第一篇：政府部門事業單位機關檔案工作制度

政府部門機關事業單位檔案工作制度

根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省檔案條例》等有關法律法規，結合省 機關工作實際，特制定以下機關檔案工作制度。

一、文件材料歸檔制度

1、歸檔和不歸檔范圍

歸檔范圍：反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

不歸檔范圍：上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

此外，各處室人員參加各種工作會議、培訓會等會議所發材 1

料，也應及時移交給檔案保管人員，由其按照有關規定進行歸檔。

2、機關文件保管期限、歸檔時間

機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為30年、10年。我委檔案工作實行機要員專人管理，各處室協辦的工作方式。每年初，各處室內勤人員要按照機關文件歸檔的有關要求，負責整理本處室的文書檔案，于二月底前歸交檔案室，以便統一歸檔。

3、機關文件歸檔要求

凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須移交給檔案室，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。歸檔文件要收集齊全、完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的應予復制。按照文件的形成規律應有正文、文稿和附件。

二、檔案保管保密制度

1、認真貫徹執行《檔案法》和《保密法》，加強檔案的管理工作，嚴守黨和國家的機密，維護檔案的完整與安全。

2、檔案材料確保安全，不可丟失和遺漏。

3、絕密、機密的檔案資料要加強管理，凡需查閱或借閱的必須經分管領導批準，并限定在檔案室內查閱或辦理借閱手續。

4、檔案的保密范圍和密級的劃分、密級的變更和解密，必須嚴格按國家有關保密的法規制度辦理。

5、檔案人員不得向外泄露機密，不得攜帶檔案材料出入公共場所。

6、凡泄露檔案機密人員，應根據情節輕重給予批評教育，后果嚴重的要追究法律責任。

三、檔案、資料利用制度

1、凡因工作需要查閱檔案、資料時，一般在檔案室隨查隨還，并辦理登記手續；須外借的要辦理借閱手續，閱后及時歸還。

2、外單位查閱檔案應持單位介紹信，寫明查閱目的、要求和范圍。經辦公室分管領導批準后，辦理登記手續，方可提供查閱。

3、借閱或查閱檔案者必須愛護檔案材料，嚴禁涂改、拆散、撕毀、折疊、勾劃、抽取，閱完及時歸還，如需復制，要經辦公室分管領導批準。

四、檔案鑒定銷毀制度

1、根據檔案工作有關規范，結合委機關工作實際，檔案室編制機關檔案保管期限表，作為檔案鑒定工作的依據，經辦公室分管領導審查批準后執行，并報同級檔案行政管理部門備案。

2、檔案鑒定工作。成立由辦公室分管領導和各處室負責人組成的檔案鑒定小組，具體負責實施檔案鑒定工作。鑒定人員應采取直接鑒定法，審閱檔案內容，根據其價值準確劃定檔案保管期限；對保管期滿的檔案提出存毀意見，確無保存價值應編制檔案銷毀清冊，報辦公室分管領導審批，并向同級檔案行政管理部門備案。

3、檔案的銷毀。各處室不具備歸檔和存查價值的文件材料，經過鑒別并經處室負責人批準，可以銷毀。各處室內勤人員應于每年3月份將需要銷毀的文件材料打包，交到檔案室統一銷毀。

第二篇：政府部門事業單位機關檔案工作制度

政府部門機關事業單位檔案工作制度

根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省檔案條例》等有關法律法規，結合省 機關工作實際，特制定以下機關檔案工作制度。

一、文件材料歸檔制度

1、歸檔和不歸檔范圍

歸檔范圍：反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

不歸檔范圍：上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

此外，各處室人員參加各種工作會議、培訓會等會議所發材 1

料，也應及時移交給檔案保管人員，由其按照有關規定進行歸檔。

2、機關文件保管期限、歸檔時間

機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為

30年、10年。我委檔案工作實行機要員專人管理，各處室協辦的工作方式。每年初，各處室內勤人員要按照機關文件歸檔的有關要求，負責整理本處室的文書檔案，于二月底前歸交檔案室，以便統一歸檔。

3、機關文件歸檔要求

凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須移交給檔案室，實行集

中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。歸檔文件要收集齊全、完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的應予復制。按照文件的形成規律應有正文、文稿和附件。

二、檔案保管保密制度

1、認真貫徹執行《檔案法》和《保密法》，加強檔案的管理

工作，嚴守黨和國家的機密，維護檔案的完整與安全。

2、檔案材料確保安全，不可丟失和遺漏。

3、絕密、機密的檔案資料要加強管理，凡需查閱或借閱的必須經分管領導批準，并限定在檔案室內查閱或辦理借閱手續。

4、檔案的保密范圍和密級的劃分、密級的變更和解密，必

須嚴格按國家有關保密的法規制度辦理。

5、檔案人員不得向外泄露機密，不得攜帶檔案材料出入公

共場所。

6、凡泄露檔案機密人員，應根據情節輕重給予批評教育，后果嚴重的要追究法律責任。

三、檔案、資料利用制度

1、凡因工作需要查閱檔案、資料時，一般在檔案室隨查隨

還，并辦理登記手續；須外借的要辦理借閱手續，閱后及時歸還。

2、外單位查閱檔案應持單位介紹信，寫明查閱目的、要求

和范圍。經辦公室分管領導批準后，辦理登記手續，方可提供查閱。

3、借閱或查閱檔案者必須愛護檔案材料，嚴禁涂改、拆散、撕毀、折疊、勾劃、抽取，閱完及時歸還，如需復制，要經辦公室分管領導批準。

四、檔案鑒定銷毀制度

1、根據檔案工作有關規范，結合委機關工作實際，檔案室

編制機關檔案保管期限表，作為檔案鑒定工作的依據，經辦公室分管領導審查批準后執行，并報同級檔案行政管理部門備案。

2、檔案鑒定工作。成立由辦公室分管領導和各處室負責人

組成的檔案鑒定小組，具體負責實施檔案鑒定工作。鑒定人員應采取直接鑒定法，審閱檔案內容，根據其價值準確劃定檔案保管期限；對保管期滿的檔案提出存毀意見，確無保存價值應編制檔案銷毀清冊，報辦公室分管領導審批，并向同級檔案行政管理部門備案。

3、檔案的銷毀。各處室不具備歸檔和存查價值的文件材料，經過鑒別并經處室負責人批準，可以銷毀。各處室內勤人員應于

每年3月份將需要銷毀的文件材料打包，交到檔案室統一銷毀。

第三篇：檔案工作制度

檔案工作制度

一、文件歸檔制度

1、本機關各部門在工作活動中直接形成的有保存價值的應當歸檔的各種門類和載體的文件材料均應及時歸檔。

2、文書檔案在次年六月底前，由文書處理部門或業務部門整理移交，檔案部門接收完畢，整理上架提供利用。（實行文檔一體化的應公文辦結后及時歸檔）

3、會計檔案在會計終了之后，由會計部門整理，保存一年后，編制移交目錄向檔案部門移交。

4、科技檔案在項目驗收合格后由承辦部門在一個月內整理完畢，向檔案部門移交。

5、照片檔案、錄音、錄像、電子檔案等特殊載體檔案，在工作或活動結束后，由承辦部門按照《照片檔案整理規范》、《磁性載體檔案管理規范》、《電子文件和電子檔案管理規范》整理好后，及時向檔案部門移交。

二、檔案保管制度

1、機關應根據保存的檔案數量，設置必要的檔案專用庫房和柜架，庫房要堅固。

2、檔案室內多柜存放的應繪制檔案存放示意圖。

3、檔案室都應建立全宗卷。以積累保存檔案管理中形成的整理說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

4、加強防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防蟲、防光、防霉等工作，配置“八防”設施；庫房內線路安裝應符合消防要求；檔案室內嚴禁吸煙，人離開檔案庫房，必須切斷電源。

5、做好庫房溫濕度記錄，充分利用各種設施設備、降低庫房溫濕度，盡量接近或達到國家標準。

6、每半年組織一次庫房內檔案保管狀況的檢查，并作好記錄，發現問題及時匯報，并采取積極果斷措施，保護檔案安全。

7、檔案室鑰匙應由專人管理，不得遺失。進出檔案室應隨手關門。

三、檔案保密制度

1、檔案是黨和國家的重要機密。檔案室是機關機要部位，非檔案工作人員未經同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。

2、凡是在本機關工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。

3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經分管領導批準。

4、查閱利用者不得在檔案室翻閱與自己查閱內容無關的文件材料。

5、查閱利用者不得擅自抄屬于保密的文件，如因工作需要，經允許摘抄的檔案材料必須登記。

6、查閱涉及有關他人內容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。

7、查閱利用者必須自覺遵守“保密守則”十條規定，以防止泄密事件的發生。

四、檔案利用制度

1、本機關工作人員因工作需要，可到檔案室查閱利用有關的檔案資料。查閱利用前必須填寫檔案利用登記表。

2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經辦公室主任或分管領導批準。

3、凡查閱機關黨組（黨委）的會議記錄，必須經機關黨組（黨委）書記批準；查閱機關辦公會議記錄，必須經機關領導或辦公室主任批準。

4、機關檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用本機關檔案，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內容、經辦公室主任或分管領導同意、批準，方能提供利用。

五、檔案統計制度

1、建立健全檔案的統計臺帳，隨時做好檔案的統計工作；

2、認真做好檔案材料的收集、整理、保管、鑒定、移出、利用等的登記工作。

3、認真做好檔案統計年報匯總工作，按規定向檔案業務主管部門報送檔案工作基本情況統計表。

六、檔案鑒定銷毀制度

1、為了保證機關檔案存貯的優質化，有區別地保存和管理檔案，減少和避免人力、物力和財力的浪費，充分發揮檔案的作用，對確無保存價值的檔案應進行鑒定、銷毀。

2、各單位應當根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本機關的檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

3、各機關的檔案鑒定工作應在分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組，按規定進行。

4、檔案鑒定小組成員應根據本機關的《檔案保管期限表》的規定，采用直接鑒定方法，對保管期滿的檔案進行審查、鑒定，確無繼續保存價值的檔案應予以銷毀。

5、銷毀檔案必須經過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報單位領導批準，方能銷毀。

6、銷毀檔案必須到指定地點，銷毀時注意保密，指定專人監銷，監銷人應在銷毀清冊上簽字。

第四篇：檔案工作制度

珥陵中心衛生院檔案工作計劃 檔案是黨和國家以及衛生事業的寶貴財富，對于加強醫院管理，提高工作效率和質量，維護合法權益，推動農村衛生事業的發展具有重要的、無可替代的作用。我院作為衛生事業在農村的基層單位，承擔著直接為廣大農民提供醫療、保健服務的任務，在醫藥衛生工作中從事醫院、防疫、藥品管理、行政管理以及其他各項活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，是發展醫藥衛生事業的必要條件和依據。為了能夠充分發揮醫藥衛生檔案的作用，更有效的服務于各項工作，我院針對實際工作的特點，制定了本院檔案工作計劃如下：

我院的檔案工作有一定的基礎，但檔案積累的時間不算很長。為此，我院在2002年就成立了綜合檔案室，實行統一領導、集中保管本單位各種門類的檔案，并指定專人具體負責抓這項工作，特別是對檔案的形成、積累、整理、保管的業務進行具體指導、檢查督促，把檔案工作納入了議事日程，努力提高檔案管理水平。在2003年開始采用電腦等先進手段進行檔案管理。爭取達標定級，向規范化、標準化、現代化邁進，為農村衛生事業的發展作出積極的貢獻。

為了更好的推動這項工作的開展，我們根據上級主管部門的要求，依據有關法律和規范，制定了我院各個部門的職責、規范和要求，下發到相關部門、科室以遵照執行，并且對上級下發的《檔案分類方案》、《歸類類目》和《保管期限表》的內容，根據我院的實際情況進行了補充調整。依照醫院醫務管理和醫療護理的主要職能，設七個一類項目，分別是黨群類、行政類、醫療類、設備儀器類、基本建設類、會計檔案類、人事檔案類，黨群、行政、醫療類按問題進行設置，設備儀器類按設備、儀器種類和型號設置，會計檔案類二級及二級以下類目按文件形式設置。

我院檔案工作人員將不斷加強學習，適應新時期檔案工作的新要求，進一步提高檔案管理水平。并強化大局意識、責任意識、服務意識，忠于職守，無私奉獻，為衛生改革和發展作出貢獻。

珥陵中心衛生院

2011年4月

檔案管理人員崗位責任制

1、嚴格貫徹執行上級和本單位有關檔案管理的各項制度和規定，工作中遇到問題應及時請示匯報。

2、負責本單位各類檔案的業務管理工作，積極為各科和各項工作提供有效服務。

3、負責每年按規定收集，整理有關檔案材料歸檔。

4、嚴守機密，防止丟失。

5、維護檔案的安全，保持室內及環境整潔。

6、負責接待外調人員，承辦函調證明材料的工作。

珥陵中心衛生院

檔案借閱制度

1、凡借閱有關檔案材料，必須經單位領導批準同意后辦理手續方可借閱。

2、閱檔必須在閱檔室內，不得吸煙和大聲喧嘩。

3、必須保持案卷完整、清潔、不得涂改損壞、私自拆散和復印。

4、外單位借閱時，憑單位介紹信，經領導批準后予以借閱。借閱所摘抄內容必須交管理人員審核同意后方可帶走。

5、凡不符上述手續和不遵守有關規定，檔案室有權拒絕借閱。

珥陵中心衛生院

查閱檔案須知

1、每次查閱須經過批準，查檔人員應提供本單位收發文號及有關情況，執行保密制度，未經同意非工作人員不得進入檔案室。

2、機密檔案、人事檔案和其他重要檔案資料必須經有關領導審批，在辦妥手續后給予查閱，同時只限在檔案室內查閱。

3、已裝訂立卷或機密件等重要檔案資料，只限在檔案室（或指定地點）在有人監護下閱看，禁止攜帶室外。

4、對檔案資料必須十分愛護，不得涂改、勾劃，更不得撕頁。如果發現屬破損檔案行為，有關人員應負法律責任。

5、按批準查閱的范圍閱看檔案，不得翻閱無關的內容，如有發現檔案人員及時制止，并作出記錄以備查考。

6、必須復印的檔案須經有關領導簽字同意，并在原卷件閱單上注明復印數量，接受人、批準人，對機密件的復印應按機密件辦理。

7、檔案室內不準吸煙，不帶入易于引起檔案腐蝕、變質及其他有損檔案設備的物品，做好“六防”工作。

8、遇有特殊情況或檔案人員認為有必要停止查檔時有權立即收回，停止查檔。

珥陵中心衛生院

檔案室（庫房）管理制度

1、檔案室為重要機密場所，必須有可靠的安全設施，非工作人員，未經同意不得進入檔案室，出入檔案室的外來人員要及時作出登記。

2、檔案庫房應具備防盜、防火、防鼠、防蟲、防潮、防光、防污染、防塵設備的措施，檔案柜及門窗要隨手關鎖。

3、檔案室內溫度要求在14-18℃，并做好記錄，以備查考。

4、檔案室內應保持清潔、衛生、美觀，嚴禁存放與檔案無關物品，嚴禁吸煙，嚴格控制電源，做到人走拉閘斷電。

5、檔案放置要求整齊、系統、統一編號，便于利用，各種檢索工具資料存放應醒目有序，符合文件要求。

6、嚴格檔案出入庫手續，出入檔案室的檔案必須由檔案管理人員仔細清點登記。庫存檔案案卷、資料，每半年清理核對一次，保持帳物相符。對移交作廢，注銷帳冊等要查明原因，保存依據。

7、全部案卷均放在檔案柜內，不得隨意堆放，不得轉交他人，庫房門的鑰匙不能隨身攜帶離開辦公室，檔案柜、櫥的鑰匙不得存放在庫房內。備用鑰匙由檔案室負責人單獨妥善保管，無特殊情況不能動用。

8、檔案室用房的消防器材不準無故私自動用，并定期檢查，使其始終保持完好狀態。

珥陵中心衛生院

第五篇：機關工作制度

機關工作制度

一、機關工作人員辦公時間要堅守工作崗位，做好各自工作。

待人接物熱情大方，積極負責，對工作不推諉扯皮。

二、注重儀表整潔，著裝端莊，上班一律不準穿拖鞋、背心、短褲。

三、上班期間，機關人員不得從事如打牌、打電腦游戲等與工作無關的活動，否則，發現一次，罰款100元；

一個月內發現兩次，罰款同時在機關大會上做檢討；一個月內發現三次，停發當月工資，實行待崗，并按有關規定處理。

四、工作期間原則上不準喝酒，確因工作需要時不能酗酒，若因喝酒造成負面影響者，罰款100-300元，并寫出書面檢查。

五、機關人員必須嚴格遵守機關考勤規定，不遲到、不早退，有事請假。

遵守公共場合秩序，不在辦公樓內大聲喧嘩，參加會議時不交頭接耳，并關閉通訊工具。

六、機關工作人員因工作下鄉入村，需深入基層，事先應與主管領導溝通，若督查中發現無故缺崗，視為曠工。

七、黨政辦對機關上班在崗情況進行不定時抽查，發現一次無故缺崗罰款30元，并在機關通報批評。

八、實行工作反饋制度，機關工作人員對交辦的工作需按要求及時反饋落實，若不按時反饋結辦的，責令限時整改并通報批評。

九、機關工作人員因失職、失信、失誤，影響鎮機關工作秩序、工作效率、工作質量和機關形象，且造成不良影響或后果的，發生一次通報批評并取消年終評先評優資格，二次取消年終獎，三次停發工資，實行待崗。

被上級機關查處的，按有關規定處理。