第一篇：機關(guān)檔案升級工作總結(jié)

建檔以來，特別是近幾年來，我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經(jīng)濟建設(shè)中心，緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標(biāo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實檔案法，以搶檔進位升級為載體，以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心，以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點，以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范，狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，力度強、手段多、措施硬，連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評為先進單位。10月底通過我街檔案升級領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢，認(rèn)為我街綜合檔案室管理水平已達(dá)省一級水平。

我們的主要作法和體會是：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，是搞好檔案工作的關(guān)鍵

2005年，我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機遇，切實加大檔案工作升級力度，搶檔進位，進級達(dá)標(biāo)，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發(fā)展經(jīng)濟科技開發(fā)利用的長遠(yuǎn)規(guī)劃；納入了三個文明建設(shè)的管理目標(biāo)。工作任務(wù)再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。為加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，黨政一把手親自抓，并安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協(xié)助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，了解情況，解決具體問題，召開會議，制定規(guī)劃，為檔案升級達(dá)標(biāo)奠定了堅實的基礎(chǔ)，增強了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發(fā)展，定人員、擠時間、籌經(jīng)費、擂進度，促進檔案工作上水平、上檔次。

二、著力建設(shè)，是搞好檔案工作的基礎(chǔ)

加強硬件建設(shè)，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認(rèn)為抓基礎(chǔ)，重在硬件建設(shè)，因此，從四個方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進則滿的思想情緒，堅持依法治檔，在思想建設(shè)上筑起檔案工作的高認(rèn)識。真抓實干，促進檔案工作健康發(fā)展；二是在提高專管員的自身素質(zhì)上自我加壓，2002、2005 年先后三次投入1600元資金，派檔案專管員到區(qū)檔案局進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，赴外地考察學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，塑造敬業(yè)形象；三是在加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓，為了快節(jié)奏、高效率加強檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項經(jīng)費，一次性撥款18000元建設(shè)檔案室，更換陳列柜；添置了微機、復(fù)印機、打印機，擴大了儲存室面積，新辟了40平方米的閱文室和陳列室，并對三室的門窗進行了加固，刷新了墻壁，夯實了基礎(chǔ)，使檔案保管條件大為改善，檔案室面貌煥然一新。

三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心

我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷，已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化，按照規(guī)范化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴(yán)，服務(wù)加寬，切實注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。一是狠抓基礎(chǔ)建設(shè)制度化。幾年來，我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規(guī)、規(guī)章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責(zé)等一系列檔案基礎(chǔ)管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開發(fā)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的一整套科學(xué)規(guī)范的檔案管理運轉(zhuǎn)流程。在此基礎(chǔ)上，今年初開始，我們組織工作專班，嚴(yán)格對照《湖北省機關(guān)檔案升級試行辦法》，對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數(shù)543卷(冊)，其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會計檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實物檔案104個，總量是1999年的 1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質(zhì)量化。我們根據(jù)不同門類和管理期限，在質(zhì)量上做到了“四統(tǒng)一”，即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號；統(tǒng)一打印卷內(nèi)文件目錄；統(tǒng)一按類別規(guī)范地寫好卷面目錄；統(tǒng)一按順序歸檔。同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個側(cè)面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程，所取得的經(jīng)驗教訓(xùn)，所創(chuàng)造的巨大成就。三是嚴(yán)格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案，集中存放檔案室統(tǒng)一管理，做到了專人、專柜嚴(yán)管重防，防濕度、防蟲咬，室內(nèi)整潔有序，明亮通風(fēng)。四是搞好利用，提供服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。99年以來我們接待查檔人員186 人次，有效地提高了檔案的利用率，發(fā)揮檔案的整體效應(yīng)。積極創(chuàng)造良好檔案的查閱環(huán)境，著力實施“三個服務(wù)”，“四個一樣”，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為基層群眾咨詢服務(wù)，上下級干部接待一樣熱情；老中青同志態(tài)度一樣和藹；街內(nèi)外人員一樣服務(wù)；八小時內(nèi)外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向著制

第二篇：團省委機關(guān)檔案達(dá)標(biāo)升級工作方案

團省委機關(guān)檔案達(dá)標(biāo)升級工作方案

為提升團省委機關(guān)檔案工作水平，實現(xiàn)機關(guān)檔案規(guī)范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，現(xiàn)就機關(guān)檔案達(dá)標(biāo)升級工作提出如下方案：

一、指導(dǎo)思想

以《檔案法》和《湖北省檔案管理條例》為依據(jù)，建立和健全檔案管理規(guī)章制度，強化檔案基礎(chǔ)工作，2010年達(dá)到省二級，2011年爭創(chuàng)省一級，在達(dá)標(biāo)升級過程中提高團省委機關(guān)全體工作人員的檔案意識，實現(xiàn)機關(guān)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，更好地為共青團事業(yè)服務(wù)。

二、實施步驟

（一）準(zhǔn)備工作（7月30日前）

1、成立檔案目標(biāo)管理升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

擬由團省委副書記陳正祥任組長，機關(guān)各部門、省青少年發(fā)展基金會、省青年志愿者行動指導(dǎo)中心、省青創(chuàng)中心負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任由董億擔(dān)任，辦公室工作人員為周珉、吳海燕。

2、建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

機關(guān)明確一名專職檔案工作人員，負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、利用、移交等工作；機關(guān)各部室、各直屬單位明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)與機關(guān)綜合檔案室的聯(lián)絡(luò)及本部門的檔案資料收集、移交工作；

3、建立和完善檔案管理的各項制度。

制定并實行《共青團湖北省委機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限“三合一”制度》（見附錄），建立《機關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》制度，加強制度的學(xué)習(xí)宣傳，相關(guān)業(yè)務(wù)人員做到應(yīng)知應(yīng)會。

4、召開檔案達(dá)標(biāo)升級動員會。

抓好思想動員、組織動員，組織機關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局有關(guān)檔案工作的文件，明確工作任務(wù)和要求，為檔案管理上“省一級”在思想上打好基礎(chǔ)、在行動上做好準(zhǔn)備。

5、組織和開展機關(guān)專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

采取“請進來，走出去”等方式，邀請省檔案局業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員來機關(guān)授課，適時組織參觀考察學(xué)習(xí)檔案管理先進單位的工作經(jīng)驗。

（二）檔案的收集、整理（9月30日前）

按照省一級標(biāo)準(zhǔn)要求，團省委建立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理機關(guān)文書、科技、聲像、財務(wù)等檔案。邀請省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，指導(dǎo)機關(guān)各部門、各直屬單位按照“三合一”制度對歷年來的檔案資料進行收集整理，各部門兼職檔案員按照歸檔要求，配合做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作。對立卷的檔案進行系統(tǒng)分類、編制電子目錄，統(tǒng)一移交機關(guān)綜合檔案室集中管理。機關(guān)綜合檔案室專職檔案員在各部門移交的電子分類目錄的基礎(chǔ)上，編制各類檔案的機檢和手檢目錄。

（三）完善檔案硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（10月31日前）— —

2合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室，做到“三室分開”；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、縫紉機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到“八防”要求。

（四）申請驗收（11月30日前）

機關(guān)綜合檔案室編撰團省委檔案全宗介紹，準(zhǔn)備好檔案升級工作各類申報資料。申請機關(guān)檔案達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行初步驗收，同時向省檔案局提出達(dá)標(biāo)驗收申請。在自檢合格的基礎(chǔ)上，積極配合省檔案局做好考評驗收工作，爭取一次性通過省檔案局的升級考評。

三、相關(guān)要求

開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)機關(guān)檔案工作發(fā)展的迫切要求，是提高機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作水平的重要舉措。機關(guān)檔案升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)職能，加強牽頭協(xié)調(diào)，督促各部門按照職責(zé)分工高質(zhì)高效地完成目標(biāo)任務(wù)。

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，機關(guān)各部室要及時、完備地移交機關(guān)綜合檔案室集中管理，文書檔案的收集應(yīng)含領(lǐng)導(dǎo)簽批單、終審稿和原件（一式三份）。在收集整理工作開始前，各部室應(yīng)制定詳細(xì)的計劃，分段整理，按時完成。

（二）檔案升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員要切實履行職責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集、鑒定工作，確保有價值的檔案收集完整。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄

第三篇：機關(guān)檔案工作總結(jié)

檔案工作總結(jié)

一年來，XX檔案工作在XX檔案局的指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷深入加強檔案規(guī)范建設(shè)，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了檔案工作，現(xiàn)將一年來XXX開展檔案工作情況總結(jié)如下：

一、強化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織

一年來，XXX高度重視機關(guān)檔案管理工作，積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認(rèn)識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXX機關(guān)人事變化，XXX及時調(diào)整了以XXX同志為組長的XXXXX檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和工作計劃，做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，XXX還為檔案室配備了具有較強責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作，在XX檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及XXXX各部門的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時，XXX還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機制，強化管理

為進一步加強XXX機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作，XXX積極結(jié)合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé)，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為XXX機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確，保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作，認(rèn)真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動提供檔案工作服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù)，為機關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

三、明確任務(wù)，狠抓落實

一年來，XXX嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效，無失（泄）密事件發(fā)生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，XXXX檔案工作順利完成了工作任務(wù)，但還存在部分的不足，由于人員變動較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務(wù)XXX建設(shè)。

XXXXXXXXXXXXXXX 2011年XX月XX日

第四篇：機關(guān)檔案升級工作的自我總結(jié)

建檔以來，特別是近幾年來，我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經(jīng)濟建設(shè)中心，緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標(biāo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實檔案法，以搶檔進位升級為載體，以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心，以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點，以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范，狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，力度強、手段多、措施硬，連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評為先進單位。10月底通過我街檔案升級領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢，認(rèn)為我街綜合檔案室管理水平已達(dá)省一級水平。

我們的主要作法和體會是：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，是搞好檔案工作的關(guān)鍵

XX年，我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機遇，切實加大檔案工作升級力度，搶檔進位，進級達(dá)標(biāo)，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發(fā)展經(jīng)濟科技開發(fā)利用的長遠(yuǎn)規(guī)劃；納入了三個文明建設(shè)的管理目標(biāo)。工作任務(wù)再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。

為加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，黨政一把手親自抓，并安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協(xié)助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，了解情況，解決具體問題，召開會議，制定規(guī)劃，為檔案升級達(dá)標(biāo)奠定了堅實的基礎(chǔ)，增強了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發(fā)展，定人員、擠時間、籌經(jīng)費、擂進度，促進檔案工作上水平、上檔次。

二、著力建設(shè)，是搞好檔案工作的基礎(chǔ)

加強硬件建設(shè)，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認(rèn)為抓基礎(chǔ)，重在硬件建設(shè)，因此，從四個方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進則滿的思想情緒，堅持依法治檔，在思想建設(shè)上筑起檔案工作的高認(rèn)識。真抓實干，促進檔案工作健康發(fā)展；二是在提高專管員的自身素質(zhì)上自我加壓，XX、XX 年先后三次投入1600元資金，派檔案專管員到區(qū)檔案局進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，赴外地考察學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，塑造敬業(yè)形象；三是在加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓，為了快節(jié)奏、高效率加強檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項經(jīng)費，一次性撥款18000元建設(shè)檔案室，更換陳列柜；添置了微機、復(fù)印機、打印機，擴大了儲存室面積，新辟了40平方米的閱文室和陳列室，并對三室的門窗進行了加固，刷新了墻壁，夯實了基礎(chǔ)，使檔案保管條件大為改善，檔案室面貌煥然一新。

三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心

我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷，已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化，按照規(guī)范化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴(yán)，服務(wù)加寬，切實注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。一是狠抓基礎(chǔ)建設(shè)制度化。幾年來，我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規(guī)、規(guī)章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責(zé)等一系列檔案基礎(chǔ)管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開發(fā)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的一整套科學(xué)規(guī)范的檔案管理運轉(zhuǎn)流程。

在此基礎(chǔ)上，今年初開始，我們組織工作專班，嚴(yán)格對照《湖北省機關(guān)檔案升級試行辦法》，對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數(shù)543卷(冊)，其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會計檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實物檔案104個，總量是1999年的 1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質(zhì)量化。我們根據(jù)不同門類和管理期限，在質(zhì)量上做到了“四統(tǒng)一”，即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號；統(tǒng)一打印卷內(nèi)文件目錄；統(tǒng)一按類別規(guī)范地寫好卷面目錄；統(tǒng)一按順序歸檔。

同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個側(cè)面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程，所取得的經(jīng)驗教訓(xùn)，所創(chuàng)造的巨大成就。三是嚴(yán)格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案，集中存放檔案室統(tǒng)一管理，做到了專人、專柜嚴(yán)管重防，防濕度、防蟲咬，室內(nèi)整潔有序，明亮通風(fēng)。四是搞好利用，提供服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。

99年以來我們接待查檔人員186 人次，有效地提高了檔案的利用率，發(fā)揮檔案的整體效應(yīng)。積極創(chuàng)造良好檔案的查閱環(huán)境，著力實施“三個服務(wù)”，“四個一樣”，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為基層群眾咨詢服務(wù)，上下級干部接待一樣熱情；老中青同志態(tài)度一樣和藹；街內(nèi)外人員一樣服務(wù)；八小時內(nèi)外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向著制度化、規(guī)范化、法制化的軌道邁進。

目前，我街檔案升級進位意識不斷加強，檔案各項流程工作已奠定了較好的基礎(chǔ)，得到了區(qū)檔案局的肯定和鼓勵，但與上級的要求，還有一定的距離，還存在很多需要改進的地方；一是管理人員素質(zhì)要不斷深化和提高；二是現(xiàn)代化管理水平要不斷加強；三是要進一步加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，向著新的目標(biāo)沖刺，為建設(shè)“兩個強街”奮斗目標(biāo)作出貢獻。

第五篇：機關(guān)單位檔案工作總結(jié)

機關(guān)單位檔案工作總結(jié)

我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務(wù)。

一、機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打

繼續(xù)做好市直機關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。2013年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位2013文件歸檔的通知》，編寫《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓(xùn)人員人手一份，讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。2013年4月8日到19日辦班，主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗收等形式進行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗收文件16159件，歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。

二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，推進機關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)

為推進全市機關(guān)檔案工作，促進機關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升，我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，深入各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)等情況，現(xiàn)場指出，現(xiàn)場培訓(xùn)，指導(dǎo)糾正；結(jié)合今年工作任務(wù)，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導(dǎo)，各單位的檔案管理更加規(guī)范，檔案管理人員業(yè)

務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。科里同志通過調(diào)查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專（兼）職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定，科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中，科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設(shè)和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流，解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，答復(fù)解決有關(guān)問題，提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。

三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作

根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔2013〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》（檔函）〔2013〕140號）文件的要求，科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作，認(rèn)真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況；檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。

四、密切關(guān)注政府機構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進程，強化指導(dǎo)，明確撤并單位檔案的歸屬流向。

今年市直機關(guān)、部分事業(yè)單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導(dǎo)，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢，重點突出。

五、監(jiān)督指導(dǎo)縣（市）區(qū)中小學(xué)檔案教育社會實踐基地申報評選工作

根據(jù)教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個重要方面來抓。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步，需要對中小學(xué)生進行教育的內(nèi)容越來越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情，增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。

六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作

為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質(zhì)量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總?cè)丝诘?5.34%，居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。

繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

八、抓好新形勢下的民生檔案工作

為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案

管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導(dǎo)，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。

開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整

審計檔案是指審計機關(guān)在項目審計調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質(zhì)量的重要證據(jù)，也是促進規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計工作的重要依據(jù)。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動審計工作規(guī)范化，提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義

1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)，保障工作。指導(dǎo)審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。

2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗收，重點指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗收工作要求，將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結(jié)合，指導(dǎo)審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題，提高了檔案指導(dǎo)的實效性。總計指導(dǎo)四平市審計局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。

七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作

完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份，也就是兩個科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。

回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是按部就班的多，日常性事務(wù)性工作多，開拓創(chuàng)新的少；二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

2013年10月23日