第一篇：上海鐵道科技有限公司檔案管理員崗位工作標準

上海鐵道科技有限公司

綜合部檔案管理員崗位工作標準

1.適用范圍

1.1 本標準規定了檔案管理員的職責、工作內容與要求、檢查與考核。

1.2 本標準適用于檔案管理員相關工作崗位。

2.編制目的為確保每名干部職工清楚自己的崗位職責、清楚工作程序和工作標準，特編制此標準。

3.編制依據

3.1法律法規：《中華人民共和國安全生產法》、《鐵路安全管理條例》、《鐵路交通事故調查應急救援和調查處理條例》、《鐵路交通事故調查處理規則》等。

3.2路局文件：《上海鐵路局安全生產規定》、《上海鐵路局安全生產責任制》、《上海鐵路局干部現場安全檢查量化制度》、《上海鐵路局安全生產獎懲辦法》等。

3.3處室文件：《深化非運輸企業安全風險管理實施辦法》、《上海鐵路局非運輸企業系統安全信息管理辦法》等。

3.4開發公司文件：《開發公司機關各崗位安全生產責任制》、《上海鐵路經濟開發有限公司安全質量考核獎勵實施辦法》、《開發公司干部現場檢查量化制度》、《上鐵經濟開發公司安全信息管理辦法》等。

3.5科技公司文件：《上海鐵道科技有限公司安全質量考核獎勵

實施辦法等三項實施細則》、《上海鐵道科技有限公司安全生產責任制》、《上海鐵道科技有限公司安全管理逐級負責制》、《上海鐵道科技有限行政部門職責》

4.工作職責

4.1認真貫徹鐵路總公司、路局和地方政府對安全生產的規定和要求，在綜合部經理領導下，負責公司檔案管理工作

4.2 全面負責公司的文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案的管理工作

4.3負責職工乘車證的管理。

4.3 負責公司文字打印、油印及復印工作

4.2 對上報報表等的量、質、期負責。

4.3 有權拒絕不合手續借閱檔案資料。

4.4 有權向各相關部門索取應歸檔的文件資料、報表。

4.5 嚴格執行保密制度。

5.工作內容及要求

5.1 日常工作和要求

5.1.1認真貫徹黨和國家安全生產的方針政策、法律法規，嚴格落實總公司、局和上級公司安全生產的部署和要求,在綜合部經理領導下，負責行政文件、電報、信函的審稿、呈批、編號、打印和上級來文的收發、分辦、承辦、傳閱、催辦。

5.1.2負責文書、科研、會計、聲像檔案和各類專門檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用、移交和銷毀。

5.1.3負責職工通勤、出差、乘車證的管理、填發、繳銷。搞好

行政事務管理。辦理醫保以及托費等報銷、辦公用品及物品的采購領用、職工交通津貼及自行車寄放等審核辦證事務。

5.1.4負責低值易耗品管理，建立相關臺帳和相關管理制度。

5.1.5對崗位職責范圍內的不安全因素和傾向性問題，及時報告并開展調查研究，提出安全防范的建議和措施。

5.1.6積極推進檔案的現代化管理。

5.1.7責公司辦公網文件上傳，通知、公告等信息的發布工作。協助信息員及時將公司情況錄入辦公網，并實時更新。力求準確、及時，信息發布完整可靠。

5.1.8 嚴格執行保密制度。

5.1.9 完成領導布置的各項臨時任務。

5.2具體工作量化與要求

5.2.1每天至少上路局網、公司辦公網兩次，及時將文件送至總經理批閱。負責每日上級來文的登記傳閱、催辦工作。

5.2.2負責對公司行政發文件、上報資料的核稿、登記，嚴格執行保密制度。每旬對收發文件、資料進行整理歸檔。

5.2.3做好各類辦公用品的采購、保管、發放和登記工作，每月辦公用品使用情況進行審核。

5.2.4負責各類報表、表格、臺帳的計劃、統計、管理、購置、發放、登記工作。每月對臺帳、報表的余量進行清點，按需供給，保證正常生產順利。

5.2.5每季對各部門臺帳、報表的領用情況進行統計分析，控制成本支出，避免無謂浪費。

5.2.6按時完成文書、科技、會計和聲像檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用工作，5.2.7完成各類佐證材料填寫和各項檢索工具的編制。

6.檢查與考核

接受開發公司、科技公司的檢查考核。

7.現場工作流程

第二篇：上海鐵道科技有限公司門衛工作標準

上海鐵道科技有限公司

綜合部門衛崗位工作標準

1.適用范圍

1.1 本標準規定了門衛的職責、工作內容與要求、檢查與考核。

1.2 本標準適用于門衛工作崗位。

2.編制目的為確保每名干部職工清楚自己的崗位職責、清楚工作程序和工作標準，特編制此標準。

3.編制依據

3.1法律法規：《中華人民共和國安全生產法》、《鐵路安全管理條例》、《鐵路交通事故調查應急救援和調查處理條例》、《鐵路交通事故調查處理規則》等。

3.2路局文件：《上海鐵路局安全生產規定》、《上海鐵路局安全生產責任制》、《上海鐵路局干部現場安全檢查量化制度》、《上海鐵路局安全生產獎懲辦法》等。

3.3處室文件：《深化非運輸企業安全風險管理實施辦法》、《上海鐵路局非運輸企業系統安全信息管理辦法》等。

3.4開發公司文件：《開發公司機關各崗位安全生產責任制》、《上海鐵路經濟開發有限公司安全質量考核獎勵實施辦法》、《開發公司干部現場檢查量化制度》、《上鐵經濟開發公司安全信息管理辦法》等。

3.5科技公司文件：《上海鐵道科技有限公司安全質量考核獎勵

實施辦法等三項實施細則》、《上海鐵道科技有限公司安全生產責任制》、《上海鐵道科技有限公司安全管理逐級負責制》、《上海鐵道科技有限行政部門職責》

4.工作職責

4.1認真組織貫徹執行國家法律法規及上級部門有關安全規定。做好門衛保衛工作

4.2嚴格遵守勞動紀律，遵守“十不準”規定。

4.3負責查驗各類進出車輛，記錄車輛進出段時間。

4.4負責按要求進行不間斷巡邏，做好防火防盜工作。

4.5負責執行來訪人員的登記接待工作。

4.6做好本公司務工民工和租賃單位人員工作證查驗放行工作。

4.7做好報刊、信件、文函的收發、登記、簽收；做好公司上下班打鈴工作，同時根據天氣明暗情況，適時開關公司區域內各探照照明燈。

4.8負責值勤用具如強光照明燈、對講機的維護保養，4.9積極配合做好各類安全突發事件及事故的調查取證。

4.10完成領導布置的其它安全工作。

5.工作內容及要求

5.1 日常工作和要求

5.1.1認真貫徹黨和國家安全生產的方針政策、法律法規，嚴格落實總公司、局和上級公司安全生產的部署和要求，嚴格遵守公司門衛保衛制度。

5.1.2嚴格遵守勞動紀律，遵守“十不準”規定，準時上崗，不

遲到、不早退。做好交接班記錄；當班時間不得做私活，不得看書報雜志；不得擅離崗位，不得脫崗；班前、班中嚴禁飲酒。

5.1.3著裝整齊，文明值勤，待人和氣，禮貌用語；早晚上下班時間應在大門口立崗；保持門衛室內整潔，杜絕閑雜人員滯留門衛室內；

5.1.4認真查驗各類進出車輛，記錄車輛進出段時間；貨物裝載出公司必須要有有關部門出具的有效出門證，并核對貨、證相符無誤后方可放行；車輛裝載貨物入公司，應問清送往何部門；杜絕任何車輛入公司私自過磅。

5.1.5當班時不得睡覺，必須按要求進行不間斷巡邏，做好防火防盜工作。發現有偷盜或安全生產等異常情況應立即報告司部或值班干部，緊急時可向鐵路地區公安派出所報警。

5.1.6認真執行來訪人員的登記接待工作，查驗其有效證件，填寫會客單，并先電話聯系接待部門、人員屬實后予以放行。離去時應主動索取會客單回執，并應有接待人員的簽名方為有效。凡推銷產品、小商販者一律不得放行；外來出租車不得入公司。

5.1.7做好本公司務工民工和租賃單位人員工作證查驗放行工作，無工作證者不得放行。

5.1.8節假工休日，認真核對加班通知書上的部位和人員，并經查驗準確后方可放行。

5.1.9節假日、工休日和夜間，各類裝載貨物的車輛原則上不準放行，遇特殊情況如經營運輸等原因確需通行的，須有綜合部事先通知并持有效出門證方可放行。

5.1.10做好報刊、信件、文函的收發、登記、簽收；做好公司

上下班打鈴工作，同時根據天氣明暗情況，適時開關公司區域內各探照照明燈。

5.1.11做好值勤用具如強光照明燈、對講機的維護保養，及時充電，保持良好的工作狀態。

5.1.12積極配合做好各類安全突發事件及事故的調查取證，并服從指揮，做好各類安全突發事件及事故的應急處置。

5.2 具體工作量化與要求

5.2.1每天早晚上下班必須著裝整齊，在大門口立崗，文明值勤。

5.2.2每天做好進出貨車的查驗工作，證貨相符方可放行。

5.2.3每天必須按要求進行不間斷巡邏，做好防火防盜工作。

5.2.4做好節假工休日，公司務工民工加班和租賃單位人員工作證查驗放行工作。

5.2.4做好報刊、信件、文函的收發、登記、簽收。

5.2.5做好公司上下班打鈴工作，公司區域內各探照照明燈開關工作。

5.3現場安全檢查

5.3.1值班保衛安全檢查要求

每天夜間治安安全檢查不少于3次，5.3.3 現場安全檢查督辦要求

發現安全問題，及時向值班干部報告，有值班干部組織門衛人員進行工作。

6.檢查與考核

接受開發公司、科技公司的檢查考核。

7.現場工作流程

第三篇：人力資源部檔案管理員崗位工作標準

人力資源部檔案管理員崗位工作標準

1范圍

本標準規定了永城市供電有限責任公司人力資源部檔案管理員崗位的職責、崗位人員基本技能、工作內容要求與方法、檢查與考核。

本標準適用于公司人力資源部人事檔案管理崗位的工作，是檢查與考核其工作的依據。

2職責

2.1責任

2.1.1熟悉檔案工作的方針、政策和各項規章制度，并在具體工作中認真貫徹執行。

2.1.2熱愛本職工作，熟悉檔案專業基本知識和文化處理程序，了解本單位的主管業務、機構沿革等方面的情況。

2.1.3嚴格執行黨和國家的保密、保衛制度。保守黨和國家機密，確保檔案文件材料的安全與完整。

2.1.4負責公司所有員工的檔案管理工作，做好檔案資料的整理、歸檔。

2.1.5熟悉館藏檔案的情況。主動做好檔案利用服務工作，迅速準確的查調檔案，以滿足利用需要。

2.1.7負責提出檔案鑒定銷毀報告。

2.1.8負責庫房按要求進行管理，保證達到“九防”要求，不得造成檔案損毀、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案。

2.1.9接受上級檔案部門的業務監督、檢查和指導。

2.1.10負責對檔案管理所有設施、裝具提出增配、更新計劃，經批準后辦理有關手續并進行落實。

2.2權限

2.2.1有權向有關科室或個人索取應歸檔的檔案資料。

2.2.2對不符合歸檔要求的檔案，有權拒絕接受，并要求按標準重新整理、立卷。

2.2.3有權指導、督促有關部門按時間要求完成檔案的收集立卷工作。

2.2.4對不符合借閱規定及未辦理借閱手續者，有權拒絕借閱。

2.2.5對丟失、損壞檔案和違反檔案法規的人員，有權提出批評及處罰意見，并及時向領導匯報。

3崗位人員基本技能

3.1遵守職業道德，確保檔案和檔案機密的安全。

3.2掌握檔案專業基本知識和檔案管理的現行規章制度及有關規定，掌握檔案管理的現代化技術。

3.3了解電力生產、建設、管理、政工等專業的基本知識和工作范圍。

3.4熟練掌握檔案的分類、編目、立卷、歸檔、保管的要求、方法和技能。

4工作內容要求與方法

4.1接收完歸檔的材料后一個月內，完成檔案的編目、排號、上架輸入微機等歸檔全過程工作，歸檔率達100%。

4.2建立、健全員工檔案管理制度，做到員工檔案借閱、傳遞手續齊全，及時收集應歸的個人檔案材料。

4.3每年第四季度，對已過期的檔案列出目錄清冊，提出鑒定與銷毀報告，上報有關領導。

4.4每季度對存檔案進行一次全面檢查清點，目錄與案卷相符率應達到100%。

4.5每天檢查庫房安全措施執行情況，保持室內整潔衛生。

4.6每天記錄庫房溫濕度，溫度控制在14℃—22℃，相對濕度控制在40%—60%。

5檢查與考核

5.1本標準執行情況，由部門負責人按月檢查與考核。

5.2考核內容為本標準規定的職責和工作內容要求與方法部分。

5.3考核結果與當月獎勵效益工資掛鉤兌現。

第四篇：檔案管理員崗位職責及工作標準

檔案管理員崗位職責

及工作標準

崗位職責

一、抬愛本職工作，嚴寒企業機密，認真執行有關檔案管理的制度。

二、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作。

三、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄。

四、及時收集各類檔案，定期收集全廠各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、纏上及歸檔工作。

五、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找。

六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案以及中標的相關資料，做到檔案資料與檔案目錄相符。

七、每天做好檔案室的清潔工作，保持檔案室良好的環境衛生。

八、對于清查中損壞的檔案，應及時進行補充或復制。

八、及時向領導匯報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。工作標準

一、檔案資料的交接

1、移交的入檔檔案資料，要保證按要求，做到整理規范，做好相應的移交資料清單，確保清單與移交資料內容相符。

2、接收檔案時，對照移交清單，對入檔的檔案資料逐一核對，確認無誤后，檔案管理員與移交人員在《檔案交接單》上簽字，《檔案交接單》一式兩份，雙方各執一份。

3、根據要求，對于破損，不完整的移交資料，可以要求移交人員重新整理后，再辦理交接手續。

4、辦理完交接手續的檔案，要分類整理，寫好檔案目錄。

三、檔案的借閱

1、借閱人員在《檔案借閱單》上寫明需借閱的檔案名稱，借閱人，并有所在的部門主管簽字。

2、檔案管理員對照《檔案借閱單》找出檔案，并在借閱單上注明每個檔案資料的數量及借閱日期。

3、檔案管理員要填寫檔案盒內的借閱卡。

4、借閱人員拿《檔案借閱單》找檔案室主管領導簽字后，將單據與所借檔案資料逐一核對，確認無誤后，單據交給檔案管理員，方可取走檔案。

5、檔案管理員對于所借出的檔案資料到期不能歸還的，要督促借閱部門歸還。若需繼續借閱，要重新登記并辦理借閱手續。

四、檔案的歸還及后續整理工作

1、借閱人歸還檔案時，管理員根據《檔案借閱單》填寫的內容逐一，確保檔案資料完好無損。

2、確定檔案資料后，在《檔案借閱單》上填寫歸還日期，并在此單據上作出明顯標記說明檔案資料已歸還。

3、若歸還的是整盒檔案資料，填好盒內借閱卡后，按照類別放在原來的檔案柜中。

4、零散的檔案資料，按其編號找出相應的檔案盒，對照盒內的資料借閱卡，按序號放入盒內，并把資料借閱。

5、上述工作完成后，根據類別，放入檔案柜中。

五、檔案資料的整理、保管

1、按照原有的檔案資料編號，對接收的檔案資料，分類別編號。

2、按所分類別，編寫檔案目錄，以便于查找。

3、定期對照檔案目錄，核查檔案，防止檔案資料丟失，損壞。

4、核查中發現損壞，字跡受潮，缺失的檔案資料，要做好登記，并且及時向主管領導匯報詳細情況。

第五篇：檔案管理員崗位的工作職責模板

檔案管理員崗位的工作職責模板

職責：

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;

7、及時完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，5、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案管理員崗位的工作職責模板2

職責：

1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、負責公司內__文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

任職資格

1、性別不限;

2、行政管理等相關大專以上學歷;

3、有檔案管理員資格證優先;

4、___年以上檔案管理工作經驗;

5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員崗位的工作職責模板31、檔案體系建立

(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，并對各個板塊的要求進行梳理;

(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優化;

(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

(4)制訂檔案管理規程等與檔案有關的SOP。

2、日常檔案工作

(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統計、利用、編研工作;

(2)確保在內審和外審時，查閱檔案資料的及時性和準確性;

(3)階段性檔案工作計劃的統籌安排;

(4)檔案日常工作臺賬的維護，定期發送至相關人員;

3、檔案室管理

(1)檔案室管理制度起草與更新;

(2)檔案室巡檢、清潔維護;

(3)檔案室溫濕度記錄維護;

(4)檔案室設施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的工作職責模板4

職責：

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員崗位的工作職責模板5

職責：

1.知識管理：負責公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫;協助商務部開展知識產權管理;

2.合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案;

3.檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作;

協助人力行政部門開展勞動合同管理;

4.圖書管理：負責公司圖書資料(紙質圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5.綜合事務：領導安排的其它工作。

任職要求：

1.本科及以上學歷，有相關工作經驗者優先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先;

2.具備扎實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

3.熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規范和應用專業技術標準;

4.具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理;

5.較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。