第一篇：Z032檔案管理員工作標準

Q/Z CS 032-2007

檔案保管員工作標準

1范圍

本標準規定了檔案保管員的崗位與接口、權限與責任、崗位任職資格、工作內容與要求、檢查與考核。

本標準適用于檔案保管員崗位。崗位與接口

2.1 崗位性質

檔案室主管公司的檔案文書，是保護歷史的重要部門，檔案管理員是公司的C級崗位，受總辦主任領導。

2.2 工作接口

主要業務協作部門有法務處、人事處、計財處、下屬各企業財務部門、辦公室。3 權限與責任

3.1 工作權限

3.1.1 對檔案室的日常管理活動有指揮、決定權。

3.1.2 對公司檔案管理有建議權。

3.1.3 對違反檔案管理的單位和個人有權當面批評和通報批評，并呈總辦作出經濟處罰。

3.2 承擔責任

3.2.1 對違背國家政策、法令和公司各項管理制度負責。

3.2.2 對檔案管理室日常管理活動負責。

3.2.3 對由于領導不力，管理混亂所造成的損失負責。

3.2.4 對由于工作能力和素質因素未能完成工作職責和年度預算負責。

3.2.5 對下屬的職業技能和職業道德負責。

4崗位任職資格

4.1 思想端正，工作認真，敢于負責，嚴人律己，處事公正，不循私情。

4.2 精通檔案管理知識，熟練檔案管理業務。

4.3 具有較強的組織培訓能力和較強的溝通協調能力。工作內容與要求

5.1 工作內容

5.1.1 主管檔案管理室日常管理活動，遵守公司各項規章制度。

5.1.2 建立檔案管理室管理機構及崗位職責。

5.1.3 組織建立和管理好公司檔案室。

5.1.4 建立和完善檔案管理制度，包括財務檔案、文書檔案、人事檔案、各類合同檔案、Q/Z CS 032-2007

技術檔案的立卷歸檔制度。

5.1.5 建立和完善檔案保密制度，聲象檔案管理辦法，檔案分類標準及保管期限區分、文件及檔案的立卷歸檔制度。

5.1.6 主管公司各下屬企業、部門超出自管年限上交的財務、文書、人事、合同、技術等檔案的集中、分類、登記和存放管理工作。

5.1.7完成領導臨時交辦的工作任務。

5.2 目的要求

通過建立、制訂和完善檔案管理制度，進一步做好公司檔案管理工作，使企業逐步走上正常運行軌道。檢查與考核

6.1 檢查：每月按《總公司管理人員通用工作標準》和本工作標準內容對照檢查一次，半年總結一次，年終交檢查總結報告一份。

6.2 考核：按照《績效與月考評工資考核辦法》考評。

第二篇：檔案管理員崗位職責及工作標準

檔案管理員崗位職責

及工作標準

崗位職責

一、抬愛本職工作，嚴寒企業機密，認真執行有關檔案管理的制度。

二、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作。

三、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄。

四、及時收集各類檔案，定期收集全廠各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、纏上及歸檔工作。

五、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找。

六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案以及中標的相關資料，做到檔案資料與檔案目錄相符。

七、每天做好檔案室的清潔工作，保持檔案室良好的環境衛生。

八、對于清查中損壞的檔案，應及時進行補充或復制。

八、及時向領導匯報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。工作標準

一、檔案資料的交接

1、移交的入檔檔案資料，要保證按要求，做到整理規范，做好相應的移交資料清單，確保清單與移交資料內容相符。

2、接收檔案時，對照移交清單，對入檔的檔案資料逐一核對，確認無誤后，檔案管理員與移交人員在《檔案交接單》上簽字，《檔案交接單》一式兩份，雙方各執一份。

3、根據要求，對于破損，不完整的移交資料，可以要求移交人員重新整理后，再辦理交接手續。

4、辦理完交接手續的檔案，要分類整理，寫好檔案目錄。

三、檔案的借閱

1、借閱人員在《檔案借閱單》上寫明需借閱的檔案名稱，借閱人，并有所在的部門主管簽字。

2、檔案管理員對照《檔案借閱單》找出檔案，并在借閱單上注明每個檔案資料的數量及借閱日期。

3、檔案管理員要填寫檔案盒內的借閱卡。

4、借閱人員拿《檔案借閱單》找檔案室主管領導簽字后，將單據與所借檔案資料逐一核對，確認無誤后，單據交給檔案管理員，方可取走檔案。

5、檔案管理員對于所借出的檔案資料到期不能歸還的，要督促借閱部門歸還。若需繼續借閱，要重新登記并辦理借閱手續。

四、檔案的歸還及后續整理工作

1、借閱人歸還檔案時，管理員根據《檔案借閱單》填寫的內容逐一，確保檔案資料完好無損。

2、確定檔案資料后，在《檔案借閱單》上填寫歸還日期，并在此單據上作出明顯標記說明檔案資料已歸還。

3、若歸還的是整盒檔案資料，填好盒內借閱卡后，按照類別放在原來的檔案柜中。

4、零散的檔案資料，按其編號找出相應的檔案盒，對照盒內的資料借閱卡，按序號放入盒內，并把資料借閱。

5、上述工作完成后，根據類別，放入檔案柜中。

五、檔案資料的整理、保管

1、按照原有的檔案資料編號，對接收的檔案資料，分類別編號。

2、按所分類別，編寫檔案目錄，以便于查找。

3、定期對照檔案目錄，核查檔案，防止檔案資料丟失，損壞。

4、核查中發現損壞，字跡受潮，缺失的檔案資料，要做好登記，并且及時向主管領導匯報詳細情況。

第三篇：人力資源部檔案管理員崗位工作標準

人力資源部檔案管理員崗位工作標準

1范圍

本標準規定了永城市供電有限責任公司人力資源部檔案管理員崗位的職責、崗位人員基本技能、工作內容要求與方法、檢查與考核。

本標準適用于公司人力資源部人事檔案管理崗位的工作，是檢查與考核其工作的依據。

2職責

2.1責任

2.1.1熟悉檔案工作的方針、政策和各項規章制度，并在具體工作中認真貫徹執行。

2.1.2熱愛本職工作，熟悉檔案專業基本知識和文化處理程序，了解本單位的主管業務、機構沿革等方面的情況。

2.1.3嚴格執行黨和國家的保密、保衛制度。保守黨和國家機密，確保檔案文件材料的安全與完整。

2.1.4負責公司所有員工的檔案管理工作，做好檔案資料的整理、歸檔。

2.1.5熟悉館藏檔案的情況。主動做好檔案利用服務工作，迅速準確的查調檔案，以滿足利用需要。

2.1.7負責提出檔案鑒定銷毀報告。

2.1.8負責庫房按要求進行管理，保證達到“九防”要求，不得造成檔案損毀、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案。

2.1.9接受上級檔案部門的業務監督、檢查和指導。

2.1.10負責對檔案管理所有設施、裝具提出增配、更新計劃，經批準后辦理有關手續并進行落實。

2.2權限

2.2.1有權向有關科室或個人索取應歸檔的檔案資料。

2.2.2對不符合歸檔要求的檔案，有權拒絕接受，并要求按標準重新整理、立卷。

2.2.3有權指導、督促有關部門按時間要求完成檔案的收集立卷工作。

2.2.4對不符合借閱規定及未辦理借閱手續者，有權拒絕借閱。

2.2.5對丟失、損壞檔案和違反檔案法規的人員，有權提出批評及處罰意見，并及時向領導匯報。

3崗位人員基本技能

3.1遵守職業道德，確保檔案和檔案機密的安全。

3.2掌握檔案專業基本知識和檔案管理的現行規章制度及有關規定，掌握檔案管理的現代化技術。

3.3了解電力生產、建設、管理、政工等專業的基本知識和工作范圍。

3.4熟練掌握檔案的分類、編目、立卷、歸檔、保管的要求、方法和技能。

4工作內容要求與方法

4.1接收完歸檔的材料后一個月內，完成檔案的編目、排號、上架輸入微機等歸檔全過程工作，歸檔率達100%。

4.2建立、健全員工檔案管理制度，做到員工檔案借閱、傳遞手續齊全，及時收集應歸的個人檔案材料。

4.3每年第四季度，對已過期的檔案列出目錄清冊，提出鑒定與銷毀報告，上報有關領導。

4.4每季度對存檔案進行一次全面檢查清點，目錄與案卷相符率應達到100%。

4.5每天檢查庫房安全措施執行情況，保持室內整潔衛生。

4.6每天記錄庫房溫濕度，溫度控制在14℃—22℃，相對濕度控制在40%—60%。

5檢查與考核

5.1本標準執行情況，由部門負責人按月檢查與考核。

5.2考核內容為本標準規定的職責和工作內容要求與方法部分。

5.3考核結果與當月獎勵效益工資掛鉤兌現。

第四篇：檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責

一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。

二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準確、完整、齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。

四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。

六、做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經學校主要領導批準，任何人不得私自調檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。

七、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。

八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施，發現問題及時匯報處理，確保檔案安全完好。

九、做好檔案室的衛生保潔工作。

十、努力完成本職工作和學校交辦的其他任務。

第五篇：檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責

一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、嚴守機密、勇于創新、具備檔案專業知識和一定的科學文化知識。

二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業務指導，積極參加檔案培訓。

三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。

四、注意文件材料的安全和保密，按規定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續。

佳家

22:26:42

1、要嚴格管理檔案櫥鑰匙，不轉借他人，不帶出辦公室。

2、檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列，并編制檔案存放索引。

3、檔案室內嚴禁吸煙，櫥內不準放雜物，并經常保持清潔整齊。

4、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破爛、褪色的檔案要進行修裱和復制。錄音帶要根據其特點，每隔一段時間進行翻錄一次，如發現照片、紙片發黃，發霉、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。

5、認真做好檔案的收進、移出、借閱、登記、工作，借閱的檔案要及時歸還。

6、檔案設備由專人負責保管，不得隨意私自外借。

檔案管理員崗位職責是：

1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

4．負責保管檔案系統完整和安全；

5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6．負責建立檔案借閱管理制度；

7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；

8．做好公司領導臨時交辦的事項；

9．熟悉計算機的使用；

檔案管理員崗位職責

一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

八、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

九、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

十、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。佳家

22:30:17 公司設備管理員工作職責

一、負責制定及全面落實公司《設備管理制度》的正確執行及實施。

二、負責建立設備臺帳統一編號，對日常設備進行維修管理。

三、參加設備更新、改型工作，需添置設施，由生產部提出申請，設備管理員辦理。

四、根據公司實際生產情況，編制可行的保養計劃，組織人員對設備 實施保養維修，確保生產能力和產品質量要求。

五、參加設備事故分析，對設備、安全、人身事故堅持“三不放 過”。

六、負責建立設備技術資料檔案，完善設備資料（包括圖紙、說明書、合格證等）。

七、負責編制設備安全操作規程，定期對操作工進行正確使用設備進

行宣傳指導和培訓。

八、負責對設備外購、外加工任務，貫徹執行設備管理制度有關之

規定。

九、負責指導生產部門、操作人員對設備正確使用、維護管理，督促

操作者遵守有關生產設施的使用要求；及時消除設備缺陷和隱患，提高設備完好水平。

十、組織設備的大修質量檢查和驗收工作，對設備改造更新項目，組 織技術論證，并負責（包括自制設備）的選型、制造、安裝、驗 收、調試等工作。

十一、負責編制、審定設備維修備品配件消耗定額；切實抓好備品配

件的測繪、資料管理、定額計劃、制...設備管理員崗位職責

1、對本公司管轄管理區域內電氣、電梯、空調、消防、水泵等設備進行規范化管理的具體實施工作。

2、負責建立和完善設備資料檔案，負責設備管理的日常事務。

3、跟蹤國內外設備管理的先進水平，完善設備運行、維護、維修的先進管理模式和制度，達到管好、用好、養好設備的目的。

4、對提高設備利用率、降低設備能耗負有統籌、監控和提出改進方案的責任。

5、負責對新購或更新設備的先進性、合理性提出核定意見。

6、負責對新接樓宇主要設備的會審、質量監督、接管的技術工作。

7、協助相關專業主管對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定和組織實施。

8、負責檢驗、測量、試驗設備的管理工作。

9、對設備的正常、安全使用負有督導責任，勤查勤看設備現場，對設備班組的現場工作進行檢查和指導。

10、負責計劃用電、節約用電、安全用電以及節約用水的日常事務。

11、完成經理交辦的其它任務。

佳家

22:31:27 設備管理員崗位職責

1.貫徹設備管理各項規章制度，制訂設備維修計劃和生產設施之維護保養管理工作。

2.負責建立設備、模具臺帳統一編號，對日常設備、模具進行維修管理。

3.參加設備、模具更新、改型工作，需添置設施、工裝模具，由生產部提出申請，設備管理員辦理。

4.根據公司生產實際情況，編制可行的維修計劃，交相關人員對設備實施維修，確保生產能力和產品質量要求。

5.參加設備、模具質量事故分析，對設備、安全、人身事故堅持“三不放過”。

6.負責建立設備技術資料檔案，完善設備資料（包括圖紙、說明書、合格證）。

7.定期對操作工進行正確使用設備的宣傳指導和培訓。

8.負責對設備、模具外購、外協加工任務，貫徹執行設備管理制度有關之規定。

9.負責指導生產部門、操作人員對設備正確使用、維護管理，督促操作者遵守有關生產設施、工裝模具的使用要求。10.負責制訂公司安全、文明生產等各項管理制度并進行監督檢查。

佳家

22:32:46 多媒體教室管理員職責

1.多媒體教室管理員必須樹立管理育人、服務育人、熱情為教學第一線服務的思想，熱愛本職工作，想教學所需，解教學所急，一切從方便教學、有利教學出發，文明禮貌，以主人翁的態度做好設備管理和服務工作。

2.按課程表上課前15分鐘做好設備的檢查、清點工作；熟悉多媒體教室內所有設備使用、操作，能進行簡單維修工作。3.協助教師使用多媒體設備，對不熟悉操作規程的教師要耐心指導，并及時處理教師在授課中因設備使用不當而出現的各種突發性問題。遇到不能馬上排除的故障時，應及時告知技術人員或上報有關領導，并認真填寫好報修登記表。

4.打上課鈴后5分鐘，要對所有的多媒體教室進行巡視，發現問題要及時解決，對沒有人上課的教室，應立即關閉多媒體設備，并將問題記錄下來反映到教務部門。

5.課后設備使用完畢，要及時檢查多媒體教室設備的關閉情況，切實做好防火、防盜工作。

6.未經教務處許可，多媒體教室不能承擔其他與教學無關的任務，教學設備不得外借作為其他用途。嚴格執行教務部門教學安排，凡教學外有關活動使用多媒體設備，需經領導批準。

7.努力加強業務學習，掌握設備的使用和操作，定期對設備進行除塵、保養等維護工作。協助維修人員檢修設備。定期整理多媒體臺內的衛生；

8.做好多媒體設備的日常檔案記錄，及時報告設備的運行及維護情況。