第一篇：學(xué)校檔案分類方法

檔案分類目錄

A、文書檔案

（1）黨群工作類

1、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料

2、黨員名冊、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件

3、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料、其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

4、黨員黨內(nèi)處分材料

5、一般處分材料

6、組織關(guān)系介紹信

7、工會(huì)材料：會(huì)員名冊、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

8、教代會(huì)材料

9、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料

10、團(tuán)員名冊、報(bào)表

11、少先隊(duì)員名冊、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

12、學(xué)校行風(fēng)、黨風(fēng)、教風(fēng)、廉政建設(shè)材料

13、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)

14、上級(jí)主要文件材料

（2）行政管理類

1、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)校行政會(huì)議記錄

2、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷

3、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料

4、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料、其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

6、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度、學(xué)校目標(biāo)管理材料

7、學(xué)校日志、值班值宿記錄

8、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料（考勤、考績）

9、上級(jí)主要文件材料

10、有關(guān)教育教學(xué)其它文件材料

B、教學(xué)檔案

（1）教學(xué)管理類

1、上級(jí)下達(dá)的關(guān)于教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法、會(huì)議的主要文件材料

2、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)；各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定

3、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

4、教學(xué)檢查記錄

5、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料（教研組）

6、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

7、期中、期末考試樣卷、成績、質(zhì)量分析（體育成績）

8、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表

9、班主任工作手冊、計(jì)劃、總結(jié)有有關(guān)活動(dòng)材料

10、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，運(yùn)動(dòng)會(huì)材料、其他材料

11、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料、其他獲獎(jiǎng)材料

12、學(xué)校各類招生、考生花名冊、上線名單等材料

（2）教師業(yè)務(wù)類

1、任教學(xué)科計(jì)劃、總結(jié)；科研計(jì)劃、總結(jié)

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料

3、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教研成果、教育教學(xué)論文、4、獲獎(jiǎng)材料

（3）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料

2、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料、其他獲獎(jiǎng)材料

3、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

4、學(xué)生體質(zhì)測試達(dá)標(biāo)材料

5、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料

C、特種載體檔案

（1）照片類

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片

2、每屆畢業(yè)生照片、底片

（2）實(shí)物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗

（3）聲像類

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

（4）電子文件類

1、重要活動(dòng)的光盤

2、計(jì)算機(jī)軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）

D、基建檔案

1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料

2、預(yù)、決算書

3、竣工驗(yàn)收材料

4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖

5、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

6、維修計(jì)劃、方案、記錄材料

說明：教育用房與輔用房分別立卷

E普法檔案（另有歸類標(biāo)準(zhǔn)）

F安全工作檔案（另有歸類標(biāo)準(zhǔn)）

第二篇：學(xué)校檔案分類方法

學(xué)校檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級(jí)批復(fù)

永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料

永久

3、黨員名冊、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件

永久

4、組織史資料

永久

5、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

長期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

長期

8、組織關(guān)系介紹信

長期

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 永久

10、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長期

11、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的有保存參考價(jià)值的信件 長期

12、民主黨派成員名冊

長期

13、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊

永久 工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長期

14、教代會(huì)材料 長期

15上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料

長期

16、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料 長期

17、團(tuán)員名冊、報(bào)表

長期

18、少先隊(duì)員名冊、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長期

19、上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

20、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

短期

21、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料

短期

22、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié) 短期

23、上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

24、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料

短期

（二）行政管理類

1、上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請求、上級(jí)批復(fù)

永久

2、學(xué)校行政會(huì)議記錄

永久

3、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃

永久

4、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷

永久

5、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

7、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料

永久

8、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長期

9、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道 永久

10、一般有參考價(jià)值的通訊報(bào)道

長期

11、學(xué)校目標(biāo)管理材料

長期

12、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度

長期

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長期

14、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料

長期

15、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信

長期

16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算 長期

17、上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

18、上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

短期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

短期 20、計(jì)劃生育材料

短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料

短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法

永久

2、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料

長期

3、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破紀(jì)錄獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料

長期

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)

長期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長期

6、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

長期

7、校刊（一般簡訊短期）

長期

8、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃

長期

9、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

10、上級(jí)教育行機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

短期

11、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料 短期

12、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

短期

13、學(xué)生各科考試成績

短期

14、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表 短期

15、班主任工作手冊、計(jì)劃、總結(jié)有有關(guān)活動(dòng)材料 短期

16、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期

17、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料 短期

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃

短期

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料

長期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料

長期

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

永久

5、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載，省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久

其他材料

長期

6、教案評(píng)議記錄、教研手冊、教研活動(dòng)有關(guān)材料 短期

7、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料 短期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料

永久

2、學(xué)生成績冊

長期

3、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

其他獲獎(jiǎng)材料

5、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

6、學(xué)生體質(zhì)測試達(dá)標(biāo)材料

7、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料

8、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料

三、科技檔案

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄

3、報(bào)廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料

4、固定資產(chǎn)明細(xì)表

5、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料

（七）基建類

1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料

2、預(yù)、決算書

3、竣工驗(yàn)收材料

4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖

5、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

6、維修計(jì)劃、方案、記錄材料

說明：教育用房與輔用房分別立卷

四、會(huì)計(jì)檔案

（八）會(huì)計(jì)憑證類

長期

永久 長期 長期

長期

短期 短期

永久 長期

長期 長期

短期 永久

永久

永久 永久 長期 長期

1、原始憑證

15年

2、記帳憑證

15年

3、匯總憑證

15年

（九）會(huì)計(jì)帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）

15年

2、明細(xì)帳

15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）154、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）

5、輔助帳簿

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類（包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）

32、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）

（十一）其他類

1、會(huì)計(jì)移交清冊

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

4、銀行余額調(diào)節(jié)表

5、銀行對(duì)帳單

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片

2、每屆畢業(yè)生照片、底片

（十三）實(shí)物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗

（十四）聲像類

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

（十五）電子文件類

1、重要活動(dòng)的光盤

2、計(jì)算機(jī)軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）年 永久 15年 年 永久 年 永久 永久 5年 年 永久 永久 永久 永久 永久 長期

第三篇：學(xué)校檔案分類方法

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

一、文書檔案

（一）黨群工作類(邵校長)A101、上級(jí)黨委下發(fā)的文件 永久

A102、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料 永久

A103、黨員名冊、黨內(nèi)干部任免文件

永久 A104、組織史資料

永久 A105、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料

永久

其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

長期 A106、黨員黨內(nèi)處分材料

永久 A107、組織關(guān)系介紹信

長期 A108、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)

永久 A109、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料

長期 A110、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件

永久

一般的有保存參考價(jià)值的信件

長期

A111、民主黨派成員名冊

長期 A112、學(xué)校行風(fēng)、廉政建設(shè)材料

短期 …….以此類推。

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

孫校長：

A113、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊

永久

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

長期 A114、教代會(huì)材料

長期 A115、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)

短期

。。。

以此類推。

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

（二）行政管理類（吳威健主任）

A201、上級(jí)行政部門下發(fā)的文件

永久 A202、學(xué)校行政會(huì)議記錄

永久 A203、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃

永久 A204、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷

永久 A205、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料

永久 A206、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 A207、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料

永久 A208、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料

永久

其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長期

A209、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道

永久 A210、一般有參考價(jià)值的通訊報(bào)道

長期 A211、學(xué)校目標(biāo)管理材料

長期 A212、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度

長期 A213、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料

長期 A214、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料 長期 A215、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信

長期

A216、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算

長期 A219、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

短期 A220、計(jì)劃生育材料

短期

A221、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料

短期

六、特種載體檔案

（一）照片類

F101、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片 永久 F102、每屆畢業(yè)生照片、底片

永久

（二）實(shí)物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗

（三）聲像類

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

（四）電子文件類

F401、重要活動(dòng)的光盤 F402、計(jì)算機(jī)軟件（有關(guān)教學(xué)教育工作）。。。以此類推。

永久

永久

永久 長期 各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

二、教學(xué)檔案

（一）教學(xué)管理類

B101、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)文件 原件 永久 B102、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料

永久

其他獲獎(jiǎng)材料

長期

B103、體育工作材料： 獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破紀(jì)錄獎(jiǎng)材料

永久

其他獲獎(jiǎng)材料

長期

B104、教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)

長期 B105、各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則

長期 B106、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

長期 B107、校刊（一般簡訊短期）

長期 B108、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃

長期 B109、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料 短期 B110、學(xué)生各科考試成績

短期 B111、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表

短期 B112、班主任工作手冊、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期 B113、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析

短期 B114、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料 短期 B115、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃

短期。。。以此類推。

（二）教師業(yè)務(wù)類

B201、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材

料 長期 B202、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長期 B203、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料

長期 B204、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

B205、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載，省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料其他材料

B206、教案評(píng)議記錄、教研手冊、教研活動(dòng)有關(guān)材料 B207、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料。。。以此類推。

永久 永久

長期

短期

短期

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

三．學(xué)生管理檔案

（一）德育教育(含團(tuán)隊(duì)建設(shè))C101、上級(jí)上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)文件 長期 C102、。。C103、。。以此類推。

因各學(xué)校整理德育檔案的出發(fā)點(diǎn)不同，形式、名稱也不一樣；從我校實(shí)際出發(fā)，整理出來就很好。

（二）安全教育

C201、各種安全文件 永久 C202、安全組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工（含護(hù)校隊(duì)名單）永久 C 203、安全工作計(jì)劃（含安全預(yù)案）和總結(jié) 永久

C 204、教師安全責(zé)任書（含班主任安全責(zé)任書）

C 205、學(xué)生安全類（含有安全因素的意見征求表）30年

C 206、行政、職工值班安排表 30年

C 207、安全教育、培訓(xùn)資料 永久 C 208、各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄 30年 C209、各類安全隱患及其整改情況的記錄 30年 C

210、各類安全檢查、巡查記錄及專項(xiàng)整治資料 30年 C

211、各類安全事故處理記錄 30年 C

212、各類應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄 30年 C213、食品衛(wèi)生管理檔案 30年

（三）學(xué)籍管理

C301、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料 C302、學(xué)生成績冊

C303、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料

C304、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料 C305、學(xué)生體質(zhì)測試達(dá)標(biāo)材料 C306、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料 C307、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料

永久 長期 長期 長期 長期 短期 短期

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

四、科技檔案(戴主任)

（一）設(shè)備類

D101、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書

永久 D102、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄

長期 D103、報(bào)廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料

長期 D104、固定資產(chǎn)明細(xì)表

長期 D105、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料

短期

（二）基建類

D201、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料

永久 D202、預(yù)、決算書

永久 D203、竣工驗(yàn)收材料

永久 D204、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖

永久 D205、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

長期 D206、維修計(jì)劃、方案、記錄材料

長期

說明：教育用房與輔用房分別立卷

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們:為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

五、會(huì)計(jì)檔案

（一）會(huì)計(jì)憑證類

E101、原始憑證 15年 E102、記帳憑證 15年 E103、匯總憑證

15年

（二）會(huì)計(jì)帳簿類

E201、總帳（包括日記總帳）15年 E202、明細(xì)帳 15年 E203、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）15年 E204、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）永久 E205、輔助帳簿 15年

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類（包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

E301、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）3年 E302、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）永久

（四）其他類

E401、會(huì)計(jì)移交清冊

15年 E402、會(huì)計(jì)檔案保管清冊

永久 E403、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

永久 E404、計(jì)算機(jī)軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）

長期

第四篇：學(xué)校檔案分類方案

檔案分類方案

為了不斷提高學(xué)校檔案整理工作的科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化水平，使檔案更好地為學(xué)校管理工作、教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)《市教委直屬學(xué)校檔案分類大綱》的精神特制定本校分類方案。

我校檔案分類是以學(xué)校全部檔案為對(duì)象，根據(jù)本校職能，結(jié)合本校的檔案內(nèi)容、特點(diǎn)、保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，把本校檔案劃分成相應(yīng)的類別。學(xué)校全宗由文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種載體檔案組成，共分為14類：黨群工作類、行政管理類、教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類、設(shè)備類、基建類（新建項(xiàng)目、改建維修項(xiàng)目）、財(cái)務(wù)報(bào)告類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)憑證類、其它類、聲像類（照片、錄音、錄像）、電子文件類（光盤、磁盤）、實(shí)物類（獎(jiǎng)牌、證書、贈(zèng)品、書畫、印鑒）。具體分類如下：

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、黨務(wù)工作；

2、紀(jì)檢信訪工作；

3、教代會(huì)；

4、工會(huì)工作；

5、民主黨派工作；

6、共青團(tuán)工作；

7、少先隊(duì)工作。

（二）行政管理類

1、政務(wù)工作；

2、人事工作；

3、財(cái)務(wù)管理；

4、事務(wù)管理。

二、教學(xué)檔案

（一）教學(xué)管理類

1、教育管理；

2、教學(xué)管理。

（二）教師業(yè)務(wù)類

1、教研活動(dòng)材料；

2、考核獎(jiǎng)懲材料。

（三）學(xué)籍管理類

1、德、智、體、音、美、勞材料；

2、學(xué)籍管理材料。

三、科技檔案

（一）設(shè)備類

1、儀器；

2、器材。

（二）基建類

1、新建項(xiàng)目；

2、改建、維修項(xiàng)目。

四、會(huì)計(jì)檔案

（一）財(cái)務(wù)報(bào)告類 年、季、月財(cái)務(wù)報(bào)告。

（二）會(huì)計(jì)帳簿類 各類會(huì)計(jì)帳冊。

（三）會(huì)計(jì)憑證類 各類會(huì)計(jì)憑證。

（四）其它類 會(huì)計(jì)檔案各類清冊。

五、特種載體檔案

（一）聲像類

1、照片；

2、錄音；

3、錄像帶

（二）電子文件類

1、光盤；

2、磁盤。

（三）實(shí)物類

1、獎(jiǎng)牌；

2、證書；

3、贈(zèng)品；

4、錦旗；

5、題詞；

6、書畫；

7、印鑒。

杭州市始版橋小學(xué)檔案保管期限表

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

2、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

3、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨 組織的指示、上級(jí)批復(fù) 永久

4、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料； 永久

5、黨員名冊、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件 永久

6、組織史資料 永久

7、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料； 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料； 長期

8、黨員黨內(nèi)處分材料 永久 一般處分材料 長期

9、組織關(guān)系介紹信 長期

10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料 短期

11、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié) 短期

12、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 永久 離休干部工作的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長期

13、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長期

14、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的具有保存參考價(jià)值的信件 長期

15、民主黨派材料 長期

民主黨派成員名冊 永久

16、教代會(huì)材料 長期

17、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊 長期 工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

18、上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

19、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行 的法規(guī)性文件材料 短期

20、上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的指示、意見、規(guī)定等材料 長期

21、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料 長期

22、團(tuán)員名冊、報(bào)表 長期

23、少先隊(duì)員名冊、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長期

24、學(xué)生會(huì)干部名冊、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

（二）行政管理類

1、上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

2、上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行 法規(guī)性文件 短期

3、上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見、本校的請示、上級(jí)的批復(fù) 永久

4、學(xué)校行政會(huì)議記錄 永久

5、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃 永久

6、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷 永久

7、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵、撤并、名稱更改等文件材料 永久

8、學(xué)校目標(biāo)管理材料 長期

9、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長期

10、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度 長期

11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

12、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料 永久

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長期

14、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料 長期

15、教職工獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長期

16、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信 長期

17、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算長期

18、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道 永久 一般的有參考價(jià)值的通訊報(bào)道 長期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料 短期 20、計(jì)劃生育材料 短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料 短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

2、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的

法規(guī)性文件 短期

3、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定方法 永久

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié) 長期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長期

6、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料 短期

7、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)校教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 短期

各學(xué)科教育工作的實(shí)施意見、方案、辦法規(guī)定等有關(guān)材料 長期 各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長期

8、學(xué)生各科考試成績 短期

9、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表 長期

10、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表 短期

11、班主任工作手冊、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

12、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期 13學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上級(jí)名單等材料 短期

14、校刊（一般簡訊短期）長期

15、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育工作有關(guān)材料

獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破記錄獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長期

16、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃 長期

17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃 短期

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料 長期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料 長期

4、教案評(píng)議記錄、教研手冊、教研活動(dòng)有關(guān)材料 短期

5、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料 短期

6、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載

省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料 長期

2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料 永久

3、學(xué)生成績冊 長期

4、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料

省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久

其他獲獎(jiǎng)材料 長期

5、學(xué)生體質(zhì)測試達(dá)標(biāo)材料 長期

6、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料

7、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料

三、科技檔案

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書

（七）基建類

1、新建項(xiàng)目限

2、改建、維修項(xiàng)目

四、會(huì)計(jì)檔案

（八）會(huì)計(jì)憑證類

1、原始憑證 152、記帳憑證 153、匯總憑證 1

5（九）會(huì)計(jì)帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）152、明細(xì)帳 153、現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25短期 短期 短期 永久 長期 年 年 年 年 年 年

4、固定資產(chǎn)卡（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）永久

5、輔助帳簿 15年

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類（包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）3年

2、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）永久

（十一）其他類

1、會(huì)計(jì)移交清冊 15年

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊 永久

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對(duì)帳單 5年

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片 永久

2、每屆畢業(yè)生照片、底片 永久

（十三）磁光介質(zhì)類

1、重要活動(dòng)的光盤 長期

（十四）實(shí)物類

1、各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)品、錦旗、贈(zèng)品、紀(jì)念品 永久

杭州市始版橋小學(xué) 2012年12月 杭州市始版橋小學(xué)檔案分類、編號(hào)、排列規(guī)則

本規(guī)則規(guī)定了學(xué)校檔案全宗分類、編號(hào)及案卷排列的一般要求和具體方法。

一、基本原則

學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的各種門類文件材料和載體構(gòu)成一個(gè)檔案全宗，其全宗是以教學(xué)檔案為主體，包括黨、政、工、團(tuán)工作以及計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等方面檔案，全宗內(nèi)的所有檔案，采取統(tǒng)一的分類、編號(hào)和排列方法。

在進(jìn)行檔案的分類、編號(hào)和排列時(shí)，遵循檔案的自然規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)地管理和綜合開發(fā)、合理利用。檔案的分類、編號(hào)及排列方法保持前后一致，不隨意變動(dòng)。

二、保管期限

凡是反映本校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本校及國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料列為永久保存；凡是反映本校一般工作活動(dòng)的，在較長時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的文件材料列為長期保存；凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校有參考利用價(jià)值的文件材料列為短期保存。

具體詳見《杭州市始版橋小學(xué)檔案保管期限表》。

三、分類

1、分類原則

以學(xué)校全部檔案為對(duì)象，根據(jù)本校職能，結(jié)合本校的檔案內(nèi)容與特點(diǎn)，保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，把本校檔案劃分成相應(yīng)的類別。

2、分類方法

學(xué)校檔案統(tǒng)一采用（學(xué)年）結(jié)合問題（專題）的分類方法。即先將檔案材料按其形成或針對(duì)的（學(xué)年）分開，再將每（學(xué)年）的檔案材料，按其內(nèi)容所反映的問題或?qū)ｎ}分開，其中會(huì)計(jì)檔案按文件形式（名稱）分開，特種載體檔案按不同載體分開。

（1）文書檔案按行政結(jié)合問題（或組織機(jī)構(gòu)）分為黨群工作類、行政管理類。

（2）教學(xué)檔案按教學(xué)結(jié)合問題分為教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類。(注:教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案以個(gè)人為單位單獨(dú)立卷)（3）科技檔案按行政結(jié)合問題分為設(shè)備類、基建類。（4）會(huì)計(jì)檔案按行政結(jié)合文件形成分為財(cái)務(wù)報(bào)告類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)憑證類、其它類。

（5）特種載體檔案按行政結(jié)合不同載體分為聲像類、電子文件類、實(shí)物類。

具體詳見《杭州市始版橋小學(xué)檔案分類方案》。

3、分類時(shí)應(yīng)注意的問題

（1）一般文件材料歸入形成。

（2）跨的請示與批復(fù)，歸入批復(fù)；若沒有批復(fù)的應(yīng)放在請示立卷。

（3）跨規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算歸入文件內(nèi)容針對(duì)的第一年立卷。（4）跨工作總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷。（5）跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷。

（6）跨的調(diào)查項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、設(shè)備項(xiàng)目等，齊全整套材料統(tǒng)一歸入結(jié)束。

（7）法規(guī)性文件歸入公布或批準(zhǔn)。

4、組卷要求

一般應(yīng)以問題為主，兼顧其它特征，使之聯(lián)系緊密。（1）文件材料以問題為主。（2）教研成果、設(shè)備以項(xiàng)目為主。（3）基建以單項(xiàng)工程為主。

（4）統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊等文件材料，根據(jù)數(shù)量，可以組成一卷或數(shù)卷。

四、編號(hào)

按卷整理的案卷編號(hào)：全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)。（1）全宗號(hào)是全宗的代號(hào)，由上城區(qū)檔案館給予。（2）目錄號(hào)是本全宗內(nèi)案卷所屬類目的編號(hào)不得重復(fù)。

按照檔案整理規(guī)范要求，2001年開始形成的文書檔案按類別與保管期限排列按件整理，按件整理檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)一—號(hào)類號(hào)一—期限號(hào)—一件號(hào)；

1989年至2000年形成的文書檔案按分機(jī)構(gòu)與保管期限排列按卷整理，按卷整理檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——目錄號(hào)——案卷號(hào)——頁號(hào)； 文書檔案目錄號(hào)1為永久卷；目錄號(hào)2為長期卷；短期不設(shè)目錄以“01”表示；

教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案目錄號(hào)3為永久卷； 設(shè)備檔案目錄號(hào)02為短期卷；

特種載體：聲像類目錄號(hào)4為永久卷，目錄號(hào)5為長期卷； 電子類目錄號(hào)5為長期卷； 實(shí)物類目錄號(hào)6為永久卷，目錄號(hào)7為長期卷；

基建檔案不設(shè)目錄號(hào)，檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——類號(hào)?項(xiàng)目號(hào)——案卷號(hào)；

會(huì)計(jì)檔案不設(shè)目錄號(hào)，按——類別分類方法歸檔。

（3）案卷號(hào)是一本案卷目錄內(nèi)每一案卷的順序號(hào)，在區(qū)別保管期限的前提下，采用時(shí)間結(jié)合問題給案卷編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”起依次編號(hào)，一本案卷設(shè)一個(gè)案卷號(hào)。在同一案卷目錄內(nèi)設(shè)一個(gè)案卷流水號(hào)，案卷號(hào)不得重復(fù)。全宗短期卷設(shè)一個(gè)案卷流水號(hào)。

五、檔案排列

1、檔案案卷按不同保管期限排列，即每年所有類別的永久卷一起流水排列，長期卷一起流水排列，短期卷一起流水排列。2、2001年開始形成的文書檔案按類別與保管期限排列按件整理，每年形成一個(gè)流水號(hào)，并按永久（Y）、長期（C）、短期（D）依次排列； 按件整理檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)一號(hào)—期限號(hào)—件號(hào)。

3、會(huì)計(jì)檔案每年形成一個(gè)流水號(hào)，按永久、25年、15年、5年依次排列。

4、特種載體檔案的排列采用按載體形式分專題排列，即聲像檔案一起流水排列；電子文件檔案一起流水排列；實(shí)物檔案一起流水排列。

杭州市始版橋小學(xué) 2012年12月

第五篇：學(xué)校檔案分類方案

學(xué)校檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級(jí)批復(fù) 永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料 永久

3、黨員名冊、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件 永久

4、組織史資料 永久

5、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

長期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

長期

8、組織關(guān)系介紹信

長期

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 永久

10、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長期

11、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的有保存參考價(jià)值的信件 長期

12、民主黨派成員名冊 長期

13、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊

永久

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

長期

14、教代會(huì)材料 長期 15上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料 長期

16、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料 長期

17、團(tuán)員名冊、報(bào)表

長期

18、少先隊(duì)員名冊、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長期

19、上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期 20、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

21、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料 短期

22、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié) 短期

23、上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

24、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料 短期

（二）行政管理類

1、上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請求、上級(jí)批復(fù) 永久

2、學(xué)校行政會(huì)議記錄 永久

3、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃 永久

4、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷 永久

5、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

7、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料 永久

8、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長期

9、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道 永久

10、一般有參考價(jià)值的通訊報(bào)道 長期

11、學(xué)校目標(biāo)管理材料 長期

12、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度 長期

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長期

14、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料 長期

15、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信 長期

16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算 長期

17、上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

18、上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

短期 20、計(jì)劃生育材料 短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料 短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法 永久

2、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長期

3、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破紀(jì)錄獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長期

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié) 長期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長期

6、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

長期

7、校刊（一般簡訊短期）長期

8、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃 長期

9、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

10、上級(jí)教育行機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

11、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料 短期

12、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

13、學(xué)生各科考試成績 短期

14、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表 短期

15、班主任工作手冊、計(jì)劃、總結(jié)有有關(guān)活動(dòng)材料 短期

16、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期

17、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料 短期

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃 短期

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料長期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料 長期

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久

5、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載，省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

永久 其他材料 長期

6、教案評(píng)議記錄、教研手冊、教研活動(dòng)有關(guān)材料 短期

7、教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料 短期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料 永久

2、學(xué)生成績冊

長期

3、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料 長期

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長期

5、學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

長期

6、學(xué)生體質(zhì)測試達(dá)標(biāo)材料 長期

7、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料 短期

8、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料 短期

三、科技檔案

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書 永久

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄 長期

3、報(bào)廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料 長期

4、固定資產(chǎn)明細(xì)表 長期

5、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料 短期

（七）基建類

1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料 永久

2、預(yù)、決算書 永久

3、竣工驗(yàn)收材料 永久

4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖 永久

5、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

長期

6、維修計(jì)劃、方案、記錄材料 長期 說明：教育用房與輔用房分別立卷

四、會(huì)計(jì)檔案

（八）會(huì)計(jì)憑證類

1、原始憑證 15年

2、記帳憑證 15年

3、匯總憑證 15年

（九）會(huì)計(jì)帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）15年

2、明細(xì)帳 15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）15年

4、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）永久

5、輔助帳簿 15年

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類（包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）3年

2、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）永久

（十一）其他類

1、會(huì)計(jì)移交清冊 15年

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊 永久

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對(duì)帳單 5年

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片 永久

2、每屆畢業(yè)生照片、底片 永久

（十三）實(shí)物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗 永久

（十四）聲像類

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

永久

（十五）電子文件類

1、重要活動(dòng)的光盤 永久

2、計(jì)算機(jī)軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）長期

學(xué)校檔案存檔材料分類目錄

（教務(wù)處 檔案 存檔 分類 檔案分類方法 檔案分類辦法）

一、收文類

（一）、教育局、教師進(jìn)修校學(xué)校

（二）、董事會(huì)

（三）、校長室

（四）、校部事務(wù)處

（五）、德育處

（六）、后勤管理處

二、發(fā)文類

（一）、規(guī)章制度

（二）、工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、安排、通知、公示、公告

三、教學(xué)常規(guī)類

（一）學(xué)校類

1、學(xué)生花名冊

2、課程表

3、教師任課安排

（二）、教師類

1、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)計(jì)劃

2、教學(xué)總結(jié)、反思、論文

3、課堂調(diào)查問卷、調(diào)查匯總

4、作業(yè)調(diào)查問卷、調(diào)查匯總

5、教案、作業(yè)檢查材料

5、教學(xué)會(huì)議記錄（部門工作記錄）

6、教師獲獎(jiǎng)、發(fā)表論文材料

7、教師工作手冊

（三）、學(xué)生類

1、考試類

A、全年段成績匯總表（寄讀、不含寄讀）

B、質(zhì)量分析材料（數(shù)字統(tǒng)計(jì)、書面分析）

C、考試試卷（每樣留2份，含答案，保管期限3年）

D、監(jiān)考表、考務(wù)安排

2、學(xué)科競賽類

A、參加人員、指導(dǎo)教師名單

B、組織方案、計(jì)劃、過程記錄

C、獲獎(jiǎng)情況、活動(dòng)總結(jié)

D、活動(dòng)照片、圖片

3、課外興趣小組、第二課堂活動(dòng)類

A、參加學(xué)生、輔導(dǎo)教師名單

B、計(jì)劃、方案

C、過程材料

D、活動(dòng)圖片、照片

E、活動(dòng)總結(jié)、成果

四、教研、集備類

（一）、教研組、集備組工作計(jì)劃、工作機(jī)構(gòu)、活動(dòng)安排

（二）、教研組、集備組工作過程記錄

（三）、公開課教案、評(píng)課材料

（四）、教研、集備活動(dòng)圖片、相片、錄像

（五）、教研、集備組工作手冊

五、研究性學(xué)習(xí)類

（一）、輔導(dǎo)教師、參與學(xué)生情況

（二）、開題報(bào)告

（三）、課題開展過程材料

（四）、結(jié)題情況

（五）、成果展示、圖片、相片

六、新老教師“傳、幫、帶”類

（一）、新老教師“傳、幫、帶”協(xié)議

（二）、新老教師“傳、幫、帶”過程材料

（三）、新老教師“傳、幫、帶”總結(jié)

（四）、新老教師“傳、幫、帶”成果

七、學(xué)籍類

（一）、學(xué)籍卡

（二）、小學(xué)升初中報(bào)名表

（三）、義務(wù)教育卡登記卡

（四）、學(xué)籍變動(dòng)（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、寄讀，分類）材料

備注：

1、各類建檔材料除紙質(zhì)檔案外，盡量做到電子檔案同步存檔；

2、除學(xué)籍類檔案外，其余各類建檔材料一律以學(xué)期為單位進(jìn)行收集、歸檔；

3、學(xué)籍檔案依據(jù)教育行政部門的統(tǒng)一規(guī)定建立；

4、建立各類建檔材料的標(biāo)簽，建檔工作盡量做到一目了然，井然有序。