第一篇：幼兒園檔案整理原則與方法

幼兒園檔案整理原則與方法

幼兒園檔案反映幼兒園貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)人才和開發(fā)早期幼兒智力的真實(shí)記錄，是進(jìn)行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是廣大幼教工作者辛勤勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是國家寶貴的文化財(cái)富，是國家全部檔案的重要組成部分。幼兒園檔案管理工作是幼兒管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它的科學(xué)化，制度化、規(guī)范化、可以有效地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值和作用，更好地為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)。

一、檔案整理按其職能任務(wù)特性，完整收集文件材料

明確了幼兒園的職能任務(wù)特性，就可按其收集文件材料。

二、按其職權(quán)任務(wù)、特性形成的文件材料的歸卷

１、按其職權(quán)任務(wù)分設(shè)機(jī)構(gòu)。

２、機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的文件材料的內(nèi)容。

１ 上級(jí)行政部門和教育主管部門頒發(fā)有關(guān)幼教的方針，政策、指示、決定等方面的文件材料。２ 行政管理中形成的計(jì)劃、總結(jié)、考核、人員、工資等文件材料。３ 黨群工作形成的會(huì)議記錄，黨建、共青團(tuán)、工會(huì)等文件材料：４ 教職工代表大會(huì)形成的文件材料。５ 園務(wù)委員會(huì)產(chǎn)生的會(huì)議記錄等文件。６ 家長委員會(huì)形成的家長工作、會(huì)議記錄、問卷調(diào)查等文件材料。７ 保教組形成的教學(xué)工作，保育管理、科研課題，招生、師資管理等文件材料。８ 保健組形成的幼兒健康，環(huán)境衛(wèi)生，膳食等文件材料。９ 后勤組形成的設(shè)備、儀器，固定資產(chǎn)管理等材料。１０ 財(cái)務(wù)室形成的會(huì)計(jì)檔案。

三、檔案組成案卷的原則與方法

１、按其職能任務(wù)確定立卷范圍：

１ 凡是記述反映主要職能活動(dòng)形成的文件材料立卷；非職能任務(wù)形成的文件不立卷。

２ 上級(jí)來文需要貫徹執(zhí)行的重要文件材料立卷；而上級(jí)的普法性文件與職能任務(wù)無關(guān)的不立卷；非屬不重要的發(fā)文不立卷。

卷。

２、按其職權(quán)任務(wù)特性分類

根據(jù)幼兒園的實(shí)際情況只設(shè)一級(jí)類目，有文書檔案，保教檔案、保健檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案。

３、檔案組卷的方法

分類后結(jié)合保管期限——永久、長期、短期分別組卷，組卷是在一類之內(nèi)，將單分的文件材料系統(tǒng)化整理，按照它們?cè)谛纬珊吞幚磉^程中的聯(lián)系，編成各個(gè)案卷。或?qū)⒂嘘P(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動(dòng)密切聯(lián)系的文件材料組成案卷，反映出工作活動(dòng)的來龍去脈。

四、案卷的排列與編目

１、案卷的排列

案卷分類后按不同的保管期限排列。每年一類中同一保管期限下形成有規(guī)律的案卷排列。２、目錄的編制

一類中不同的保管期限永久、長期、短期各編一本案卷目錄。一類中卷內(nèi)目錄的編制分保管期限按案卷號(hào)的排列，編頁號(hào)、裝訂成冊(cè)做備考表，以保證組卷質(zhì)量的要求，便于保管利用。

３、計(jì)算機(jī)檢索

運(yùn)用計(jì)算機(jī)做文書檔案永久卷的著錄。編制專題目錄。３ 參加上級(jí)會(huì)議交流經(jīng)驗(yàn)體現(xiàn)自身職能活動(dòng)的重要經(jīng)驗(yàn)交流材料，應(yīng)單獨(dú)作為重要活動(dòng)文件立

第二篇：幼兒園檔案整理原則與方法

幼兒園檔案整理原則與方法

幼兒園檔案反映幼兒園貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)人才和開發(fā)早期幼兒智力的真實(shí)記錄，是進(jìn)行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是廣大幼教工作者辛勤勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶。幼兒園檔案管理工作是幼兒管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它的科學(xué)化，制度化、規(guī)范化、可以有效地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值和作用，更好地為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)。

一、檔案整理按其職能任務(wù)特性，完整收集文件材料

明確了幼兒園的職能任務(wù)特性，就可按其收集文件材料。

二、按文件內(nèi)容歸卷

1)上級(jí)行政部門和教育主管部門頒發(fā)有關(guān)幼教的方針，政策、指示、決定等方面的文件材料。

2)行政管理中形成的計(jì)劃、總結(jié)、考核、人員、工資等文件材料。

3)教職工代表大會(huì)形成的文件材料。

4)園務(wù)委員會(huì)產(chǎn)生的會(huì)議記錄等文件。

5)家長委員會(huì)形成的家長工作、會(huì)議記錄、問卷調(diào)查等文件材料。

6)保教組形成的教學(xué)工作，保育管理、科研課題，招生、師資管理等文件材料。

7)保健組形成的幼兒健康，環(huán)境衛(wèi)生，膳食等文件材料。

8)后勤組形成的設(shè)備、儀器，固定資產(chǎn)管理等材料。

三、檔案組成的原則與方法

１、按其職能任務(wù)確定立卷范圍：

1)上級(jí)來文需要貫徹執(zhí)行的重要文件材料立卷。



2）參加上級(jí)會(huì)議交流經(jīng)驗(yàn)體現(xiàn)自身職能活動(dòng)的重要經(jīng)驗(yàn)交流材料，應(yīng)單獨(dú)作為重要活動(dòng)文件立卷。

２、按其職權(quán)任務(wù)特性分類

根據(jù)幼兒園的實(shí)際情況只設(shè)一級(jí)類目，有保教檔案、保健檔案、設(shè)備檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案。

３、檔案組卷的方法

分類后結(jié)合保管期限——永久、長期、短期分別組卷，組卷是在一類之內(nèi)，將單分的文件材料系統(tǒng)化整理，按照它們?cè)谛纬珊吞幚磉^程中的聯(lián)系，編成各個(gè)案卷。或?qū)⒂嘘P(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動(dòng)密切聯(lián)系的文件材料組成案卷，反映出工作活動(dòng)的來龍去脈。

四、案卷的排列與編目

１、案卷的排列

案卷分類后按不同的保管期限排列。

２、目錄的編制

一類中不同的保管期限永久、長期、短期各編一本案卷目錄。一類中卷內(nèi)目錄的編制分保管期限按案卷號(hào)的排列，編頁號(hào)、裝訂成冊(cè)便于保管利用。

３、編制專題目錄。

第三篇：檔案的整理方法與步驟

科技檔案的整理方法與步驟

科技檔案的整理要經(jīng)過分類、組合、案卷和卷內(nèi)文件材料排列、編號(hào)、編制卷內(nèi)目錄和備考表、裝訂裝盒、編制案卷封面和脊背、編制案卷目錄、入庫上架等九個(gè)步驟。

第一步 分類

科技檔案一般有產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備四大類，我們旗各單位的科技檔案主要有基建、設(shè)備兩大類，各單位先把科技文件材料按基建、設(shè)備兩大類分開，然后在每個(gè)大類里將科技文件材料按項(xiàng)目歸類。

基建檔案：一般先按工程性質(zhì)或用途分類，之下按具體項(xiàng)目分類。如果項(xiàng)目不是很多的單位，可直接按具體項(xiàng)目分類。

設(shè)備檔案：一般先按設(shè)備性質(zhì)或用途分類，之下按設(shè)備型號(hào)分類。如果設(shè)備不是很多的單位，可分到設(shè)備性質(zhì)，不必再分下去。

特別提示：

一個(gè)科技項(xiàng)目的文件材料具有成套性，其他項(xiàng)目的文件材料不能混入。

科技項(xiàng)目的前期文件材料不能歸入文書檔案中，應(yīng)歸入所針對(duì)的項(xiàng)目科技文件材料中。第二步 組合

1、基建檔案按形成階段和內(nèi)容分別組卷。基建檔案一般有依據(jù)性文件（可行性研究、立項(xiàng)）、基礎(chǔ)性文件（勘探、測(cè)繪、征遷工作、招投標(biāo)）、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件、評(píng)獎(jiǎng)創(chuàng)優(yōu)文件和使用、維修、改建、擴(kuò)建文件等不同階段形成的文件。

基建文件材料數(shù)量多，規(guī)格雜，組卷時(shí)可考慮在同一階段內(nèi)同一種格式的材料組卷，如竣工圖組一卷或若干卷。若項(xiàng)目較小，材料不是很多，則可幾個(gè)階段的材料組成一卷，應(yīng)視情況靈活掌握。

組卷順序：依據(jù)文件（可行性研究、立項(xiàng)、審批）→基礎(chǔ)性文件（勘探、測(cè)繪、征遷工作、招投標(biāo)）→設(shè)計(jì)文件→施工文件→監(jiān)理文件→竣工驗(yàn)收文件→評(píng)獎(jiǎng)創(chuàng)優(yōu)文件→使用、維修、改建、擴(kuò)建。

2、設(shè)備檔案按形成階段和文件內(nèi)容分別組卷。設(shè)備檔案一般有立項(xiàng)審批、購置合同、開箱驗(yàn)收（合格證、說明書、隨機(jī)圖紙、質(zhì)保書等）、安裝調(diào)試、使用維護(hù)、更新改造等階段和內(nèi)容。組卷時(shí)按文件形成階段、文件內(nèi)容，結(jié)合數(shù)量多少確定組合。小型設(shè)備材料少的，可將文字材料和隨機(jī)文件材料組成一卷。這也應(yīng)視情況靈活掌握。

組卷順序：市場(chǎng)調(diào)研→立項(xiàng)審批→購置合同→商務(wù)洽談→開箱驗(yàn)收（合格證書、說明書、隨機(jī)圖紙、質(zhì)保書等）→安裝調(diào)試→驗(yàn)收→使用維護(hù)→更新改造。

第三步 案卷和卷內(nèi)文件材料排列

1、基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

2、設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。

3、卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時(shí)間或重要程度排列。

4、文字材料和圖紙組在一卷的，應(yīng)文字材料在前，圖樣材料在后。

5、有譯文的外文材料譯文在前，原文在后。

6、有編號(hào)的圖紙按圖紙編號(hào)排列。第四步 編號(hào) 編號(hào)有兩種方式：

1、裝訂成卷的，案卷內(nèi)科技文件材料要逐頁編頁號(hào)，位置正面在右下角，背面有文字的在左下角。圖樣頁號(hào)編寫在標(biāo)題欄內(nèi)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。

成套圖樣或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)。與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)，可在備注中注明總頁數(shù)。

2、不裝訂的，案卷內(nèi)應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章有檔號(hào)、序號(hào)兩個(gè)欄目。

序號(hào)：卷內(nèi)科技文件材料的順序。

檔號(hào)：填寫全宗號(hào)、分類號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)。一般各單位的科技檔案不向檔案館移交，檔號(hào)可直接填寫分類號(hào)和案卷號(hào)，如設(shè)備檔案檔號(hào)為：S．1．2－3（一級(jí)類目代號(hào)可采用英文字母如基建用“J”表示、設(shè)備用“S”表示，二級(jí)以下用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，類與類間用間隔號(hào)“．”，類與案卷號(hào)間用“—”。）

第五步 編制卷內(nèi)目錄、備考表

卷內(nèi)目錄放在卷內(nèi)文件之前，欄目有序號(hào)、文件號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號(hào)、備注。備考表放在卷內(nèi)文件之后，欄目有說明、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期、互見號(hào)。互見號(hào)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保存的檔案的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案的載體形式，并用括號(hào)括起。

第六步 裝訂裝盒

可采用裝訂和不裝訂兩種形式：

1、采用裝訂方式的，用檔案部門統(tǒng)一監(jiān)制的軟卷皮，將卷內(nèi)目錄、歸檔文件材料和備考表一起裝訂成冊(cè)，裝訂方式用三孔一線。裝訂成冊(cè)后再裝入科技檔案卷盒內(nèi)保存。

2、采用不裝訂方式的，可將卷內(nèi)目錄、歸檔文件材料、備考表依次裝入科技檔案卷盒內(nèi)保存。特別提示：一個(gè)單位內(nèi)采用裝訂或不裝訂的方法要相對(duì)統(tǒng)一。裝訂或裝盒前，要把圖紙疊成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格A4型，做到大小統(tǒng)一，并且標(biāo)題欄露在右下角。破損的科技文件材料要先修復(fù)，案卷內(nèi)的金屬物要去掉。

第七步 編制案卷封面、脊背

案卷封面的編制：案卷封面印制在卷盒或軟卷皮的正表面。封面項(xiàng)目有標(biāo)題、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)、檔案館號(hào)等。

特別提示：科技檔案案卷題名“三要素”結(jié)構(gòu)：科技項(xiàng)目（工程、設(shè)備）名稱+文件材料的內(nèi)容特征+文中名稱。

案卷脊背的編寫：案卷脊背項(xiàng)目有保管期限、檔號(hào)、案卷題名。保管期限填寫永久、長期、短期，也可用色標(biāo)區(qū)分：紅色代表永久、黃色代表長期、藍(lán)色代表短期；檔號(hào)要填寫準(zhǔn)確，案卷題名可視情況填或不填。案卷脊背項(xiàng)目格式也可直接印在卷盒脊背上。

第八步 編制案卷目錄

科技檔案案卷目錄有檔號(hào)、總登記號(hào)、案卷題名、頁數(shù)、份數(shù)、編制單位、保管期限、密級(jí)、歸檔日期、備注等項(xiàng)目。填寫時(shí)要與案卷封面上內(nèi)容相一致。

特別提示：在編制時(shí)，要在檔案分類的最低一級(jí)類中按案卷流水號(hào)進(jìn)行登記，如：基建檔案是以一個(gè)工程為單位登記，換一個(gè)工程就要另起一頁開始登記。

案卷目錄填寫完畢后，要裝訂成冊(cè)，在相關(guān)的案卷目錄頁上用口取紙標(biāo)出科技檔案的類目，以便檢索利用。

第九步 入庫上架

科技檔案排架按最小類目排列。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的科技檔案不是一次完成的，有一個(gè)不斷積累的過程，所以入庫上架時(shí)換個(gè)小類就要另起排列，每個(gè)類后面都要留出相應(yīng)空間，以便存放新增加的檔案。

科技檔案的整理方法

一般講，基層檔案部門對(duì)科技檔案的整理，大體要經(jīng)過分類、案卷組織與排列、編目幾個(gè)環(huán)節(jié)。

一、分類。科技檔案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案庫藏系統(tǒng)。

1、分類的要求。搞好科技檔案的分類，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）科技檔案的分類要遵循同一規(guī)則。在一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。

（2）科技檔案分類要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類要適應(yīng)科技檔案及其管理特點(diǎn)，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。（3）科技檔案分類要遵循排它規(guī)則。即同一級(jí)類目必須互相排斥而不能重合。（4）要編制一個(gè)合理和切實(shí)可行的科技檔案分類方案。分類方案是進(jìn)行科學(xué)分類的依據(jù)性文件，在編制科技檔案分類方案時(shí)，要了解和掌握本單位科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)，確定明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。

2、分類的方法。基層檔案部門對(duì)科技檔案的分類，實(shí)際上是在分類方案的指導(dǎo)下進(jìn)行的。科技檔案的種類很多，因此可運(yùn)用的分類標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實(shí)體分類基本是采用對(duì)象分類法和特征分類法兩種方法。對(duì)象分類法就是以一個(gè)實(shí)物對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時(shí)間特征分類法和地域特征分類法。

（1）工程項(xiàng)目分類法。它適用于對(duì)基本建設(shè)工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項(xiàng)目為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（2）型號(hào)分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類，就是以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（3）課題分類法。適用于對(duì)科研檔案的分類，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（4）專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。（5）地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別。（6）時(shí)間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征劃分科技檔案的類別。

以上幾種基本方法，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，可根據(jù)具體情況，結(jié)合其中幾種靈活運(yùn)用。基本建設(shè)檔案的分類，具體到不同單位和不同基建項(xiàng)目，其檔案主要有性質(zhì)——工程項(xiàng)目分類法、流域——工程項(xiàng)目分類法。產(chǎn)品檔案的分類，由于產(chǎn)品種類繁多，各種產(chǎn)品代號(hào)也不盡相同，因此在型號(hào)分類法的基礎(chǔ)上，派生出許多具體分類方法，比較常用的有使用性質(zhì)——型號(hào)分類法、系列——型號(hào)分類法、——紗號(hào)分類法。設(shè)備檔案的分類，根據(jù)組織形式和設(shè)備類型的不同，設(shè)備檔案具體的分類主要有性質(zhì)——型號(hào)分類法、工序——型號(hào)分類法。科研檔案的分類方法主要有學(xué)科——課題分類法、專業(yè)——課題分類法。

二、案卷組織與排列

案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值相同、密級(jí)相同的科技文件的最小集合體。科技文件之間的聯(lián)系是多方面的，因此組織案卷的方法也是多種多樣的。一般情況下，組織案卷的方法應(yīng)當(dāng)與該類科技檔案的分類方法相一致。常用的案卷組織方法有以下幾種：按結(jié)構(gòu)組織案卷、按子項(xiàng)或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業(yè)組織案卷、按問題組織案卷、按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。此項(xiàng)工作應(yīng)由有關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門承擔(dān)，檔案部門協(xié)助、指導(dǎo)。案卷內(nèi)科技文件的排列應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、圖樣材料的排列。有兩種情況：一是對(duì)于有圖樣目錄的圖紙，可以按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列；二是對(duì)于沒有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關(guān)系排列。

2、文字材料的排列。可以按重要程度排列，可以按時(shí)間順序排列。

3、圖文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。

三、案卷編目

案卷編目，是在科技文件歸檔前由科技業(yè)務(wù)部門隨同組織案卷一并進(jìn)行的，是科技文件整理工作的一項(xiàng)內(nèi)容，基層科技檔案部門應(yīng)協(xié)助和指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門做好案卷編目工作。

案卷編目，是以案卷為對(duì)象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作。其內(nèi)容有：編頁號(hào)、填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。

1、編頁號(hào)。為案卷內(nèi)每頁文件編制順序號(hào)，以便固定案卷內(nèi)科技文件的順序，便于確切統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護(hù)和查找使用。其方法是：1）凡是有書寫內(nèi)容的頁面，都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次逐頁標(biāo)注；2）單面書寫的文件在右下角編號(hào)，雙面書寫的文件，正面在右下角編號(hào)，背面在左下角編號(hào)；3）卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號(hào)。某些科技文件，如成套圖樣、說明書、計(jì)算書等，在編制時(shí)已有頁號(hào)，不必另行編號(hào)。只有在案卷內(nèi)科技文件沒有統(tǒng)一順序號(hào)，或者編號(hào)順序不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變動(dòng)及出現(xiàn)差誤時(shí)，才需要編頁號(hào)或重新編頁號(hào)。

2、填制卷內(nèi)科技文件目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，是卷內(nèi)每一份文字材料或每一張圖樣的明細(xì)表。它對(duì)于管理和使用案卷具有重要作用。成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時(shí)就有圖樣目錄或文件目錄，編目時(shí)應(yīng)盡量利用原有目錄。如果在科技文件形成時(shí)沒有編制目錄，或原有目錄不適用時(shí)，則要編制或重新編制目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，其項(xiàng)目有：序號(hào)，指該份文字材料或圖樣在案卷內(nèi)的排列序號(hào)；題名，指該份文字材料或圖樣的標(biāo)題（全稱）；編號(hào)，指該份文字材料的文件號(hào)或圖樣的圖號(hào)；責(zé)任者，指該份文字材料或圖樣的直接編制部門或個(gè)人的姓名；日期，指該份文字材料圖樣的編制日期；以及備注和頁次。

3、填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對(duì)于案卷的保管和使用，乃至鑒定和統(tǒng)計(jì)都有一定的作用。備考表的項(xiàng)目主要包括兩個(gè)部分：一部分是對(duì)組織案卷時(shí)，卷內(nèi)科技文件基本情況的有關(guān)記載和說明，如圖樣、照片、文字材料等數(shù)量的記載，以及歸檔單位或案卷組織者對(duì)卷內(nèi)科技文件完整、準(zhǔn)確情況的說明。這部分內(nèi)容是由有關(guān)的科技人員填寫的。另一部分是科技文件歸檔后，在科技檔案管理工作過程中，對(duì)有關(guān)該案卷變化情況的記載和說明。這部分內(nèi)容由科技檔案部門的有關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫。備考表排列在案卷內(nèi)科技文件的尾頁之后。

4、填制案卷封面。案卷封面，是以一定的格式概要介紹卷內(nèi)科技文件內(nèi)容和形式特征的一種工具。同時(shí)，它又對(duì)案卷內(nèi)的科技文件起著保護(hù)作用，封面編制的質(zhì)量和水平，將直接影響到對(duì)科技檔案著錄和檢索工具的編制，關(guān)系到科技檔案的管理和開發(fā)利用。所以，填制案卷封面在案卷編目中是一項(xiàng)重要內(nèi)容。封面的內(nèi)容項(xiàng)目，主要由3部分組成。1）案卷題名。又稱案卷標(biāo)題，是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內(nèi)容特征，是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)А０妇眍}名在結(jié)構(gòu)上一般由3個(gè)部分組成：一是項(xiàng)目名稱，即案卷內(nèi)科技文件所屬工程、產(chǎn)品、課題或設(shè)備等的名稱。二是案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征，如機(jī)械產(chǎn)品某組成部分（結(jié)構(gòu)特征），工程設(shè)計(jì)某設(shè)計(jì)階段（階段特征）或某專業(yè)（專業(yè)特征）的科技文件，等等。三是科技文件名稱特征，如圖樣、說明書、計(jì)算書、實(shí)驗(yàn)記錄、成果報(bào)告等。擬定案卷題名，要注意概括性，做到文字簡練，表達(dá)準(zhǔn)確，不可繁雜冗長，防止卷內(nèi)科技文件名稱和簡單羅列；同時(shí)要注意完整性，能夠恰當(dāng)?shù)亟沂景妇淼膬?nèi)容和成分，避免不適當(dāng)?shù)暮喕?）案卷的管理性內(nèi)容項(xiàng)目。這一部分包括：編制單位（責(zé)任者），指案卷內(nèi)科技文件是由何人、何部門編制的；編制日期，指案卷內(nèi)科技文件形成日期或起止日期；保管期限，填寫經(jīng)鑒別劃定的保管期限；密級(jí)，根據(jù)保密規(guī)定填寫。3）檔號(hào)項(xiàng)。包括檔號(hào)，即本案卷的科技檔案號(hào)，由分類號(hào)和案卷排列順序號(hào)組成；檔案館（室）號(hào)，填寫國家給定的本檔案館（室）的編號(hào)；縮微號(hào)，填寫縮微時(shí)給定的本案卷的編號(hào)。需要說明的是，在編制檔號(hào)時(shí)，首先要編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號(hào)表，然后進(jìn)行具體編制。

如某單位基建檔案號(hào)：j·2·3 案卷順序號(hào) 建筑項(xiàng)目代號(hào) 基建檔案代號(hào) 分類號(hào)

5、編制案卷脊背標(biāo)簽。脊背標(biāo)簽，是管理和使用案卷的必備工具，其項(xiàng)目有案卷題名和檔案號(hào)。

第四篇：檔案管理制度與方法

檔案管理制度與方法

檔案管理人員：趙娟娟

檔案具體分為：入黨申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、季度總結(jié)、檔案袋。

黨員檔案袋里有：入黨志愿書一份，積極分子考察表1份，預(yù)備黨員考察表1份，父母函調(diào)表2份，推優(yōu)表1份，黨課結(jié)課證1份，團(tuán)課結(jié)課證1份，入黨申請(qǐng)書1份，思想?yún)R報(bào)按入黨志愿書時(shí)間到發(fā)展為預(yù)備黨員的時(shí)間每3個(gè)月一份，季度總結(jié)4份，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書1份。注：畢業(yè)生黨員檔案袋里還要有畢業(yè)生黨員鑒定表1份。

預(yù)備黨員檔案袋里有：入黨志愿書一份，積極分子考察表1份，預(yù)備黨員考察表1份，父母函調(diào)表2份，推優(yōu)表1份，黨課結(jié)課證1份，團(tuán)課結(jié)課證1份，入黨申請(qǐng)書1份，思想?yún)R報(bào)按入黨志愿書時(shí)間到發(fā)展為預(yù)備黨員的時(shí)間每3個(gè)月一份。

注：季度總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，每季度統(tǒng)一放入。

投票檔案袋：預(yù)備黨員發(fā)展投票檔案袋，黨員轉(zhuǎn)投票正檔案袋，黨支部成員換屆投票檔案袋。

發(fā)展積極分子名單檔案袋

英語四六級(jí)和計(jì)算機(jī)二三級(jí)每年每專業(yè)每班通過名單和匯總名單檔案袋

考研人員和通過率的檔案袋

活動(dòng)檔案袋

各小組組長負(fù)責(zé)收集本小組的入黨申請(qǐng)書和積極分子的思想?yún)R報(bào)。

第五篇：授權(quán)的方法與原_學(xué)習(xí)心得

授權(quán)的方法與原則學(xué)習(xí)心得 1.從課程中你學(xué)習(xí)到了什么？請(qǐng)至少闡述三點(diǎn)？

1.結(jié)合組織的成熟度和權(quán)力下放四層次，授權(quán)吸收權(quán)變管理的思路，授權(quán)才有適應(yīng)性。2.課程給出的16項(xiàng)授權(quán)原則，值得實(shí)際授權(quán)時(shí)參考。3.換位思考往往能夠找到授權(quán)存在的問題。4.統(tǒng)計(jì)表明員工離職70%的原因和直接上司有關(guān),其中70%的原因又是由于人際關(guān)系方面的原因。據(jù)此，約50%的原因可以歸咎為員工和上司的人際關(guān)系緊張會(huì)導(dǎo)致員工離職。5.對(duì)于成熟度不足的員工可采用四步授權(quán)法：“我做你看，我做你打下手，你做我看，去做吧”。

2.通過課程的學(xué)習(xí)，哪些方面可以與實(shí)際業(yè)務(wù)工作結(jié)合？下一步您將如何行動(dòng)？

1.四步授權(quán)法簡單易行。因?yàn)橐粋€(gè)團(tuán)隊(duì)里資深、成熟的成員相對(duì)較少，所以四步授權(quán)法，運(yùn)用得當(dāng)，管理效能會(huì)提高（投入不太多，效率和效果會(huì)較好）。2.授權(quán)是把雙刃劍。授權(quán)不足和授權(quán)過渡，對(duì)團(tuán)隊(duì)乃至企業(yè)目標(biāo)會(huì)造成傷害。而要把握好這個(gè)度，可以借鑒課程提到的16項(xiàng)授權(quán)原則，視情況合理運(yùn)用，定見成效。3.權(quán)力下放四層次結(jié)合團(tuán)隊(duì)的成熟度，可以簡化復(fù)雜的思考。在團(tuán)隊(duì)形成期，權(quán)力宜相對(duì)集中（一切行動(dòng)聽指揮）。團(tuán)隊(duì)動(dòng)蕩期，宜采用“民主集中制”。團(tuán)隊(duì)規(guī)范期，宜采用共同決策。團(tuán)隊(duì)成熟期，領(lǐng)導(dǎo)缺位（實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員自主管理）。

3.您感覺課程還可以從哪些方面優(yōu)化？

有“圖”（表述具體）有真相（案例生動(dòng)），贊下！