資料（指業主、監理工程師需要提供的資料）

四、附：土地開發整理項目分項工程工序報驗目錄清單 1.道路工程

1.1清雜 1.2路基 1.3結構層 1.4面層

2.渠道工程

2.1測量放線 2.2清雜

2.3渠基積土

2.4碾壓（環刀檢測密實度

2.5渠槽（包括放線、分粗開槽與精光）2.6鋪設防滲膜

2.7澆筑（分預制、現澆）2.8壓頂

2.9兩側培土

注：澆筑工序中農渠每500米報驗一次，斗渠每100米報驗一次。

配套工程：斗渠上分水閘、節制閘、農橋分類型分處或座報驗，農渠不報。3.農溝

3.1放線測量

3.2開挖質量報驗

注：農溝按條報驗（若一條農溝超過300米長以上，則按每300米報驗，長度除以300米則是報驗的數量）

4.涵洞（路下涵、渠下涵、排水涵）

4.1基坑 4.2基礎 4.3管床

4.4安裝（含接口處理）

4.5注涵洞按位置報驗，同一農溝上的涵洞不能作一次報驗，應逐座辦理報驗手續。5.泵站

5.1基坑 5.2基礎 5.3泵房 5.4回填土 5.5機房 5.6屋頂 5.7出水池 5.8機電安裝 6.池塘與田塊平整

6.1田塊平整以獨立的田塊為單位報驗，一田一表。6.2溝塘平整，一溝一表報驗。7.農橋

7.1拆橋（包括廢物棄運）7.2測量放線

7.3材料與設備進場 7.4鋼筋制作

7.5立模（包括此前的場地清理）7.6隱蔽部位 7.7澆筑

7.8安裝（含吊裝設備）7.9臺帽與續梁澆筑 7.10橋面鋪裝 7.11安全帶

7.12擋土板墻7.13接線

第五篇：資料檔案管理辦法

運營部資料、信息檔案管理辦法

為了加強檔案資料工作的科學管理，逐步實現檔案工作規范化，不斷提高檔案科學管理水平，更好地為本部門各項工作服務，根據工作的具體要求，結合本部門工作實際，制定本管理辦法。

本管理辦法共七部分：

一、資料、信息檔案管理歸檔范圍

二、歸檔文件的整理原則及質量要求

三、歸檔文件的整理方法

四、立卷程序

五、歸檔案卷的整理程序

六、資料檔案管理的檔案利用

七、資料檔案管理的檔案員（內勤人員）職責

《運營部資料、信息檔案管理辦法》

一、資料、信息檔案管理歸檔范圍

凡是反映本部門經營管理活動的和具有查考利用價值的公文、簿冊、圖表、書信、會議材料、表單存根、照片、底片、錄音帶等均屬歸檔范圍；涉及到保密的資料和信息檔案，歸檔范圍依照《內部保密管理制度》第二條 保密范圍實施。

二、歸檔文件的整理原則及質量要求

1、歸檔文件的整理應遵循文件的自然形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。

2、歸檔文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙、紅墨水、純藍墨水等書寫材料。

3、己破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。

4、歸檔的文件材料應完整、系統、準確，必須是原件。

5、保持歸檔文件材料之間的歷史聯系，并進行科學分類、編目編號。

6、檔案目錄應確切反映文件內容，并區分保管期限。

7、文件材料的歸檔必須辦理移交手續。

8、歸檔時間

8.1各歸檔小組于任務完成驗收后三天內向內勤移交相關資料和信息檔案。

8.2內部人員因工作需要使用已存檔的資料，應先辦理檔案借閱手續，使用完畢，及時歸還。

8.3內勤人員需每月26日之前按《歸檔文件的整理原則及質量要求》整理本月存檔的資料。

9、各類文件材料一般歸檔一式一份，重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份。

三、歸檔文件的整理方法

為確保部門內部資料檔案的完整性、嚴密性、信息更替及時性,應注意以下幾點：

1、嚴格登記: 來往行文、會議材料、內部文件以及外出辦事、參加會議、檢查工作等帶回的文件均應逐件登記保存。

2、及時收集: 對辦理完畢，屬于歸檔范圍的文件材料應辦完一件收集一件或定期清理。各小組完成任務后按工作任務跟蹤單上的內容，必須向內勤人員交納全部的文件資料。

3、隨辦隨歸：“辦”是指辦理完畢，“歸”是指文件經若干整理環節后歸入檔案盒內。

4、妥善處理: 對辦理完畢后已整理的和未辦理完畢不需整理的文件資料等，進行分門別類，登記在冊，做到有目可查，運轉有序，保管安全。

四、立卷程序

1、立卷的原則

1.1、遵循文件材料的形成規律，保持彼此之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

1.2、卷內文件材料必須準確反映我部門經營管理活動的真實內容，手續完備，制作有利于長期保存。

2、立卷的組合一般應以問題為主，兼顧其他特征，使之聯系密切。形式按下述

內容和順序進行：

2.1、會議文件，按會議的屆次組合，根據文件的數量，可以多會一卷，一會一卷，一會數卷。

2.2、統計、報表、名冊等文件，按照格式名稱組卷。

2.3、部門管理和業務活動形成的文件、調研材料等，一般按單一問題組合。

2.4、分析報告、調研報告、工作計劃、工作總結等文件，一般可按責任者（小組）或文件名稱組合。

2.5、簡報、刊物等，按期號組合。

2.6、在歸檔的文件材料中，每份文件的正件與附件、正文與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、不得分開，文電應合一立卷。

2.7、立卷視文件材料數量的多寡進行，當同一問題的文件多時，宜適當分卷，一般不超過200頁。問題單一，文件數量少的，可立薄卷。

2.8、不同的文件一般不得放在一起立卷：跨的請示與批復，規劃與總結、會議文件放在批復年立卷。

3、卷內文件材料的排列順序

3.1、批復在前，請示在后

3.2、正件在前，附件在后

3.3、正本在前，定稿在后

3.4、定稿在前，歷次重要討論稿在后

3.5、結論性材料在前，依據性材料在后

3.6、文字在前，圖樣在后

3.7、其他文件材料依其他形成規律或特點。

4、備考表的填寫

4.1、本卷情況說明：填寫卷內文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發生或發現的問題由有關內勤人員填寫并簽名標注時間。

4.2、檢查人：負責立卷的部門領導簽名。

4.3、日期：歸檔文件整理完畢的日期。

5、照片、聲像檔案

歸檔的照片應在背面加注說明和時間，并單獨編制目錄。數碼底片須制作光盤應同照片放在一起歸檔。

五、歸檔案卷的整理程序

應以卷為單位，按劃分、劃分保管期限，視具體情況采用裝文件袋或在文件左側用線固定，然后按分類、排列、編號、編目、裝盒的步驟進行。

1、歸檔案卷的編號

歸檔章設置以下內容：

1.1、:填寫文件形成，用4位阿拉伯數字標注公元紀年，如2001。

1.2、保管期限:填寫歸檔文件保管期限的簡稱，即“永久”、“長期”“短期”。

1.3、頁數:按該件有圖文的頁面計算，用阿拉伯數字填寫總頁數。每件按照發文箋、正件、底稿的順序編寫頁號。頁數為3位數，不足補“0”。頁號位置，正面在右上角，反面在左上角。

1.4、室編卷號:填寫歸檔文件排列順序號，用阿拉伯數字標注，編制卷號時不得有重號或空號，卷號位數為3位。

2、歸檔案卷裝盒

2.1、將歸檔案卷按室編卷號順序裝入檔案盒，不同期限，不同的不能裝入同一盒內。

2.2、填寫檔案盒脊。檔案盒采用豎位擺放方式，在盒脊填寫、保管期限、類別號、盒號等內容。其中起止件號填寫盒內第一卷文件和最后一卷文件的卷號，中間用“——”號連接；保管期限欄填寫“永久”、“長期” “短期”。

2.3、檔案盒內應編制歸檔案卷目錄，目錄項目包括：文號、題名、日期、頁數、備注。

2.3.1、目錄統一使用A4型紙張。

2.3.2、題名：填寫文件標題，標題中的單位名稱可以省略；沒有標題或標題不規范的，可按事由自擬標題，以“［ ］”予以標識。原標題加自擬標題不能超過50個字。

2.3.3、日期：填寫案卷形成日期，用8位阿拉伯數字標注年月日，如20010101。

2.3.4、頁數：同

（一）3

2.3.5、備注：注釋文件需要說明的情況。

2.4、備考表的填制。備考表應置于盒內案卷之后，項目包括盒內案卷情況說明、整理人、檢查人和日期。

2.5、盒內文件情況說明:說明盒內檔案缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。

2.6、整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名。

2.7、檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。

2.8、日期：歸檔文件整理完畢的日期。

六、資料檔案管理的檔案利用

1、本部門所有工作人員都有保護檔案的義務和借閱檔案的權利。

2、查閱檔案，應辦理查閱登記手續。查閱密件必須報經部長批準。

3、不得隨意折疊或拆散檔案。嚴禁對檔案隨意涂改、挖補。

4、外部門人員查閱檔案必須持有所在部門介紹信和本人工作證，經本部部長審批。

5、借出和歸還檔案時，必須辦理登記、清點手續，并按期歸還，不得丟失、損毀。嚴禁擅自抄錄、復制、公布檔案。借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

6、調離本部門的工作人員，必須清理移交檔案后方可辦理調動手續。

7、違反檔案查閱管理規定造成重大損失者，應依法追究當事者的法律責任。

七、資料檔案管理的檔案員（內勤人員）職責

1、對本部門文件材料的歸檔工作進行積累、整理和檢查。

2、負責本部門檔案案卷的加工整理、案卷的排列和保管，編制檔案檢索工具。

3、負責檔案設備管理，定期對檔案設備進行安全檢查，做好檔案保護工作。

4、做好檔案借閱利用工作，為部門各項工作服務。