第一篇：政府部門事業(yè)單位機(jī)關(guān)檔案工作制度

政府部門機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合省 機(jī)關(guān)工作實(shí)際，特制定以下機(jī)關(guān)檔案工作制度。

一、文件材料歸檔制度

1、歸檔和不歸檔范圍

歸檔范圍：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

不歸檔范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

此外，各處室人員參加各種工作會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)等會(huì)議所發(fā)材 1

料，也應(yīng)及時(shí)移交給檔案保管人員，由其按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。

2、機(jī)關(guān)文件保管期限、歸檔時(shí)間

機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為30年、10年。我委檔案工作實(shí)行機(jī)要員專人管理，各處室協(xié)辦的工作方式。每年初，各處室內(nèi)勤人員要按照機(jī)關(guān)文件歸檔的有關(guān)要求，負(fù)責(zé)整理本處室的文書(shū)檔案，于二月底前歸交檔案室，以便統(tǒng)一歸檔。

3、機(jī)關(guān)文件歸檔要求

凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須移交給檔案室，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。歸檔文件要收集齊全、完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的應(yīng)予復(fù)制。按照文件的形成規(guī)律應(yīng)有正文、文稿和附件。

二、檔案保管保密制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，加強(qiáng)檔案的管理工作，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全。

2、檔案材料確保安全，不可丟失和遺漏。

3、絕密、機(jī)密的檔案資料要加強(qiáng)管理，凡需查閱或借閱的必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限定在檔案室內(nèi)查閱或辦理借閱手續(xù)。

4、檔案的保密范圍和密級(jí)的劃分、密級(jí)的變更和解密，必須嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)保密的法規(guī)制度辦理。

5、檔案人員不得向外泄露機(jī)密，不得攜帶檔案材料出入公共場(chǎng)所。

6、凡泄露檔案機(jī)密人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育，后果嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。

三、檔案、資料利用制度

1、凡因工作需要查閱檔案、資料時(shí)，一般在檔案室隨查隨還，并辦理登記手續(xù)；須外借的要辦理借閱手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。

2、外單位查閱檔案應(yīng)持單位介紹信，寫明查閱目的、要求和范圍。經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理登記手續(xù)，方可提供查閱。

3、借閱或查閱檔案者必須愛(ài)護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁涂改、拆散、撕毀、折疊、勾劃、抽取，閱完及時(shí)歸還，如需復(fù)制，要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、檔案鑒定銷毀制度

1、根據(jù)檔案工作有關(guān)規(guī)范，結(jié)合委機(jī)關(guān)工作實(shí)際，檔案室編制機(jī)關(guān)檔案保管期限表，作為檔案鑒定工作的依據(jù)，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案。

2、檔案鑒定工作。成立由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室負(fù)責(zé)人組成的檔案鑒定小組，具體負(fù)責(zé)實(shí)施檔案鑒定工作。鑒定人員應(yīng)采取直接鑒定法，審閱檔案內(nèi)容，根據(jù)其價(jià)值準(zhǔn)確劃定檔案保管期限；對(duì)保管期滿的檔案提出存毀意見(jiàn)，確無(wú)保存價(jià)值應(yīng)編制檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并向同級(jí)檔案行政管理部門備案。

3、檔案的銷毀。各處室不具備歸檔和存查價(jià)值的文件材料，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。各處室內(nèi)勤人員應(yīng)于每年3月份將需要銷毀的文件材料打包，交到檔案室統(tǒng)一銷毀。

第二篇：政府部門事業(yè)單位機(jī)關(guān)檔案工作制度

政府部門機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合省 機(jī)關(guān)工作實(shí)際，特制定以下機(jī)關(guān)檔案工作制度。

一、文件材料歸檔制度

1、歸檔和不歸檔范圍

歸檔范圍：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

不歸檔范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

此外，各處室人員參加各種工作會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)等會(huì)議所發(fā)材 1

料，也應(yīng)及時(shí)移交給檔案保管人員，由其按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。

2、機(jī)關(guān)文件保管期限、歸檔時(shí)間

機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為

30年、10年。我委檔案工作實(shí)行機(jī)要員專人管理，各處室協(xié)辦的工作方式。每年初，各處室內(nèi)勤人員要按照機(jī)關(guān)文件歸檔的有關(guān)要求，負(fù)責(zé)整理本處室的文書(shū)檔案，于二月底前歸交檔案室，以便統(tǒng)一歸檔。

3、機(jī)關(guān)文件歸檔要求

凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須移交給檔案室，實(shí)行集

中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。歸檔文件要收集齊全、完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的應(yīng)予復(fù)制。按照文件的形成規(guī)律應(yīng)有正文、文稿和附件。

二、檔案保管保密制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，加強(qiáng)檔案的管理

工作，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全。

2、檔案材料確保安全，不可丟失和遺漏。

3、絕密、機(jī)密的檔案資料要加強(qiáng)管理，凡需查閱或借閱的必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限定在檔案室內(nèi)查閱或辦理借閱手續(xù)。

4、檔案的保密范圍和密級(jí)的劃分、密級(jí)的變更和解密，必

須嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)保密的法規(guī)制度辦理。

5、檔案人員不得向外泄露機(jī)密，不得攜帶檔案材料出入公

共場(chǎng)所。

6、凡泄露檔案機(jī)密人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育，后果嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。

三、檔案、資料利用制度

1、凡因工作需要查閱檔案、資料時(shí)，一般在檔案室隨查隨

還，并辦理登記手續(xù)；須外借的要辦理借閱手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。

2、外單位查閱檔案應(yīng)持單位介紹信，寫明查閱目的、要求

和范圍。經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理登記手續(xù)，方可提供查閱。

3、借閱或查閱檔案者必須愛(ài)護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁涂改、拆散、撕毀、折疊、勾劃、抽取，閱完及時(shí)歸還，如需復(fù)制，要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、檔案鑒定銷毀制度

1、根據(jù)檔案工作有關(guān)規(guī)范，結(jié)合委機(jī)關(guān)工作實(shí)際，檔案室

編制機(jī)關(guān)檔案保管期限表，作為檔案鑒定工作的依據(jù)，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案。

2、檔案鑒定工作。成立由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室負(fù)責(zé)人

組成的檔案鑒定小組，具體負(fù)責(zé)實(shí)施檔案鑒定工作。鑒定人員應(yīng)采取直接鑒定法，審閱檔案內(nèi)容，根據(jù)其價(jià)值準(zhǔn)確劃定檔案保管期限；對(duì)保管期滿的檔案提出存毀意見(jiàn)，確無(wú)保存價(jià)值應(yīng)編制檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并向同級(jí)檔案行政管理部門備案。

3、檔案的銷毀。各處室不具備歸檔和存查價(jià)值的文件材料，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。各處室內(nèi)勤人員應(yīng)于

每年3月份將需要銷毀的文件材料打包，交到檔案室統(tǒng)一銷毀。

第三篇：檔案工作制度

檔案工作制度

一、文件歸檔制度

1、本機(jī)關(guān)各部門在工作活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔的各種門類和載體的文件材料均應(yīng)及時(shí)歸檔。

2、文書(shū)檔案在次年六月底前，由文書(shū)處理部門或業(yè)務(wù)部門整理移交，檔案部門接收完畢，整理上架提供利用。（實(shí)行文檔一體化的應(yīng)公文辦結(jié)后及時(shí)歸檔）

3、會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了之后，由會(huì)計(jì)部門整理，保存一年后，編制移交目錄向檔案部門移交。

4、科技檔案在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后由承辦部門在一個(gè)月內(nèi)整理完畢，向檔案部門移交。

5、照片檔案、錄音、錄像、電子檔案等特殊載體檔案，在工作或活動(dòng)結(jié)束后，由承辦部門按照《照片檔案整理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理規(guī)范》、《電子文件和電子檔案管理規(guī)范》整理好后，及時(shí)向檔案部門移交。

二、檔案保管制度

1、機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)保存的檔案數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專用庫(kù)房和柜架，庫(kù)房要堅(jiān)固。

2、檔案室內(nèi)多柜存放的應(yīng)繪制檔案存放示意圖。

3、檔案室都應(yīng)建立全宗卷。以積累保存檔案管理中形成的整理說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。

4、加強(qiáng)防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防光、防霉等工作，配置“八防”設(shè)施；庫(kù)房?jī)?nèi)線路安裝應(yīng)符合消防要求；檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，人離開(kāi)檔案庫(kù)房，必須切斷電源。

5、做好庫(kù)房溫濕度記錄，充分利用各種設(shè)施設(shè)備、降低庫(kù)房溫濕度，盡量接近或達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

6、每半年組織一次庫(kù)房?jī)?nèi)檔案保管狀況的檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，并采取積極果斷措施，保護(hù)檔案安全。

7、檔案室鑰匙應(yīng)由專人管理，不得遺失。進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門。

三、檔案保密制度

1、檔案是黨和國(guó)家的重要機(jī)密。檔案室是機(jī)關(guān)機(jī)要部位，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自抽取檔案、資料。

2、凡是在本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的各種會(huì)議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。

3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個(gè)人的文件材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、查閱利用者不得在檔案室翻閱與自己查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文件材料。

5、查閱利用者不得擅自抄屬于保密的文件，如因工作需要，經(jīng)允許摘抄的檔案材料必須登記。

6、查閱涉及有關(guān)他人內(nèi)容的檔案材料，嚴(yán)禁傳播擴(kuò)散。

7、查閱利用者必須自覺(jué)遵守“保密守則”十條規(guī)定，以防止泄密事件的發(fā)生。

四、檔案利用制度

1、本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要，可到檔案室查閱利用有關(guān)的檔案資料。查閱利用前必須填寫檔案利用登記表。

2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡查閱機(jī)關(guān)黨組（黨委）的會(huì)議記錄，必須經(jīng)機(jī)關(guān)黨組（黨委）書(shū)記批準(zhǔn)；查閱機(jī)關(guān)辦公會(huì)議記錄，必須經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

4、機(jī)關(guān)檔案室一般不對(duì)外提供利用。確因工作需要，查閱利用本機(jī)關(guān)檔案，查閱利用人必須出具單位介紹信，說(shuō)明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)，方能提供利用。

五、檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、建立健全檔案的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作；

2、認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、保管、鑒定、移出、利用等的登記工作。

3、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)匯總工作，按規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

六、檔案鑒定銷毀制度

1、為了保證機(jī)關(guān)檔案存貯的優(yōu)質(zhì)化，有區(qū)別地保存和管理檔案，減少和避免人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，充分發(fā)揮檔案的作用，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定、銷毀。

2、各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)的檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

3、各機(jī)關(guān)的檔案鑒定工作應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

4、檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本機(jī)關(guān)的《檔案保管期限表》的規(guī)定，采用直接鑒定方法，對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行審查、鑒定，確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案應(yīng)予以銷毀。

5、銷毀檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，形成鑒定報(bào)告，編制銷毀清冊(cè)，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀。

6、銷毀檔案必須到指定地點(diǎn)，銷毀時(shí)注意保密，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。

第四篇：檔案工作制度

珥陵中心衛(wèi)生院檔案工作計(jì)劃 檔案是黨和國(guó)家以及衛(wèi)生事業(yè)的寶貴財(cái)富，對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院管理，提高工作效率和質(zhì)量，維護(hù)合法權(quán)益，推動(dòng)農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有重要的、無(wú)可替代的作用。我院作為衛(wèi)生事業(yè)在農(nóng)村的基層單位，承擔(dān)著直接為廣大農(nóng)民提供醫(yī)療、保健服務(wù)的任務(wù)，在醫(yī)藥衛(wèi)生工作中從事醫(yī)院、防疫、藥品管理、行政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，是發(fā)展醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的必要條件和依據(jù)。為了能夠充分發(fā)揮醫(yī)藥衛(wèi)生檔案的作用，更有效的服務(wù)于各項(xiàng)工作，我院針對(duì)實(shí)際工作的特點(diǎn)，制定了本院檔案工作計(jì)劃如下：

我院的檔案工作有一定的基礎(chǔ)，但檔案積累的時(shí)間不算很長(zhǎng)。為此，我院在2002年就成立了綜合檔案室，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中保管本單位各種門類的檔案，并指定專人具體負(fù)責(zé)抓這項(xiàng)工作，特別是對(duì)檔案的形成、積累、整理、保管的業(yè)務(wù)進(jìn)行具體指導(dǎo)、檢查督促，把檔案工作納入了議事日程，努力提高檔案管理水平。在2003年開(kāi)始采用電腦等先進(jìn)手段進(jìn)行檔案管理。爭(zhēng)取達(dá)標(biāo)定級(jí)，向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化邁進(jìn)，為農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。

為了更好的推動(dòng)這項(xiàng)工作的開(kāi)展，我們根據(jù)上級(jí)主管部門的要求，依據(jù)有關(guān)法律和規(guī)范，制定了我院各個(gè)部門的職責(zé)、規(guī)范和要求，下發(fā)到相關(guān)部門、科室以遵照?qǐng)?zhí)行，并且對(duì)上級(jí)下發(fā)的《檔案分類方案》、《歸類類目》和《保管期限表》的內(nèi)容，根據(jù)我院的實(shí)際情況進(jìn)行了補(bǔ)充調(diào)整。依照醫(yī)院醫(yī)務(wù)管理和醫(yī)療護(hù)理的主要職能，設(shè)七個(gè)一類項(xiàng)目，分別是黨群類、行政類、醫(yī)療類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會(huì)計(jì)檔案類、人事檔案類，黨群、行政、醫(yī)療類按問(wèn)題進(jìn)行設(shè)置，設(shè)備儀器類按設(shè)備、儀器種類和型號(hào)設(shè)置，會(huì)計(jì)檔案類二級(jí)及二級(jí)以下類目按文件形式設(shè)置。

我院檔案工作人員將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的新要求，進(jìn)一步提高檔案管理水平。并強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，忠于職守，無(wú)私奉獻(xiàn)，為衛(wèi)生改革和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

珥陵中心衛(wèi)生院

2011年4月

檔案管理人員崗位責(zé)任制

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)和本單位有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定，工作中遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。

2、負(fù)責(zé)本單位各類檔案的業(yè)務(wù)管理工作，積極為各科和各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)每年按規(guī)定收集，整理有關(guān)檔案材料歸檔。

4、嚴(yán)守機(jī)密，防止丟失。

5、維護(hù)檔案的安全，保持室內(nèi)及環(huán)境整潔。

6、負(fù)責(zé)接待外調(diào)人員，承辦函調(diào)證明材料的工作。

珥陵中心衛(wèi)生院

檔案借閱制度

1、凡借閱有關(guān)檔案材料，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后辦理手續(xù)方可借閱。

2、閱檔必須在閱檔室內(nèi)，不得吸煙和大聲喧嘩。

3、必須保持案卷完整、清潔、不得涂改損壞、私自拆散和復(fù)印。

4、外單位借閱時(shí)，憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以借閱。借閱所摘抄內(nèi)容必須交管理人員審核同意后方可帶走。

5、凡不符上述手續(xù)和不遵守有關(guān)規(guī)定，檔案室有權(quán)拒絕借閱。

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查閱檔案須知

1、每次查閱須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，查檔人員應(yīng)提供本單位收發(fā)文號(hào)及有關(guān)情況，執(zhí)行保密制度，未經(jīng)同意非工作人員不得進(jìn)入檔案室。

2、機(jī)密檔案、人事檔案和其他重要檔案資料必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，在辦妥手續(xù)后給予查閱，同時(shí)只限在檔案室內(nèi)查閱。

3、已裝訂立卷或機(jī)密件等重要檔案資料，只限在檔案室（或指定地點(diǎn)）在有人監(jiān)護(hù)下閱看，禁止攜帶室外。

4、對(duì)檔案資料必須十分愛(ài)護(hù)，不得涂改、勾劃，更不得撕頁(yè)。如果發(fā)現(xiàn)屬破損檔案行為，有關(guān)人員應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。

5、按批準(zhǔn)查閱的范圍閱看檔案，不得翻閱無(wú)關(guān)的內(nèi)容，如有發(fā)現(xiàn)檔案人員及時(shí)制止，并作出記錄以備查考。

6、必須復(fù)印的檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并在原卷件閱單上注明復(fù)印數(shù)量，接受人、批準(zhǔn)人，對(duì)機(jī)密件的復(fù)印應(yīng)按機(jī)密件辦理。

7、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不帶入易于引起檔案腐蝕、變質(zhì)及其他有損檔案設(shè)備的物品，做好“六防”工作。

8、遇有特殊情況或檔案人員認(rèn)為有必要停止查檔時(shí)有權(quán)立即收回，停止查檔。

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檔案室（庫(kù)房）管理制度

1、檔案室為重要機(jī)密場(chǎng)所，必須有可靠的安全設(shè)施，非工作人員，未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案室，出入檔案室的外來(lái)人員要及時(shí)作出登記。

2、檔案庫(kù)房應(yīng)具備防盜、防火、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防光、防污染、防塵設(shè)備的措施，檔案柜及門窗要隨手關(guān)鎖。

3、檔案室內(nèi)溫度要求在14-18℃，并做好記錄，以備查考。

4、檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、美觀，嚴(yán)禁存放與檔案無(wú)關(guān)物品，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)格控制電源，做到人走拉閘斷電。

5、檔案放置要求整齊、系統(tǒng)、統(tǒng)一編號(hào)，便于利用，各種檢索工具資料存放應(yīng)醒目有序，符合文件要求。

6、嚴(yán)格檔案出入庫(kù)手續(xù)，出入檔案室的檔案必須由檔案管理人員仔細(xì)清點(diǎn)登記。庫(kù)存檔案案卷、資料，每半年清理核對(duì)一次，保持帳物相符。對(duì)移交作廢，注銷帳冊(cè)等要查明原因，保存依據(jù)。

7、全部案卷均放在檔案柜內(nèi)，不得隨意堆放，不得轉(zhuǎn)交他人，庫(kù)房門的鑰匙不能隨身攜帶離開(kāi)辦公室，檔案柜、櫥的鑰匙不得存放在庫(kù)房?jī)?nèi)。備用鑰匙由檔案室負(fù)責(zé)人單獨(dú)妥善保管，無(wú)特殊情況不能動(dòng)用。

8、檔案室用房的消防器材不準(zhǔn)無(wú)故私自動(dòng)用，并定期檢查，使其始終保持完好狀態(tài)。

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第五篇：機(jī)關(guān)工作制度

機(jī)關(guān)工作制度

一、機(jī)關(guān)工作人員辦公時(shí)間要堅(jiān)守工作崗位，做好各自工作。

待人接物熱情大方，積極負(fù)責(zé)，對(duì)工作不推諉扯皮。

二、注重儀表整潔，著裝端莊，上班一律不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲。

三、上班期間，機(jī)關(guān)人員不得從事如打牌、打電腦游戲等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，否則，發(fā)現(xiàn)一次，罰款100元；

一個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)兩次，罰款同時(shí)在機(jī)關(guān)大會(huì)上做檢討；一個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次，停發(fā)當(dāng)月工資，實(shí)行待崗，并按有關(guān)規(guī)定處理。

四、工作期間原則上不準(zhǔn)喝酒，確因工作需要時(shí)不能酗酒，若因喝酒造成負(fù)面影響者，罰款100-300元，并寫出書(shū)面檢查。

五、機(jī)關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)考勤規(guī)定，不遲到、不早退，有事請(qǐng)假。

遵守公共場(chǎng)合秩序，不在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，參加會(huì)議時(shí)不交頭接耳，并關(guān)閉通訊工具。

六、機(jī)關(guān)工作人員因工作下鄉(xiāng)入村，需深入基層，事先應(yīng)與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，若督查中發(fā)現(xiàn)無(wú)故缺崗，視為曠工。

七、黨政辦對(duì)機(jī)關(guān)上班在崗情況進(jìn)行不定時(shí)抽查，發(fā)現(xiàn)一次無(wú)故缺崗罰款30元，并在機(jī)關(guān)通報(bào)批評(píng)。

八、實(shí)行工作反饋制度，機(jī)關(guān)工作人員對(duì)交辦的工作需按要求及時(shí)反饋落實(shí)，若不按時(shí)反饋結(jié)辦的，責(zé)令限時(shí)整改并通報(bào)批評(píng)。

九、機(jī)關(guān)工作人員因失職、失信、失誤，影響鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作秩序、工作效率、工作質(zhì)量和機(jī)關(guān)形象，且造成不良影響或后果的，發(fā)生一次通報(bào)批評(píng)并取消年終評(píng)先評(píng)優(yōu)資格，二次取消年終獎(jiǎng)，三次停發(fā)工資，實(shí)行待崗。

被上級(jí)機(jī)關(guān)查處的，按有關(guān)規(guī)定處理。