第一篇：河南省林業(yè)廳機(jī)關(guān)檔案管理辦法

河南省林業(yè)廳機(jī)關(guān)檔案管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范廳機(jī)關(guān)的檔案工作，充分發(fā)揮檔案的依據(jù)、憑證和參考作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廳實(shí)際，特制定本辦法。

第二條廳機(jī)關(guān)檔案是林業(yè)建設(shè)和廳機(jī)關(guān)建設(shè)的真實(shí)記錄，是制定政策、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、日常查考的重要依據(jù)和可靠憑證。收集、整理、保存并利用好檔案材料是機(jī)關(guān)工作的重要內(nèi)容。

第三條各處室局、單位在工作活動(dòng)中形成的各種門類、不同載體、具有查考利用價(jià)值的全部文件材料（包括收發(fā)文電、會(huì)議材料、出版物原稿、帳表及電子文件等），均須按照有關(guān)規(guī)定定期向廳檔案室移交，實(shí)行集中管理，任何部門和個(gè)人不得擅自處理或長期積壓，更不得據(jù)為已有。

第二章歸檔與接收

第四條各處室局、單位應(yīng)指定專人及時(shí)將辦理完畢的文件材料收集齊全，于翌年三月底前交廳辦公室歸檔，由廳辦公室檔案工作人員統(tǒng)一整理。

第五條移交文件材料時(shí)，交接雙方須辦理有關(guān)手續(xù)。

第六條廳機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離崗位時(shí)，須將其經(jīng)辦或保存的有查考利用價(jià)值的文件材料移交給專人，不得私自帶走。

第三章檔案的保管

第七條檔案庫房建筑應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)，并配備防高溫、防水（防潮）、防光、防鼠、防污染等保護(hù)設(shè)施。

第八條定期清掃檔案庫房，做到庫房、柜架干凈、整潔；及時(shí)投放防蟲、防鼠藥劑；禁放雜物，嚴(yán)禁煙火。

第九條未經(jīng)檔案管理人員允許，非檔案人員不能私自進(jìn)入庫房，檔案管理人員要做好檔案庫房安全檢查工作。

第十條檔案管理人員應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制破損、字跡模糊、褪變的檔案。第十一條建立健全檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。

第十二條根據(jù)工作需要，編制組織沿革、大事記和文件目錄等檢索工具。

第四章檔案利用

第十三條廳機(jī)關(guān)檔案僅限本機(jī)關(guān)職工和系統(tǒng)內(nèi)部人員在公務(wù)活動(dòng)中使用，不對(duì)外開放。

第十四條檔案材料一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要，須辦理借閱手續(xù)，借期不得超過7天。

第十五條廳機(jī)關(guān)離退休人員須持離退休證，經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后，在檔案室查閱。

第十六條廳直各單位或本系統(tǒng)工作人員須開具本單位正式介紹信，經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后查閱。

第十七條查閱黨組、紀(jì)檢、監(jiān)察及財(cái)務(wù)部門形成的檔案須經(jīng)歸檔單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限在檔案室查閱。

第十八條借閱檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，歸還時(shí)檔案人員要仔細(xì)清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后，辦理歸還手續(xù)，并及時(shí)入庫。借閱人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、剪裁、拆卷、抽頁、加頁或轉(zhuǎn)借。

第十九條檔案材料的復(fù)印

（一）復(fù)印黨組的檔案材料，須經(jīng)廳辦公室主任批準(zhǔn)；

（二）廳直各單位及林業(yè)系統(tǒng)內(nèi)單位確因工作原因需要復(fù)印一般行政管理檔案，須經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)。

第五章鑒定與銷毀

第二十條檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，永久為無限期保存，長期為16年至50年左右，短期為15年以下（含15年）。

第二十一條定期由檔案部門及業(yè)務(wù)主管部門共同組成檔案鑒定小組，對(duì)已超過保管期限的檔案材料進(jìn)行價(jià)值鑒定。經(jīng)鑒定后，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案材料

剔除銷毀。

第二十二條銷毀前，需編制銷毀目錄，經(jīng)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，由檔案部門組織銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩名監(jiān)銷人員，監(jiān)銷人須在檔案銷毀目錄上簽字。

第六章獎(jiǎng)懲

第二十三條對(duì)于積極貫徹執(zhí)行本辦法，在檔案材料的收集、整理、歸檔、保護(hù)和利用等工作中成績突出的單位或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十四條對(duì)違反本辦法和國家有關(guān)檔案法規(guī)，對(duì)檔案管理不善或造成檔案損毀、丟失、泄密等重大損失的單位和個(gè)人及負(fù)有直接責(zé)任的主要領(lǐng)導(dǎo)人，依據(jù)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

第七章附則

第二十五條科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程項(xiàng)目檔案和基建檔案等，由各單位自行整理后，向廳檔案室移交。

第二十六條本辦法由廳辦公室負(fù)責(zé)解釋并檢查執(zhí)行。

第二篇：機(jī)關(guān)檔案管理辦法

檔案管理實(shí)施細(xì)則（試行）

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)檔案工作管理，妥善保管、利用好檔案，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作做好服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》及《天津市藥品監(jiān)督管理局檔案管理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本細(xì)則。

第二條 凡機(jī)關(guān)各科室在工作中形成的具有查考利用價(jià)值的各種文件材料，須按規(guī)定，統(tǒng)一管理，任何科室和個(gè)人不得將其據(jù)為己有。凡調(diào)離機(jī)關(guān)的工作人員必須在交結(jié)清檔案文件資料后調(diào)離。

第二章 檔案工作的組織管理

第三條 局機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一集中管理，檔案室暫設(shè)在辦公室，配置專門人員負(fù)責(zé)。各科室須配備兼職人員負(fù)責(zé)本科室文件材料管理、歸檔整理及上繳工作。

第四條 本機(jī)關(guān)檔案受上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

第三章

文件材料歸檔范圍

第五條 凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔材料范圍，包括機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的公文、電報(bào)、薄冊(cè)、圖表、書稿、照片、錄音、錄像、盤片、實(shí)物等各種門類和各種載體。具體有以下四個(gè)方面：(一)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。

2、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料。

3、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要批示、講話、題詞、照片、留言和具有重要保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。

4、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。

5、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載）。

（二）本機(jī)關(guān)政務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料：

1、以局名義召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的整套文件材料（包括會(huì)議安排、通知、議程主席團(tuán)名單、開幕詞、工作報(bào)告、講話材料、經(jīng)驗(yàn)材料、技術(shù)材料、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、決定、紀(jì)要以及先進(jìn)集體、個(gè)人名單和先進(jìn)事跡等以及照片、錄音、錄像材料等）。

2、本局黨組會(huì)議、局長辦公會(huì)議和局務(wù)會(huì)議形成的文件材料（包括會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議、決定等文件材料）。

3、本機(jī)關(guān)制定的工作條例、章程、制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等文件材料。

4、局印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其它機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿。

5、本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)文件。

6、本機(jī)關(guān)及其各部門形成的工作計(jì)劃、規(guī)劃、方案、總結(jié)、重要工作報(bào)告、調(diào)研材料。

7、本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析材料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）。

8、本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)、信息等刊物的定稿和印件。

9、本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬薄、審計(jì)等文件材料。

10、局黨組、機(jī)關(guān)黨組、團(tuán)支部、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料。

11、內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的批示和本機(jī)關(guān)處理人民來信、來訪形成的記錄、調(diào)查處理報(bào)告等有關(guān)材料。

12、局領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄、會(huì)議文件及從上級(jí)機(jī)關(guān)帶回的與本機(jī)關(guān)工作有關(guān)的文件材料。

13、本機(jī)關(guān)及上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)土地征用以及基本建設(shè)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工等整套文件材料。

14、本機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印章及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料。

15、本機(jī)關(guān)歷史沿革、大事記、年鑒，反映本機(jī)關(guān)重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義的憑證實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料。

16、本機(jī)關(guān)干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、聘任審批方案，黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表、安全保衛(wèi)、保密以及職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退休、退職、離休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。

17、本機(jī)關(guān)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根。

18、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊(cè)。

19、本機(jī)關(guān)與有關(guān)機(jī)關(guān)單位鑒定的各種合同、協(xié)議書等文件材料。

20、本機(jī)關(guān)外事活動(dòng)中形成的重要材料，包括：請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄、錄像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等。

21、各種普查工作中形成的文件材料。

22、按有關(guān)規(guī)定應(yīng)歸檔的死亡干部檔案材料。

（三）本機(jī)關(guān)行政業(yè)務(wù)形成的文件材料：

1、批準(zhǔn)藥品零售經(jīng)營企業(yè)開辦、許可證項(xiàng)目變更、年檢、換證有關(guān)申報(bào)、審查材料及批件。

2、批準(zhǔn)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)開辦、許可證項(xiàng)目變更、年檢、換證有關(guān)申報(bào)、審查材料及批件。

3、有關(guān)反映藥品及醫(yī)療器械不良反應(yīng)的有關(guān)重要材料、報(bào)告等。

4、市場(chǎng)監(jiān)督檢查中形成的執(zhí)法文書及有關(guān)證明。

（四）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料

1、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)印發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。

2、有關(guān)部門對(duì)本機(jī)關(guān)工作檢查形成的重要文件、材料。

3、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

第六條 不歸檔文件材料范圍包括以下四個(gè)方面：(一)、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件。

2、上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)供參閱、不需辦理的文件材料。

3、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件、信息等材料。

4、上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件材料。

（二）、本機(jī)關(guān)的文件材料

1、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。

2、未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件。

3、一般性文件的歷次修改稿（重要規(guī)范性文件、定稿除外），鉛印文件的歷次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）。

4、從正式文件，電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非正式材 料。

5、部門有關(guān)人員外出學(xué)習(xí)，開會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料。

6、無保存價(jià)值的信件。

7、機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料。

8、外單位到本機(jī)關(guān)出差或辦事的介紹信、證明信等。

9、本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料。

10、為參考目的從各方面收集的文件材料。

第四章 歸檔文件的整理

第七條 歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒。

歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；行政審批事項(xiàng)中，申請(qǐng)、審查資料及批件為一件；簡(jiǎn)報(bào)、信息等參閱材料一期為一件；會(huì)議記錄以每次會(huì)議為一件；案件以處理結(jié)論材料為一件；調(diào)查證明材料為一件；舉報(bào)揭發(fā)材料為一件；個(gè)人交待材料為一件；表彰、任免登記表凡不作為文件附件的，一人（一單位）一頁（含一頁）以上的，一人（一單位）為一件；介紹信及存根可多人為一件。

第八條 文件（包括正式發(fā)文和其它應(yīng)歸檔材料）定稿如果與正本內(nèi)容一致，并且沒有修改筆跡，可以只將公文處 理單和定稿中有領(lǐng)導(dǎo)親筆批示的一頁附在正本之后歸檔，定稿可不歸檔。

第九條 文件整理要遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

文件整理的質(zhì)量要求是要保持歸檔文件齊全完整。從整體上，歸檔文件全面系統(tǒng)地反映立檔單位的歷史面貌；從個(gè)體上，一份文件，一個(gè)事由其內(nèi)容完整無缺；已破損的文件予以托裱、修復(fù)；應(yīng)永久、長期保存的文件，用易于褪變材料書寫的，如：用鉛筆、圓珠筆、純蘭墨水、復(fù)寫紙、傳真等書寫印制的，要予以復(fù)制，并將復(fù)制件附于原件后一并歸檔。

整理歸檔文件材料所使用的書寫材料等要符合檔案保護(hù)要求。

第十條 文件整理的分類原則是：局機(jī)關(guān)歸檔文件采取保管期限-------機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類；一個(gè)全宗內(nèi)只允許采用一種分類方法。

第十一條 文件排列原則是：歸檔文件以件為單位，在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，同一事由按照時(shí)間、重要程度順序或按事由具有的共同屬性排列。

在一份文件中，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后，原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后；批件在前，申請(qǐng)、審查資料在后。會(huì)議文件，統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、信訪件形成的材料可分別集中排列；有關(guān)同一、同一問題的文件（如關(guān)于同一問題的補(bǔ)充通知、更正通知、關(guān)于同一個(gè)的任免通知）可以排列在一起；同一份文件的不同稿本、按正本、定稿、草稿的順序排列；收文處理單排在文件之前，發(fā)文的發(fā)文單放在正本之后。

不同，不同保管期限的文件一般不得放在一起，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年；跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年；非訴訟案件放在結(jié)案年。

聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和作者。

第十二條 文件裝訂的一般要求是：歸檔文件按件裝訂。永久和長期保管的，要去掉金屬物。頁數(shù)較少的文件可選用無酸信封角套封或塑料曲別針，也可用不銹釘,頁數(shù)較多的文件仍可用棉線采取三孔一線裝訂方法，裝訂前要去掉金屬物，短期文件可不拆除金屬物，直接歸檔。大于A4紙的文件折疊成A4紙大小。

第十三條 文件編號(hào)方法是：歸檔文件要逐件編號(hào)。在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容，文件首頁無法加蓋歸檔章的要另附白紙，填寫文件題名后加蓋歸檔 章。編號(hào)要寫明全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)、盒號(hào)。

全宗號(hào)編寫以檔案館確定的編制代號(hào)書寫。前面標(biāo)注“X”后面以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：X0018。

文件形成以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。如：1978。

歸檔文件保管期限的符號(hào)，永久用“Y”，長期用“C”，短期用“D”編寫。

文件件號(hào)的排列順序號(hào)編寫，件號(hào)以包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。

室編件號(hào)的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按文件排列順序逐件編號(hào)。件號(hào)應(yīng)在同一內(nèi)，同一機(jī)構(gòu)的一個(gè)保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號(hào)，不能重復(fù)。如一個(gè)事由涉及幾份文件，要按照重要程度或時(shí)間順序排列后，對(duì)每份文件都要一一進(jìn)行編號(hào)。

檔案盒的排列順序號(hào)，盒號(hào)包括室編盒號(hào)和館編盒號(hào)。室編盒號(hào)由檔案部門編制，以不超過三位（含三位）阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，館編盒號(hào)按進(jìn)館要求編制，以不超過五位（含五位）

阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

第十四條 編目的方法是：歸檔文件依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄及盒內(nèi)文件目錄。歸檔文件應(yīng) 逐件編目。多機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只對(duì)本機(jī)關(guān)編目，無本機(jī)關(guān)的只對(duì)第一責(zé)任者編目。

件號(hào)填寫按照第七條的要求編制。

責(zé)任者為制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。

文號(hào)，即文件的發(fā)文字號(hào)。

題名，即文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能客觀反映內(nèi)容的，要自擬標(biāo)題，標(biāo)題字?jǐn)?shù)不得超過48個(gè)字，其中每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占半個(gè)字，自擬標(biāo)題的外加“[ ]”號(hào)。

日期，即文件的成文日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，“月”“日”是一位數(shù)的在一位數(shù)前面加“0”，如：“20010101”、“20011231”。

頁數(shù)編寫要登記每一件歸檔文件的實(shí)際頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁，以文件原有頁碼為序，無頁碼的文件要編制頁碼。閱辦單超過一頁的要編頁碼，頁數(shù)要計(jì)算在內(nèi)。備注為填寫文件需要說明的情況。盒內(nèi)文件目錄置于盒內(nèi)文件前面，對(duì)盒內(nèi)文件逐件登記。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、、保管期限、全宗號(hào)、目錄號(hào)。填寫全宗名稱使用全稱，目錄號(hào)按保管期限各自流水編號(hào)，如，Y1，C1，C2，D2，其中Y，C，D分別表示永、長、短。歸檔文件目錄要編制目錄索引，置于目錄前面，其內(nèi)容包括：、機(jī)構(gòu)、起止件號(hào)、所在頁數(shù)等項(xiàng)。第十五條 裝盒，即將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊、封面及備考表。

備考表置于盒內(nèi)文件之后，備考表項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人、日期、全宗號(hào)、保管期限、、件數(shù)等項(xiàng)。

盒內(nèi)文件情況說明，說明盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。

第十六條 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。盒脊設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)。

第十七條 按文件整理要求，機(jī)關(guān)各處室每年六月底前將上辦理完畢，需歸檔的文件材料進(jìn)行整理，經(jīng)本處室負(fù)責(zé)人審核簽字。

第五章 檔案保管期限

第十八條 檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為16年至50年，短期是15年。

永久性保管文件包括：本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)性文件；處理重要問題形成的文件材料；召開重要會(huì)議的主要文件材料，重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)演變、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

長期性保管文件包括：本機(jī)關(guān)一般工作問題文件材料；一般會(huì)議的主要文件材料；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān) 主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要的工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

短期保管的檔案其確定原則為：凡是較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送一般性工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

第六章

檔案的借閱管理

第十九條 凡本機(jī)關(guān)各科室人員因工作需要查閱本機(jī)關(guān)檔案時(shí)，要經(jīng)檔案管理人員同意后方可查閱，并需辦理借閱手續(xù)，歸還案卷時(shí)應(yīng)按原樣交回，檔案室檢驗(yàn)后辦理注銷手續(xù)。借閱檔案的人員，應(yīng)提出檔案的年份、作者或文件標(biāo)題。

第二十條 檔案原則上不允許借出檔案室，如必須借出時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可借出，借閱期限不得超過三天，如需延長，須經(jīng)檔案管理人員同意并辦理續(xù)期手續(xù)。

第二十一條 借閱黨組會(huì)議記錄、局長辦公會(huì)議記錄、有關(guān)人事方面材料等機(jī)密性較強(qiáng)的檔案，由借閱部門提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主任或主管局長批準(zhǔn)。查閱時(shí)要嚴(yán)格控制查閱內(nèi)容范圍。

第二十二條 閱稿人員要愛護(hù)檔案，保持案卷清潔，不準(zhǔn)在檔案上隨意勾抹、描摹、涂改、剪裁或拆卷抽取有關(guān)材 料。

第二十三條 借閱檔案的人員，不準(zhǔn)翻看與借閱無關(guān)的檔案，對(duì)機(jī)密、絕密檔案和未公開的檔案資料，僅供從事本項(xiàng)活動(dòng)人員查閱。借閱檔案的人員要注意檔案安全與保密，凡借出的檔案不得帶回家中或公共場(chǎng)所，不得轉(zhuǎn)借其它單位、部門或人員，對(duì)造成失密的追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

第七章 附則

第二十四條 本細(xì)則由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。

第三篇：河南省司法鑒定檔案管理辦法(試行)

河南省司法鑒定檔案管理辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)司法鑒定檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于司法鑒定管理問題的決定》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省的實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于經(jīng)河南省司法廳審核登記的司法鑒定機(jī)構(gòu)和核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)的司法鑒定人。

第三條 司法鑒定檔案是指在司法鑒定過程中所形成的各種文字、照片、圖譜、繪圖、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式的記錄及相關(guān)鑒定資料和鑒定文書歸檔件等，是司法鑒定機(jī)構(gòu)及其司法鑒定人從事司法鑒定活動(dòng)的真實(shí)記錄，是重要的專業(yè)檔案。

第四條 司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、保管好司法鑒定檔案，接受司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條 司法鑒定檔案管理應(yīng)遵循集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案的完整安全和便于使用的原則。

第六條 司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)配備專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)鑒定檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案管理人員要具備專業(yè)知識(shí)，忠于職守、遵守紀(jì)律、保守秘密，做好保管和防護(hù)工作。

第七條 檔案管理人員的職責(zé)是：

(一)執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)定；

(二)指導(dǎo)、監(jiān)督鑒定人的立卷、歸檔工作；

(三)負(fù)責(zé)司法鑒定檔案的接收、保管和提供利用；

(四)接受司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期匯報(bào)檔案情況。

(五)完成檔案管理其他工作。

第二章 立卷、歸檔

第八條 司法鑒定檔案的立卷工作，應(yīng)誰鑒定誰立卷，邊鑒定邊收集整理，鑒結(jié)卷成。多人參加的鑒定，由鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定某一鑒定人負(fù)責(zé)立卷。任何

人不得將司法鑒定檔案相關(guān)材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第九條 司法鑒定檔案按類別和，一鑒一卷、一卷一號(hào)立卷，鑒定歸檔材料數(shù)量較多的，可以一鑒數(shù)卷。跨的鑒定事項(xiàng)，應(yīng)在辦結(jié)立卷。

第十條 司法鑒定檔案應(yīng)包含足夠的信息，確保能夠證明和復(fù)現(xiàn)相關(guān)鑒定過程。檔案內(nèi)容可包括但不限于:

(一)記錄：鑒定委托受理合同、鑒定調(diào)查材料、鑒定取證或取樣記錄、鑒定/檢驗(yàn)原始記錄、原始圖表、照片、光盤、鑒定意見討論記錄、專家意見或會(huì)鑒意見記錄、鑒定復(fù)核和簽發(fā)記錄、鑒定文書底稿等;

(二)相關(guān)鑒定資料：鑒定中所引用或采用的由委托方提供的信息資料，如案卷、病史、臨床檢查記錄、書證材料或旁證材料等;

(三)鑒定文書歸檔件。

第十一條 司法鑒定檔案文件材料的排列順序：

(一)案卷封面；

(二)卷內(nèi)目錄；

(三)司法鑒定委托書；

(四)鑒定案件受理審批表；

(五)司法鑒定協(xié)議書；

(六)鑒定過程實(shí)時(shí)記錄(具體包括檢查、檢測(cè)、錄音、錄像、拍照、筆記等)；

(七)討論、研究鑒定事項(xiàng)的會(huì)議記錄；

(八)專家會(huì)鑒意見；

(九)鑒定文書正本；

(十)鑒定文書底稿；

(十一)接收鑒定材料記錄(包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、損毀程度，各種照片和文字材料復(fù)印件)；

(十二)補(bǔ)充鑒定的相關(guān)材料；

(十三)收費(fèi)憑據(jù)；

(十四)與鑒定有關(guān)的其它材料；

(十五)河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡；

(十六)卷內(nèi)備考表；

(十七)案卷封底。

需退還委托方的鑒定材料，應(yīng)復(fù)印或拍照存檔，如不便復(fù)印或拍照存檔的，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中予以說明。

本條(七)、(八)項(xiàng)內(nèi)容鑒定機(jī)構(gòu)可以單獨(dú)立卷。

第十二條 卷內(nèi)材料的編號(hào)及案卷封面、目錄和備考表的制作應(yīng)符合以下要求：

(一)案卷封面格式及填寫參見國家檔案局《文書檔案案卷格式》中有關(guān)案卷皮條款。

(二)卷內(nèi)材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，應(yīng)在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字通編頁碼。

(三)卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)材料排列順序逐一載明，并標(biāo)明起止頁碼。

(四)卷內(nèi)備考表應(yīng)載明卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，與本案卷有關(guān)的影像、聲像等資料的歸檔情況，案卷歸檔后經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意入卷或撤出的材料情況；由立卷人簽名并標(biāo)注立卷日期，鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人檢查卷內(nèi)材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況后簽名并標(biāo)注檢查日期。

案卷裝訂完畢后應(yīng)由鑒定人在封底裝訂處貼檔案綿紙封條。

第十三條 案卷應(yīng)當(dāng)采用三孔一線的方法裝訂，裝訂時(shí)以文書材料的左邊和下邊為基準(zhǔn)，將上邊和右邊寬處部分折起，整齊裝訂。

第十四條 歸檔紙質(zhì)文件材料必須使用打印稿，或用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，要求字體整齊、清晰、規(guī)范，不得以圓珠筆或鉛筆書寫件和熱敏紙傳真件、色帶打印件存檔。

第十五條 裝訂前要作好卷內(nèi)業(yè)務(wù)文書材料及相關(guān)資料的檢查整理。材料要除掉金屬物。對(duì)已毀損、破損或字跡褪變的材料要進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)列于原件后一同存檔。字跡難以辨認(rèn)的，附上抄件并加以說明，外文材料應(yīng)附上中文譯文。文件材料裝訂部分過窄或有字跡破損的材料，以及與本案卷材料不可分割的照片、小字條等，要進(jìn)行加邊或加貼在A4紙上。

第十六條 應(yīng)當(dāng)歸檔的錄音帶、錄像帶、光盤、CT片、X光片等聲像和影像檔案，應(yīng)注明承辦單位、當(dāng)事人、制作人姓名、制作時(shí)間、放錄時(shí)間、內(nèi)容及與其相關(guān)的司法鑒定檔案卷號(hào)等，并單獨(dú)整理存放。

第十七條 司法鑒定事項(xiàng)辦理結(jié)束(以鑒定文書發(fā)出之日起為準(zhǔn))或終止(以機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)終止鑒定的簽字日期為準(zhǔn))后，由負(fù)責(zé)立卷的鑒定人于30日內(nèi)與檔案管理人員辦理交接手續(xù)，做好交接記錄。交接記錄包括：類別、卷數(shù)、頁數(shù)、移交人、接收人等。

第十八條 檔案管理人員對(duì)已歸檔的案卷，應(yīng)按鑒定類別、順序進(jìn)行排列編號(hào)，編制案卷目錄、檢索卡片及其他檢索工具，有條件的應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)管理。

第十九條 涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密件章。涉及重大事項(xiàng)的絕密案卷應(yīng)單獨(dú)編號(hào)存放。

第三章 保 管

第二十條 司法鑒定檔案的保存期為長期，另有規(guī)定的除外。

第二十一條 司法鑒定檔案目錄登記薄、接收登記薄、移交登記薄、檔案查閱登記薄、銷毀清冊(cè)、銷毀批件及檔案檢索卡片等均應(yīng)列為永久保管。

第二十二條 具有獨(dú)立法人資格的司法鑒定機(jī)構(gòu)可以設(shè)立專門的司法鑒定檔案庫房，申請(qǐng)?jiān)O(shè)立該司法鑒定機(jī)構(gòu)的單位有符合檔案管理規(guī)定的檔案庫房的，也可以在所屬單位的綜合檔案庫房設(shè)專區(qū)保管；申請(qǐng)《司法鑒定許可證》的單位，其鑒定檔案應(yīng)當(dāng)在該單位符合檔案管理規(guī)定的檔案庫房設(shè)專區(qū)保管。庫房應(yīng)符合安全保護(hù)和保密的要求，具備防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防光、防污染等設(shè)施，室內(nèi)保持清潔整齊，不得存放與檔案無關(guān)的物品。嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)及附近存放易燃、易爆物品。

第二十三條 歸檔的影像和聲像資料，為防止受潮和磁化，應(yīng)按照《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(DA/T15-95)的要求定期復(fù)制。第二十四條 檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，對(duì)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案要采取防治措施，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)檔案丟失的，應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)查找。

第二十五條 有下列情形的，司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)做好司法鑒定檔案的移交工作：具有獨(dú)立法人資格的司法鑒定機(jī)構(gòu)被撤銷(或注銷)的，應(yīng)將司法鑒定檔案移交申請(qǐng)?jiān)O(shè)立該鑒定機(jī)構(gòu)的單位檔案管理部門或同級(jí)檔案館或同級(jí)司法行政部門；只申請(qǐng)《司法鑒定許可證》的單位，其《司法鑒定許可證》被撤銷(或注銷)的，應(yīng)將司法鑒定檔案移交其所屬單位檔案室保管；其所屬單位撤銷(或注銷)的，其司法鑒定檔案應(yīng)當(dāng)移交同級(jí)檔案館或同級(jí)司法行政部門；

鑒定機(jī)構(gòu)分離的，分離前應(yīng)將鑒定檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館或確定一個(gè)分離后的鑒定機(jī)構(gòu)代管；

鑒定機(jī)構(gòu)合并的，其鑒定檔案由合并后的鑒定機(jī)構(gòu)保管。

第四章 查閱和復(fù)制

第二十六條 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)建立司法鑒定檔案查閱制度，查閱和復(fù)制司法鑒定檔案需經(jīng)鑒定機(jī)構(gòu)(或其所屬機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。

審判機(jī)關(guān)及偵查機(jī)關(guān)等部門因工作需要，可以查閱或復(fù)制司法鑒定檔案，查閱人應(yīng)當(dāng)出示所在單位公函和本人工作證。

第二十七條 查閱司法鑒定檔案由鑒定機(jī)構(gòu)派專人監(jiān)督在鑒定機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)閱覽。經(jīng)鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，卷內(nèi)材料可以摘抄或復(fù)制。摘抄、復(fù)制的內(nèi)容僅限于原始鑒定材料及文書歸檔件。鑒定過程中的討論、研究鑒定事項(xiàng)的會(huì)議記錄、專家會(huì)鑒意見等不得摘抄、復(fù)制。檔案一律不得帶離閱覽場(chǎng)所。

第二十八條 司法行政機(jī)關(guān)因工作需要查閱和借調(diào)司法鑒定檔案的，不受本辦法第二十六條第一款的限制，但應(yīng)出示單位函件和查閱人的行政執(zhí)法證件(工作證)，并辦理登記和借調(diào)手續(xù)。

第二十九條 抄錄、復(fù)制的司法鑒定檔案僅限在審批同意范圍內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借；抄錄、復(fù)制的內(nèi)容中涉及保密的，由抄錄、復(fù)制的單位按有關(guān)規(guī)定辦理，不得泄密。對(duì)司法鑒定檔案不得拍照、攝像。

因工作原因知悉檔案秘密的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，保守國家機(jī)密和當(dāng)事人秘密。不得違反規(guī)定向任何人提供檔案和擴(kuò)大利用范圍，不得向他人泄露檔案內(nèi)容。

其他涉及保密內(nèi)容的檔案管理工作，按有關(guān)保密規(guī)定管理。

第三十條 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際建立司法鑒定檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)立卷、歸檔、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)表，報(bào)當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C(jī)關(guān)備案。

第五章 附 則

第三十一條 司法鑒定機(jī)構(gòu)及其檔案管理人員違反有關(guān)檔案管理法律法規(guī)的，由司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門負(fù)責(zé)處理。構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第三十二條 省政府指定醫(yī)院的鑒定檔案管理參照本辦法執(zhí)行。第三十三條 本辦法由河南省司法廳負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

第四篇：河南省地稅機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出管理辦法

河南省地稅機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出管理辦法

（討論稿）

第一條為規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出管理，保障機(jī)關(guān)工作的正常開展，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)政策，結(jié)合地稅機(jī)關(guān)實(shí)際制定本辦法。

第二條機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出管理的范圍是指對(duì)保證機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的所有支出的管理。

第三條機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出管理的基本原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，量入為出，勤儉節(jié)約，規(guī)范程序，充分發(fā)揮資金使用效益。

第四條機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出管理的任務(wù)：合理編制部門預(yù)算，統(tǒng)籌安排、節(jié)約使用各項(xiàng)資金，保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要；定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，如實(shí)反映機(jī)關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況，進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析；健立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督；加強(qiáng)機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理，防止機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)流失浪費(fèi)。

第五條當(dāng)年機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)上年機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出情況，結(jié)合本年工作實(shí)際編制，經(jīng)局長辦公會(huì)議研究確定。

第六條各級(jí)地稅機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)要嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)列支費(fèi)用。對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定開支范圍的不準(zhǔn)列支。

第七條辦公室負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)所有支出，應(yīng)當(dāng)建立、健全各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出和管理制度。

第八條各級(jí)地稅機(jī)關(guān)應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際制定機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限。

未納入支出預(yù)算的經(jīng)費(fèi)支出，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)集體研究。

工作雖已納入支出預(yù)算，但使用額度超過預(yù)算批準(zhǔn)額度，或改變支出預(yù)算批準(zhǔn)使用用途的經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目，需重新辦理手續(xù)，待批準(zhǔn)后支出。

第九條日常經(jīng)費(fèi)支出管理。機(jī)關(guān)各項(xiàng)支出必須事前有預(yù)算，并按批準(zhǔn)的預(yù)算和規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行一支筆審批制度。原始單據(jù)必須真實(shí)合法，發(fā)票應(yīng)具有稅務(wù)監(jiān)制或財(cái)政監(jiān)制字樣的專用章，報(bào)銷時(shí)必須有經(jīng)辦人、證明人、審簽人簽名。機(jī)關(guān)各項(xiàng)支出的報(bào)銷，應(yīng)當(dāng)月開支當(dāng)月報(bào)銷，如維修項(xiàng)目工期長，當(dāng)月不能完工，可向后推遲，但不得跨報(bào)銷。大宗支出一般應(yīng)采用政府采購和招標(biāo)方式。

一、辦公用品管理。辦公用品實(shí)行集中采購，定期發(fā)放。購買前提出申請(qǐng)并編制預(yù)算按審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購。辦公用品采購必須附有清單并辦理入庫手續(xù)。購置辦公用品在規(guī)定數(shù)額以上的，必須有兩人經(jīng)辦，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

二、車輛相關(guān)費(fèi)用管理。車輛維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、加油等實(shí)行審批制度，事前填寫申請(qǐng)單按審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)維修、保養(yǎng)、入保、加油等。

車輛維修由報(bào)修單位填寫《維修申請(qǐng)單》報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到指定廠家按批準(zhǔn)的維修項(xiàng)目維修，如發(fā)現(xiàn)維修項(xiàng)目以外的故障應(yīng)及時(shí)提出補(bǔ)充維修申請(qǐng)，按審批程序征得同意后方可修理。除保險(xiǎn)費(fèi)用外，車輛相關(guān)費(fèi)用定期結(jié)算。報(bào)銷時(shí)持申請(qǐng)單、原始發(fā)票和清單報(bào)批后列支。

三、維修費(fèi)用管理。辦公樓及家屬樓公用設(shè)施維修要填寫《維修申請(qǐng)表》按審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。費(fèi)用超過預(yù)算的項(xiàng)目，需附加說明報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后列支。

四、公務(wù)接待費(fèi)用管理。公務(wù)接待應(yīng)填寫《接待通知單》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到指定賓館按標(biāo)準(zhǔn)安排接待。接待費(fèi)用定期結(jié)算，報(bào)銷時(shí)憑收回的《接待通知單》報(bào)批后列支。

五、印刷費(fèi)用管理。日常印刷要在本單位文印室完成，外出印刷，必須填寫《印刷通知單》并附印刷樣品按審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到指定廠家印制。

印刷費(fèi)用定期結(jié)算，報(bào)銷時(shí)憑收回的《印刷通知單》報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列支。

六、會(huì)議費(fèi)用管理。召開會(huì)議需履行審批手續(xù)。會(huì)前編制會(huì)議預(yù)算，會(huì)后持預(yù)算、原始發(fā)票

和清單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列支。

七、服裝管理。辦公室負(fù)責(zé)全省地稅系統(tǒng)稅務(wù)服裝管理并按照《河南省地方稅務(wù)局政府采購管理實(shí)施辦法》進(jìn)行服裝招標(biāo)制作工作。

第十條機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出報(bào)告和經(jīng)費(fèi)支出分析。經(jīng)費(fèi)支出報(bào)告是反映單位一定時(shí)期機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)性書面文件。經(jīng)費(fèi)支出報(bào)告包括支出報(bào)表和支出情況說明書。經(jīng)費(fèi)支出分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行、開支水平、人員增減、固定資產(chǎn)利用等。

第十一條機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)、正確行使權(quán)力、遵守職業(yè)道德、廉潔奉公，敢于堅(jiān)持原則，與違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為作斗爭(zhēng)。第十二條各級(jí)地稅機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對(duì)本單位經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督。監(jiān)督的主要內(nèi)容為：對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核、檢查；對(duì)各項(xiàng)支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、檢查；對(duì)有關(guān)資產(chǎn)管理要求和措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查督促；對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)章制度的問題進(jìn)行檢查糾正。

第十三條本辦法未盡事宜，按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章、制度執(zhí)行。

第五篇：銀行機(jī)關(guān)檔案管理辦法（最終版）

------------銀行機(jī)關(guān)檔案管理辦法

為加強(qiáng)檔案資料的管理，提高管理水平，特制定本辦法。

一、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，執(zhí)行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高政治思想、科學(xué)文化和檔案管理水平，以保證工作任務(wù)的順利完成。

二、在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料和載體檔案（文書、聲像、科技或?qū)I(yè)檔案等）均需歸檔，由檔案室進(jìn)行整理立卷，按照一定的要求進(jìn)行分類、加工整理和保管。

三、各部室應(yīng)在每年三月底前將所屬的上文件材料收集齊全后，移交檔案室，任何組織或個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件據(jù)為已有。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)立卷。

四、立卷歸檔工作均需在每年六月底前完成，以便及時(shí)提供利用。

五、加強(qiáng)檔案庫房的技術(shù)管理，貫徹“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針，做到防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防陽光直射的“八防”設(shè)施，以維護(hù)檔案的完整與安全。

六、定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或做其他技術(shù)處理，最大限度地延長檔案資料的壽命。

七、建立檔案鑒定組織，有計(jì)劃地對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案資料，編制銷毀目錄，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可予以銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和

泄密，監(jiān)銷人要在銷毀目錄上簽字。

八、對(duì)所藏檔案要認(rèn)真登記，對(duì)接收、移交、保管、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，建立全宗卷。檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)，調(diào)動(dòng)和移交等情況要立卷歸檔。

九、檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。

十、本單位工作人員因工作需要調(diào)閱檔案，應(yīng)先辦理調(diào)閱登記手續(xù)。外單位來本行查閱檔案，須持有關(guān)證明和需查閱內(nèi)容，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫借閱登記，方可查閱。如需借出查閱利用的，由分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員共同商定，經(jīng)批準(zhǔn)借出的應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按期歸還。查閱人員要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、折疊、拆散、損壞和轉(zhuǎn)借，對(duì)違者要追究其責(zé)任。

十一、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》有關(guān)規(guī)定，確保檔案的機(jī)密和安全，不得向無關(guān)人員介紹檔案室情況，不得泄露內(nèi)容，并加強(qiáng)檔案庫房管理，嚴(yán)防丟失檔案材料，如發(fā)現(xiàn)失密、泄密、丟失檔案等行為將追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。

綜合管理部

2011年5月21日